易代账企业版归档管理功能详解

作者：李佳慧

归档管理的功能

归档管理可以承载着凭证和账表的批量下载和查阅功能，下载文件有两种格式可供选择，PDF 格式和 excel 格式

归档管理的使用

进账簿之后点击左侧菜单【设置】-【归档管理】-【归档】

*记得每个年度点一次归档哦

点击归档之后，可以看到该年度的所有账表

【业务场景】

我要下载 2017 年的总账，怎么看不到总账在哪里？

【解决方式】

左侧时间选择年份，可以看到总账，点击下载相应的格式就可以

* 下载全年的明细账也是这样的操作，批量打印也可以打印在归档管理中下载的文件

【业务场景】

我想下载一年的凭证，如何操作

【解决方案】

选中年份，勾选所有月份，批量下载

*凭证下载为 PDF 格式的文件默认是 A4 三版，想要打印的话建议从查看凭证的页面进行打

印，可以选到合适的模板

【业务场景】

我要下载 2 月份所有的账表

【解决方案】

左侧时间选中月份，勾选全选，点击下载，一步操作即可完成