全球潮玩及收藏品市场正处于高速增长期，得益于“Z世代”消费能力的崛起和“悦己消费”观念的普及。特别是中国，作为全球最大的玩具生产和出口国，在潮玩供应链上具备天然优势。出口贸易方面，海外市场对具有独特设计和文化属性的潮玩产品需求旺盛，市场空间广阔，利润率可观。一、企业基本信息企业名称：深圳**文化创意有限公司归属行业：文化创意产品贸易（主营潮玩、盲盒等收藏玩具出口贸易）企业规模：中小型贸易企业经营模式：以销定采为主，部分商品备货。业务员身兼销售与部分采购职能，类似独立的利润中心。客户为海外客户，涉及多币种结算和出口中转仓业务。支持版本：好业财标准版；线上实施咨询服务二、企业核心诉求：1、“一单到底”的精细化核算难：贸易流程长（销售-采购-入库-出库-收款-付款），涉及环节多、费用杂（采购成本、运费、关税、返点），要算清每一笔订单的真实利润，极度依赖人工和Excel，效率低且易出错。2、数千SKU与多单位转换，库存信息不透明：潮玩SKU多、更新快，且存在“个、端、箱”等多种计量单位，传统方式难以精准管理。以销定采模式下，库存信息不透明，易导致销售机会错失或库存积压。3、权限管控与数据安全风险高：业务员掌握核心客户资源和价格信息，人员流动可能导致客户流失。如何在赋能业务员的同时，保障公司数据资产安全，是老板们普遍的焦虑。4、多币种、汇率波动与复杂付款：出口贸易涉及多币种交易、汇率波动、客户预付款/多付款等情况，账务核对工作量大，资金占用情况和回款进度跟踪不及时。三、畅捷通 · 好业财解决方案针对以上痛点，基于畅捷通好业财的“业财一体化”数智管理方案，打通从销售、采购、库存到财务的全链路，实现精细化运营和决策。方案一：以“项目制”实现“一单到底”的精细化利润核算核心操作：为每一个订单号建立一个唯一的【项目档案】。后续所有与此PI相关的单据，如销售订单、采购订单、进货单、费用单、收付款单等，都强制关联此项目。解决：系统自动归集该PI号下所有的收入与成本，一键生成【项目利润表】，毛利、费用、净利润一目了然。老板可以随时按业务员、按客户、按订单查询利润，不再是“糊涂账”。方案二：通过“虚拟仓+调拨”实现库存精准分配与共享核心操作：在系统中建立一个“东莞总仓”和以每个业务员名字命名的“虚拟仓”（如“Anna仓”、“Wendy仓”）。货物入库时，统一进入“东莞总仓”。若某批货是为特定业务员的订单采购的，或业务员需要备货，则通过【调拨单】，将库存从“东莞总仓”调拨至对应的“业务员虚拟仓”。解决：业务员在下单时，可清晰看到全公司可用库存，以及自己“虚拟仓”中的专属库存量，杜绝了抢货和超卖现象。老板也能随时掌握每个“小老板”（业务员）占用了多少库存资源。方案三：“角色+数据”双重权限，保障数据安全核心操作：【角色权限设置】：定义“业务员”、“库管”、“财务”等角色。为“库管”角色屏蔽所有单据的单价、金额字段；为“业务员”角色开放大部分单据操作权限，但关闭“弃审”等关键权限。【数据权限设置】：针对“业务员”角色，勾选“仅看本人数据”，并设置其“往来单位”权限为仅查看分管人员是自己的客户。而供应商的分管人员统一指定为老板，实现对所有业务员共享。解决：实现了“千人千面”的工作台，业务员只能查看和操作自己的客户和订单，公司核心数据资产得到有效保护。同时，协作流程不受影响，库管、财务仍可处理所有业务单据。方案四：“多单位+批次”管理，库存成本清晰准确核心操作：在【商品档案】中启用“多计量单位”，设置“个、端、箱”之间的换算关系（如1端=6个，1箱=72个）。启用【批次管理】，每次入库生成唯一批号，记录该批次的采购成本。解决：在做销售单、采购单、出入库单时，可自由选择任一单位录入数量，系统自动换算成基本单位进行库存核算，简单高效。同时，通过批次管理实现精准的成本核算，为计算每笔订单的利润提供了准确的成本数据。四、带给企业的数智化价值1、老板3秒查利润，财务专注做分析老板随时打开【项目利润表】，输入客户名，3秒即可看到任一订单的实时、准确的利润数据。财务人员从繁琐的核算中解放，能投入更多精力进行财务分析和风险预警。2、库库存清晰可见，销售放心接单通过虚拟仓管理，专属库存清晰可见，业务员销售信心大增；通过库存预警，能及时发现并处理积压或短缺商品。3、预付款自动抵扣，客户满意、对账省力系统将客户多付款项转为【预收款】，下次该客户下单时，系统自动提醒并可直接抵扣，客户资金利用率和满意度显著提升，财务对账时间减少一半。4、权限一键开关，客户资源牢牢锁在公司系统严格区分每个业务员的客户数据，离职员工的账号一键禁用，客户资源牢牢掌握在公司手中，核心商业机密高枕无忧。

工程贸服行业正加速向数智化转型。企业不再满足于传统的进销存管理，而是追求业财深度融合、项目全生命周期管控和精细化成本核算。能够提供从项目立项、合同、采购、领料、费用、到利润分析一体化解决方案的厂商，将获得巨大市场机会。一、企业基本信息企业名称：云南**经贸有限公司企业概况：公司从事电器（电线电缆）的贸易业务和钢结构（活动板房搭建）的轻生产及租赁业务，是一家典型的“项目型+贸易型”混合经营模式的企业。归属行业：工程贸服一体支持版本：好业财标准版,小畅e联for好业财连钉钉基础版,安捷云实施包安捷云实施包,线上实施咨询服务二、企业核心诉求1、项目成本核算难：原有ERP系统无法按项目归集成本，每个项目结束后，财务人员需手动从多处导出数据，用Excel表格加班加点核算项目利润，过程繁琐且数据滞后，老板无法实时了解项目盈亏。2、业务流程管理乱：公司存在两种核心业务——“贸易-进销存”和“项目-领料施工”，两套业务逻辑在原系统中无法有效分离和管理，导致数据混乱。3、精细化管理缺失：旧系统权限设置粗放，无法满足按部门隔离数据的要求；对于电缆这类同品名、不同包装（盘/卷）的商品，缺乏有效的批次管理手段。4、业务财务脱节：钉钉审批流与财务软件数据不通，业务审批后需要内勤人员在财务软件中二次录单，效率低下且易出错，管理者无法获得统一、实时的经营数据视图。三、解决方案阐述针对企业复杂业务场景和管理痛点，畅捷通好业财提供了一套“项目型+贸易型”业财一体化解决方案，完美兼顾两种业务模式。方案一：项目全流程闭环管理，实现精准核算好业财支持项目全生命周期管理。从项目立项开始，到签订收入合同，再到关联项目的采购申请、采购订单、材料出库、费用支出，所有业务单据都能与特定项目进行关联。收入通过收入确认单进行确认，最终所有数据自动汇集到项目看板。方案二：双业务流程并行，清晰管理商贸与工程好业财支持两种销售流程并行：商贸批发业务：走“销售订单 → 销货单 → 收款单”流程，实现标准进销存管理。项目型业务：走“收入合同 → 收入确认单 → 收款单”流程，并结合“材料出库单”来核算项目材料成本。两条业务线既独立清晰，又能统一关联到项目，进行全面的利润分析。方案三：精细化库存与权限管理权限设置：灵活的角色与数据权限设置，轻松实现“各部门只能看各部门单据”的管理要求，保证数据安全。批次管理：针对电缆等商品启用“批次管理”功能，在入库时标记“卷”或“盘”，实现对不同包装规格的精准库存跟踪。多维度报表：通过「收发存汇总表」等报表，可以清晰追溯每一种材料、每一个批次的来龙去脉。方案四：打通钉钉审批，告别二次录单通过与钉钉的集成，无论是费用报销、采购申请还是立项审批，在钉钉完成审批后，可自动在好业财中生成对应的费用支出单、采购申请单、项目档案，彻底告别“二次录单”，实现业务财务数据实时同步，大幅提升工作效率。四、带给企业的数智化价值1、项目利润实时掌握，从“估估算算”到“清清楚楚”实施好业财后，老板随时能在手机上点开**「项目看板」**，实时查看每个项目的收入、已发生成本（材料、人工、费用）和预估利润。当发现某个项目成本超支时，可以直接穿透查看到是哪一笔“材料出库单”或“费用支出单”导致，实现了从“事后算账”到“事中控制”的飞跃。据初步统计，项目成本管控能力提升，利润核算效率提升。2、库存精准管理，有效降低资金占用通过批次管理，仓库能精准掌握每种规格电缆的库存，避免了因包装不同导致的采购失误。销售人员在接单时也能准确答复客户能否供应。系统上线后，库存周转率提升，减少了不必要的库存积压和资金占用。3、流程自动化，内勤工作量减半钉钉审批与好业财的打通，让内勤人员从繁重的重复录单工作中解放出来。以前需要1天时间处理的报销和采购单据，现在系统自动生成，只需核对确认即可。内勤制单工作量减少，可以将更多精力投入到数据分析和内部管理支持中，企业整体运营效率大幅提升。

塑胶模具行业作为制造业的基础，市场竞争日趋激烈。企业面临着原材料价格波动、劳动力成本上涨以及客户对产品精度和交付周期要求越来越高的多重压力。数字化转型已成为行业共识，旨在通过精细化管理实现降本增增效。一、企业基本信息企业名称:东莞**智造有限公司归属行业:塑胶模具生产制造企业规模:集团化经营，拥有6家独立核算的公司，业务流程统一。管理现状:业务和财务数据长期依赖Excel表格进行管理，随着公司规模扩大，多公司、多人员的协同管理模式已难以为继。支持版本：好业财标准版二、企业核心诉求1、多公司管理，财务、业务数据一团乱麻旗下有6家独立核算的公司，过去一直用Excel记账。财务人员和老板想要了解整体经营状况时，需要将6套不同的Excel表格汇总、核对、分析，过程繁琐且极易出错。每家公司的人员、往来、库存数据都分散在各自的表格里，无法实现集团层面的统一管控和数据穿透，管理决策严重滞后。2、审批流程靠“吼”，权责不明效率低公司内部规定，采购、销售等业务单据需要经过两级财务审核，而付款单据更是需要三级审批。在实际操作中，这些审批完全依赖口头传达或社交软件沟通，不仅效率低下，而且一旦某个环节的审批人出差或繁忙，整个流程就会卡住。更严重的是，审批过程没有留下任何痕迹，事后追溯责任变得异常困难。3、成本核算“凭感觉”，赚了亏了不清楚公司希望实现“先进先出”的成本核算，但由于存在先出库后补单的情况，导致无法严格执行。改用“移动平均法”，又发现算出来的成本与实际出入很大。最终，成品的成本到底是多少，这张订单是赚是亏，很大程度上依赖于“估算”，利润成了一笔糊涂账。4、多岗位协同困难，权限设置形同虚设公司有采购、销售、库管、财务等多个岗位需要使用数据，但Excel无法设置精细的操作权限。敏感的成本、价格信息完全暴露，不同公司的业务员也能看到彼此的数据，存在巨大的数据安全和管理风险。三、畅捷通好业财 · 数智化解决方案针对企业从“多公司管理”到“业财一体化”的核心诉求，畅捷通好业财提供了一套完整的“业财融合”解决方案。1. 一体化多账套管理，集团经营一目了然方案阐述:在好业财中为6家公司分别建立独立账套。被授权的管理员和老板，只需一个账号即可登录，轻松切换查看各家公司的财务、业务数据，并能快速生成合并报表，实时掌握集团整体经营状况。2. 灵活审批流，规范流程、提升效率方案阐述:启用好业财的审批流功能，可根据企业实际需求，为采购单、销售单、付款单等不同单据设置不同的、多达三级的审批流程。制单人提交单据后，系统自动推送给下一级审批人，审批过程全程留痕，支持移动端审批，极大提升了内部协作效率。3. “组装单”+“移动平均”，精准核算生产成本方案阐述:成本核算方式:采用“移动平均法”并启用“手工确定出库成本”功能，既保证了日常出库成本的自动计算，又能在成本差异较大时进行灵活调整，确保成本数据的准确性。简易生产管理:用“组装单”替代复杂的生产模块。在一张组装单上，即可清晰记录生产一个“成品”所耗用的各种“原材料”及其数量，系统自动将材料成本归集到成品中，完美解决了简单生产场景下的成本核算难题。4. 业财深度融合，数据实时驱动决策方案阐述:档案统一管理:建立统一的商品、客户、供应商档案，并设置自定义字段（如工艺、材质），确保源头数据规范。业务单据直接调用，财务凭证自动关联，无需重复录入。业务单据生成凭证:进货单、销货单、费用单等业务单据经审批生效后，可在“智能凭证中心”一键生成会计凭证，打通业务与财务的壁垒。多维数据报表:系统预置丰富的经营、财务报表，如销售利润分析、库存状况表、应收应付账龄分析及三大财务报表等，数据实时更新，老板在手机端即可随时查阅。 四、带给企业的数智化价值1、管理效率提升:付款流程线上自动流转，审批人手机上随时随地都能批，10分钟搞定。集团数据实时呈现在一个 dashboard 中，老板随时查看，无需等待财务报送。2、成本核算准确率提升:通过“组装单”自动核算，每件产成品的成本都精确到元。销售开单时，毛利实时可见，确保每笔交易都有利润。3、库存周转率提升:进销存数据实时更新，仓库里有多少货、价值多少钱，打开手机就看到。通过库存状况表和安全库存预警，采购决策更科学，库存积压和资金占用显著降低。4、财务工作效率翻倍:业务单据自动生成凭证，财务人员的角色从“记账员”转变为“数据分析师”，能将更多精力投入到经营分析和税务筹划中，为企业创造更大价值。