生鲜零售行业正经历着前所未有的变革。随着消费者对食品安全、品质和便捷性要求的不断提高，“新零售”模式正在重塑市场格局。生鲜产品保质期短、损耗高，对供应链效率要求极高。利用数字化工具管理采购、仓储、物流，能显著降低成本、控制损耗。市场竞争激烈，从“流量思维”转向“存量思维”至关重要。通过会员储值、积分、精准营销等手段，锁定核心消费群体是企业持续增长的关键。一、企业基本信息企业名称:某某供应链管理有限公司归属行业:生鲜农产品食品批发零售企业概况:是一家新成立的供应链企业，主营业务为宁夏牛羊肉及农特产品的批发与零售。公司规划宏大，计划年内开设30+家门店，采用“自营+加盟”结合的模式进行市场扩张。业务模式覆盖从上游活体屠宰、鲜肉采购，到中游仓储配送，再到下游门店零售及大宗批发，形成完整的产业链条。经营规模:初创企业，正处于快速扩张期，已规划多个门店（自营及加盟）及线上商城的运营。支持版本：畅捷通好业财标准版二、企业核心诉求1.采销协同难，成本利润一笔糊涂账采购端既有直接采购的分割鲜肉，也有活体采购后进行屠宰分割的业务。采购价格频繁浮动，加上从宁夏到厦门的运输费用，每批次的牛羊肉成本都不同。然而，公司给各门店（自营/加盟）的供货价又是总部统一定价，与采购成本并非直接挂钩。这导致：成本核算不清：无法精确核算每一批次、每一种商品的实际入库成本，导致毛利计算失真。老板不清楚到底哪些产品是真正赚钱的。采购决策凭经验：各个门店通过微信、电话分散要货，采购人员需人工汇总统计，无法实时掌握总需求和当前库存，导致采购或多或少，资金占用高。2. 多仓多店库存不透明，货品积压与缺货并存公司设有宁夏虚拟总仓、厦门总仓以及多个门店仓（自营/加盟店）。由于缺乏统一的系统管理：库存信息孤岛：总部无法实时查看各门店的准确库存，门店间也无法看到兄弟门店的库存情况。当某个门店热销品缺货时，无法及时从库存富余的门店调拨，错失销售机会。盘点对账困难：月末盘点工作量大，数据易出错，账实不符的情况时有发生。生鲜产品对批次、保质期管理要求高，手工管理极易造成临期品、过期品损耗。3. 门店经营方式原始，会员营销无法落地门店销售牛羊肉按斤称重，农特产品按包装售卖，两种计价方式并存。同时，公司计划通过会员制和多样化促销活动来吸引和留住客户。称重收银效率低：使用的称重收银一体机需要与后台系统打通，实现价格、会员信息的同步，否则收银效率低下，高峰期顾客排队体验差。促销活动难执行：“买三送一”、“充值满300送30”、“会员生日礼”等活动，依赖收银员人工操作，不仅容易出错，也无法有效统计活动效果。客户关系难维护：会员信息停留在纸笔或Excel，无法有效识别高价值客户、唤醒沉睡客户，客户粘性差，流失率高。4. 批发零售价格混乱，门店提成核算复杂公司业务兼顾批发和零售，且有自营和加盟两种门店模式，价格与提成体系极为复杂。价格体系混乱：批发价、零售价、不同门店的供货价、活动价……多种价格并存，依赖人工记忆和查询，容易出错，造成利润损失。提成核算繁琐：生鲜按销量、包装品按不同比例、自营店和加盟店规则又不一致。月底财务人员需要花费大量时间手工核算提成，不仅效率低下，且准确性难以保证，容易引发与门店的矛盾。三、畅捷通好业财产品解决方案针对的复杂业务场景，畅捷通好业财提供“业财一体”的数智化解决方案，打通采、销、存、财全链路，实现精细化运营。1. 采购与成本管理方案采购费用分摊：采购过程中发生的运输费等，可直接在【采购费用分摊单】中按金额或数量自动分摊到商品成本中，确保入库成本的准确性。批次成本核算：启用【批次管理】，系统自动采用移动平均法，精准核算每一批次牛羊肉的成本。老板通过【销售毛利分析表】可清晰掌握每单、每种商品的真实毛利。智能补货：各门店通过系统提交要货申请，总部【智能补货】功能可自动汇总需求，并参考安全库存和在途量，生成科学的采购建议，避免盲目采购。2. 多仓库库存协同方案多仓统一管理：在系统中建立宁夏总仓、厦门总仓、各门店仓，实现多仓库库存数据实时同步、统一管理。批次与保质期管理：启用【批次、保质期管理】，从入库开始记录商品的生产日期和有效期，系统可对临期商品进行预警，指导门店优先销售或进行促销，有效降低损耗。门店/仓库间调拨：通过【调拨单】功能，实现各门店及仓库之间的货品快速调拨，并支持【异价调拨】，满足总部与门店间不同成本价的业务需求，流程清晰，责任明确。 3. 智慧门店与营销方案软硬一体：好业财【POS零售】深度适配商超王等称重收银一体机，商品、价格、会员信息自动同步，称重、扫码、收银一气呵成，大大提升门店运营效率。灵活促销：系统内置丰富的促销方案，如【单品特价】、【组合满赠】、【打包一口价】、【会员储值优惠】等。总部统一设置后，各门店自动执行，精准无误。线上会员中心：开通【小程序商城】，会员可自助注册、查询、储值，总部可通过【会员关怀】、【优惠券】等功能，实现精准营销，提升复购率。 4. 多价格体系与提成核算方案多维价格策略：通过【商品价格设置】维护统一的批发价、零售价；通过【门店价格设置】，可为不同门店设定独立的零售价，系统自动匹配，告别价格混乱。精细化权限配置：通过【权限设置】功能，为采购、批发、零售、门店等不同角色配置严格的数据和操作权限，避免价格、成本等敏感信息泄露。自定义报表核算提成：系统提供强大的报表分析功能，如【销售排行榜】、【销售毛利分析表】。可按自营/加盟门店、商品分类（生鲜/包装）等维度，快速筛选、导出销售数据，为复杂的提成核算提供精准的数据支持，大大简化财务工作。 四、带给企业的数智化价值点1.算得清账，利润提升看得见！之前：采购成本靠估算，月底对着一堆单据算毛利，忙活几天还是糊涂账。之后：好业财自动核算每一批次的精准成本，【销售毛利分析表】实时呈现，哪款产品利润高、哪个门店贡献大，一目了然。老板可以根据数据优化商品结构，预计整体利润率可提升。2.管得好货，库存周转再加速！之前：总部和门店库存信息不通，畅销品断货、滞销品积压，资金大量沉淀在仓库里。之后：库存数据实时共享，系统智能预警缺货和临期商品。门店要货流程化，总部采购精准化，预计库存周转天数缩短，因过期造成的损耗降低。3.卖得更快，门店效率翻一番！之前：门店促销活动靠收银员记忆，容易出错，引发客诉；月底算提成，财务和门店反复核对，耗时耗力。之后：总部统一后台设置促销，门店POS端自动执行，收银效率和准确率提升30%。销售数据自动生成提成报表，核算时间缩短，准确无误。4.留得住客，客户复购率飙升！之前：会员就是记个手机号，无法有效互动和营销。之后：通过小程序和会员储值活动，成功锁定大批忠实客户。会员生日自动送券，精准的促销活动推送，会员复购率提升，为门店带来持续稳定的收入。

智能设备与工程实施行业是国家推动“新基建”、“中国制造2025”等战略背景下的核心受益领域。随着各行各业数字化转型的深入，对自动化生产线、智能电网、智慧城市、数据中心等领域的投资持续增加，为该行业带来了广阔的市场空间。企业若能实现精细化管理、提升项目交付效率与质量，将在激烈的市场竞争中获得显著优势。一、 企业基本信息分析企业名称：某某智能科技有限公司归属行业：智能设备与工程实施企业规模：中小型企业经营概况：专注于安全培训设备生产和工程项目实施的公司，业务包括:设备采购组装、软件开发和工程项目实施。公司正在进行管理流程重塑，计划加大自主生产比重。公司核心业务为项目制，集设备生产（组装）、销售和工程实施于一体。业务模式涵盖了项目销售、普通设备销售、项目施工管理、以及售后服务。公司当前使用金蝶软件进行部分财务核算，并在钉钉上处理部分业务申请，但整体流程协同性差，面临多项经营管理挑战。支持版本：线上实施咨询服务,安捷云实施包安捷云实施包,小畅e联for好业财连钉钉高级版,好业财专业版二、企业核心诉求痛点一：项目预算“黑盒化”，成本利润算不清项目启动时，预算只是Excel上的一个总数，按材料、分包、费用等大类做了简单划分。项目执行中，采购部通过钉钉申请采购设备，工程部报销差旅费，分包商按进度结算……资金流水不断，但这些成本究竟花在了哪个项目上？是否超了预算？没人能实时说清。直到项目结束数周后，财务部手工对账，才发现项目早已超支，本以为的盈利项目，实际却亏损了。痛点二：采销流程脱节，全靠“人肉”传递销售员在CRM里签下合同后，需在钉钉群里@采购员，告知需要采购的设备清单。采购员手动将清单整理成Excel采购申请表，在钉钉里走审批。审批通过后，再手动录入到金蝶系统里。整个过程信息多次“复制-粘贴”，不仅耗时耗力，还极易出错。销售完全无法跟踪采购进度，客户催货时，只能再去催问采购，协同效率极低。痛点三：生产组装无序，BOM管理缺失一个项目需要组装10套设备，每套设备由几十上百个配件组成。物料清单（BOM）存在于工程师的个人电脑里，每次采购或领料都需人工核对。领料时，仓库无法快速、准确地备货；项目结束后，剩余的材料是否退库、退了多少，成了一笔糊涂账。最终，这台设备的真实成本到底是多少，只能靠估算。痛点四：多公司账务繁杂，应收账款难追回企业下属多家公司，财务人员需在不同账套间频繁切换，数据汇总分析工作量巨大。同时，项目回款周期长，客户的账期管理依赖于Excel表格手动标记，销售人员无法实时了解客户欠款情况，导致催收不及时，坏账风险增高。三、 解决方案阐述针对以上痛点，畅捷通好业财通过其强大的项目管理和业财一体化能力，打通数据壁垒，实现全流程的数字化管理。方案一：项目全生命周期管理，预算实时监控利用好业财【项目管理】模块，实现从项目立项、合同签订、预算编制到执行、验收、售后的全流程闭环管理。项目立项：创建项目档案，设定项目阶段与关键节点，明确项目成员与职责。预算编制与控制：在系统内按“材料费”、“人工费”、“管理费”等大类编制项目预算，并设置控制规则（如：采购金额不得超过该类别预算）。后续的采购申请、费用报销等业务单据自动关联项目预算，超预算时系统自动预警或阻止，将事后算账变为事中控制。 方案二：采销一体化，流程线上流转将采购、销售流程全部迁移至好业财平台，实现数据无缝衔接。销售驱动采购：销售合同或销售订单审核通过后，可一键生成采购申请单，数据自动传递，无需人工干预。自定义审批流：根据采购类别（如设备、耗材）和金额大小，设置不同的线上审批流程，规范企业内控。暂估入库与成本核算：支持“先入库、后开票”的暂估业务，采购入库单自动生成暂估凭证，发票到达后自动冲销，确保成本核算的准确性和及时性。方案三：BOM与组装管理，精准核算成本通过好业财【库存核算】与【基础信息】模块，实现标准化生产组装。物料清单（BOM）管理：为每种组装设备建立标准BOM，明确子件构成及数量。组装/拆卸作业：下达组装任务时，系统通过组装单调用BOM，自动计算并预留所需子件库存。完工后，子件库存自动扣减，产成品库存增加，组装成本（含材料、费用）自动归集到产成品中，成本核算精准清晰。项目余料退库：项目现场多领的物料，通过红字材料出库单退回仓库，项目成本实时准确扣减。方案四：多公司一体化管理，智能财务提效利用好业财【总账管理】及多组织管理能力，提升财务效率。多公司账务集中管理：在一个平台管理所有公司的账务，支持跨公司查询和合并报表，极大提升了财务数据处理和分析的效率。业财深度融合：所有业务单据（销货单、采购单、费用单等）审核后，可一键生成财务凭证，凭证模板可按需配置，实现业财数据实时同步。应收账款智能预警：在客户档案中设置信用账期，系统自动生成应收账龄分析表，对超期应收款项进行预警，辅助销售人员及时催款，降低坏账率。四、 带给企业的核心价值点价值一：项目利润提升实施前：项目成本失控，利润靠估算，项目结束后才发现超支。实施后：通过好业财项目看板，管理者能实时监控每个项目的收入、成本、费用、利润及预算执行情况，直接提升项目利润率。价值二：订单交付周期缩短实施前：销售到采购流程需要2-3天，信息传递全靠人工，效率低下。实施后：采销流程一体化，信息自动流转，审批线上完成，整个过程缩短至1天内。采购效率提升，物料供应及时，确保项目不因内耗而延期，订单平均交付周期缩短。价值三：库存周转率提实施前：库存底数不清，项目余料管理混乱，导致呆滞料增多，资金占用严重。实施后：通过精准的BOM和组装管理，以及项目物料的精确领用与退库，库存准确率达到98%以上。结合安全库存预警，实现按需采购，库存周转率预计提升，释放流动资金。价值四：财务结账效率提升实施前：月底财务人员需花费大量时间核对业务单据，手工编制凭证，月结至少需要5-7天。实施后：业务单据自动生成凭证，业财数据实时同步。月底结账工作量大幅减少，财务人员只需审核确认，月结时间缩短至2-3天，效率提升，并能更快地为管理层提供准确的财务报表。

通用设备制造业正加速向自动化、智能化方向发展。企业通过引入数字化管理系统，提升生产效率、优化资源配置，是保持竞争力的关键。市场对非标、定制化设备的需求日益增长，这要求企业具备柔性生产能力和快速响应市场变化的能力。从单纯卖产品向“产品+服务”转型成为行业趋势。安装、维保、技术支持等增值服务正成为新的利润增长点，对企业的服务管理能力提出了更高要求。一、 企业基本信息分析企业名称：某某通用机械设备制造有限公司归属行业：通用设备制造业企业规模：中型企业。经营模式：典型的项目型、定制化生产企业。目前使用管家婆。业务覆盖从产品销售、安装调试到后期维保的全生命周期服务，存在多个独立核算的业务主体，业务流程复杂，部门协同要求高。支持版本：畅捷通好业财标准版（钉钉）二、企业核心诉求1. 项目全周期管理脱节，信息严重孤岛化一个复杂的设备项目，往往包含一份设备销售合同，外加一份长达数年的维保服务合同。销售部门签了单，但项目具体进展如何，老板和项目经理无法实时掌握。研发部门根据客户要求变更了BOM清单，信息没有及时同步给生产和采购，导致材料采购错误，生产返工。售后人员上门服务时，不清楚设备的历史配置和维修记录，只能凭经验判断，严重影响服务效率和客户满意度。2. 成本核算一笔糊涂账，项目盈亏看不清“这个项目到底赚了还是亏了？”这是老板最头疼的问题。由于产品高度定制化，每个订单的物料清单（BOM）都不同。原材料采购价格随市场波动，财务月底核算成本时，只能采用粗略的平均法，无法精确到每一台设备、每一个项目。售后服务领用了配件，这笔成本也未计入项目，导致服务合同的真实盈亏成谜，报价决策缺乏数据支撑。3. 成品序列号管理缺失，质量问题追溯难设备出厂时都贴有唯一的序列号，但这串数字仅仅停留在标签上，并未与系统数据关联。之前因为没有规范的成品入库流程，产品生产完直接拉走发货，序列号信息完全没有录入系统。当客户打电话报修时，售后人员无法通过序列号快速定位设备信息，只能靠人工翻找大量纸质单据，费时费力。一旦出现质量问题，更无法追溯到该设备使用了哪个批次的原材料，质量改进无从下手。4. 售后备件与坏件回收混乱，资产流失风险高售后人员为项目维修领用了10个高价值开关，但这10个开关具体用在了哪个项目上，系统里没有记录。合同中明确要求客户需将换下来的坏件返回公司，但到底回来了多少？是否与领出的新件数量匹配？无人知晓。这种管理漏洞导致备件成本核算不准，更有高价值资产流失的风险。三、 畅捷通好业财场景化解决方案针对以上痛点，畅捷通好业财提供从项目、产供销到售后服务的一体化数智解决方案：1. 方案一：构建以项目为核心的全周期管理体系核心功能：项目合同、项目档案、项目阶段、项目看板解决方案：为每个订单创建唯一的【项目档案】，作为所有业务数据的汇集中心。无论是【销售合同】（卖设备）还是【收入合同】（卖服务），都统一关联到该项目下，实现“一项目多合同”的精细化管理。在【项目档案】中自定义项目阶段，如“设计”、“采购”、“生产”、“安装”、“验收”、“质保期”，各部门负责人完成后在系统中更新进度。老板和项目经理通过【项目看板】即可实时掌握每个项目的状态，进度一目了然。 2. 方案二：实现精准到单的成本归集与核算核心功能：物料清单(BOM)、批次管理、移动平均成本算法、项目合同往来利润表解决方案：启用【批次管理】，对所有原材料按批次进行库存和成本管理。成本核算采用【移动平均法+批次】，确保成本的准确性。研发部门为每个定制化订单创建专用的【物料清单(BOM)】，并与销售订单关联。生产部门严格按BOM领料，从源头保证成本的准确。所有与项目相关的成本，包括材料出库、费用支出（如安装费、差旅费）等，均在填单时关联项目。系统自动归集，一键生成【项目合同往来利润表】，清晰展现每个项目的收入、成本、费用和利润。3. 方案三：落地严格的序列号全流程追溯核心功能：序列号管理、产成品入库、序列号跟踪表解决方案：规范业务流程，设立强制性的【产成品入库】环节。成品下线后，必须先扫码入库。为成品启用【序列号管理】，入库时，仓管人员必须录入或扫描每个产品的唯一序列号。发货时，在【销货单】上选择要出库的具体序列号。如此一来，通过【序列号跟踪表】，即可实现从成品到客户、再从客户反向追溯到生产订单、物料清单、原材料批次的全流程追溯。 4. 方案四：打造闭环的售后服务与备件管理流程核心功能：多仓库管理、调拨单、项目核算、收发存汇总表解决方案：在系统中建立“售后仓”，专门存放维修备件。备件通过【调拨单】从原材料仓调入售后仓。售后人员领用备件时，制作【材料出库单】，选择从“售后仓”出库，并关联到具体的服务项目上，实现备件成本的精准核算。对于需要回收的坏件，通过【其他入库单】入库到“不良品仓”或“待检仓”，并同样关联项目。通过查询售后仓的【收发存汇总表】，可以清晰地统计出领用量与回收量，形成闭环管理，有效防止资产流失。四、 带给企业的数智化价值点价值1：项目进度与利润，老板一部手机全掌握改善前：老板想了解项目情况，需要分别找销售、生产、财务开会，信息滞后且零散。改善后：借助好业财的【项目看板】，老板在手机上就能实时查看所有项目的进度、回款、成本和利润情况。哪个项目有延期风险，哪个项目成本超支，系统自动预警。决策效率提升，管理半径扩大数倍。价值2：成本精准到单，告别“拍脑袋”报价改善前：项目利润靠估算，报价凭经验，常常“赚了不知为何，亏了不知何故”。改善后：系统将每一笔材料、费用精准归集到项目，【项目合同往来利润表】自动生成。财务能清晰地看到上一个相似项目的真实利润率是15%还是20%，为新项目报价提供了精准的数据依据。项目利润核算准确率提升，企业整体利润率得到有效提升。价值3：序列号一扫，设备“前世今生”全知道改善前：客户报修，售后花半天时间翻找纸质记录，客户抱怨连连。改善后：售后人员输入设备序列号，1分钟内即可查到该设备的所有信息：何时生产、何时发货、历史维修记录，甚至能追溯到其使用的电机来自哪个供应商的哪个批次。客户服务响应时间缩短，客户满意度显著提高。价值4：售后备件闭环管理，堵住成本“黑洞”改善前：售后领走100个新配件，只还回80个旧件，剩下的20个不知所踪，积少成多，形成巨大成本漏洞。改善后：通过售后仓的出入库管理，系统清晰记录每个项目领走的配件和应返回的旧件。月底通过【收发存汇总表】进行核对，差异一目了然，责任到人。仅此一项，每年为公司减少备件成本流失。