仪器仪表行业作为高新技术产业的重要组成部分，市场前景广阔。随着“中国制造2025”、工业4.0、物联网、新能源等国家战略的推进，高端自动化、智能化仪器仪表的需求持续旺盛。企业正从单一产品销售向提供“产品+服务”的整体解决方案转型，这对企业的项目管理、成本控制和快速响应能力提出了更高要求。一、 企业基本信息企业名称：**仪器仪表制造有限公司所属行业：仪器仪表制造业企业规模：成长型中小企业。企业概况：是一家集原材料采购、自主组装生产、成品销售于一体的成长型企业。其业务模式兼具按单生产（MTO）与按库存生产（MTS）两种模式，对产品实行严格的序列号（SN码）管理，以确保产品质量与售后追溯。支持版本：好生意标准版二、 企业核心诉求1、项目利润核算困难，难以清晰掌握经营状况在日常审批付款单据时，仅能查看供应商名称与金额，而无法快速关联该笔支出对应的具体项目。当需要评估某一项目的整体盈利情况时，财务及业务人员往往需耗费半天甚至更长时间，从多个分散的表格与单据中逐一提取采购成本、销售收入及相关费用数据，最终才能拼凑出一份滞后的利润报表。这不仅严重影响决策效率，也使项目盈亏长期处于不透明状态。2、成本归集依赖人工操作，产品毛利计算准确性不足在生产部门准备组装一批新型仪器时，业务人员需先在Excel中逐一列出所需数十种原材料，再分别查询各材料的最新采购价格（如移动平均成本），手动核算材料总成本。若生产过程中涉及额外人工或水电等费用，还需再次进行手工分摊。整个流程不仅耗时费力，且极易出现误差，导致成品入库成本失准。销售人员也因此难以获取实时成本数据，影响报价准确性及项目毛利的合理评估。3、订单全流程信息割裂，回款与开票状态难以实时掌握若需了解某一销售订单的进展，往往需反复与多个部门沟通：向财务确认客户预付款是否到账，向仓库核实货物是否发出，再向财务查询发票是否开具。由于相关信息分散在不同岗位人员手中，无法形成统一、完整的视图，导致订单状态跟踪滞后，不仅影响客户服务体验，也降低了内部协同效率。4、设备序列号管理混乱，售后追溯依赖人工查阅每台出厂的仪器仪表均带有唯一序列号（SN码），然而当客户提出售后请求时，客服人员仍需通过翻阅纸质出库记录或零散的Excel表格，才能核实该序列号对应的销售日期与客户信息。这一过程效率低下，且一旦原始记录出现错漏或遗失，将导致售后追溯无法有效进行，进而影响服务响应速度与品牌信誉。三、 畅捷通好生意—场景化解决方案阐述针对公司当前的管理痛点，采用畅捷通好生意进行数智化升级。它将打通采购、生产、库存、销售、财务等各个环节，实现业财一体化管理。方案一：精细化项目管理，实现“一键式”项目利润穿透通过好生意的【项目核算】功能，在创建采购订单、销售订单、费用单等所有单据时，均可关联具体项目。老板想看任何项目的盈亏，只需进入【业务利润报告】，选择对应项目，系统即可自动归集该项目下的所有收入、成本、费用，实时生成项目利润表，让项目盈利情况一目了然。方案二：BOM与组装单协同，实现生产成本自动核算利用【物料清单（BOM）】功能，预设每种仪表的标准物料构成。在生产时，直接在【组装单】中调用BOM，系统自动带出所需材料及数量。同时，可录入人工、制造等【拆装费用】。单据审核后，系统自动完成原材料出库、成品入库，并将所有成本（材料成本+分摊费用）精准核算到成品中，彻底告别手工计算。方案三：订单全流程跟踪，掌控每个环节好生意的【销售订单执行表】提供了订单执行状况的全景视图。一张表就能清晰展示订单的合同金额、已收款比例、出库状态、开票状态及欠货情况。销售和管理人员可以随时在线查看，无需再跨部门反复沟通，极大提升了订单履约效率。方案四：序列号全生命周期追溯，提升售后服务品质启用【序列号管理】功能，从组装成品入库、销售出库到售后环节，对每个产品的唯一序列号进行全程跟踪。当需要售后服务时，只需在系统中输入序列号，即可立即查询到该产品的全部流转信息，包括生产日期、销售客户、出库时间等，为快速、精准的售后服务提供有力支持。四、 带给企业的数智化核心价值1、实时掌握项目利润，驱动精准决策通过好生意【业务利润报告】，可随时查看任意项目的实时收入、成本及毛利数据。当发现某类项目利润率低于预期时，能够迅速调整报价或优化成本，实现高效精准决策。2、自动核算生产成本，确保真实毛利在好生意中完成【组装单】生成成品，系统自动完成成本核算。销售报价时可即时获取准确成本数据，有效保障每个订单的毛利目标达成。3、透明跟踪订单状态，加速资金回笼通过【销售订单执行表】，快速掌握订单的收款、发货及开票进度。系统同步对应收款进行到期预警，显著缩短回款周期。4、高效处理客户服务，提升满意体验客服凭产品序列号即可迅速获取完整信息，及时响应客户需求。售后处理效率大幅提升，有效增强客户信任与满意度。

机械加工行业作为制造业的基石，面临着日益激烈的市场竞争。当前行业正向着数字化、智能化、柔性化方向转型。小批量、多品种的定制化订单成为常态，这对企业的快速响应能力、成本控制能力和质量管理能力提出了更高要求。一、企业基本信息与经营概况企业名称: **(北京)科技有限公司所属行业: 机械加工行业主营商品: 机械配件，如提引器、除砂器等。企业规模: 中小型制造企业经营模式: 公司采用“以销定产”和“安全库存备货”相结合的模式。业务流程覆盖从研发图纸下发，到采购原材料、自主生产与委外加工，再到最终成品销售的全过程。管理现状: 目前，公司的业务管理（使用“管家婆”系统）与财务核算（使用“航天金税”总账软件）相互独立，形成了信息孤岛，导致业财数据不一致，管理效率低下。支持版本：好业财标准版；小畅报销二、企业核心诉求1、业财脱节，重复劳动效率低业务员在原业务系统中记录了原材料的采购入库，财务人员月底需要根据纸质单据或导出的表格，在“航天金税”系统中重新手工录入一遍凭证。一张采购单据，业务做一遍，财务做一遍，不仅工作量翻倍，还极易因人为失误导致两边数据对不上，对账耗时费力。2、成本核算“一笔糊涂账”生产一个“提引器”，不仅消耗了钢材等原材料，还涉及车间工人的工时、水电费以及部分零件的委外加工费。但原有的系统只能记录领用了多少金额的材料，无法归集人工、制造费用和委外费用。最终产品成本严重失真，老板根本不知道这笔订单是赚是赔，也无法判断哪些产品利润高、哪些在“赔本赚吆喝”。3、库存管理混乱，盘点耗时耗力每到盘点季，仓库就“人仰马翻”。库管员拿着纸和笔，花上3-5天时间去一件件清点成百上千种配件，不仅效率低下，还容易出错，导致账面库存和实际库存常年对不上。有时急需生产的料找不到，不常用的料却堆满货架，占压了大量资金。4、采购流程不清，暂估入库成难题一批钢管已验收入库，但供应商的发票和最终价格还没到。仓库急着更新库存，但财务无法确认应付账款。这种“货到票未到”的暂估入库业务，只能靠财务人员用Excel表格手动记录、对账，流程混乱，极易遗漏，导致应付账款长期不准，与供应商对账困难重重。三、畅捷通好业财数智化解决方案针对企业面临的困境，畅捷通好业财提供一套集“产、供、销、财”于一体的数智化解决方案，打通数据壁垒，实现精细化管理。方案一：业财一体化，凭证自动生成通过好业财，将采购、销售、生产、仓储等所有业务流程统一在一个平台管理。业务单据（如采购入库单、销货单）审核后，系统可自动生成财务凭证，数据实时同步至总账系统，彻底告别重复录单和手工制证。方案二：BOM与生产精细化，成本精准核算建立标准BOM清单: 为“提引器”、“除砂器”等每一种成品建立标准的物料清单（BOM），明确生产耗用的标准材料和数量。支持Excel批量导入，快速完成基础数据搭建。MOM制造管理:自制生产: 通过【生产加工单】->【材料出库】->【产成品入库】流程，系统自动归集材料成本。委外加工: 通过【委外加工单】->【委外发料】->【委外入库】->【委外结算】流程，精确核算委外物料成本和加工费用。费用分摊: 工资、折旧、水电等制造费用，可在月底按工时或产量等规则自动分摊计入产品成本，实现“料、工、费”的全面归集。方案三：智能仓储，扫码高效盘点条码化管理: 为所有物料生成并打印条码标签，实现一物一码。扫码出入库/盘点: 库管员使用扫码枪或手机APP即可完成收货、发货、领料和盘点作业，数据实时同步到系统，彻底摆脱手工记账，让盘点工作从数天缩短至数小时。库存预警: 设置原材料和成品的最低、最高安全库存。当库存低于预警线时，系统自动发送消息提醒采购或生产人员，避免缺料停产；当库存过高时，提醒管理层，防止资金积压。方案四：规范进销流程，轻松应对“票货分离”好业财支持规范的“票货分离”流程：采购流程:采购订单->采购入库单（仅增加入库数量，形成暂估） ->进货单（收到发票后确认最终成本和应付账款，并自动冲销暂估）。销售流程:销售订单->销售出库单（仅扣减库存） ->销货单（开票后确认收入和应收账款）。所有单据状态在【采购/销售订单执行表】中清晰可见，杜绝混乱。四、数智化价值场景化描述1、财务效率提升通过业财一体化系统，业务单据可自动生成财务凭证，大幅减少了手工录入与核对工作。财务人员得以从基础的核算事务中解脱，将工作重心转向财务数据分析与管理报告编制，为经营决策提供及时、深度的洞察支持。2、成本精准可控依托于系统对物料清单、生产及委外过程的精细化管理，实现了产品成本的准确归集与核算。企业可实时获取基于真实数据生成的毛利分析，使成本结构与盈利情况清晰透明，为定价策略与成本控制提供可靠依据。3、库存周转优化借助移动盘点与条码技术，实现了库存数据的快速、准确采集与同步。系统通过设置库存预警机制，支持采购计划的精准制定，有效减少物料短缺与积压，降低库存资金占用，提升仓储运营效率与资金使用效益。4、业务流程规范通过系统固化采购至付款的关键流程，实现了业务执行状态的实时跟踪与可视化。系统化协同提升了与供应商的对账效率与准确性，加强了应付账款管理，有助于维护企业信用，优化资金安排与供应链合作关系。

小五金批零行业市场需求稳定，但竞争日益激烈，呈现出三大核心趋势：一是数字化转型加速，企业需借助数字化工具提升响应效率以应对客户需求；二是利润空间受原材料波动与价格战挤压，精细化成本核算成为守住利润的关键；三是SKU海量化导致管理难度剧增，对库存与运营精度提出更高要求。一、企业基本信息分析企业名称：**智能工业有限公司所属行业：批发零售（小五金）企业规模：成长型中小微企业主营商品：螺丝等小五金产品经营模式：以销定采为主（先接单、后采购），搭配部分通用件备货。核心管理模式是为每个销售员划分独立仓库，实现“人-货”对应管理。支持版本：好生意标准版；小易蓝牙标签打印 80T二、企业核心诉求1、库存成“黑洞”，管不了也看不清公司为考核销售员，实行“一人一仓”管理。但没有系统，这个“仓”只存在于Excel或销售员的脑子里。老板视角：公司到底有多少库存？分布在哪个销售手里？哪些货已经为客户预留？完全是笔糊涂账。销售A手里的螺丝能满足新订单，但销售B不知道，又下了一笔采购单，导致库存积压，资金被无效占用。销售视角：自己的货被别人错发，或需要从公司总仓调货时，流程繁琐，审批不及时，耽误给客户发货。2、销售利润靠“估”，谁赚钱谁亏钱全凭感觉由于采购批次不同，同一款螺丝这个月进价1元/个，下个月可能是1.1元/个。财务视角：月底核算利润时，只能用一个大概的平均成本，根本算不清每个销售员、每张订单的真实毛利。老板视角：销售员A和B都完成了100万业绩，但A的毛利率是25%，B只有10%。是因为B的客户议价能力强，还是B为了冲业绩私自降价？没有数据，无法进行有效管理和绩效考核。3、以销定采流程乱，订单交付常延误销售接到客户订单后，通过微信或口头告知采购员去采购。采购视角：信息传递中，规格、数量极易出错。一张销售订单可能对应多张采购单，跟进混乱，无法精准追踪哪个采购单是为了满足哪个客户订单。客户视角：因为内部流程的延误和错误，说好的交期一拖再拖，严重影响客户满意度和公司信誉。4、品质问题难追溯，产品管理缺保障部分商品（如胶水、化学品）有保质期要求，贵重产品需要唯一标识码管理。库管视角：无法有效执行“先进先出”，导致部分商品临期甚至过期报废。入库时不记录批次，发货时也无法选择批次。售后视角：当客户反馈某批次产品有质量问题时，无法快速追溯到该批次是何时、从哪个供应商采购的，责任难以界定，增加了客诉处理难度和成本。三、畅捷通好业财场景化解决方案基于企业核心业务痛点，基于畅捷通好业财的数智化解决方案：1. 按“人”建仓，实现精细化库存与权限管理方案：在好业财中，设立一个“公司总仓”用于备货，并为每位销售员建立一个专属的虚拟仓库（如“张三仓”、“李四仓”）。通过精细的【权限设置】，确保销售员默认只能看到和操作自己仓库的库存。流程实现：销售员需要备货时，可通过【调拨单】向总仓申请，经审批后，货物从“总仓”调拨至其个人仓库。发货时，销售员从自己的仓库出库。这样既实现了独立核算，也打通了内部货物流转。2. 启用批次与计价，实现精准成本与利润核算方案：启用【批次管理】、【保质期管理】、【先进先出】计价方法，并设置【按仓库核算成本】和【按批次独立核算】。流程实现：采购入库时，系统要求录入批次号和生产日期。销售出库时，系统严格遵循先进先出原则，自动计算并带出对应批次的成本。财务可随时通过【毛利分析表】查看每个销售员、每个客户、每种商品的精准毛利，为决策提供数据支撑。3. 打通销采业务流，提升订单履约效率方案：规范“以销定采”流程，实现销售订单到采购订单的自动流转，并设置【审批流】。流程实现：销售员录入【销售订单】后，可一键生成【采购订单】，信息自动带入，避免人工传递错误。采购订单经线上审批后，采购员执行采购。通过【采购订单执行表】，管理者可实时追踪每张销售订单的采购、入库、发货全过程，确保订单按时交付。4. 严控价格体系，规避经营风险方案：在系统中维护完善的【价格策略】，包括客户等级价、批发价、零售价，并为销售价格设置【最低售价管控】。流程实现：销售开单时，系统根据客户自动带出协议价格，无需人工记忆。当销售员报价低于设定的最低售价时，系统将触发审批流程或禁止保存，有效避免了低价亏损销售，保障公司利润。同时通过【采购历史价跟踪】功能，为采购议价提供决策支持。5. 强化质量追溯，提升客户服务水平方案：通过【批次管理】和【序列号管理】，为每一批次、每一个重要产品建立唯一的身份标识。流程实现：从入库、库存、到出库，全程记录批次号。一旦出现质量问题，通过销售单据上的批次号，可在【库存批次账】中一键追溯到供应商、采购日期等源头信息，实现快速、精准的售后响应，提升客户信任度。四、数智化价值场景化描述1、库存周转提速，资金占用降低通过系统，管理者可随时查看公司总库存及各销售人员的库存分布，实现了销售员之间的高效调货与精准采购。此举显著降低了安全库存水平，减少了整体库存资金占用，有效提升了资金周转效率。2、销售利润精细核算，毛利水平提升管理者通过清晰的销售毛利分析报表，能准确掌握每位销售员的业绩贡献与毛利水平。基于数据对销售策略和价格进行针对性管理后，公司整体销售毛利率与利润获得了切实增长。3、订单处理效率与交付准时率提升销售订单可一键生成采购任务，实现流程的线上化、透明化流转。这大幅提升了订单处理效率，降低了采购出错率，从而使客户订单的准时交付率与客户满意度得到显著提高。4、质量问题快速追溯，高效解决当客户反馈质量问题时，销售员可通过系统，依据销货单关联的批次号，迅速精准定位该批次产品的供应商、采购及入库信息。这不仅实现了问题的快速响应与解决，也为向供应商追溯责任、将服务危机转化为展现专业性的机遇提供了支撑。

化工贸易作为连接上游生产与下游应用的关键环节，市场需求稳定。随着全球供应链的重构和国内产业升级，化工贸易企业面临着新的机遇和挑战。一方面，精细化工、新材料等领域需求持续增长；另一方面，市场竞争加剧，对企业的精细化管理和快速响应能力要求越来越高。利用数字化工具提升运营效率、优化成本结构、管控风险，已成为企业在激烈竞争中脱颖而出的必然选择。一、 企业基本信息企业名称：广州**新材料有限公司所属行业：化工产品贸易企业规模：小微企业经营概况：公司核心业务为化工产品贸易，模式多元，涵盖国内贸易（采销均为国内）、出口贸易（国内采购，销往国外，涉及多外币结算及退税）和进口贸易（国外采购，销往国内，涉及关税和增值税）三大板块。这种复杂的业务模式对企业的资金管理、成本核算、库存追溯及合规性提出了极高要求。支持版本：好业财标准版二、企业核心诉求1、多币种结算混乱，利润核算不准企业面临多币种收付款的常态，由于汇率实时波动且信息滞后，财务人员依赖手动计算极易出错。这导致企业无法准确、及时地核算单笔订单的真实利润，甚至出现事后才发现亏损的被动局面，严重影响经营决策与财务安全。2、进口成本归集低效，成本核算不实在进口业务中，企业需要处理关税、运费、杂费等多而杂的成本项目。依赖手工分摊不仅工作量繁重，而且准确性难以保障，导致产品成本核算失准。企业因此缺乏可靠的定价依据，难以掌握真实毛利水平，影响盈利评估与市场竞争力。3、批次信息管理薄弱，溯源困难与损耗风险高对于化工等对批次和有效期敏感的行业，企业采用Excel等手工方式记录信息，存在易错、易漏、难查询的问题。这导致无法高效响应客户的溯源需求，同时难以及时监控临期库存，最终造成产品积压报废和直接的经济损失。4、样品管理缺失，成本失控且效率低下在样品寄送环节，企业缺乏系统化的管理手段，导致寄出数量、客户信息和成本投入无法有效追踪，形成管理盲区。同时，样品标签制作依赖手动编辑，过程繁琐耗时，影响了业务拓展的效率和专业形象。三、 畅捷通好业财场景化产品解决方案针对企业复杂业务需求和管理痛点，推荐使用畅捷通好业财进行数智化升级，实现业财一体化管理。1. 多币种业务一体化管理方案：在好业财中启用多币种管理功能，维护人民币、美元、日元、韩元、新台币等常用币种。系统可自动获取汇率或支持财务手动维护。无论是做销售订单还是采购订单，均可直接选择交易币种，系统自动进行本币换算，生成多币种的应收应付账款。价值：彻底告别手工换算，自动处理多币种业务，实时掌握不同币种的资金情况，精准核算每一笔外贸订单的损益。2. 进口成本精准核算与分摊方案：对于进口业务产生的关税、运费等附加费用，通过【费用单】录入。在货物到货入库后，使用【采购费用分摊】功能，将这些费用按金额或数量，精准分摊到对应的【进货单】商品上，自动计入存货成本。价值：实现真实、准确的成本归集。老板在查看【毛利分析表】时，看到的成本是包含了所有附加费用的完全成本，从而做出精准的定价决策，确保企业利润。3. 批次及保质期全程追溯方案：对化工产品启用【批次管理】和【保质期管理】。采购入库时录入批号和生产日期，系统自动计算失效日期。销售出库时，可指定批次发货。通过【库存批次账】等报表，可实现从采购到销售的全程追溯。价值：满足化工行业严格的质量追溯要求，提升客户信任度。通过【保质期预警】功能，及时处理临期品，将库存损失降到最低。4. 样品与标签一体化管理方案：免费寄送的样品，可通过【销货单】处理，在单据上将商品标记为“赠品”，即可实现只减库存、不出应收账款的管理。同时，可在【进货单】或【销货单】界面，调用【标签打印】功能，自定义标签模板（包含品名、规格、批号等），连接标签打印机即可快速打印，规范样品管理。价值：样品出库有据可查，成本清晰。标签打印自动化，提升工作效率和企业专业形象。5. 往来账款与订单执行清晰可视方案：所有业务单据自动生成应收应付记录，通过【应收账龄分析表】、【应付账龄分析表】实时监控账款状态及账期，及时预警。通过【采购/销售订单执行表】可清晰追踪每笔订单的到货、发货、开票及收付款进度。价值：财务人员从繁琐的对账工作中解放出来，催款更及时高效。老板和业务员能实时掌握订单执行情况，避免交付延期，提升客户满意度。四，带给企业的数智化价值1. 利润洞察：多维实时，决策精准老板可随时通过系统，按客户、商品、业务员等多维度，实时查看精准的销售额、成本、毛利及毛利率。利润数据获取效率实现质的飞跃，让每一项经营决策都拥有坚实的数据支撑。2. 库存风控：智能预警，价值保全系统提供自动的【保质期预警】，助力企业主动对临期库存进行处置，化被动报废为主动增效。同时，可瞬间响应客户与内部的批次追溯要求，在1分钟内提供完整的供应链信息，有效保障企业声誉，将库存转化为更安全、更具流动性的资产。3. 资金效率：账龄可视，回款加速通过清晰的【应收账龄分析表】，所有账款状态一目了然。系统具备自动提醒功能，并可一键向客户发送对账单，极大简化了财务催款流程。此举能显著缩短平均回款周期，加速资金回笼，从根本上缓解企业的现金流压力。

随着西藏地区旅游业的蓬勃发展与本地经济的持续增长，餐饮酒店行业规模持续扩大，直接拉动了对纸制品的需求。作为餐饮、酒店等服务业不可或缺的消耗品，纸制品市场需求具备较强的刚性，受经济周期波动的影响较小。与此同时，市场对纸制品的品质、环保性能以及定制化服务的要求日益提升，为能够提供高附加值产品的企业创造了新的增长空间。此外，移动下单、在线对账等数字化工具的广泛应用，已成为提升行业竞争力的必然趋势。一、企业基本信息分析企业名称：西藏**纸业有限公司归属行业：纸制品批发（主要面向餐饮、酒店等客户）企业规模：小规模企业，常备库存商品（SKU）达七八百种，日均处理订单超过100单。经营概况：公司主营业务为纸巾、纸盒等一次性纸制品的批发与销售。其核心业务流程涵盖“采购入库 - 库存管理 - 组装加工 - 销售出库 - 物流配送”，客户群体主要集中在拉萨本地及西藏其他城市的餐厅和酒店。支持版本：好生意标准版二、企业核心诉求1、外勤下单靠吼，内勤录单靠手多名业务员在外面跑客户，通过微信或电话将订单信息发给办公室的开单员。开单员面对每天100多张订单，需手动在旧的管家婆系统中逐一录入，不仅效率低下，还频繁出错，发错货、价格录错的情况时有发生。业务员也无法实时掌握客户的欠款情况，影响现场催款和下单决策。2、仓库是宝库还是“钱坑”？仓库里七八百种商品，账面库存与实际严重不符。畅销的纸巾经常断货，客户催得急，只能眼看订单流失。同时，对多计量单位（如“箱”、“盒”、“包”）的管理混乱，采购按“箱”，销售按“包”，成本核算成了一笔糊涂账，利润算不准。3、客户欠款成了“老大难”客户付款方式五花八门（预收款、货到付款、月结），财务人员难以清晰追踪每笔订单的回款状态。尤其对于账期客户，一旦过了约定时间，很容易遗忘催收，导致应收账款越积越多，公司资金周转压力巨大。4、货物配送“最后一公里”失控订单发出后，业务员和老板都不知道货物具体由哪位司机配送。客户来电催货时，只能通过电话在司机间反复确认，响应效率极低。整个配送过程不透明，不仅影响客户体验，也难以对司机的工作进行有效管理。三、畅捷通好生意解决方案1、针对外勤协同：移动开单+客户看板，内外无缝衔接方案：为业务员配备好生意移动端APP。业务员可随时随地通过手机下单，订单数据实时同步至公司后台。开单员无需重复录入，在PC端直接审核订单并生成销货单进行打印，大大提升了订单处理效率。同时，业务员在手机上就能实时查看所负责客户的应收账款、历史订单记录，让催款和二次销售更有针对性。2、针对库存管理：智能预警+精细核算，告别糊涂账方案：智能补货：为每种商品设置安全库存上下限。当库存低于最低值时，系统会自动向采购员和老板发送缺货预警，并智能生成采购建议，确保畅销品不断货。多计量单位：启用“多计量单位”功能，精确设定“箱-盒-包-个”之间的换算关系。无论采购入库还是销售出库，系统都能自动换算成本和数量，确保库存和成本数据的绝对精准。组装管理：针对“纸巾+盒子”等组装业务，通过“组装单”和预设的“物料清单（BOM）”，系统自动扣减原料库存、生成成品入库，并准确核算成品成本。3、针对账款管理：账期预警+线上核销，加速资金回流方案：在生成销货单时，为客户设置信用额度和收款到期日。好生意能自动生成应收账龄分析表，对即将到期或已超期的账款进行醒目的预警提示。财务人员可在线轻松完成预收款与应收款的核销操作，让每一笔往来款项都清晰明了，有据可查。4、针对配送跟踪：自定义字段+订单追溯，配送全程透明方案：在销货单上增加“配送司机”和“车牌号”等自定义字段。开单员在分配配送任务时，将信息录入系统。业务员在手机端即可查询到订单的实时发货状态及配送司机信息，能够快速、准确地响应客户的问询，提升服务质量。四、带给企业数智化转型的核心价值1. 业务协同自动化业务员通过手机直接下达销售订单，开单员一键审核转为销货单，实现全流程无纸化、自动化操作。订单处理准确率显著提升，员工得以将更多精力投入客户服务。2. 库存管理精准化系统通过库存上下限预警和智能补货建议，实时提示库存状态，有效提升核心商品库存满足率。同时系统对积压品进行自动预警，辅助企业制定促销或组装策略，盘活积压库存资金。3. 财务回款高效化系统自动生成客户应收账龄表，对即将到期和已逾期款项进行实时预警。财务与业务人员可清晰掌握欠款明细，大幅提升催收效率与成功率，有效缩短回款周期。4. 经营决策数据化管理者可通过手机端实时查看销售额、回款、利润、库存等核心经营数据，精准掌握产品表现与客户贡献度。企业借此实现从经验判断到数据驱动的决策转变，为利润提升奠定坚实基础。

食品饮料作为刚需消费品，市场基本盘稳定。近年来，渠道多元化趋势明显，社区团购、直播电商、B2B订货平台等新模式兴起，为批零企业带来新增长点的同时也加剧了市场竞争。企业数智化转型成为提升竞争力的必经之路，通过数字化工具优化从采购、仓储到销售、财务的全链条管理，是企业降本增效、实现精细化运营的关键。一、企业基本信息企业名称：北京**食品有限公司所属行业：食品饮料批发企业规模：中小型商贸企业经营模式：业务形态：作为区域经销商，代理如“达利园”等多个知名品牌，向下游零售终端（如超市、餐饮店）供货。销售渠道：线下业务员开拓与线上小程序商城并行，日均订单量可达300单，业务繁忙。核心特点：经营中涉及大量由厂家主导的促销活动，如陈列费、搭赠、临期品补偿等，企业需先期垫付商品或资金，后期再与厂家进行核销，业务与财务处理极其复杂。支持版本：好业财标准版；小易PDA-优博讯CT58C；畅捷通产品财税指导-云二、企业核心诉求1、业财核算混乱，利润真假难辨业务员给超市下了一张订单，其中包含10箱正常销售的饮料和2箱作为“陈列费”的搭赠品。在系统中，业务员将搭赠的2箱饮料金额手动改为0元开单出库。导致财务面临以下问题：应收账目混乱：系统中只记录10箱正常销售的应收款，而应向供应商收取的2箱搭赠成本无业务单据体现，依赖财务手工统计，易遗漏。利润数据失真：报表中搭赠品只计成本不计收入，导致毛利偏低，影响管理层对促销效果的真实评估和决策。核销工作繁琐：财务需逐月手工筛选零金额搭赠记录，按供应商汇总并追讨款项；供应商以货品或折扣补偿时，核对复杂，易出错或遗漏，造成公司损失。2、数据标准缺失，管理根基不稳公司计划启用精细化仓储管理和线上小程序商城，但发现基础数据一团糟。一品多码，单位混乱：同一商品存在“瓶”“箱”等多种单位，但系统未规范设置多计量单位及换算关系。业务员开单时规格描述随意（如“红茶124”），系统无法自动换算，导致库存数据不准确。成本归集错误：厂家免费搭赠的商品入库时被直接记为0成本，造成系统库存成本失真，进而影响所有销售毛利的计算准确性，财务核算从源头出现偏差。痛点三：仓储拣配原始，效率亟待提升公司计划上线WMS（仓储拣货配送）以提升效率，但现有流程无法支撑。派车管理仅限销售：司机不仅负责给客户送货，还需要去厂家自提采购的货物。但现有系统无法对采购业务进行派车和绩效核算，导致这部分物流成本和司机工作量无法有效管理。拣货验货流程缺失：面对每日数百张订单，仓库人员依靠纸质单据拣货，效率低下且差错率高。没有标准化的汇总拣货、验货、分拣流程，也无法实现按库位路径优化，仓库作业全凭经验，忙乱且易出错。三、畅捷通好业财解决方案针对以上痛点，使用畅捷通好业财，通过业财深度融合与数智化技术，实现对复杂业务的穿透式管理。方案一：构建“垫付-核销”业财一体化闭环前端业务简化，规范操作：销货单处理：业务员在开具销货单时，对于厂家承担费用的搭赠品、陈列品等，无需手动改价，只需在商品行勾选“赠品”即可。系统会自动将该行金额置为0，但成本仍被记录。凭证智能生成：在【智能凭证中心】配置模板，将勾选“赠品”的销售出库成本，不再计入“主营业务成本”，而是自动结转至一个中间科目，如“待核销厂家费用”。这样，常规销售的利润与厂家垫付费用在财务账上实现了自动分离，保证了利润表的真实性。后端财务自动化，清晰对账：垫付费用自动归集：财务人员每月或每季度通过【销货单统计表】，按“销售策略”（如陈列费、搭赠）等维度筛选，一键统计出为各供应商垫付的总成本。建立供应商应收：根据统计结果，为每个供应商（如达利园）生成一张【其他收入单】，收入项目为“垫付陈列费”、“垫付搭赠品”等，金额为垫付总成本。这张单据在财务上正式形成了对供应商的应收款。灵活核销，闭环管理：厂家返款：收到厂家现金返款时，做一张【收款单】，与对应的【其他收入单】进行核销。厂家返货：收到厂家返还的货品时，做一张【进货单】正常记录来货数量和价值。再做一张0金额的【付款单】，将【进货单】与【其他收入单】进行勾稽核销。差额部分可通过“现金折扣”处理。整个过程账务清晰，资金、货物、往来形成完美闭环。方案二：夯实主数据，重建管理地基系统数据重建：清旧迎新：备份现有账套数据至备用账套以供历史查询。在原账套内使用【系统重建】功能，仅清除业务单据和期初数据，保留客户、供应商、小程序关联等基础档案，避免对线上业务造成冲击。商品档案重塑：导出商品档案，在Excel中进行标准化整理。核心是统一设置“主计量单位”（如：瓶）和“辅计量单位”（如：箱）及准确的“换算率”。同时维护好各单位对应的条码、重量、体积等信息。整理完毕后，通过“覆盖”方式将标准化的档案一次性导入系统。精准期初导入：进行全面库存盘点后，将准确的期初库存数量、成本、批次、所在库位等信息通过模板导入新账套。方案三：启用WMS，打造智能仓配体系全流程智能仓配：智能拣货：启用【仓拣配】功能，设置“先汇总拣货，后派车”流程。系统可将多张订单的相同商品自动合并，生成一张汇总拣货单，并按最优库位路径进行推荐。库管员持PDA按指令扫库位码、扫商品码拣货，大幅提升效率和准确率。异常处理：如遇库存不足或破损，拣货员可在PDA上记录异常。系统后台会生成【异常任务】，管理员可决定修改哪张原始订单，系统自动同步，流程清晰可控。智能派车：拣货完成后，进入派车环节。调度员可在【拣配工作台】中，根据客户地址、订单优先级，圈选多个订单，通过“智能派车”或“人工指派”分配给指定车辆，并自动规划最优配送路线。多场景绩效管理：销售派送：WMS功能可自动记录司机的配送单量、里程、重量等，为绩效核算提供数据支持。采购自提：对于采购派车，可在【采购订单】上增加“司机”自定义项，月底按司机汇总查询其拉货单量，作为绩效考核的依据，实现管理无死角。四、带给企业的数智化价值1、财务效率显著提升系统实现了搭赠成本的自动分离与记录，可一键生成供应商对账单，大幅缩短财务核销周期。管理者能够实时查看准确的利润数据，为经营决策提供及时依据。财务对账工作效率得到根本性提升，并有效减少了因账目不清导致的款项损失。2、仓储运营更加高效通过系统指导与扫码作业，拣货流程得以优化，订单处理能力大幅增强，同时发货准确率显著提高。这不仅提升了仓储人效，也降低了因错发、漏发产生的各类后续成本。3、经营决策趋于精准系统提供多维度的销售毛利分析功能，管理者可清晰掌握具体商品、客户乃至单笔订单的盈利状况。基于这些精准数据，能够快速识别并调整无效或亏损的营销活动，从而实现毛利率的优化与经营策略的科学制定。

石油化工贸易行业作为连接上游生产与下游应用的枢纽，市场需求长期稳定。随着工业制造、交通运输等领域的发展，对石油、汽油、柴油等化工产品的需求持续存在。近年来，行业数字化转型趋势明显，利用数字技术优化供应链、精准核算成本、管控资金风险，已成为企业提升核心竞争力的关键。一、企业基本信息企业名称：广东**石油化工有限公司归属行业：石油化工产品贸易企业规模：中小型商贸企业企业概况：是一家典型的石油化工贸易企业，业务模式复杂。当前采用传统的手工记账方式，随着业务发展，管理难度越来越大。核心业务特点是同时运营四家独立法人公司，但在管理上希望简化，将其作为内部部门进行统一核算。支持版本：好业财标准版；线上实施咨询服务二、企业核心诉求痛点一：四家公司账目混乱，一本糊涂账公司旗下有 A、B、C、D 四个独立公司，虽然业务独立，但资金时有拆借，老板想在一个系统里看到每家公司的经营状况，但用传统方式只能分开做账，月底合并报表费时费力，还经常出错。想知道哪个公司赚钱、哪个业务员贡献大，只能靠Excel手动算，数据既不及时也不准确。痛点二：代管库存和实体库存，分不清、管不准业务员从供应商处采购了100吨油，货还放在供应商的仓库。客户要货时，直接让供应商发货。这100吨货到底还在不在、卖了多少、还剩多少，全凭业务员的表格和记忆。一旦订单量大，很容易搞错，导致超卖或者库存积压，资金被大量占用。痛点三：采购返利、销售返点，利润算不清跟上游签了5000元/吨的采购合同，上游通过现金返还4000元/吨。最终这单业务的真实成本和利润是多少？手工账下，这笔返利往往体外循环，账面利润虚高，无法真实反映业务盈利能力，也给资金管理带来风险。同样，给下游客户返点，也面临相似的核算难题。痛点四：一笔采购，分批出货，成本算不清是哪个价市场行情波动大，同一产品向同一个供应商分次采购，合同价都不同。比如，第一批采购合同号是P001，成本5000元/吨；第二批是P002，成本5200元/吨。当销售出库时，业务员只知道出了货，但不知道出的是哪个采购批次的货。财务月底按平均价估算成本，导致每单的毛利都不准，业务员也不知道按什么价格报价更合适。痛点五：付款审批靠吼，资金风险高商务申请一笔大额付款，需要先找主管签字，再跑去给老板审批，最后拿给财务。流程全靠纸质单据传来传去，谁审到哪了都不知道，耽误付款时效。而出纳收到一笔返利款，也需要和业务反复确认，流程不规范，对账麻烦。三、 解决方案阐述针对以上痛点，基于畅捷通好业财的数智化解决方案，实现业财深度融合，让复杂的管理难题变得简单清晰。方案一：多公司统一管理，按部门独立核算配置：在好业财中，将四家独立公司设置为四个独立的“部门”。操作：业务员在做进/销货单时，在“部门”字段选择对应的公司。效果：所有报表，如《毛利分析表》、《进货单统计表》等，均可按“部门”进行筛选和汇总，轻松实现对每家公司经营数据的独立核算与分析，数据清晰准确，老板能随时掌握各公司盈亏。方案二：多仓库精细管理，代管库存实时可视配置：在【仓库档案】中，除了建立“自有仓库”，再以“供应商名称”为名建立多个“供应商仓库”。操作：采购货物存放在供应商处时，进货单的入库仓库选择对应的“供应商仓库”。客户下单后，由供应商直发，制作销货单时，出库仓库选择相应的“供应商仓库”。效果：通过【现存量表】，可以实时查询到每个仓库（包括供应商仓库）中每种商品的准确库存数量。库存数据实时更新，清晰明了，有效避免超卖和库存积压。方案三：灵活处理返利业务，真实利润清晰展现采购返利场景：配置：建立一个“实物商品”类型的虚拟商品，如“工具-92号汽油”；再建立一个“劳务商品”类型的虚拟商品，如“优惠”。操作：制作进货单时，录入两行。第一行录入“工具-92号汽油”，单价5000元；第二行录入“优惠”，数量为负数，单价为返利金额4000元。单据总金额即为实际支付的1000元。效果：一张单据清晰体现了票面金额和实际成本，应付账款准确，利润核算真实。销售返点场景：操作：在销货单表尾的【费用分摊】功能中，直接录入要返还给客户的金额。效果：系统自动将此费用计入当期销售费用，直接抵减该笔销售的利润，操作简单，利润核算精准。方案四：启用批次管理，精准追溯成本与流向配置：为所有需要追溯的商品启用【批次管理】，并启用【批次计价】成本核算方式。操作：录入进货单时，将采购合同号录入“批号”字段。录入销货单时，选择对应的“批号”出库。效果：全程追溯：通过【批次流水账】，输入一个批号（合同号），即可查询到该批次货物从哪个供应商采购，又卖给了哪些客户，实现了完整的业务链追溯。成本精准：系统自动按出库批次的实际采购成本结转销售成本，毛利计算准确到每一单。方案五：自定义审批流，规范流程、保障资金安全配置：在【审批流设置】中，为付款单、销货单、发票等各类单据设置灵活的审批流程。操作:付款审批：商务岗做完付款单后提交，自动流转至主管、老板审批，最后到达出纳。出纳可根据实际情况修改付款账户，操作留痕，权责分明。返利收款：对于采购返利等红字单据，可设置为直接由出纳确认收款即可，无需老板审批，提高效率。效果：业务流程全面线上化、规范化，审批进度实时可查，大大提升了协作效率，同时严格的权限控制也保障了企业资金的安全。四、 带给企业的数智化价值1、财务对账不再头疼，一键出报表 告别手工记账和来回传Excel：多家公司账目自动同步，业务单据直接生成记账凭证，报表自动汇总。老板随时随地用手机就能查看各公司盈利情况。报表生成又快又准，财务人员不再埋头核算，有更多精力做业务分析和支持。2、每笔利润清晰可见，报价更精准 系统自动计算每单成本与毛利，业务员在接单时就能看到预计利润，报价更有依据，既不怕报高丢客户，也不担心报低会亏本。利润计算准确无误，公司整体利润水平得到有效提升。3、供应商库存实时可见，管理不再“盲猜” 代管在供应商仓库的货品数量实时更新，和自家库存一样清晰可查，随时掌握实际库存，避免超卖或缺货。库存周转更快，资金积压明显减少。4、付款审批全程在线，安全又高效 所有付款流程线上完成，谁申请、谁审批、谁付款，全程记录可查，有效防范误操作和资金风险。审批流程更快捷，资金管理更规范、更安全。5、数据说话，经营决策更科学 系统自动生成多角度经营报表，轻松看出哪家公司最赚钱、哪个业务员业绩好、哪些产品畅销、哪些客户贡献大。决策从“凭经验”变为“看数据”，帮助企业快速发现问题、抓住机会。

全球贸易环境复杂多变，但对高质量原材料（如芦荟制品）的需求持续增长。随着数字化转型的深入，进出口贸易企业正从传统的信息不对称盈利模式转向以供应链效率和精细化运营为核心的竞争力模式。通过数智化工具提升运营效率、管控风险、精准核算成本利润，将是企业在激烈市场中脱颖而出的关键。一、企业基本信息企业名称:海南**进出口贸易有限公司归属行业:进出口贸易企业规模:中小型商贸企业经营概况:公司主营芦荟粉等商品的进出口贸易，业务流程涵盖从国外采购（美元结算）、清关报关、库存管理到国内销售的全过程。企业正处于从传统手工或半手工管理向规范化、数智化管理的转型阶段，对业务财务数据的精细化、一体化管理有迫切需求。支持版本：好业财普及版；畅捷通产品财税指导-云二、企业核心诉求1、成本利润“一笔糊涂账”:企业从美国采购一批芦荟粉，以美元结算。在货物到港后，支付了一笔人民币海运费和关税。月底财务在核算这批货的成本时犯了难：美元采购价按哪个时间点的汇率计算？这笔人民币运费怎么合理地摊到这批货上？同一个商品，不同批次的采购价和汇率都不同，库存成本到底是多少？导致最终计算出的销售毛利非常不准，老板无法得知真实的盈利情况。2、批次库存“追不了，管不住”:公司销售的芦荟粉需要严格的批次管理。当客户对某批次产品质量提出疑问时，财务和仓库人员需要翻阅大量的纸质单据和表格，才能勉强追溯到该批次的采购来源和流向，过程耗时耗力。同时，由于无法实时监控各批次库存和保质期，时常出现临期品未能及时处理而造成的损失。3、业财流程“两张皮”:业务员做完一笔销售，财务人员需要等业务员把销货单传来才能手工录入凭证。由于数据是二次录入，经常出现金额、科目错误。月底结账时，为了出具一份现金流量表，财务需要将银行流水和账本一笔笔核对，工作量巨大，且报表时效性差，无法为管理决策提供及时支持。三、畅捷通好业财产品解决方案针对以上痛点，畅捷通好业财提供了一套业财深度融合的数智化解决方案：1. 精准成本核算，利润清晰可见外币核算与汇兑损益:在好业财中启用外币核算功能，建立美元银行账户档案。采购、销售单据均可按美元原币录入，系统自动根据预设汇率折算本位币。月底，通过【期末结转】功能一键生成汇兑损益凭证，精准处理汇率波动带来的影响。采购费用分摊:在制作【进货单】时，可直接在单据上录入该批次货物的运费、关税等附加费用。系统支持按金额或数量自动将费用分摊计入商品成本，确保每一批商品的成本都真实、准确。批次成本管理:系统启用“移动加权平均+按批次核算”的计价方式。不同批次的商品成本独立计算，卖出哪个批次的货，就结转对应批次的成本，彻底解决多批次商品成本混乱的问题。2. 实现全流程批次库存精细化管理批次与保质期管理:在【商品档案】中为芦荟粉等商品启用批次和保质期管理。采购入库时，录入商品批号、生产日期和保质期。销售出库时，选择对应批次进行发货。批次追溯与预警:通过【库存批次账】，可随时追溯任一商品批次的来龙去脉（采购、入库、出库、结存）。同时，利用【保质期预警】功能，系统可自动提醒临期商品，帮助企业及时处理，减少报废损失。3. 打通业财一体化，提升整体运营效率单据自动生成凭证:业务人员录入进货单、销货单、费用单、收付款单后，财务人员在【智能凭证中心】可一键生成会计凭证，无需手工录入，保障了业财数据的一致性和准确性。报表自动生成:基于业财一体化的数据，系统实时自动生成利润表、资产负债表、现金流量表等财务报表，以及销售毛利分析、应收应付账龄分析等各类经营报表，管理者可随时随地通过电脑或手机查询，实时掌握经营状况。日记账自动登记:企业发生的收付款单据，系统会自动登记到对应的银行日记账，财务人员只需期末进行核对即可，极大简化了银行账务处理工作。 四、带给企业的数智化价值1、精准利润核算，支撑经营决策通过系统自动生成的【销售毛利分析表】，可随时查看任意客户或时间范围内的销售收入、批次成本（已含运杂费）、毛利及毛利率，数据精确到分。企业整体利润情况实时可查，为定价策略与采购计划提供准确依据，利润核算准确率显著提升。2、高效库存管理，降低业务风险系统具备【保质期预警】功能，每日自动推送临期商品清单，辅助业务人员快速制定促销计划，加快库存周转。在实现库存管理水平提升的同时，增强批次追溯能力，帮助企业对客户需求及质量问题做出快速响应，提升客户满意度和企业信誉。3、业财深度融合，提升运营效率业务单据实时生成财务凭证，月末结账工作量大幅减少，结账周期显著缩短。财务人员得以将更多精力投入数据分析与管理支持。关键财务报表如现金流量表、利润表等可随时查询，有效支撑企业实现数据驱动的管理决策。

餐饮零售行业正经历着快速的数智化转型。线上线下融合（O2O）成为主流，小程序、外卖平台等线上渠道是重要的流量入口。消费者对食品安全、品质和体验的要求日益提高，促使企业更加注重供应链的精细化管理。连锁化、品牌化是行业发展的大趋势，标准化的运营管理体系成为企业扩张的关键。未来，能够利用数据进行精准营销、优化成本、提升效率的企业将在激烈的市场竞争中获得核心优势。一、企业基本信息企业名称：**（天津）商贸有限公司归属行业：餐饮零售企业规模：新项目启动阶段，多门店连锁经营模式主营商品：热狗、咖啡等快餐食品核心业务流程：采购：采购原材料（面包、烤肠、调料、包材等）至总仓。仓储与调拨：原材料在总仓进行统一管理，并根据门店需求通过调拨单分配至各门店。门店加工与销售：门店进行现场简加工，通过小程序向顾客销售成品。财务核算：希望实现进销存与财务账务的一体化管理。支持版本：好业财标准版二、企业核心诉求场景一：库存数据“黑盒”，补货靠感觉以前用钉钉软件管理，系统库存与实际库存经常对不上。总仓以为门店还有货，但门店早已售罄；或者系统显示缺货，紧急补货后才发现仓库里还积压着一批快过期的原料。盘点全靠人工，耗时耗力还容易出错，导致资金被无效库存占用，过期损耗高居不下。场景二：原料与成品难对应，卖了多少赚了多少算不清门店小程序卖的是“热狗”，但仓库里管的是“面包”和“烤肠”。每天卖了多少个热狗，到底消耗了多少面包和烤肠，是一笔糊涂账。财务月末算成本，只能估算，无法精确分析哪款产品利润高，哪款是“赔钱赚吆喝”，经营决策只能“拍脑袋”。场景三：多部门、多角色权责不清采购、仓管、财务、门店店长等多个角色共同参与运营，但缺乏一个统一的平台。谁下单、谁入库、谁付款，流程混乱。希望用系统明确不同岗位的操作权限，比如库管只能做入库和盘点，财务负责审核付款，避免越权操作，保障数据安全。场景四：业财两张皮，财务滞后于业务业务上采购、销售天天发生，但财务要等到月底拿到一堆单据才能开始做账。老板想看最新的应收应付款和利润情况，财务却无法立即提供。数据滞后导致经营风险无法被及时发现和应对。三、畅捷通好业财场景化解决方案针对以上痛点，基于畅捷通好业财的“业财一体化”数智化解决方案，打通从采购、仓储、门店销售到财务核算的全链路。方案一：精细化库存管理，实现总仓-门店一体化管控多仓库管理与调拨：设置“总仓”和各“门店仓”，采购的原材料统一入“总仓”。通过【调拨单】，将原材料从总仓精准调拨至各门店仓，系统自动更新两边库存，确保账实相符。从此告别跨仓库存查询难、调拨数据不及时的困境。保质期与批次预警：启用【保质期管理】，在原材料入库时录入生产日期。系统可按先进先出原则推荐出库，并对临期商品自动预警，提醒您及时处理，将损耗成本降低。 智能库存预警：为关键原材料（如面包、烤肠）设置【安全库存】。当门店库存低于预警线时，系统自动发送补货提醒给采购或仓管人员，确保热销品不缺货，大大提升销售机会。方案二：API对接小程序，销售自动扣减原料库存销售数据无缝对接：通过API接口，将门店小程序的销售数据与好业财打通。当小程序售出一个“热狗”时，系统自动将该笔销售按预设的BOM（物料清单）关系，换算成消耗的“1个面包”和“1根烤肠”。销货单自动生成：对接的数据在好业财中自动生成【销货单】，实时、准确地扣减对应门店仓的原材料库存。整个过程无需人工干预，将数据处理效率提升，并从根本上解决了账实不符的问题。方案三：全流程业务闭环，实现业财深度一体化规范采购流程：打通【采购合同】-【采购订单】-【进货单】-【付款单】全流程。采购订单执行情况一目了然，分批到货、分批付款清晰明了。业务单据自动生成凭证：所有的【进货单】、【销货单】、【付款单】等业务单据，都可以一键生成财务凭证，自动流转至总账系统。财务人员从繁重的录单工作中解放出来，工作重心转向财务分析与价值创造。实时穿透式报表查询：老板随时可以通过手机或电脑查看【收发存汇总表】、【销售毛利分析表】、【应收应付明细表】等报表。数据实时更新，从利润表可以直接穿透查询到每一张具体的销售单据，真正做到经营状况“心中有数”。四、带给企业的数智化价值1、效率提升，告别人工账业务发生时，单据自动生成凭证。月末财务只需一键结转损益，即可完成结账并出具三大报表。2、成本降低，每一分钱都花在刀刃上通过安全库存预警与保质期管理，有效提升库存周转率，大幅降低临期损耗。结合采购历史价格跟踪，优选供应商，实现采购成本下降。3、决策优化，数据驱动增长管理者可通过移动端实时查看销售排行榜与商品毛利分析，快速掌握各门店、单品的销售额、销量及毛利贡献。基于实时数据，及时优化产品策略与营销活动，支撑精准决策。