一部手机赚三份钱:新机出租+分期回款+二手转租,全程追踪无死角!
好业财
电子设备及配件
会计
老板
销售
库管
采购
发布时间:2025-04-22 15:17
0
0
0

智能终端流通及租赁行业正处于转型升级的关键阶段。随着5G和AI技术的普及,智能手机市场持续增长,不仅新品手机需求旺盛,二手机和租赁市场也呈现出稳步上升的趋势。企业与个人用户对手机租赁和资产管理的需求日益增加,多轮折旧和周期管理成为新的业务增长点。行业正加速向数字化、精细化运营转型,打通采购、库存、租赁、回收、再租、财务等全流程数据闭环成为当务之急。


一、企业基本信息

企业名称:深圳**服务有限公司

企业概况:专注于手机相关业务,包括新机与二手机采购销售、手机租赁业务以及相关数字科技服务。                

归属行业:设备租赁

企业规模:中小型创新型企业

支持版本:畅捷通好业财         

二、企业核心诉求

1.序列号管理与入库出库追溯

公司现有手机采购、销售、租赁业务均以“串码”(序列号)为编码基础,但采购、销售和租赁环节由不同业务系统/表单管理,导致库存、资产台账割裂,溯源难,盘点花费大量人力,并且一旦各环节数据未能及时同步,则易出现序列号漏记、重复、错配等问题,形成“库存黑洞”。

2.租赁收入分摊及财务结转难题

租赁业务采用多期分摊方式,企业需每月从EXCEL导出订单、服务费数据,人工计算财务收入,凭证手动录入总账系统。流程繁琐,数据出错风险高,周期长,拖慢会计结账,管理层难以及时获取真实经营利润。

3.租赁到期资产与二手机再管理

租赁机到期退回后需重新评估入库为二手机,二手机再次租赁时需生成新的资产卡片、追溯原始序列号。此流程大多靠表格分段管理,人工信息衔接,导致资产折旧信息易丢失,台账混乱,影响经营分析,从而阻碍企业精细化运营、资产流转效率。


三、畅捷通好业财产品解决方案

使用畅捷通好业财为企业提供的解决方案如下:

1.序列号精细化库存与全流程管理

用畅捷通好业财的序列号管理模块,手机从采购、销售、租赁、回收到再次销售(再租),整个过程都能用“串码”(序列号)来追踪。就像给每台手机办了“身份证”,从采购入库开始,到第一次租出去、退租、评估,再到第二次租出去或卖掉,甚至最后报废,系统都会用这个唯一的序列号卡片来管,状态随时更新,数据实时同步。而且,还能用扫码枪自动录入,入库、盘点速度快多了,每台手机都能精准追踪,不用担心搞混。  

2.租赁收入分摊自动化与财务一体化

在好业财里,把不同型号、不同租赁期限的手机和对应的租赁服务费分别设为不同的商品,启用序列号管理。比如,“iPhone 16 256G”是一个商品,“iPhone 16 256G 12期租赁服务费”是另一个商品。

租赁业务通过销售单录入,把手机和对应期限的租赁服务费一起填进去,再记下租赁平台的订单号。销售单里,手机的成本价写实际采购价,租赁服务费的成本价写零。要是发生退租,就用销售退货单处理,根据情况调整手机成本价和租赁服务费的期数。确保每台手机的成本和它的序列码绑定,这样成本核算就能做到精准。录入采购单时,一台手机一台手机地录入序列码和采购成本,让成本和实物一一对应。 

3.资产管理与折旧协同,二手资产业务联动

好业财的商品资产管理模块能记录手机的原值、使用期限等信息,还能自动算折旧。租赁到期后,系统自动更新手机状态,按照预设规则自动评估价值,不用手动操作。二次租赁时,系统自动生成新的资产卡片,关联原来的序列号,方便追踪手机的整个生命周期。

通过序列号跟踪表,可以实时查看每台手机的库存状态、租赁状态、出入库记录等信息,不用担心库存积压或丢失。利用好业财的报表功能,还能自定义报表,统计租赁业务的收入、成本、利润等关键数据,为经营决策提供有力的数据支持。 

四、带给企业的数智化价值点

1.库存一清二楚,资金流转加速!

每台手机从采购、流转、退回、评估、再流转到报废,全过程都能实时查看。入库、出库状态自动同步,盘点时再也不用担心串号错配的问题,这些老难题都被系统轻松解决。而且,业务和财务数据共享,库存结构更合理,资金周转率能提高,让企业资金流转更顺畅。

2.租赁收入算得快,结账周期大幅缩短!

以前每月要花人工统计租赁收入,现在租赁服务费收入分摊全自动化。系统能实时显示每期应收金额、自动生成凭证,真正实现“业务做完,账就结好”。结账周期缩短,经营利润实时透明,管理层能更快看到真实利润,决策更有依据。

3.资产折旧智能算,二手手机再利用更高效!

资产卡片和实际业务紧密关联,手机退租后再评估入库、二次流转时,不用重复造册、抄录,系统自动形成多级资产管理档案。折旧率、原值、剩余价值一目了然,帮助企业在二手机再租赁、残值销售时做出更好决策,提升资产全生命周期的价值。

用畅捷通好业财,把手机业务从头到尾都升级成数智化管理。简单来说,就是让手机的序列号管理、租赁收入分摊、二手手机再用,还有业务和财务的整合,都变得智能又高效。这样一来,手机从买进来、租出去、收回来、再租或卖掉,整个过程都能清清楚楚看到,租赁赚的钱能最大化,做决策时数据也更准。这不仅能帮企业稳稳地发展,还能在行业里站到前面去。

相关推荐
项目利润精准核算,全屋定制盈亏尽在掌握
家居装饰
全屋定制行业正处于高速发展期,市场需求旺盛。随着消费者对个性化、空间利用率和生活品质的要求越来越高,定制家居已成为主流选择。未来,行业将朝着更智能、更环保、设计感更强的方向发展,同时,企业精细化管理能力成为市场竞争的关键。一、企业基本信息分析企业名称:绍兴市**家居有限公司归属行业:家居/建材行业主营业务:全屋定制企业规模:小微企业核心业务流程:以项目制为核心,业务流程为:项目承接 → 合同签订 → 材料采购 → 费用发生 → 项目交付 → 利润核算。管理模式:目前依赖多张Excel表格进行手动记账和项目数据管理。支持版本:好业财商务服务专版;畅捷通产品财税指导-云二、企业核心诉求1、项目利润是一笔“糊涂账”场景描述:一个全屋定制项目终于完工,老板想知道这个项目到底赚了多少钱。财务人员不得不打开好几个Excel表格:一个记录客户合同额和回款,一个记录从A供应商采购板材的支出,另一个记录B供应商采购五金的费用,还有一个记录项目产生的零散人工费。经过半天的数据查找、复制、粘贴和手动计算,才勉强得出一个大概的利润数字。整个过程耗时、易错,并且无法在项目进行中实时监控成本是否超支。2、多个项目、两家公司,数据一团乱麻场景描述:公司旗下有两家主体,人员时有共用,但业务上又是一个整体。财务人员需要维护两套独立的Excel账本,如果要看公司整体的经营情况,就必须将两个账本的数据手动汇总,工作量翻倍。同时,十几个项目同时在跑,哪个项目付了多少采购款,哪个客户的尾款还没收回,需要在一堆表格里来回切换查找,极易混淆和遗漏,管理效率极低。3、找个合同附件,比翻箱倒柜还难场景描述:业务员需要查看某个项目一年前签订的合同细节,或是财务需要核对一笔付款对应的采购清单。这些纸质合同、采购单、付款凭证等附件,要么散落在不同员工的电脑文件夹里,要么就是一堆纸质文件。为了找到一份具体的附件,需要花费大量时间沟通和查找,严重影响工作效率,也为后续的纠纷处理埋下隐患。三、畅捷通好业财解决方案针对企业核心痛点,基于畅捷通好业财的“项目型业财一体化”解决方案,实现从项目立项、合同、采购、费用、收付款到利润分析的全流程数字化管理。核心业务流程方案:1、精准立项,合同全程无忧在【项目管理】模块中为每个定制业务进行立项,生成唯一的项目档案。在【合同管理】中创建收入合同,关联对应项目,录入合同总金额。支持分阶段设置收款计划(如预收款、中期款、尾款),并上传合同扫描件作为附件。2、成本直归,费用一目了然采购成本:发生材料采购时,直接在【往来资金】模块制作支出确认单,关联具体项目,记录采购内容和金额。无需管理复杂库存,实现料款直入项目成本。费用成本:项目执行中发生的人工费、运费等,通过【费用支出单】进行记录,同样关联到具体项目,确保所有支出都精准归集。收款:根据收入合同的收款计划,到期后系统可提醒。收到客户款项后,直接在对应的【收入确认单】上点击“收款”,自动生成收款记录,并与项目应收账款核销。付款:支付供应商采购款或报销费用时,在对应的【支出确认单】或【费用支出单】上点击“付款”,完成资金流出记录。3、多司共管,数据清晰合规通过购买多账套服务,为两家公司分别建立独立的账套,实现各自业务和财务数据的清晰管理,完全符合独立法人核算的要求。切换账套操作便捷,数据隔离,安全合规。4、平滑迁移,历史数据无缝衔接对历史已完成或进行中的项目,通过【期初智能导入】功能,以表格形式一次性导入期初项目、期初合同及相关收支数据,平稳、高效地将历史账务迁移至新系统。四、带给企业的核心价值1、项目利润,实时洞察在好业财的【项目看板】中,选择任意项目,系统自动实时汇总所有关联收入、成本与费用。一分钟内,项目的合同额、回款、支出及实时利润等关键指标一目了然。管理者可随时精准掌握每个项目的盈利状况,让决策有据可依。2、业财一体,智能流转好业财实现业务单据的全程自动流转。创建一张【支出确认单】并关联项目后,该支出即自动计入项目成本并生成应付账款;后续点击“付款”,系统将自动完成付款记录与账务核销。实现“一处录入,全程共享”,让财务人员从重复劳动中解放,效率倍增。3、资料归档,井井有条系统支持所有业务单据(如合同、确认单)直接上传电子附件。所有文件均以项目为核心自动归集,形成完整的项目资料库。需要时,可随时在线快速查阅与下载,确保项目资料管理规范、清晰可溯。
在【项目管理】模块中为每个定制业务进行立项,生成唯一的项目档案。在【合同管理】中创建收入合同,关联对应项目,录入合同总金额。支持分阶段设置收款计划(如预收款、中期款、尾款),并上传合同扫描件作为附件。 
新办半导体企业 美元账务与精细核算如何理顺?
其他3C
半导体作为国家战略性新兴产业,是信息技术产业的核心。在国家政策的大力扶持以及5G、人工智能、物联网、新能源汽车等下游市场需求的驱动下,中国半导体行业正迎来高速发展的黄金时期。尽管面临国际市场波动和技术壁垒,但国产替代趋势明确,市场空间巨大,对于高美可这样的初创科技企业而言,发展前景广阔。一、企业基本信息企业名称:**半导体科技有限公司所属行业:半导体科技企业规模:初创型小微企业企业概况:该公司是一家新成立的科技型企业,主营业务涉及半导体相关产品,业务流程中包含美元外汇处理。作为一家新公司,高美可亟需建立一套规范、高效、能够支撑未来发展的财务管理体系,特别是在外汇处理、成本精细化核算和多维度经营分析方面有明确的诉求。支持版本:好业财标准版:畅捷通产品财税指导-云二、企业核心诉求1、外汇账务处理复杂,汇率波动影响利润核算准确性作为一家新成立且有美元业务的公司,财务人员面临着初始建账、历史数据补录和日常外汇处理的多重挑战。场景:收到一笔美元货款,按当日汇率入账;月底需要对美元银行存款余额进行汇率重估;购汇、结汇时汇率不同产生差额。财务人员不确定应采用哪个“汇兑损益”科目,是使用一级科目还是财务费用下的二级科目?月底结转汇兑损益时,是靠手工计算差额再做凭证,还是系统能自动处理?整个过程不仅耗时,而且极易因选错科目、算错汇率差导致利润表数据失真。2、管理报表需求多样,标准财务报表无法满足决策需要公司管理层不仅要看标准的资产负债表和利润表,更关心具体的经营细节。场景:管理层想知道,公司这个月的人工成本总共是多少,其中制造部门和管理部门各占多少?另外,针对同一客户提供的“涂装”和“清洗”两种不同服务,哪个利润更高?财务人员需要从凭证中筛选数据,再导入Excel进行繁琐的透视分析和图表制作,不仅耗费大量时间,且数据更新不及时,无法为管理层的快速决策提供实时依据。3、固定资产与发票管理流程不清,存在效率与合规风险公司购置了新的生产设备,后续还可能在不同部门间调动,财务人员对于如何规范处理感到困惑。场景:一台设备初期用于研发部,计提折旧计入“研发费用”,后转至生产车间使用,折旧应计入“制造费用”。财务人员担心,如何在系统中进行变更?变更后,后续折旧凭证的科目会自动更新吗?如果手动调整,是否会造成固定资产子账与总账不符?同时,面对收到的各类发票,如何快速查验真伪、防止重复报销也是一大难题。三、 解决方案阐述针对企业初期面临的财务核算难题,使用畅捷通好业财,通过其强大的数智化功能,精准解决企业痛点。方案一:启用外币核算,轻松搞定汇兑损益利用好业财的外币核算功能,实现外汇业务自动化处理。设置外币账户:在系统中建立美元银行存款科目,并启用外币核算。日常单据处理:录入美元相关的凭证时,系统可自动获取官方汇率,也支持手动修改,确保每笔业务按实际汇率入账。一键期末调汇:月末,只需在【期末结转】功能中,进入【结转汇兑损益】模块,输入当期期末汇率。系统将自动计算所有外币账户的汇兑差额,并一键生成调汇凭证。财务人员可以根据公司会计政策,在生成凭证界面灵活修改汇兑损益科目,无论是使用一级科目还是财务费用下的二级科目,都能轻松应对,彻底告别手工计算。方案二:自定义报表+辅助核算,实现多维度精细化管理通过好业财灵活的报表与核算体系,满足个性化管理需求。辅助核算:启用“项目”辅助核算。在处理客户业务时,将“涂装”、“清洗”等设置为不同的项目。这样,在录入凭证时,除了指定客户,还可以指定具体项目。自定义报表:利用【自定义报表】设计器,可以轻松创建企业所需的任何管理报表。例如,创建一张“项目利润分析表”,通过设置公式,自动抓取与特定项目相关的收入和成本数据,实时呈现各业务线的利润情况。同样,也可以轻松制作一张“费用构成分析表”,将所有部门的人工成本汇总在一起。方案三:规范固定资产全生命周期管理使用好业财的固定资产模块,实现从购入到变动的全流程线上管理。自动计提折旧:新增资产卡片后,系统每月会自动计算折旧金额。财务人员只需在【期末结转】中点击【计提折旧】,即可一键生成凭证,准确无误。资产变动处理:当设备从研发部转到生产车间时,只需做一张“资产变动单”,变更其“使用部门”。系统会自动记录变动时点,从下个月开始,计提折旧的费用科目将自动变更为“制造费用”,无需人工干预,保证了账务处理的连续性和准确性。四、 带给企业的数智化价值1、外汇核算自动化,利润数据精准可靠系统支持在月末一键输入期末汇率,即可于1分钟内自动完成汇兑损益计算并生成凭证。此举不仅将财务人员从繁重的手工计算中彻底解放,更确保了利润核算的高效与精准。2、管理报表实时生成,决策支持“秒”级响应通过自定义报表功能,管理层可随时随地通过手机或电脑端,实时查看最新的“项目利润分析表”等关键数据。这帮助管理者即时掌握各业务线的盈利动态,从而快速调整经营策略,实现数据驱动的业务增长。3、资管流程标准规范,运营风险有效降低实现了对固定资产全生命周期的自动化管理。系统每月自动计提折旧并生成凭证,资产发生变动后,后续的核算逻辑也会自动调整。整个流程100%遵从预设规则,杜绝了人为失误,确保了资产账实相符与成本核算准确,显著提升了企业内控水平。
利用好业财的外币核算功能,实现外汇业务自动化处理。在系统中建立美元银行存款科目,并启用外币核算。录入美元相关的凭证时,系统可自动获取官方汇率,也支持手动修改,确保每笔业务按实际汇率入账。
6级BOM怎么管?委外加工如何协同?
材料配件
当前,中国制造业正处在“智改数转”的关键时期,向着高端化、智能化、绿色化方向迈进。对于塑料和橡胶制品行业,市场需求日益多元化与定制化,对产品的精度、质量和交付速度提出了更高要求。企业亟需通过数字化手段,实现柔性生产、精益成本管控和高效的供应链协同,以应对激烈的市场竞争,抓住结构性增长机遇。一、 企业基本信息企业名称:上海**有限公司「分为常州(新设工厂),关联方:上海(母公司/总公司)」归属行业:制造业(塑料/橡胶制品,注塑、组装)企业规模:中小型制造企业经营模式:B2B模式。常州作为上海的委外加工厂,接收上海提供的主料,同时自采辅料,进行多工序的生产、组装(自制/委外),最终将产成品销售给上海。业务模式涉及典型的集团内“受托加工”和“多级生产”。支持版本:好业财专业版;小畅报销二、企业核心诉求1、BOM与成本核算的“两张皮”常州作为新工厂,面对的是多达6级的复杂BOM结构。在系统上线前,完全依赖Excel进行物料和BOM管理。场景:生产部门根据订单,发现一个半成品的BOM版本不对,但未及时通知采购和仓库。结果,仓库按旧BOM发错了料,采购部门订购了不需要的辅料,导致生产线停工等待正确物料,而另一边,错误的物料堆满了仓库。更严重的是,上海总部要求按订单批次核算成本,但财务在做账时发现,业务系统没有启用批次管理,成本无法与具体订单挂钩,导致“业财”数据完全对不上,利润表的毛利数据毫无参考价值。2、混乱的集团内委外协同上海将主料发给常州进行加工,常州自身还需采购辅料。两家公司间的物料交接、库存管理完全脱节。场景:上海下发了一笔急单,常州准备生产时,才发现上海发来的主料A在途,而自己采购的辅料B库存不足。由于缺乏统一的计划和库存视图,MRP运算无法有效执行。常州的杨总只能焦急地打电话催促上海发货,同时让采购紧急寻找辅料供应商,整条生产线因此耽误了2天,险些造成订单延期。3、数据权限失控,核心信息存泄露风险为提高效率,常州的负责人需要登录上海的系统,为其生产任务申请采购。但系统权限设置“一刀切”,一旦开放采购申请权限,就能看到上海所有的客户信息和销售价格。场景:公司财务负责人对此感到非常担忧:“如果让常州工厂的负责人看到我们所有客户和最终售价,这等于把我们的核心商业机密完全暴露了。但如果不给他权限,所有采购申请都由我们总部代为录入,效率又太低。”三、 解决方案阐述:畅捷通好业财针对常州在新建初期面临的复杂生产、委外协同及成本核算难题,基于畅捷通好业财的“产供销财”一体化解决方案。方案一:搭建精准的多级BOM,实现精细化成本核算功能模块:【基础信息-物料清单】、【生产制造-计划预算】、【管理会计-成本核算】解决方案:精准BOM搭建: 通过好业财的【物料清单】功能,将6级BOM结构清晰地录入或导入系统。为每种物料(成品、半成品、原材料)精准定义“自制”、“委外”、“采购”、“耗用”等属性。支持BOM版本管理,确保生产、采购始终使用最新、最准确的BOM。按批次全流程追溯: 从原材料【采购入库】到【材料出库】,再到【产成品入库】和【销售出库】,全流程启用批次管理。确保业务单据的批次信息能无缝传递至财务,为按批次核算订单成本打下坚实基础。自动化成本计算: 通过【成本核算导航】,系统自动归集与生产订单关联的直接材料成本、委外加工费,并根据预设规则(如按工时、按数量)自动分摊制造费用(水电、人工等),一键生成精准的产成品成本,解决成本“黑箱”问题。方案二:理顺集团内委外业务,实现高效产供协同功能模块:【委外管理】、【销售管理】、【采购管理】、【库存核算】,解决方案:理顺业务流程:上海在好业财下达【委外加工单】,明确加工成品、数量、加工费。常州则下达【销售订单】接收任务,并通过【其他入库单】(成本为0)记录从上海收到的主料,清晰管理“受托”物料。智能MRP运算:常州基于销售订单运行MRP(物料需求计划),系统自动分析BOM,扣减已收到的主料库存,仅对不足的自采辅料生成【采购申请】,实现精准补货,避免了物料积压或短缺。实时进度跟踪:从【委外发料】到【委外入库】,再到【销售出库】,所有单据上下游关联,形成完整的单据历程。管理者可随时在系统内查询任一委外订单的执行状态,实现全过程透明化管理。方案三:灵活的角色权限配置,保障数据安全功能模块:【系统管理-权限设置】解决方案:功能权限控制: 为常州的杨总单独创建角色,只授予【采购申请单】的权限,屏蔽销售、客户管理、财务报表等所有敏感功能模块。数据权限隔离: 针对【采购申请单】,设置数据权限为“仅查看和编辑自己提交的单据”,彻底杜绝其看到公司其他采购申请信息的可能。字段级权限: 对于委外相关的单据,虽然需要关联项目,但可设置不显示项目名称字段,或通过项目分类授权,只让他看到“委外项目”分类,从而保护了与最终客户关联的项目名称信息不被泄露。四、 带给企业的数智化价值1、BOM与成本管理:从粗放估算到精益掌控通过系统实现BOM的快速导入与自动验证,确保数据准确;MRP运算精度显著提升,实现按订单批次的精准成本核算与毛利分析,使企业能够清晰掌握每一笔订单的盈亏情况。2、集团协同与供应链:从信息孤岛到实时联动委外订单与收发料信息在系统内实时同步,大幅提升协同效率;通过MRP运算科学指导采购,有效优化库存水平,加快库存周转。3、财务核算与价值创造:从繁琐操作到智能分析系统自动完成生产成本的归集、分摊与核算,将财务人员从繁琐事务中解放出来,使其能专注于成本动因分析与降本增效工作。
通过好业财的【物料清单】功能,将6级BOM结构清晰地录入或导入系统。为每种物料(成品、半成品、原材料)精准定义“自制”、“委外”、“采购”、“耗用”等属性。支持BOM版本管理,确保生产、采购始终使用最新、最准确的BOM。
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香