塑胶模具行业作为制造业的基础，市场竞争日趋激烈。企业面临着原材料价格波动、劳动力成本上涨以及客户对产品精度和交付周期要求越来越高的多重压力。数字化转型已成为行业共识，旨在通过精细化管理实现降本增增效。一、企业基本信息企业名称:东莞**智造有限公司归属行业:塑胶模具生产制造企业规模:集团化经营，拥有6家独立核算的公司，业务流程统一。管理现状:业务和财务数据长期依赖Excel表格进行管理，随着公司规模扩大，多公司、多人员的协同管理模式已难以为继。支持版本：好业财标准版二、企业核心诉求1、多公司管理，财务、业务数据一团乱麻旗下有6家独立核算的公司，过去一直用Excel记账。财务人员和老板想要了解整体经营状况时，需要将6套不同的Excel表格汇总、核对、分析，过程繁琐且极易出错。每家公司的人员、往来、库存数据都分散在各自的表格里，无法实现集团层面的统一管控和数据穿透，管理决策严重滞后。2、审批流程靠“吼”，权责不明效率低公司内部规定，采购、销售等业务单据需要经过两级财务审核，而付款单据更是需要三级审批。在实际操作中，这些审批完全依赖口头传达或社交软件沟通，不仅效率低下，而且一旦某个环节的审批人出差或繁忙，整个流程就会卡住。更严重的是，审批过程没有留下任何痕迹，事后追溯责任变得异常困难。3、成本核算“凭感觉”，赚了亏了不清楚公司希望实现“先进先出”的成本核算，但由于存在先出库后补单的情况，导致无法严格执行。改用“移动平均法”，又发现算出来的成本与实际出入很大。最终，成品的成本到底是多少，这张订单是赚是亏，很大程度上依赖于“估算”，利润成了一笔糊涂账。4、多岗位协同困难，权限设置形同虚设公司有采购、销售、库管、财务等多个岗位需要使用数据，但Excel无法设置精细的操作权限。敏感的成本、价格信息完全暴露，不同公司的业务员也能看到彼此的数据，存在巨大的数据安全和管理风险。三、畅捷通好业财 · 数智化解决方案针对企业从“多公司管理”到“业财一体化”的核心诉求，畅捷通好业财提供了一套完整的“业财融合”解决方案。1. 一体化多账套管理，集团经营一目了然方案阐述:在好业财中为6家公司分别建立独立账套。被授权的管理员和老板，只需一个账号即可登录，轻松切换查看各家公司的财务、业务数据，并能快速生成合并报表，实时掌握集团整体经营状况。2. 灵活审批流，规范流程、提升效率方案阐述:启用好业财的审批流功能，可根据企业实际需求，为采购单、销售单、付款单等不同单据设置不同的、多达三级的审批流程。制单人提交单据后，系统自动推送给下一级审批人，审批过程全程留痕，支持移动端审批，极大提升了内部协作效率。3. “组装单”+“移动平均”，精准核算生产成本方案阐述:成本核算方式:采用“移动平均法”并启用“手工确定出库成本”功能，既保证了日常出库成本的自动计算，又能在成本差异较大时进行灵活调整，确保成本数据的准确性。简易生产管理:用“组装单”替代复杂的生产模块。在一张组装单上，即可清晰记录生产一个“成品”所耗用的各种“原材料”及其数量，系统自动将材料成本归集到成品中，完美解决了简单生产场景下的成本核算难题。4. 业财深度融合，数据实时驱动决策方案阐述:档案统一管理:建立统一的商品、客户、供应商档案，并设置自定义字段（如工艺、材质），确保源头数据规范。业务单据直接调用，财务凭证自动关联，无需重复录入。业务单据生成凭证:进货单、销货单、费用单等业务单据经审批生效后，可在“智能凭证中心”一键生成会计凭证，打通业务与财务的壁垒。多维数据报表:系统预置丰富的经营、财务报表，如销售利润分析、库存状况表、应收应付账龄分析及三大财务报表等，数据实时更新，老板在手机端即可随时查阅。 四、带给企业的数智化价值1、管理效率提升:付款流程线上自动流转，审批人手机上随时随地都能批，10分钟搞定。集团数据实时呈现在一个 dashboard 中，老板随时查看，无需等待财务报送。2、成本核算准确率提升:通过“组装单”自动核算，每件产成品的成本都精确到元。销售开单时，毛利实时可见，确保每笔交易都有利润。3、库存周转率提升:进销存数据实时更新，仓库里有多少货、价值多少钱，打开手机就看到。通过库存状况表和安全库存预警，采购决策更科学，库存积压和资金占用显著降低。4、财务工作效率翻倍:业务单据自动生成凭证，财务人员的角色从“记账员”转变为“数据分析师”，能将更多精力投入到经营分析和税务筹划中，为企业创造更大价值。

航空航天及“低空经济”领域是国家重点发展的战略性新兴产业。随着无人机、航空模型、科普教育等应用的普及，市场需求持续增长。尤其在青少年航空科普教育等细分市场，具有巨大的发展潜力。政策扶持、技术进步和消费升级共同推动行业进入快速发展通道，对企业精细化、数字化管理能力提出了更高要求。一、 企业基本信息企业名称:**创新航空科技所属行业:航空航天科技（研发、组装、销售）企业规模:中小型企业经营概况:该公司是一家集研发、组装、销售于一体的科技型企业，专注于航空科技领域，产品涉及标准品和非标定制品。核心业务流程包括：接收销售订单、针对非标品进行研发并创建物料清单（BOM）、采购零部件、执行组装生产、产品出库交付及客户收款。公司业务模式体现了轻工制造与技术服务的结合，对供应链协同、成本核算精度和业财一体化管理有较高要求。支持版本：好业财标准版；畅捷通产品财税指导-云二、企业核心诉求1、采购入库与发票脱节，成本暂估一团乱采购同事收到货后，在系统中做了入库，增加了库存数量。但由于没有发票，财务无法准确确认采购成本和应付账款。尤其到了月底，面对大量已入库但未开票的业务，财务人员对于是否暂估、如何冲销、以及跨月发票如何处理感到困惑，导致账面成本与实际严重不符，成了一笔“糊涂账”。2、非标品研发组装，BOM不清成本不明接到一个定制无人机订单后，销售兴奋地签下合同，但生产和研发却犯了难。需要哪些电调、飞控、电机？用量多少？没有一个标准的物料清单（BOM）。生产同事只能凭经验领料，领多了造成浪费，领少了耽误生产。更严重的是，组装完成后，这台无人机的实际成本到底是多少，谁也说不清，导致产品毛利分析基本靠估算。3、客户借货管理混乱，库存成了“黑洞”销售将一台设备借给客户测试，没有系统记录。设备是还在客户那，是卖掉了，还是已经悄悄还回来了？没人说得清。仓库的实物数量与账面数量对不上，盘点时发现差异，却难以追溯原因。这些借出的高价值资产，成为了库存管理的“黑洞”。4、账务处理繁琐，业财数据两张皮财务人员每月不仅要处理大量的员工借款、报销，还要手动处理固定资产折旧。当采购同事拿着一堆单子说付了预付款，后来又收到发票要冲账时，财务需要手工做复杂的账务处理。由于业务系统与财务系统脱节，财务凭证需要二次录入，不仅工作量大，还常常出错，导致报表不准，老板无法实时看到真实的经营状况。三、 解决方案阐述针对航空科技面临的痛点，畅捷通好业财提供了一套业财深度融合的数智化解决方案，打通业务与财务的壁垒，实现流程标准化和数据实时化。方案一：规范“货到票未到”的采购全流程利用好业财，建立从采购申请、采购订单、采购入库到进货单的完整闭环，彻底理清暂估业务。货到操作：货物到达后，仓库人员依据采购订单生成【采购入库单】，系统自动增加库存数量，并按预估价（如订单价）生成一笔暂估应付款。票到操作：收到发票后，财务或采购人员生成【进货单】，系统自动冲销暂估应付，并根据发票金额生成真实的应付账款。自动处理：对于跨月业务，系统在下月初会自动生成红蓝回冲凭证，确保财务报表的合规与准确。同时，对于预付款业务，可在【进货单】或【付款单】上直接核销，账务清晰明了。方案二：BOM与组装协同，精准核算生产成本通过好业财的物料清单（BOM）与组装管理功能，实现对生产过程的精细化管控。建立BOM：为每个成品或半成品建立标准的【物料清单】，明确构成产品的子件及其数量。对于一次性或非标产品，也可在组装时临时定义BOM，并可选择是否保存为标准BOM。按单生产：销售订单可直接生成【组装单】，系统根据BOM自动带出所需材料。生产人员按单领料，库存实时扣减。成本自动归集：【组装单】审核后，系统自动将所有材料成本归集为产成品成本，并生成产成品入库单，库存自动增加。整个过程无需人工计算，成本精准，效率倍增。方案三：虚拟仓管理，轻松追踪借出货物好业财的“虚拟仓+调拨”功能，让借货管理不再是难题。设立虚拟仓：在系统中建立“客户借出仓”的虚拟仓库，甚至可以按客户名称建立多个虚拟仓。借出操作：当有货物借出时，制作一张【调拨单】，将商品从“成品仓”调拨至对应的“客户借出仓”。此时，公司总库存不变，但商品的存放地点清晰可追溯。后续处理：客户归还：再做一张反向【调拨单】，将商品从“客户借出仓”调回“成品仓”。客户购买：直接从“客户借出仓”制作【销货单】出库，完成销售。方案四：业财一体化，数据驱动智能决策打通业务单据到财务凭证的“最后一公里”，实现数据自动流转和智能分析。智能凭证中心：采购、销售、仓管等所有业务单据经审核后，可在【智能凭证中心】一键生成财务凭证，无需财务人员手工录入，凭证生成效率提升90%以上。自动化财务核算：【固定资产】模块可自动计提折旧并生成凭证；系统支持外币业务，自动处理汇兑损益结转。员工借款、报销流程在线化，审批后自动生成付款单或冲销借款，账目清晰。多维度经营报表：系统自动生成【销售排行榜】、【毛利分析表】、【应收账龄分析】等各类报表。老板和管理层可随时通过手机或电脑查看各业务员业绩、各产品利润、客户欠款等关键信息，为经营决策提供实时、准确的数据支持。四、 带给企业的数智化价值1、采购成本管理流程优化应用前：货到票未到时依赖人工估算成本，月底对账工作繁琐，财务核算压力大。 应用后：系统自动处理暂估入库与回冲，成本数据清晰准确，采购流程实现在线审批。 2、库存与生产管理精细化应用前：领料依赖经验，成品成本不明确，库存数据混乱，借出货品难以追踪。 应用后：通过BOM清单精准指导领料，自动核算组装成本，虚拟仓有效追踪货品流向。 3、财务业务一体化协同应用前：业务与财务数据脱节，手工录入凭证效率低，报表出具延迟。 应用后：业务单据自动生成凭证，业财数据实时同步，经营报表可随时查看。 4、应收账款管理高效化应用前：客户欠款情况不透明，催收跟进不及时，存在较高坏账风险。 应用后：系统自动分析并预警超期账款，业务员实时跟进，加速资金回收。

建筑装饰行业正从粗放式管理向精细化、数字化运营转型。随着市场竞争加剧和客户需求升级，单纯依靠经验管理和线下沟通已无法满足企业发展需求。利用数字化工具提升项目管理效率、控制成本、优化决策，已成为行业内企业保持竞争力的关键。项目全生命周期的精细化管理，尤其是在成本控制和利润分析上，是企业实现可持续增长的核心。一、企业基本信息企业名称:**装饰设计归属行业:建筑装饰工程企业规模:中小型项目制企业核心诉求:从当前依赖 Excel 的管理模式转型，实现业务财务数据一体化，精细化核算每个项目的成本与利润，并对设计、施工等不同业务板块进行独立核算。支持版本：好业财商务服务专版二、企业核心诉求1、项目利润核算不清，经营决策“拍脑袋”:项目多、周期长、收支频繁，传统Excel记账导致项目收入、材料成本、人工费用、分包款、杂费等数据分散，很难实时、准确地核算出单个项目的真实利润，决策常滞后。2、业财脱节，信息共享难，内部协同效率低:业务部门（如设计部、施工队、采购部）与财务部门信息不互通，形成“信息孤岛”。财务人员需要反复核对业务数据，耗费大量精力在凭证录入上，无法为经营决策提供及时有效的数据支持。3、成本费用归集混乱，无法精细化分析:项目材料繁多，分包商众多，费用报销零散，导致项目成本难以归集和分摊。容易出现成本超支，但无法快速定位原因。4、审批流程不规范，权限控制缺失:费用报销、付款申请等流程依赖线下或口头审批，效率低下且缺乏记录，权责不清，增加了管理风险。三、解决方案：畅捷通好业财，项目型企业业财一体化专家针对企业的核心痛点，我们推荐使用畅捷通好业财，通过其强大的项目核算和业财一体化能力，帮助企业实现精细化管理和数字化转型。方案一：以“项目”为核心，实现全流程精细化核算场景描述：从项目立项开始，无论是设计合同还是施工合同，都在好业财中创建独立的项目档案，并可自定义项目编码（如设计-SJ-XXXX，施工-SG-XXXX）。后续发生的所有收入合同、支出合同、费用单据、收款付款都必须关联到具体项目。独立项目核算:在【项目合同】-【项目管理】中为每个设计、施工任务建立项目档案，区分项目类型。收入与支出归集:与客户签订的合同，在系统中录入【收入合同】，关联对应项目。与供应商、分包商签订的合同，录入【支出合同】，同样关联项目。对于零星报销（如招待费、差旅费），通过【费用支出单】录入，支持按金额或比例分摊至多个项目。精细化物料/费用设置:在【基础信息】-【物料】中，建立“工程收入”、“工程支出”两大分类，下设“瓷砖”、“玻璃”、“人工费”等精细的物料档案，用于在合同和费用单中精确记录每一笔收支的具体内容。方案二：打通业财壁垒，实现数据实时共享与流转场景描述：业务人员完成【收入确认单】或【支出确认单】并审核后，数据自动传递到财务模块。财务人员无需重复录入，只需在【智能凭证中心】一键生成会计凭证，实现业务发生即财务入账。业务单据自动生成凭证:业务前端的收款单、付款单、费用单等单据，可预设凭证模板，由系统自动生成规范的财务凭证，极大提升财务效率。数据实时同步:所有数据汇集于统一平台。老板或项目经理可通过手机或电脑随时查看【项目看板】，实时掌握每个项目的收入、成本、费用、利润、已收款、未收款等关键指标。 方案三：自定义审批流与权限，规范内部管理流程场景描述：针对费用报销、合同付款等关键业务，设置多级审批流。例如，员工提交费用单后，需先由项目经理审批，再流转至财务复核，最后由老板终审，每一环节清晰可追溯。线上审批流:在【系统管理】-【审核设置】中，为不同类型的单据（如费用支出单>1000元）设置审批流程，实现无纸化、自动化的高效审批。精细化权限控制:根据员工角色（如项目人员、财务、老板）分配不同权限，确保数据安全。例如，业务人员只能录入和提交单据，无权审核或修改已审核数据；财务人员拥有凭证处理权限；老板拥有所有数据查看权限。四、带给企业的数智化价值1、项目利润实时可见，决策由“经验”变“数据”老板随时打开手机上的好业财，进入【项目看板】，各项收支明细清晰呈现。通过数据对比，能快速分析出设计和施工哪个板块利润率更高，为未来业务方向提供精准的数据支持，决策效率和准确率提升。2、业财一体，协同效率翻倍业务单据通过好业财自动流转到财务，一键即可生成凭证。财务人员从繁琐的核算工作中解放出来，月末结账时间缩短。有更多精力投入到财务分析和经营监督中，工作价值倍增。3、成本费用清晰归集，精准管控项目预算通过【费用支出单】的分摊功能，一笔费用可以按比例精确分摊到不同项目成本中。通过【项目看板】的盈利分析，管理者可以实时监控每个项目的材料、人工、费用支出，一旦接近预算，系统即可预警，有效防止成本超支，预计可降低项目综合成本。4、流程在线化、规范化，堵住管理漏洞所有业务流程线上化，审批节点、责任人一目了然，流程进度实时跟踪。严格的权限控制和操作日志，保证了数据的安全与合规，让企业管理真正做到“事事有记录，处处可追溯”，企业运营风险降低。