纸业业务员满天飞,订单、回款、库存怎么管?
好业财
生活用品
会计
老板
销售
库管
发布时间:2025-12-10 15:03
0
0
0

随着西藏地区旅游业的蓬勃发展与本地经济的持续增长,餐饮酒店行业规模持续扩大,直接拉动了对纸制品的需求。作为餐饮、酒店等服务业不可或缺的消耗品,纸制品市场需求具备较强的刚性,受经济周期波动的影响较小。

与此同时,市场对纸制品的品质、环保性能以及定制化服务的要求日益提升,为能够提供高附加值产品的企业创造了新的增长空间。此外,移动下单、在线对账等数字化工具的广泛应用,已成为提升行业竞争力的必然趋势。

一、企业基本信息分析

企业名称: 西藏**纸业有限公司

归属行业: 纸制品批发(主要面向餐饮、酒店等客户)

企业规模: 小规模企业,常备库存商品(SKU)达七八百种,日均处理订单超过100单。

经营概况: 公司主营业务为纸巾、纸盒等一次性纸制品的批发与销售。其核心业务流程涵盖“采购入库 - 库存管理 - 组装加工 - 销售出库 - 物流配送”,客户群体主要集中在拉萨本地及西藏其他城市的餐厅和酒店。

支持版本:好生意标准版


二、企业核心诉求

1、外勤下单靠吼,内勤录单靠手多名业务员在外面跑客户,通过微信或电话将订单信息发给办公室的开单员。开单员面对每天100多张订单,需手动在旧的管家婆系统中逐一录入,不仅效率低下,还频繁出错,发错货、价格录错的情况时有发生。业务员也无法实时掌握客户的欠款情况,影响现场催款和下单决策。


2、仓库是宝库还是“钱坑”?仓库里七八百种商品,账面库存与实际严重不符。畅销的纸巾经常断货,客户催得急,只能眼看订单流失。同时,对多计量单位(如“箱”、“盒”、“包”)的管理混乱,采购按“箱”,销售按“包”,成本核算成了一笔糊涂账,利润算不准。


3、客户欠款成了“老大难”客户付款方式五花八门(预收款、货到付款、月结),财务人员难以清晰追踪每笔订单的回款状态。尤其对于账期客户,一旦过了约定时间,很容易遗忘催收,导致应收账款越积越多,公司资金周转压力巨大。


4、货物配送“最后一公里”失控订单发出后,业务员和老板都不知道货物具体由哪位司机配送。客户来电催货时,只能通过电话在司机间反复确认,响应效率极低。整个配送过程不透明,不仅影响客户体验,也难以对司机的工作进行有效管理。


三、畅捷通好生意解决方案

1、针对外勤协同:移动开单+客户看板,内外无缝衔接

方案: 为业务员配备好生意移动端APP。业务员可随时随地通过手机下单,订单数据实时同步至公司后台。开单员无需重复录入,在PC端直接审核订单并生成销货单进行打印,大大提升了订单处理效率。同时,业务员在手机上就能实时查看所负责客户的应收账款、历史订单记录,让催款和二次销售更有针对性。 

2、针对库存管理:智能预警+精细核算,告别糊涂账

方案:

智能补货: 为每种商品设置安全库存上下限。当库存低于最低值时,系统会自动向采购员和老板发送缺货预警,并智能生成采购建议,确保畅销品不断货。

多计量单位: 启用“多计量单位”功能,精确设定“箱-盒-包-个”之间的换算关系。无论采购入库还是销售出库,系统都能自动换算成本和数量,确保库存和成本数据的绝对精准。组装管理: 针对“纸巾+盒子”等组装业务,通过“组装单”和预设的“物料清单(BOM)”,系统自动扣减原料库存、生成成品入库,并准确核算成品成本。

 

3、针对账款管理:账期预警+线上核销,加速资金回流

方案: 在生成销货单时,为客户设置信用额度和收款到期日。好生意能自动生成应收账龄分析表,对即将到期或已超期的账款进行醒目的预警提示。财务人员可在线轻松完成预收款与应收款的核销操作,让每一笔往来款项都清晰明了,有据可查。

 4、针对配送跟踪:自定义字段+订单追溯,配送全程透明

方案: 在销货单上增加“配送司机”和“车牌号”等自定义字段。开单员在分配配送任务时,将信息录入系统。业务员在手机端即可查询到订单的实时发货状态及配送司机信息,能够快速、准确地响应客户的问询,提升服务质量。

四、带给企业数智化转型的核心价值

1. 业务协同自动化业务员通过手机直接下达销售订单,开单员一键审核转为销货单,实现全流程无纸化、自动化操作。订单处理准确率显著提升,员工得以将更多精力投入客户服务。


2. 库存管理精准化系统通过库存上下限预警和智能补货建议,实时提示库存状态,有效提升核心商品库存满足率。同时系统对积压品进行自动预警,辅助企业制定促销或组装策略,盘活积压库存资金。


3. 财务回款高效化系统自动生成客户应收账龄表,对即将到期和已逾期款项进行实时预警。财务与业务人员可清晰掌握欠款明细,大幅提升催收效率与成功率,有效缩短回款周期。


4. 经营决策数据化管理者可通过手机端实时查看销售额、回款、利润、库存等核心经营数据,精准掌握产品表现与客户贡献度。企业借此实现从经验判断到数据驱动的决策转变,为利润提升奠定坚实基础。

相关推荐
从原料到成品,成本、生产、委外一本账管清!
机械设备及配件
金属加工行业作为制造业的基础,市场需求稳定且持续升级。当前,市场正朝着个性化定制、小批量、多品种、高精度、快交付的方向发展。企业能否通过数智化手段提升柔性生产能力和成本控制能力,是赢得未来市场竞争的关键。一、企业基本信息企业名称:**(佛山)技术有限公司所属行业:制造业(金属加工)主营业务:金属制品的设计、加工与销售,业务流程覆盖原材料采购、内部切割加工、委外喷涂、成品组装等全过程。经营模式:以销定产与安全库存相结合的混合生产模式。部分为标准件备货生产,部分按客户订单生产。支持版本:好业财标准版二、企业核心诉求1、物料管理混乱,库存成本失控原材料(如6米长型材)经过切割后,会产生多种不同尺寸的半成品及余料。这些新物料缺乏系统化的编码和库存管理,导致“账实不符”,仓库里有多少可用的短料、余料成了一笔糊涂账,无法有效利用,成本也难以精确追踪。2、委外加工两眼一抹黑,进度、费用难追踪委外喷涂环节,发了多少料、收回多少合格品、损耗了多少、加工费如何结算,这些信息流转不畅,对账困难,不仅增加了沟通成本,也让委外成本的核算变得异常模糊。3、生产计划靠经验,订单交付没保障客户订单来了,才开始算要采购多少料,生产多少件。无论是按订单生产还是备货生产,都缺乏有效的计划工具。生产、采购、委外计划依赖人工经验估算,易导致物料积压或停工待料,影响资金周转和订单交付。4、成本核算不准确,产品利润是个谜一个产品,知道用了哪些材料,也知道车间工人的总工资,但具体到这个产品上分摊了多少材料成本和人工成本,算不准。卖出去到底赚了还是亏了,心里没底,报价时也缺乏数据支撑。三、畅捷通好业财 · 场景化解决方案针对以上痛点,畅捷通好业财提供从计划、采购、生产、委外到成本核算的全流程数智化解决方案,实现业财深度融合。方案一:建立清晰的BOM清单,实现物料精细化管理场景解决:针对原材料切割成不同规格半成品的问题,通过好业财【物料清单(BOM)】功能,建立多级BOM。成品BOM:设定最终成品的构成,如成品A = 喷漆的半成品B + 喷漆的半成品C + 螺丝。半成品BOM:设定委外或内部加工的半成品构成,如喷漆的半成品B的BOM,其子件是切割后的原材料B;而切割后的原材料B的BOM,其子件是6米长的铝材,并定义好用量和损耗率。通过这种方式,从原材料到半成品再到成品的物料关系被精确记录,为后续的计划、领料和成本计算打下坚实基础。方案二:MRP运算驱动,实现智能生产与采购计划场景解决:不管是按单生产还是备货生产,都可以通过好业财的【计划运算】功能解决。按单生产:录入【销售订单】后,系统自动进行MRP运算,根据BOM清单,精准计算出需要采购的原材料、需要委外加工的半成品以及需要内部生产的成品数量,生成相应的【采购计划】、【委外计划】和【生产计划】。备货生产:针对标准件,您可以创建一个“虚拟客户”并下达【销售订单】作为生产预测。系统同样会运算出完整的生产和采购计划,指导您进行合理的备货,避免盲目生产。方案三:委外流程全在线,进度费用全透明场景解决:利用好业财【委外管理】模块,将委外加工流程完全数字化。下达任务:由【委外计划】生成【委外加工单】,明确加工内容、数量和供应商。发料跟踪:基于【委外加工单】生成【委外发料单】,系统记录发出物料的数量,库存同步减少。收货入库:委外商交货时,生成【委外入库单】,记录收到的半成品数量,库存同步增加。系统自动对比发料与入库数量,损耗情况一目了然。费用结算:在【委外入库单】上录入加工单价,自动生成【委外结算单】,形成对委外商的应付账款,账目清晰准确。方案四:业财一体化,实现产品成本自动核算场景解决:好业财打通业务与财务,实现成本数据自动归集与核算。材料成本:【生产加工单】领料时,【材料出库单】自动记录所耗用材料的成本。人工成本:每月通过【费用支出单】录入生产部门的工人工资,系统可按“完工产品数量”自动分摊至各产品成本中。委外费用:【委外结算单】中的委外加工费,自动计入对应半成品的成本。自动核算:月末,财务人员只需在【生产成本核算】模块一键执行,系统即可自动汇总 料、工、费,精准计算出每一种产成品的实际单位成本。四、带给企业的数智化价值点1. 实现精准成本核算,提升利润系统将材料、人工、委外费用等通过业务单据自动归集到每一件具体产品上,使成本核算清晰准确。企业负责人可随时掌握每个订单、每款产品的真实毛利情况,为报价与销售决策提供可靠依据,从而有效提升整体利润率。2. 实现精细库存管理,降低资金占用通过系统统一管理物料清单及不同形态的物料库存,企业可实时、准确地掌握原材料、半成品、产成品的库存状况。这有助于减少物料积压与短缺并存的现象,显著降低呆滞库存,从而减少整体库存资金占用。3. 实现高效生产协同,保障订单交付系统打通销售、采购、生产及委外环节,销售订单可一键驱动后续所有流程,任务自动推送至各部门。生产与委外进度在线透明,异常情况及时预警,实现跨部门实时协同。这有效缩短了生产周期,显著提高了订单准时交付率。4. 实现数据驱动决策,助力经营管控企业负责人可通过手机端的经营驾驶舱,随时随地查看销售额、回款、利润、库存等核心经营指标。数据实时更新并以图表化方式直观呈现,帮助管理者快速洞察经营全局,及时发现风险与机会,把握市场先机。
针对原材料切割成不同规格半成品的问题,通过好业财【物料清单(BOM)】功能,建立多级BOM。成品BOM: 设定最终成品的构成,如成品A = 喷漆的半成品B + 喷漆的半成品C + 螺丝。半成品BOM: 设定委外或内部加工的半成品构成。
告别Excel糊涂账,展览物资出入库、损耗、盘点一本清!
种植农业
随着市场复苏和专业化趋势,展览行业正稳步增长。特别是农业等专业领域的展览,对展示效果和物料的专业性要求越来越高。高效的后台运营管理是保障展会顺利进行、控制成本的关键,因此,利用数字化工具提升管理效率成为行业趋势。一、企业基本信息分析企业名称:**农业展览馆归属行业:展览服务业企业规模:小型企业。主营业务:管理用于农业展览的各类物资,包括物料的入库、出库(领用)、归还、盘点及损耗报废。业务模式为纯粹的内部资产管理,不涉及采购、销售等经营环节。核心问题:当前使用Excel表格进行手工记账,管理效率低下,数据不直观,无法实时准确地反映库存情况,物资损耗与盘点核对工作繁重且容易出错。支持版本:好业财标准版二、企业核心诉求1、物资出入库,手忙脚乱效率低每次展会前后,库管员都需要在Excel表格中手动记录几十上百种物资的入库、领用和归还信息。操作繁琐,容易出现品名、规格、数量录错的情况,导致库存数据从源头就不准确。核对一次出入库记录,往往要花费半天时间。2、库存多少,心里没底项目负责人筹备新展会,询问库管员某种搭建材料还剩多少。库管员需要打开最新的Excel文件查找,但这个文件可能并未实时更新刚刚归还的物资。信息延迟导致决策滞后,甚至出现临到搭建时才发现物资短缺的窘境。3、物资损耗,一笔糊涂账展会结束后,部分物资被消耗,部分被损坏,部分完好归还。通过Excel难以清晰地区分和统计每种情况。长期下来,有多少物资属于正常损耗,有多少是异常丢失,根本无法说清,资产管理存在巨大漏洞。4、年底盘点,耗时耗力易出错每年一次的盘点就像一场“大考”。库管员需要打印出长长的Excel清单,逐一实地清点,再手动比对账面与实物数量。一旦发现差异,要从一整年的流水记录中查找原因,过程极其痛苦,盘点结果的准确性也大打折扣。三、畅捷通好业财解决方案针对展览馆纯粹的库存管理需求,基于畅捷通好业财的精简版解决方案,精准匹配其业务流程,无需启用复杂的财务、购销模块。1、简化的出入库管理物资入库/归还:物资到库或从展会现场归还时,通过【其他入库单】功能,快速录入物资名称、规格、数量及(可选的)单价。告别人工查表,实现标准化、系统化录入。物资领用/报废:物资被领用或直接报废时,通过【其他出库单】记录。系统自动扣减库存,确保账面库存实时更新。2、清晰的物资损耗管理对于领用后未归还的差额部分,系统库存会自动反映。例如,领用(其他出库)50个,归还(其他入库)48个,库存自然减少2个,这2个即为本次使用的损耗。对于在库内发现的损坏品,直接通过【其他出库单】(业务类型可选“报废”),将其移出库存,流程清晰,责任明确。3、高效的库存盘点使用【盘点单】功能,系统可一键生成当前所有物资的账面库存列表。盘点人员只需在盘点单上填入实际盘点的数量。完成盘点后,系统将自动对比账面与实盘数量,生成【盘盈单】(实质为其他入库单)或【盘亏单】(实质为其他出库单),一键完成库存数量的调整,确保账实相符。4、实时的库存数据查询管理人员和库管员可以随时通过【现存量查询】功能,按物资名称、分类、规格等多种条件,实时查看任一物资的准确库存数量和(可选的)库存价值,为物资筹备提供可靠依据。四、带给企业的数智化价值1、高效库存管理,操作效率提升通过好业财系统,选择预设物料档案并填写数量,单据操作可在1分钟内完成。库管员从繁琐的表格工作中解放,将更多时间投入实物管理。2、库存数据实时精准,决策有据可依系统实时更新每一笔出入库记录,【现存量查询】功能让库存数据如银行余额般精准。管理者可随时随地查看,基于真实数据决策,有效避免物资短缺或积压。3、盘点流程简化,工作量降低系统自动生成盘点表,自动计算盘盈盘亏并生成调整单据。盘点工作聚焦于“清点数量”,整体流程耗时大幅缩短,数据调整精准高效。4、物资全程可追溯,资产管理精细化借助【收发存汇总表】等报表,可清晰追溯每种物资的入库、领用、归还与结存记录。管理者能够精准统计物资消耗率,为成本控制与采购预算提供数据支撑,实现资产管理质的提升。
物资到库或从展会现场归还时,通过【其他入库单】功能,快速录入物资名称、规格、数量及(可选的)单价。告别人工查表,实现标准化、系统化录入。物资被领用或直接报废时,通过【其他出库单】记录。系统自动扣减库存,确保账面库存实时更新。 
仪器仪表项目:花在哪、赚多少,一目了然!
机械设备及配件
仪器仪表行业作为高新技术产业的重要组成部分,市场前景广阔。随着“中国制造2025”、工业4.0、物联网、新能源等国家战略的推进,高端自动化、智能化仪器仪表的需求持续旺盛。企业正从单一产品销售向提供“产品+服务”的整体解决方案转型,这对企业的项目管理、成本控制和快速响应能力提出了更高要求。一、 企业基本信息企业名称:**仪器仪表制造有限公司所属行业:仪器仪表制造业企业规模:成长型中小企业。企业概况:是一家集原材料采购、自主组装生产、成品销售于一体的成长型企业。其业务模式兼具按单生产(MTO)与按库存生产(MTS)两种模式,对产品实行严格的序列号(SN码)管理,以确保产品质量与售后追溯。支持版本:好生意标准版二、 企业核心诉求1、项目利润核算困难,难以清晰掌握经营状况在日常审批付款单据时,仅能查看供应商名称与金额,而无法快速关联该笔支出对应的具体项目。当需要评估某一项目的整体盈利情况时,财务及业务人员往往需耗费半天甚至更长时间,从多个分散的表格与单据中逐一提取采购成本、销售收入及相关费用数据,最终才能拼凑出一份滞后的利润报表。这不仅严重影响决策效率,也使项目盈亏长期处于不透明状态。2、成本归集依赖人工操作,产品毛利计算准确性不足在生产部门准备组装一批新型仪器时,业务人员需先在Excel中逐一列出所需数十种原材料,再分别查询各材料的最新采购价格(如移动平均成本),手动核算材料总成本。若生产过程中涉及额外人工或水电等费用,还需再次进行手工分摊。整个流程不仅耗时费力,且极易出现误差,导致成品入库成本失准。销售人员也因此难以获取实时成本数据,影响报价准确性及项目毛利的合理评估。3、订单全流程信息割裂,回款与开票状态难以实时掌握若需了解某一销售订单的进展,往往需反复与多个部门沟通:向财务确认客户预付款是否到账,向仓库核实货物是否发出,再向财务查询发票是否开具。由于相关信息分散在不同岗位人员手中,无法形成统一、完整的视图,导致订单状态跟踪滞后,不仅影响客户服务体验,也降低了内部协同效率。4、设备序列号管理混乱,售后追溯依赖人工查阅每台出厂的仪器仪表均带有唯一序列号(SN码),然而当客户提出售后请求时,客服人员仍需通过翻阅纸质出库记录或零散的Excel表格,才能核实该序列号对应的销售日期与客户信息。这一过程效率低下,且一旦原始记录出现错漏或遗失,将导致售后追溯无法有效进行,进而影响服务响应速度与品牌信誉。三、 畅捷通好生意—场景化解决方案阐述针对公司当前的管理痛点,采用畅捷通好生意进行数智化升级。它将打通采购、生产、库存、销售、财务等各个环节,实现业财一体化管理。方案一:精细化项目管理,实现“一键式”项目利润穿透通过好生意的【项目核算】功能,在创建采购订单、销售订单、费用单等所有单据时,均可关联具体项目。老板想看任何项目的盈亏,只需进入【业务利润报告】,选择对应项目,系统即可自动归集该项目下的所有收入、成本、费用,实时生成项目利润表,让项目盈利情况一目了然。方案二:BOM与组装单协同,实现生产成本自动核算利用【物料清单(BOM)】功能,预设每种仪表的标准物料构成。在生产时,直接在【组装单】中调用BOM,系统自动带出所需材料及数量。同时,可录入人工、制造等【拆装费用】。单据审核后,系统自动完成原材料出库、成品入库,并将所有成本(材料成本+分摊费用)精准核算到成品中,彻底告别手工计算。方案三:订单全流程跟踪,掌控每个环节好生意的【销售订单执行表】提供了订单执行状况的全景视图。一张表就能清晰展示订单的合同金额、已收款比例、出库状态、开票状态及欠货情况。销售和管理人员可以随时在线查看,无需再跨部门反复沟通,极大提升了订单履约效率。方案四:序列号全生命周期追溯,提升售后服务品质启用【序列号管理】功能,从组装成品入库、销售出库到售后环节,对每个产品的唯一序列号进行全程跟踪。当需要售后服务时,只需在系统中输入序列号,即可立即查询到该产品的全部流转信息,包括生产日期、销售客户、出库时间等,为快速、精准的售后服务提供有力支持。四、 带给企业的数智化核心价值1、实时掌握项目利润,驱动精准决策通过好生意【业务利润报告】,可随时查看任意项目的实时收入、成本及毛利数据。当发现某类项目利润率低于预期时,能够迅速调整报价或优化成本,实现高效精准决策。2、自动核算生产成本,确保真实毛利在好生意中完成【组装单】生成成品,系统自动完成成本核算。销售报价时可即时获取准确成本数据,有效保障每个订单的毛利目标达成。3、透明跟踪订单状态,加速资金回笼通过【销售订单执行表】,快速掌握订单的收款、发货及开票进度。系统同步对应收款进行到期预警,显著缩短回款周期。4、高效处理客户服务,提升满意体验客服凭产品序列号即可迅速获取完整信息,及时响应客户需求。售后处理效率大幅提升,有效增强客户信任与满意度。
老板想看任何项目的盈亏,只需进入 【业务利润报告】 ,选择对应项目,系统即可自动归集该项目下的所有收入、成本、费用,实时生成项目利润表,让项目盈利情况一目了然。
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香