国内咖啡市场正迎来爆发式增长，消费场景不断下沉。从北上广深到二三线城市，咖啡店遍地开花，咖啡消费逐渐成为日常习惯，市场规模和人均消费量持续攀升。这为上游的咖啡种植和贸易企业带来了巨大的市场机遇。与此同时，消费者对咖啡品质的要求越来越高，精品咖啡（Specialty Coffee）文化迅速兴起。具有明确产地、地块、处理方式和可追溯性的咖啡豆备受追捧，成为市场上的“香饽饽”。然而，行业也面临着成本核算复杂、库存管理精细化要求高、加工过程成本与库存转换不清以及质量追溯体系缺失等共性问题。企业要想在竞争中脱颖而出，必须在精细化管理和质量把控上狠下功夫，同时利用产地优势和精品化趋势提升品牌竞争力。一、企业基本信息企业名称：某某农业发展有限公司归属行业：农业 - 咖啡种植与贸易企业规模：初创型小微企业经营模式：集咖啡豆种植、加工（生豆转熟豆）、仓储管理、贸易销售于一体的全产业链模式。核心诉求：随着业务量增长预期，急需建立规范的财务核算与供应链管理体系，实现业财一体化，精细化核算成本与利润，提升运营效率。支持版本：畅捷通好业财标准版二、企业核心诉求1.地块成本核算困难，难以精准评估盈利能力由于不同地块的海拔、朝向不同，投入的肥料和人工成本也各不相同。收获季时，种植户希望明确各块地的投入产出比，判断哪块地的咖啡豆利润更高，但目前只能依靠人工模糊记账。月底算总账时，数据混乱，无法为下一年的种植策略提供有效支持。2.生熟豆库存与成本转换混乱，账实不符仓库中既有生豆，又有烘焙好的熟豆和包装袋。当一批生豆经过烘焙和包装成为成品熟豆后，库存和成本的转换过程变得复杂：生豆库存减少了多少，熟豆库存增加了多少，包装袋用了多少个，这些问题都难以准确回答。最关键的是，成品熟豆的成本计算也是一团糟，手工计算不仅效率低，还容易出错，导致库存和成本数据混乱。3.批次保质期管理缺失，质量追溯困难咖啡豆按产季和处理方式分为不同批次，风味和价值各异，且有18个月的保质期。当客户询问某袋咖啡豆的具体来源和生产日期时，企业需要花费大量时间翻查记录，显得十分不专业。更令人担忧的是，一旦某批次出现质量问题，企业无法快速追溯源头，也无法及时处理临期库存，这给企业带来了实实在在的经营风险。三、畅捷通好业财解决方案针对以上痛点，畅捷通好业财提供了一套从田间到销售的业财一体化解决方案，帮助企业实现精细化管理。1.项目核算，精准归集地块成本通过好业财的【项目管理】功能，为每一个独立的种植地块创建专属“项目档案”（如“三叠水地块-1400至1450米”）。成本归集：在采购农资（肥料、农药）、领用材料、记录人工等费用时，直接将每一笔支出关联到对应的“地块项目”。产出核算：咖啡豆采摘入库时，同样关联到产出的“地块项目”。分析决策：系统自动生成各“地块项目”的收支明细表和利润表，清晰展示各地块的投入、产出、成本和利润，为优化种植决策提供精准数据。2.BOM与组装单，理清生熟豆转换流程利用【物料清单（BOM）】和【组装单】功能，轻松管理咖啡豆的加工过程。建立档案：分别建立“咖啡生豆”、“咖啡熟豆（成品）”、“真空包装袋”等物料档案，并设置多仓库（如：生豆仓、熟豆仓、辅料仓）管理。定义BOM：创建“咖啡熟豆（成品）”的物料清单（BOM），明确定义生产1KG成品熟豆需要消耗1.05KG生豆（考虑损耗）和1个包装袋。加工转换：当需要加工时，在系统中制作一张【组装单】，选择要生产的成品及数量。系统会根据预设的BOM，自动扣减“生豆仓”和“辅料仓”的原料库存，同时增加“熟豆仓”的成品库存。成品的成本也自动由原料成本加权计算得出，整个过程清晰、准确、高效。 3.批次与保质期管理，实现全程质量追溯启用商品的【批号管理】和【保质期管理】功能，为每一批咖啡豆建立唯一的身份标识。入库赋码：无论是采购的农资还是自产入库的咖啡豆，在入库时录入批次号和生产日期，系统自动计算并管理保质期。出库选批：销售或领用时，可选择指定批次的商品出库，系统支持先进先出，避免过期损耗。智能预警与追溯：系统提供【保质期查询】报表，对临期商品进行预警，便于及时促销处理。同时，通过【库存批次账】，可随时查询任一批次商品的完整流转记录，从采购/生产到最终销售，实现端到端的质量追溯。四、带给企业的数智化价值点1.成本精准核算，助力利润提升通过实施业财一体化系统，企业能够精准核算每个地块的成本。系统可以清晰展示各地块的农资投入、人工费用以及咖啡豆产出情况，计算出单位成本。企业可以对比不同地块的成本差异，优化高成本地块的生产方案，并调整销售定价策略，从而有效提升整体利润率。2.库存管理高效，周转效率显著提升过去，生豆烘焙成熟豆的库存管理需要人工盘点和手工记账，效率低下且容易出错。现在，借助系统的一键操作，生豆出库、熟豆入库的库存更新和成本结转能够自动完成，操作效率大幅提升。库管员通过系统实时查看各仓库、各批次的库存数据，准确率显著提高，有效避免了物料短缺或成品积压的问题，库存周转天数大幅缩短。3.快速响应质量追溯，增强客户信任在与客户洽谈时，企业能够通过系统快速提供咖啡豆的完整溯源信息，包括地块、采摘日期、入库时间以及加工日期等。这种专业、透明的展示方式能够赢得客户的高度信任，提升高价值客户的成交率，显著增强企业的品牌形象和市场竞争力。

摩托车配件出口行业，尤其是面向非洲等新兴市场，近年来发展势头迅猛。随着“一带一路”倡议的推进，中国与非洲国家的贸易合作愈发紧密，为相关企业带来了前所未有的机遇。从市场前景来看，非洲地区经济快速发展，摩托车在当地不仅是重要的交通工具，还承担着生产工具的角色，其保有量不断增加，从而带动了配件维修和替换市场的旺盛需求。中国作为全球最大的摩托车及配件生产国，拥有完整的产业链和显著的成本优势，为出口企业提供了强大支撑。同时，跨境电商的兴起为配件出口开辟了新渠道，降低了市场进入门槛，加速了市场拓展。然而，国际物流周期长、环节多，涉及报关、清关、海运、陆运等多个步骤，运费、关税、保险等各项费用如何精准分摊到商品成本中，成为核算真实利润的一大挑战。此外，国内采购与海外销售团队地理位置分散，信息沟通不畅，导致库存、订单、资金信息延迟，影响决策效率和市场反应速度。业务涉及多币种结算，汇率波动会直接影响采购成本和销售利润，而缺乏有效的管理工具则会带来显著的财务风险。一、企业基本信息企业名称：某某进出口贸易有限公司归属行业：配件-汽摩配件-国际贸易（摩托车配件）企业概况：公司核心业务为摩托车配件的进出口贸易。业务模式为：从中国大陆采购配件，通过海运、陆运等方式运输至肯尼亚，并在肯尼亚进行仓储和销售。公司在国内设有采购主体，在肯尼亚设有销售主体，形成了“国内采购-国际物流-国外销售”的完整链条。经营规模：初创成长型企业，业务流程完整，涉及多币种（人民币、肯尼亚先令、美元）、多语言（中文、英文）、多仓库（国内虚拟仓、肯尼亚实体仓）管理。核心诉求：建立一套统一的管理系统，打通国内采购与国外销售的业务全流程，实现业财一体化管理，特别关注跨国库存调拨、含税费的成本核算、多币种汇率处理以及多语言操作支持。支持版本：畅捷通好业财标准版；小易PDA二、企业核心诉求1.跨国业务脱节，库存无法“一键调拨”公司在国内采购的配件，需要运到肯尼亚仓库才能销售。如果使用两套独立的系统或手工记账，国内采购入库后，这批货在肯尼亚的系统里就是“凭空出现”，无法体现其来源和原始成本。当需要将货物从国内仓转移到肯尼亚仓时，无法通过系统实现库存的直接调拨，导致：数据孤岛：中国采购团队和肯尼亚销售团队数据不通，库存信息完全割裂。重复劳动：肯尼亚团队需要手工在另一个账本或系统中重新录入所有入库商品信息，费时费力且极易出错。管理黑洞：老板无法在一个平台上看到完整的库存流转轨迹，从采购到销售的全貌一片模糊。2.海运费、关税算不清，海外商品成本成“糊涂账”一批配件从中国采购价是100万人民币，经过海运、清关、缴纳关税后，抵达肯尼亚仓库。这期间产生的2万美元运费和50万先令的关税，应该如何计算到每个配件的成本上？手工分摊，效率低下：财务人员需要手工将各种附加费用按数量、金额或重量分摊到成百上千个SKU上，计算过程极其繁琐，耗费大量时间。成本不准，定价失据：分摊不准导致肯尼亚仓库的商品成本不真实。基于错误的成本定价，可能导致“卖得越多，亏得越多”的尴尬局面，利润核算失真。决策滞后：无法快速核算出一批货物的准确落地成本，也就无法及时评估该批次业务的真实盈利能力，影响后续的采购和销售策略。3.多币种、多语言，团队协作障碍重重场景1（多币种）：在国内用人民币支付采购款，向肯尼亚客户销售时用肯尼亚先令收款，同时海运费可能用美元支付。财务在核算时，需要在不同币种间来回换算，一旦汇率波动，极易算错，导致应收应付账款混乱。场景2（多语言）：国内团队习惯使用中文系统，而肯尼亚当地员工需要英文界面。如果系统不支持多语言，肯尼亚团队将无法使用，协作效率大打折扣。4.库存管理混乱，批次、保质期难追溯场景1（批次追溯）：某批次的轴承出现质量问题需要召回，但无法快速定位这批货到底卖给了哪些客户，也无法追溯是哪个供应商供的货，导致客诉处理不及时，供应链改进无从下手。场景2（保质期预警）：一批电池的保质期只有8个月，由于缺乏系统预警，等发现时已经临期，只能折价促销甚至报废处理，造成直接经济损失。同时也无法做到“先到期先出库”，增加了库存损耗风险。三、畅捷通好业财解决方案针对以上痛点，畅捷通好业财提供了一套业财深度融合的数智化解决方案，实现跨国贸易全流程的精细化管理。1. 统一平台，跨国库存“异价调拨”在好业财中建立一套账，统一管理国内和海外业务。设立“国内仓”和“肯尼亚仓”，通过【调拨单】功能实现库存转移。核心功能：异价调拨单当货物从国内仓发往肯尼亚仓时，使用【异价调拨单】。在单据上，不仅能记录调出的商品和数量，还能直接录入在此过程中产生的运费、关税等附加费用。系统会自动将这些费用分摊到调入商品的成本中，生成肯尼亚仓商品的精准落地成本，彻底解决成本“糊涂账”问题。2. 精准成本核算，利润清晰可见采用【移动平均法】并按【仓库+批次】进行成本核算，确保成本计算的准确性和及时性。场景应用：国内仓：商品成本为采购价。肯尼亚仓：通过【异价调拨】，商品成本自动更新为“采购价 + 国际运费 + 关税 + 其他费用”。销售利润：销售出库时，系统自动结转肯尼亚仓的精准成本，【销售毛利分析表】实时呈现每笔订单、每个商品的真实毛利，让老板对盈利情况了如指掌。3. 支持多币种与多语言，消除协作壁垒多币种管理：在系统中启用【多币种核算】，设置人民币为本位币，肯尼亚先令、美元为外币。系统支持手动维护汇率或按月自动获取汇率。做单时，选择对应币种，系统自动进行换算，生成准确的本币金额，财务报表清晰明了。多语言切换：用户可根据需要在中文、英文、繁体中文界面间一键切换。国内团队使用中文，肯尼亚团队使用英文，在同一平台下无障碍高效协作。4. 全流程批次与保质期管理自动批号：启用【批次管理】，并设置规则，例如按“入库日期+流水号”自动生成批号，减少人工录入错误，确保每批产品都有唯一身份标识。保质期预警：对电池等商品启用【保质期管理】，设置保质天数（如240天）。系统将在商品临近保质期时（如提前15天）自动发送预警消息给库管和老板，以便及时处理，减少损耗。精准出库与追溯：出库时，系统严格按“先进先出”或“先到期先出”原则推荐批次，确保库存健康。一旦发生质量问题，通过【库存批次账】可快速追溯到该批次商品的供应商、采购单及所有销售记录。四、带给企业的数智化价值点1.效率提升之前：财务每月花费近一周时间，用Excel手工分摊国际物流费和关税，过程繁琐且易错。国内与肯尼亚团队需通过邮件和表格反复核对库存，效率低下。之后：使用好业财【异价调拨单】，费用分摊在调拨过程中自动完成，成本核算时间缩短至1天内。两地团队共享系统，库存、订单信息实时同步，沟通成本几乎为零。业务单据可一键生成财务凭证，月末结账效率提升。2.成本降低之前：由于成本核算不准，部分商品定价偏低，导致“隐形亏损”。同时，因无法有效管理保质期，每年有部分电池类商品因过期而报废。之后：精准的落地成本让定价策略更科学，平均毛利率提升。通过【保质期预警】，临期商品损失降低，几乎无报废发生。3.决策更精准，老板决策有“数”可依之前：老板想了解经营状况，只能等月底财务出报表，信息严重滞后。之后：通过【数字大屏】，老板可在办公室的大屏幕上随时查看销售额、回款、毛利、畅销品排行等关键指标。数据实时更新、图形化展示，让他能第一时间发现问题、抓住商机，决策从“凭感觉”变为“看数据”。4.业务流程规范，风险可控之前：采购申请、付款审批全靠线下纸质单，流程不透明，进度难跟踪。之后：启用【审批流】，采购申请、费用报销等流程线上流转，审批进度实时可见，权责分明。销售人员的客户查看权限受控，有效保护了公司的商业机密。整个业务流程在系统中规范运行，管理漏洞减少。

随着智慧城市、智能楼宇和企业数字化转型的加速推进，信息技术服务和弱电安装行业迎来了巨大的市场需求。安防监控、网络布线、会议系统、门禁考勤等项目越来越多，也越来越复杂，给专业服务商带来了丰厚的机遇。不过，行业也面临一些棘手问题：比如多个项目同时开工，材料、人工、费用混在一起，很难算清楚每个项目到底赚了还是亏了，新项目报价时也找不到准确的数据参考；项目成本核算也很混乱，材料领用、外包费用、员工差旅费等很难准确算到具体项目里，成本分摊很随意，项目到底赚了多少心里没底；合同回款方面，项目收款分好几阶段，预付款、进度款、完工款、质保金，人工跟进容易忘，尤其是质保金，周期长，经常被漏掉，影响企业现金流；各部门之间信息不互通，数据没法共享，管理起来特别麻烦。一、企业基本信息企业名称：某某信息科技有限公司归属行业：软件/系统集成 - 弱电安装与系统集成企业规模：小型企业核心诉求：公司从原有的进销存软件升级，引入项目管理模块，旨在解决多项目并行时，无法精细化核算单个项目收入、成本、利润的问题，实现对项目全生命周期的精细化管控。支持版本：畅捷通好业财标准版；小畅报销二、企业核心诉求1.项目利润“黑匣子”，报价靠经验公司同时承接多个弱电安装项目，采购的线缆、设备统一入库，施工人员的差旅、人工费用统一报销。到了月底，财务只知道公司整体的收入和支出，但对于“A项目是赚了还是赔了？利润率多少？”“B项目的材料费到底用了多少？”等关键问题一概不知。导致新项目报价只能依赖模糊的经验，一旦报价失误，项目就可能“白忙活一场”。2.阶段回款“一笔糊涂账”，质保金成“沉睡资产”一个施工合同通常分为“预付款”、“完工款”、“质保金”等多个收款节点。财务和项目经理用Excel表格手动标记，项目一多，极易混淆。哪个项目该收进度款了？哪个项目的质保金到期了？常常是客户不主动付，自己就想不起来催，导致大量资金被占用，严重影响现金流健康。3.成本归集“一锅粥”，费用分摊不精准项目施工需要领用仓库的材料，A项目领了多少、B项目用了多少，没有明确记录，最终成本只能估算分摊。员工出差报销的费用，也只是简单记录，无法与具体项目挂钩。这导致项目成本严重失真，无法评估项目管理效益，更谈不上优化成本。三、解决方案阐述针对企业面临的挑战，畅捷通好业财提供以“项目”为核心的业财一体化解决方案，打通业务各环节，实现项目全周期精细化管控。1. 项目立项与全周期管理通过【项目合同】-【项目管理】，为每个工程项目建立唯一的“身份证”。在项目档案中，可以设定明确的【项目阶段】，如“预付款”、“施工”、“完工”、“质保”等，清晰定义项目生命周期。2. 精准的合同与收款计划合同管理：针对不同的业务模式，分别创建【收入合同】（技术服务、安装）和【销售合同】（产品销售），并在合同中直接关联对应项目。收款计划：在【收入合同】中，根据项目阶段制定详细的【应收确认及收款计划】，设定每个阶段的收款比例、金额及到期日。系统可基于到期日进行超期欠款预警，提醒及时催款。3. 多维度成本自动归集材料成本归集：项目所需的物料，通过【库存核算】-【材料出库单】进行领用。在单据中选择业务类型为“工程领料”，并关联具体项目，系统自动将材料成本计入该项目支出。费用成本归集：项目发生的人工费、差旅费等，通过【往来资金】-【费用支出单】或移动端【小畅报销】进行处理。在填报时直接关联相应项目，实现费用的精准分摊。4. 实时可视的项目看板与利润分析所有与项目相关的收入、成本单据自动汇总到【项目看板】。企业管理者可以随时查看任一项目的实时动态：收入进度：已确认收入、未确认收入一目了然。成本构成：清晰展示项目已发生的材料成本、人工费用及其他支出。项目利润：系统自动计算“项目收入 - 项目成本 = 项目利润”，提供实时、准确的项目盈利分析，告别“糊涂账”。 四、带给企业的数智化价值点1.项目利润精准核算，报价决策更科学改善前：月底算总账，无法得知单个项目的盈亏。为新工程报价时，只能拍脑袋，利润不可控。改善后：通过【项目合同往来利润表】，每个项目的收入、材料成本、费用支出、利润及利润率都清晰可见。例如，实施系统后发现“XX小区安防项目”利润率比预期低10%，原因是线缆损耗超出预算。基于此数据，公司在后续同类项目报价时调整了材料预算，单个项目平均利润率提升。2.回款周期缩短，现金流大幅改善改善前：质保金等尾款常因忘记催收而长期挂账，一笔1万元的质保金可能拖延半年以上。改善后：好业财的收款计划与超期预警功能，让每一笔应收款都在掌控之中。系统自动提醒到期应收款项，回款及时率提升，平均回款周期缩短，极大改善了公司的现金流状况。3.成本管控精细化，堵住管理漏洞改善前：材料领用混乱，成本分摊靠估算，无法发现项目中的物料浪费。改善后：通过“工程领料”，精准核算每个项目的材料成本。管理者发现“B办公楼项目”的材料成本比“A办公楼项目”高出15%，经追溯【材料出库单】发现是施工班组领料不规范所致。通过规范化管理，项目材料成本平均下降。4.移动报销与审批，内外协同效率翻倍改善前：员工报销需要填纸质单、找领导签字，流程繁琐，财务入账和费用归集滞后。改善后：员工通过手机端【小畅报销】随时随地提交费用申请，并直接关联项目。领导在线审批，财务自动生成费用单。报销周期从平均5个工作日缩短至1天，财务人员每月处理报销单的时间节约。

锂电池作为新能源产业的核心，市场前景广阔。在“双碳”目标驱动下，新能源汽车、储能电站、电动工具、消费电子等领域对锂电池的需求持续高速增长。国家政策的大力扶持，技术不断创新（如固态电池、快充技术），以及产业链的成熟，为锂电池制造企业提供了巨大的发展机遇。企业若能借力数智化转型，实现精益生产和成本控制，有望在激烈的市场竞争中占据优势地位。一、 企业基本信息企业名称:某某电动车归属行业:新能源 - 锂电池制造业企业概况:该企业是一家专注于锂电池生产的制造型企业。业务流程涵盖从销售计划、采购、生产、委外加工到销售收款的全过程。目前，企业正处于从传统的电子表格管理（飞书）向规范化ERP系统转型的关键阶段，亟需通过数字化工具打通业务流程、规范内部管理。经营规模:成长型中小制造企业。核心问题:企业正面临从手工作坊式管理向现代化、流程化管理转变的挑战。数据分散在飞书表格中，缺乏统一的流程管控，导致部门间协同不畅、库存管理混乱、成本核算困难，严重制约了企业的运营效率和盈利能力。支持版本：畅捷通好业财标准版；线上实施咨询服务二、 企业核心诉求1.采购计划混乱，库存对不上号生产计划部按电池型号的BOM清单发采购需求，同一个物料（比如“螺丝A”）因为用在不同型号上，采购计划里就重复出现好几次。采购经理得手动合并这些重复需求，再发给供应商，特别麻烦。而且，供应商分批到货时，库管员对着系统里多条重复的采购记录，不知道这批货该对应哪条记录入库，库存数据就乱了套，效率低得不行。2.成本核算摸不着头脑，利润全靠蒙财务总监每个月算产品成本都头疼。直接材料成本还好说，但生产线上那些共用的胶水、辅料，还有车间的水电费、设备折旧，到底该怎么分摊到产品成本里？现在只能靠手工估算，算出来的数据根本不准。老板想知道哪款产品最赚钱，财务只能给个大概数，根本没法给产品定价和销售策略提供靠谱的数据支持。3.仓库管理一团糟，领料退料全凭感觉生产线上，原料发现缺陷要退库，生产组填了纸质退料单，但库管员不知道这批料该退到“总仓”还是“不良品仓”。要是退到总仓，不良品可能又被领用，容易出问题。还有发给委外工厂加工的物料，到底对方仓库里还有多少，用了多少，完全不清楚，委外库存成了糊涂账，生产排程也受影响。4.BOM版本不一致，物料裁切没法算技术部更新了BOM清单，但生产部还在用旧版本生产，导致领料时经常错领、漏领。仓库里入库的是整卷物料，但BOM上要求的是小规格的，生产工人领了整卷后在线边裁切，系统却没法记录这个转换过程，大小规格物料的库存量都算不准，物料管理效率低下。三、 解决方案阐述针对企业核心痛点，采用畅捷通好业财的“产供销”一体化解决方案，从根源上解决数据孤岛和流程断点问题。1.MRP智能计划，实现产供销协同通过销售订单或销售预测驱动计划运算，系统能自动分析BOM、考虑现有库存和在途订单，一键生成精准的生产计划与采购计划。采购计划自动合并：解决同一物料重复出现的问题，系统自动将不同生产订单对同一物料的需求汇总，生成合并后的采购建议，采购人员可直接生成一张清晰的采购订单给供应商，极大提升效率。采购订单全程跟踪：系统提供采购订单执行表，实时追踪订单的入库、付款进度，采购、仓库、财务多部门信息同步，避免了信息差。2.精细化成本核算，洞悉真实利润引入好业财生产成本核算模块，实现料、工、费的自动归集与分摊。直接材料成本自动归集:生产领料时，系统按“移动加权平均法”自动核算材料出库成本，并与生产加工单一对一关联。间接费用精准分摊:对于共耗材料、人工、制造费用等，通过费用单据录入，月底系统可按“完工产品数量”等标准自动分摊至对应产成品，确保成本的准确性。利润分析实时可视:成本核算完成后，系统自动生成销售毛利分析表，按产品、客户、业务员等多维度展现利润情况，为经营决策提供数据支撑。 3.规范库存与生产流程，实现精益制造多仓库/虚拟仓管理：建立原料仓、成品仓、半成品仓、不良品仓、委外仓等，实现库存的分类精细化管理。通过调拨单，规范各仓库间货物流转。生产过程追溯:从生产加工单下达，到材料出库、生产领用，再到产成品入库，全流程在线记录。对于生产损耗、退料等异常情况，可通过材料退库单将不良品退入指定仓库，后续通过其他出库单进行报废处理，或通过采购退货单退还供应商，流程清晰，责任明确。BOM多版本与物料形态转换：BOM版本管理:系统支持BOM多版本，生产时可灵活选用不同版本的BOM，满足研发与生产的协同需求。拆卸单管理:对于“整卷胶带”拆成“小片胶带”的场景，可通过拆卸单功能，将一个“母件”物料在系统中拆分为多个“子件”物料，实现库存数量和成本的自动转换，完美解决物料形态转换的管理难题。 4.权限与审批流，构建企业数字内控体系精细化权限设置：按角色为不同岗位的员工（如采购、仓管、销售、财务）配置不同的操作和数据查看权限，例如仓管员看不到采购价格，确保数据安全。自定义审批流：为采购订单、付款单、费用单等关键业务单据设置多级审批流程。审批通知可实时推送至手机端，领导可随时随地审批，提升业务流转效率，强化企业内控。四、 带给企业的数智化价值点1.采购效率提升，库存准确率提升之前：采购员花半天时间手动合并上百条物料需求，还频繁出错；库管员面对混乱的到货和订单，入库需要反复核对，耗时耗力。现在：系统1分钟内自动生成汇总采购计划，清晰明了。分批到货时，库管员在系统里选择原采购订单，输入本次到货数量即可完成入库，系统自动更新订单执行状态。库存周转率预计提升，因缺料导致的生产停工基本消除。2.成本核算时间缩短，利润分析精准到“元”之前：财务月底加班加点，用Excel估算成本，数据粗略，无法支撑决策。现在：月底，财务人员在好业财中一键执行成本核算，系统自动完成料、工、费的归集与分摊。老板可以随时在商品毛利分析表中查看每一款电池的实时、精准毛利，为优化产品结构和定价策略提供了“金标准”。3.业财流程一体化，订单交付周期缩短之前：部门间靠吼、靠微信群沟通，信息延迟，流程脱节。现在：从销售计划到最终回款，所有数据在同一平台流转。销售可实时查看订单的生产进度，生产可了解原料的到货情况。业务单据自动流转，审批流程线上化，整体订单交付周期预计缩短，客户满意度显著提升。

随着企业数字化转型的浪潮，系统集成与物联网服务行业迎来了广阔的发展空间。市场对定制化、一体化的信息解决方案需求持续增长，尤其是结合了订阅付费模式的服务，能为企业带来稳定且可预测的现金流。这要求企业不仅技术过硬，更要有精细化的项目管理和成本控制能力。一、企业基本信息企业名称：某某实业有限公司归属行业：信息技术服务 - 系统集成与物联网企业概况：是一家提供软硬件一体化解决方案的信息服务公司，其业务模式兼具项目制（系统集成）与渠道销售。项目周期通常较长（2-3年），并采用订阅式收费。公司正计划将财务管理从代账公司收回，实现自主管理，并打通业务与财务数据，建立一体化的管理体系。支持版本：畅捷通好业财标准版；小畅e联for好业财连企微基础版；安捷云实施包安捷云实施包；天智对接企微接口正式版二、企业核心诉求痛点1.项目成本核算不清，利润成谜过去，所有项目的硬件采购、人员差旅、外包费用都混在一起记账。月底一盘算，公司整体是盈利了，但哪个项目是“利润奶牛”，哪个项目是“亏钱黑洞”？一概不知。当需要为新项目报价时，只能拍脑袋，缺乏数据支撑，既可能因报价过高失去订单，也可能因报价过低导致亏损。痛点2.硬件组装与领用混乱，库存与成本双失控为项目采购的硬件、光盘等原材料，入库后就堆在仓库。项目需要时，领出去组装成一套系统。这个过程没有系统来记录用了哪些料、成本是多少。组装好的系统发给客户，也没有规范的“工程领料”手续将成本归集到项目上。最终导致：库存账实不符，项目利润虚高，管理一团乱麻。痛点3.设备“租赁”模式，资产与费用难两全公司的部分业务是将组装好的设备提供给客户使用三年，期间所有权仍在公司。这台设备既是公司的固定资产，需要按月计提折旧；同时，它的成本又必须分摊到对应项目中，以核算真实利润。财务上，如果做了材料出库计入项目成本，资产模块就无法再进行折旧，否则会重复计算。如果只做资产折旧，项目看板上又无法体现这笔最大的成本，导致项目利润严重失真，给税务合规带来风险。痛点4.财务业务脱节，审批流程靠“吼”项目立项、采购申请在企微里审批，但审批的字段简单，无法满足后续精细化管理的需求。审批通过后，信息需要手动录入到业务系统。业务单据做完，再导出给财务做账，整个流程断点多，数据反复录入，效率低下且易出错。领导想看某个项目的实时收支情况，需要项目、财务、采购多方拉表汇总，信息严重滞后。三、畅捷通好业财解决方案针对企业面临的核心痛点，畅捷通好业财提供一套以项目为核心的业财一体化解决方案。方案1：项目全生命周期闭环管理通过好业财的项目合同管理模块，实现从项目立项、合同签订、进度跟踪到成本归集、利润核算的全流程闭环管理。项目立项与跟踪：为每个项目建立唯一的项目档案，设定清晰的项目阶段（如启动、实施、交付、验收），项目经理可通过项目执行单实时更新进度。合同与收款管理：签订收入合同时，直接关联项目，并制定详细的应收确认及收款计划，系统自动提醒，加速资金回笼。成本精确归集：所有采购、费用、外包支出等单据均可直接关联到具体项目，确保每一笔花销都清晰可溯。方案2：规范化物料组装与精细化库存管理精细化物料定义：在商品档案中，对硬件设备启用序列号和批次管理，实现对单件产品的精准追踪和对同批次产品的统一管理。BOM与组装管理：通过物料清单(BOM)功能，预设成品由哪些原材料构成。执行组装单时，系统自动扣减原材料库存，增加产成品库存，并精确核算产成品成本（含物料成本及加工费）。多仓库存协同：支持建立深圳、成都等多个仓库档案，通过调拨单实现跨仓库存调拨，实时掌握各地库存情况。方案3：灵活处理“设备即服务”的特殊业务针对硬件租赁给客户的场景，提供两种处理方式：方案A（成本导向）：将设备作为存货管理。组装完成后，通过材料出库单（业务类型：工程领料）将设备成本一次性归集到项目中。同时，在固定资产模块建立资产卡片进行备查，但不生成折旧凭证，避免与项目成本重复。此法能直接在项目看板上反映成本。方案B（资产导向，推荐）：将设备在固定资产模块建卡，按月计提折旧并生成凭证。为了让项目看板也能反映此成本，每月制作一张费用支出单，费用类型设为“设备租赁成本”或“机械成本”，金额等于当月折旧额，并关联到具体项目。这样既保证了资产管理的规范性，也实现了项目成本的准确核算。方案4：业财深度融合，流程全面提速业财凭证自动化：所有采购、入库、领料、费用、收款等业务单据，经审核后可通过智能凭证中心一键生成财务凭证，凭证可联查业务单据，实现业财数据自动流转和追溯，大大提升财务工作效率。审批流统一管理：将企微的审批流程与好业财对接，或直接使用好业财内置的、更灵活强大的审批流功能。可按单据类型、金额、部门等设置多级审批，审批消息实时推送到手机端，领导随时随地处理，业务不中断。四、带给企业的数智化价值点价值1：项目利润实时可见，从“凭感觉”到“看数据”之前：项目经理月底汇报，老板只能听到“进展顺利”，但项目到底赚了多少钱，心里没底。之后：老板打开手机上的好业财项目看板，能即时看到，例如：“项目A”已收款80%，材料成本占合同额30%，费用支出10%，预估毛利高达40%；而“项目B”刚收款30%，成本已达60%，系统自动预警。老板立刻召集项目B团队开会，分析原因，及时止损。项目平均利润率提升。价值2：硬件出入库有据可查，库存周转率提升之前：客户反映设备故障，查不清这台设备的出厂批次和来源；仓库里到底有多少套可用的系统，库管也说不准。之后：通过序列号跟踪表，输入设备SN码，查到该设备由“材料一”和“材料二”的哪个批次组成，何时出库给了哪个客户。通过现存量表，实时看到深圳仓还有10套成品，成都仓5套，并触发了原材料的补货预警。库存周转天数减少，资金占用降低。价值3：合同回款自动预警，现金流改善立竿见影之前：财务人员每月初都要翻看一堆合同，用Excel统计本月应收款项，再挨个通知业务员去催款，效率低下且容易遗漏。之后：好业财的收入合同看板和收款计划，自动在收款到期前3天向财务和业务员发送提醒。应收账款周转天数平均缩短，大大改善了公司的现金流状况。价值4：业财流程高效协同，财务月结时间缩短之前：财务每月都要花费大量时间整理业务部门提交的各种单据，核对、录入凭证，月结工作繁重。之后：业务单据自动生成凭证，财务人员只需审核确认。月末结账时间大幅缩短，让管理层能在第一时间拿到准确的财务报表，为新一月的经营决策提供了及时的数据支持。

近年来，无人机技术在航拍、农业、物流、测绘等领域的应用日益广泛，催生了巨大的专业人才需求。无人机教育培训行业因此迎来了高速发展期。市场前景广阔，尤其是在职业技能培训和青少年科创教育领域，增长潜力巨大。随着技术迭代加速和行业应用深化，对培训的专业性、实操性要求越来越高。但行业面临诸多问题：设备单价高，采购需大量资金，库存管理和资金周转压力大；库存管理复杂，教学设备既是固定资产又是消耗品，还有销售库存，传统软件难以满足需求；供应链协同要求高，需高效管理供应商，控制成本并及时满足设备需求；业财融合度低，业务数据无法自动同步到财务系统，导致财务核算滞后，经营决策缺乏实时数据支持。一、 企业基本信息企业名称:某某无人机教育集团归属行业:商务服务-教育培训（无人机设备销售及培训服务）企业概况: 是一家从事无人机相关课程培训、设备及软件销售的集团化公司。组织架构为“一个总部 + 三个分部”（北京、上海、成都），四家公司均作为独立的利润中心进行核算。业务模式兼具B2B（总部对分部、分部对外部企业）和技术服务特性。支持版本：线上实施咨询服务,安捷云实施包安捷云实施包,小畅e联for好业财连飞书基础版,好业财标准版二、企业核心诉求1.混乱的商品档案与库存，账实难符总部与分部、分部与分部之间存在频繁的采销和内部服务往来。四套账独立核算，但业务上紧密关联，导致往来对账困难，库存归属不清，管理成本高。2.精细化库存管理缺失核心产品无人机及其配件（如电池）价值高，管理要求复杂。企业需要对商品进行批次、保质期（针对电池等）、序列号（SN码，针对单台飞机）的多维度精细化追踪，现有管理方式难以支撑，数据混乱，存在资产流失风险。3.复杂的集团内采销与结算，往来成糊涂账成都分部急需10台特定型号无人机，总部审批后因库存不足，向外部供应商采购并支付30%定金，货到总部仓库后再发往成都分部。这导致总部与供应商、成都分部之间产生多笔资金和货物流转，财务人员手工核对各类单据，极易出错，造成集团内账目混乱，月底对账困难。4.审批流程割裂，业财数据脱节采购、报销等审批依赖外部协同工具（飞书），审批完成后，财务需手工在账务系统中录入凭证，业务（库存）、财务（账款）数据隔离，信息更新不及时，不仅效率低下，且极易出错，管理者无法实时掌握经营状况。三、 解决方案阐述针对教育集团面临的多公司协同、复杂库存管理及业财一体化等核心痛点，畅捷通好业财提供了一套完整的数智化解决方案。1.理顺集团化管理框架——多账套独立核算，权限清晰分离在好业财中为总部及三个分部建立4个独立的账套。每个账套拥有独立的商品档案、客户供应商、仓库和财务账簿，从根源上保证了各公司资产和经营数据的独立性与准确性。同时，通过精细的权限设置，集团财务总监、总经理等角色可被授予查看所有账套数据的权限，轻松切换，一览全局；而各分部店长则只能操作和查看自己公司的业务数据，确保数据安全。2.精细化库存管理——多维度追踪，让每件商品都有“身份证”规范商品档案：指导企业重新梳理商品分类，利用好业财的导入模板，一次性准确建立规范的商品档案。同时启用商品图片功能，让商品信息更直观，减少选错风险。 启用多维追踪：针对不同商品特性，启用相应的管理模式。序列号（SN码）管理：对无人机这类高价值、需单台追踪的商品启用。每次出入库都需扫描或录入唯一SN码，实现从采购、入库、销售到售后的“一物一码”全生命周期追溯。批次管理：对所有商品启用，方便追溯同一批次产品的来源和去向，一旦发现质量问题，可快速定位并召回。保质期管理：对电池等有寿命限制的配件启用，系统可根据生产日期和保质期天数自动计算失效日期，并提供临期预警，指导仓库“先进先出”，避免物资过期报损。解决同库分管难题：针对北京总部和校区共用仓库的情况，在各自的账套中建立逻辑上独立的仓库档案（如“北京总仓-总部”、“北京总仓-校区”）。入库时明确货物归属，即可实现物理同仓、账务分离，确保库存数据权属清晰。3.打通采销与往来脉络——流程自动化，结算清晰化标准化采销流程：无论是集团内采销还是对外业务，均通过标准的“采购订单/销售订单 -> 进货单/销货单”流程进行。单据可一键流转生成，数据自动携带，避免重复录入。清晰化往来结算：针对预付款/预收款场景，通过“付款单/收款单”记录定金支付，后续进/销货单生成应付/应收账款。财务人员只需使用“预付冲应付/预收冲应收”功能，即可轻松将定金与账款进行核销，确保每笔往来账款清晰准确，账龄明确。4.实现业财深度融合——对接飞书，凭证智能生成对接飞书审批：通过与第三方服务商的合作，实现好业财与飞书的对接。员工在飞书上提交的采购申请、付款申请、费用报销单，在审批通过后，可自动在好业财中生成对应的采购申请单、付款单、费用支出单，打通信息孤岛。凭证智能生成：企业发生的进货、销货、费用等所有业务单据，都可以在“智能凭证中心”一键生成符合会计准则的记账凭证。财务人员只需审核确认，工作量大大降低。凭证与业务单据双向联查，审计追溯轻松便捷。四、 带给企业的数智化价值点1.效率提升，告别重复劳动实施好业财后，财务人员月末结账时，不再需要逐笔核对业务单据手工录入凭证。通过“智能凭证中心”，凭证录入工作量预计减少，整体结账时间从原来的3-4天缩短至1天内完成。飞书审批流程的打通，让采购付款申请无需二次录入，从申请到支付的流转效率提升。2.库存精准，资产安全可控通过序列号管理，任何一台无人机的去向都清晰可查。当客户反馈设备故障时，仅需输入SN码，即可在1分钟内追溯其采购批次、供应商及销售记录，售后响应速度和精准度大幅提升。库存准确率提升，彻底解决了北京仓库存混用、账实不符的问题，每月盘点对账时间减少。3.往来清晰，加速资金周转集团内各公司间的往来账款，通过系统自动生成的应收应付账款及核销记录，变得一目了然。财务人员每月集团内对账时间从2天缩短为2小时。应收账龄清晰，可以及时催收，集团整体资金周转率预计提升。4.决策智能，老板实时掌控老板可以随时通过手机端APP，查看各分公司实时的销售额、毛利、库存量、费用支出等核心经营数据。例如，通过“销售排行榜”快速发现哪个分部的哪款产品是爆款，以及哪个C端客户贡献最大，为营销策略调整和备货计划提供实时、准确的数据支持，决策不再“拍脑袋”。当无人机教育赛道进入精耕期，集团化财务管控能力将成为新的竞争壁垒。从手工台账到智能协同，每一次对账效率的提升，都在为企业的规模化复制清除暗礁。

模具制造业作为“工业之母”，其发展与下游制造业（如汽车、电子、家电、医疗器械等）的繁荣息息相关。当前，行业正朝着高精度、高复杂度、长寿命、智能化的方向发展。随着中国制造业的转型升级，对高品质、定制化模具的需求将持续增长，市场前景广阔。企业若能借助数智化手段提升订单响应速度、成本控制能力和产品质量，将在竞争中获得显著优势。一、企业基本信息企业名称：某模具制造企业归属行业：设备制造业（模具制造子行业）企业规模：中小型企业经营概况：该企业是一家典型的“以销定产”的纯生产型企业，专注于根据客户的个性化需求定制生产各类模具。其核心业务模式为：接收客户订单 -> 采购原材料（如石墨等）-> 组织生产加工 -> 交付成品。业务特点：高度定制化：产品基本无标准化，每个订单的产品名称、规格型号均不相同，重复性极低。按订单生产（MTO）：无成品库存，所有生产活动均由客户订单驱动。复杂的结算方式：存在预付款、月结、跨年结算等多种收款和付款场景，并涉及外币业务。支持版本：畅捷通好业财标准版二、企业核心诉求1.订单成本核算不清，赚赔是笔糊涂账场景：公司接到一个定制石墨模具的订单。采购部为该订单及其他几个订单批量采购了一大块石墨原料。生产车间领料时，并未严格按照此订单的BOM清单进行，而是直接领用。生产完成后，财务人员面对这张订单，无法准确知道它到底消耗了多少材料成本，更不用说分摊的人工和制造费用了。最终，这张订单是赚了还是赔了，利润是多少，老板和财务心里都没底，只能依赖模糊的估算。2.产销脱节，信息不同步，交付效率低场景：销售人员和客户签订了合同，约定了交付日期。但销售对车间的生产进度一无所知，只能通过电话或跑到车间去问。当他以为产品快完成时，却发现生产所需的一种关键辅料早已用完，采购却未及时跟进。这导致生产停滞，无法按时交付。销售急得团团转，客户也因此产生了抱怨，企业信誉受损。销售人员迫切需要一个能自动提醒他“订单已生产完，可以发货”的机制。3.往来款项混乱，催收对账难场景：一个大客户同时下了多个订单，累计欠款十几万元。月底时，客户一次性支付了一笔10万元的款项，但并未指明是针对哪些订单。财务收到款后，需要花费大量时间翻阅销货单，手动尝试匹配、核销这笔款项，过程繁琐且极易出错。最终导致部分订单的应收账款状态长期不准确，影响了后续的催收工作和企业现金流的健康。三、解决方案阐述针对该模具制造企业的核心痛点，畅捷通好业财提供了一套完整的“以销定产”业财一体化解决方案，打通从销售、采购、生产到财务的全链路流程。1.BOM清单 + 组装单，实现订单成本精准核算建立物料清单（BOM）：在【基础设置】-【基础信息】-【物料清单】中，为每一种需要生产的成品或半成品建立标准的物料构成。例如，生产一件“石墨模具A”，需要“石墨原料B”多少千克，“辅料C”多少个。这是实现成本自动归集的基础。以销定产，自动算料与耗用：接到【销售订单】后，在【库存核算】模块通过【组装单】下达生产任务。【组装单】可直接引用【销售订单】，并依据预设的BOM清单，自动计算出生产此订单所需耗用的全部原材料及数量。成本自动归集：【组装单】审核后，系统自动生成【材料出库单】和【产成品入库单】。原材料的成本被精准地结转至产成品中，确保了每一件入库成品的成本都是准确的。销售出库时，毛利计算自然清晰准确。2.流程在线化，实现产销高效协同全流程跟踪：通过【销售订单】关联【组装单】及【采购订单】，老板和相关人员可在【销售订单工作台】或【单据历程】中，实时查看任一订单的执行状态，包括是否已生产、是否已发货、是否已收款等，打破部门墙。智能消息提醒：在【系统管理】-【消息设置】中，启用“组装单审核通知”。一旦生产部门完成生产并审核【组装单】，系统会自动向指定的销售人员发送消息提醒，销售可立即跟进发货事宜，无需再人工反复沟通确认。3.一体化收付款，实现账款清晰管理灵活收付款：无论是发货前的预收款（在销售订单上操作），还是发货后的尾款（在销货单上操作），系统都能清晰记录。批量核销：针对客户一笔款付多个订单的情况，可在【往来资金】模块中直接做【收款单】，录入总收款金额，然后勾选需要核销的多张【销货单】，系统会自动进行匹配核销，简单快捷，确保应收账款准确无误。业财凭证自动生成：所有业务单据（如销货单、进货单、收付款单等）完成后，财务可在【智能凭证中心】一键生成会计凭证，无需手工录入，保障了财务数据的及时性和准确性。四、带给企业的数智化价值1.成本精准，利润清晰之前：财务每月初都要花费数天时间，对着一堆领料单和完工单，估算每个订单的成本，报价时心里没底，月底看报表才发现有些订单可能在“赔钱赚吆喝”。现在：通过好业财，从销售订单到生产领料再到成品入库，成本自动归集到每一张订单。企业管理者可以实时查看【销售毛利分析表】，清晰地知道每一笔订单的毛利率。上后，及时调整了对15%低毛利订单的报价策略，使整体订单利润率提升。2.流程在线，协同高效之前：销售、生产、仓库之间靠吼、靠跑、靠电话沟通，信息传递延迟，经常因物料未及时采购或生产未完工而导致订单延期交付。现在：销售下达订单后，生产、采购环节自动衔接。生产完成后，系统自动通知销售，销售立即安排发货。整个流程无缝衔接，平均订单交付周期缩短，客户满意度大幅提升。3.账款清晰，回款加速之前：财务面对客户的一笔汇款，需要花半天时间去核对几十个订单，账目混乱，应收账款账龄也算不清楚。现在：使用好业财的收款核销功能，5分钟内即可完成一笔汇款对多张销货单的核销。通过【应收账龄分析表】和超期欠款预警，财务能精准催款，企业平均回款周期缩短，极大改善了公司的现金流状况。

中国轨道交通行业（包括铁路、城市轨道交通）发展态势强劲，目前仍处于快速发展和网络完善阶段。在“新基建”等政策的持续推动下，行业投资不断加码，为轨道交通设备及检测领域带来了广阔的市场空间。随着智能化、智慧化升级趋势的加速，轨道交通的运营维护对智能化检测设备的需求日益增长，促使设备不断更新换代，技术创新也愈发活跃。在“一带一路”倡议的深化背景下，中国轨道交通技术和设备在国际市场上的竞争力显著增强，相关企业迎来了宝贵的出海机会。与此同时，国内已建成的庞大轨道交通网络逐渐进入长期运营维护阶段，对检测、维修设备及服务产生了持续且巨大的需求。在国家政策的持续支持下，中国轨道交通行业正快速发展，智能化升级趋势明显，存量市场维护需求巨大，且“走出去”战略为企业带来了出海机会。然而，行业也面临着项目管理难度大、供应链协同复杂、成本控制压力大、精细化财务核算要求高、技术更新迭代快以及资质与合规性要求严等共性问题。一、企业基本信息企业名称：某某轨道交通设备有限公司所属行业：轨道交通设备研发与制造(目前以研发和代工生产为主)企业概况：一家专注于轨道交通检测设备研发的企业，生产环节主要通过代工模式（部分自供料，部分包工包料）完成。公司业务覆盖从前期立项、招标到后期回款的全流程服务，并且重视研发费用的项目成本归集。此前使用过自研ERP系统，现因业务变化及新公司成立，寻求更专业、集成度更高的数智化管理平台。企业规模：中小型成长型创新企业，有清晰的业务流程和管理需求。支持版本：畅捷通好业财标准版；小畅报销二、企业核心诉求1.项目成本核算混乱如“高速铁路弓网检测系统升级”项目开工一年多，期间设计变更多次，研发部门投入了大量工时，采购部门买了不少精密传感器和专用计算机，生产部门还把部分模块外包给A厂加工。到了季度回顾的时候，老板问这个项目花了多少钱，预计利润多少，结果发现研发工时怎么算进项目、外包费用具体对应哪个模块、已领用的高价值零部件成本是多少，这些问题都搞不清楚，一堆数据混在一起，项目到底赚了还是赔了，根本说不清。2.代工厂生产过程不透明“城市轨道接触网巡检机器人”项目里，公司将机器人的机械臂部分委托给B厂代工，还采购了一批特种合金材料发给B厂。B厂加工完后把成品机械臂送回来，但月末核算时发现，这批材料发出后，系统里只显示减少了，具体用在哪个项目、代工厂实际领用了多少、有没有损耗、加工费是多少，这些都和项目成本对不上号，代工厂的生产过程就像个“黑箱”。3.零部件库存与成本对账困难采购部为多个项目采购了一批进口连接器，到货时是一大箱，每箱100个，发票上也是按箱计价。但在研发领用或发料给代工厂时，都是按单个领用。库管员手工记录出库，月底盘点时，库存数量和成本总是对不上，按箱计价的成本怎么分摊到单个连接器上，这事儿既费时又容易出错。4.费用报销流程不规范为了推进项目，有人垫付了差旅费和客户招待费，通过报销系统提交了单据，但财务审批时没办法直接把这些费用关联到项目成本里。研发人员为项目购买的技术资料，也是走的普通费用报销。结果项目成本统计的时候，这些实际发生的费用都成了“大窟窿”，无法准确反映项目的真实支出。5.审批效率低下一个新项目立项，需要研发、市场、财务等多个部门负责人审批；采购一批重要零部件，也需要项目经理、采购主管、财务总监审批。目前部分审批要么靠口头传达，要么邮件满天飞，流程还不固定，有时候一个审批单据在某个环节就“卡”住了，严重影响项目进度和采购效率。财务凭证的生成也依赖业务单据的手工整理和录入，月底结账的时候，财务人员只能加班加点赶进度。三、畅捷通好业财解决方案阐述针对企业核心痛点，畅捷通好业财提供以下场景化产品解决方案：1.项目全生命周期管理与精准核算：项目立项与合同管理：通过【项目合同】-【项目管理】模块，创建项目档案，明确项目名称、周期、负责人、客户、项目阶段等。关联合同信息，包括收入合同、采购合同，为项目收支提供依据。项目成本归集：研发费用：对于研发人员的工时、研发过程中的费用支出，可通过【费用支出单】并关联到具体研发项目，实现研发成本的准确归集。材料成本：通过【库存核算】-【材料出库单】，将项目领用的零部件成本自动计入对应项目。外包成本：委外加工费通过【采购管理】-【进货单】（服务类采购）或【费用支出单】（若为纯费用）关联到项目。项目看板与利润分析：【项目合同】-【项目看板】实时展示项目收入、成本（材料、费用、人工等）、支出、利润等情况，帮助管理者动态掌握项目盈亏。2.委外代工业务精细化管控：委外仓管理：在【基础设置】-【基础信息】-【仓库】中设立独立的“委外仓”，用于核算发往代工厂的物料。物料流转：若物料先入公司库再发往代工厂：通过【库存核算】-【调拨单】将物料从公司仓库调拨至“委外仓”。若物料由供应商直接发往代工厂：采购入库时，【采购管理】-【进货单】的入库仓库直接选择“委外仓”。委外成本核算：代工厂完成品入库（或直接发货给客户后确认成本），相关的加工费通过【采购管理】模块处理，并关联项目。材料成本已通过“委外仓”的出库（如材料出库单关联项目并从委外仓出库）计入项目。3.库存精细化与多计量单位管理：严格库存管控：【基础设置】-【系统管理】-【选项设置】中启用“严格管控库存”，确保库存数据准确。多计量单位管理：在【基础设置】-【基础信息】-【商品】档案中，为零部件启用“多计量单位管理”，设置主计量单位（如“个”）和辅计量单位（如“箱”）及其换算关系（如1箱=100个）。采购时可按“箱”下单入库，领用时可按“个”出库，系统自动按换算关系计算库存数量和成本。成本核算：启用“移动平均法”进行成本核算，确保成本计算的准确性。4.业财一体化深度融合：业务单据自动生成凭证：销售、采购、库存、费用等业务单据完成后，可通过【总账管理】-【智能凭证中心】一键生成会计凭证，大幅减少财务人员手工录入工作量，提高凭证准确性和及时性。 科目与辅助核算：精细设置会计科目，对往来款项、项目费用等启用客户、供应商、项目等多维度辅助核算，输出更精细的财务报表。 5.规范审批与高效费用报销：自定义审批流：在【基础设置】-【系统管理】-【审批流设置】中，为立项、采购申请、付款单、费用报销单等设置多级、条件审批流程，规范业务操作，提高审批效率。 小畅报销与项目关联：员工通过【小畅报销】小程序提交报销时，可选择关联具体项目，报销费用自动计入项目成本，实现费用精准分摊。审批流程可在小畅报销中流转，方便快捷。四、带给企业的数智化价值1.项目成本核算精准，利润一目了然好业财系统自动关联项目的所有收入和支出，包括材料、费用、人工、外包等，通过【项目看板】实时更新成本与利润数据。这不仅让成本核算更精准，还能快速为项目报价和决策提供准确依据，帮助优化项目利润。2.代工业务透明，库存成本双优化借助“委外仓”和相关单据流转，清晰追踪委外物料的收发存及成本，材料出库直接与项目挂钩，代工费用通过采购流程计入。这有效降低了委外物料损耗率，提升了委外成本核算效率。3.零部件库存周转加快，资金占用降低系统自动处理多计量单位转换和成本计算，库存数据实时准确，收发存汇总表清晰展示库存动态。精准的库存管理让零部件库存周转天数缩短，减少库存资金占用。4.业财一体化深化，财务效率与数据质量双提升业务单据一键生成凭证，财务人员从繁琐的核对和录入工作中解放出来。月末结账时间大幅缩短，财务数据准确率接近100%，财务报表出具速度显著提升。5.审批流程规范高效，费用管控更到位统一的线上审批流程，审批节点清晰，进度可追踪，审批效率大幅提升。小畅报销实现费用与项目自动关联，确保项目成本的完整性和准确性，费用报销处理周期大幅缩短。通过好业财系统的数智化升级，企业不仅解决了项目成本核算、代工业务管理、零部件库存管理、财务效率提升和审批流程规范等痛点，还为企业未来的发展奠定了坚实的数据基础和高效的运营体系，使其在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。

玩具行业现在是机遇和挑战并存。一方面，随着育儿观念升级、“三孩”政策放开，益智类和STEAM教育类玩具需求旺盛；动漫、游戏、影视IP衍生品大热，收藏类和潮玩手办成为新的增长点；电商渠道的兴起和直播带货的流行，让玩具销售更加便捷；智能化、互动性玩具的出现，提升了产品附加值；国潮玩具的崛起，也吸引了大量年轻消费者。另一方面，原材料价格波动、劳动力成本上升，导致企业成本压力增大；供应链管理复杂，尤其是委外加工模式，品质和交期难以把控；玩具更新换代快，库存风险高；多渠道运营使订单、库存、会员信息难以统一管理；市场竞争激烈，企业需要精细化运营，但数字化转型滞后，数据孤岛现象严重，难以实现业财一体化和数据驱动决策。一、企业基本信息企业名称：某某科技有限公司所属行业：日用百货-玩具制造(以委外加工和电商销售为主)企业规模：初创型小微企业。经营模式：生产模式：100%委外加工。企业提供部分原材料，委外加工商亦提供部分材料（其材料成本包含在加工费中）。生产主要基于销售预测进行备货。销售模式：当前以C端客户为主，通过电商平台（计划对接万里牛）进行销售。未来有拓展线下B2B批发业务的可能。采购模式：根据委外生产需求采购原材料，对材料成本（价格波动）的核算方式关注。仓储模式：原材料存在自有仓库和委外加工商处的委外仓，成品有单独成品仓。需要管理多仓库库存，并可能涉及仓位管理。支持版本：畅捷通好业财标准版；畅捷通产品财税指导-云；好会计普及版二、企业核心诉求1.委外加工协同难，成本核算乱成一团玩具加工企业刚成立，生产全靠委外。企业自己采购关键材料（如特定型号的塑料件和电池）发给委外厂，而委外厂也会自行采购一些辅料。委外厂的料费直接算在加工费里，加工费的结算要到下个月才能算清楚上个月的费用。玩具品种多，虽然目前量不大，但未来肯定要上量。销售主要靠电商平台预估，经常不准，导致企业难以确定备料数量、成品成本以及当月销售毛利。老板想看实时的经营报表，但财务只能到月底才能出个大概，太滞后了。2.多仓库存管理乱，数据更新跟不上材料一部分在企业办公室（临时中转和检验），一部分直接送到委外加工厂。材料调拨到委外厂后，他们用了多少，还剩多少，现在主要靠人工核对，很容易出错。如果未来委外厂增加到两三个，材料发到不同厂，库存数据怎么分开管？成品入库、发货都需要扫码，但有些不同颜色、款式的玩具可能条码是一样的，怎么在系统里准确区分和跟踪库存呢？3.研发项目费用多，统计费时又费力公司有几个玩具研发项目在同时进行，每个项目都会发生材料费、设计费、打样费，甚至可能还有些外包服务费。目前都是财务手工登记，月底再按项目去分摊和汇总，非常耗时，还担心算不准。老板想知道每个研发项目具体花了多少钱，为后续产品定价和项目评估提供依据，手工账太慢了。三、畅捷通好业财场景化产品解决方案针对企业的核心痛点和业务需求，畅捷通好业财提供以下场景化解决方案：1.精细化委外管理与成本核算物料清单管理，算清楚成本：在好业财的【基础设置】-【基础信息】-【物料清单】里，给每款玩具都建一个BOM，把玩具用到的原材料种类和标准用量都写清楚。这样就能清楚地知道成本，还能根据订单算出要买多少材料。委外订单与齐套分析，采购不发愁：客户下单或者根据销售预测，就在【委外管理】-【委外加工单】里下单。通过加工单的【齐套分析】功能，系统会自动算出生产这批玩具还缺多少材料，这样采购就更有依据了。材料调拨与委外发料，材料去向一清二楚：从的仓库（比如广州办公室）把材料调拨到委外厂，用【库存核算】-【调拨单】，这样材料的去向就很清楚。委外厂领用材料时，用【库存核算】-【委外发料单】记录，系统会自动扣减委外仓的材料库存，还能追踪在途物资。委外入库与成本归集，成本算得明明白白：玩具做完后，用【库存核算】-【委外入库单】把成品验收入库。入库单上的【成本单价】，系统会根据BOM和原材料的移动平均成本自动算出来；【加工单价】就填委外商当期结算的单位加工费。这两者加起来就是初步的成品成本。委外结算与成本调整，月底对账不慌乱：月末，根据委外商的结算单，在【委外管理】-【委外结算单】里录入准确的加工费总额。系统会和委外入库单的暂估加工费对比、调整，确保最终计入成品成本的加工费准确无误。2.精准库存与采购管理 效率翻倍多仓库与货位管理，库存一目了然：在【基础设置】-【基础信息】-【仓库】里，把自有仓（如广州办公室）、各委外仓、成品仓等都建好。对需要精细管理的仓库启用【货位管理】，这样库存情况就一目了然。采购订单与进货，采购流程更顺畅：根据齐套分析或库存预警，在【采购管理】-【采购订单】里向供应商下单。材料到货后，通过【采购管理】-【进货单】验收入库，可以选直接入自有仓或委外仓。系统会按照【移动平均法】自动算和更新材料的库存成本。条码管理，出入库效率大提升：在【基础设置】-【基础信息】-【商品】里，为不同颜色、规格的玩具建独立档案或用辅助属性管理，录入对应条码。在【委外入库单】、【销货单】等单据里支持扫码枪操作，这样出入库效率和准确性就大大提升了。实时库存查询，库存情况随时掌握：通过【库存核算】-【现存量】、【收发存汇总表】等报表，随时掌握各仓库、各物料的库存数量、分布及成本情况，心里有数，就不怕库存出问题。3.研产供销财一体化协同项目核算，研发成本清清楚楚：在【基础设置】-【基础信息】-【项目】里建各研发项目档案。录入【费用支出单】（如研发材料费、设计费、外包服务费等）时，关联具体项目。月末在【项目合同】-【项目看板】或相关利润表里，就能清楚看到各项目的成本、费用及利润情况。业财一体化，财务处理轻松又准确：所有业务单据（采购、销售、委外、库存、费用、资金等）在【总账管理】-【智能凭证中心】一键生成符合会计准则的财务凭证，确保业务数据和财务数据一致，大大提高了财务处理效率。系统还能自动生成财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）及多维度经营分析报表，如【销售管理】-【销售毛利分析表】、【业务利润预估表】等，为老板提供实时、准确的经营数据，支持决策。四、带给企业的数智化价值点1、委外成本清晰化，告别糊涂账，利润实时看-成本核算更精准：委外成本清晰化，告别糊涂账，成本核算更精准，让老板心里有底。-利润实时可见：销售毛利实时更新，为产品定价和营销策略提供及时数据支持，让决策更科学。2、多仓库存精细管，物料不积压，周转提速快-库存管理更高效：多仓库存精细管理，物料不积压，周转提速快，让库存管理更轻松。-资金占用更少：库存周转天数缩短，有效降低资金占用，让资金流转更顺畅。3、研产供销财一体化，信息孤岛消，决策有依据-信息流通更顺畅：研产供销财一体化，信息孤岛消除，让各部门协同更高效。-决策更科学：实时数据支持决策，让老板随时掌握经营全貌，决策更有依据。