好生意企业与物流公司如何结算

作者：梁园

【业务场景】

企业销售商品需要物流公司进行派送，这时就会产生运费，甚至有的物流公司还有代收业务可以帮助企业代收货款，当企业与物流公司签订了合同后，则可以帮企业进行代收货款再按合同约定时间进行结算。

【问题现象】

企业与物流公司产生的运输费，代收货款业务如何结算？

【解决方案】

一般企业与物流公司产生的运费有两种：一种是卖家承担，即企业承担运费，另一种是买 家承担、卖家垫付，这种垫付的款项后续是可以从买家收回的。而与物流公司的代收协议则是物流公司帮助企业代收货款，如果与物流公司协议里有代收多少金额要收取多少比例的手续费，则还有手续费的结算。

假设物流公司帮企业代收货款总额超过 10000 的部分收 1%的手续费，不超过则不收取。卖家承担运费为例：

1、客户下了订单，卖家承担运费

进入【销售管理】-【销售工作台】-【钱货日清工作台】-【旺铺待确认】可以看到对应订单， 打开后点击【修改】对应物流信息后【保存】，再对订单进行【确认】；

2、订单确认后交给物流公司确认运费 50 元，可以做费用支出单

进入【资金管理】-【往来收支】-【费用支出单】填写【往来费用】，备注：一般可以注明是哪张单据产生的费用或快递单号，设置好后【保存】；

3、月底与圆通快递公司进行对账

进入【资金管理】-【账本】-【客户对账单】在【客户】处选择【圆通快递公司】后点击【查询】可以查出整个月未收的应收款余额；

由于中途有相应的运费费用单，所以计算代收货款手续费是需要剃除这部分内容的，这时可以在查询时设置查询条件只选择【销货单】去查询，这样就可以查出整个月快递公司代收的总金额；

从上图可以看出整月代收总金额是 11600 元，按代收协议 10%收手续费，手续费为：11600- 10000=1600*1%=16 元，手续费算出后在【资金管理】-【费用支出单】里填写下费用支出单据；

然后回到【客户对账单】界面查出所有的款项，点击【生成对账单】把对账单【分享】或【导出】给物流公司财务进行对账；

物流公司确认后把【客户对账单】里的【未对账确认】改为【已对账确认】，后续物流公司打款后，在这里点击【收款】进行核销即可。