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好业财小畅报销如何设置审批流



【业务场景】

传统的报销流程均采用线下方式,流程复杂繁琐,单据数量巨大不说,财务人员审核记账压力大还易出错,大大降低了财务人员的工作效率

【问题分析】

由系统根据企业的组织架构及完整的报销流程去设置对应的审批流,通过小畅报销这种线上报销审批流程,降低审批过程的时间消耗

【解决方案】

情况一:某某公司是一家小型商贸公司购买了好业财的小畅报销,该公司销售部有项重要的费用业务费用,主要的费用类型有住宿费、交通费、招待费,其中住宿费要求报销单里开始日期、结束日期和天数必录。该公司的报销流程如下图。

软件应用,如下图设置:

1、设置报销单,费用类型

在小畅报销-报销单类型设置自定义业务费用,在费用类型里自定义业务费用,勾选住宿费,油费和招待费启用业务费用报销单

2、自定义住宿费报销单内容

点击报销单设置-右上角单据设置-找到住宿费勾选开始日期、结束日期和天数显示必录

3、点击审批流设置,选择业务费用设置审批流


情况二、

随着公司逐步壮大,某某公司加强对差旅费-交通费用的管理加强,对于报销金额小于等于1000的由会计审核,对于金额大于1000的会计审核后,老板在审核,最后出纳支付.支付银行为建设银行,账号为建设 ,设置审批流并为其智能生成凭证:借:管理费用-差旅费 ; 贷:银行存款-某某支行


  1. 系统管理-选项设置中小畅报销参数设置开启根据报销单直接生成凭证


  1. 总账管理--智能凭证中心根据报销单生成的凭证点击凭证配置,可以选择对应的入账科目

  1. 点开审批流设置之后,新增两个活动即可设置条件分支

作者:云业务支持-陈丽君1 |  时间:2023年10月25日 11:23


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