餐饮零售行业正经历着快速的数智化转型。线上线下融合（O2O）成为主流，小程序、外卖平台等线上渠道是重要的流量入口。消费者对食品安全、品质和体验的要求日益提高，促使企业更加注重供应链的精细化管理。连锁化、品牌化是行业发展的大趋势，标准化的运营管理体系成为企业扩张的关键。未来，能够利用数据进行精准营销、优化成本、提升效率的企业将在激烈的市场竞争中获得核心优势。一、企业基本信息企业名称：**（天津）商贸有限公司归属行业：餐饮零售企业规模：新项目启动阶段，多门店连锁经营模式主营商品：热狗、咖啡等快餐食品核心业务流程：采购：采购原材料（面包、烤肠、调料、包材等）至总仓。仓储与调拨：原材料在总仓进行统一管理，并根据门店需求通过调拨单分配至各门店。门店加工与销售：门店进行现场简加工，通过小程序向顾客销售成品。财务核算：希望实现进销存与财务账务的一体化管理。支持版本：好业财标准版二、企业核心诉求场景一：库存数据“黑盒”，补货靠感觉以前用钉钉软件管理，系统库存与实际库存经常对不上。总仓以为门店还有货，但门店早已售罄；或者系统显示缺货，紧急补货后才发现仓库里还积压着一批快过期的原料。盘点全靠人工，耗时耗力还容易出错，导致资金被无效库存占用，过期损耗高居不下。场景二：原料与成品难对应，卖了多少赚了多少算不清门店小程序卖的是“热狗”，但仓库里管的是“面包”和“烤肠”。每天卖了多少个热狗，到底消耗了多少面包和烤肠，是一笔糊涂账。财务月末算成本，只能估算，无法精确分析哪款产品利润高，哪款是“赔钱赚吆喝”，经营决策只能“拍脑袋”。场景三：多部门、多角色权责不清采购、仓管、财务、门店店长等多个角色共同参与运营，但缺乏一个统一的平台。谁下单、谁入库、谁付款，流程混乱。希望用系统明确不同岗位的操作权限，比如库管只能做入库和盘点，财务负责审核付款，避免越权操作，保障数据安全。场景四：业财两张皮，财务滞后于业务业务上采购、销售天天发生，但财务要等到月底拿到一堆单据才能开始做账。老板想看最新的应收应付款和利润情况，财务却无法立即提供。数据滞后导致经营风险无法被及时发现和应对。三、畅捷通好业财场景化解决方案针对以上痛点，基于畅捷通好业财的“业财一体化”数智化解决方案，打通从采购、仓储、门店销售到财务核算的全链路。方案一：精细化库存管理，实现总仓-门店一体化管控多仓库管理与调拨：设置“总仓”和各“门店仓”，采购的原材料统一入“总仓”。通过【调拨单】，将原材料从总仓精准调拨至各门店仓，系统自动更新两边库存，确保账实相符。从此告别跨仓库存查询难、调拨数据不及时的困境。保质期与批次预警：启用【保质期管理】，在原材料入库时录入生产日期。系统可按先进先出原则推荐出库，并对临期商品自动预警，提醒您及时处理，将损耗成本降低。 智能库存预警：为关键原材料（如面包、烤肠）设置【安全库存】。当门店库存低于预警线时，系统自动发送补货提醒给采购或仓管人员，确保热销品不缺货，大大提升销售机会。方案二：API对接小程序，销售自动扣减原料库存销售数据无缝对接：通过API接口，将门店小程序的销售数据与好业财打通。当小程序售出一个“热狗”时，系统自动将该笔销售按预设的BOM（物料清单）关系，换算成消耗的“1个面包”和“1根烤肠”。销货单自动生成：对接的数据在好业财中自动生成【销货单】，实时、准确地扣减对应门店仓的原材料库存。整个过程无需人工干预，将数据处理效率提升，并从根本上解决了账实不符的问题。方案三：全流程业务闭环，实现业财深度一体化规范采购流程：打通【采购合同】-【采购订单】-【进货单】-【付款单】全流程。采购订单执行情况一目了然，分批到货、分批付款清晰明了。业务单据自动生成凭证：所有的【进货单】、【销货单】、【付款单】等业务单据，都可以一键生成财务凭证，自动流转至总账系统。财务人员从繁重的录单工作中解放出来，工作重心转向财务分析与价值创造。实时穿透式报表查询：老板随时可以通过手机或电脑查看【收发存汇总表】、【销售毛利分析表】、【应收应付明细表】等报表。数据实时更新，从利润表可以直接穿透查询到每一张具体的销售单据，真正做到经营状况“心中有数”。四、带给企业的数智化价值1、效率提升，告别人工账业务发生时，单据自动生成凭证。月末财务只需一键结转损益，即可完成结账并出具三大报表。2、成本降低，每一分钱都花在刀刃上通过安全库存预警与保质期管理，有效提升库存周转率，大幅降低临期损耗。结合采购历史价格跟踪，优选供应商，实现采购成本下降。3、决策优化，数据驱动增长管理者可通过移动端实时查看销售排行榜与商品毛利分析，快速掌握各门店、单品的销售额、销量及毛利贡献。基于实时数据，及时优化产品策略与营销活动，支撑精准决策。

医药流通作为连接上游药厂和下游终端（医院、药店）的关键环节，市场规模持续稳定增长，行业集中度不断提升，对经销商的精细化管理、资金周转效率和合规经营（特别是药品追溯）提出了前所未有的高要求。数字化、智能化成为医药流通企业提升核心竞争力的必经之路。能够实现业财一体、精准管控成本和库存的企业，将在激烈的市场竞争中获得显著优势。一、 企业基本信息企业名称：杭州**制药有限公司所属行业：医药及医疗器械批发企业规模：中小型商贸企业，设有财务、销售、仓管等多个部门。企业概况：该公司是一家医药流通领域的二级经销商，核心业务模式包括由供应商直接发货给终端客户的“直调”业务，以及从自有仓库发货的传统销售业务。目前，公司正处于数字化转型初期，希望整合原先分散在金蝶（财务）和用友（仓库）的业务，实现业财仓一体化管理。支持版本：好业财标准版；畅捷通产品财税指导-云二、 企业核心诉求1、业务模式混乱，管得了直调管不了自营一个下游医院客户下了一张订单，既包含需要从厂家直接发货的A药品，也包含需要从公司自有仓库发出的B药品。业务员不得不在系统中拆分成两张单，一张走“直调”流程，另一张走“普通销售”流程。这不仅增加了操作的繁琐度，也让客户感到困惑。更严重的是，财务在对账时，面对这两种不同流程产生的应收、应付和成本，常常需要花费大量时间进行核对，极易出错。2、批次成本不清，赚了还是亏了凭感觉公司以80元/盒的价格采购了一批次的药品，又以85元/盒的价格采购了另一批次。销售出库时，仓库只记录了发出的商品和数量，但系统无法区分发的是哪个批次的货。月底财务进行成本核算时，只能按照82.5元的平均成本计算。这导致公司无法准确评估每个订单、每个客户、每个批次的真实毛利，也无法为销售定价和促销策略提供精准的数据支持。3、促销返利繁多，业务员头大财务抓狂厂家推出“买10赠2”的采购政策，公司采购入库了120盒药品，但只付了100盒的钱，多出的20盒作为赠品，其成本如何分摊到库存里是个难题。同时，公司对客户也推出多种满赠、特价活动，业务员只能靠大脑记忆或手动计算，下单时频繁出错。此外，销售人员的提成按销售额计算，但复杂的促销政策和不准确的成本让提成核算也变得异常困难和低效。4、数据流转靠吼，订单处理慢如蜗牛业务员在外面接到客户订单，需要打电话回公司，让内勤手工录入系统。仓库要发货，得先打电话给财务，确认客户的款付了没有。发货后，快递单号通过微信发给财务和销售，无法实现系统内跟踪。整个流程信息传递断裂，严重依赖人工沟通，不仅效率低下，而且在订单高峰期，错发、漏发、延迟发货的情况时有发生。三、 解决方案阐述针对以上痛点，采用畅捷通好业财进行全面的数智化升级，实现业财仓一体化管理。方案一：标准化流程管理，从容应对复杂业务在好业财中，可以清晰地管理两种业务模式：直运销售流程：针对“直调”业务，从【销售订单】直接生成【采购订单】，供应商发货后，系统内制作【进货单】（此时系统会自动生成一张【销货单】）。这一流程完美解决了虚拟库存“入库即出库”的难题，将资金流、票据流和虚拟货物流统一管理，账目清晰准确。普通销售流程：自有仓库发货的业务，按【销售订单】-【销货单】的标准流程处理。通过在同一个系统内对不同业务流程进行标准化管理，彻底告别多系统切换和数据混乱的局面。方案二：精细化批次核算，精准掌握每一笔利润全面启用批次管理功能，并在系统中设置成本核算方式为“按批次核算”。采购入库：每一批药品入库时，系统都会记录其唯一的批号、采购成本和有效期。厂家赠送的20盒药品，其成本可自动或手动分摊至同一批次的100盒付费药品中，得到一个准确的批次单位成本。销售出库：发货时，仓管员选择具体的批号进行出库。系统会自动匹配该批次的实际成本来计算销售毛利。效益：老板和销售经理可以随时在手机或电脑上查看每一张销货单、每一种商品、每一个客户的真实毛利率，数据一目了然。方案三：智能化促销与返利，解放业务与财务促销管理：在好业财【营销】模块中，轻松设置“单品满赠”、“特价”等多种促销方案。业务员开单时，系统会自动应用匹配的促销规则，无需人工计算，准确又高效。赠品管理：无论是厂家赠送的药品，还是公司自有的宣传物料（如注射包、疫苗本），都可以在系统中建立商品档案进行管理。销售开单时，可直接添加赠品，系统自动处理库存和成本，确保账实相符。提成计算：基于准确的销售额数据，系统可快速生成销售提成报表，让激励机制清晰透明。方案四：业财仓一体化，数据实时共享，效率倍增用一套好业财系统，打通销售、采购、仓库、财务全链路。移动办公：业务员使用手机APP随时随地开单、查库存、看价格、申请费用。流程驱动：订单一旦生成，信息自动流转至仓库。仓管员在系统中即可看到待发货任务，发货后，财务能立刻看到应收账款和客户对账单。物流追踪：在【销货单】中录入快递单号后，点击单据上的“小车”图标，即可实时查看物流轨迹，客户询问时能快速响应。发货单打印时，也可将快递单号直接打印在单据上。四、 带给企业的数智化价值1、全流程订单协同通过系统实现手机移动开单，订单信息自动同步。从接单到发货，全流程在线协同处理，大幅缩短订单处理周期，有效提升客户满意度。2、精准化成本与利润分析启用批次级成本核算，使每笔交易的利润清晰透明。结合商品销售排行等数据分析，管理者能快速识别明星产品与滞销品，及时调整采购与销售策略，如针对临期商品快速创建促销活动，加速资金回笼。3、智能化库存与效期管理系统提供实时库存看板与效期预警功能，自动提示药品有效期，辅助实现“先进先出”管理。同时可将临期信息推送至销售端，便于快速启动促销处理，显著降低报损率并提升库存周转效率。4、自动化业财处理与合规管控所有业务单据（如销货、进货、费用单）均可一键生成财务凭证，实现业财数据自动同步。财务人员得以从繁琐核算中解放，转向财务分析与经营监督。系统还建立起完善的批次追溯链条，有力保障GSP合规，将企业经营风险降至最低。

全屋定制行业正处于高速发展期，市场需求旺盛。随着消费者对个性化、空间利用率和生活品质的要求越来越高，定制家居已成为主流选择。未来，行业将朝着更智能、更环保、设计感更强的方向发展，同时，企业精细化管理能力成为市场竞争的关键。一、企业基本信息分析企业名称:绍兴市**家居有限公司归属行业:家居/建材行业主营业务:全屋定制企业规模:小微企业核心业务流程:以项目制为核心，业务流程为：项目承接 → 合同签订 → 材料采购 → 费用发生 → 项目交付 → 利润核算。管理模式:目前依赖多张Excel表格进行手动记账和项目数据管理。支持版本：好业财商务服务专版；畅捷通产品财税指导-云二、企业核心诉求1、项目利润是一笔“糊涂账”场景描述：一个全屋定制项目终于完工，老板想知道这个项目到底赚了多少钱。财务人员不得不打开好几个Excel表格：一个记录客户合同额和回款，一个记录从A供应商采购板材的支出，另一个记录B供应商采购五金的费用，还有一个记录项目产生的零散人工费。经过半天的数据查找、复制、粘贴和手动计算，才勉强得出一个大概的利润数字。整个过程耗时、易错，并且无法在项目进行中实时监控成本是否超支。2、多个项目、两家公司，数据一团乱麻场景描述：公司旗下有两家主体，人员时有共用，但业务上又是一个整体。财务人员需要维护两套独立的Excel账本，如果要看公司整体的经营情况，就必须将两个账本的数据手动汇总，工作量翻倍。同时，十几个项目同时在跑，哪个项目付了多少采购款，哪个客户的尾款还没收回，需要在一堆表格里来回切换查找，极易混淆和遗漏，管理效率极低。3、找个合同附件，比翻箱倒柜还难场景描述：业务员需要查看某个项目一年前签订的合同细节，或是财务需要核对一笔付款对应的采购清单。这些纸质合同、采购单、付款凭证等附件，要么散落在不同员工的电脑文件夹里，要么就是一堆纸质文件。为了找到一份具体的附件，需要花费大量时间沟通和查找，严重影响工作效率，也为后续的纠纷处理埋下隐患。三、畅捷通好业财解决方案针对企业核心痛点，基于畅捷通好业财的“项目型业财一体化”解决方案，实现从项目立项、合同、采购、费用、收付款到利润分析的全流程数字化管理。核心业务流程方案：1、精准立项，合同全程无忧在【项目管理】模块中为每个定制业务进行立项，生成唯一的项目档案。在【合同管理】中创建收入合同，关联对应项目，录入合同总金额。支持分阶段设置收款计划（如预收款、中期款、尾款），并上传合同扫描件作为附件。2、成本直归，费用一目了然采购成本：发生材料采购时，直接在【往来资金】模块制作支出确认单，关联具体项目，记录采购内容和金额。无需管理复杂库存，实现料款直入项目成本。费用成本：项目执行中发生的人工费、运费等，通过【费用支出单】进行记录，同样关联到具体项目，确保所有支出都精准归集。收款：根据收入合同的收款计划，到期后系统可提醒。收到客户款项后，直接在对应的【收入确认单】上点击“收款”，自动生成收款记录，并与项目应收账款核销。付款：支付供应商采购款或报销费用时，在对应的【支出确认单】或【费用支出单】上点击“付款”，完成资金流出记录。3、多司共管，数据清晰合规通过购买多账套服务，为两家公司分别建立独立的账套，实现各自业务和财务数据的清晰管理，完全符合独立法人核算的要求。切换账套操作便捷，数据隔离，安全合规。4、平滑迁移，历史数据无缝衔接对历史已完成或进行中的项目，通过【期初智能导入】功能，以表格形式一次性导入期初项目、期初合同及相关收支数据，平稳、高效地将历史账务迁移至新系统。四、带给企业的核心价值1、项目利润，实时洞察在好业财的【项目看板】中，选择任意项目，系统自动实时汇总所有关联收入、成本与费用。一分钟内，项目的合同额、回款、支出及实时利润等关键指标一目了然。管理者可随时精准掌握每个项目的盈利状况，让决策有据可依。2、业财一体，智能流转好业财实现业务单据的全程自动流转。创建一张【支出确认单】并关联项目后，该支出即自动计入项目成本并生成应付账款；后续点击“付款”，系统将自动完成付款记录与账务核销。实现“一处录入，全程共享”，让财务人员从重复劳动中解放，效率倍增。3、资料归档，井井有条系统支持所有业务单据（如合同、确认单）直接上传电子附件。所有文件均以项目为核心自动归集，形成完整的项目资料库。需要时，可随时在线快速查阅与下载，确保项目资料管理规范、清晰可溯。