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超市人必看:如何让线上订单和线下货架库存实时联动
休闲食品
副食超市供应链行业正加速迈向数字化、智能化与高效协同的发展新阶段。在消费升级的浪潮下,消费需求愈发分化且个性化,渠道也日益多元,这使得供应链企业面临着渠道复杂、SKU繁多以及需求波动剧烈等多重挑战。然而,市场成长空间依然广阔,政策扶持力度不断加大,技术创新也为行业升级注入了强大动力。在此背景下,数智化转型成为企业提升竞争力、优化成本控制、增强客户体验的关键路径。通过数智化手段,企业能够实现供应链各环节的高效协同与精准管理,更好地应对市场变化,把握发展机遇,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出,推动副食供应链行业迈向高质量发展的新征程。一、企业基本信息企业名称: **连锁超市副食供应链企业概况:是一家以副食品为主的供应链服务型企业,为旗下连锁超市门店提供统一的商品采购、库存、配送及发货管理,支持线上接单和线下配送的O2O业务流程。企业规模: 小型企业归属行业: 商店超市/副食零售/批发经营模式: 线上线下结合,以线上小程序商城为主现有系统: 畅捷通好业财二、企业核心诉求1. 节假日补货跟不上 在节假日前后销量变化特别大,部分副食品的补货总是慢一拍,个别门店就断货了。这时候得赶紧调整发货和配货计划,但没办法自动批量改配货和司机信息,操作人员只能手动一个个改,特别麻烦,还容易出错,配送时间就拖长了。这样一来,消费者体验变差,门店销售额也受影响。2. 商品管理太乱 商品上下架管理很分散,数据在不同的表格和系统里,对接起来很费劲。结果就是有些商品卖不动,库存积压。财务那边也很难及时搞清楚门店的真实库存和经营情况,采购和资金流决策的效率也跟着受影响。3. 物流成本算不清 没办法把物流费用准确分摊到采购成本里,成本核算就不准。每月底,财务人员得手动算物流费,再分摊到每个商品上,特别麻烦,还容易算错。最后,商品的真实成本和利润到底多少,根本搞不清楚。三、畅捷通好生意解决方案阐述针对超市企业的痛点,畅捷通好生意可以提供以下详细解决方案:1. 智能库存管理,补货不再慌- 批量上下架,库存一目了然:好生意旺铺版的商品管理模块支持批量上下架操作,库存动态实时监控,商品从进货到销售的整个生命周期都能在系统里清晰看到,管理起来轻松又高效。- 低库存自动提醒,补货及时又精准:系统会自动监测库存水平,一旦发现库存不足,就会及时提醒补货,还能根据历史销售数据预测补货数量,避免节假日断货的情况发生。- 订单配货一体化,发货更高效:系统把线上接单和线下发货的数据打通了,订单、库存、配货和司机指派的信息都能同步更新。支持批量修改配货方式和司机信息,遇到紧急情况也能快速调整,大大减少了人工操作的麻烦,发货效率自然就上去了。2.数据高效流转,报表实时生成- 业务数据自动流转财务,报表实时生成:好生意实现了业财一体化管理,业务数据会自动流转到财务系统,实时生成各种经营分析报表。无论是门店、商品还是司机的利润和成本核算,都能一清二楚,财务人员再也不用手动整理数据了。-资金流、应收应付款同步更新,决策有依据:财务信息和实际业务紧密同步,资金流、应收应付款以及库存占用等情况都能实时掌握,企业老板和管理层可以据此做出更科学的决策,比如采购计划、资金调配等,让企业管理更加精细化。3. 成本核算精准,利润算得清- 采购运费自动分摊,成本核算更精准:好生意旺铺版支持采购运费自动分摊功能,物流费用能直接分摊到每个商品的成本中,这样算出来的成本就更准确了。月底财务人员再也不用手动计算物流费用,分摊到各个商品上,大大节省了时间和精力,还能更精准地评估商品的真实盈利能力。- 基础信息一键导入,数据维护更轻松:系统支持基础信息一键导入,并且会自动校验数据的准确性,减少了手工维护的麻烦,数据完整性和准确性也更有保障,为后续的管理和决策提供了更可靠的数据支持。四、带给企业的数智化价值1. 物流成本精细化核算,盈利更清晰系统自动分摊物流费用,财务人员无需手动计算,节省时间,提高效率,并能够更准确地掌握商品的真实成本和利润,为定价策略提供数据支撑。2. 库存周转率提升,补货更精准通过智能库存管理,能够实现库存精准补货,减少缺货损失,同时降低库存积压成本,提升整体运营效率。3. 数据驱动业务增长,决策更科学通过分析销售数据、客户数据等,企业可以了解畅销商品、客户消费习惯等,优化产品结构和营销策略,提升销售业绩。通过畅捷通好生意解决方案,企业可以有效解决节假日补货不及时、商品管理效率低、物流成本核算难等问题,提升整体运营效率,优化客户体验,实现数智化转型。
好生意旺铺版的商品管理模块支持批量上下架操作,库存动态实时监控,商品从进货到销售的整个生命周期都能在系统里清晰看到,管理起来轻松又高效。
订单越多利润越乱?外贸宠物用品的精准核算法来了!
母婴玩具
宠物用品行业近年来发展迅猛,尤其是外贸出口市场前景广阔。随着欧美等海外市场的宠物用品需求持续增长,国内的生产企业出口订单也越来越多。不过,行业竞争激烈,产品同质化问题突出,企业需要通过精细化管理和“数智化”转型来提升竞争力。同时,外贸企业还面临着越来越高的合规要求,财税合规、单据完整性和可追溯性都要求企业管理模式向数字化升级。精细化养宠推动了产品结构多元化和智能化,宠物用品市场正朝着更高端、更个性化、更环保的方向发展。同时,随着宠物经济的持续升温,宠物用品的销售渠道也在不断拓展,电商平台和直播平台成为重要的销售渠道。未来,智能化、规范化和生态整合将是宠物用品行业的主要发展方向。一、企业基本信息企业名称:**宠物用品有限公司 企业性质:生产制造;进出口贸易 主营业务:宠物用品(如宠物垫、猫砂等)、相关原料采购及进出口贸易 行业归属:宠物用品行业+进出口贸易 企业规模:中型企业、工厂、贸易公司上下游,独立运行,但高度协同 支持版本:畅捷通好业财二、企业核心诉求1. 成本核算不精准,利润算不准生产宠物用品的时候,包装用的袋子、纸箱、托盘这些材料损耗大,实际用多少根本算不准。运费结算也慢,像京东仓的运费得十天后才知道,成本一直算不清。跟客户签订单时,只能先估个大概价格,等产品包装好、运费算出来后,才能确定总价开票。这种手工算账的方式,靠经验瞎猜,最后算出来的利润和实际差一大截,根本没法精准把握,影响企业决策。2. 各环节记录麻烦,容易出错采购、库存、出库、收付款这些环节,靠表格记录,数据分散,没法自动生成凭证。核对起来工作量特别大,账目和实际情况经常对不上,不仅影响资金管理,上下游协同也容易出问题。3. 出口结算流程繁琐,风险高不同国家的客户、不同币种的订单,报价表、销售合同、装箱单、发票这些单据格式都不一样,每次都得单独手工制作,效率低还容易出错。有些客户订单量大,结算方式又复杂,比如月结、分批付款,账龄和余款管理混乱,风险很高。4. 成本归集不及时,数据分散工资、管理费用、杂项开支这些都靠手工核算,用Excel表格来算,数据录入麻烦,还容易出错。这些成本和费用数据都分散记录,没法汇总分析,成本控制难度大,利润核算更是无从谈起。三、好业财产品数智化解决方案针对企业诉求,使用畅捷通好业财给予匹配解决方案:1. 成本核算精准,利润清清楚楚好业财帮你把原料、成品、包装、客户、供应商、仓库这些基础数据整理得明明白白,支持多级分类和多种计量单位,方便统一管理。采购、销售、组装、收付款等核心业务单据都在系统里流转,从订单到出库、收款,全流程数智化,数据对不上?不存在的!每笔订单可以设置物料清单(BOM)和组装单,实际用料和标准用量的偏差都能算清楚,包装、耗材损耗也能自动归集到成本里。运费、杂费等费用可以随单摊销,或者事后单独生成费用单据自动分摊,精准还原订单实际成本。利润分析还能按单、按产品自动生成利润表,让你随时掌握各环节的毛利和净利。 2. 财务凭证自动生成,业财一体化好业财打破传统手工记录和表格管理的弊端,采购、库存、出库、收付款等环节全部实现自动化管理。系统自动生成凭证,数据实时同步,账实一致,核对工作量大幅减少。上下游协同更顺畅,资金管理和业务流程更加高效。采购、销售、组装、费用支出等单据,系统都能自动生成对应的会计凭证,再也不用手动录入,财务和业务数据实时同步。工资、管理费用等外部核算后也能批量导入系统,自动归集到相应科目,方便管理和分析。3. 出口结算高效,风险轻松把控面对复杂的出口业务,好业财支持多币种结算和灵活的价格体系管理。系统可以自动生成各种业务凭证,如报价表、销售合同、装箱单、发票等,格式统一且准确,避免手工制作的错误和低效。大客户订单的账龄和余款管理清晰,风险一目了然。支持多种收付款规则(比如月结、现付、分批付款),收付款单据可以灵活核销,按单据、余额、周期都能搞定。系统还能实时监控应收、应付和账龄,智能提醒收付款,降低坏账风险。4. 成本归集自动化,数据集中管理好业财内置智能财务模块,工资、管理费用、杂项开支等都可以自动归集。数据录入简单,系统自动汇总分析,成本核算更及时、精确。企业再也不用分散记录成本和费用,财务数据集中管理,成本控制和利润核算变得轻松。支持自定义打印模板,像PI、PL、VI、装箱单、报价表这些单据,填一次数据就能自动输出多种格式,再也不用担心手工制作出错。所有业务和财务数据都能实时生成各类报表,辅助管理层决策,提高财务合规水平。四、带给企业的数智化价值点1.降本增效,精准核算成本系统自动核算,减少手工操作误差,精准还原订单成本,让成本控制更精细,利润核算更清晰,直接降低运营成本,提升决策效率。2.流程自动化,提升工作效率全流程数字化,采购、销售、库存、收付款等环节自动流转,自动生成凭证,减少人工操作,大幅提升工作效率,降低人力成本。3.智能结算,降低运营风险多币种结算、灵活报价、智能提醒,让出口结算更高效,风险更可控,减少坏账风险,提升资金周转效率。4.数据集中管理,优化决策效率成本归集自动化,数据集中管理,报表一键生成,财务合规水平大幅提升,管理决策更科学,更高效。通过好业财的这些功能,宠物用品企业可以轻松解决成本核算不精准、流程易出错、出口结算繁琐、成本归集滞后等问题,实现业务与财务的深度融合,提升整体运营效率和竞争力。
每笔订单可以设置物料清单(BOM)和组装单,实际用料和标准用量的偏差都能算清楚,包装、耗材损耗也能自动归集到成本里。运费、杂费等费用可以随单摊销,或者事后单独生成费用单据自动分摊,精准还原订单实际成本。
多部门多项目乱账头疼?1步搞定分支机构的核算管理难题!
其他服务/农业
近年来,教育服务及社团组织行业迎来了管理规范化和数智化转型的双重趋势。一方面,国家政策持续加强对社团治理的要求,强调透明化运营和财务信息公开,加强对社会组织资金的监管,建立资金监管机制,推动社会组织建立健全内控管理机制,严格执行国家有关财务会计制度。此外,民政部也出台相关意见,进一步加强和改进社会服务机构登记管理工作,提升管理质量。另一方面,行业正加快信息化和数智化升级。科技社团通过数字化技术应用,实现内部治理和外部服务的持续迭代,提升治理能力和服务水平。例如,腾讯发布的报告指出,公益组织的数字化转型已成为一大趋势,通过运用技术手段优化运营、提高效率。然而,行业仍面临诸多共性问题。首先,分支机构众多导致财务和业务数据标准不统一,汇总分析难度大。其次,账务处理过度依赖人工,月底手工结转繁琐且易出错。此外,项目或机构经费分账与明细核查困难,资金流向难以精准掌控,管理层难以实时了解全局与局部经营状况,财务与业务数据互通不畅,合规性与效率兼顾不足。需要通过技术创新和管理优化来解决现有问题,提升整体运营效率和管理水平。一、企业基本信息企业名称:**发展学会 企业概况:行业知名的学会型社团组织,设有30余个分支机构 归属行业:学会型社团组织 组织规模:中大型组织,分支机构众多,需统一管理和财务核算 原有系统:速达软件系统现在支持版本:畅捷通好会计旗舰版 二、企业核心诉求1.目标管理难,查询数据难学会下面有30多个分支机构,每个机构的账目都比较独立,而且以前的账目科目设置很乱。想随时了解每个分支的收支结余和资金分布情况,但因为是手工记账,又没有辅助核算功能,查账、算账、对账都特别慢,还容易漏掉关键信息。2.自动化程度低每个月底,财务人员都要手动把各个分支的收支款项一笔笔结转,工作量特别大。而且人工操作很容易出错,不是算错了,就是漏了账目。另外,系统不能自动生成多维度的财务报表,想按机构、按项目、按时间段出报表都做不到,给决策和对外披露带来很大麻烦。三、畅捷通好会计解决方案针对这些让人头疼的问题,用畅捷通好会计智能财务管理系统,能帮你轻松搞定数智化一体化的财务管理,具体方案如下:1.科目核算,一键搞定!用畅捷通好会计的标准化科目体系,把分支机构和项目全部通过“辅助核算”搞定。录入凭证的时候,系统会自动区分是哪个分支、哪个项目的收支,账目清清楚楚。而且辅助核算管理就像一个“智能账本”,能让你多维度交叉查询和分析,想查啥就查啥。- 科目体系优化:保留原来科目体系的大框架,关键科目(比如收入、费用)设置“项目”辅助核算,用来区分不同分支机构和项目。把原来复杂的二级科目取消,简化科目体系,避免核算乱成一锅粥。- 辅助核算应用:把各个分支机构和项目都录入到“项目”辅助核算档案里。日常记账的时候,每笔收入和支出业务都选对应的分支机构和项目。2. 月底结账,一键全自动!好会计的智能结转功能特别厉害,内置“自定义结转模板”,可以根据机构和项目的分层结构,一次性设置好标准结转规则。月末结账时,系统能一键生成所有机构、所有项目的结转凭证,再也不用担心人工操作出错。固定资产折旧、经费核算、限定/非限定性资金结转这些流程都能全自动搞定,不用担心遗漏。3. 报表生成,轻松又高效!好会计的多维财务报表功能,依托标准化科目和辅助核算,能按分支机构、按项目、按时间段,自动生成收支、结余、资金流、费用明细等多维度报表。管理层可以一键查询任一机构、任一项目任意期间的收支明细及结余,无论是年度、季度还是月度,都能轻松满足需求。报表数据还能导出、可视化呈现,方便合规披露和管理决策。四、带给企业的数智化价值1. 决策高效化 领导层实时、一键掌握30余分支机构、多个项目的财务全貌及细节,支持科学精准决策。 跨机构、跨项目透视资金分布、收支进展,强化财务预警及风险管控。2. 效率提升 智能辅助核算+自动结转,月度、季度、年度关账大幅降本增效、释放会计人力效率。 自动化报表生成,按需自定义查询,告别手工EXCEL统计,报表出具由“天”降到“秒”。3. 合规透明 金额、科目、机构、项目一一对应,数据留痕,满足教育行业、社团组织对于信息公开、上级审核、审计追溯的合规需要。固定资产、限定与非限定性资金的分类核算、折旧逻辑完全规范,杜绝历史遗留错账乱账。4. 历史数据资产化 历史收支账目与结构在新平台得以完整迁移与呈现,系统自动归档、便于后续分析、追溯及证据链搭建。作为典型的多分支机构学会型组织,选用畅捷通好会计进行数智化财务升级,既可以全面实现财务核算的自动化、标准化、精细化,又极大提升了管理效率和财务安全,解决历史遗留问题的同时,为未来合规运营和高质量发展奠定坚实基础。
好会计把分支机构和项目全部通过“辅助核算”搞定。录入凭证的时候,系统会自动区分是哪个分支、哪个项目的收支,账目清清楚楚。而且辅助核算管理就像一个“智能账本”,能让你多维度交叉查询和分析,想查啥就查啥。
从账期混乱到自动催收 写字楼租金全流程优化实战
将转账/租赁
如今,商业物业租赁行业正迎来前所未有的变革与机遇。随着城市化推进和消费升级,市场持续扩张,但运营成本和管理难度也在攀升,企业对智能化工具的需求愈发迫切。与此同时,行业竞争愈发激烈,服务多样性和租赁灵活性成为吸引商户的关键,企业亟需提升合同、收付款及客户协同能力。然而,行业普遍面临诸多痛点,如合同量大、周期长、分期复杂,人工管控易出错;收付款管理滞后,导致租金逾期、账务混乱、坏账增加;成本核算不精确,专项财务管理分散,易引发结算纠纷;基础信息变动频繁,管理平台灵活性和数据连续性要求高,但缺乏自动化提醒、经营统计分析和决策支撑工具,影响经营效益和风险把控。面对这些挑战,行业正加速从“粗放管理”向“精细化、数智化管理”转型,数据驱动运营成为大势所趋。未来,企业需积极拥抱数字化、绿色化和跨界融合等趋势,以提升竞争力,实现可持续发展。一、企业基本信息企业名称:某某商业管理有限公司企业概况:主营为商业楼宇的房屋租赁业务。主要经营环节包括:商业楼多楼层、多门店的租赁管理,收入合同及分期收款管理,涉及到物业费、租金、工区服务费等复合收费项目,并兼有对外的保洁、绿化等物业外包服务支出合同。企业客户覆盖面广,租赁合同签约频繁,合同模式灵活,有按年/季度/月等多样结算方式,涉及多种业务场景。归属行业:居民服务业/物业企业规模:中小型企业支持版本:畅捷通好业财二、企业核心诉求1. 合同收款一团乱租赁合同管理太复杂,收款计划更是繁琐得让人头疼。企业手上有上百份租赁合同,每份合同的期限、收款周期都不一样,有的按月收,有的按季收,还有的按半年收,收款日期也不是固定的自然月。靠人工管理根本没法有效追踪这些收款任务,漏收、错收的情况经常发生,这可直接影响企业的现金流啊。2. 成本核算乱成麻项目管理、费用管理和外包管理完全割裂,成本归集乱七八糟。比如,楼宇保洁、绿化这些外包服务是按整栋楼计费的,但很难精确归集到具体的租赁项目,像某一层或者某一个门店。这就导致各项目的真实盈利水平和成本核查完全失真。而且,日常报销和运营支出也没有挂靠到具体的项目或合同上,事后追溯和成本分析的效率低得可怜。3. 收款预警慢半拍合同规定要提前半月至一个月收租,但如果没有系统化的预警,财务人员常常是事后才发现漏收或者逾期的情况。这不仅影响企业的资金周转,还可能损害企业的信用,增加坏账风险。4. 数据分析拖后腿企业需要按合同、项目或费用类别进行多维度统计分析,但手工导数和制作报表实在太耗时了,而且数据统计口径还不统一。这就导致经营决策的科学性和效率大打折扣,企业很难快速做出准确的决策。三、畅捷通好业财产品解决方案以下是针对商业物业租赁企业痛点,结合畅捷通好业财的详细解决方案:1. 合同管理,一键搞定好业财的合同管理模块,让你轻松搞定合同全流程。(1)项目结构灵活定义:想怎么分项目就怎么分,按楼层、按门店,随心所欲。(2)多品类明细一目了然:租金、物业费、工区服务费……各种收入支出明细都能管,再也不怕账目混乱。(3)收款设置超个性:按月、按季、按半年,甚至非自然月的收款需求,都能灵活设置,系统自动算好每期应收金额,省心又省力。2. 费用支出,轻松管理好业财的费用支出单功能,让费用管理变得简单又精准。(1)费用支出单关联项目:保洁、绿化等外包服务费用,直接关联到具体楼层或门店,项目盈利水平一清二楚。(2)通用费用支出不挂项目:有些费用不想挂项目?没问题!好业财支持通用费用支出,操作更灵活,管理更高效。3. 资金流预警,提前防范好业财的资金流管理自动化预警,让你提前防范资金风险。(1)多节点自动提醒:应收、收款、合同到期……各种关键节点都能自动提醒,提前预警逾期,再也不怕漏收账款。(2)保证金管理清晰:保证金收付、退还,独立节点记录得清清楚楚,预算归集进度一目了然,结算尾款、保证金错漏统统拜拜 。4. 数据分析,决策有据好业财的多层级统计分析,为企业决策提供有力支持。(1)多维经营报表:合同执行表、收支对账、项目毛利分析、客户往来余额、保证金明细……各种报表应有尽有,企业经营状况一目了然。(2)自动归集与穿透查询:多项目、客户、费用科目、资金账户等维度的数据自动归集,穿透查询一键搞定,数据实时、准确,决策更科学。四、带给企业的数智化价值点1.省时省力,管理成本直线下降好业财让企业告别繁琐的手工合同管理。从租赁立项到收入/支出核算,全流程数字化,系统自动追踪合同进度、提醒收款和预警逾期,大大减少人工操作,节省时间和人力成本。2.成本清晰,精准管控降支出好业财让企业费用管理变得简单又精准。无论是保洁、绿化等外包服务费用,还是通用费用支出,都能清晰记录、灵活归集。系统自动生成多维度成本分析报表,项目盈利水平一目了然。企业可以据此优化资源配置,削减无效或冗余的成本,实现精细化成本管理,从而降低运营成本,提升利润空间。3. 资金安全有保障,周转更顺畅好业财就像给企业的资金安全加了一道“防护网”。系统自动提醒应收、收款、合同到期等关键节点,提前预警逾期风险,让财务人员能够及时采取措施,避免收入遗漏和资金损失。同时,保证金管理清晰透明,预算归集进度一目了然,杜绝结算尾款、保证金错漏情况,确保企业资金流转顺畅,减少资金占用成本,提升资金使用效率。4. 数据驱动,决策更科学高效好业财提供丰富的多维经营报表,涵盖合同执行、收支对账、项目毛利分析、客户往来余额、保证金明细等多方面数据。企业管理层可以基于精准数据快速做出科学合理的决策,避免盲目决策导致的成本浪费,提升企业整体运营效率和竞争力。畅捷通好业财,让你的商业物业租赁管理更高效、更智能、更省心!
好业财多品类明细一目了然:租金、物业费、工区服务费……各种收入支出明细都能管,再也不怕账目混乱
红酒进口成本总算不清?4步搞定多币种结算+分批库存管理!
茶饮酒水
近年来,红酒行业在消费升级和市场下沉的推动下,呈现出高端化、品牌化和精细化运营的转型趋势,跨境电商和进口红酒市场需求增长显著。然而,行业在发展过程中也面临着诸多痛点,如多币种结算与汇率管理难题、库存管理复杂、销售应收账款风险高、数据孤岛问题突出以及单据审批流程繁琐等。为应对这些挑战,红酒企业可加快数字化转型,利用大数据和人工智能技术优化生产流程、提升销售效率和改善消费者体验。同时,企业需强化品牌建设,提升品牌知名度和市场占有率,以适应市场变化。此外,优化供应链管理,如采用冷链运输确保红酒品质,也是提升行业竞争力的关键。一、 企业基本信息企业名称: 北京**有限公司归属行业: 酒类进口与销售企业规模: 中小型企业主营业务: 从澳洲进口葡萄酒并在国内销售支持版本: 好会计旗舰版;好业财标准版(飞书)二、 企业核心诉求1. 成本核算要精准进口葡萄酒的成本核算太复杂了,关税、运费等一堆费用加起来,人工算很容易出错。像从澳洲进口一批葡萄酒,要是没有系统化的成本核算,根本不知道每瓶酒的真实成本是多少,定价和利润评估都成问题。2. 多币种结算要方便主要和澳洲那边做采购贸易,用澳元结算,偶尔还有OA同步,汇率得每天结算。但现在外币结算账面和现金流、财务核算都是分开的,汇率一波动,管理起来特别不方便。3. 库存管理要精细红酒有多个仓库,比如上海、三亚,还得按年份、批次分商品和成本,库存分布要明细化。但批次和保质期追溯很难,先进先出规则也管控不了,呆滞品识别更是难上加难。4. 审批流程要高效现在流程需要老板或关键人移动审批,虽然移动消息能触达,但还得回主系统审批,流程体验和合规性都得好好权衡一下。 三、 畅捷通好业财解决方案针对酒水企业的核心诉求,建议采用畅捷通好业财的以下解决方案:参考业务流程图:1. 成本核算一键搞定,定价更科学 好业财的采购管理模块搞定采购计划、订单管理和物流控制等全流程,省时省力又省钱。它的财务核算功能还能自动算出每批次葡萄酒的真实成本,关税、运费等费用都能精准计算,再也不怕人工算错。只需简单设置参数,系统就能自动完成大部分财务操作,效率和准确性大幅提升。 - 费用类型可自由扩展,比如新增“进口关税”参与分摊。费用可在进货单即时分摊,也可滞后独立录单,灵活应对业务节奏。 - 支持按金额或数量自动分摊,分摊后库存成本与财务数据同步更新,避免数据不一致。 - 费用分摊流程与凭证生成自动协同,省去手工运算和报表核对的麻烦。 举个例子: 比如从澳洲采购酒水,海关关税后补,月底补录费用分摊单,系统自动生成调整凭证,发票和实际成本同步更新,省心又省力。2. 多币种结算,汇率波动不再烦 好业财支持多币种结算,能把外币结算账面、现金流和财务核算紧密结合,汇率自动按日更新,有效应对汇率波动。通过银企云联功能,无需登录网银就能自动对账,一键查询资金流水,资金管理更高效,财务决策更精准。 - 开启多币种功能,每日汇率自动对接中国外汇交易中心。 - 可分别设置供应商、客户、银行账户的币种,收付款时自动匹配币种和汇率转换。 - 业务单据含外币时自动同步本币金额,支持外币账户核销与余额管理。 - 外币应收/应付/期初余额录入时,无需手动折算。 举个例子: 比如用澳元采购,录入采购付款、货物到港时,系统自动同步日汇率并计算本币财务报表;外币账户收款/付款完成后自动跳转核销,省时又省力。3. 多仓库管理,库存一目了然 好业财的仓库管理模块可以帮你搞定入库、出库、库存管理和盘点等全流程,库存数量和成本控制自动化,仓储效率和库存周转率显著提升。它支持多仓库管理、采购入库、销售出库等操作,还能追溯批次和保质期,严格执行先进先出规则,自动识别呆滞品并发出预警。 - 商品启用批次/保质期管理,自动批号生成(日期+流水),支持按仓库/批次核算出入库成本。 - 先进先出成本法严格限制负库存,自动校验出库顺序,库存期初批次分布明确,保质期临期自动预警。 - 库存账与业务单据实时报表联查,辅助呆滞品识别与处理(如促销、调库)。 举个例子: 比如1999年份葡萄酒,分品牌/年份建立商品,启用批次管理,进货、存储、出库全过程都能追溯,保质期和剩余库存智能提示,月末自动批次成本核查,库存管理轻松又高效。4. 移动审批,随时随地搞定工作 好业财与飞书等办公软件无缝对接,支持移动审批,老板或关键人可以在手机上随时随地完成审批,无需再回主系统操作。审批流程透明,进度实时查看,既保证了流程体验,又满足了合规性要求。 - 飞书同步员工、角色权限体系,PC/移动端分工明细,销售、仓管、财务一键切换,无缝登录。 - 审批流、单据导出、移动端信息便捷处理,模板支持自定义美化。 - 单据审批流可灵活自定义,消息通过飞书移动端提醒至审批人,实现即审即办(审批操作需进入好业财但可通过消息直达单据入口)。 举个例子: 比如业务员外勤时手机查库存、开单,报销,老板手机审批,财务电脑对账,角色权限精细分控,单据随时导出PDF/EXCEL/自定义格式,工作效率大幅提升。四、 带给企业的数智化价值点1. 成本核算智能化,定价更精准 降本增效:自动核算每批次葡萄酒的真实成本,精准定价,避免人工误差,提升利润空间。2. 多币种管理自动化,汇率波动无压力 风险管控:自动按日结算汇率,外币账面与财务核算无缝对接,减少汇率波动风险,保障资金安全。3. 库存管理精细化,库存成本更低 高效运营:多仓库精细化管理,批次与保质期追溯,先进先出规则,减少库存积压,优化库存周转。4. 移动审批便捷化,流程效率更高 高效决策:移动审批,随时随地完成关键流程,打破时间空间限制,加速业务流转。通过实施畅捷通好业财解决方案,企业不仅能降本增效,还可以实现业务流程的全面数智化,提升企业运营效率,降低运营成本,增强市场竞争力,最终实现企业的可持续发展。
好业财的采购管理模块搞定采购计划、订单管理和物流控制等全流程,省时省力又省钱。它的财务核算功能还能自动算出每批次葡萄酒的真实成本,关税、运费等费用都能精准计算,再也不怕人工算错。
无人机订单秒变生产?4招告别手忙脚乱!
电子设备及配件
无人机与智能装备制造行业正处于快速发展阶段。近年来,随着技术的不断进步和市场需求的持续增长,无人机在多个领域得到了广泛应用,包括农林植保、电力巡检、安防监控、物流运输、测绘与地理信息等。这些应用不仅提高了作业效率,还降低了人力成本,推动了相关行业的智能化转型。从市场规模来看,2023年中国民用无人机产业规模达1174.3亿元。预计到2029年,中国无人机市场规模将突破6000亿元。这一增长趋势得益于国家产业政策的支持、技术条件的逐渐成熟以及下游消费需求的释放。然而,行业快速发展的同时也面临着一些挑战。例如,订单驱动的柔性生产管理难度较大,成本核算与费用分摊复杂,库存管理与资金占用问题突出等问题。这些问题需要企业通过技术创新和管理优化来逐步解决,以提升自身的竞争力和可持续发展能力。一、企业基本信息企业名称:**科技有限公司企业概况:专注于无人机及相关飞控系统的研发、生产与销售。业务覆盖无人机整机组装、飞控系统(软硬件)销售等。归属行业:设备-智能制造业企业规模:中小型企业运营特点:以销定产+以销定采组合模式,业务流程涉及“销售订单—>采购—>生产—>组装—>销售—>售后”全链条。支持版本:线上实施咨询服务,畅捷通好业财(钉钉)二、企业核心诉求1.组装生产与标件销售并行管理混乱同时做无人机整机和飞控配件,不同产品要的材料和工序都不一样。材料采购难以集中,生产领料随意,计划难以统一,现场作业混乱,成本核算也难以精准。2.成本费用分摊混乱采购周期内原材料价格波动大,企业常需跨项目共享或单独采购物料。不同项目的人工、差旅等费用分摊方式不一,导致无人机和飞控系统的实际成本无法实时精确追踪,预算与实际成本容易偏离。3. 库存与批次管理混乱产品生命周期长,部分零配件采购后未及时使用,造成库存积压。新老批次混用,序列号登记不规范,追溯和返修环节困难,影响客户体验和成本核算。4.业务财务数据割裂运营过程中,内部报销、费用支出等虽有记录,但财务核算和对外账务多由外包处理,业务端与财务端联动不畅。对项目盈利状况、现金流健康度缺少一手实时数据支撑,经营分析滞后,决策难以及时准确。三、畅捷通好业财产品解决方案畅捷通好业财解决方案——让无人机企业告别混乱,轻松赚钱! 1.订单秒变生产,再也不怕库存积压 解决方案流程:无人机以销定产:销售订单—>采购申请/订单—>材料采购—>仓库入库—>材料领用—>生产组装—>产成品入库—>销售发货—>回款/收款(1)销售下单=自动采购:客户下单后,系统秒算需要买啥材料,采购精准不浪费,生产计划稳稳跟上市场节奏。 (2)智能采购+一键入库:供应商自动接单,到货扫码入库,库存实时更新,批次、序列号管理清清楚楚,再也不怕“新老混用”。 (3)生产进度全透明:系统自动匹配物料(BOM),领料、生产、质检全程可查,效率拉满,质量可控。(4)发货回款一条龙:成品入库后,系统智能匹配库存,支持先进先出,发货快准稳;回款自动跟踪,资金周转更健康! 2. 飞控配件采销一体,省心又高效 解决方案流程:飞控配件以销定采购:销售订单—>采购申请/订单—>成品采购—>仓库入库—>销售发货—>回款/收款(1)销售=采购,无缝衔接:飞控订单直接生成采购需求,审批后自动下单,减少人工出错,采购销售“零误差”配合。 (2)进货付款超丝滑:到货一键入库,库存自动更新;付款单智能生成,还能自动对账,财务风险直接降低。 (3)销货收款不操心:销货单自动关联订单,支持多种销售模式;回款实时记录,财务数据自动同步总账,对账不再“头大”。3. 成本自动算,钱花哪儿了一目了然 (1)费用智能分摊:差旅、采购运费等费用,一键关联业务,系统按规则自动分摊,成本核算不再“拍脑袋”。 (2)分摊方式随便选:可按金额、数量分摊,精准匹配业务需求,成本算得明明白白。(3)一键生成成本报表:每台无人机、每个飞控的成本自动归集,定制业务也能精准核算,利润多少清清楚楚! 4. 库存智能管,告别“找不着货” (1)扫码出入库,库存0误差:条码/序列号管理,每次进出库都有记录,库存数据实时精准,再也不会“新老混用”。 (2)成本核算超灵活:支持多种计价方式,采购费用、人工成本自动分摊,产品成本算得比会计还准! (3)库存状态实时看:系统自动更新库存,随时查看哪些积压、哪些缺货,资金周转更快,仓库管理轻松搞定。 5. 业财一体化,老板决策不再“蒙眼开车” (1)业务=财务,数据秒同步:销售、采购、生产单据自动生成财务凭证,财务对账不再“熬夜加班”。 (2)银企自动对账:银行流水智能匹配,对账效率翻倍,资金流向清清楚楚。 (3)经营数据实时看:利润、现金流、项目盈亏一键生成报表,老板随时掌握公司“钱袋子”,决策又快又准! 四、带给企业的数智化价值1. 灵活应对订单变动与市场变化库存周转率提高:以销定产,以销定采,智能物料清单、BOM管理支持柔性调整,减少积压和短缺,资金占用降低,满足多样化需求。2. 精细化成本控制,提升盈利能力成本核算准确率100%:告别“糊涂账”,材料、人工、费用自动归集,单台产品利润精准核算,每个订单赚亏清清楚楚。3. 业务财务一体,提升数据价值数据价值提升:业务流、资金流、票据流全流程打通,一套数据双向赋能,管理层实时掌握经营状况,决策链缩短,抗风险能力增强。4. 透明化项目/成本管理,提升决策效率决策效率提升:项目全流程数字化透明,多维度快速生成报表,老板决策有据可依,不再“摸瞎”。通过畅捷通好业财的数智化解决方案,企业能够实现生产效率提升,计划排产更合理,让每个订单的盈亏一目了然;库存周转率提高。全方位助力企业降本增效,提升市场竞争力,实现可持续发展。
好业财支持以销定产流程:销售订单—>采购申请/订单—>材料采购—>仓库入库—>材料领用—>生产组装—>产成品入库—>销售发货—>回款/收款。
从零件到交付 无人机生产每颗螺丝都算清利润
电子设备及配件
无人机行业作为高端制造和智能装备的代表,近年来在政策支持下快速发展,军用、商用和民用市场需求旺盛。无人机的应用场景十分广泛,包括电力巡检、农业喷洒、地质勘探、物流配送、安防监控、影视拍摄等领域,为企业提供了巨大的增长空间。尤其是国产无人机在国际市场上表现突出,出口增长显著,这对企业的外贸和跨币种业务能力提出了更高要求。 然而,行业也面临一些挑战:无人机零部件种类多、批次杂,技术更新快,容易造成库存积压或物料过时;生产流程复杂,需要灵活应对定制化需求,同时管理多级物料清单,对供应链和内部协作要求很高。此外,企业普遍存在业务和财务数据脱节的问题,研发、生产、销售、售后等环节信息不互通,影响决策效率。售后维修和配件管理流程繁琐,成本核算困难,直接影响利润分析和客户体验。因此,推动数字化、智能化转型,实现业财一体化管理,已成为无人机企业升级的必然趋势。一、企业基本信息企业名称:**科技股份有限公司 企业概况:公司主营无人机业务,既有自主生产的无人机/配件,也涉及采购成品销售。新业务刚成立,属于典型的成长型科技制造企业。行业归属:设备制造业(细分:无人机制造) 企业规模:初创,中小型企业支持版本:畅捷通好业财;畅捷通产品财税指导-云二、企业核心诉求1.成本追溯与利润核算困难企业的无人机生产包括自制加工和成品采购两种模式。同类无人机产品因为采购批次不同、配套件差异,实际成本差异很大。不同订单还存在按需备货和以销定产的并行模式,生产计划、采购与库存管理的协同难度很大,导致利润核算非常复杂,难以准确把握成本和利润。2.销售与合同管理脱节企业在和大客户签订销售合同后,合同执行与订单、出库、回款环节的对接不清晰,风险控制和资金回笼都受到影响。售后服务(如无人机维保)的实际投入成本也没有全部归属到合同利润分析中,导致合同利润难以准确评估。3.岗位协同与权限管理混乱企业在原材料采购审批时,流程繁琐,需求部门、采购部门和供应商需要跨部门协作。目前依赖线下审批和微信群对接,人员角色和权限匹配困难,业务流程难以高效流转。4.外贸与资金流管理不透明企业涉及多外币账户及银行业务,手工处理对账压力大,数据接口不畅,收付款和资金流不透明,制约了跨境业务的发展和资金安全管控。5.财务核算与报表分析滞后企业在关键业务环节的财务凭证无法自动生成,导致成本归集与利润核算不及时。费用、材料、人工成本分摊繁琐,依靠人工统计风险大,产成品成本与实际利润偏差大,透明度差,难以及时准确地为决策提供支持。三、畅捷通好业财产品解决方案根据企业痛点需求,以下是结合畅捷通好业财优化后的详细解决方案。1.生产管理精细化,成本利润全搞定(1)任务拆解更精细:用“生产加工单”来管理生产过程中的出入库,把任务拆解到每一个工序,系统会自动生成材料出库单和成品入库单。这样就能实时盯着生产进度和物料消耗,让生产管理更加精细。(2)物料追溯更轻松:生产领料和完工入库都跟生产订单挂钩,物料全程可追溯,还支持一物一码。像无人机产品的追溯需求,用这个系统就能轻松搞定。(3)成本管控更精准:通过BOM(物料清单)严格管控无人机标品生产配件。录入BOM后,系统自动计算所需零部件数量,确保生产成本精准。(4)售后利润更清晰:售后维保用料和费用出库单直接关联收入合同,售后利润也能精准算出来。企业能实时查看产成品和合同利润,精确核算每一单的真实盈利能力,还能持续优化报价与成本结构。 2.销售、采购、合同全关联,资金安全有保障(1)销售合同一键关联:畅捷通好业财支持以销定产模式,销售合同、采购订单、销货单业务节点自动关联。从客户下单开始,系统自动将销售合同与后续的采购、发货、开票等环节紧密绑定,确保每个环节都有据可依。(2)回款监控一体化:预收款、分期收款、回款与合同利润监控一体化。系统实时跟踪回款进度,自动将回款情况归集到对应的项目合同中,让企业对资金流入一目了然。(3)资金安全全景可见:合同执行全过程跟踪,回款、发货、开票、成本自动归集到项目合同。企业可以随时查看每个项目的资金流、成本和利润情况,提前发现潜在风险,保障资金安全。3.审批流程全闭环,物料及时到(1)全流程数字化管理:好业财实现从需求申请到付款确认的全流程管理。系统支持自动生成采购计划、采购申请、审批流和多级审核,审批进度实时可见,相关人员自动收到通知,大幅缩短审批时间。此外,系统还支持移动端即时报批,审批流程支持钉钉、企业微信等OA平台无缝对接,实现高效协同办公。(2) 权限管理更精细:在权限管理方面,畅捷通好业财支持按角色及人员分层授权,敏感数据自动隔离,确保信息安全。这种精细化的权限管理可以有效防止岗位越权和数据泄漏,保障企业的合规风控。同时,权限可以根据实际需求灵活调整,满足企业动态管理的要求。4.跨境业务透明化,资金安全有保障(1)多币种管理更便捷:好业财支持多币种管理,能自动从外汇交易中心拿到汇率数据。销售订单默认显示月初汇率,要是觉得不合适,还支持手动修改。系统自动把本币和外币换算好,连汇兑损益都能处理,心里踏实多了。(2)汇率调整更灵活:比如从国内进口一批无人机成品,系统会自动按照最新的汇率算好价格,要是汇率有变化,也能随时调整,不用担心因为汇率问题多花冤枉钱,心里有底,做生意也更安心。5.财务核算自动化,报表生成智能化(1)财务数据自动记录:好业财的财务管理模块自动记录财务数据,生成各种财务凭证和报表。企业可以实时跟踪项目的成本和预算,成本归集与利润核算自动化,减少人工统计的风险和工作量。(2)报表分析更强大:强大的报表分析功能,企业可以生成利润表、资产负债表等财务报表,利用灵活的分析工具找出财务管理中的问题,及时调整策略,决策更有依据。四、带给企业的数智化价值点1. 提高效率:流程自动化,协作更顺去除手工统计和反复录入,实现“单据一次生成、数据全程流转”,业务处理效率提升。审批流与权限配置灵活,内部协作顺畅,业务推进加速。2. 降低成本:优化物料库存,规避成本风险物料与库存智能优化,库存积压率下降,备货成本透明,资金周转加快。批次与BOM成本自动追溯,规避高值零部件错配与滞销风险。3. 决策优化:多维度分析,支持科学决策合同、项目、品类、客户等多维度实时利润分析,精准识别高毛利/高风险订单,助力科学接单与风控。售后维修、物料领用等费用与项目一体归集,支撑企业全生命周期闭环管理。4. 赋能创新与扩展:奠定信息化基础,打通升级通道为新品开发、应用场景扩展(如出口、定制等)奠定业财一体信息化基础。打通后续智能制造升级通道,助力企业战略调整与业务发展。畅捷通好业财系统,结合无人机制造企业的业务特性,通过BOM/智能生产/业财一体等多维能力,助力企业实现全流程数智化、业财充分融合。不仅大幅提升业务效率与数据透明度,还为企业规模化发展、跨境拓展及创新布局提供稳定基础。
用“生产加工单”来管理生产过程中的出入库,把任务拆解到每一个工序,系统会自动生成材料出库单和成品入库单。这样就能实时盯着生产进度和物料消耗,让生产管理更加精细。
小零件里的大算盘:航空模型制造成本从粗放到精准的4步管控法
材料配件
航空模型制造行业属于小众市场,市场规模虽小但较为稳定。近年来,随着科技发展和消费者兴趣爱好多样化,个性化定制、高仿真度、智能化模型的需求不断增长,为行业带来新的发展机遇。然而,行业也面临诸多挑战,如原材料价格波动、人工成本上升导致企业盈利能力受压,模型种类繁多易造成库存积压或缺货,项目制运营使得进度、成本、质量管控难度大,以及小型企业财务流程不规范等问题。未来,航空模型行业将朝着智能化、精细化、高端化方向发展,应用场景不断拓展,产业链逐渐完善,但需应对技术瓶颈、市场规范等挑战。一、企业基本信息企业名称:**航空模型主营业务:飞机模型制造归属行业:工艺制造(航空航天模型领域)企业规模:中小型项目型制造企业支持版本:畅捷通好业财标准版;小畅报销二、企业核心诉求1. 项目成本核算不清晰企业项目涵盖服务、设备、耗材等多种收入,还涉及第三方分包支出。当前的核算方式无法精准追踪每个项目的实际成本,导致项目利润难以准确评估。例如,项目完工后,财务难以准确计算材料成本、人工成本和分包成本,无法清晰评估项目盈利情况。2. 采购及付款流程不匹配企业采购场景复杂,包括基于项目的合同采购、零散采购以及员工个人垫付采购。现有系统无法支持这些复杂的采购和付款场景,例如无法处理预付款冲销、分期付款以及个人垫付报销后的资金流转等问题。3. 缺乏规范的请款流程目前企业缺乏规范的请款流程,采购人员需要线下与财务沟通付款事宜,效率低下且容易出错。例如,采购员线下提交付款申请,财务难以追踪申请进度,容易造成付款延迟,影响项目进度。4. 报销流程与项目成本核算脱节员工个人垫付后,需要通过报销流程获得退款。目前的报销流程与项目成本核算和采购付款流程割裂,导致财务数据不一致,难以追踪项目实际支出。例如,员工作为项目采购垫付资金后,报销流程无法与项目关联,财务难以准确核算项目成本。三、畅捷通好业财产品解决方案针对企业的核心诉求,畅捷通好业财可以提供以下详细解决方案:1. 项目管理“一目了然”- 全生命周期管理:用好业财的项目管理模块,从项目立项、合同签订、执行到验收,全流程都能轻松搞定。项目经理可以随时查看项目进度,就像看进度条一样直观,及时发现并解决问题,确保项目按时交付。- 项目台账一体化:建立项目台账,把合同、采购、支出、报销、收付款、库存等所有业务单据都关联起来。就像把所有文件都放在一个文件夹里,项目视角实时追踪收入、成本、费用、应收应付、现金流和利润,一目了然。- 灵活商品管理:区分实物商品和劳务商品,采购、出入库、材料归集、分包及第三方服务都可以通过自定义商品类型纳入项目成本归集。无论是买材料还是外包服务,都能轻松归集到项目成本里。- 项目看板与决策支持:项目看板实时显示项目收入、成本、利润、资金等关键指标,支持单项目和多项目对比。管理层可以像看仪表盘一样,快速了解项目情况,轻松做决策。 2. 采购付款“一键搞定”- 多种采购场景支持:好业财的采购管理功能支持合同采购、零散采购和个人垫付采购等多种场景。支持基于项目合同的采购流程,企业可以在系统中创建采购合同,并关联到具体的项目。采购合同中可以详细记录采购内容、数量、金额、付款条件等信息,确保采购过程有据可依- 灵活付款计划:对于需要预付款或分期付款的采购业务,在采购订单中录入付款计划,并通过审批流程进行控制。个人垫付的采购款项,可以在付款单中选择个人账户支付,报销完成后通过银行转账将款项转回个人账户,系统记录每笔转账,确保财务数据完整准确。- 智能采购建议:好业财的MRP运算可以根据销售订单和物料清单自动生成采购建议,避免物料不足或库存积压。系统会自动提醒你该买什么、买多少,再也不用担心库存问题了3. 请款审批“飞速流转”- 自定义审批流:好业财的自定义审批流功能可以根据金额、部门等条件自动设置多级审批流程,审批流程自动流转,无需人工催促。采购人员可以在线提交付款申请,财务部门可以实时追踪申请进度,再也不用线下跑来跑去交单子了。- 线上请款:采购人员可以在线提交付款申请,财务部门可以实时追踪申请进度,避免付款延迟,确保项目按时推进。从申请到付款,全程电子化,效率提升不是一点点。4. 报销管理“轻松无忧”- 报销流程一体化:好业财的报销管理功能与项目成本核算和采购付款流程紧密结合。员工个人垫付后,可以通过系统提交报销申请,报销流程自动与项目关联,确保财务数据的一致性和准确性。- 实时追踪支出:财务部门可以轻松追踪项目实际支出,准确核算项目成本。无论是员工垫付还是项目支出,系统都能自动关联,再也不用担心账目混乱了。四、带给企业的数智化价值点1. 项目进度全程可视化,交付周期缩短项目经理通过系统实时掌控项目动态,提前预警风险,快速决策,确保项目按时交付,提升客户满意度。2. 财务决策智能化,为决策提供实时数据支持财务人员一键获取项目成本、收入、利润等关键数据,自动生成财务报表,助力管理层精准决策,提升企业运营效益。3. 付款流程自动化,审批效率提升采购人员线上提交付款申请,财务人员即时审批,无需线下流转纸质单据,付款周期缩短,资金利用效率大幅提升。4. 提前发现潜在风险,降低经营风险管理层通过系统实时洞察项目盈利状况,提前调整策略,避免亏损项目,保障企业稳健运营。5. 垫付款项透明化,避免财务纠纷员工垫付后通过系统快速报销,财务人员实时追踪核销进度,确保账目清晰,提升员工满意度与财务管理水平。通过以上数智化解决方案,企业能够有效解决现有问题,提升企业运营效率和,为企业未来发展奠定坚实基础。
用好业财的项目管理模块,从项目立项、合同签订、执行到验收,全流程都能轻松搞定。项目经理可以随时查看项目进度,就像看进度条一样直观,及时发现并解决问题,确保项目按时交付。
一部手机赚三份钱:新机出租+分期回款+二手转租,全程追踪无死角!
电子设备及配件
智能终端流通及租赁行业正处于转型升级的关键阶段。随着5G和AI技术的普及,智能手机市场持续增长,不仅新品手机需求旺盛,二手机和租赁市场也呈现出稳步上升的趋势。企业与个人用户对手机租赁和资产管理的需求日益增加,多轮折旧和周期管理成为新的业务增长点。行业正加速向数字化、精细化运营转型,打通采购、库存、租赁、回收、再租、财务等全流程数据闭环成为当务之急。一、企业基本信息企业名称:深圳**服务有限公司企业概况:专注于手机相关业务,包括新机与二手机采购销售、手机租赁业务以及相关数字科技服务。 归属行业:设备租赁企业规模:中小型创新型企业支持版本:畅捷通好业财 二、企业核心诉求1.序列号管理与入库出库追溯公司现有手机采购、销售、租赁业务均以“串码”(序列号)为编码基础,但采购、销售和租赁环节由不同业务系统/表单管理,导致库存、资产台账割裂,溯源难,盘点花费大量人力,并且一旦各环节数据未能及时同步,则易出现序列号漏记、重复、错配等问题,形成“库存黑洞”。2.租赁收入分摊及财务结转难题租赁业务采用多期分摊方式,企业需每月从EXCEL导出订单、服务费数据,人工计算财务收入,凭证手动录入总账系统。流程繁琐,数据出错风险高,周期长,拖慢会计结账,管理层难以及时获取真实经营利润。3.租赁到期资产与二手机再管理租赁机到期退回后需重新评估入库为二手机,二手机再次租赁时需生成新的资产卡片、追溯原始序列号。此流程大多靠表格分段管理,人工信息衔接,导致资产折旧信息易丢失,台账混乱,影响经营分析,从而阻碍企业精细化运营、资产流转效率。三、畅捷通好业财产品解决方案使用畅捷通好业财为企业提供的解决方案如下:1.序列号精细化库存与全流程管理用畅捷通好业财的序列号管理模块,手机从采购、销售、租赁、回收到再次销售(再租),整个过程都能用“串码”(序列号)来追踪。就像给每台手机办了“身份证”,从采购入库开始,到第一次租出去、退租、评估,再到第二次租出去或卖掉,甚至最后报废,系统都会用这个唯一的序列号卡片来管,状态随时更新,数据实时同步。而且,还能用扫码枪自动录入,入库、盘点速度快多了,每台手机都能精准追踪,不用担心搞混。 2.租赁收入分摊自动化与财务一体化在好业财里,把不同型号、不同租赁期限的手机和对应的租赁服务费分别设为不同的商品,启用序列号管理。比如,“iPhone 16 256G”是一个商品,“iPhone 16 256G 12期租赁服务费”是另一个商品。租赁业务通过销售单录入,把手机和对应期限的租赁服务费一起填进去,再记下租赁平台的订单号。销售单里,手机的成本价写实际采购价,租赁服务费的成本价写零。要是发生退租,就用销售退货单处理,根据情况调整手机成本价和租赁服务费的期数。确保每台手机的成本和它的序列码绑定,这样成本核算就能做到精准。录入采购单时,一台手机一台手机地录入序列码和采购成本,让成本和实物一一对应。3.资产管理与折旧协同,二手资产业务联动好业财的商品资产管理模块能记录手机的原值、使用期限等信息,还能自动算折旧。租赁到期后,系统自动更新手机状态,按照预设规则自动评估价值,不用手动操作。二次租赁时,系统自动生成新的资产卡片,关联原来的序列号,方便追踪手机的整个生命周期。通过序列号跟踪表,可以实时查看每台手机的库存状态、租赁状态、出入库记录等信息,不用担心库存积压或丢失。利用好业财的报表功能,还能自定义报表,统计租赁业务的收入、成本、利润等关键数据,为经营决策提供有力的数据支持。四、带给企业的数智化价值点1.库存一清二楚,资金流转加速!每台手机从采购、流转、退回、评估、再流转到报废,全过程都能实时查看。入库、出库状态自动同步,盘点时再也不用担心串号错配的问题,这些老难题都被系统轻松解决。而且,业务和财务数据共享,库存结构更合理,资金周转率能提高,让企业资金流转更顺畅。2.租赁收入算得快,结账周期大幅缩短!以前每月要花人工统计租赁收入,现在租赁服务费收入分摊全自动化。系统能实时显示每期应收金额、自动生成凭证,真正实现“业务做完,账就结好”。结账周期缩短,经营利润实时透明,管理层能更快看到真实利润,决策更有依据。3.资产折旧智能算,二手手机再利用更高效!资产卡片和实际业务紧密关联,手机退租后再评估入库、二次流转时,不用重复造册、抄录,系统自动形成多级资产管理档案。折旧率、原值、剩余价值一目了然,帮助企业在二手机再租赁、残值销售时做出更好决策,提升资产全生命周期的价值。用畅捷通好业财,把手机业务从头到尾都升级成数智化管理。简单来说,就是让手机的序列号管理、租赁收入分摊、二手手机再用,还有业务和财务的整合,都变得智能又高效。这样一来,手机从买进来、租出去、收回来、再租或卖掉,整个过程都能清清楚楚看到,租赁赚的钱能最大化,做决策时数据也更准。这不仅能帮企业稳稳地发展,还能在行业里站到前面去。
给每台手机办了“身份证”,从采购入库开始,到第一次租出去、退租、评估,再到第二次租出去或卖掉,甚至最后报废,系统都会用这个唯一的序列号卡片来管,状态随时更新,数据实时同步。
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