随着市场复苏和专业化趋势，展览行业正稳步增长。特别是农业等专业领域的展览，对展示效果和物料的专业性要求越来越高。高效的后台运营管理是保障展会顺利进行、控制成本的关键，因此，利用数字化工具提升管理效率成为行业趋势。一、企业基本信息分析企业名称：**农业展览馆归属行业：展览服务业企业规模：小型企业。主营业务：管理用于农业展览的各类物资，包括物料的入库、出库（领用）、归还、盘点及损耗报废。业务模式为纯粹的内部资产管理，不涉及采购、销售等经营环节。核心问题：当前使用Excel表格进行手工记账，管理效率低下，数据不直观，无法实时准确地反映库存情况，物资损耗与盘点核对工作繁重且容易出错。支持版本：好业财标准版二、企业核心诉求1、物资出入库，手忙脚乱效率低每次展会前后，库管员都需要在Excel表格中手动记录几十上百种物资的入库、领用和归还信息。操作繁琐，容易出现品名、规格、数量录错的情况，导致库存数据从源头就不准确。核对一次出入库记录，往往要花费半天时间。2、库存多少，心里没底项目负责人筹备新展会，询问库管员某种搭建材料还剩多少。库管员需要打开最新的Excel文件查找，但这个文件可能并未实时更新刚刚归还的物资。信息延迟导致决策滞后，甚至出现临到搭建时才发现物资短缺的窘境。3、物资损耗，一笔糊涂账展会结束后，部分物资被消耗，部分被损坏，部分完好归还。通过Excel难以清晰地区分和统计每种情况。长期下来，有多少物资属于正常损耗，有多少是异常丢失，根本无法说清，资产管理存在巨大漏洞。4、年底盘点，耗时耗力易出错每年一次的盘点就像一场“大考”。库管员需要打印出长长的Excel清单，逐一实地清点，再手动比对账面与实物数量。一旦发现差异，要从一整年的流水记录中查找原因，过程极其痛苦，盘点结果的准确性也大打折扣。三、畅捷通好业财解决方案针对展览馆纯粹的库存管理需求，基于畅捷通好业财的精简版解决方案，精准匹配其业务流程，无需启用复杂的财务、购销模块。1、简化的出入库管理物资入库/归还：物资到库或从展会现场归还时，通过【其他入库单】功能，快速录入物资名称、规格、数量及（可选的）单价。告别人工查表，实现标准化、系统化录入。物资领用/报废：物资被领用或直接报废时，通过【其他出库单】记录。系统自动扣减库存，确保账面库存实时更新。2、清晰的物资损耗管理对于领用后未归还的差额部分，系统库存会自动反映。例如，领用（其他出库）50个，归还（其他入库）48个，库存自然减少2个，这2个即为本次使用的损耗。对于在库内发现的损坏品，直接通过【其他出库单】（业务类型可选“报废”），将其移出库存，流程清晰，责任明确。3、高效的库存盘点使用【盘点单】功能，系统可一键生成当前所有物资的账面库存列表。盘点人员只需在盘点单上填入实际盘点的数量。完成盘点后，系统将自动对比账面与实盘数量，生成【盘盈单】（实质为其他入库单）或【盘亏单】（实质为其他出库单），一键完成库存数量的调整，确保账实相符。4、实时的库存数据查询管理人员和库管员可以随时通过【现存量查询】功能，按物资名称、分类、规格等多种条件，实时查看任一物资的准确库存数量和（可选的）库存价值，为物资筹备提供可靠依据。四、带给企业的数智化价值1、高效库存管理，操作效率提升通过好业财系统，选择预设物料档案并填写数量，单据操作可在1分钟内完成。库管员从繁琐的表格工作中解放，将更多时间投入实物管理。2、库存数据实时精准，决策有据可依系统实时更新每一笔出入库记录，【现存量查询】功能让库存数据如银行余额般精准。管理者可随时随地查看，基于真实数据决策，有效避免物资短缺或积压。3、盘点流程简化，工作量降低系统自动生成盘点表，自动计算盘盈盘亏并生成调整单据。盘点工作聚焦于“清点数量”，整体流程耗时大幅缩短，数据调整精准高效。4、物资全程可追溯，资产管理精细化借助【收发存汇总表】等报表，可清晰追溯每种物资的入库、领用、归还与结存记录。管理者能够精准统计物资消耗率，为成本控制与采购预算提供数据支撑，实现资产管理质的提升。

仪器仪表行业作为高新技术产业的重要组成部分，市场前景广阔。随着“中国制造2025”、工业4.0、物联网、新能源等国家战略的推进，高端自动化、智能化仪器仪表的需求持续旺盛。企业正从单一产品销售向提供“产品+服务”的整体解决方案转型，这对企业的项目管理、成本控制和快速响应能力提出了更高要求。一、 企业基本信息企业名称：**仪器仪表制造有限公司所属行业：仪器仪表制造业企业规模：成长型中小企业。企业概况：是一家集原材料采购、自主组装生产、成品销售于一体的成长型企业。其业务模式兼具按单生产（MTO）与按库存生产（MTS）两种模式，对产品实行严格的序列号（SN码）管理，以确保产品质量与售后追溯。支持版本：好生意标准版二、 企业核心诉求1、项目利润核算困难，难以清晰掌握经营状况在日常审批付款单据时，仅能查看供应商名称与金额，而无法快速关联该笔支出对应的具体项目。当需要评估某一项目的整体盈利情况时，财务及业务人员往往需耗费半天甚至更长时间，从多个分散的表格与单据中逐一提取采购成本、销售收入及相关费用数据，最终才能拼凑出一份滞后的利润报表。这不仅严重影响决策效率，也使项目盈亏长期处于不透明状态。2、成本归集依赖人工操作，产品毛利计算准确性不足在生产部门准备组装一批新型仪器时，业务人员需先在Excel中逐一列出所需数十种原材料，再分别查询各材料的最新采购价格（如移动平均成本），手动核算材料总成本。若生产过程中涉及额外人工或水电等费用，还需再次进行手工分摊。整个流程不仅耗时费力，且极易出现误差，导致成品入库成本失准。销售人员也因此难以获取实时成本数据，影响报价准确性及项目毛利的合理评估。3、订单全流程信息割裂，回款与开票状态难以实时掌握若需了解某一销售订单的进展，往往需反复与多个部门沟通：向财务确认客户预付款是否到账，向仓库核实货物是否发出，再向财务查询发票是否开具。由于相关信息分散在不同岗位人员手中，无法形成统一、完整的视图，导致订单状态跟踪滞后，不仅影响客户服务体验，也降低了内部协同效率。4、设备序列号管理混乱，售后追溯依赖人工查阅每台出厂的仪器仪表均带有唯一序列号（SN码），然而当客户提出售后请求时，客服人员仍需通过翻阅纸质出库记录或零散的Excel表格，才能核实该序列号对应的销售日期与客户信息。这一过程效率低下，且一旦原始记录出现错漏或遗失，将导致售后追溯无法有效进行，进而影响服务响应速度与品牌信誉。三、 畅捷通好生意—场景化解决方案阐述针对公司当前的管理痛点，采用畅捷通好生意进行数智化升级。它将打通采购、生产、库存、销售、财务等各个环节，实现业财一体化管理。方案一：精细化项目管理，实现“一键式”项目利润穿透通过好生意的【项目核算】功能，在创建采购订单、销售订单、费用单等所有单据时，均可关联具体项目。老板想看任何项目的盈亏，只需进入【业务利润报告】，选择对应项目，系统即可自动归集该项目下的所有收入、成本、费用，实时生成项目利润表，让项目盈利情况一目了然。方案二：BOM与组装单协同，实现生产成本自动核算利用【物料清单（BOM）】功能，预设每种仪表的标准物料构成。在生产时，直接在【组装单】中调用BOM，系统自动带出所需材料及数量。同时，可录入人工、制造等【拆装费用】。单据审核后，系统自动完成原材料出库、成品入库，并将所有成本（材料成本+分摊费用）精准核算到成品中，彻底告别手工计算。方案三：订单全流程跟踪，掌控每个环节好生意的【销售订单执行表】提供了订单执行状况的全景视图。一张表就能清晰展示订单的合同金额、已收款比例、出库状态、开票状态及欠货情况。销售和管理人员可以随时在线查看，无需再跨部门反复沟通，极大提升了订单履约效率。方案四：序列号全生命周期追溯，提升售后服务品质启用【序列号管理】功能，从组装成品入库、销售出库到售后环节，对每个产品的唯一序列号进行全程跟踪。当需要售后服务时，只需在系统中输入序列号，即可立即查询到该产品的全部流转信息，包括生产日期、销售客户、出库时间等，为快速、精准的售后服务提供有力支持。四、 带给企业的数智化核心价值1、实时掌握项目利润，驱动精准决策通过好生意【业务利润报告】，可随时查看任意项目的实时收入、成本及毛利数据。当发现某类项目利润率低于预期时，能够迅速调整报价或优化成本，实现高效精准决策。2、自动核算生产成本，确保真实毛利在好生意中完成【组装单】生成成品，系统自动完成成本核算。销售报价时可即时获取准确成本数据，有效保障每个订单的毛利目标达成。3、透明跟踪订单状态，加速资金回笼通过【销售订单执行表】，快速掌握订单的收款、发货及开票进度。系统同步对应收款进行到期预警，显著缩短回款周期。4、高效处理客户服务，提升满意体验客服凭产品序列号即可迅速获取完整信息，及时响应客户需求。售后处理效率大幅提升，有效增强客户信任与满意度。

机械加工行业作为制造业的基石，面临着日益激烈的市场竞争。当前行业正向着数字化、智能化、柔性化方向转型。小批量、多品种的定制化订单成为常态，这对企业的快速响应能力、成本控制能力和质量管理能力提出了更高要求。一、企业基本信息与经营概况企业名称: **(北京)科技有限公司所属行业: 机械加工行业主营商品: 机械配件，如提引器、除砂器等。企业规模: 中小型制造企业经营模式: 公司采用“以销定产”和“安全库存备货”相结合的模式。业务流程覆盖从研发图纸下发，到采购原材料、自主生产与委外加工，再到最终成品销售的全过程。管理现状: 目前，公司的业务管理（使用“管家婆”系统）与财务核算（使用“航天金税”总账软件）相互独立，形成了信息孤岛，导致业财数据不一致，管理效率低下。支持版本：好业财标准版；小畅报销二、企业核心诉求1、业财脱节，重复劳动效率低业务员在原业务系统中记录了原材料的采购入库，财务人员月底需要根据纸质单据或导出的表格，在“航天金税”系统中重新手工录入一遍凭证。一张采购单据，业务做一遍，财务做一遍，不仅工作量翻倍，还极易因人为失误导致两边数据对不上，对账耗时费力。2、成本核算“一笔糊涂账”生产一个“提引器”，不仅消耗了钢材等原材料，还涉及车间工人的工时、水电费以及部分零件的委外加工费。但原有的系统只能记录领用了多少金额的材料，无法归集人工、制造费用和委外费用。最终产品成本严重失真，老板根本不知道这笔订单是赚是赔，也无法判断哪些产品利润高、哪些在“赔本赚吆喝”。3、库存管理混乱，盘点耗时耗力每到盘点季，仓库就“人仰马翻”。库管员拿着纸和笔，花上3-5天时间去一件件清点成百上千种配件，不仅效率低下，还容易出错，导致账面库存和实际库存常年对不上。有时急需生产的料找不到，不常用的料却堆满货架，占压了大量资金。4、采购流程不清，暂估入库成难题一批钢管已验收入库，但供应商的发票和最终价格还没到。仓库急着更新库存，但财务无法确认应付账款。这种“货到票未到”的暂估入库业务，只能靠财务人员用Excel表格手动记录、对账，流程混乱，极易遗漏，导致应付账款长期不准，与供应商对账困难重重。三、畅捷通好业财数智化解决方案针对企业面临的困境，畅捷通好业财提供一套集“产、供、销、财”于一体的数智化解决方案，打通数据壁垒，实现精细化管理。方案一：业财一体化，凭证自动生成通过好业财，将采购、销售、生产、仓储等所有业务流程统一在一个平台管理。业务单据（如采购入库单、销货单）审核后，系统可自动生成财务凭证，数据实时同步至总账系统，彻底告别重复录单和手工制证。方案二：BOM与生产精细化，成本精准核算建立标准BOM清单: 为“提引器”、“除砂器”等每一种成品建立标准的物料清单（BOM），明确生产耗用的标准材料和数量。支持Excel批量导入，快速完成基础数据搭建。MOM制造管理:自制生产: 通过【生产加工单】->【材料出库】->【产成品入库】流程，系统自动归集材料成本。委外加工: 通过【委外加工单】->【委外发料】->【委外入库】->【委外结算】流程，精确核算委外物料成本和加工费用。费用分摊: 工资、折旧、水电等制造费用，可在月底按工时或产量等规则自动分摊计入产品成本，实现“料、工、费”的全面归集。方案三：智能仓储，扫码高效盘点条码化管理: 为所有物料生成并打印条码标签，实现一物一码。扫码出入库/盘点: 库管员使用扫码枪或手机APP即可完成收货、发货、领料和盘点作业，数据实时同步到系统，彻底摆脱手工记账，让盘点工作从数天缩短至数小时。库存预警: 设置原材料和成品的最低、最高安全库存。当库存低于预警线时，系统自动发送消息提醒采购或生产人员，避免缺料停产；当库存过高时，提醒管理层，防止资金积压。方案四：规范进销流程，轻松应对“票货分离”好业财支持规范的“票货分离”流程：采购流程:采购订单->采购入库单（仅增加入库数量，形成暂估） ->进货单（收到发票后确认最终成本和应付账款，并自动冲销暂估）。销售流程:销售订单->销售出库单（仅扣减库存） ->销货单（开票后确认收入和应收账款）。所有单据状态在【采购/销售订单执行表】中清晰可见，杜绝混乱。四、数智化价值场景化描述1、财务效率提升通过业财一体化系统，业务单据可自动生成财务凭证，大幅减少了手工录入与核对工作。财务人员得以从基础的核算事务中解脱，将工作重心转向财务数据分析与管理报告编制，为经营决策提供及时、深度的洞察支持。2、成本精准可控依托于系统对物料清单、生产及委外过程的精细化管理，实现了产品成本的准确归集与核算。企业可实时获取基于真实数据生成的毛利分析，使成本结构与盈利情况清晰透明，为定价策略与成本控制提供可靠依据。3、库存周转优化借助移动盘点与条码技术，实现了库存数据的快速、准确采集与同步。系统通过设置库存预警机制，支持采购计划的精准制定，有效减少物料短缺与积压，降低库存资金占用，提升仓储运营效率与资金使用效益。4、业务流程规范通过系统固化采购至付款的关键流程，实现了业务执行状态的实时跟踪与可视化。系统化协同提升了与供应商的对账效率与准确性，加强了应付账款管理，有助于维护企业信用，优化资金安排与供应链合作关系。