T+销售过程中发生的费用常见处理方案

T+销售过程中发生的费用常见处理方案

特别说明：在销售过程中，我单位提供的运费劳务，客户要付费给我公司，这种业务是在销售过程中提供的劳务，属于收入。可以录入收入单，或者增加一个“劳务费用”属性的存货，录入到销货单中。不在我们这个销售过程中发生的费用的讨论范围。

（一）、费用承担人是客户，即我公司代垫的费用

【业务举例】：销售商品给A客户。合同约定，我公司把货物运输到A客户处，运输费用先由我公司支付给运输公司，然后再与货款一起结算。假定这次代垫运费500元。

需要生成的凭证为：

借：应收账款（其他应收款）

贷：现金（其他应付款---运输公司）

这里提供2种方法供参考。

方法一：

【操作步骤】：

1. 增加一个收入档案“代垫运费”；

2、发生代垫费时，填制一张“往来收入”的收入单。

3、应收账款明细帐中，就增加该记录（增加应收500元）

4、在生成凭证---科目设置中，把该收入对应的科目设置为“库存现金”（如果每次都是直接与运输公司结算），或者“其他应付款--运输公司”（在其他应付款科目下增加明细科目，不是辅助核算；适用于与运输公司也是按期结算的情况）。

5、然后生成凭证如下：

假定我公司与运输公司采取按期结算，则上述凭证为：

借：应收账款

贷：其他应付款--运输公司

待支付运输费的时候，在总账中填制凭证：

借：其他应付款--运输公司

贷：库存现金

方法二：

针对该业务，如果只考虑到业务往来款数据的准确性，不与财务联用。还可以采用如下的方法。

【操作步骤】：

1、增加一个费用档案“代垫运费”，属于其他费用。

1. 发生代垫费时，填制一张“往来费用”的费用单。金额录入负数。

3、查看应收明细帐

（二）、费用承担人是我公司，与客户往来没有关系

【业务举例】：销售商品给A客户。合同约定，我公司把货物运输到A客户处，运输费用由我公司承担。假定这次代垫运费500元。

情况一：假定销售费用不影响我公司的利润统计，也不需要业务层面的统计。

这种情况下，直接在总账中填制凭证即可。

如果运费是直接支付的，就：借：销售费用

贷：库存现金

如果运费是按期与运输公司结算的。就 借：销售费用

贷：库存现金

情况二：假定销售费用不影响我公司的利润统计，但需要在业务层面统计。

在这种情况下，通过费用单来实现。

1、增加一个费用“运费”，费用类型“销售费用”，可以不分摊。

2.然后在凭证生成—科目设置中设置“运费”对应的科目为“销售费用”。

3.如果运费是直接支付的，则填制一张“现金费用”的费用单。

4.如果运费是按期结算的，则填制一张“往来费用”的费用单。

待付款给运输公司时，再填制付款单，进行付款核销。

如果希望业务员在手机上都能看到与他相关的费用，则可以录入单据的时候，录入业务员。则该业务员（在用户权限中建立与之关联的操作员，并赋予畅捷移动的相关功能：具体操作可参照第四章中的四、App应用）在手机端的“业务看板”中就可以看到该费用情况。

情况三：假定销售费用影响我公司的利润统计

与情况二不同的是，在增加费用档案时，一定要选择属于“销售费用”，并且要分摊。其余的操作与情况二相同。至于该费用如何影响利润，还需要进行销售费用的分摊。

（三）、费用承担人是我公司，与客户往来有关系

这种应用典型的就是通过在商场设置专柜，或者在通过超市来销售的业务模式。比如这个月应收超市5000元，但是还需要支付超市如上架费、标签费等费用200元。所以收款的时候，收回4800元即可。

【操作步骤】：

1. 建立费用档案，如“上架费”。该费用档案属于销售费用，是否要分摊，看企业的核算要求，是否参与到利润的考核中。
2. 超市核算出本月我公司应承担的“上架费”后，录入一张“往来费用”的费用单。

1. 录入费用单之后，看该客户应收账款明细帐：