好生意如何预收冲应收
业务场景:预收客户一笔款项10000元,用于支付后续货款,当后续发生了销售业务之后,
需要使用这笔预收款进行核销,那么,预收款如何和销货单进行核销?
收款,录入结算方式、收款账号及收款金额,保存并审核单据。
方案1 :直接在收款单历史找到单据选择核销明细进行核销。
销售业务发生后,需要使用预收款进行核销,可以点击【资金管理】-【收款单】后的【历史】
菜单。
点击查询按钮,过滤出之前填制的预收款单。
点击【单据编号】可打开对应的预收款单据。打开单据后,点击右下角的【重新核销】
点击重新核销之后,进入到核销界面,系统会自动带出此往来单位的待核销单据,勾上需要 核销的记录,点击保存,并审核单据即可。
单据审核成功之后,单据右上角会显示单据的状态是全部核销还是部分核销。部分核销表示
这张预收款单还有余额未核销掉,后续还能继续进行核销。后续核销重新打开预收款单点击
重新核销即可。
点击右侧的【单据历程】也可以查看到核销的记录。
如果在发生销售业务时,即已确定当前销货单需要使用预收款进行核销时,可以在销货单上 直接使用预收款进行处理。只有当该客户存在预收款的时候,销货单下方才会出现【使用预 收款】的功能。
方案2 :使用预收冲应收单核销。
系统后续在资金管理中新增了【预收冲应收单】的功能,可以打开预收冲应收单,分别选择
预收款单和选择要核销的单据即可。
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