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发表于 2021-12-13 09:07

法务会计调查学习74

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法务会计调查学习74

面谈员工


书面证据是调查和确定事实的关键,但是如果没有结构化的采访,完整的故事就很难建立。 根据指控和对相关业务流程的理解,法务会计调查人员和调查团队需要草拟一份员工列表,这些员工可以对系统,流程,程序,部门结构和文档提供初步见解。


如果可以确定匿名通信来源的身份,或者个人可以自我识别,那么进行早期采访通常会添加关键信息,并使调查团队能够评估指控的可信度。 在可能的情况下,调查组应在充分审查事实和证据以检验指控的真实性之后进行访谈。 在确认所提供信息的准确性之后,通常有必要对个人进行重新访谈。


根据事实和情况,确定小费的来源可能会给调查团队造成困境。 公司应谨慎对待个人,以免遭受骚扰指控,并避免为个人提出报复行为提供依据。 但是,公司可能需要采取措施保护其他员工和资产。 此外,个人可能发现了严重的公司不当行为,可能需要受到保护,以免受到其他员工的骚扰。 通常,需要对有关人员的待遇进行谨慎管理,因为该人具有关键知识并在业务中占据合理负责的位置,如果没有该人在职,可能会遭受商业损失。


需要决定是要告知员工小费,向员工显示小费的副本还是仅参考已提出指控的事实。 一旦员工意识到了这些问题,他们自然就会推测出谁可能是举报人,或者谁可以访问该信息。 面试过程在引发猜测的同时,通过帮助团队确定和评估以下内容对调查至关重要:


  • 哪些人(员工,前雇员,客户,供应商和其他人)可能具有与指控最相关的信息

  • 还应该采访哪些个人

  • 应该保护和获取哪些文件,包括电子邮件

 

这种对真相的相对开放的探索可能产生新的谎言,并可能揭露举报人的身份。参与不当行为的员工或其他知情人士可以编造故事,以免暴露他们的参与或知情或两者兼而有之,在面谈后,他们可以警告同谋者。因此,在任何调查中,面谈都有待估计的风险。

 


未完待续。。。


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