系统集成行业是推动产业数字化转型的关键力量。随着“新基建”、智能制造、物联网(IoT)等国家战略的深入推进,市场对定制化、集成化的技术解决方案需求持续旺盛。尤其是对于这类专注于提供智能化解决方案的企业,市场前景广阔,增长潜力巨大。企业若能建立高效的项目管理和成本控制体系,将能在激烈的市场竞争中获得显著优势。一、企业基本信息企业名称:某某智能科技天津有限公司所属行业:信息技术 - 系统集成企业规模:初创型企业经营概况:是一家新成立的系统集成公司,业务模式以项目制为主,项目周期通常在2个月左右。公司为项目采购各类电气、机械、视觉系统等电子元器件。目前,企业业务数据主要依赖Excel表格进行管理,财务之前由代账公司处理,现内部团队管理,迫切需要建立一套规范、高效的业财一体化管理体系。企业已开始使用钉钉进行采购申请、付款申请和报销等日常审批。支持版本:线上实施咨询服务,安捷云实施包安捷云实施包,小畅e联for好业财连钉钉基础版,好业财标准版二、企业核心诉求1.项目利润是个“盲盒”场景:项目经理交付完一个为期两个月的集成项目后,“这个项目我们究竟赚了多少钱?” 财务人员面对分散在Excel里的采购记录、钉钉上的报销单和仓库的手工领料单,需要花费数天时间进行核对与汇总,最终得出的数据还可能因口径不一而不准确。公司无法实时了解每个项目的盈利能力,导致报价决策缺乏数据支撑,经营风险高。2.库存与成本管理混乱场景:仓库收到了供应商发来的货物,但发票还没到。库管员犯了难:“这批货我入不入库?不入,项目等着领料;入了,财务那边没法记账。” 这直接导致了系统库存与实际库存不符。同时,对于高价值的视觉传感器和低价值的螺丝耗材,财务采用统一的“移动平均法”核算成本,严重扭曲了各项目的真实物料成本,使得成本分析失真。3.出库领料用途不清,费用归属一笔糊涂账场景:实验室为了研发领用了一批物料,项目现场也领用了一批工具。这些出库在手工账上都记为“领料”,月底统一计入成本。这导致研发费用和项目成本混在一起,无法准确核算研发投入,也无法评估工具等低值易耗品的消耗情况,财务报表科目混乱。4.审批与业务执行“两张皮”场景:采购员在钉钉上提交的采购申请、付款申请已经审批通过,但财务人员仍需在自己的Excel表格或财务软件中重新手工录入一遍。这种重复劳动不仅效率低下,而且极易出错,延长了采购和付款周期,影响了与供应商的合作关系。三、畅捷通好业财解决方案针对企业面临的痛点,畅捷通好业财提供了一套完整的“项目型业财一体化”数智化解决方案。方案一:项目全周期管控,实现项目利润可视化通过好业财【项目管理】模块,为每个集成项目建立唯一的项目档案。从合同签订、采购、材料领用、费用报销到收入确认和回款,所有业务单据均与项目关联。精准核算:系统自动归集所有与项目相关的收入、成本和费用。实时看板:管理者通过【项目看板】能实时、动态地监控每个项目的进度、收入、成本构成及利润情况,利润表一目了然。 方案二:精细化成本与库存管理,解决“货票不同到”难题多种计价方式:对高价值、需追溯的物料启用【批号管理】,实现“个别计价”,成本核算精准到每一个物料。对普通耗材,则采用【移动平均法】,灵活应对不同管理需求。暂估入库流程:解决“货票不同到”问题。货物到达时,通过【采购入库单】先更新库存数量,系统自动进行暂估处理;待发票到达后,通过【进货单】进行冲销并确认应付,保证账实相符,库存数据实时准确。方案三:多样化出库管理,费用精准归集好业财支持多种出库类型,完美匹配企业的业务场景:项目领料:使用【材料出库单】,并将成本直接归集到对应项目。研发领料/工具领用:使用【其他出库单】,并设置不同的出库类别。通过配置凭证模板,系统可自动将成本计入“研发费用”、“管理费用-低值易耗品”等不同科目,实现费用精准划分。借用与归还:对于测试设备的借用和归还,同样可以通过【其他出库/入库单】进行管理,清晰记录物料状态。方案四:钉钉深度集成,打通业务审批全流程审批无缝对接:将钉钉审批流与好业财打通。在钉钉完成的采购申请、付款申请、费用报销等审批后,数据可自动推送至好业财,生成相应的【采购订单】、【付款单】、【费用单】,无需二次录入。业财一体化:所有业务单据(如进货单、材料出库单)均可通过【智能凭证中心】一键生成会计凭证,实现业务到财务的自动化流转,极大提升财务处理效率。四、带给企业的数智化价值点价值一:项目利润提升实施前:项目利润核算滞后且模糊,无法指导后续项目报价。实施后:通过【项目合同往来利润表】,管理层能实时分析每个项目的利润率。发现某个项目材料成本超出预算后,及时优化了供应链,并将经验应用于新项目报价,使新项目的平均利润率提升了。价值二:库存准确率达99%,资金占用降低实施前:账实不符导致重复采购或项目缺料,库存积压与短缺并存。实施后:暂估入库流程让库存数据实时准确,准确率达到99%以上。结合【收发存汇总表】和库存预警,实现了科学备货,库存周转天数缩短,整体库存资金占用降低。价值三:财务处理效率提升实施前:财务人员每月花费大量时间在手工核对、录入凭证上。实施后:业务单据自动生成凭证,月末结账时间缩短至1天内。财务人员从繁琐的核算工作中解放出来,有更多精力投入到财务分析和经营决策支持中,整体工作效率提升。
管理者通过【项目看板】能实时、动态地监控每个项目的进度、收入、成本构成及利润情况,利润表一目了然。