系统集成行业正处于数字化转型的浪潮之巅，市场需求旺盛。随着云计算、大数据、人工智能等新技术的普及，企业对“硬件+软件+服务”一体化解决方案的需求日益增长。项目趋于复杂化、定制化，对集成商的综合服务能力和项目管理水平提出了更高要求。能够提供精细化、高附加值服务的企业，将在激烈的市场竞争中脱颖而出。 一、企业基本信息企业名称:深圳**科技有限公司所属行业:信息技术服务 - 系统集成商企业规模:小型企业经营概况:公司主要从事项目制的IT设备（如服务器、交换机）和标准软件的销售，并提供配套的实施、安装、维保及人天等技术服务。业务模式复杂，涉及硬件采购、软件采购、服务外包、费用报销等多个环节。支持版本：好业财标准版；小畅报销；助华CRM实施包基础版；畅捷通产品财税指导-云二、企业核心诉求1、项目利润核算“黑盒化”，赚赔全凭感觉一个项目常常打包了服务器、标准软件、外购的维保服务，再加上销售人员的差旅费。线下管理时，销售合同是销售合同，采购合同是采购合同，费用报销单是报销单，数据分散在各个角落。项目结束后，老板想知道这一单到底赚了多少钱，财务需要花费大量时间从不同表格中拼凑数据，且难以保证准确性。最终，哪个项目赚钱，哪个项目是“赔本赚吆喝”，成了一笔糊涂账。2、设备SN码管理混乱，售后服务响应慢客户的服务器出现故障报修，售后人员需要确认这台设备的SN码、具体的销售日期、是否仍在保修期内。为此，需要翻箱倒柜地查找当时的销售合同和纸质出库单，过程耗时费力。仅确认保修资格这一个环节，就可能花费半天时间，导致客户等待时间过长，服务体验大打折扣。3、采销流程脱节，订单难以关联业务中经常出现销售合同还未正式签订，但为锁定项目，需要提前向供应商采购设备的情况。这种“先采后销”的模式，导致系统中的采购订单与后续的销售订单无法直接关联。当需要复盘整个项目时，想看一个项目的完整进销记录，只能依靠SN码在不同的单据中反复查询、手工匹配，效率低下且极易出错。4、审批流程不规范，口头沟通效率低采购申请、发货出库等关键业务环节，严重依赖微信群或口头沟通进行审批。谁该审批、审批到哪一步、是否已批准，信息不透明，流程不规范。销售急着发货，但库管没收到明确指令；采购需要下单，却迟迟等不到领导签字。业务流程常常因“等审批”而卡顿，延误项目进度。三、畅捷通好业财场景化解决方案针对以上痛点，提供基于畅捷通好业财的数智化解决方案，实现业财深度融合，让管理更精细，利润更清晰。方案一：项目化精细核算，打通业财数据壁垒通过建立以“项目”为核心的管理体系，将分散的业务数据串联起来，实现对每个项目成本、收入、费用的精准归集与核算。建立项目档案:在好业财中为每个业务机会或合同创建唯一的「项目档案」。单据关联项目:在创建「销售订单」、「采购订单」、「费用支出单」等所有相关单据时，均在表头或表体关联对应的项目名称。费用精准归集:员工为项目支出的差旅、招待费等，通过「费用支出单」关联项目，自动计入项目费用。外购的维保、实施等人天服务，作为“劳务”商品进行采购和销售，其成本也能精准对应到具体项目。一键生成项目利润表:所有数据录入后，通过「销售毛利分析表」按“项目”维度筛选，即可一键查看任一项目的总收入、采购成本、服务成本、期间费用及最终净利润。方案二：SN码全流程追溯，提升售后服务品质对高价值设备启用序列号管理，实现从采购到销售再到售后的全生命周期精细化追踪。启用序列号管理:在「物料档案」中，为服务器、交换机等核心硬件设备勾选“启用序列号管理”，并设置为“严进严出”。出入库扫码:采购入库（进货单）和销售出库（销货单）时，通过扫码或手工录入，一一对应设备SN码，确保每个SN码的出入库记录准确无误。售后快速响应:当客户报修时，在「序列号跟踪表」中输入设备SN码，系统能在数秒内追溯到该设备的采购订单、供应商、入库日期、销售订单、销售客户及销售日期，即时判断是否在保修期内，大幅提升售后响应速度与服务质量。方案三：采销流程一体化，订单执行状态实时看优化业务流程，解决“先采后销”带来的单据关联难题，让订单执行过程透明化。以销定采，正向关联:引导业务人员即使在合同未正式签订前，也先在好业财中创建一张预估的「销售订单」。基于此订单，再通过“选单”功能生成「采购订单」，从而建立起牢固的采销关联。待合同正式签订后，可通过“订单变更”功能更新价格、上传合同附件。订单执行看板:通过「订单执行工作台」，可以实时跟踪每张销售订单的执行状态，包括关联的采购进度、入库情况、发货状态、开票情况及回款进度，一张看板看透订单全貌。方案四：自定义审批流，规范流程、移动办公将线下、口头的审批流程固化到线上，实现流程规范、权责分明、审批高效。自定义审批工作流:在好业财的「审核设置」中，为采购订单、销货单、费用单等关键业务单据设置灵活的多级审批流。例如，采购订单可设置为“技术采购发起 -> 销售负责人审核 -> 总经理终审”的流程。移动审批不卡顿:审批人可通过企业微信或手机App随时随地接收待办提醒，并直接在手机上完成审批操作。无论出差在外还是会议期间，都不会因审批不及时而耽误业务进程，流程高效流转。四、带给企业的数智化价值1、管理决策：一键生成利润报表，驱动精准业务策略系统实现项目利润一键精准核算，准确率高，让管理者清晰洞察高/低利润项目，为优化报价与业务策略提供精准数据驱动。2、客户服务：10秒查清设备档案，打造极致服务体验输入SN码10秒内获取完整设备档案，推动售后效率提升，大幅缩短客户等待时间，显著提升客户满意度与忠诚度。3、运营协同：采销单据自动关联，实现订单全流程可视通过“以销定采”实现采销自动关联，订单全流程状态透明可视，使跟踪效率提升，减少沟通成本与错误，保障订单准时交付。4、内部审批：流程线上自动流转，业务推进不再卡壳实现审批流程线上化与自动化，支持手机端随时审批，将平均耗时缩短，让业务流转速度倍增，项目推进顺畅。

全球化工贸易持续活跃，中国作为化工产品的生产与消费大国，其进出口规模预计将保持增长态势。在这一背景下，外贸企业对外币结算与汇率风险管理的需求日益迫切。随着市场竞争不断加剧，供应链的响应速度与运营效率也成为企业竞争的关键因素。实现上下游企业之间的信息协同、订单状态实时跟踪以及精准的库存管理，已成为提升核心竞争力的重要手段。传统化工贸易企业正逐步由简单的进销存管理模式，向“业财一体化”的精细化运营转型。借助数字化工具开展成本核算、利润分析及风险预警，已成为行业发展的显著趋势。一、 企业基本信息企业名称:上海**化学有限公司归属行业:化工产品贸易行业企业规模:中小企业，员工分管采购、销售、财务等多个职能。企业概况:已使用畅捷通“好生意”产品超过两年，业务流程（采购、销售、出入库）相对成熟。随着业务发展，特别是涉及到美元收付款的国际贸易增多，原有系统无法满足需求，因此升级至“好业财”版。公司不仅有贸易业务，还涉及到一定的生产环节。组织架构清晰，采购、销售、仓管、财务等岗位职责分明，但部门间数据协同与流程衔接存在优化空间。支持版本：畅捷通好业财标准版二、企业核心诉求1、外币业务处理复杂:普遍存在多币种交易，汇率波动大，导致成本、利润核算困难。财务人员需要花费大量时间处理结汇、汇兑损益等问题，流程繁琐且易出错。2、业财数据脱节:业务部门的进销存数据与财务部门的账务数据往往是“两张皮”。财务人员难以基于业务单据（尤其是发票状态）进行精准的账务处理，导致数据核对工作量大，财务报表延迟，经营决策缺乏实时数据支持。3、多仓库库存管理混乱:化工产品对仓储要求高，企业常设有多个仓库。若无法实时、清晰地掌握各仓库的库存分布和总量，容易导致采购决策失误（过量采购或缺货）、销售机会错失。三、 解决方案阐述针对企业面临的核心问题，畅捷通好业财提供了精准的场景化解决方案：方案一：简化外币核算，一单搞定收款结汇启用多币种管理:在【系统管理】-【选项设置】中启用“多币种管理”。设置外币账户:在【基础信息】-【账号】中，新增一个币种为“美元”的银行账户。外币单据录入:制作销货单时，选择币种为“美元”，录入美元单价。订单金额将以外币体现。简化收款与结汇:收到美元货款时，制作【收款单】，币种选择“美元”，结算账户选择对应的美元账户。关键一步：在收款时，财务人员可直接在【收款单】的“汇率”字段修改为当天实际结汇的汇率。系统会根据此汇率自动计算出准确的本币（人民币）金额。通过这一操作，无需再单独制作【汇兑损益调整单】，完美满足了客户“一张单填完”的便捷性需求，操作效率提升50%以上。最后，通过一张【银行存取款单】，记录从美元账户到人民币账户的资金转移，即可完成整个闭环，账务清晰准确。方案二：打通业财任督二脉，按发票生成凭证开启发票生成凭证:在【系统管理】-【选项设置】-【财务设置】中，勾选“发票生凭证”。此功能允许发票和业务单据同时作为凭证生成来源，但企业可约定只使用其一，避免重复。财务按票制证:财务人员每月登录【发票管理】-【发票列表】，系统可自动从税局同步进项与销项发票。财务只需勾选已确认无误的发票，点击“生成凭证”，即可一键生成合规的会计凭证。这完美解决了“以票控账”的管理需求。其他费用灵活处理:对于工资、水电等非购销费用，财务可选择：简洁模式:直接在【总账管理】-【填制凭证】手工录入。规范模式:通过【费用支出单】录入，再由单据生成凭证，实现所有业务单据化管理。资金流水清晰化:业务部门继续使用收付款单，记录与订单相关的资金往来。财务部门则通过导入银行流水到【往来资金】-【日记账】，并设置日记账来源为“仅手工登帐”，实现与银行流水的完全一致，同时不影响业务部门对账。方案三：库存分布一图看穿，精准调拨与采购切换报表视图:在查询【库存核算】-【现存量库存状况表】时，点击表头的“展开”按钮，在查询方案中选择“按仓库+商品”进行查询。立竿见影:系统将立即以清晰的列表形式，展示出该商品在每一个仓库中的具体库存数量。智能记忆:系统会自动记忆上次查询方案，下次进入时默认此视图，无需重复设置。同时，【现存量分布表】也提供了更强大的多维度库存分布视图。四、 带给企业的数智化价值1、财务效率翻倍，告别加班核对:使用好业财，外币收款结汇流程简化，一张收款单即可搞定。凭证根据税局同步的发票一键生成，准确无误。月末结账时间缩短，财务人员有更多精力投入到数据分析与价值创造中。2、库存周转加快，资金占用降低:采购经理在办公室轻点鼠标，各仓库库存情况一目了然。可以实时进行仓库间的调拨，并根据精准的库存数据制定采购计划，库存周转率预计提升，死滞库存风险显著降低。3、业财协同无间，老板决策有依据:业务单据、发票、财务凭证自动关联，数据源头统一，环环相扣。老板可以随时在手机端查看实时的销售额、成本、毛利，甚至是单个客户、单个业务员的利润贡献。数据决策的实时性从“月度”提升到“秒级”，企业经营的掌控力得到质的飞跃。

近年来，随着国家“新基建”战略的推进和城镇化进程的深化，建筑工程行业迎来了新的发展机遇。智慧城市、绿色建筑、装配式建筑等新业态不断涌现，对项目管理的精细化、标准化和数智化提出了更高要求。企业若能借助数字化工具提升管理效率，精准控制项目成本，将在激烈的市场竞争中获得显著优势。一、 企业基本信息企业名称:四川**建筑工程有限公司所属行业:建筑工程企业规模:中型项目制企业，作为大型教育集团下属建安板块的试点公司，当前正承接位于某区域学校总承包项目，项目体量大（如钢筋采购达数千万元），合同数量庞杂（单个项目预计超300份合同）。经营模式:以项目总承包方的身份，对整个工程项目进行管理。业务链条涵盖从上游材料供应商、机械租赁商、劳务分包商的管理，到项目现场的材料验收、入库、领用，再到与甲方的工程结算，涉及采购、材料、成本、财务、工程、行政等多个部门协同作战。支持版本：小畅报销,好业财专业版,畅捷通产品财税指导-云二、 企业核心诉求1、采购流程繁琐，成本失控风险高采购部为了一笔大宗材料（如钢筋、水泥）的采购，需要花费数天时间跑遍当地建材市场进行询价、比价，实地考察供应商资质和规模，回来后还要手动制作Excel对比表和价格分析报告。同时，材料部在项目现场收到的送货单五花八门，有的甚至只是手写白条，连供应商名称都没有，核对数量、确认身份全靠经验，给后续的对账和成本核算埋下巨大隐患。2、审批流程冗长，跨部门协同效率低一份付款申请单，需要从采购部发起，先送成本部审核单价和合同，再送财务部确认，然后找项目经理、总经理签字，整个过程全靠纸质单据传来传去。如果某个领导出差，流程就被卡住。各部门信息不通，成本部想知道发票到了没，得去问采购部；财务想知道付款进度，得翻凭证问成本部。部门间大量的“拉群沟通”和“电话确认”占据了宝贵的工作时间。3、项目数据割裂，经营决策“拍脑袋”成本部是公司的“数据中心”，但这个中心却依赖于庞杂的手工Excel台账。为了掌握项目支出情况，成本部需要从采购部收集合同，从材料部获取入库量，从财务部获取付款凭证和发票信息，手动汇总到一张巨大的Excel表里。这张表更新慢、易出错，老板想看项目实时的收入、成本、利润情况，根本无法及时获取，决策往往凭经验和感觉。4、合同与结算管理乱，供应商对账难一个项目几百份合同，有框架的、有分包的、有零星的，条款各不相同。特别是像钢筋这类价格浮动大的材料，结算时要根据每日网价下浮来计算，人工核对工作量巨大。此外，同一家供应商可能注册了多个公司与企业合作，导致按供应商对账时数据分散，难以统计对单一老板的总付款额。月底与供应商结算时，需要材料部、采购部、成本部和供应商四方一起在群里拉一堆单据反复核对，效率极低。三、 解决方案阐述：畅捷通好业财如何破局？针对企业面临的多重挑战，我们提供基于畅捷通好业财的“业财融合”数智化解决方案，打通项目管理全链路。方案一：采购合同线上化，价格追溯有依据采购部接到需求后，直接在好业财系统里制作【采购订单】，将合同条款作为附件上传，实现合同电子化管理。针对价格波动大的材料（如钢筋），系统内置的【采购历史价格跟踪】功能，可一键查询各供应商历史报价，为议价提供数据支撑，告别线下跑市场比价。方案二：审批流程自定义，业务流转更高效在好业财中，为【采购订单】、【付款申请】、【费用支出】等各类单据设置灵活的线上审批流。可根据不同部门、金额大小、费用类型设定不同的审批节点和审批人。相关人员通过手机端即可随时随地审批，系统自动记录审批轨迹，流程透明，责任清晰。方案三：业财数据一体化，打通数据孤岛【采购-入库-出库-结算】一体化：材料部根据采购订单直接生成【进货单】，系统支持分批到货，只需修改到货数量即可，单价自动带入，确保数据源头准确。对于砂石水泥等“直采直用”的材料，勾选【采购直出】，系统在生成进货单的同时自动生成【材料出库单】，极大简化材料员工作。成本部与财务部与供应商进行结算时，所有采购、入库数据清晰可查，在线即可完成对账。所有业务单据可一键生成财务凭证，实现业财深度融合。 方案四：项目看板，实时穿透项目全貌所有与项目相关的收入合同、支出合同、采购、费用、收付款等单据，全部关联到具体的项目档案。管理者通过【项目看板】，能像驾驶舱一样实时监控项目整体的收入金额、成本支出、已收款/付款、已开票/收票、项目利润等核心指标。点击任一指标，均可层层穿透，追溯到最原始的业务单据。四、 带给企业的数智化价值价值一：采购成本下降，询价不再跑断腿！打开好业财的【采购历史价格跟踪】，即就能调出所有供应商对同一材料的历史报价。基于精准数据，采购议价能力显著提升，仅钢筋、水泥等大宗材料采购成本就降低。价值二：审批效率提升，付款不再等签字！通过好业财线上审批，审批任务实时推送到相关人员手机，审批时间缩短至1天以内。付款周期大大缩短，供应商满意度提升，也为争取更好的合作条款奠定了基础。价值三：项目利润实时看，决策告别拍脑袋！老板随时打开【项目看板】，项目收入、成本、利润一目了然。通过看板发现某分包商成本超支，立即采取措施进行调整，避免潜在亏损。经营决策从“凭感觉”转变为“看数据”。价值四：业财协同无缝对接，财务对账零压力！业务单据自动生成凭证，数据源头统一，凭证录入工作被自动化替代，月末结账时间提前。财务人员可以将更多精力投入到财务分析和价值创造中。

服装辅料行业作为服装产业链的关键一环，正随着时尚产业的快速迭代而呈现出新的发展趋势。个性化、定制化需求日益增长，快时尚品牌对供应链的快速反应能力要求极高。这意味着辅料企业必须具备“小批量、多品种、快交付”的核心能力。同时，随着全球贸易环境的变化和品牌对品质管控的日益严格，数字化供应链管理、精细化成本核算与高效的内外协同成为企业在激烈竞争中脱颖而出的关键。一、企业基本信息分析企业名称:厦门**服饰辅料有限公司所属行业:服装辅料（外贸商贸型）企业规模:中小型企业主营业务:除拉链外的各类服装辅料（如唛标、扣子等）的采购、销售及委外加工。经营模式:以销定采 (80%):接到客户订单后，直接采购成品或原材料进行销售，属于典型的商贸模式。委外加工 (部分):接到客户订单，采购原材料后，发给一家或多家委外厂商进行加工，形成成品后再销售给客户。内部组装 (部分):采购多种不同辅料，在公司内部进行简单组合包装后，形成新的产品进行销售。库存备货 (少量):根据市场预测，少量备货以应对紧急订单或年底需求。支持版本：好业财标准版二、企业核心诉求1、商品管理混乱，SKU“爆炸”成本核算难过去，客户下一个唛标订单，包含10种颜色、5种尺码，业务员和档案管理员就要新建50个物料编码。不同批次、不同供应商来的货，价格稍有不同，成本就已算不准。启用新系统，希望用属性来管理，但又不清楚如何让不同属性（如颜色、尺码）的成本分开核算，导致成本还是“一锅粥”，无法知道具体哪个颜色、哪个尺码的产品更赚钱。2、订单交付进度难跟踪，客户体验差销售接到客户关于一个大订单的进度垂询，这个订单里有的货是库存现货，有的需要外部采购，有的需要发给工厂A加工完再送到工厂B二次加工。销售人员无法第一时间给出准确答复，只能依次联系采购、仓库、委外跟单员，耗费半天时间拼凑信息，甚至给客户错误的交付承诺，严重影响客户体验和公司信誉。3、委外加工过程“黑盒”，成本归集靠估算一个成品需要先将原材料发给A供应商加工，再将半成品转给B供应商完成后续工序。公司难以精确追踪发给委外厂的材料用了多少、剩下多少，A、B两家的加工费如何精确分摊到最终成品上。这就导致老板想看单个成品的成本构成时，只能得到一个估算值，利润分析报表形同虚设。4、财务、业务各唱各的调，对账扯皮回款慢财务团队面对大量的业务单据，每月耗费大量时间进行应收应付的核销。特别是客户付了定金，后续又分批次支付尾款，手工勾兑极其繁琐且容易出错，导致客户欠款账龄模糊不清。开票管理也依赖人工，无法实时统计每笔订单、每个客户的已开票、未开票金额，发票与业务脱节，加大了管理难度和财务风险。三、畅捷通好业财产品解决方案针对企业的复杂业务场景和管理痛点，畅捷通好业财提供了一套业财深度融合的数智化解决方案，实现从客户下单到回款的全流程精细化管控。方案一：强大的商品多属性管理，告别SKU爆炸，实现精准成本核算利用好业财的商品属性管理功能，为辅料建立颜色、尺码、材质、工艺等多个属性档案。一个货号只需建立一次，通过勾选不同属性组合，即可满足多样化的业务需求，彻底解决SKU“爆炸”问题。同时，系统支持“移动平均法+仓库+商品属性”的多维度成本核算，能精确计算出每一个具体属性（如“红色-S码”）的存货成本，为精准定价和利润分析提供数据基础。方案二：订单执行全流程跟踪，交付进度一目了然通过销售订单执行表，无论是老板还是销售人员，都能实时、清晰地看到每一张订单的执行状态，包括订单数量、已出库数量、未出库数量、出库状态（未出库/部分出库/已出库）等关键信息。销售人员面对客户垂询时，只需一键查询，即可在30秒内给出准确答复，极大提升响应效率和客户满意度。方案三：规范委外与组装流程，成本构成清晰透明委外加工:启用好业财委外加工模块。通过「委外加工单」下达生产任务，并通过「委外发料单」记录发出材料。委外厂商完成生产后，通过「委外入库单」接收成品入库。最关键的是，通过「委外结算单」独立核算加工费，并将其与材料成本自动归集到成品成本中，实现对委外成品成本的精准核算。内部组装:对于内部简单的组合包装，使用组装单功能。通过预设的物料清单（BOM），系统自动带出包装所需的各种子件及其数量，一键完成子件出库和成品入库，成本自动结转，过程高效透明。方案四：业财深度一体，提升财务效率与风险管控业财凭证自动化:销货单、进货单等业务单据可一键生成记账凭证，数据自动传递至财务模块，告别人工“搬运”数据，实现业财一体化，保障数据准确性，大幅提升财务人员工作效率。精细化应收应付管理:系统支持预收/预付款与应收/应付账款的自动核销，财务人员只需简单操作即可完成对账。通过应收账龄分析表，实时监控超期账款，智能预警回款风险，帮助企业加速资金回笼。发票全流程管理:销货单/进货单上可直接记录开票金额、状态（未开票/部分开票/已开票），并实时生成销货单开票统计表或在单据历史列表中查看，轻松掌握发票管理全貌。 四、带给企业的数智化价值1、商品管理效率提升:只需新建1个商品档案，关联颜色、尺码属性即可，5分钟搞定。SKU维护工作量降低，找货、下单、盘点效率大幅提升。2、订单响应速度提升:销售打开【销售订单执行表】，30秒内即可精准告知客户“您的XX订单已出库XX件，剩余XX件未出库”。客户满意度显著提升，销售人员每天能节省出1-2小时用于开拓新客户。3、成本核算准确率高:通过委外管理和精准的成本核算，每一笔委外订单的“材料成本+加工费”都清晰可查，单品毛利精准到分。老板能实时看到真实的订单利润，决策更有依据。4、财务对账效率提升:系统自动关联收付款与业务单据，一键即可完成核销。月底对账工作量缩短，财务人员有更多精力投入到数据分析与经营支持工作中，真正成为业务的参谋。

车辆制造业，特别是智能装备领域，正迎来新的发展机遇。市场需求趋向个性化、定制化，对企业的快速响应和柔性生产能力提出了更高要求。同时，随着技术的进步，智能化、网联化成为车辆产品的核心竞争力。这意味着企业不仅要关注生产效率，更要关注产品全生命周期质量追溯和数据管理，以为客户提供更优质的售后服务和产品迭代依据。一、 企业基本信息分析企业名称:**智能装备有限公司归属行业:车辆制造业企业概况:是一家集研发、生产、销售于一体的智能装备制造企业，主营业务为车辆及相关零部件。作为一家新成立的公司，正处于业务流程和管理体系的快速构建期，希望从初期就建立起规范、高效、数智化的管理模式。核心业务流程:公司的核心流程是典型的“采购-生产-销售”模式。采购原材料后，经过生产加工（包括领料、加工、成品入库）和部分委外处理，最终形成成品车辆进行销售。支持版本：畅捷通好业财标准版；畅捷通产品财税指导-云二、 企业核心诉求1、物料与BOM管理混乱导致生产执行困难由于物料编码体系不统一，存在“一物多码、一码多物”问题，BOM数据在研发、采购与生产部门间传递不畅，导致领料无序、缺料频发，库存账实不符，生产进度与责任追溯均受影响。2、成本核算方式粗放造成盈利分析失真在生产不饱和的情况下，固定费用分摊不合理，造成单车成本扭曲；同时成本依赖人工归集与分摊，效率低且误差大，难以实现精准核算，影响定价决策与利润评估。3、业务流程断点影响协同效率采购审批流程线下流转不透明，易出现延误；而销售、收款与开票对象不一致时，业财数据脱节，依赖手工调账，业务协同与财务准确性难以保障。4、质量追溯体系缺失，存在管理与风控盲区一线操作缺乏便捷的序列号管理工具，导致“一车一档”难以落地，质量问题无法精准追溯至具体批次、供应商或生产环节；同时质检流程脱离系统管理，不合格品处理依赖线下沟通，信息未闭环，造成库存与成本数据失真，亦埋下售后与召回风险。三、 畅捷通好业财场景化产品解决方案针对面临的多重挑战，畅捷通好业财提供了一套从源头规范、过程管控到结果分析的业财税一体化数智解决方案。方案一：规范BOM与物料体系，实现精准备料与领料统一物料编码：在好业财中，首先建立唯一、规范的物料档案。联合研发、采购、仓库等部门，将所有物料（原材料、辅料、半成品、成品）进行统一编码，从源头上解决“一物多码、一码多物”的混乱局面。柔性BOM管理：研发部门在好业财中，根据车型建立和维护BOM（物料清单）。系统支持多级BOM，既能满足生产装配对层级关系的需求，也能一键展开为采购所需的扁平化物料需求清单。BOM的修改权限严格控制在研发部门，确保数据源的唯一性和准确性。生产订单驱动领料：生产部门根据生产计划下达【生产加工单】，系统自动根据BOM清单带出所需物料明细及数量。库管员打印【材料出库单】（即领料单），按单备货、发料，并与车间班组进行交接。系统实时跟踪领料进度，缺料情况一目了然，避免了盲目领料和物料浪费。方案二：多维度成本归集与自动分摊，实现精准成本核算成本构成清晰化：在好业财【成本中心】设置成本项目，包含：直接材料、人工费用、制造费用等。成本数据自动归集：直接材料成本：系统根据【生产加工单】关联的【材料出库单】，自动归集材料成本。制造费用：财务人员录入的水电、折旧等费用的凭证，系统按设定的科目（如：制造费用）自动抓取金额。人工费用：支持按工时或手工录入总金额进行灵活处理。成本分摊自动化：月末，财务人员在成本核算中，一键启动成本计算。系统将归集的各项费用，按预设的分配标准（如：按产量、按标准工时）自动分摊至完工的产成品中，自动生成成本核算凭证及报表，大大提升了核算效率和准确性。针对产量波动大的问题，可通过手工调整待分摊费用，将部分闲置成本计入当期损益，确保产品成本的合理性。方案三：采购与销售流程线上化，审批协同更高效采购全流程管控：采购员在系统中创建【采购订单】，系统根据设定的审批流（如：按物料类型、金额大小）自动推送给采购经理、总经理审批。审批通过后，供应商发货，库管员依据【采购订单】生成【采购入库单】，记录实际到货数量。发票到达后，由入库单生成【采购发票】，完成应付确认。整个过程线上留痕，权责清晰，订单执行状态实时可查。复杂销售业务处理：针对“A客户下单，B公司收票”的场景，好业财支持灵活的应收管理。可在销货时仍记为A客户应收，待收到B公司融资款项后，通过【应收款转账单】将A客户的应收/预收款项转移至B公司名下，实现账务的清晰处理，确保业务、财务数据一致。审批流程自定义：企业可根据内部管理要求，为各类单据（采购订单、付款申请、销货单等）设置灵活的多级审批流程，审批进度实时可见，大大缩短了等待时间。方案四：启用序列号管理，打造全生命周期追溯体系一车一码，精准追踪：针对成品车辆，启用【序列号管理】。在【产成品入库】时，为每台车录入唯一的序列号（车架号）。后续的【销货单】出库时，也必须指定发货车辆的序列号。质量问题可追溯：当客户反馈某一台车辆出现问题时，通过查询该车辆的序列号，利用【序列号跟踪表】，可以立刻反查到该车的销售记录、出库记录、入库记录、生产记录，进而关联到所用的材料批次和供应商信息，实现快速精准的质量追溯，为售后服务和供应商管理提供有力数据支持。原材料批次管理：对关键原材料启用【批次管理】，实现对供应商来料的批次跟踪，为质量追溯提供更精细的数据维度。四、 带给企业的数智化价值场景一：从物料混战到井然有序物料管理效率提升：统一的物料编码和规范的BOM，让各部门“说行话”，沟通成本大幅降低。生产订单自动关联BOM，领料单清晰明了，备料、发料效率显著提升。库存准确率达到：系统实时更新库存，【收发存汇总表】清晰展示每种物料的来龙去脉。通过设置安全库存预警，缺货与积压风险降低，库存资金占用减少。场景二：从成本糊涂账到利润透明化成本核算效率提升：月末财务只需一键点击，系统自动完成费用归集与成本分摊，半天内即可出具精准的产成品成本报告。决策更精准：老板可通过【销售毛利分析表】实时查看每一张订单、每一台车的毛利情况，快速识别高利润与低利润产品，优化产品结构和定价策略，公司整体利润率提升5%。场景三：从流程“堵塞”到高效协同采购周期缩短：线上审批流让采购订单审批时间缩短至半天以内，流程透明，进度实时可查。业务财务一体化：采购、生产、销售单据自动生成财务凭证，凭证可联查业务单据，数据环环相扣，账实相符。财务人员从繁琐的录单工作中解放出来，工作效率提升。场景四：从“失踪”的质量信息到全链条可追溯问题响应速度提升：通过序列号管理，售后人员输入车架号，1分钟内即可锁定车辆所有相关信息，快速定位问题根源，售后处理周期缩短。品控能力增强：通过对供应商和物料批次的追溯，有效提升了供应商管理水平，来料合格率提升，从源头保障了产品质量。

系统集成与弱电工程行业正处于数字化转型的浪潮之巅。随着智慧城市、物联网（IoT）、5G、人工智能等新技术的普及，市场对高度集成化、智能化的解决方案需求日益旺盛。企业办公、智能家居、安防监控、数据中心建设等领域均为行业带来了持续增长的动力。前景广阔，但竞争也日趋激烈，对企业的精细化管理能力提出了更高要求。一、 企业基本信息分析企业名称:北京**科技有限公司归属行业:信息技术服务 - 系统集成、弱电工程企业规模:中小微企业经营模式:以项目为核心，业务涵盖弱电工程施工、系统集成、产品销售和技术服务。企业经营围绕项目展开，从前期投标、立项，到中期采购、施工、交付，再到后期结算、运维，流程长、环节多。支持版本：畅捷通好业财标准版；畅捷通产品财税指导-云二、企业核心诉求1、项目利润是一本“糊涂账”项目结束了，老板问起利润情况，项目经理和财务只能给出一个大概的数字。一个项目从投标到交付，到底花了多少材料、多少人工、多少招待费？这些数据分散在采购、仓库、财务各个环节的Excel表格里。特别是前期投入的投标、差旅费，如果项目黄了，这笔钱怎么处理？按规定要摊到别的项目里，财务只能手动做凭证调整，费时费力，还容易出错，最终导致项目提成无法精准计算，销售和项目团队的积极性也受影响。2、成本管控“心有余而力不足”采购部为A项目采购了一批设备，但施工时B项目急用，就直接从A项目仓库领走了。这部分材料成本到底算谁的？账面上依旧是A项目的成本，导致A项目“被亏损”，B项目“虚假盈利”。另外，公司内部工程师投入到项目中的“人天”成本，一直无法有效计量并归入项目成本，使得服务类项目的真实利润无法体现。3、业务财务“两张皮”，数据永远对不上项目部用一套软件管进度，库管用Excel记出入库，财务用另一套财务软件或Excel记账。三套数据，三个口径。财务人员每月底为了核对一个项目的成本，需要找项目经理要领料单，找采购要采购单，数据口径不一，核对工作量巨大，经常加班加点，最终出具的利润报表也严重滞后，失去了指导经营的价值。三、 解决方案阐述畅捷通好业财：打造项目型企业“业财一体”数智化管理平台针对企业面临的系列难题，畅捷通好业财提供以“项目管理”为核心的业财一体化解决方案，打通从项目立项、合同、采购、库存、费用到财务核算的全链路。1、以项目为核心，实现全生命周期闭环管理从投标阶段就建立唯一的【项目档案】，后续所有业务单据，包括【收入合同】、【采购申请】、【采购订单】、【进货单】、【材料出库】、【费用报销】等，均与该项目强关联。通过【项目看板】，管理者可实时穿透查询任一项目的动态、进度、收支、利润等核心数据。2、精细化成本归集，让项目成本不再失控材料成本归集：采购时可直接将物料入到对应的【项目仓】，项目领料时通过【材料出库单】将成本自动归集至项目。支持从总仓向项目仓调拨，或项目间调拨，成本随实物移动，确保核算精准。人工及费用成本归集：无论是外包劳务费、还是内部员工的报销（如差旅费、零星采购），均可通过【费用支出单】或【小畅报销】直接关联到具体项目，成为项目直接费用。失败成本转移：对于未中标项目的早期投入，可通过【费用支出单】红蓝字单据，轻松将成本从失败项目转入到成功项目，操作简便，业务数据与财务数据同步更新。3、业财深度融合，凭证自动生成报表实时呈现所有业务单据（如【进货单】、【收入确认单】、【材料出库单】、【费用支出单】）经审核后，可一键生成财务凭证，科目、辅助核算（如项目、客户、业务员）自动携带。财务人员从繁重的录单工作中解放出来，工作重心转向财务分析与监督。项目税金核算：通过在进销项单据上正确维护税率，系统自动在相应税金科目（如应交税费-应交增值税-进项税额/销项税额）上挂载项目辅助核算，财务可轻松出具【分项目】的税金明细账，精准核算每个项目的税负情况。 4、灵活的销售与采购流程，适应多种业务场景销售流程：区分【收入合同】（用于工程项目）和【销售合同】（用于标准产品销售），前者通过【收入确认单】确认收入，后者通过【销货单】出库确认收入，满足不同业务类型的核算需求。采购流程：支持“先入库后开票”或“票货同行”的合并流程，满足企业灵活的采购管理模式。采购申请、采购合同、采购订单、进货单、付款申请等单据环环相扣，流程清晰，权责分明。四、 数智化价值场景化描述1、决策更精准：项目利润一目了然随时打开手机上的好业财，点开【项目看板】，就能看到“XX弱电工程项目”的实时收入、成本、费用和利润。他发现一个项目的材料成本异常偏高，立刻通过系统消息让项目经理关注，及时调整了采购策略，避免利润流失。2、效率大提升：业财协同，告别重复劳动实施好业财后，凭证由业务单据自动生成，月末结账时间缩短。有更多精力去分析项目回款账龄、监控费用支出，成为了真正的“业务伙伴”。3、成本更可控：库存清晰，费用透明每个重要项目都建立了独立的【项目仓】，专料专用。通过【收发存汇总表】，总仓和各项目仓的库存数量、成本清晰可见。系统还能设置安全库存预警，库存积压资金占用降低，材料短缺导致项目延期的情况再未发生。4、回款更及时：智能预警，加速资金回笼在【收入合同】中设定收款计划后，系统会在到期前自动发送催款提醒给销售人员。应收账款超期后，系统会升级预警给管理层。实施系统后，公司的应收账款周转天数减少，现金流状况得到显著改善。

非标自动化设备行业是推动“中国制造2025”及产业智能升级的关键力量。随着劳动力成本持续攀升，以及消费电子、新能源、汽车、医疗等领域对生产效率和产品质量的要求日益严苛，非标自动化解决方案的市场需求持续旺盛。行业正朝着集成化、柔性化、智能化的方向发展，市场前景广阔，但对企业的精细化管理和快速响应能力也提出了更高要求。一、 企业基本信息分析企业名称：珠海市**科技有限公司企业概况：是一家以项目制为核心的科技型企业，首次引入ERP系统进行全面的数智化管理。财务之前由代理机构负责，现计划转为内部核算。归属行业：非标自动化设备制造，以客户需求为导向进行定制化设备（如电子、电器、机械、软件集成的设备）的设计、采购、组装和交付。经营规模：处于成长阶段的小微企业，但业务复杂度高，并行项目可达10-20余个，管理岗位（财务、采购、项目管理、仓库、IQC、高层）均需参与系统协同。核心诉求：实现以项目为维度的业财一体化管理，精细化核算每个项目的独立成本与利润，并对项目全生命周期进行有效管控。支持版本：好业财标准版,小畅报销二、企业核心诉求1、项目成本是个“谜”，辛苦一年不知赚赔同时有20多个项目在跑，每个项目都是定制的。A项目的差旅费、B项目的委外加工费、C项目紧急采购的电子料… 各种成本混杂在一起。到了月底，财务想核算每个项目的利润，只能靠Excel手动分摊，不仅耗时耗力，结果还不准。老板看着总账是盈利的，但完全不清楚究竟是哪个项目赚了钱，哪个项目在亏钱，导致后续报价和资源投入决策“拍脑袋”，风险极大。2、BOM一改就乱套，项目延期、物料变废料一个重要客户临时提出设计变更，研发紧急修改了BOM。但由于信息传递不畅，采购部门还是按旧BOM下了单，买回来一堆用不上的定制件；委外组装厂也因为没及时收到新图纸，导致装配错误。结果是项目进度严重滞后，还造成了数万元的物料呆滞和浪费，管理层对项目失控感到焦虑。3、采、存、产全线脱节，仓库管理形同虚设公司之前没有规范的仓储管理。物料采购回来后，IQC（来料检验）和入库流程混乱。新来的仓管员面对成堆的物料，不知道哪些是合格的、哪些是待检的。项目组要领料搞组装，却发现账上有的料，仓库里找不到。同时，采购与供应商的月结、预付等多种付款方式，全靠人工记忆和表格跟进，对账困难，常常错失付款优惠，也影响了供应商信用。三、 畅捷通好业财 · 场景化产品解决方案针对核心痛点，以畅捷通好业财项目型业财一体化为核心，提供以下解决方案：方案一：以“项目”为中心，实现精细化成本利润核算核心功能： 好业财【项目管理】+【辅助核算】+【业财一体】1. 立项即管控：为每个定制设备订单创建唯一的项目档案，生成项目号。2. 成本自动归集：从销售合同、采购订单、委外加工、费用报销（如差旅费）等所有业务单据，全部关联对应项目号。3. 业财深度融合：所有业务单据（如进货单、费用单）可一键生成财务凭证，项目号自动带入凭证的辅助核算项，确保每一笔支出都精准归集到具体项目。最终，系统可自动出具分项目利润表，让每个项目的收入、成本、利润一目了然。方案二：BOM与项目进度精细管控，变更不再混乱核心功能： 好业财【物料清单(BOM)】+【项目看板】1. BOM版本化管理：为每个项目建立专属的BOM清单，任何修改都生成新版本，并保留变更记录，确保采购和生产环节永远使用最新、最准确的BOM，杜绝错采、错料。2. 项目进度可视化：在【项目看板】中，自定义项目关键阶段（如：设计、BOM确认、采购、委外、组装、调试、交付）。各环节负责人完成任务后更新状态，老板和项目经理可随时在看板上直观看到所有项目的实时进度，犹如给项目装上了“GPS”。方案三：打通销、采、存、产全链路，提升运营效率核心功能： 好业财【采购管理】+【库存核算】+【委外管理】1. 采购流程规范化：实现从“采购申请”（项目部发起）到“采购订单”（采购部执行）再到“采购入库”、“进货单”（发票核对）的全流程闭环管理。系统支持框架协议、月结、预付等多种结算方式，并能处理多张订单合并开票的复杂场景。2. 精细化库存管理：多仓库管理：设置“待检仓”、“合格品仓”、“委外仓”等虚拟或实体仓，通过“调拨单”实现物料在不同状态间的流转，确保IQC流程规范。批号管理：对关键物料启用批号管理，不仅精准核算不同批次采购的成本差异，更能实现从采购到最终成品的全程质量追溯。组装与委外：通过【组装单】将委外加工回来的半成品和自采的标准件组装成最终成品，材料成本自动结转，库存数量实时更新，完美匹配企业的生产模式。四、 带给企业的数智化价值点1、数据驱动决策，实现精准经营- 价值点： 改变了项目结束后才能“毛估”成本的滞后状况，实现了项目利润的实时、精准核算。- 效果： 管理层可随时随地掌握每个项目的真实盈利情况，使经营决策从“凭经验”转向“靠数据”。精准的成本数据直接支撑报价环节，帮助企业提升盈利能力。2、流程在线协同，提升运营效率- 价值点： 打破了部门间的信息孤岛，通过系统看板和自动预警机制，实现了项目进度、BOM变更等关键信息的实时同步与无缝流转。- 效果： 减少了因信息不畅导致的错误和延期，显著缩短了项目交付周期，增强了企业快速响应客户需求的能力。3、 供应链透明可控，优化资金利用- 价值点： 实现了库存精细化管理与供应商应付账款流程自动化。- 效果： 库存准确性大幅提升，降低了资产损失风险；规范的付款流程不仅改善了供应商关系，还通过获取提前付款折扣，直接为企业创造了财务收益。4、财务自动化赋能，聚焦价值创造- 价值点： 通过业务单据自动生成凭证，实现了业财一体化，将财务人员从繁重的基础核算工作中解放出来。- 效果： 极大提升了财务工作效率与准确性，报表出具时间显著提前，使财务部门能够转型为业务伙伴，专注于数据分析与风险监控，为管理决策提供更高价值的支持。

美妆日化行业持续保持高速增长，消费者对产品功效、成分和品牌理念愈发关注，为高品质、有特色的品牌提供了广阔的发展空间。数字化转型是行业大势所趋，通过线上渠道、社交媒体进行品牌营销和销售，对供应链的快速响应和精细化管理能力提出了更高要求。能够实现产销协同、精准把控成本和库存的企业，将在激烈的市场竞争中获得核心优势。一、企业基本信息分析企业名称：杭州**生物科技有限公司所属行业：美妆日化（护肤品批发、品牌运营）企业规模：初创成长型中小企业经营概况：公司业务模式清晰，涉及全球采购、委外加工与全国分销。核心流程为：从韩国进口大包装（如：桶）的护肤品原料，委托青岛加工厂进行分装、包装成小规格成品（如：盒、片），然后由杭州总公司销售给全国各地的代理商。公司架构涉及多家关联公司（杭州、青岛、成都等），存在内部交易和多账套管理需求。支持版本：小畅报销,畅捷通好业财标准版二、企业核心诉求1、成本与损耗成谜，产品利润“一笔糊涂账”从韩国买回来的是100公斤一桶的原料，到青岛工厂分装成一小盒一小盒的成品，这个过程中的人工费、包装材料费，还有3%到5%的损耗，以前用管家婆根本算不清，没法准确分摊到每盒产品的成本里。最后财务报表上的成本就只是原料采购价，老板一看利润表，完全不知道这款产品到底是赚是赔，给代理商定价心里也没底。2、库存管理靠“猜”，备货与资金压力大产品生产周期长达6个月，必须提前备货。但到底备多少？老板很头疼。备多了，上百万资金压在仓库里，风险大；备少了，代理商要货时发不出，错失商机。仓库里，到底有多少“桶”原料，能换算成多少“盒”成品，还有多少给客户体验的“片”装小样，数据一团乱麻，盘点费时费力。3、多公司账目混乱，内部往来对不清有杭州总公司、青岛加工厂，还有其他代理商公司，好几家公司实际上都是关联的。账目各自为政，内部采购、销售、资金往来非常频繁。一到月底，财务对账就要崩溃，老板想看清楚每家公司的独立利润和整体的经营情况，基本不可能，管理决策只能凭感觉。三、畅捷通好业财 · 场景化解决方案针对复杂业务场景，畅捷通好业财提供从采购、生产到销售、财务的全链路数智化解决方案，实现业财深度一体化。方案一：解决“简单生产+费用分摊”难题场景应用：通过好业财物料清单（BOM）功能，预设一“桶”原料可以分装成多少“盒”成品，并设定3%-5%的固定损耗率。在进行分装生产时，使用【组装单】，系统自动根据BOM带出原料和成品数量。同时，在【组装单】的“拆装费用”栏目中，录入此次分装所发生的人工、辅材等费用。功能价值：该功能完美解决了企业简单加工的成本核算难题。系统会自动将原料成本、分摊的费用、损耗成本精准核算到每一盒成品的入库成本中，实现自动化、精细化的成本归集。方案二：实现“多单位换算+保质期”精准库存管理场景应用：在好业财【商品档案】中，为护肤品启用【多计量单位】管理，设置“1盒=10片”、“1桶=N盒”等换算关系。采购时以“桶”入库，销售时以“盒”出库，发体验装时以“片”出库，系统自动换算库存，清晰明了。同时，启用【批次/保质期管理】，在出入库时录入生产日期和批号。功能价值：库存单位不再混乱，无论是原料还是成品，库存数量一目了然。通过【库存状况表】、【保质期预警报告】，可实时查看各批次产品的库存及效期，为先进先出、临期品促销提供数据支持，加速库存周转。方案三：支撑“多组织”运营与“业财一体”场景应用：利用好业财【多账套管理】功能，为杭州、青岛等每一家公司建立独立的账套，实现独立核算。各公司间的内部购销、资金往来，可通过规范的业务流程在线处理。同时，系统支持【外币核算】，轻松处理从韩国进口原料的业务。所有业务单据（采购单、销售单、组装单等）都能通过【智能凭证中心】一键生成财务凭证。功能价值：彻底理清多公司间的账务关系，往来对账清晰准确。业务数据实时传递至财务，实现业财一体化，大大提升财务做账效率，老板可以随时通过手机APP查看各家公司的利润、费用、应收应付等关键经营数据。四、带给企业的数智化价值1、成本核算精准化，利润提升看得见使用前：成品成本仅按原料采购价估算，毛利不准确，无法判断真实盈利能力。使用后：通过【组装单】将人工、辅材、损耗等费用精准分摊，成品成本核算准确率提升。老板打开【业务利润预估表】，每款产品的收入、成本、毛利一清二楚，决策更有依据，产品平均毛利率因此优化提升。2、库存管理智能化，资金周转快一步使用前：库存数据混乱，靠人工盘点和经验备货，导致价值百万的库存积压，同时热门产品还时常断货。使用后：启用【安全库存】预警，当库存低于设定值时系统自动提醒采购，杜绝了缺货情况。多计量单位管理让库存数据实时准确，【收发存汇总表】清晰展现商品流转，库存周转率提升，有效降低资金占用。3、全流程在线化，协同效率翻倍使用前：销售、仓库、采购、财务之间信息沟通靠吼，单据流转靠手递，月底对账加班到深夜。使用后：业务流程全程在线，销售下单后，库管和财务能实时看到并跟进，发货效率提升。业务单据自动生成凭证，财务月结时间缩短。老板随时随地打开手机就能查看公司经营日报，真正做到“用数据说话”。

随着国家对新基建的持续投入，特别是在交通、电力等领域的升级改造，专注于电力迁改的工程公司面临着稳定的市场需求。与央企的合作模式保证了项目的规模和稳定性。然而，行业竞争日益激烈，利润空间受到挤压，项目的精细化管理和成本控制能力成为企业生存和发展的关键。数智化转型已是建筑行业的必然趋势，利用数字化工具提升项目管理效率、优化成本结构、实现业财一体化，是企业提升核心竞争力的必由之路。一、 企业基本信息分析企业名称：湖北**建筑工程有限公司所属行业：建筑工程 - 电力迁改 (基础设施建设)企业概况：公司专注于与大型央企（如中铁）合作，承接铁路建设中的电力迁改等专业工程。其经营模式具有建筑行业典型特征：为了一个大型项目，会分拆成多个独立法人的公司（目前涉及8家公司）分别承接材料、劳务、安装等不同业务，部分公司还涉及与外部股东合伙经营。企业规模：中型项目驱动型企业，多角色的复杂组织。当前软件应用：财务核算使用金蝶精斗云，费用报销审批使用钉钉，项目成本、合同等核心业务数据大量依赖Excel手工统计。支持版本：畅捷通好业财标准版,小畅报销,线上实施咨询服务二、企业核心诉求1、多公司项目管理，财务一人扛八套账为了承接一个中铁的电力迁改大项目，公司分设了材料、劳务、安装等8家独立公司。财务一个人要管8套独立的账，数据散落在金蝶、钉钉和各种Excel表格里。老板想看整个项目的实时利润，会计就得加班加点从不同系统里导出数据，手动拼凑报表，不仅效率极低，数据还容易出错。2、项目成本一本糊涂账，赚了亏了不知道材料从供应商直接发到工地，公司没有实体仓库，账面上如何准确核算材料成本是个大难题。目前仅在付款时记一笔预付款，但哪个项目用了多少料、花了多少人工、租了多少机械，全靠Excel手动登记。经常一笔费用忘了归属到具体项目，导致月底算利润时张冠李戴，项目究竟是赚是亏，成了一笔糊涂账。3、报销流程效率低下，财务被单据淹没外地项目部的同事报销，先在钉钉上走审批，然后把一堆发票、付款截图寄回总部。会计收到后，要像“侦探”一样，拿着纸质单据和Excel表一个个核对，生怕金额或事由对不上。整个流程下来，报销周期长达半个多月，员工有怨言，财务更是被海量单据压得喘不过气，6月份的账拖到7月还没做完。4、老板决策靠“猜”，信息滞后错失良机老板想随时了解各项目的经营情况，只能等会计手动汇总报表。有合作的股东想看自己投资的那个公司的业绩，也需要会计单独整理数据。信息严重滞后，导致管理层无法根据项目实时的成本和收入情况做出快速、准确的经营决策。三、 畅捷通好业财解决方案针对企业所面临的多重挑战，使用畅捷通好业财，通过业财深度融合的数智化管理，实现从项目到财务的全流程穿透。1. 构建集团化管控，实现多组织协同与精细化授权方案：在好业财中建立一个集团化管控平台，将8家公司的账套全部纳入。通过角色和数据权限设置，为不同人员分配不同权限。老板：拥有最高权限，可一键切换查看所有公司的财务、业务报表，实时掌握集团整体经营状况。股东：单独设置权限，使其只能查看与自己合作的特定公司的项目、合同及财务数据，确保信息安全。业务人员：如合同、材料负责人，分别授予对应模块的操作权限，权责分明。效果：实现集团管控与各公司独立核算的统一，数据安全与共享兼得。2. 项目成本全流程归集，利润自动化精准核算方案：以“项目”为核心，打通业务与财务。项目立项：建立统一的项目档案，所有收入、成本、费用单据均需关联到具体项目。成本归集：材料成本：通过采购订单-入库单-出库到项目的流程，实现“直运物资”的虚拟出入库管理，将材料成本精准计入对应项目。分包/租赁成本：通过【支出合同】管理劳务分包、机械租赁合同，按合同进度确认成本并关联到项目。费用成本：员工通过【小账报销】提交的费用单，必须选择归属项目，系统自动将费用计入项目成本。效果：所有与项目相关的成本自动汇集，项目利润表一键生成，实时反映每个项目的收入、成本明细和真实利润。3. 移动提交报销、自动审批、一键生成凭证方案：启用【小账报销】模块，彻底告别“钉钉+Excel+快递”的原始模式。员工端：通过“小账报销”微信小程序，随时随地提交报销。电子发票可从微信卡包一键导入，纸质发票/截图可拍照上传，OCR技术自动识别信息，无需手动填写。审批端：根据预设审批流（如：员工提交→会计审核→老板审批），自动推送到相关人员的手机APP。审批人可在线查看发票附件，一键同意或驳回。财务端：审批通过后，单据自动流转至出纳支付环节，支付后系统自动生成凭证，完成业财一体闭环。效果：报销流程全线上化，审批效率大大提升，财务人员从繁琐的核对工作中解放出来。4. 合同管理与资金精细化控制方案：利用好业财的合同管理功能，对收入与支出合同进行全流程跟踪。收入合同：根据合同约定设置收款计划，系统自动提醒到期应收款，加速资金回笼。针对客户支付的承兑汇票，可通过设立虚拟“票据账户”进行管理和贴现处理。支出合同：管理分包、采购、租赁等各类支出合同，并关联付款计划，让每一笔支出都有据可依。效果：清晰掌握每个合同的执行、收付款状态，有效管控合同风险和企业现金流。四、 带给企业的数智化价值1、管理效率 “飞升”员工报销通过手机小程序几分钟搞定，审批线上流转，会计只需审核，无需手动录入。报销处理效率提升。各公司账务在一套系统内轻松切换，项目利润表、经营分析表等报表一键生成。2、项目利润 “可见”通过好业财，每一笔材料、人工、分包、费用都精准归集到具体项目。老板在手机上就能实时查看每个项目的利润表，成本超支会立刻预警。预计可使项目成本核算准确率提升，帮助决策层及时调整策略，项目利润率有效提升。3、老板决策 “有数”老板打开手机上的好业财APP，清晰展示着所有公司、所有项目的核心经营数据——收入、成本、利润、回款情况一目了然。面对股东的问询，可以当场展示其投资公司的实时业绩，决策由“拍脑袋”变为“看数据”，企业经营的确定性大大增强。