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电子制造业“多版本、多层级BOM”怎么管?
电子设备及配件
电子制造业作为国家战略性新兴产业的基石,在5G、人工智能、物联网、新能源汽车等下游产业的强劲驱动下,持续保持高速增长态势。市场呈现出“小批量、多品种、快交付”的新趋势,对企业的柔性制造能力、供应链响应速度和成本控制能力提出了前所未有的高要求。数智化转型已不是“选择题”,而是关乎企业生存与发展的“必答题”。一、企业基本信息分析企业名称:深圳市某某科技有限公司所属行业:电子产品制造业企业规模:中小型企业经营概况:该公司是一家集研发、生产、销售于一体的电子制造企业,业务模式复杂,包含自主生产、委外加工,并同时存在以销定产(MTO)和安全库存备货(MTS)两种生产模式。产品结构复杂,BOM(物料清单)层级多达5-7级,物料种类繁多,且存在历史遗留的多种编码体系。目前正处于从旧的速达ERP系统向畅捷通好业财切换的转型期。支持版本:畅捷通好业财标准版;助华CRM解决方案好业财版标准版;助华CRM实施包基础版;线上实施咨询服务二、企业核心诉求1、系统切换难,BOM管理如“迷宫”公司正从旧的速达ERP更换为好业财,面临巨大的数据迁移挑战。物料编码三代同堂,各时期规则不一;BOM层级深达7级,种类上千,版本混乱,一个产品的BOM就可能有20多个历史版本。整理和导入这些数据如同“考古”,耗时耗力且极易出错,业务连续性面临巨大风险。更棘手的是,未完结的应收应付账款,切换系统后只剩一个总额,无法追溯具体是哪笔订单欠款,对账、催收难度倍增。2、流程靠吼,订单进度成“盲盒”“我那个单子的料采购了吗?”“这批货生产到哪一步了?”……这类对话每天都在公司上演。采购申请、付款审批等关键流程依赖纸质单或Excel表格,在财务、副总、老板之间层层传递,一人出差,流程就卡壳。销售人员无法实时了解订单的生产、发货进度,客户催单时只能到处打听,服务体验差,订单交付周期不可控。3、成本核算“两张皮”,生意是赚是亏一笔糊涂账公司成本核算方式原始:材料成本依赖旧系统数据,而人工、水电、厂房租金等制造费用则由财务月底手工计算分摊。两套体系数据不通,导致产品成本核算严重滞后且不准确。销售报价时缺乏精准的成本依据,接单凭感觉;月底财务算出利润,才发现有些订单可能在“赔本赚吆喝”,经营决策缺乏数据支撑。4、多系统并存,信息孤岛严重销售团队使用CRM系统跟进客户,但CRM的订单数据无法自动同步到ERP中,需要业务员手动在ERP里再录一遍。信息流转存在断点,不仅效率低下,还容易出错,导致生产计划排布延迟,影响整体运营效率。三、 畅捷通好业财场景化产品解决方案针对以上痛点,畅捷通好业财提供了一套从源头打通“研-产-供-销-财”全链路的数智化解决方案。1. 理顺脉络:灵活的物料与多级BOM管理好业财支持灵活、无规则限制的物料编码体系,完美兼容企业历史遗留的多种编码规则,无需强制统一,大大降低了数据迁移的难度和工作量。系统支持高达数十层的多级BOM管理,并提供版本号控制,确保生产、采购领料的准确性。对于相似产品的BOM,一键复制功能可快速创建新BOM,新品开发效率倍增。2. 智能计划:MRP运算,告别停工待料无论是“以销定产”还是“备货生产”,都可以在好业财中通过销售订单(备货可下虚拟订单)触发MRP运算。系统自动根据BOM展开,精准计算出所需的成品、半成品、原材料及委外件的需求量和需求时间,一键生成采购计划、生产计划、委外计划,指导后续业务,从源头避免了物料采购不及时或库存积压的问题。3. 精准核算:自动化成本归集与分摊彻底改变“成本两张皮”的现状。好业财实现自动化成本核算:直接材料:根据生产领料单自动归集。委外费用:根据委外结算单自动归集。制造费用(人工、水电等):可根据凭证发生额(如计提的工资、水电费凭证),按工时、产量等多种方式自动分摊至对应产品成本中。月末,财务人员只需一键执行成本计算,系统即可精准、快速地核算出每个产成品的实际成本,并自动回填至入库单据。4. 全程可视:订单执行状态一览无余通过«以销定产全程跟踪表»,销售和管理层可以实时查看任一销售订单的执行全貌,包括下游的采购进度、委外到货情况、生产入库数量、发货状态以及回款进度。所有信息一目了然,告别跨部门反复询问,提升了订单交付的可控性和客户满意度。5. 流程在线:企业微信移动审批,业务不间断将复杂的线下审批流程(如采购付款申请)全部固化到好业财系统中。员工通过企业微信即可提交申请、处理单据,管理者随时随地可以进行移动审批,即使出差在外,业务流程也能顺畅流转,大大提升了整体运营效率。四、 带给企业的数智化价值1、BOM管理效率提升之前:上千种BOM,层级复杂,版本混乱,依赖Excel和人力维护,新品BOM配置耗时数天,且易出错。之后:通过好业财进行系统化版本管理,BOM结构清晰,一键复制功能将新品BOM创建时间缩短至几小时内,准确率高。2、库存周转率提升,订单交付准时率提升之前:计划员凭经验采购,导致热销料缺货、冷门料呆滞积压,生产线频繁停工待料。之后:MRP根据销售订单精准运算,实现按需采购、按需生产,库存金额下降,库存周转率提升,订单交付准时率显著提高。3、成本核算准确度高,决策“心中有数”之前:成本数据滞后且模糊,月底才知盈亏,报价基本靠“拍脑袋”。之后:系统自动归集料、工、费,实时核算出精确的产品成本,成本核算效率提升,毛利分析真实可靠,为销售报价和经营决策提供了强有力的数据支撑。4、业财协同效率提升之前:业务单据堆积如山,财务月底加班加点录凭证,信息核对困难,错误频出。之后:进销存、生产、委外等业务单据一键生成财务凭证,实现业财数据实时同步,财务人员从繁琐的核算工作中解放出来,月末结账时间缩短。
好业财支持灵活、无规则限制的物料编码体系,完美兼容企业历史遗留的多种编码规则,无需强制统一,大大降低了数据迁移的难度和工作量。
酒水贸易线上零售、线下批发,库存和利润一笔糊涂账?
茶饮酒水
酒水饮料行业正经历快速变革,呈现出线上化、品牌化和多元化的趋势。电商渠道的渗透率持续提高,成为品牌触达消费者的关键路径。同时,消费者对产品品质、品类丰富度的要求越来越高。线上零售与线下批发相结合的模式能有效覆盖不同消费群体,既能通过线上业务快速走量、提升品牌知名度,又能通过线下批发业务稳定大额收入,是具备广阔发展前景的经营策略。一、企业基本信息分析企业名称:南京某某食品贸易有限公司归属行业:零售批发业(酒水饮料)企业规模:中小型商贸企业经营模式:线上零售:通过电商平台(如京东、天猫)面向散客销售,订单量大、笔数多。线下批发:面向下游客户进行批量销售,有账期管理需求。多仓运营:同时管理自有仓库和平台仓库(如京东仓)的库存。主营业务:公司核心业务为酒水饮料的贸易,采用线上零售与线下批发相结合的混合经营模式。线上通过电商平台触达广大零售客户,线下则面向有账期需求的批发客户。支持版本:畅捷通好业财普及版二、企业核心诉求1、多渠道库存不清,账实难符场景:公司在南京有自有仓库,同时也在京东平台上备了货。线上店铺一天产生上千笔零售订单,库存减少很快;线下又接到一个批发大单。采购和库管无法实时掌握两个仓库的精确库存,电话沟通信息滞后。结果是,线上一个热销品显示有货但实际已空,导致客户投诉;而另一个产品在自有仓库大量积压,占用了宝贵的资金。2、零售批发业务杂,真实利润成谜场景:老板想看上个月赚了多少钱。财务提供的报表只体现了批发业务的收入,但成本却包含了所有出库商品(含零售)的成本,同时,支付给电商平台的推广费、仓储物流费等一大堆费用,都只作为一笔笼统的“管理费用”列支。最终报表显示公司严重亏损,老板一头雾水,完全无法判断哪个渠道、哪个产品是真正赚钱的,经营决策如同“盲人摸象”。3、往来对账繁琐,资金风险高场景:月底,采购人员需要和十几家酒水供应商核对整个月的采购和付款情况,一张张翻查钉钉审批记录和进货单,手工制作对账单,过程长达数天。同时,销售人员也在催促批发客户回款,但客户对某几笔账目有异议,销售翻了半天聊天记录和发货单也说不清楚,导致回款一拖再拖,增加了坏账风险。三、畅捷通好业财 · 场景化解决方案针对企业的复杂业务场景,畅捷通好业财提供从采购、多渠道销售到财务核算的一体化数智化解决方案。方案一:采购、多仓库存一体化管理规范采购流程:在好业财中通过“采购订单 → 进货单 → 付款单”的流程,实现从采购、入库到付款的全程追溯。钉钉审批后,在系统内生成采购订单,货到后库管依据订单生成进货单验收入库,库存自动增加。精细化多仓管理:在系统中建立“自有仓库”、“京东平台仓”等多个仓库档案。采购入库时,明确货物进入哪个仓库;平台仓发货时,通过“调拨单”将货物从自有仓调拨至平台仓,或直接记录平台仓的出库。系统实时呈现各仓库存,账实清晰。方案二:零售、批发业务精细化核算线下批发业务:通过“销售订单 → 销货单 → 收款单”的流程管理。业务员接到订单后录入系统,发货时生成销货单,库存自动扣减,并生成应收账款。财务根据销货单进行收款核销。线上零售业务:库存处理:按固定周期(如每周),汇总电商平台后台的销售数据,在好业财中通过一张“其他出库单”批量扣减零售库存。收入确认:同样按周期,将总销售额通过一张“其他收入单”录入系统,并归属为“零售收入”,确保收入的完整性。费用归集与分摊:无论是办公费、差旅费,还是电商平台的推广费、物流费、工资社保,统一通过“费用支出单”进行记录。这些费用会自动计入经营成本,确保利润核算的准确性。方案三:往来账款与全局利润分析自动生成对账单:系统中可随时一键生成《供应商对账单》和《客户对账单》,清晰展示每一笔进货/销货与付款/收款的对应关系,对账效率从数天缩短至几分钟。实时利润分析:老板可在手机端或电脑端随时查看《业务利润预估表》。该表自动汇集批发收入、零售收入,并扣减所有销售成本和费用支出,实时、准确地呈现公司整体、各渠道、各商品的毛利和净利润情况,为经营决策提供精准的数据支撑。四、带给企业的数智化价值1、库存管理效率与准确性提升通过好业财多仓管理,库存数据实时更新,准确率提升。系统自动缺货预警,补货效率提升。老板在手机上就能看到每个仓库、每款酒的实时库存,资金周转率提升。2、财务核算与经营决策优化业财数据一体化,所有收入、成本、费用自动归集,老板随时打开《利润表》即可看到真实的经营利润。基于精准的渠道利润分析,公司将营销资源向高利润的批发渠道倾斜。3、往来对账与资金管理提效一键生成对账单,微信或邮件直接发送给对方确认。对账工作量减少。系统提供账龄分析,对即将到期的应收款项自动提醒,加速了资金回笼,应收账款周转天数减少。
通过“销售订单 → 销货单 → 收款单”的流程管理。业务员接到订单后录入系统,发货时生成销货单,库存自动扣减,并生成应收账款。财务根据销货单进行收款核销。
研发项目成本一笔糊涂账?无人驾驶企业如何算清每个项目的利润
机械设备及配件
自动驾驶技术是全球科技竞争的前沿阵地,正从研发测试阶段加速迈向商业化落地。尤其在物流、矿区、港口等特定场景,无人驾驶解决方案展现出巨大的降本增效潜力。随着相关政策法规的完善和技术的不断成熟,市场规模将持续高速增长。而聚焦于提供全栈式解决方案的企业,正处于行业风口,面临着广阔的市场机遇。一、企业基本信息分析企业名称:江苏某某智驾科技有限公司归属行业:研发、制造(无人驾驶技术领域的高新科技企业)企业规模:创新型中小企业主营业务:自研自动驾驶套件销售、提供无人驾驶运输服务。企业集研发、销售、项目服务于一体,呈现出典型的“研产销服一体化”高新科技企业特征。业务特点:1.双业务模式:兼具标准产品销售与复杂项目制服务,管理模式不同。2.项目驱动:大部分业务以项目为核心,涉及材料领用、成本归集、收入分期确认。3.高价值物料:核心部件(如传感器、激光雷达)价值高,需要精细化追溯管理。4.研产分离:存在研:发领料与项目生产领料,成本需明确区分。当前管理方式:手工账(Excel)与第三方财务软件(柠檬云)并行,信息孤岛严重,数据统计滞后,亟需一体化管理平台。支持版本:畅捷通好业财标准版,安捷云实施包安捷云实施包,线上实施咨询服务,小畅e联for好业财连飞书基础版二、企业核心诉求1、项目利润成谜,报价靠“拍脑袋”公司同时运作多个运输服务项目,每个项目都需要领用不同的自动驾驶套件和零部件。项目结束后,财务核算利润时发现,用Excel登记的材料出库记录与项目对应混乱,哪些材料用在了哪个项目上,是一笔糊涂账。管理者无法准确知道每个项目的真实成本和利润,导致评估项目盈利能力、制定新项目报价时只能依赖经验估算,风险极高。2、核心部件管理混乱,售后追溯难一个已交付的项目中,客户报告某个核心传感器失灵。由于缺乏有效的序列号(SN码)管理,库管和采购人员需要翻阅大量Excel表格和纸质单据,才能勉强追溯到该传感器的供应商和采购批次。整个过程耗时数天,无法快速定位同批次风险产品,不仅增加了售后成本,也严重影响了客户满意度和品牌专业形象。3、物料管理界限不清,项目交付受影响研发部门为测试新算法领走一批高价值激光雷达,同一时间,一个即将交付的项目也急需同型号雷达。由于库存信息更新不及时,业务员和库管都以为库存充足。直到项目领料时才发现缺货,导致项目交付延期。财务也无法清晰界定,研发领用的材料应计入当期费用,还是摊销到项目成本中,造成成本核算失真。三、畅捷通好业财解决方案针对企业在项目管理、库存追溯和业财协同方面的核心诉求,我们提供以下基于畅捷通好业财的场景化解决方案:方案一:以项目为核心,实现精细化成本与利润核算操作路径:通过好业财【项目管理】模块,为每个销售合同或运输服务合同创建一个独立的项目档案。成本归集:材料成本:通过【材料出库单】,将领用的零部件(如自动驾驶套件、传感器)直接关联到具体项目,系统自动将材料成本归集至该项目。其他费用:通过【费用支出单】记录项目相关的其他开销(如差旅、劳务费),并关联到对应项目。收入确认:针对项目制服务,签订【收入合同】并制定收款计划。每月根据服务进度或收款节点,通过【收入确认单】确认当期收入,确保收入与成本的匹配。成果展示:在【项目利润表】中,管理者可以随时一键查看任一项目的实时收入、材料成本、费用支出以及毛利润,数据清晰、准确,为项目报价和经营决策提供可靠依据。方案二:启用序列号与批次管理,实现核心部件全生命周期追溯系统设置:在好业财【存货核算】设置中,全局启用“序列号管理”和“批次管理”。精细化档案:在【物料档案】中,为传感器、激光雷达等核心部件勾选“序列号管理”;对其他有保质期或批次需求的上游元器件,勾选“批次/保质期管理”。出入库跟踪:入库:制作【进货单】时,扫描或录入每个核心部件的唯一SN码和供应商提供的批号。出库:在【材料出库单】领用时,精确选择要出库的物料SN码或批号。快速追溯:一旦发生售后问题,通过【序列号跟踪表】,输入故障件的SN码,即可秒级追溯其采购来源、入库时间、所属批次、以及发往哪个项目,实现端到端的质量追溯。方案三:规范业务流程,打通业财一体化数据链路采购流程:打通飞书与好业财。飞书的【采购申请】审批后,可在好业财【采购订单】中直接选单生成,避免重复录入。对于需要合同的采购,【采购合同】自动生成【采购订单】,简化操作。到货后,依据订单生成【进货单】完成入库,数据环环相扣,全程可追溯。销售流程:产品销售:【销售合同】直接生成【销货单】,简化流程,快速出库发货。项目服务:走【收入合同】->【收入确认】->【收款】的项目流程,清晰管理项目全周期。费用管理:通过【其他出库单】处理研发领料、低值易耗品(如工服、工具)出库,不挂项目的计入部门费用,挂项目的计入项目成本,实现成本的精准划分。业财深度融合:所有业务单据(进货单、销货单、费用单等)均可通过【智能凭证中心】一键生成会计凭证,财务人员无需手动录入,工作效率提升,并确保业务数据与财务数据实时同步、账实相符。四、带给企业的数智化价值价值一:项目利润清晰可见,决策更精准通过好业财的【项目利润表】,管理者可以实时监控每个项目的毛利情况。例如,发现“XX矿区运输项目”的利润率比预期低了10个百分点,点开穿透查询,发现是某个型号的控制器成本超支。基于此数据,公司迅速调整报价模型,将同类型新项目的报价上浮,预计年度整体利润率提升。价值二:售后响应速度倍增,客户更满意客户提供故障件SN码,服务人员在好业财中查询【序列号跟踪表】,快速确定了该部件的供应商、采购批次,并查出该批次的其他部件用在了另外两个项目中,从而可以进行预防性检查。售后问题处理效率提升,客户满意度大幅提升。价值三:库存状态实时掌握,资金占用减少系统实时显示准确库存,并区分了研发物料和项目物料的去向。通过设置【安全库存预警】,关键物料低于警戒线时自动提醒采购补货,避免了因缺料导致的项目停工。同时,【呆滞料分析】功能识别出超过180天未使用的物料,库管及时进行处理,预计盘活资金,大幅提升库存周转率。
针对项目制服务,签订【收入合同】并制定收款计划。每月根据服务进度或收款节点,通过【收入确认单】确认当期收入,确保收入与成本的匹配。
饲料配方泄密?多公司账目混乱?如何破局!
种植农业
饲料工业是现代畜牧业和水产养殖业持续健康发展的基础,其市场需求与国民经济发展和人民生活水平的提高息息相关。随着消费者对肉、蛋、奶等动物蛋白产品需求的持续增长和品质要求的不断提升,饲料行业正朝着精准化、高效化、安全化和绿色化方向发展。数智化转型已成为行业内企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键路径。一、企业基本信息分析企业名称:内蒙古某某生物科技有限责任公司归属行业:饲料生产加工企业规模:拥有4家下属公司,是一家跨地域经营、业务多元化的成长型集团企业。经营模式:公司是一家集饲料研发、生产、销售及相关技术服务于一体的综合性农牧科技企业。产品线覆盖配合饲料、浓缩料、预混料等,业务模式涉及生产加工、粮食收购、机械销售租赁等多个环节,具有典型的多组织、多地点、产供销一体化经营特征。支持版本:畅捷通好业财标准版;小畅e联for好业财连企微基础版;个税申报-好业财;安捷云实施包安捷云实施包;线上实施咨询服务二、企业核心诉求1、配方保密难,生产领料乱饲料配方是企业的生命线。过去,为了保密,只能由特定负责人手工制作多张不同的单据:一张包含完整配方的生产组装单自己留存,再根据组装单手动汇总所有原材料,做成一张“其他出库单”交给库管。库管员看着一堆汇总的原料,根本不知道对应哪个产品,领料时不仅效率低下,还容易出错。整个流程繁琐、割裂,且高度依赖个人,存在巨大的管理风险。2、集团管理难,异地协同卡旗下有4家公司,部分位于多伦、四子王旗等偏远地区。老旧的T3软件在本地使用尚可,但异地访问时则卡顿严重,经常断线。这导致各公司财务数据无法独立、实时地核算,集团总部想看一张汇总报表要等上好几天,严重影响了管理决策效率,多地协同办公形同虚设。3、费报流程繁,财务效率低员工在企业微信里提交报销单,财务人员需要先打印出来,再手动在T3系统里一笔一笔录入,生成凭证。大量重复性录入工作不仅耗时费力,还极易出错。对于收到的发票,财务只能靠人工核对,费时费眼神,还时常发生重复报销的情况,给公司造成不必要的经济损失。4、促销定价乱,客户关系僵销售员面对不同客户,需要执行不同的价格策略。同时,公司还会针对重要客户开展“满一赠一”等促销活动。这些灵活的策略在旧系统中无法实现,只能靠销售员拿个小本本记,或者在Excel里算,开单时手忙脚乱,经常出错。价格报错不仅导致公司利润受损,还会引发客户投诉,影响长期合作关系。三、畅捷通好业财解决方案针对企业的系列管理痛点,基于畅捷通好业财标准版(财务+进销存)的数智化升级方案。方案一:BOM清单严控权限,生产领料智能协同通过好业财的【物料清单】(BOM)和【组装拆卸】功能,重塑生产流程:权限严控:设置仅配方负责人拥有查看和编辑“物料清单”的权限,从源头杜绝配方泄密风险。智能流转:配方负责人下达【组装单】后,系统自动生成【其他出库单】推送给库管。关键在于,这张出库单可设置为按物料汇总显示,库管员只能看到当天需出库的原料总和,完全接触不到具体产品的配方明细。自动核算:生产完工后,在【组装单】上确认,系统自动生成【其他入库单】完成产成品入库,并精准核算生产成本。整个过程无缝衔接,数据自动流转。方案二:多组织云端管理,异地办公如履平地多账套管理:好业财支持集团多组织架构,可为4家公司分别建立独立账套,实现独立核算、统一管理。云端部署:系统部署在云端,不受地域限制。无论在市区办公室还是多伦、四子王旗的厂区,员工都能通过电脑或手机App【小畅e联】流畅访问,数据实时同步,彻底告别卡顿。方案三:业财深度融合,智能费控降本增效对接企业微信:通过连接器,将企业微信的审批流程与好业财打通。员工提交的报销单、付款申请可一键同步至好业财,自动生成凭证,财务人员只需审核确认,工作量大大减轻。智能发票管理:好业财的【发票管理】模块,支持从税局系统获取发票,自动进行验真、查重,彻底杜绝重复报销漏洞。方案四:灵活价格促销,精准营销提升利润客户价格体系:在系统中为不同等级的客户预设不同的商品价格,销售开单时,系统根据客户自动带出专属价格,精准无误。多样化促销:轻松设置“满赠”、“特价”等多种促销方案,并可指定客户范围。开单时自动应用,确保促销活动准确执行,并为后期的毛利分析提供精准数据。 方案五:历史数据平滑迁移提供专业的数据迁移服务,将原T3系统中的财务期初、科目、客户、供应商、商品档案等基础资料及历史数据,安全、完整地导入好业财,确保业务平稳过渡,新系统快速上线。四、带给企业的数智化价值价值一:配方安全,生产高效实施前:配方流程靠人为控制,风险高。库管凭模糊的汇总单领料,效率低、出错率高。实施后:配方泄露风险降低,核心数据只有指定人员能看。库管每日获取清晰的汇总领料单,备料效率提升,生产领料出错率降低。业、财、仓数据一体化,权责清晰,协作顺畅。价值二:集团管控,决策实时实施前:异地办公卡顿,数据是“昨天”的。老板想看集团整体经营情况,需等财务花数天时间手工合并报表。实施后:老板和管理层随时随地通过手机即可查看各公司实时的销售、回款、库存、利润数据。集团决策效率提升,真正做到“用数据说话”,运筹帷幄。价值三:财务解放,成本降低实施前:财务人员每天至少花费2小时在重复录入凭证上,且每年因重复报销造成的损失数千元。实施后:报销流程自动化,财务凭证录入工作量减少。智能查重功能彻底堵住重复报销漏洞,每年直接为公司节约成本。价值四:营销精准,利润增长实施前:价格混乱导致客户抱怨,促销活动成本和效果无法衡量。实施后:价格策略自动执行,客户满意度显著提升,订单价格错误率几乎为零。通过【销售毛利分析表】,管理层能清晰看到每一次促销活动为公司带来的实际利润贡献,优化营销策略,预计整体销售利润率提升。
好业财支持集团多组织架构,可为4家公司分别建立独立账套,实现独立核算、统一管理。在系统中为不同等级的客户预设不同的商品价格,销售开单时,系统根据客户自动带出专属价格,精准无误。
电镀加工企业如何管好库存、理清两套业务账!
材料配件
电镀行业作为现代制造业的基础工艺环节,在电子通讯、半导体、汽车工业、航空航天等高精尖领域扮演着不可或缺的角色。市场正朝着高精度、高附加值、绿色环保的方向发展。对于像慧丰科技这样专注于打样和特种加工的企业,虽然订单批量小,但技术要求高,利润空间相对可观。抓住数字化转型的机遇,提升内部管理效率和质量追溯能力,是企业在激烈竞争中脱颖而出的关键。一、 企业基本信息分析企业名称:江苏某某信息科技有限公司归属行业:电子元器件加工、电镀服务行业企业规模:中小微企业企业概况:公司核心业务包含两大类:自购料加工销售:自行采购芯片、手机外壳等原材料,进行电镀等加工后,作为产成品销售给客户。客供料受托加工:接收客户提供的物料(客料),为其提供镀金、镀镍等加工服务,并收取加工费。公司目前业务模式多样,产品明细(尤其是打样品)繁多且不稳定,需要对部分物料进行批次管理。支持版本:畅捷通好业财标准版二、企业核心诉求1、库存数据不准,实物与账面长期脱节企业采用手工记账方式,由于业务品类繁杂、记录易错漏,常出现库存数据丢失或混淆。销售端无法实时获取准确的库存信息,接单前需反复与仓库确认;仓库管理依赖手工账本,频繁出现实物与账面数量不符,导致不敢接单或接单后缺货,严重影响订单交付效率和客户信任度。2、业务环节断裂,缺乏全流程追溯能力当前出入库、销售、采购等环节均使用独立手工单据,彼此无法关联。当出现产品质量问题时,无法从销售订单快速追溯至相应的入库批次及物料来源,导致问题定位困难。管理层难以对完整业务链进行有效监控与责任界定,影响运营决策与质量控制。3、客供料与自购料混杂,成本核算失真企业同时存在自购料(有采购成本)和客供料(零成本入库)业务,但在手工账目中两类物料未加区分、混合管理。导致订单成本无法准确归集,难以计算真实利润,影响定价策略有效性,甚至可能出现隐性亏损。4、批次成本管理缺失,销售毛利计算偏差同一物料存在多批次不同采购价格,但出库时无批次成本跟踪机制,仓管按经验或平均成本记账,导致发出成本与实际发生偏差。进而影响销售毛利计算的准确性,无法真实反映每笔交易的盈利状况。5、审批流程依赖线下,操作效率低下且难以追溯当前进货质检、出库审核等流程均依靠人工沟通、线下签字完成,流程冗长、易受人员时间与空间限制。单据修改需重新走签,整体效率低下,且缺乏电子化审批记录,不利于过程跟踪与事后审计。三、 畅捷通好业财解决方案针对企业面临的多元化业务和管理难题,我们推荐使用畅捷通好业财,通过“业财一体化”的数智管理方案,打通业务全流程,实现数据驱动决策。1. 构建精细化库存体系,告别糊涂账分类分仓管理:在好业财中建立多个逻辑仓库,如“原材料仓”、“客供料仓”,将自购料与客户来料进行物理隔离和系统隔离。客供料通过【其他入库单】以零成本入库,确保成本核算从源头分开。启用批次管理:对需要追溯的物料启用“批次管理”,系统自动记录每一批次的入库时间、采购价格、供应商等信息。出库时,严格按批次发货,实现从采购到销售的全程批次追踪。实时库存看板:任何出入库操作(如进货单、销货单)审核后,库存数据实时更新。销售人员在下订单时即可通过系统查询实时可用库存,杜绝无货销售。同时设置库存上下限预警,防止物料积压或断货。2. 打通进销业务全流程,实现高效协同标准业务流程:采购流程:【采购订单】->【进货单】->【付款单】。采购订单可跟踪分批到货情况,【采购订单执行表】清晰展示已到货/未到货数量,便于采购跟催。销售流程:【销售订单】->【销货单】->【收款单】。单据间一键流转生成,减少重复录入,确保数据一致性。在处理客供料加工业务时,【销货单】上记录加工费单价,直接核算服务收入。灵活处理特殊业务:加工失败赔偿:对于因加工失败需赔偿客户物料款的情况,可通过【费用支出单】处理,准确记录该笔损失,并与正常应付货款区分开。往来核销:对于期初的应收应付账款,或预收预付款,可通过【收款单/付款单】直接与期初余额或业务单据进行勾稽核销,账目清晰明了。3. 设定线上审批流,规范内部管控自定义审批流程:在好业财中为关键单据(如进货单、销货单、付款单)设置多级审批流程。例如,【进货单】可设置“仓管员提交 -> 质检员审核”的流程,质检审核通过后,库存才正式增加,将质检环节无缝融入业务流程。移动审批:管理人员可通过手机端随时随地审批单据,无论出差或开会,都不影响业务流转,大大提升审批效率。4. 自动生成多维分析报表,辅助经营决策精准毛利分析:系统根据出库批次的实际成本,自动计算每张【销货单】、每种商品、每个客户的销售毛利,并生成【商品毛利分析表】,帮助管理层清晰看到哪类业务更赚钱,从而优化定价与业务结构。应收应付账龄分析:自动生成客户和供应商的往来账本及账龄分析表,销售可实时查看客户欠款情况,及时催收,加速资金回笼;采购可清晰了解应付账款,合理安排付款计划。四、 带给企业的数智化价值点1、库存准确率提升,仓管员效率翻倍通过好业财,每一笔出入库都有据可查。仓管员通过【盘点单】按库位抽盘,系统自动对比账面与实际数量,生成盘盈盘亏报告,盘点工作量减少。库存数据实时准确,库存准确率提升。2、订单交付周期缩短,客户满意度显著提升销售员在系统中创建销售订单,系统自动检查库存;审批流自动推送到相关负责人手机上,即可快速完成审批;仓库立即收到电子发货通知。整个订单处理周期从天缩短到小时,准时交付率提高。3、成本核算精准到批次,订单毛利提升系统自动按批次计算成本,【销售毛利分析表】让每笔订单的利润都一目了然。老板发现某类打样品的加工费定价过低,及时调整报价策略后,整体平均毛利率提升。4、应收账款周转天数减少,现金流更健康销售员打开手机就能查看自己客户的实时欠款和账龄。系统还能设置- 逾期自动提醒。通过主动、精准的催款,公司平均应收账款周转天数缩短,有效改善了企业现金流。
在好业财中建立多个逻辑仓库,如“原材料仓”、“客供料仓”,将自购料与客户来料进行物理隔离和系统隔离。客供料通过【其他入库单】以零成本入库,确保成本核算从源头分开。
耳机卖爆了,序列号、库存、成本却乱成一锅粥?看如何破局!
手机数码
HIFI(高保真)音频设备是一个追求极致音质的细分市场,近年来随着消费者对生活品质要求的提升而稳步增长。市场的驱动力主要源于以下几个方面:可支配收入的增加,让更多音乐爱好者愿意为高品质的音频体验付费;高清音源的普及和流媒体平台的发展,为HIFI设备提供了广阔的应用场景;而无线技术、主动降噪、个性化调音等新技术的应用,也不断激发新的市场需求。总体来看,HIFI音频设备市场虽然相对小众,但客户粘性高、客单价高,市场前景广阔。在这一市场中,精细化、专业化的运营是企业脱颖而出的关键。一、企业基本信息分析企业名称: 成都某某科技有限公司所属行业: 电子产品/音频设备贸易(HIFI耳机零售与批发)企业规模: 中小型商贸企业。公司在成都、上海等多地设有仓库,拥有超过2000个商品SKU。经营状况: 主营高端HIFI耳机等音频设备,业务流程涵盖采购、多仓库存管理、销售、财务核算等全链路。公司对产品(尤其是高价值耳机)的序列号管理、多仓库存的独立成本核算、组合拆卸销售以及精细化的财务管理有较高要求。支持版本:畅捷通好业财标准版;小畅e票业财基础版二、企业核心诉求1、混乱的序列号与库存“黑洞”高价值的HIFI耳机大多实行“一机一码”,手工记录易出错、易丢失,导致发错货、售后纠纷、库存与SN码对不上的问题频发。在不同城市或同一城市不同地点设仓是常态。若无法实时同步各仓库存,销售易出现超卖或错失订单的情况。各仓独立核算成本,更是增加了管理的复杂性。2、销售流程滞后,业绩管理模糊销售员在外达成意向后,因无法实时查询库存和现场下单,必须回公司处理,导致订单响应慢、流程冗长,错失销售机会。月底核算提成时,依赖人工从大量单据中逐项统计销售额、回款及退货数据,过程耗时费力,错误频出,严重影响结算效率和员工积极性。3、虚假的利润与失准的决策采购成本、国际国内运费、关税等附加费用若无法精准分摊到每一件商品上,会导致毛利计算失真,老板看不清真实利润,难以做出正确的经营决策。4、复杂的库存业务与滞后的财务将不同产品打包成礼盒或套餐销售,或将套装拆分后单独售卖,涉及复杂的成本分摊和库存转换,手工处理极易出错。销售、采购、库存数据与财务数据相互独立,财务人员需要花费大量时间进行数据核对和凭证录入,不仅效率低下,且数据滞后,无法及时反映企业真实经营状况。三、解决方案阐述:畅捷通好业财如何“对症下药”针对企业痛点,畅捷通好业财提供了一套业财一体化的数智化解决方案:1、精准管控:序列号+多仓库存管理序列号管理: 为每件商品启用序列号管理。从采购入库(进货单)到销售出库(销货单),全程扫描或录入序列号,确保每一台高价值设备都有唯一的身份标识,实现进、销、存、退全流程可追溯。多仓协同: 建立成都、上海等多个仓库档案,并设定分仓独立核算成本。无论是销售开单、采购收货还是库存盘点,都能实时查看和操作各仓库存,数据实时同步,杜绝信息孤岛。通过【调拨单】,轻松实现跨仓货物调拨,支持【异价调拨】将途损、运费等计入调入仓成本。2、高效协同:移动销售+流程自动化移动开单: 销售人员通过手机App即可随时随地查询实时库存、客户信息、历史价格,并快速开具【销售订单】或【销货单】。订单信息实时同步至后台,库管和财务可立即响应,极大提升了业务响应速度。流程驱动: 支持从【销售订单】一键生成【销货单】,减少重复录入,避免出错。系统自动记录业务员信息,为后续的业绩统计提供准确依据。对于定金、尾款等收款情况,系统实时更新并可通过报表清晰查询。3、精准核算:费用分摊+多维利润分析采购费用分摊: 在【进货单】中,可将采购过程中产生的运费等附加费用,按金额或数量等方式一键分摊至商品成本中,确保入库成本的准确性,为后续精准核算毛利打下坚实基础。实时利润分析: 基于准确的成本和销售数据,系统自动生成多维度【销售毛利分析表】,可按商品、客户、业务员等不同维度实时查看每笔业务的收入、成本和毛利,让管理者对业务的盈利能力了如指掌。4、业财一体:复杂业务处理+凭证自动生成拆卸与组装: 通过【拆卸单】,可轻松将组合套餐拆分为独立的子件入库,系统自动按预设规则分摊成本。反之,通过【组装单】亦可将散件组装成新商品。资产与摊销: 在【固定资产】模块,可为样机等建立资产卡片,并灵活设置摊销起始月份和年限,系统每月会自动计提摊销费用并生成凭证,精准合规。业财深度融合: 所有销售、采购、出入库等业务单据,都可以在【智能凭证中心】一键生成会计凭证,无需财务人员手工录入,保障了业务数据和财务数据的实时同步和高度一致。四、带给企业的数智化价值点1、库存准确率提升,问题追溯从“天”到“秒”通过【序列号跟踪表】,输入SN码,10秒内即可查到该商品的全部生命周期记录。各仓库存数据在系统内实时共享,销售开单即见真实库存,库存准确率提升,彻底告别超卖和库存积压。2、销售开单效率提升,回款周期缩短销售员使用手机App随时开单,开单效率提升。系统自动按业务员生成【销售排行榜】和【业绩统计表】,业绩提成一目了然,激励效果显著。应收账款状态清晰,【客户对账单】一键生成,有效将平均回款周期缩短。3、决策由“凭感觉”变“看数据”,真实利润提升采购费用精准分摊,【销售毛利分析表】真实反映每一单、每一款产品的盈利状况。管理者能够清晰识别出哪些是“利润奶牛”,哪些是“薄利多销”的引流款,从而优化定价策略和产品组合,整体利润率有效提升。4、业财流程高效流转,月底结账缩短业务单据自动流转并生成财务凭证,财务人员的角色从“记账员”转变为“数据分析师”和“业务监控者”,工作效率大幅提升。月末结账时间缩短,真正实现了业财一体化的高效运营。
为每件商品启用序列号管理。从采购入库(进货单)到销售出库(销货单),全程扫描或录入序列号,确保每一台高价值设备都有唯一的身份标识,实现进、销、存、退全流程可追溯。
1个总仓,11家烘培门店,原料库存怎么管?
冷冻食品
烘焙行业近年来保持着稳健的增长势头,消费者对产品品质、新鲜度和多样性的要求日益提高。连锁经营模式凭借品牌效应、标准化管理和供应链优势,成为行业主流发展方向。未来,数字化转型将是烘焙连锁企业提升核心竞争力的关键,通过线上线下一体化、会员精细化运营、供应链数智化管理,企业能够更好地降本增效,提升客户体验。一、企业基本信息分析企业名称:某某食空科技有限公司归属行业:烘焙食品零售(连锁经营)企业规模:中小型企业,拥有一个总仓库和11家下属门店(分库),业务模式包含直营店和加盟店两种形态。经营概况:公司作为总部,负责集中采购烘焙所需的原材料(如面粉、黄油、奶油)及包装物,并向旗下门店供货。其中,对直营门店为内部物料调拨,对加盟门店则为直接销售。支持版本:畅捷通好业财普及版;畅捷通产品财税指导-云;安捷云实施包安捷云实施包;小畅e联for好业财连钉钉高级版二、企业核心诉求痛点一:总仓与门店库存“黑洞”,账实不符难追溯场景描述:总仓发了10箱黄油给A门店,系统里总仓库存减了10箱。但门店实际收货时发现有1箱在运输中损坏,只收到了9箱。由于没有线上确认流程,总部以为发出即收妥。月底盘点时,账上显示A门店有10箱,实际只有9箱,差异无从查起。同时,门店每天消耗了多少黄油,总部完全不清楚,只能等月底盘点,无法对门店的物料消耗进行有效管控,造成浪费。痛点二:加盟、直营“两套账”,财务管理混乱场景描述:给直营店发货是内部调拨,不计收入;卖给加盟店是销售,要确认收入和收款。财务人员之前用“随手记”等非专业软件,面对两种业务模式常常混淆,导致公司整体的销售额和毛利计算不准确。老板想看各门店的经营业绩,财务拿不出准确报表,门店的盈利能力评估和业绩考核全凭感觉。痛点三:原料过期了都不知道,成本白白浪费场景描述:仓库里堆着不同时间采购的多批次面粉,由于没有批次和保质期管理,库管只能凭记忆发货。结果,新采购的面粉先被发出去了,而角落里的一批旧面粉无人问津,直到发现时已经过了保质期,只能报损处理。这不仅造成了直接的成本浪费,还无法做到“先进先出”,导致成本计算不准,产品毛利虚高。痛点四:审批流程靠吼,业务效率低下场景描述:门店缺货了在钉钉群里@老板要货,采购要付款也得在群里申请,老板出差时信息刷屏,很容易看漏,导致审批不及时,业务就卡住了。整个流程没有记录,事后想查某笔采购申请是谁发起、谁批准的,得翻半天聊天记录,费时费力。三、畅捷通好业财场景化产品解决方案针对企业核心痛点,使用以库存精细化管控和业财一体化为核心的好业财数智化解决方案。方案一:搭建“总部-门店”多仓协同体系,实现库存精细化管理多仓库管理:在好业财中建立一个“总仓”和11个“门店仓”,实现对所有仓库库存的统一视图和独立管理。直营店调拨流程优化:总部发货:总部在好业财中制作【其他出库单】,业务类型选择“调拨”,填入调拨数量,库存从总仓减少。门店收货确认:系统自动生成一张待审核的【其他入库单】。门店库管收到货后,在系统内核对实收数量,如有差异(如收到9箱),则修改数量为9并审核。审核后,门店仓库存增加9。门店领用:门店人员通过与好业财集成的钉钉应用,提交【材料出库单】(即领用单),经审批后,系统自动扣减对应门店仓的库存。加盟店销售流程:严格按照【销售订单】-【销货单】流程处理,实现销售收入和成本的准确核算。方案二:启用批次与保质期管理,实现全流程追溯批次保质期建档:为面粉、奶油、黄油等核心原材料启用“批次管理”和“保质期管理”。入库记录:采购入库时,在【进货单】上录入该批次物料的“批号”和“生产日期”,系统自动计算“失效日期”。出库控制与预警:发货或调拨时,可选择指定批次出库,轻松实现“先进先出”。同时,开启【保质期预警】功能,系统会自动推送临期商品信息,提醒管理人员及时处理,避免浪费。方案三:业财深度融合,实现门店独立核算财务核算体系搭建:将每家门店设置为独立的“部门”,用于利润中心核算。凭证自动生成:所有的业务单据(进货、销售、调拨、领用、收付款)都能通过【智能凭证中心】一键生成财务凭证,极大减轻财务人员的工作量,并保证业务数据与财务数据的一致性。多维度经营报表:系统可自动生成按门店(部门)统计的【利润表】,清晰展示每家门店的收入、成本和利润情况,为老板的经营决策提供精准数据支持。方案四:与钉钉无缝集成,打造移动化高效协同审批流线上化:将采购申请、付款申请、费用报销、材料领用等线下流程,全部通过钉钉审批完成。数据自动流转:钉钉审批通过后,数据自动同步到好业财,生成相应的业务单据。例如,钉钉的“材料领用单”审批后,自动在好业财生成“材料出库单”。移动办公:老板和各级管理人员可以随时随地在手机上处理审批,业务人员也可以通过手机开单、查库存,极大提升了整体运营效率。四、带给企业的数智化价值场景一:库存管理:从“糊涂账”到“实时精准”老板打开手机上的好业财,就能实时看到总仓及11家门店每一种原料的精确库存。总仓调拨至门店的在途数量、门店的实收数量、每日领用消耗数量清晰明了。库存周转率提升,临期物料损耗降低。场景二:门店经营:从“凭感觉”到“看报表”好业财自动出具各门店的利润表。老板可以清晰地看到:例如“白城直营店上月物料成本占收入的40%,而加盟店A的销售毛利率高达50%。” 基于精准数据,可以针对性地进行成本管控和营销策略调整,门店坪效和人效分析准确率提升。场景三:财务工作:从“加班做账”到“一键结账”所有进销存单据一键生成凭证,业财数据无缝衔接。财务人员从繁重的核算工作中解放出来,有更多时间进行财务分析。月末结账时间缩短至1天,效率提升80%。场景四:业务审批:从“群里吼”到“手机批”所有审批流程都在钉钉上流转,老板在外地出差也能用手机及时审批。审批通过后,信息自动推送到好业财,库管立刻就能安排发货。整体业务流程效率提升,再也不会因为“等审批”而耽误生意。
为面粉、奶油、黄油等核心原材料启用“批次管理”和“保质期管理”。入库记录: 采购入库时,在【进货单】上录入该批次物料的“批号”和“生产日期”,系统自动计算“失效日期”。
多门店SPA馆,会员充值返现账难算?
美妆日化
随着国民健康意识的提升和消费升级,康养服务业(特别是SPA和健身)正迎来发展黄金期。市场需求从单一的放松休闲向个性化、专业化、数字化的健康管理转变。连锁化、品牌化是行业发展的大趋势,通过标准化服务和精细化管理提升品牌价值和客户忠诚度是未来竞争的关键。一、企业基本信息分析企业名称:天津某某酒店管理有限公司归属行业:生活服务 - 酒店及康养服务企业规模:中型连锁企业,旗下拥有近30家门店,分布在不同酒店内。主营业务:以租赁酒店场地的方式,经营SPA、健身房等康养项目。主要收入来源为服务费,包括散客消费和大量会员办卡充值。经营模式:总部-门店模式。总部负责统一采购、财务核算及管理,各门店独立运营并产生收入和费用。支持版本:畅捷通好业财标准版;小畅e联for好业财连企微基础版;安捷云实施包安捷云实施包;天智对接企微接口正式版二、企业核心诉求1、多门店利润核算——财务总监的“月度噩梦”连锁门店数量快速增加,但管理能力跟不上,尤其是在财务管控层面,容易出现“一本糊涂账”。场景:旗下近30家SPA和健身房,到底哪些在赚钱,哪些在亏钱?SPA业务和健身业务哪个利润贡献更大?无法得到准确答案。各门店的收入数据在“旺点系统”,费用报销在“企微”,总部的公摊费用(如市场推广费、管理人员社保)需要手动分配,房租水电成本也各不相同。所有数据都像一盘散沙,财务团队需要花费一周时间,在各种Excel表格中手动汇总、计算、分摊,最终得到的利润报表还是模糊不清,决策层无法据此进行有效的经营调整。2、会员充值收入——一笔“算不清”的糊涂账“充值送xx”等营销活动普遍,导致收入确认、课税时点模糊,财务处理方式不规范,潜藏税务风险。场景:前台刚完成一笔“充5000送3000”的会员充值。在“旺点系统”里,客户账户余额显示为8000元。当客户消费1000元项目时,系统按“先消耗本金,后消耗赠金”的规则扣减。但财务该如何确认这1000元的收入?是确认1000元,还是按比例折算?由于充值活动五花八门,折扣率不统一,财务无法为成千上万的会员建立统一的收入确认模型,导致收入确认严重滞后且不准确,既影响了当期利润的真实性,也给税务合规带来巨大隐患。3、业务财务脱节——数据在“飞”,效率在“爬”前端销售、会员系统(如旺点)与后端财务系统脱节,数据依赖人工导入和整理,效率低下且易出错,管理者无法实时掌握经营状况。场景:门店员工在“企微”上提交费用报销,审批通过后,财务需要手动将数据录入财务系统生成凭证;采购部在另一渠道完成耗材入库,再把数据导出,由财务在系统中做单;门店每天的销售数据,需要从“旺点系统”一个店一个店地导出,再整理成Excel导入财务系统。整个流程充满了大量重复的手工操作,不仅耗费了财务人员大量精力,数据延迟和错误更是家常便饭,老板看到的永远是“滞后”的经营报表。4、成本费用分摊——“拍脑袋”决定一切各门店成本构成复杂(房租、人力、物料、公摊费用),难以精准核算单店、单项目的利润,无法有效评估经营效益。场景:总部一笔5万元的社保费用,需要分摊到各个门店和行政部门。由于各门店人员构成不同,金额也不一样,财务只能在企微里按人头大致估算,手动拆分,费时费力。季度支付的房租,如何分摊到每个月?多个门店联合搞活动,市场费用如何公平地分摊?过去,这些基本靠“感觉”和“经验”,分摊结果不精准,导致各门店的成本数据失真,店长们对利润考核结果也常有异议。三、畅捷通好业财产品解决方案针对企业复杂管理难题,畅捷通好业财提供以财务为核心的业财一体化解决方案,打通数据壁垒,实现精细化核算与智能管控。方案一:多维度精细化核算,实现单店/单项目利润可视化利用好业财的“部门+项目”多维度辅助核算功能,彻底解决“糊涂账”问题。部门核算到店:将每一家SPA门店、健身房设置为独立的“部门”,所有收入、成本、费用单据均关联到具体部门。项目核算到业务线:建立“SPA业务”、“健身业务”、“行政管理”等“项目”,在部门基础上,进一步细分业务类型。自动生成多维度利润表:系统根据业务单据自动归集数据,一键生成按“门店”、“业务线(项目)”,甚至“门店+业务线”交叉维度的利润表。管理者可以清晰看到每个门店、每种业务的详细收入、成本和利润情况。方案二:业财一体化集成,打通数据孤岛通过与企业微信和旺点系统的数据对接与整合,实现业务数据自动流入财务系统。企微审批集成:将企业微信中的费用报销、付款申请、社保缴纳等审批流与好业财对接。员工在企微提交申请,审批通过后,系统自动在好业财生成对应的费用支出单或付款单,并生成财务凭证,实现审批、支付、记账全流程自动化。销售数据导入:优化“旺点系统”的销售数据导出流程,整理成好业财的标准模板,每日批量导入。销货单据自动按门店、收款方式(美团、拉卡拉等虚拟客户)生成,彻底告别逐店导出、手动录单的低效工作。统一数据标准:在好业财中统一设置费用类型、部门、供应商档案,并与企微、旺点系统保持一致,确保数据口径统一,为准确核算奠定基础。方案三:智能化费用分摊,成本归集更精准利用企微审批流的改造和好业财的凭证模板功能,解决复杂费用分摊难题。多部门费用分摊自动化:改造企微审批单,增加“报销明细”控件。对于需多个门店分摊的费用(如社保、市场费),可在申请时直接录入各门店需承担的金额。对接后,好业财自动生成按门店拆分的多张费用单据。跨期费用自动处理:对于预付的季度房租,企微申请单对接生成一笔“预付账款”的付款单。同时,在申请明细中录入未来三个月的费用归属日期和金额,对接后可自动生成未来三个月的费用单,财务每月只需一键生成凭证即可,无需手工计提。方案四:全流程库存管控,降低成本与风险打通采购、入库、领用、盘点全流程,实现对耗材的精细化管理。库存与费用关联:员工通过企微报销零星采购,生成费用单的同时,在好业财中通过“其他入库单”增加库存,实现业务闭环。保质期与库存预警:对护肤品等有时效性的商品启用“保质期管理”,系统自动预警临期商品,避免浪费。设置各门店各物料的“安全库存”、“最低库存”,一旦库存过低或积压,系统自动发送预警消息给采购和库管,指导精准补货。精准成本核算:物品领用出库时,系统根据先进先出或移动加权平均法自动核算成本,并归集到对应门店,确保门店成本真实准确。四、带给企业的数智化价值1、效率提升:报表出具从“一周”到“一秒”:过去财务团队需要一周时间才能整理出各门店的利润报表,现在登录好业财,随时可以一键生成,实时查看。凭证处理效率提升:过去每月需要处理数百张来自企微的报销单和旺点的销售数据,全部需要手工录入凭证。现在系统自动生成,财务人员只需审核即可,工作量大幅降低。月结时间缩短:月底结账时间缩短,财务团队能有更多时间投入到数据分析和价值创造中。2、成本与利润优化:精准核算,扭亏为盈:清晰地看到有某家门店连续3个月处于亏损状态,通过分析其高昂的物料消耗和不合理的排班,及时进行了优化调整,实现扭亏为盈。库存资金占用降低:通过库存预警和智能补货建议,平均库存周转天数减少,积压和缺货现象大幅改善,有效降低库存资金占用。应收账款周转加快:将美团、拉卡拉等渠道设置为独立客户进行应收管理,账期清晰,回款及时跟踪,平均回款周期缩短,有效改善了现金流。3、决策支持:数据驱动决策:老板的手机上就能随时查看各门店、各业务线的收入、毛利排行榜。当发现“SPA业务”的利润率远高于“健身业务”时,果断调整了全年的营销资源投入,重点推广高毛利业务。告别“拍脑袋”:所有决策都有精准的数据支持,从门店扩张选址,到新项目定价,再到员工业绩考核,都变得有据可依,企业经营更加稳健。
多维度精细化核算,实现单店/单项目利润可视化
电池租售换修业务乱?一套系统搞定,利润增长看得见!
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在“双碳”目标与绿色发展战略的政策驱动下,新能源产业正迎来高速发展期,电池作为核心部件,在工业车辆、储能及备用电源等领域需求持续增长。与此同时,循环经济模式迅速兴起,电池回收、梯次利用与再生利用成为关键环节,以旧换新、电池租赁等模式不仅契合环保趋势,也为企业带来新的利润增长点,展现出巨大的市场潜力。伴随客户需求从单一产品采购转向“产品+服务”的综合解决方案,电池租赁、维修保养等服务型业务不断升级,进一步增强了客户粘性,助力企业提升综合竞争力。一、 企业基本信息分析企业名称:某某环保科技(上海)有限公司归属行业:新能源环保科技、电池销售与服务企业规模:中小微企业经营概况:该公司是一家典型的集多种经营模式于一体的创新型企业。主营业务围绕铅酸电池和锂电池展开,不仅包括传统的成品销售(含直运),还涉及零部件采购与组装生产、电池租赁、以旧换新(置换)、电池维修及售后等复杂多样的业务场景。这种复合型经营模式对企业内部的业务流程协同、库存精细化管理和成本利润核算提出了极高的要求。支持版本:畅捷通好业财标准版;线上实施咨询服务二、企业核心诉求1、业务流程“一团乱麻”销售接了租赁订单,库房不知道该从哪个仓库发货;维修的旧电池回来了,是入维修仓还是暂存仓?以旧换新业务,卖新电池的销售单和收旧电池的回收单如何关联,这笔买卖到底是赚是亏算不清。2、库存“一笔糊涂账”仓库里有上百块电池,哪些是新的,哪些是租出去的,哪些是返修的?光靠Excel表格登记,信息严重滞后,盘点费时费力还总对不上。特别是每块电池都有唯一的序列号,无法实现“一物一码”的全程追踪,发生质量问题或客户串货时,难以追溯源头。3、成本利润“一头雾水”自己组装一批电池,领了多少单体、配件,花了多少人工费,最终这批成品的成本到底是多少?老板想看这个月的租赁业务到底赚了多少钱,财务需要花几天时间去拉各种数据拼凑报表,数据还不一定准。4、内外协同“效率低下”销售下一个采购申请,需要打印出来找领导签字审批,流程冗长。库管员要调拨几十个电池到保养仓,只能先手写清单,再回到电脑前一个个录入系统,不仅效率低,还容易出错。三、 解决方案阐述:畅捷通好业财如何“对症下药”针对该环保科技复杂的经营痛点,畅捷通好业财提供从销售、采购、库存到财务的一体化数智化解决方案,将所有业务纳入统一平台管理。1、多业务场景一体化管理:租赁管理:通过【合同管理】模块,轻松处理租赁业务。可以创建包含押金、租期、月租金、付款计划的详细租赁合同。系统根据合同自动生成每月应收款和收入确认单,实现租金收取和财务记账的自动化,老板在【收入合同看板】中可实时掌握合同执行进度和回款情况。以旧换新(置换)管理:利用【项目管理】功能,为每笔置换业务创建一个项目。将“销售新电池”的销售订单和“回收旧电池”的退货订单都关联到该项目下,实现对置换业务的闭环管理,清晰核算单笔置换业务的综合利润。组装生产管理:通过【库存管理】中的【组装单】,将采购回来的电池单体、配件等原材料,组装成成品电池。子件成本自动归集到成品中,精准核算成品成本。维修业务管理:客户待修电池入库时,通过【其他入库单】进入【维修仓】。维修完成后,若收费则从【其他入库单】直接生成【销售订单】收取维修费;若修不好退回,则直接生成【其他出库单】出库,全程单据关联,业务清晰。2、精细化库存与序列号管理:一物一码,全程追溯:启用【序列号管理】,为每一块电池赋予唯一的“身份证”。从采购入库、组装、调拨、租赁出库到维修返还,所有环节均记录序列号,通过【序列号跟踪表】可一键查询任一电池的完整生命轨迹,彻底解决追溯难题。多仓管理与移动应用:设置【新品仓】、【二手仓】、【租赁仓】、【维修仓】等多个仓库,库存清晰明了。库管员通过手机端APP可实现【扫码调拨】,一次性扫描多个电池序列号,快速完成批量调拨,极大提升仓库作业效率。多属性管理:通过【商品属性】功能,对电池的“新/旧等级”、“品牌”、“外观”等多个维度进行管理,满足复杂的产品分类需求,为精准备货和销售分析提供数据基础。3、业财深度融合,精准核算利润:成本自动归集:无论是采购费用、组装费用还是维修领料,成本都能自动、准确地计入对应的商品或项目中。多维度利润分析:系统自动生成【商品毛利分析表】等多种经营报表,老板可按客户、按业务员、按商品、按项目等不同维度实时查看收入、成本和利润情况,数据实时刷新,为经营决策提供强大支持。四、 带给企业的数智化价值1、管理效率提升:之前:租赁合同到期,财务需手工做表,一个个通知客户收款,费时易忘。现在:好业财合同收款计划到期自动预警,财务工作量减少,回款及时率提升。2、库存准确率准:之前:库存是一笔糊涂账,经常出现账实不符,急着发货时才发现没货。现在:通过序列号管理,每块电池的流转清晰可查,库存实时准确。盘点时通过移动端扫码进行,简单高效。库存周转率提升。3、决策更精准,利润提升:之前:老板感觉以旧换新业务不赚钱,但没有数据支撑,不敢轻易调整业务策略。现在:通过项目核算,公司能够清晰掌握每笔置换业务的收入、新电池成本及旧电池回收价值,从而准确评估实际利润率。基于核算结果,管理层及时对旧电池折价策略进行了优化调整,最终有效推动了该业务线盈利水平的显著提升。4、客户满意度提升:之前:客户询问租赁的电池何时到期、维修的电池进度如何,销售需要问半天才能回复。现在:任何一个员工通过系统都能快速查询到合同信息和维修状态,及时响应客户,服务体验大幅改善,客户续约率和满意度显著提升。
通过【合同管理】模块,轻松处理租赁业务。可以创建包含押金、租期、月租金、付款计划的详细租赁合同。系统根据合同自动生成每月应收款和收入确认单,实现租金收取和财务记账的自动化,
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新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香