非标自动化设备行业是推动“中国制造2025”及产业智能升级的关键力量。随着劳动力成本持续攀升，以及消费电子、新能源、汽车、医疗等领域对生产效率和产品质量的要求日益严苛，非标自动化解决方案的市场需求持续旺盛。行业正朝着集成化、柔性化、智能化的方向发展，市场前景广阔，但对企业的精细化管理和快速响应能力也提出了更高要求。一、 企业基本信息分析企业名称：珠海市**科技有限公司企业概况：是一家以项目制为核心的科技型企业，首次引入ERP系统进行全面的数智化管理。财务之前由代理机构负责，现计划转为内部核算。归属行业：非标自动化设备制造，以客户需求为导向进行定制化设备（如电子、电器、机械、软件集成的设备）的设计、采购、组装和交付。经营规模：处于成长阶段的小微企业，但业务复杂度高，并行项目可达10-20余个，管理岗位（财务、采购、项目管理、仓库、IQC、高层）均需参与系统协同。核心诉求：实现以项目为维度的业财一体化管理，精细化核算每个项目的独立成本与利润，并对项目全生命周期进行有效管控。支持版本：好业财标准版,小畅报销二、企业核心诉求1、项目成本是个“谜”，辛苦一年不知赚赔同时有20多个项目在跑，每个项目都是定制的。A项目的差旅费、B项目的委外加工费、C项目紧急采购的电子料… 各种成本混杂在一起。到了月底，财务想核算每个项目的利润，只能靠Excel手动分摊，不仅耗时耗力，结果还不准。老板看着总账是盈利的，但完全不清楚究竟是哪个项目赚了钱，哪个项目在亏钱，导致后续报价和资源投入决策“拍脑袋”，风险极大。2、BOM一改就乱套，项目延期、物料变废料一个重要客户临时提出设计变更，研发紧急修改了BOM。但由于信息传递不畅，采购部门还是按旧BOM下了单，买回来一堆用不上的定制件；委外组装厂也因为没及时收到新图纸，导致装配错误。结果是项目进度严重滞后，还造成了数万元的物料呆滞和浪费，管理层对项目失控感到焦虑。3、采、存、产全线脱节，仓库管理形同虚设公司之前没有规范的仓储管理。物料采购回来后，IQC（来料检验）和入库流程混乱。新来的仓管员面对成堆的物料，不知道哪些是合格的、哪些是待检的。项目组要领料搞组装，却发现账上有的料，仓库里找不到。同时，采购与供应商的月结、预付等多种付款方式，全靠人工记忆和表格跟进，对账困难，常常错失付款优惠，也影响了供应商信用。三、 畅捷通好业财 · 场景化产品解决方案针对核心痛点，以畅捷通好业财项目型业财一体化为核心，提供以下解决方案：方案一：以“项目”为中心，实现精细化成本利润核算核心功能： 好业财【项目管理】+【辅助核算】+【业财一体】1. 立项即管控：为每个定制设备订单创建唯一的项目档案，生成项目号。2. 成本自动归集：从销售合同、采购订单、委外加工、费用报销（如差旅费）等所有业务单据，全部关联对应项目号。3. 业财深度融合：所有业务单据（如进货单、费用单）可一键生成财务凭证，项目号自动带入凭证的辅助核算项，确保每一笔支出都精准归集到具体项目。最终，系统可自动出具分项目利润表，让每个项目的收入、成本、利润一目了然。方案二：BOM与项目进度精细管控，变更不再混乱核心功能： 好业财【物料清单(BOM)】+【项目看板】1. BOM版本化管理：为每个项目建立专属的BOM清单，任何修改都生成新版本，并保留变更记录，确保采购和生产环节永远使用最新、最准确的BOM，杜绝错采、错料。2. 项目进度可视化：在【项目看板】中，自定义项目关键阶段（如：设计、BOM确认、采购、委外、组装、调试、交付）。各环节负责人完成任务后更新状态，老板和项目经理可随时在看板上直观看到所有项目的实时进度，犹如给项目装上了“GPS”。方案三：打通销、采、存、产全链路，提升运营效率核心功能： 好业财【采购管理】+【库存核算】+【委外管理】1. 采购流程规范化：实现从“采购申请”（项目部发起）到“采购订单”（采购部执行）再到“采购入库”、“进货单”（发票核对）的全流程闭环管理。系统支持框架协议、月结、预付等多种结算方式，并能处理多张订单合并开票的复杂场景。2. 精细化库存管理：多仓库管理：设置“待检仓”、“合格品仓”、“委外仓”等虚拟或实体仓，通过“调拨单”实现物料在不同状态间的流转，确保IQC流程规范。批号管理：对关键物料启用批号管理，不仅精准核算不同批次采购的成本差异，更能实现从采购到最终成品的全程质量追溯。组装与委外：通过【组装单】将委外加工回来的半成品和自采的标准件组装成最终成品，材料成本自动结转，库存数量实时更新，完美匹配企业的生产模式。四、 带给企业的数智化价值点1、数据驱动决策，实现精准经营- 价值点： 改变了项目结束后才能“毛估”成本的滞后状况，实现了项目利润的实时、精准核算。- 效果： 管理层可随时随地掌握每个项目的真实盈利情况，使经营决策从“凭经验”转向“靠数据”。精准的成本数据直接支撑报价环节，帮助企业提升盈利能力。2、流程在线协同，提升运营效率- 价值点： 打破了部门间的信息孤岛，通过系统看板和自动预警机制，实现了项目进度、BOM变更等关键信息的实时同步与无缝流转。- 效果： 减少了因信息不畅导致的错误和延期，显著缩短了项目交付周期，增强了企业快速响应客户需求的能力。3、 供应链透明可控，优化资金利用- 价值点： 实现了库存精细化管理与供应商应付账款流程自动化。- 效果： 库存准确性大幅提升，降低了资产损失风险；规范的付款流程不仅改善了供应商关系，还通过获取提前付款折扣，直接为企业创造了财务收益。4、财务自动化赋能，聚焦价值创造- 价值点： 通过业务单据自动生成凭证，实现了业财一体化，将财务人员从繁重的基础核算工作中解放出来。- 效果： 极大提升了财务工作效率与准确性，报表出具时间显著提前，使财务部门能够转型为业务伙伴，专注于数据分析与风险监控，为管理决策提供更高价值的支持。

美妆日化行业持续保持高速增长，消费者对产品功效、成分和品牌理念愈发关注，为高品质、有特色的品牌提供了广阔的发展空间。数字化转型是行业大势所趋，通过线上渠道、社交媒体进行品牌营销和销售，对供应链的快速响应和精细化管理能力提出了更高要求。能够实现产销协同、精准把控成本和库存的企业，将在激烈的市场竞争中获得核心优势。一、企业基本信息分析企业名称：杭州**生物科技有限公司所属行业：美妆日化（护肤品批发、品牌运营）企业规模：初创成长型中小企业经营概况：公司业务模式清晰，涉及全球采购、委外加工与全国分销。核心流程为：从韩国进口大包装（如：桶）的护肤品原料，委托青岛加工厂进行分装、包装成小规格成品（如：盒、片），然后由杭州总公司销售给全国各地的代理商。公司架构涉及多家关联公司（杭州、青岛、成都等），存在内部交易和多账套管理需求。支持版本：小畅报销,畅捷通好业财标准版二、企业核心诉求1、成本与损耗成谜，产品利润“一笔糊涂账”从韩国买回来的是100公斤一桶的原料，到青岛工厂分装成一小盒一小盒的成品，这个过程中的人工费、包装材料费，还有3%到5%的损耗，以前用管家婆根本算不清，没法准确分摊到每盒产品的成本里。最后财务报表上的成本就只是原料采购价，老板一看利润表，完全不知道这款产品到底是赚是赔，给代理商定价心里也没底。2、库存管理靠“猜”，备货与资金压力大产品生产周期长达6个月，必须提前备货。但到底备多少？老板很头疼。备多了，上百万资金压在仓库里，风险大；备少了，代理商要货时发不出，错失商机。仓库里，到底有多少“桶”原料，能换算成多少“盒”成品，还有多少给客户体验的“片”装小样，数据一团乱麻，盘点费时费力。3、多公司账目混乱，内部往来对不清有杭州总公司、青岛加工厂，还有其他代理商公司，好几家公司实际上都是关联的。账目各自为政，内部采购、销售、资金往来非常频繁。一到月底，财务对账就要崩溃，老板想看清楚每家公司的独立利润和整体的经营情况，基本不可能，管理决策只能凭感觉。三、畅捷通好业财 · 场景化解决方案针对复杂业务场景，畅捷通好业财提供从采购、生产到销售、财务的全链路数智化解决方案，实现业财深度一体化。方案一：解决“简单生产+费用分摊”难题场景应用：通过好业财物料清单（BOM）功能，预设一“桶”原料可以分装成多少“盒”成品，并设定3%-5%的固定损耗率。在进行分装生产时，使用【组装单】，系统自动根据BOM带出原料和成品数量。同时，在【组装单】的“拆装费用”栏目中，录入此次分装所发生的人工、辅材等费用。功能价值：该功能完美解决了企业简单加工的成本核算难题。系统会自动将原料成本、分摊的费用、损耗成本精准核算到每一盒成品的入库成本中，实现自动化、精细化的成本归集。方案二：实现“多单位换算+保质期”精准库存管理场景应用：在好业财【商品档案】中，为护肤品启用【多计量单位】管理，设置“1盒=10片”、“1桶=N盒”等换算关系。采购时以“桶”入库，销售时以“盒”出库，发体验装时以“片”出库，系统自动换算库存，清晰明了。同时，启用【批次/保质期管理】，在出入库时录入生产日期和批号。功能价值：库存单位不再混乱，无论是原料还是成品，库存数量一目了然。通过【库存状况表】、【保质期预警报告】，可实时查看各批次产品的库存及效期，为先进先出、临期品促销提供数据支持，加速库存周转。方案三：支撑“多组织”运营与“业财一体”场景应用：利用好业财【多账套管理】功能，为杭州、青岛等每一家公司建立独立的账套，实现独立核算。各公司间的内部购销、资金往来，可通过规范的业务流程在线处理。同时，系统支持【外币核算】，轻松处理从韩国进口原料的业务。所有业务单据（采购单、销售单、组装单等）都能通过【智能凭证中心】一键生成财务凭证。功能价值：彻底理清多公司间的账务关系，往来对账清晰准确。业务数据实时传递至财务，实现业财一体化，大大提升财务做账效率，老板可以随时通过手机APP查看各家公司的利润、费用、应收应付等关键经营数据。四、带给企业的数智化价值1、成本核算精准化，利润提升看得见使用前：成品成本仅按原料采购价估算，毛利不准确，无法判断真实盈利能力。使用后：通过【组装单】将人工、辅材、损耗等费用精准分摊，成品成本核算准确率提升。老板打开【业务利润预估表】，每款产品的收入、成本、毛利一清二楚，决策更有依据，产品平均毛利率因此优化提升。2、库存管理智能化，资金周转快一步使用前：库存数据混乱，靠人工盘点和经验备货，导致价值百万的库存积压，同时热门产品还时常断货。使用后：启用【安全库存】预警，当库存低于设定值时系统自动提醒采购，杜绝了缺货情况。多计量单位管理让库存数据实时准确，【收发存汇总表】清晰展现商品流转，库存周转率提升，有效降低资金占用。3、全流程在线化，协同效率翻倍使用前：销售、仓库、采购、财务之间信息沟通靠吼，单据流转靠手递，月底对账加班到深夜。使用后：业务流程全程在线，销售下单后，库管和财务能实时看到并跟进，发货效率提升。业务单据自动生成凭证，财务月结时间缩短。老板随时随地打开手机就能查看公司经营日报，真正做到“用数据说话”。

随着国家对新基建的持续投入，特别是在交通、电力等领域的升级改造，专注于电力迁改的工程公司面临着稳定的市场需求。与央企的合作模式保证了项目的规模和稳定性。然而，行业竞争日益激烈，利润空间受到挤压，项目的精细化管理和成本控制能力成为企业生存和发展的关键。数智化转型已是建筑行业的必然趋势，利用数字化工具提升项目管理效率、优化成本结构、实现业财一体化，是企业提升核心竞争力的必由之路。一、 企业基本信息分析企业名称：湖北**建筑工程有限公司所属行业：建筑工程 - 电力迁改 (基础设施建设)企业概况：公司专注于与大型央企（如中铁）合作，承接铁路建设中的电力迁改等专业工程。其经营模式具有建筑行业典型特征：为了一个大型项目，会分拆成多个独立法人的公司（目前涉及8家公司）分别承接材料、劳务、安装等不同业务，部分公司还涉及与外部股东合伙经营。企业规模：中型项目驱动型企业，多角色的复杂组织。当前软件应用：财务核算使用金蝶精斗云，费用报销审批使用钉钉，项目成本、合同等核心业务数据大量依赖Excel手工统计。支持版本：畅捷通好业财标准版,小畅报销,线上实施咨询服务二、企业核心诉求1、多公司项目管理，财务一人扛八套账为了承接一个中铁的电力迁改大项目，公司分设了材料、劳务、安装等8家独立公司。财务一个人要管8套独立的账，数据散落在金蝶、钉钉和各种Excel表格里。老板想看整个项目的实时利润，会计就得加班加点从不同系统里导出数据，手动拼凑报表，不仅效率极低，数据还容易出错。2、项目成本一本糊涂账，赚了亏了不知道材料从供应商直接发到工地，公司没有实体仓库，账面上如何准确核算材料成本是个大难题。目前仅在付款时记一笔预付款，但哪个项目用了多少料、花了多少人工、租了多少机械，全靠Excel手动登记。经常一笔费用忘了归属到具体项目，导致月底算利润时张冠李戴，项目究竟是赚是亏，成了一笔糊涂账。3、报销流程效率低下，财务被单据淹没外地项目部的同事报销，先在钉钉上走审批，然后把一堆发票、付款截图寄回总部。会计收到后，要像“侦探”一样，拿着纸质单据和Excel表一个个核对，生怕金额或事由对不上。整个流程下来，报销周期长达半个多月，员工有怨言，财务更是被海量单据压得喘不过气，6月份的账拖到7月还没做完。4、老板决策靠“猜”，信息滞后错失良机老板想随时了解各项目的经营情况，只能等会计手动汇总报表。有合作的股东想看自己投资的那个公司的业绩，也需要会计单独整理数据。信息严重滞后，导致管理层无法根据项目实时的成本和收入情况做出快速、准确的经营决策。三、 畅捷通好业财解决方案针对企业所面临的多重挑战，使用畅捷通好业财，通过业财深度融合的数智化管理，实现从项目到财务的全流程穿透。1. 构建集团化管控，实现多组织协同与精细化授权方案：在好业财中建立一个集团化管控平台，将8家公司的账套全部纳入。通过角色和数据权限设置，为不同人员分配不同权限。老板：拥有最高权限，可一键切换查看所有公司的财务、业务报表，实时掌握集团整体经营状况。股东：单独设置权限，使其只能查看与自己合作的特定公司的项目、合同及财务数据，确保信息安全。业务人员：如合同、材料负责人，分别授予对应模块的操作权限，权责分明。效果：实现集团管控与各公司独立核算的统一，数据安全与共享兼得。2. 项目成本全流程归集，利润自动化精准核算方案：以“项目”为核心，打通业务与财务。项目立项：建立统一的项目档案，所有收入、成本、费用单据均需关联到具体项目。成本归集：材料成本：通过采购订单-入库单-出库到项目的流程，实现“直运物资”的虚拟出入库管理，将材料成本精准计入对应项目。分包/租赁成本：通过【支出合同】管理劳务分包、机械租赁合同，按合同进度确认成本并关联到项目。费用成本：员工通过【小账报销】提交的费用单，必须选择归属项目，系统自动将费用计入项目成本。效果：所有与项目相关的成本自动汇集，项目利润表一键生成，实时反映每个项目的收入、成本明细和真实利润。3. 移动提交报销、自动审批、一键生成凭证方案：启用【小账报销】模块，彻底告别“钉钉+Excel+快递”的原始模式。员工端：通过“小账报销”微信小程序，随时随地提交报销。电子发票可从微信卡包一键导入，纸质发票/截图可拍照上传，OCR技术自动识别信息，无需手动填写。审批端：根据预设审批流（如：员工提交→会计审核→老板审批），自动推送到相关人员的手机APP。审批人可在线查看发票附件，一键同意或驳回。财务端：审批通过后，单据自动流转至出纳支付环节，支付后系统自动生成凭证，完成业财一体闭环。效果：报销流程全线上化，审批效率大大提升，财务人员从繁琐的核对工作中解放出来。4. 合同管理与资金精细化控制方案：利用好业财的合同管理功能，对收入与支出合同进行全流程跟踪。收入合同：根据合同约定设置收款计划，系统自动提醒到期应收款，加速资金回笼。针对客户支付的承兑汇票，可通过设立虚拟“票据账户”进行管理和贴现处理。支出合同：管理分包、采购、租赁等各类支出合同，并关联付款计划，让每一笔支出都有据可依。效果：清晰掌握每个合同的执行、收付款状态，有效管控合同风险和企业现金流。四、 带给企业的数智化价值1、管理效率 “飞升”员工报销通过手机小程序几分钟搞定，审批线上流转，会计只需审核，无需手动录入。报销处理效率提升。各公司账务在一套系统内轻松切换，项目利润表、经营分析表等报表一键生成。2、项目利润 “可见”通过好业财，每一笔材料、人工、分包、费用都精准归集到具体项目。老板在手机上就能实时查看每个项目的利润表，成本超支会立刻预警。预计可使项目成本核算准确率提升，帮助决策层及时调整策略，项目利润率有效提升。3、老板决策 “有数”老板打开手机上的好业财APP，清晰展示着所有公司、所有项目的核心经营数据——收入、成本、利润、回款情况一目了然。面对股东的问询，可以当场展示其投资公司的实时业绩，决策由“拍脑袋”变为“看数据”，企业经营的确定性大大增强。