系统集成行业正处于数字化转型的浪潮之巅，市场需求旺盛。随着云计算、大数据、人工智能等新技术的普及，企业对“硬件+软件+服务”一体化解决方案的需求日益增长。项目趋于复杂化、定制化，对集成商的综合服务能力和项目管理水平提出了更高要求。能够提供精细化、高附加值服务的企业，将在激烈的市场竞争中脱颖而出。 一、企业基本信息企业名称:深圳**科技有限公司所属行业:信息技术服务 - 系统集成商企业规模:小型企业经营概况:公司主要从事项目制的IT设备（如服务器、交换机）和标准软件的销售，并提供配套的实施、安装、维保及人天等技术服务。业务模式复杂，涉及硬件采购、软件采购、服务外包、费用报销等多个环节。支持版本：好业财标准版；小畅报销；助华CRM实施包基础版；畅捷通产品财税指导-云二、企业核心诉求1、项目利润核算“黑盒化”，赚赔全凭感觉一个项目常常打包了服务器、标准软件、外购的维保服务，再加上销售人员的差旅费。线下管理时，销售合同是销售合同，采购合同是采购合同，费用报销单是报销单，数据分散在各个角落。项目结束后，老板想知道这一单到底赚了多少钱，财务需要花费大量时间从不同表格中拼凑数据，且难以保证准确性。最终，哪个项目赚钱，哪个项目是“赔本赚吆喝”，成了一笔糊涂账。2、设备SN码管理混乱，售后服务响应慢客户的服务器出现故障报修，售后人员需要确认这台设备的SN码、具体的销售日期、是否仍在保修期内。为此，需要翻箱倒柜地查找当时的销售合同和纸质出库单，过程耗时费力。仅确认保修资格这一个环节，就可能花费半天时间，导致客户等待时间过长，服务体验大打折扣。3、采销流程脱节，订单难以关联业务中经常出现销售合同还未正式签订，但为锁定项目，需要提前向供应商采购设备的情况。这种“先采后销”的模式，导致系统中的采购订单与后续的销售订单无法直接关联。当需要复盘整个项目时，想看一个项目的完整进销记录，只能依靠SN码在不同的单据中反复查询、手工匹配，效率低下且极易出错。4、审批流程不规范，口头沟通效率低采购申请、发货出库等关键业务环节，严重依赖微信群或口头沟通进行审批。谁该审批、审批到哪一步、是否已批准，信息不透明，流程不规范。销售急着发货，但库管没收到明确指令；采购需要下单，却迟迟等不到领导签字。业务流程常常因“等审批”而卡顿，延误项目进度。三、畅捷通好业财场景化解决方案针对以上痛点，提供基于畅捷通好业财的数智化解决方案，实现业财深度融合，让管理更精细，利润更清晰。方案一：项目化精细核算，打通业财数据壁垒通过建立以“项目”为核心的管理体系，将分散的业务数据串联起来，实现对每个项目成本、收入、费用的精准归集与核算。建立项目档案:在好业财中为每个业务机会或合同创建唯一的「项目档案」。单据关联项目:在创建「销售订单」、「采购订单」、「费用支出单」等所有相关单据时，均在表头或表体关联对应的项目名称。费用精准归集:员工为项目支出的差旅、招待费等，通过「费用支出单」关联项目，自动计入项目费用。外购的维保、实施等人天服务，作为“劳务”商品进行采购和销售，其成本也能精准对应到具体项目。一键生成项目利润表:所有数据录入后，通过「销售毛利分析表」按“项目”维度筛选，即可一键查看任一项目的总收入、采购成本、服务成本、期间费用及最终净利润。方案二：SN码全流程追溯，提升售后服务品质对高价值设备启用序列号管理，实现从采购到销售再到售后的全生命周期精细化追踪。启用序列号管理:在「物料档案」中，为服务器、交换机等核心硬件设备勾选“启用序列号管理”，并设置为“严进严出”。出入库扫码:采购入库（进货单）和销售出库（销货单）时，通过扫码或手工录入，一一对应设备SN码，确保每个SN码的出入库记录准确无误。售后快速响应:当客户报修时，在「序列号跟踪表」中输入设备SN码，系统能在数秒内追溯到该设备的采购订单、供应商、入库日期、销售订单、销售客户及销售日期，即时判断是否在保修期内，大幅提升售后响应速度与服务质量。方案三：采销流程一体化，订单执行状态实时看优化业务流程，解决“先采后销”带来的单据关联难题，让订单执行过程透明化。以销定采，正向关联:引导业务人员即使在合同未正式签订前，也先在好业财中创建一张预估的「销售订单」。基于此订单，再通过“选单”功能生成「采购订单」，从而建立起牢固的采销关联。待合同正式签订后，可通过“订单变更”功能更新价格、上传合同附件。订单执行看板:通过「订单执行工作台」，可以实时跟踪每张销售订单的执行状态，包括关联的采购进度、入库情况、发货状态、开票情况及回款进度，一张看板看透订单全貌。方案四：自定义审批流，规范流程、移动办公将线下、口头的审批流程固化到线上，实现流程规范、权责分明、审批高效。自定义审批工作流:在好业财的「审核设置」中，为采购订单、销货单、费用单等关键业务单据设置灵活的多级审批流。例如，采购订单可设置为“技术采购发起 -> 销售负责人审核 -> 总经理终审”的流程。移动审批不卡顿:审批人可通过企业微信或手机App随时随地接收待办提醒，并直接在手机上完成审批操作。无论出差在外还是会议期间，都不会因审批不及时而耽误业务进程，流程高效流转。四、带给企业的数智化价值1、管理决策：一键生成利润报表，驱动精准业务策略系统实现项目利润一键精准核算，准确率高，让管理者清晰洞察高/低利润项目，为优化报价与业务策略提供精准数据驱动。2、客户服务：10秒查清设备档案，打造极致服务体验输入SN码10秒内获取完整设备档案，推动售后效率提升，大幅缩短客户等待时间，显著提升客户满意度与忠诚度。3、运营协同：采销单据自动关联，实现订单全流程可视通过“以销定采”实现采销自动关联，订单全流程状态透明可视，使跟踪效率提升，减少沟通成本与错误，保障订单准时交付。4、内部审批：流程线上自动流转，业务推进不再卡壳实现审批流程线上化与自动化，支持手机端随时审批，将平均耗时缩短，让业务流转速度倍增，项目推进顺畅。

全球化工贸易持续活跃，中国作为化工产品的生产与消费大国，其进出口规模预计将保持增长态势。在这一背景下，外贸企业对外币结算与汇率风险管理的需求日益迫切。随着市场竞争不断加剧，供应链的响应速度与运营效率也成为企业竞争的关键因素。实现上下游企业之间的信息协同、订单状态实时跟踪以及精准的库存管理，已成为提升核心竞争力的重要手段。传统化工贸易企业正逐步由简单的进销存管理模式，向“业财一体化”的精细化运营转型。借助数字化工具开展成本核算、利润分析及风险预警，已成为行业发展的显著趋势。一、 企业基本信息企业名称:上海**化学有限公司归属行业:化工产品贸易行业企业规模:中小企业，员工分管采购、销售、财务等多个职能。企业概况:已使用畅捷通“好生意”产品超过两年，业务流程（采购、销售、出入库）相对成熟。随着业务发展，特别是涉及到美元收付款的国际贸易增多，原有系统无法满足需求，因此升级至“好业财”版。公司不仅有贸易业务，还涉及到一定的生产环节。组织架构清晰，采购、销售、仓管、财务等岗位职责分明，但部门间数据协同与流程衔接存在优化空间。支持版本：畅捷通好业财标准版二、企业核心诉求1、外币业务处理复杂:普遍存在多币种交易，汇率波动大，导致成本、利润核算困难。财务人员需要花费大量时间处理结汇、汇兑损益等问题，流程繁琐且易出错。2、业财数据脱节:业务部门的进销存数据与财务部门的账务数据往往是“两张皮”。财务人员难以基于业务单据（尤其是发票状态）进行精准的账务处理，导致数据核对工作量大，财务报表延迟，经营决策缺乏实时数据支持。3、多仓库库存管理混乱:化工产品对仓储要求高，企业常设有多个仓库。若无法实时、清晰地掌握各仓库的库存分布和总量，容易导致采购决策失误（过量采购或缺货）、销售机会错失。三、 解决方案阐述针对企业面临的核心问题，畅捷通好业财提供了精准的场景化解决方案：方案一：简化外币核算，一单搞定收款结汇启用多币种管理:在【系统管理】-【选项设置】中启用“多币种管理”。设置外币账户:在【基础信息】-【账号】中，新增一个币种为“美元”的银行账户。外币单据录入:制作销货单时，选择币种为“美元”，录入美元单价。订单金额将以外币体现。简化收款与结汇:收到美元货款时，制作【收款单】，币种选择“美元”，结算账户选择对应的美元账户。关键一步：在收款时，财务人员可直接在【收款单】的“汇率”字段修改为当天实际结汇的汇率。系统会根据此汇率自动计算出准确的本币（人民币）金额。通过这一操作，无需再单独制作【汇兑损益调整单】，完美满足了客户“一张单填完”的便捷性需求，操作效率提升50%以上。最后，通过一张【银行存取款单】，记录从美元账户到人民币账户的资金转移，即可完成整个闭环，账务清晰准确。方案二：打通业财任督二脉，按发票生成凭证开启发票生成凭证:在【系统管理】-【选项设置】-【财务设置】中，勾选“发票生凭证”。此功能允许发票和业务单据同时作为凭证生成来源，但企业可约定只使用其一，避免重复。财务按票制证:财务人员每月登录【发票管理】-【发票列表】，系统可自动从税局同步进项与销项发票。财务只需勾选已确认无误的发票，点击“生成凭证”，即可一键生成合规的会计凭证。这完美解决了“以票控账”的管理需求。其他费用灵活处理:对于工资、水电等非购销费用，财务可选择：简洁模式:直接在【总账管理】-【填制凭证】手工录入。规范模式:通过【费用支出单】录入，再由单据生成凭证，实现所有业务单据化管理。资金流水清晰化:业务部门继续使用收付款单，记录与订单相关的资金往来。财务部门则通过导入银行流水到【往来资金】-【日记账】，并设置日记账来源为“仅手工登帐”，实现与银行流水的完全一致，同时不影响业务部门对账。方案三：库存分布一图看穿，精准调拨与采购切换报表视图:在查询【库存核算】-【现存量库存状况表】时，点击表头的“展开”按钮，在查询方案中选择“按仓库+商品”进行查询。立竿见影:系统将立即以清晰的列表形式，展示出该商品在每一个仓库中的具体库存数量。智能记忆:系统会自动记忆上次查询方案，下次进入时默认此视图，无需重复设置。同时，【现存量分布表】也提供了更强大的多维度库存分布视图。四、 带给企业的数智化价值1、财务效率翻倍，告别加班核对:使用好业财，外币收款结汇流程简化，一张收款单即可搞定。凭证根据税局同步的发票一键生成，准确无误。月末结账时间缩短，财务人员有更多精力投入到数据分析与价值创造中。2、库存周转加快，资金占用降低:采购经理在办公室轻点鼠标，各仓库库存情况一目了然。可以实时进行仓库间的调拨，并根据精准的库存数据制定采购计划，库存周转率预计提升，死滞库存风险显著降低。3、业财协同无间，老板决策有依据:业务单据、发票、财务凭证自动关联，数据源头统一，环环相扣。老板可以随时在手机端查看实时的销售额、成本、毛利，甚至是单个客户、单个业务员的利润贡献。数据决策的实时性从“月度”提升到“秒级”，企业经营的掌控力得到质的飞跃。

近年来，随着国家“新基建”战略的推进和城镇化进程的深化，建筑工程行业迎来了新的发展机遇。智慧城市、绿色建筑、装配式建筑等新业态不断涌现，对项目管理的精细化、标准化和数智化提出了更高要求。企业若能借助数字化工具提升管理效率，精准控制项目成本，将在激烈的市场竞争中获得显著优势。一、 企业基本信息企业名称:四川**建筑工程有限公司所属行业:建筑工程企业规模:中型项目制企业，作为大型教育集团下属建安板块的试点公司，当前正承接位于某区域学校总承包项目，项目体量大（如钢筋采购达数千万元），合同数量庞杂（单个项目预计超300份合同）。经营模式:以项目总承包方的身份，对整个工程项目进行管理。业务链条涵盖从上游材料供应商、机械租赁商、劳务分包商的管理，到项目现场的材料验收、入库、领用，再到与甲方的工程结算，涉及采购、材料、成本、财务、工程、行政等多个部门协同作战。支持版本：小畅报销,好业财专业版,畅捷通产品财税指导-云二、 企业核心诉求1、采购流程繁琐，成本失控风险高采购部为了一笔大宗材料（如钢筋、水泥）的采购，需要花费数天时间跑遍当地建材市场进行询价、比价，实地考察供应商资质和规模，回来后还要手动制作Excel对比表和价格分析报告。同时，材料部在项目现场收到的送货单五花八门，有的甚至只是手写白条，连供应商名称都没有，核对数量、确认身份全靠经验，给后续的对账和成本核算埋下巨大隐患。2、审批流程冗长，跨部门协同效率低一份付款申请单，需要从采购部发起，先送成本部审核单价和合同，再送财务部确认，然后找项目经理、总经理签字，整个过程全靠纸质单据传来传去。如果某个领导出差，流程就被卡住。各部门信息不通，成本部想知道发票到了没，得去问采购部；财务想知道付款进度，得翻凭证问成本部。部门间大量的“拉群沟通”和“电话确认”占据了宝贵的工作时间。3、项目数据割裂，经营决策“拍脑袋”成本部是公司的“数据中心”，但这个中心却依赖于庞杂的手工Excel台账。为了掌握项目支出情况，成本部需要从采购部收集合同，从材料部获取入库量，从财务部获取付款凭证和发票信息，手动汇总到一张巨大的Excel表里。这张表更新慢、易出错，老板想看项目实时的收入、成本、利润情况，根本无法及时获取，决策往往凭经验和感觉。4、合同与结算管理乱，供应商对账难一个项目几百份合同，有框架的、有分包的、有零星的，条款各不相同。特别是像钢筋这类价格浮动大的材料，结算时要根据每日网价下浮来计算，人工核对工作量巨大。此外，同一家供应商可能注册了多个公司与企业合作，导致按供应商对账时数据分散，难以统计对单一老板的总付款额。月底与供应商结算时，需要材料部、采购部、成本部和供应商四方一起在群里拉一堆单据反复核对，效率极低。三、 解决方案阐述：畅捷通好业财如何破局？针对企业面临的多重挑战，我们提供基于畅捷通好业财的“业财融合”数智化解决方案，打通项目管理全链路。方案一：采购合同线上化，价格追溯有依据采购部接到需求后，直接在好业财系统里制作【采购订单】，将合同条款作为附件上传，实现合同电子化管理。针对价格波动大的材料（如钢筋），系统内置的【采购历史价格跟踪】功能，可一键查询各供应商历史报价，为议价提供数据支撑，告别线下跑市场比价。方案二：审批流程自定义，业务流转更高效在好业财中，为【采购订单】、【付款申请】、【费用支出】等各类单据设置灵活的线上审批流。可根据不同部门、金额大小、费用类型设定不同的审批节点和审批人。相关人员通过手机端即可随时随地审批，系统自动记录审批轨迹，流程透明，责任清晰。方案三：业财数据一体化，打通数据孤岛【采购-入库-出库-结算】一体化：材料部根据采购订单直接生成【进货单】，系统支持分批到货，只需修改到货数量即可，单价自动带入，确保数据源头准确。对于砂石水泥等“直采直用”的材料，勾选【采购直出】，系统在生成进货单的同时自动生成【材料出库单】，极大简化材料员工作。成本部与财务部与供应商进行结算时，所有采购、入库数据清晰可查，在线即可完成对账。所有业务单据可一键生成财务凭证，实现业财深度融合。 方案四：项目看板，实时穿透项目全貌所有与项目相关的收入合同、支出合同、采购、费用、收付款等单据，全部关联到具体的项目档案。管理者通过【项目看板】，能像驾驶舱一样实时监控项目整体的收入金额、成本支出、已收款/付款、已开票/收票、项目利润等核心指标。点击任一指标，均可层层穿透，追溯到最原始的业务单据。四、 带给企业的数智化价值价值一：采购成本下降，询价不再跑断腿！打开好业财的【采购历史价格跟踪】，即就能调出所有供应商对同一材料的历史报价。基于精准数据，采购议价能力显著提升，仅钢筋、水泥等大宗材料采购成本就降低。价值二：审批效率提升，付款不再等签字！通过好业财线上审批，审批任务实时推送到相关人员手机，审批时间缩短至1天以内。付款周期大大缩短，供应商满意度提升，也为争取更好的合作条款奠定了基础。价值三：项目利润实时看，决策告别拍脑袋！老板随时打开【项目看板】，项目收入、成本、利润一目了然。通过看板发现某分包商成本超支，立即采取措施进行调整，避免潜在亏损。经营决策从“凭感觉”转变为“看数据”。价值四：业财协同无缝对接，财务对账零压力！业务单据自动生成凭证，数据源头统一，凭证录入工作被自动化替代，月末结账时间提前。财务人员可以将更多精力投入到财务分析和价值创造中。