​建筑行业如何做好多项目预算管理
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发布时间:2025-02-13 14:31
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随着城市化进程的加快,建筑行业仍然保持较高的增长潜力。尤其是基础设施建设和房地产项目的持续发展,为建筑企业提供了广阔的市场空间。建筑行业的原材料价格波动较大,且劳动力成本逐年上升,企业面临较大的成本压力。建筑项目涉及多个环节和部门,项目管理难度大,容易出现信息不对称和沟通不畅的问题。而建筑行业正逐步向智能化、数字化转型,越来越多的企业开始引入数字化管理系统,以提高项目管理效率和成本控制能力。


一. 企业基本信息

- 企业名称:**建设

- 企业概况:是一家从事建筑工程的中型企业,主要业务包括建筑施工、项目管理、材料采购等。企业拥有多个项目仓库,负责不同项目的材料管理和固定资产调拨。

- 归属行业:建筑工程行业

  • 企业规模:中型企业,拥有多个项目团队和仓库,涉及多个建筑项目。

  • 支持产品线:好业财专业版,小畅报销,小畅e票业财基础版


二. 企业经营遇到的痛点问题

  • 采购流程复杂:在项目施工过程中,材料采购涉及多个环节,包括申请、审批、采购、入库等。由于流程繁琐,采购人员需要花费大量时间处理采购订单和进货单,容易出现信息滞后,导致项目进度延误。

  • 库存管理混乱:项目仓库与总仓之间的调拨和领用流程不清晰,导致库存数据不准确。例如,固定资产(如挖掘机)在不同项目之间的调拨没有明确的记录,容易出现资产丢失或重复采购的情况。

  • 财务数据不透明:由于采购和库存管理流程不规范,财务数据难以实时更新,影响财务决策。例如,项目成本核算不准确,项目材料采购、劳务分包等成本未实现精细化管理,导致项目成本核算不准确,影响利润分析。

  • 审批流程不完善:采购申请单的审批流程尚未完全数字化,导致审批效率低下,容易出现延误。例如,项目经理需要手动审批采购申请单,容易出现审批不及时的情况,影响项目进度。


 三. 畅捷通好业财解决方案阐述

针对该企业的经营和财务问题,建议引入畅捷通好业财的以下产品解决方案:


- 智能采购全流程管理 提高采购效率

实现从采购申请、审批、采购订单生成到进货单录入的全流程数字化管理。简化采购流程,减少人工操作,提高采购效率,确保采购数据的实时更新和准确性。 

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-优化库存管理 减少库存积压 提高周转率

实现项目仓库与总仓之间的调拨和领用流程的数字化管理,确保库存数据的实时更新和准确性。优化库存管理,减少库存积压和短缺,提高库存周转率,降低库存成本。

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-透明化财务管理 按项目实时监控成本

实现采购、库存、项目成本等财务数据的实时更新和核算,确保财务数据的透明和准确。并对项目材料、劳务等成本的精细化管理,实时监控项目成本;优化材料库存管理,减少材料浪费和积压,提升资金周转率。提高财务数据的透明度,帮助企业实时了解项目的盈利情况,优化财务决策。   

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- 审批流程数智化 提高审批效率

实现采购申请单的数智化审批,确保审批流程的透明和高效。提高审批效率,减少审批延误,确保项目进度不受影响。 

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四. 数智化价值点

  • 提高采购效率:通过智能采购管理系统,采购人员可以实时查看采购申请单的状态,快速生成采购订单和进货单,减少人工操作,提高采购效率。

  • 优化库存管理:通过智能库存管理系统,企业可以实时监控项目仓库和总仓的库存情况,确保库存数据的准确性。

  • 提高财务数据透明度:通过财务管理系统,企业可以实时更新和核算采购、库存、项目成本等财务数据,确保财务数据的透明和准确。

  • 提高审批效率:通过审批流程优化,企业可以实现采购申请单的数字化审批,确保审批流程的透明和高效。


通过引入畅捷通好业财的智能采购管理、库存管理、财务管理和审批流程优化系统,可以有效解决采购流程复杂、库存管理混乱、财务数据不透明和审批流程不完善等问题。这些数智化解决方案将帮助企业提高运营效率、降低成本、优化财务决策,从而在竞争激烈的建筑行业中保持竞争优势。


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系统集成商如何告别“虚拟”库存,精细化管理项目利润!
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随着企业数智化转型的浪潮,系统集成服务行业迎来了广阔的发展空间。云计算、大数据、人工智能等新技术的应用不断催生新的市场需求。然而,行业竞争也日趋激烈,企业的核心竞争力越来越体现在方案解决能力、项目交付质量、成本控制和供应链管理效率上。能够实现精细化运营、精准核算项目利润的企业,将在市场竞争中占据优势地位。一、 企业基本信息企业名称:北京**科技股份有限公司归属行业:信息技术 - 系统集成与服务企业规模:中型企业,新三板挂牌公司企业概况:是一家以“系统集成+服务”为核心业务的技术型企业。其商业模式主要为项目制,围绕客户需求进行“以销定采”,涉及硬件设备、软件及相关服务的采购与销售。作为新三板挂牌企业,公司对财务数据的合规性、准确性以及精细化核算有着较高要求。在本次数字化升级前,公司使用传统的用友U8软件进行财务核算,但面临系统老旧、业财脱节等问题。支持版本:好业财标准版,线上实施咨询服务二、企业核心诉求1、项目成本核算不清,利润成谜:一个集成项目签约后,商务部门需要从A、B两家供应商采购不同型号的服务器和软件,并直接发货至客户现场。财务人员依靠商务提交的Excel表和发票进行成本登记。由于不同批次的服务器采购价格存在差异,且部分通用设备可能分摊到多个项目中,导致月末财务在核算该项目利润时,只能进行粗略分摊。项目结束数周后,才得出一个模糊的利润数字,无法准确评估项目盈利能力,也无法为新项目报价提供可靠依据。2、“虚拟”库存管理混乱,资产不清:公司为一个项目采购了10台交换机,由厂商直接发往客户现场。在旧系统中,这批设备没有经过公司实体仓库,难以进行规范的“入库”和“出库”操作。这导致:1)财务无法准确界定成本结转的时点;2)项目经理不清楚现场设备的确切数量和状态;3)在没有签收单的情况下,设备是否存在遗失或损坏难以追溯,形成了事实上的“账外资产”,管理风险极高。3、付款审批流程冗长,业务“等不起”:项目急需采购一批存储设备,销售人员通过邮件发起申请,商务助理整理成Excel,再打印出来找各级领导线下签字。整个流程耗时长,销售人员需不断催促跟进。这不仅延误了采购时机,影响了项目进度,财务部门也因无法预估付款节奏而导致资金安排被动。三、 解决方案:畅捷通好业财,打通业财脉络,实现项目精细化管控针对核心痛点,采用畅捷通好业财,通过其强大的业财一体化与项目核算能力,构建一套从业务前端到财务后端的数字化管理体系。1、构建以“项目”为核心的全流程穿透管理启用好业财的项目核算功能。从创建【销售订单】开始,到【采购订单】、【采购入库】、【销售出库】,再到【收款】、【付款】,所有单据均强制关联唯一的“项目编码”。这样,所有与项目相关的收入、成本、费用都能自动归集到项目下,形成一个完整的项目数据链条。2、精细化库存与成本核算,告别糊涂账序列号/批次管理:对服务器、交换机等高价值硬件启用序列号管理。采购入库时,记录每台设备的序列号(SN)和对应的采购成本。项目发货时,通过扫描或选择序列号进行出库。系统自动按照“个别计价法”结转成本,确保每台设备的成本都精准无误。虚拟仓管理:在系统中设立“项目现场仓”、“在途仓”等虚拟仓库。当供应商发货到客户现场后,商务人员根据客户签收单在系统中做一张【采购入库单】,将货物“存入”对应的项目现场仓。待项目交付验收后,再从该虚拟仓做【销售出库】。这样既解决了无实体仓库的入库难题,又实现了对“虚拟库存”的精确实时追踪。3、业财一体,审批线上化,流程提速单据智能生成凭证:财务人员无需再手工录入凭证。【采购发票】、【销售发票】、【收款单】、【付款单】等业务单据经审核后,可一键生成财务凭证,科目、金额、辅助核算(项目、部门、人员)全部自动携带,实现业财数据的高度一致和自动化流转。自定义审批流:在好业财中设置线上【付款申请】审批流程。商务人员在系统内基于【采购订单】发起付款申请,系统自动按预设规则推送给相关领导进行审批。领导可在手机端随时随地处理,审批进度实时可见,彻底取代繁琐的线下签批。 四、 带给企业的数智化价值1、项目利润实时掌控,决策有数据支撑项目经理可以随时在好业财的【项目利润表】中,实时查看任一项目的收入、成本和毛利。当发现“A项目”的实时毛利率低于预期,能立刻下钻查询成本明细发现问题。能及时调整后续采购策略或与客户沟通变更,避免项目亏损。2、虚拟库存清晰可视,资产安全可追溯通过虚拟仓和序列号管理,能清晰追溯每一台设备的来龙去脉。库存管理实现了100%的可视化与可追溯,杜绝了资产流失风险。3、审批效率倍增,资金周转加快在好业财提交付款申请,系统自动触发审批流,相关负责人手机上“叮”一声即可完成审批。财务人员收到审批通过的指令后,立即安排付款。审批效率提升。采购及时了,项目进度有保障,供应商关系也更融洽。
构建以“项目”为核心的全流程穿透管理启用好业财的 项目核算 功能。从创建【销售订单】开始,到【采购订单】、【采购入库】、【销售出库】,再到【收款】、【付款】,所有单据均强制关联唯一的“项目编码”。
宠物店生意火爆,会员、寄养、多店管理却一团乱?
其他
“它经济”持续升温,宠物已成为越来越多家庭的重要成员。市场对高品质宠物商品、专业化宠物服务的需求日益增长,驱动行业从单一的商品零售向“零售+服务”的一站式、多元化模式转型。宠物美容、寄养、行为训练、健康管理等增值服务成为新的增长点,行业前景广阔。一、 企业基本信息企业名称:**宠物商贸(沈阳)有限公司归属行业:宠物服务与零售业(包含宠物用品销售、宠物寄养、宠物美容等)企业规模:初创型小微企业经营模式:该公司采用一种创新的“供应链公司 + 实体零售店 + 商场专柜”的复合经营模式。供应链公司:作为上游,负责从供应商处集中采购,并向自营门店及其他外部客户进行批发销售。实体零售店:作为核心业务前端,直接面向C端消费者,提供商品零售、宠物寄养、宠物美容等综合服务,是主要的利润中心和客户体验场所。商场店:在商场内开设专柜,目前由商场统一收银,公司与其进行B2B结算,未来计划转为独立收银。支持版本:好业财标准版;畅捷通产品财税指导-云二、企业核心诉求1、服务流程混乱,客户体验差,手忙脚乱效率低与标准商品不同,宠物寄养、美容等服务涉及时间、资源(房间、美容师)、特定信息(宠物档案)的管理,传统进销存软件难以有效支持。2、会员与储值体系割裂,客户留存与复购难实现行业复购率高,会员管理、储值消费、预约服务是锁客关键。多店之间会员信息不通、储值无法通用,严重影响客户体验和品牌忠诚度。3、多业态经营割裂 内部协同糊涂账当企业同时经营批发(供应链)、零售(门店)、B2B(商场店)时,不同业态间的业务和数据像一座座孤岛,内部交易流程繁琐,库存、销售数据无法实时统一,管理者难以掌握全局。4、业务财务严重脱节,成本利润算不清:业务数据和财务数据两张皮,老板不清楚每单生意、每项服务的真实利润,无法准确评估各门店、各业务线的盈利能力,经营决策多凭感觉。三、 解决方案阐述:畅捷通好业财一体化经营管理方案针对企业“供应链+多门店”的独特模式及其在服务管理、多组织协同、业财融合方面的核心痛点,我们提出以下基于畅捷通好业财的场景化解决方案。方案一:服务业务流程化、标准化(1)宠物寄养管理:“办理入住”替代“入库”:将宠物寄养视为一项特殊的服务流程。利用【其他入库单】,通过【打印模板自定义】功能,将单据名称改为“宠物入住单”。宠物信息电子档案:在“其他入库单”上启用【自定义项】,设置“宠主姓名”、“联系方式”、“宠物昵称”、“品种”、“年龄”、“性别”、“疫苗情况”、“备注”等字段。每次办理入住时,店员只需在系统内填写电子表单,即可生成并打印一份标准、专业的入住单,避免了为每只宠物新建一个“商品”的繁琐。押金和结算:通过【会员充值】功能处理押金,顾客离店结算时,在POS端直接从储值中扣除寄养费用,退还余额,流程清晰快捷。(2)宠物美容预约与提成:服务商品化:将“小型犬洗护”、“猫咪美容”等设为“服务类商品”。预约管理“曲线救国”:通过创建【销售订单】作为“预约单”,将“美容师”设为“业务员”,并利用自定义项添加“预约时间段”。通过【销售订单统计表】的交叉报表功能,以“业务员”为维度查询,即可清晰看到每位美容师在指定日期的预约排班情况,实现一个简易的“预约看板”。员工业绩提成:零售POS端的销售数据与后台挂钩,可按“业务员”(即美容师)统计销售业绩,为核算提成提供准确依据。方案二:多组织、多门店一体化协同组织架构搭建:在好业财中创建两个独立【账套】:一个用于“供应链公司”,另一个用于“宠物商贸公司”(旗下包含“实体店”和“商场店”两个【门店/部门】)。内部交易自动化:启用【企业间协同】功能。当“供应链公司”向“宠物商贸公司”销售商品时,只需在供应链账套开具一张【销货单】,系统即可自动推送生成一张【采购入库单】到宠物商贸公司的账套中,实现内部调拨的“一键穿透”,数据准确,效率翻倍。会员、库存全盘统管:在“宠物商贸公司”账套内,所有门店共享统一的商品档案和会员信息。会员在A店储值,可在B店消费,真正实现连锁会员一体化。管理者可随时查看各门店的独立销售、库存数据,也能一键汇总查看公司整体经营状况。方案三:业财深度融合,实时掌控利润业务单据直通财务:从POS零售、采购入库到费用报销,所有业务单据都可以设置自动生成会计凭证,实现业务发生与财务记账同步,告别手工录凭证。精准成本核算:采购产生的运费可通过【费用分摊】功能,精准分摊至每一件商品中,获得真实的采购成本。多维度利润分析:系统自动生成【毛利分析表】,可实时穿透查询每一笔销售(无论是商品还是服务)、每一位客户、每一家门店的毛利情况,让老板对盈利状况了如指掌。四、 数智化价值场景化描述价值一:服务效率提升,客户满意度飙升标准化电子“入住单”录入信息仅需2分钟,打印单据专业规范,客户信任感大增。通过“销售订单”查询美容师档期,预约确认时间缩短,预约冲突率降低。价值二:多店经营如臂使指,决策准、响应快老板手机即可登录好业财,实时查看供应链、实体店、商场店的销售额、库存量和利润。企业间协同使内部调拨的数据录入工作量减少,库存准确率提升。发现某款猫粮在实体店畅销,可立即决策让供应链加大采购并快速补货至门店,销售机会不再错失。价值三:告别糊涂账,企业利润提升通过精细的成本核算与实时的利润分析,管理者发现“宠物美容”的毛利率高,而某品牌宠物零食毛利不足。基于此数据,迅速调整营销策略:推出“美容+零食”优惠套餐,既带动了高利润服务,又清理了低利润库存。实施系统后,预计月度结账时间缩短,精准的成本利润分析帮助企业优化产品和服务组合,整体利润率提升。
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