畅捷通社区高敏
高敏

发表于 2021-10-29 16:02

Excle管理工资vs好会计工资管理


小高是某物流行业的会计,他们公司上上下下的员工将近有一百来号人员,平时的会计核算工作已经是饱和了,每到发放工资的时候小高总是非常头疼,总是会有同事来询问工资是不是少了,员工并不明白社保的构成,小高每次都要解释一遍,为了避免误会,小高每次把工资表制作成excle表格然后打印出来,一条一条裁剪发给员工,以为就万事大吉了,不久前更是发生一件让小高还有老板觉得糟心的事情......

有一天老板叫小高来到办公室,满脸惆怅的对小高说:“库管还有几个搬运工人都要离职,原来是发放工资条的形式让工资并没有的到保密,容易泄露,不利于老板的管理,你看看有没有什么办法可以解决这个问题,小高”。

小高内心既焦虑又惆怅,但是又不敢拒接老板的要求,硬着头皮答应下来。想起询问一下咱们财务软件公司有没有相对应的管理方法,立马拿起电话拨打了咱们好会计软件的官方售后热线400-660-566,得知原来标准版以上都有工资模块,可以下发工资条,员工可以进入小程序查看自己的工资构成,这样一来既提高了小高的工作效率,又增加了工资的保密性,小高心里别提多开心了,当下决定从普及版升级到了标准版。

接下来,员工查询工资在小程序当中就可以查到自己的工资构成,也不用再麻烦每月打扰小高询问工资是否有误,小高心里松一口气。老板也明显发现这样的方式,让管理员工也更加轻松了,对小高工作的认可度也更高了。


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>>>
【具体操作】


01
添加员工

登录好会计或者进入易代账的账套之后,选择【设置】,依次点击【辅助核算】-【员工】-【导入/导出】,如下图

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点【导入】-【下载模板】将模板下载下来,把人员的姓名、手机号、身份证等信息填好保存之后再回系统中点【导入辅助核算】

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以下是人员信息,不是所有信息必须填写,比如入职和离职时间就可以不用填

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导入之后就是下图

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02
小畅涨薪发给员工

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员工扫码后填写专项附加扣除相关信息,点【开始计算】之后会跳出如下右图页面,点【提交专项扣除信息】

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之后会跳出来填写手机号和验证码,填写完后会出现提示【提交成功】并且包含有员工姓名、企业和身份证号的信息

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03
从小程序提取专项扣除

员工在小程序中填好信息之后,企业就可以继续进入系统的【工资表】模块操作,点【个税操作】下的【从小程序提取专项扣除】,可以看到已经有了专项附加扣除信息,点【确认导入】

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可以全部员工填好后再批量导入

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导入之后可以看到工资表中已经有各个员工专项附加的信息了

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04
维护社保公积金

导入之后再在【工资表】中填写员工的收入额、“专项扣除(三险一金)”和“企业承担部分”

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除此之外,也可以再次对专项附加扣除进行修改,比如下图就增加了房贷利息扣除

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05
测算个税

确认企业员工的各项信息都填写正确之后就可以点【个税操作】下的【测算个税】,可以看到右边的【应纳税所得额】和【个人所得税】都有了数据,应纳税所得额的计算采用的是累计扣除,具体算法:当月个税=(当月收入额-个人缴纳部分三险一金-专项扣除-5000+以前月份应纳税所得额合计数)*全年应纳税所得额级次对应税率-该级次速算扣除数-以前月份已缴纳的个税)

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06
下发工资条到小程序

点击【个税操作】下的【下发工资条到小程序】,会出现“您确认要下发该月工资条到好会计小程序吗?”,点击【确认】会出现“已下发工资条”的红色水印。

Ps: 易代账同样操作

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07
扫小程序码看工资条

员工通过扫描企业工资表的小程序码,可以查看工资条,如下操作:

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页面出来后选择【工资条】输入手机并获取验证码,最终可以看到自己的工资表明细,如下

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