好业财与好业财企业协同操作手册

【问题现象】

客户及供应商是长期合作关系，在软件如何实现将商品和单据共享？

【问题分析】

企业协同：企业的日常经营业务中涉及到的上下游企业都是使用的好业财软件，如果能够直接将上下游企业的商品档案、业务单据等数据信息通过好业财软件实现共享、协同处理，将极大的加强上下游企业之间的业务联系，同时也将极大的简化上下游企业的业务处理工作，提高工作效率。

【解决方案】

用户可以通过好业财软件中的企业协同功能模块，实现上下游企业的商品档案、业务单据数据的共享、协同；上游企业将商品档案下发到下游企业，下游企业在系统中接收上游企业下发的商品档案、业务单据，通过系统将上下游企业紧密联系起来，极大的提高了数据共享、处理的效率。

【操作步骤】

一：与下游客户协同：

举例：A公司批发销售布娃娃，接受到B公司缺货，需要大量进货，在软件应该如何实现江西服宝精品有限公司开单数据直接下传到客户B公司来提高工作效率？

1、在A公司企业，点击【基础信息】-【往来单位】，增加客户：B公司，再点击【企业系统】-【邀请下游客户】，企业将邀请海报或者邀请链接发送给下游客户

2、在B公司企业，点击【企业系统】-【邀请上游供应商】-【立即邀请】，将邀请码发给供应商A公司

3、在A公司企业，点击【企业协同】-【邀请下游客户】-【新增协同客户】，选择下游客户：B公司、联系电话:⾃动带出客户档案中主联系⼈电话、邀请码：请客户提供邀请码，保存之后，会显示在已协同界面，最后点击【基础信息】-【商品】，新增商品：布娃娃

4、在B公司企业，点击【基础信息】-【往来单位】，增加供应商：A公司，再点击【企业协同】-【邀请上游供应商】-【已邀请待确认】，选择对应供应商：A公司，保存之后，会显示在已协同界面

5、在A公司，点击【企业系统】-【档案下发工作台】，点击右上角设置下发商品规则：基础信息默认带出、商品下发规则下发、图片下发规则及价格下发规则，接受：上游企业将需要共享的商品档案下发给下游企业，下游企业接收下发的商品档案，既能够同步上下游企业的商品档案，也能够简化下游企业建立商品档案的工作。

6、在A公司企业，选择企业，点击右上角商品下发，点击下发，在全部可以看到商品已经下发，在商品下发详情点击已下发，可以穿透查看到下发商品信息

7、在B公司企业，点击【企业协同】-【档案接收工作台】，商品接收详情点击已接收，可以穿透到接收商品信息

8、在A公司，点击【企业协同】-【销售协同机器人】，维护销售流程和销售退货流程，选择适用协同客户，其中：设置本企业交易数据协同方式：自动协同/手工触发，自动协同：未启用审核时保存单据后自动协同单据；启用审核时，审核后自动协同单据、手动触发：单据查看态支持将数据手工协同发送给协同客户，设置本企业交易数据协同方式可以随时变更，在档案下发工作台可以看到销售流程设置已设置

9、在B公司企业，点击【企业协同】-【采购协同机器人】，维护采购流程和采购退货流程，选择适用协同客户，其中：设置本企业交易数据协同方式：自动协同/手工触发，自动协同：未启用审核时保存单据后自动协同单据；启用审核时，审核后自动协同单据、手动触发：单据查看态支持将数据手工协同发送给协同客户，设置本企业交易数据协同方式可以随时变更，在档案接受工作台可以看到采购流程设置已设置

10、在A公司企业，增加销货单，客户：B公司、商品：布娃娃，保存后提示：保存成功，数据已协同，请及时关注单据协同日志，点击【企业系统】-【单据协同日志】查看相关协同的数据

11、在B公司企业，点击【经营管理】-【业务草稿】，有上游供应商协同过来的进货单

12、在B公司企业，增加进货退货单，供应商：江西服宝精品有限公司、商品：布娃娃，保存后提示：保存成功，数据已协同，请及时关注单据协同日志，点击【企业协同】-【单据协同日志】查看相关协同数据

13、在A公司企业，点击【经营管理】-【业务草稿】，有上游客户协同过来的销售退货单

二：与上游供应商协同：

举例：A公司主要批发销售泰迪公仔玩偶，接受到仓管那边通知泰迪公仔目前缺货需要进货将货按时发给客户，因此公司需要向C公司进货，在软件应该如何实现C公司开单数据直接上传到客户江西服宝有限责任公司来提高工作效率？

1、在A公司企业，点击【基础信息】-【往来单位】，增加供应商：C公司，再点击【企业系统】-【邀请上游供应商】，企业将邀请海报或者邀请链接发送给上游供应商

2、在C公司企业，点击【企业系统】-【邀请下游客户】-【立即邀请】，将邀请码发给客户A公司

3、在A公司企业，点击【企业协同】-【邀请上游供应商】-【新增协同供应商】，选择上游供应商：C公司、联系电话:⾃动带出供应商档案中主联系⼈电话、邀请码：请供应商提供邀请码，保存之后，会显示在已协同界面

4、在C公司企业，点击【基础信息】-【往来单位】，增加客户：A公司，再点击【企业协同】-【邀请下游客户】-【已邀请待确认】，选择对应客户：A公司，保存之后，会显示在已协同界面，最后点击【基础信息】-【商品】，新增商品：泰迪公仔

5、在C公司企业，点击【企业系统】-【档案下发工作台】，点击右上角设置下发商品规则：基础信息默认带出、商品下发规则下发、图片下发规则及价格下发规则，接受：上游企业将需要共享的商品档案下发给下游企业，下游企业接收下发的商品档案，既能够同步上下游企业的商品档案，也能够简化下游企业建立商品档案的工作。

6、在C公司企业，选择企业，点击右上角商品下发，点击下发，在全部可以看到商品已经下发，在商品下发详情点击已下发，可以穿透查看到下发商品信息

7、在A公司企业，点击【企业协同】-【档案接收工作台】，商品接收详情点击已接收，可以穿透到接收商品信息

8、在C公司企业，点击【企业协同】-【销售协同机器人】，维护销售流程和销售退货流程，选择适用协同客户，其中：设置本企业交易数据协同方式：自动协同/手工触发，自动协同：未启用审核时保存单据后自动协同单据；启用审核时，审核后自动协同单据、手动触发：单据查看态支持将数据手工协同发送给协同客户，设置本企业交易数据协同方式可以随时变更，在档案下发工作台可以看到销售流程设置已设置

9、在A公司企业，点击【企业协同】-【采购协同机器人】，维护采购流程和采购退货流程，选择适用协同客户，其中：设置本企业交易数据协同方式：自动协同/手工触发，自动协同：未启用审核时保存单据后自动协同单据；启用审核时，审核后自动协同单据、手动触发：单据查看态支持将数据手工协同发送给协同客户，设置本企业交易数据协同方式可以随时变更，在档案接受工作台可以看到采购流程设置已设置