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好生意如何预收冲应收


好生意如何预收冲应收

【问题现象】

业务场景:预收客户一笔款项10000元,用于支付后续货款,当后续发生了销售业务之后,

需要使用这笔预收款进行核销,那么,预收款如何和销货单进行核销?

【解决方案】

  1. 发生预收款时,先到【资金管理】-【收款单】,新增一张收款单,【业务类型】选为预

收款,录入结算方式、收款账号及收款金额,保存并审核单据。


  1. 后续发生销售业务时,根据实际情况填写销货单。本示例中发生了两笔销售业务,做了两 张销货单,金额均为4500.



  1. 预收冲应收操作。

方案1 :直接在收款单历史找到单据选择核销明细进行核销。

销售业务发生后,需要使用预收款进行核销,可以点击【资金管理】-【收款单】后的【历史】

菜单。

点击查询按钮,过滤出之前填制的预收款单。



点击【单据编号】可打开对应的预收款单据。打开单据后,点击右下角的【重新核销】


点击重新核销之后,进入到核销界面,系统会自动带出此往来单位的待核销单据,勾上需要 核销的记录,点击保存,并审核单据即可。

单据审核成功之后,单据右上角会显示单据的状态是全部核销还是部分核销。部分核销表示

这张预收款单还有余额未核销掉,后续还能继续进行核销。后续核销重新打开预收款单点击

重新核销即可。

点击右侧的【单据历程】也可以查看到核销的记录。







































如果在发生销售业务时,即已确定当前销货单需要使用预收款进行核销时,可以在销货单上 直接使用预收款进行处理。只有当该客户存在预收款的时候,销货单下方才会出现【使用预 收款】的功能。


方案2 :使用预收冲应收单核销。

系统后续在资金管理中新增了【预收冲应收单】的功能,可以打开预收冲应收单,分别选择

预收款单和选择要核销的单据即可。

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