化工贸易作为连接上游生产与下游应用的关键环节，市场需求稳定。随着全球供应链的重构和国内产业升级，化工贸易企业面临着新的机遇和挑战。一方面，精细化工、新材料等领域需求持续增长；另一方面，市场竞争加剧，对企业的精细化管理和快速响应能力要求越来越高。利用数字化工具提升运营效率、优化成本结构、管控风险，已成为企业在激烈竞争中脱颖而出的必然选择。一、 企业基本信息企业名称：广州**新材料有限公司所属行业：化工产品贸易企业规模：小微企业经营概况：公司核心业务为化工产品贸易，模式多元，涵盖国内贸易（采销均为国内）、出口贸易（国内采购，销往国外，涉及多外币结算及退税）和进口贸易（国外采购，销往国内，涉及关税和增值税）三大板块。这种复杂的业务模式对企业的资金管理、成本核算、库存追溯及合规性提出了极高要求。支持版本：好业财标准版二、企业核心诉求1、多币种结算混乱，利润核算不准企业面临多币种收付款的常态，由于汇率实时波动且信息滞后，财务人员依赖手动计算极易出错。这导致企业无法准确、及时地核算单笔订单的真实利润，甚至出现事后才发现亏损的被动局面，严重影响经营决策与财务安全。2、进口成本归集低效，成本核算不实在进口业务中，企业需要处理关税、运费、杂费等多而杂的成本项目。依赖手工分摊不仅工作量繁重，而且准确性难以保障，导致产品成本核算失准。企业因此缺乏可靠的定价依据，难以掌握真实毛利水平，影响盈利评估与市场竞争力。3、批次信息管理薄弱，溯源困难与损耗风险高对于化工等对批次和有效期敏感的行业，企业采用Excel等手工方式记录信息，存在易错、易漏、难查询的问题。这导致无法高效响应客户的溯源需求，同时难以及时监控临期库存，最终造成产品积压报废和直接的经济损失。4、样品管理缺失，成本失控且效率低下在样品寄送环节，企业缺乏系统化的管理手段，导致寄出数量、客户信息和成本投入无法有效追踪，形成管理盲区。同时，样品标签制作依赖手动编辑，过程繁琐耗时，影响了业务拓展的效率和专业形象。三、 畅捷通好业财场景化产品解决方案针对企业复杂业务需求和管理痛点，推荐使用畅捷通好业财进行数智化升级，实现业财一体化管理。1. 多币种业务一体化管理方案：在好业财中启用多币种管理功能，维护人民币、美元、日元、韩元、新台币等常用币种。系统可自动获取汇率或支持财务手动维护。无论是做销售订单还是采购订单，均可直接选择交易币种，系统自动进行本币换算，生成多币种的应收应付账款。价值：彻底告别手工换算，自动处理多币种业务，实时掌握不同币种的资金情况，精准核算每一笔外贸订单的损益。2. 进口成本精准核算与分摊方案：对于进口业务产生的关税、运费等附加费用，通过【费用单】录入。在货物到货入库后，使用【采购费用分摊】功能，将这些费用按金额或数量，精准分摊到对应的【进货单】商品上，自动计入存货成本。价值：实现真实、准确的成本归集。老板在查看【毛利分析表】时，看到的成本是包含了所有附加费用的完全成本，从而做出精准的定价决策，确保企业利润。3. 批次及保质期全程追溯方案：对化工产品启用【批次管理】和【保质期管理】。采购入库时录入批号和生产日期，系统自动计算失效日期。销售出库时，可指定批次发货。通过【库存批次账】等报表，可实现从采购到销售的全程追溯。价值：满足化工行业严格的质量追溯要求，提升客户信任度。通过【保质期预警】功能，及时处理临期品，将库存损失降到最低。4. 样品与标签一体化管理方案：免费寄送的样品，可通过【销货单】处理，在单据上将商品标记为“赠品”，即可实现只减库存、不出应收账款的管理。同时，可在【进货单】或【销货单】界面，调用【标签打印】功能，自定义标签模板（包含品名、规格、批号等），连接标签打印机即可快速打印，规范样品管理。价值：样品出库有据可查，成本清晰。标签打印自动化，提升工作效率和企业专业形象。5. 往来账款与订单执行清晰可视方案：所有业务单据自动生成应收应付记录，通过【应收账龄分析表】、【应付账龄分析表】实时监控账款状态及账期，及时预警。通过【采购/销售订单执行表】可清晰追踪每笔订单的到货、发货、开票及收付款进度。价值：财务人员从繁琐的对账工作中解放出来，催款更及时高效。老板和业务员能实时掌握订单执行情况，避免交付延期，提升客户满意度。四，带给企业的数智化价值1. 利润洞察：多维实时，决策精准老板可随时通过系统，按客户、商品、业务员等多维度，实时查看精准的销售额、成本、毛利及毛利率。利润数据获取效率实现质的飞跃，让每一项经营决策都拥有坚实的数据支撑。2. 库存风控：智能预警，价值保全系统提供自动的【保质期预警】，助力企业主动对临期库存进行处置，化被动报废为主动增效。同时，可瞬间响应客户与内部的批次追溯要求，在1分钟内提供完整的供应链信息，有效保障企业声誉，将库存转化为更安全、更具流动性的资产。3. 资金效率：账龄可视，回款加速通过清晰的【应收账龄分析表】，所有账款状态一目了然。系统具备自动提醒功能，并可一键向客户发送对账单，极大简化了财务催款流程。此举能显著缩短平均回款周期，加速资金回笼，从根本上缓解企业的现金流压力。

食品饮料作为刚需消费品，市场基本盘稳定。近年来，渠道多元化趋势明显，社区团购、直播电商、B2B订货平台等新模式兴起，为批零企业带来新增长点的同时也加剧了市场竞争。企业数智化转型成为提升竞争力的必经之路，通过数字化工具优化从采购、仓储到销售、财务的全链条管理，是企业降本增效、实现精细化运营的关键。一、企业基本信息企业名称：北京**食品有限公司所属行业：食品饮料批发企业规模：中小型商贸企业经营模式：业务形态：作为区域经销商，代理如“达利园”等多个知名品牌，向下游零售终端（如超市、餐饮店）供货。销售渠道：线下业务员开拓与线上小程序商城并行，日均订单量可达300单，业务繁忙。核心特点：经营中涉及大量由厂家主导的促销活动，如陈列费、搭赠、临期品补偿等，企业需先期垫付商品或资金，后期再与厂家进行核销，业务与财务处理极其复杂。支持版本：好业财标准版；小易PDA-优博讯CT58C；畅捷通产品财税指导-云二、企业核心诉求1、业财核算混乱，利润真假难辨业务员给超市下了一张订单，其中包含10箱正常销售的饮料和2箱作为“陈列费”的搭赠品。在系统中，业务员将搭赠的2箱饮料金额手动改为0元开单出库。导致财务面临以下问题：应收账目混乱：系统中只记录10箱正常销售的应收款，而应向供应商收取的2箱搭赠成本无业务单据体现，依赖财务手工统计，易遗漏。利润数据失真：报表中搭赠品只计成本不计收入，导致毛利偏低，影响管理层对促销效果的真实评估和决策。核销工作繁琐：财务需逐月手工筛选零金额搭赠记录，按供应商汇总并追讨款项；供应商以货品或折扣补偿时，核对复杂，易出错或遗漏，造成公司损失。2、数据标准缺失，管理根基不稳公司计划启用精细化仓储管理和线上小程序商城，但发现基础数据一团糟。一品多码，单位混乱：同一商品存在“瓶”“箱”等多种单位，但系统未规范设置多计量单位及换算关系。业务员开单时规格描述随意（如“红茶124”），系统无法自动换算，导致库存数据不准确。成本归集错误：厂家免费搭赠的商品入库时被直接记为0成本，造成系统库存成本失真，进而影响所有销售毛利的计算准确性，财务核算从源头出现偏差。痛点三：仓储拣配原始，效率亟待提升公司计划上线WMS（仓储拣货配送）以提升效率，但现有流程无法支撑。派车管理仅限销售：司机不仅负责给客户送货，还需要去厂家自提采购的货物。但现有系统无法对采购业务进行派车和绩效核算，导致这部分物流成本和司机工作量无法有效管理。拣货验货流程缺失：面对每日数百张订单，仓库人员依靠纸质单据拣货，效率低下且差错率高。没有标准化的汇总拣货、验货、分拣流程，也无法实现按库位路径优化，仓库作业全凭经验，忙乱且易出错。三、畅捷通好业财解决方案针对以上痛点，使用畅捷通好业财，通过业财深度融合与数智化技术，实现对复杂业务的穿透式管理。方案一：构建“垫付-核销”业财一体化闭环前端业务简化，规范操作：销货单处理：业务员在开具销货单时，对于厂家承担费用的搭赠品、陈列品等，无需手动改价，只需在商品行勾选“赠品”即可。系统会自动将该行金额置为0，但成本仍被记录。凭证智能生成：在【智能凭证中心】配置模板，将勾选“赠品”的销售出库成本，不再计入“主营业务成本”，而是自动结转至一个中间科目，如“待核销厂家费用”。这样，常规销售的利润与厂家垫付费用在财务账上实现了自动分离，保证了利润表的真实性。后端财务自动化，清晰对账：垫付费用自动归集：财务人员每月或每季度通过【销货单统计表】，按“销售策略”（如陈列费、搭赠）等维度筛选，一键统计出为各供应商垫付的总成本。建立供应商应收：根据统计结果，为每个供应商（如达利园）生成一张【其他收入单】，收入项目为“垫付陈列费”、“垫付搭赠品”等，金额为垫付总成本。这张单据在财务上正式形成了对供应商的应收款。灵活核销，闭环管理：厂家返款：收到厂家现金返款时，做一张【收款单】，与对应的【其他收入单】进行核销。厂家返货：收到厂家返还的货品时，做一张【进货单】正常记录来货数量和价值。再做一张0金额的【付款单】，将【进货单】与【其他收入单】进行勾稽核销。差额部分可通过“现金折扣”处理。整个过程账务清晰，资金、货物、往来形成完美闭环。方案二：夯实主数据，重建管理地基系统数据重建：清旧迎新：备份现有账套数据至备用账套以供历史查询。在原账套内使用【系统重建】功能，仅清除业务单据和期初数据，保留客户、供应商、小程序关联等基础档案，避免对线上业务造成冲击。商品档案重塑：导出商品档案，在Excel中进行标准化整理。核心是统一设置“主计量单位”（如：瓶）和“辅计量单位”（如：箱）及准确的“换算率”。同时维护好各单位对应的条码、重量、体积等信息。整理完毕后，通过“覆盖”方式将标准化的档案一次性导入系统。精准期初导入：进行全面库存盘点后，将准确的期初库存数量、成本、批次、所在库位等信息通过模板导入新账套。方案三：启用WMS，打造智能仓配体系全流程智能仓配：智能拣货：启用【仓拣配】功能，设置“先汇总拣货，后派车”流程。系统可将多张订单的相同商品自动合并，生成一张汇总拣货单，并按最优库位路径进行推荐。库管员持PDA按指令扫库位码、扫商品码拣货，大幅提升效率和准确率。异常处理：如遇库存不足或破损，拣货员可在PDA上记录异常。系统后台会生成【异常任务】，管理员可决定修改哪张原始订单，系统自动同步，流程清晰可控。智能派车：拣货完成后，进入派车环节。调度员可在【拣配工作台】中，根据客户地址、订单优先级，圈选多个订单，通过“智能派车”或“人工指派”分配给指定车辆，并自动规划最优配送路线。多场景绩效管理：销售派送：WMS功能可自动记录司机的配送单量、里程、重量等，为绩效核算提供数据支持。采购自提：对于采购派车，可在【采购订单】上增加“司机”自定义项，月底按司机汇总查询其拉货单量，作为绩效考核的依据，实现管理无死角。四、带给企业的数智化价值1、财务效率显著提升系统实现了搭赠成本的自动分离与记录，可一键生成供应商对账单，大幅缩短财务核销周期。管理者能够实时查看准确的利润数据，为经营决策提供及时依据。财务对账工作效率得到根本性提升，并有效减少了因账目不清导致的款项损失。2、仓储运营更加高效通过系统指导与扫码作业，拣货流程得以优化，订单处理能力大幅增强，同时发货准确率显著提高。这不仅提升了仓储人效，也降低了因错发、漏发产生的各类后续成本。3、经营决策趋于精准系统提供多维度的销售毛利分析功能，管理者可清晰掌握具体商品、客户乃至单笔订单的盈利状况。基于这些精准数据，能够快速识别并调整无效或亏损的营销活动，从而实现毛利率的优化与经营策略的科学制定。

石油化工贸易行业作为连接上游生产与下游应用的枢纽，市场需求长期稳定。随着工业制造、交通运输等领域的发展，对石油、汽油、柴油等化工产品的需求持续存在。近年来，行业数字化转型趋势明显，利用数字技术优化供应链、精准核算成本、管控资金风险，已成为企业提升核心竞争力的关键。一、企业基本信息企业名称：广东**石油化工有限公司归属行业：石油化工产品贸易企业规模：中小型商贸企业企业概况：是一家典型的石油化工贸易企业，业务模式复杂。当前采用传统的手工记账方式，随着业务发展，管理难度越来越大。核心业务特点是同时运营四家独立法人公司，但在管理上希望简化，将其作为内部部门进行统一核算。支持版本：好业财标准版；线上实施咨询服务二、企业核心诉求痛点一：四家公司账目混乱，一本糊涂账公司旗下有 A、B、C、D 四个独立公司，虽然业务独立，但资金时有拆借，老板想在一个系统里看到每家公司的经营状况，但用传统方式只能分开做账，月底合并报表费时费力，还经常出错。想知道哪个公司赚钱、哪个业务员贡献大，只能靠Excel手动算，数据既不及时也不准确。痛点二：代管库存和实体库存，分不清、管不准业务员从供应商处采购了100吨油，货还放在供应商的仓库。客户要货时，直接让供应商发货。这100吨货到底还在不在、卖了多少、还剩多少，全凭业务员的表格和记忆。一旦订单量大，很容易搞错，导致超卖或者库存积压，资金被大量占用。痛点三：采购返利、销售返点，利润算不清跟上游签了5000元/吨的采购合同，上游通过现金返还4000元/吨。最终这单业务的真实成本和利润是多少？手工账下，这笔返利往往体外循环，账面利润虚高，无法真实反映业务盈利能力，也给资金管理带来风险。同样，给下游客户返点，也面临相似的核算难题。痛点四：一笔采购，分批出货，成本算不清是哪个价市场行情波动大，同一产品向同一个供应商分次采购，合同价都不同。比如，第一批采购合同号是P001，成本5000元/吨；第二批是P002，成本5200元/吨。当销售出库时，业务员只知道出了货，但不知道出的是哪个采购批次的货。财务月底按平均价估算成本，导致每单的毛利都不准，业务员也不知道按什么价格报价更合适。痛点五：付款审批靠吼，资金风险高商务申请一笔大额付款，需要先找主管签字，再跑去给老板审批，最后拿给财务。流程全靠纸质单据传来传去，谁审到哪了都不知道，耽误付款时效。而出纳收到一笔返利款，也需要和业务反复确认，流程不规范，对账麻烦。三、 解决方案阐述针对以上痛点，基于畅捷通好业财的数智化解决方案，实现业财深度融合，让复杂的管理难题变得简单清晰。方案一：多公司统一管理，按部门独立核算配置：在好业财中，将四家独立公司设置为四个独立的“部门”。操作：业务员在做进/销货单时，在“部门”字段选择对应的公司。效果：所有报表，如《毛利分析表》、《进货单统计表》等，均可按“部门”进行筛选和汇总，轻松实现对每家公司经营数据的独立核算与分析，数据清晰准确，老板能随时掌握各公司盈亏。方案二：多仓库精细管理，代管库存实时可视配置：在【仓库档案】中，除了建立“自有仓库”，再以“供应商名称”为名建立多个“供应商仓库”。操作：采购货物存放在供应商处时，进货单的入库仓库选择对应的“供应商仓库”。客户下单后，由供应商直发，制作销货单时，出库仓库选择相应的“供应商仓库”。效果：通过【现存量表】，可以实时查询到每个仓库（包括供应商仓库）中每种商品的准确库存数量。库存数据实时更新，清晰明了，有效避免超卖和库存积压。方案三：灵活处理返利业务，真实利润清晰展现采购返利场景：配置：建立一个“实物商品”类型的虚拟商品，如“工具-92号汽油”；再建立一个“劳务商品”类型的虚拟商品，如“优惠”。操作：制作进货单时，录入两行。第一行录入“工具-92号汽油”，单价5000元；第二行录入“优惠”，数量为负数，单价为返利金额4000元。单据总金额即为实际支付的1000元。效果：一张单据清晰体现了票面金额和实际成本，应付账款准确，利润核算真实。销售返点场景：操作：在销货单表尾的【费用分摊】功能中，直接录入要返还给客户的金额。效果：系统自动将此费用计入当期销售费用，直接抵减该笔销售的利润，操作简单，利润核算精准。方案四：启用批次管理，精准追溯成本与流向配置：为所有需要追溯的商品启用【批次管理】，并启用【批次计价】成本核算方式。操作：录入进货单时，将采购合同号录入“批号”字段。录入销货单时，选择对应的“批号”出库。效果：全程追溯：通过【批次流水账】，输入一个批号（合同号），即可查询到该批次货物从哪个供应商采购，又卖给了哪些客户，实现了完整的业务链追溯。成本精准：系统自动按出库批次的实际采购成本结转销售成本，毛利计算准确到每一单。方案五：自定义审批流，规范流程、保障资金安全配置：在【审批流设置】中，为付款单、销货单、发票等各类单据设置灵活的审批流程。操作:付款审批：商务岗做完付款单后提交，自动流转至主管、老板审批，最后到达出纳。出纳可根据实际情况修改付款账户，操作留痕，权责分明。返利收款：对于采购返利等红字单据，可设置为直接由出纳确认收款即可，无需老板审批，提高效率。效果：业务流程全面线上化、规范化，审批进度实时可查，大大提升了协作效率，同时严格的权限控制也保障了企业资金的安全。四、 带给企业的数智化价值1、财务对账不再头疼，一键出报表 告别手工记账和来回传Excel：多家公司账目自动同步，业务单据直接生成记账凭证，报表自动汇总。老板随时随地用手机就能查看各公司盈利情况。报表生成又快又准，财务人员不再埋头核算，有更多精力做业务分析和支持。2、每笔利润清晰可见，报价更精准 系统自动计算每单成本与毛利，业务员在接单时就能看到预计利润，报价更有依据，既不怕报高丢客户，也不担心报低会亏本。利润计算准确无误，公司整体利润水平得到有效提升。3、供应商库存实时可见，管理不再“盲猜” 代管在供应商仓库的货品数量实时更新，和自家库存一样清晰可查，随时掌握实际库存，避免超卖或缺货。库存周转更快，资金积压明显减少。4、付款审批全程在线，安全又高效 所有付款流程线上完成，谁申请、谁审批、谁付款，全程记录可查，有效防范误操作和资金风险。审批流程更快捷，资金管理更规范、更安全。5、数据说话，经营决策更科学 系统自动生成多角度经营报表，轻松看出哪家公司最赚钱、哪个业务员业绩好、哪些产品畅销、哪些客户贡献大。决策从“凭经验”变为“看数据”，帮助企业快速发现问题、抓住机会。