畅捷通社区周义刚
周义刚

发表于 2021-06-07 10:20

友空间锦囊速递

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友空间锦囊速递,敬请查收~

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收费版和免费版都支持通讯录功能吗?是否可以设置权限

收费版和免费版都支持通讯录功能,但是只有收费版支持设置权限。

启航版友空间如何邀请新用户?

启航版友空间需要登录T+才能邀请员工,不能单独在友空间邀请,

分别有以下两种办法:

1、T+在【系统管理】-【用户权限】增加新用户,自动同步到友空间

2、【协同办公】-【邀请同事】,新增员工录入手机号,邀请员工。

如何移除和T+集成的友空间企业成员?

1、需要登录到T+里面操作,在【系统管理】-【用户权限】里面,普通用户组的直接删除,账套主管组的停用,友空间企业成员自动移除。

2、协同办公增加的员工,先增加用户权限,然后删除操作员。

免费版可以授权多个用户?

免费版可以授权15个用户

如何判断友空间企业已经使用了多少用户?

应用许可看板:“系统管理”-“应用许可看板”-“协同服务”

固定审批支持试用吗?

不支持试用。

提交后的审批是否支持删除?

审批中或完结审批都可以删除,【协同服务】-【审批】-【表单管理】,点击数字进入可删除。

如何导出所有的审批数据?

协同服务】-【审批】-【表单管理】,点击数字进入,点击导出按钮。

如何解散友空间

和T+集成的不能解散,自建友空间可以删除。

用管理员登录友空间,点击右上角头像【企业管理】-【相关操作】-【解散企业

审批-表单管理打开空白?

一般是浏览器问题,用谷歌浏览器。

如何购买友空间

1.达尔文下单(【订单管理】-【搜客下单】-【协同办公】)

2.最低需要购买30用户


如何修改友空间的用户名称?

第一步:在友空间右上角账号设置修改员工姓名为正确姓名

第二步:确认该员工在T+中是不是账套主管组,

如果是账套主管组直接停用,然后启用,友空间会同步修改之后的员工姓名。

如果是非账套主管组的要看有没有做过单据,没做过的直接删除再添加进来,做过单据先移动到账套主管组按上面账套主管组的操作。

为什么编辑表单的时候,左边控件往右边拉没有反应?

因为浏览器没有用谷歌浏览器导致的,建议换谷歌浏览器。

客户使用工作圈升级友空间以后,工作圈oa部分之前的数据要怎么查?以前的工作圈还能正常进入吗?

工作圈数据还会存在,不影响工作圈的历史数据,直接登录(www.gongzuoquan.com)查看。

工作汇报模板如何修改?

1、进入【协同服务】-【团队协作】-【工作汇报】

2、将需要修改的模块先停用,然后才能进行修改。

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填制费用报销单提示:活动[上级主管]上找不到用户?

固定审批流中选了部门负责人审批,但是该部门没有负责人,或者该用户没有设置部门

在友空间中将员工移除了,关于该员工的表单,比如填制的表单数据是否还会保留?

员工移除了不会删除表单数据,表单会保存下来。

友空间的审批,审批人可以上传附件吗?

在【审批详情】-【审批历史】页签,点击别针按钮上传附件。

表单设计中,明细字表中字段如何进行合计?

明细子表上有个列合计,用于计算子表列的合计,同时还有个主表字段,在这里选择一个主表的数值型字段,将合计结果存到那个主表字段里,支持设置金额大写。

费用报销单同步T+的【同步T+字段】是否能默认为【同步】?

点中同步T+字段,在界面右侧的属性,设置了默认值后,把这个字段在设置成隐藏。

友空间手机端,审批中单据列表如何调整标题下面显示字段?

控件设置中,勾选【在列表或任务标题中显示】

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友空间手机端,审批中单据列表如何调整标题中显示字段?

流程设计中,设置流程标题,选择需要显示的标题。修改后只对后续新增表单有效,之前表单不变

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友空间APP会议预定提示:没有可以可供选择的会议室?

进入【协同服务】-【协同办公】-【会议管理】,【初始化设置】-【位置】,新增位置。

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如何导出考勤数据?

【人力服务】-【假勤管理】,【假勤日月报】,在右上角,生成数据后,可以进行导出。

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假勤日月报中没有数据?

假勤日月报中需要先点击生成后才有数据。

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手机端的友空间收不到任何消息是什么原因?

软件里的选项设置,如果设置为工作圈接受消息,友空间就接收不到,需要取消设置。

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友空间视频会议有使用人数限制吗?

普通用户提供100人的会议权限,每次最长40分钟,当天不限次数。

友空间中的文库有存储空间限制吗?还是有最高存储上限?

单个文件不能超过300MB,一个租户目前不能超过1T。

外勤打卡后如何查看外勤的打卡地址?

【人力服务】-【假勤管理】-【打卡原始记录】,外勤打卡查询

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如何查看已经有的表单数据?

进入【协同服务】-【审批】-【表单管理】,点击表单对应的文字可以查询表单内容。

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表单上需要上传多个附件,如何实现?

增加附件字段后,右侧控件设置,勾选【可以上传多个附件】

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表单中的附件和流程附件有什么区别?

附件是单据上的一个字段,发起时,由发起人上传。而流程附件是流程流转过程中添加的,由审批人上传。




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