超市人必看:如何让线上订单和线下货架库存实时联动
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发布时间:2025-04-29 15:01
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副食超市供应链行业正加速迈向数字化、智能化与高效协同的发展新阶段。在消费升级的浪潮下,消费需求愈发分化且个性化,渠道也日益多元,这使得供应链企业面临着渠道复杂、SKU繁多以及需求波动剧烈等多重挑战。然而,市场成长空间依然广阔,政策扶持力度不断加大,技术创新也为行业升级注入了强大动力。在此背景下,数智化转型成为企业提升竞争力、优化成本控制、增强客户体验的关键路径。通过数智化手段,企业能够实现供应链各环节的高效协同与精准管理,更好地应对市场变化,把握发展机遇,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出,推动副食供应链行业迈向高质量发展的新征程。


一、企业基本信息

企业名称: **连锁超市副食供应链

企业概况:是一家以副食品为主的供应链服务型企业,为旗下连锁超市门店提供统一的商品采购、库存、配送及发货管理,支持线上接单和线下配送的O2O业务流程。

企业规模: 小型企业

归属行业: 商店超市/副食零售/批发

经营模式: 线上线下结合,以线上小程序商城为主

现有系统: 畅捷通好业财


二、企业核心诉求

1. 节假日补货跟不上  

在节假日前后销量变化特别大,部分副食品的补货总是慢一拍,个别门店就断货了。这时候得赶紧调整发货和配货计划,但没办法自动批量改配货和司机信息,操作人员只能手动一个个改,特别麻烦,还容易出错,配送时间就拖长了。这样一来,消费者体验变差,门店销售额也受影响。

2. 商品管理太乱  

商品上下架管理很分散,数据在不同的表格和系统里,对接起来很费劲。结果就是有些商品卖不动,库存积压。财务那边也很难及时搞清楚门店的真实库存和经营情况,采购和资金流决策的效率也跟着受影响。

3. 物流成本算不清  

没办法把物流费用准确分摊到采购成本里,成本核算就不准。每月底,财务人员得手动算物流费,再分摊到每个商品上,特别麻烦,还容易算错。最后,商品的真实成本和利润到底多少,根本搞不清楚。


三、畅捷通好生意解决方案阐述

针对超市企业的痛点,畅捷通好生意可以提供以下详细解决方案:

1. 智能库存管理,补货不再慌

- 批量上下架,库存一目了然:好生意旺铺版的商品管理模块支持批量上下架操作,库存动态实时监控,商品从进货到销售的整个生命周期都能在系统里清晰看到,管理起来轻松又高效。

- 低库存自动提醒,补货及时又精准:系统会自动监测库存水平,一旦发现库存不足,就会及时提醒补货,还能根据历史销售数据预测补货数量,避免节假日断货的情况发生。

- 订单配货一体化,发货更高效:系统把线上接单和线下发货的数据打通了,订单、库存、配货和司机指派的信息都能同步更新。支持批量修改配货方式和司机信息,遇到紧急情况也能快速调整,大大减少了人工操作的麻烦,发货效率自然就上去了。 

2.数据高效流转,报表实时生成

- 业务数据自动流转财务,报表实时生成:好生意实现了业财一体化管理,业务数据会自动流转到财务系统,实时生成各种经营分析报表。无论是门店、商品还是司机的利润和成本核算,都能一清二楚,财务人员再也不用手动整理数据了。

-资金流、应收应付款同步更新,决策有依据:财务信息和实际业务紧密同步,资金流、应收应付款以及库存占用等情况都能实时掌握,企业老板和管理层可以据此做出更科学的决策,比如采购计划、资金调配等,让企业管理更加精细化。

3. 成本核算精准,利润算得清

- 采购运费自动分摊,成本核算更精准:好生意旺铺版支持采购运费自动分摊功能,物流费用能直接分摊到每个商品的成本中,这样算出来的成本就更准确了。月底财务人员再也不用手动计算物流费用,分摊到各个商品上,大大节省了时间和精力,还能更精准地评估商品的真实盈利能力。

- 基础信息一键导入,数据维护更轻松:系统支持基础信息一键导入,并且会自动校验数据的准确性,减少了手工维护的麻烦,数据完整性和准确性也更有保障,为后续的管理和决策提供了更可靠的数据支持。 

四、带给企业的数智化价值

1. 物流成本精细化核算,盈利更清晰

系统自动分摊物流费用,财务人员无需手动计算,节省时间,提高效率,并能够更准确地掌握商品的真实成本和利润,为定价策略提供数据支撑。

2. 库存周转率提升,补货更精准

通过智能库存管理,能够实现库存精准补货,减少缺货损失,同时降低库存积压成本,提升整体运营效率。

3. 数据驱动业务增长,决策更科学

通过分析销售数据、客户数据等,企业可以了解畅销商品、客户消费习惯等,优化产品结构和营销策略,提升销售业绩。

通过畅捷通好生意解决方案,企业可以有效解决节假日补货不及时、商品管理效率低、物流成本核算难等问题,提升整体运营效率,优化客户体验,实现数智化转型。


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生产计划由订单触发,多级BOM多路径展开,委外加工与自制生产并行,计划专员可灵活下达任务,系统还能智能分析缺料、超额、分组、合并等情况。委外与自制费用自动归集,配置简单,结算周期灵活,单据驱动成本返写,省心省力。
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好业财把商品、客户、供应商、仓库的档案都建起来,把商品编码、名称,客户和供应商编号都统一了,从一开始就保证平台、吉客云、财务系统三端编码一致。
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香