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好会计登录后在账套管理界面提示超出购买账套数，需要增购或者禁用账套
【问题现象】新建账套时提示超出购买账套数。【原因分析】当前企业购买账套数量为5个账套，实际启用账套数量为5个账套以上时，登录好会计后系统会提示超出购买帐套数，需要增购或者禁用、删除账套。【解决方法】1 、禁用不用的账套登录好会计后，点击账套管理，找到账套后，点击“已启用”，会提示“是否确认禁用账套，该账套禁用2次后，将不可再启用”，确定后即可禁用账套。2、增购账套登录好会计后,点击右上角头像的【立即购买】，进入购买界面后确认购买企业名称，账套数量及使用时间后，可以下单增购账套。3、删除账套删除前建议备份账套。可以删除不使用不查看的账套，点击【账套管理】，账套名称右上角【删除】。注意正在使用中的账套不能删除，可以先切换到别的账套后删除。
好会计或者易代账如何自动进行固定资产清理？
一、场景还原五金服宝贸易有限公司的一台液晶拼接屏由于不能满足现有公司需求，需要将这台液晶拼接屏进行固定资产清理处理。那么如何通过好会计/易代账快速进行固定资产清理呢？二、固定资产清理一般账务处理1、账务处理a、转入清理时 借：固定资产清理　　 累计折旧　贷：固定资产b、支付相关清理费用时　借：固定资产清理　贷：银行存款c、计算应交纳的增值税时（企业销售房屋、建筑物等不动产，按照税法的有关规定，应按其销售额计算交纳增值税）　借：固定资产清理　贷：应交税费——应交增值税d、出售收入时　借：银行存款　贷：固定资产清理e、结转清理净损益时　结转清理净损失： 结转清理净收益：　借：营业外支出 借：固定资产清理　贷：固定资产清理 贷：营业外收入2、固定资产清理步骤a、先完成台账清理首先要做的是做一张计提折旧的凭证，该凭证可以手工新增，也可以在【结账-期末结转】中生成计提折旧的凭证，然后再到【固定资产管理】中，该固定资产录入期间后会出现一个小扫帚的图标，点击即可清理b、再完成总账清理点完小扫帚图标完成台账清理后，系统会同步生成一条清理记录，选择其点生成凭证即可自动生成清理凭证，剩余凭证需要手工录入三、好会计/易代账中如何自动进行固定资产清理【举实例说明】 五金服宝贸易有限公司于2023年1月购买了价值80000元的液晶拼接屏，折旧年限36个月，残值率5%。在之后的会计期间，因为液晶拼接屏不能满足现有需求，公司决定将2023年1月购买的液晶拼接屏在2023年12月卖出该固定资产卡片如下：1、台账清理操作步骤手工做一张本月的该固定资产的折旧凭证或者在【结账-期末结转】中生成计提折旧的凭证：或者在【结账-期末结转】中选中月份，选择计提折旧模板点击【测算金额】生成凭证保存即可。上述两种方法任选其一都可以，但是后一种是将所有的固定资产折旧，所以金额不会是2111.11元。我们回到【固定资产管理】中，在录入期间后面点击小扫帚的按钮这样这笔固定资产在软件中的台账清理完成了注：固定资产清理当月需要先计提折旧，再去做清理操作。2、总账清理操作步骤点完小扫帚图标完成台账清理后，在变更生成凭证会同步生成一条清理记录，选择其点生成凭证即可自动生成清理凭证（系统模板需要自己按截图设置修改下），剩余凭证需要手工录入（备注：此凭证也可以手工录入）3、补充说明如果有企业想要在之前的会计期间做固定资产清理的话，以上述液晶拼接屏为例，假设该公司已经做账到12月份，如果想要在8月份进行清理，那么需要先反结账到8月份，然后在9、10、11和12月中，将结转损益和计提折旧的凭证删除，接着回到8月份，在【凭证-查看凭证】的界面将结转损益的凭证删除后，再按照上述清理固定资产的步骤做凭证，最后再将8-12月份的折旧和损益重新结转即可。
易代账如何更换管理员
【问题现象】如何更换管理员？【解决方法】1、知道原管理员账号密码需要更换管理员账号，点击右侧头像-管理员-手机换绑2、不知道原管理员账号密码需要更换管理员账号您可以拨打4006600566转2再转2号键，向热线工程师反映，或是进入在线客服，向在线工程师反映处理此问题，届时在线工程师会告知您需要提供的资料信息处理此问题
好会计如何查看序时账
【问题现象】如何查看序时账？【解决方法】1.点击【账簿】【序时账】进入序时账的界面。2.点击展开更多按照科目、辅助核算、摘要、凭证类型、期间、金额、制单人等筛选条件筛选序时账。3.点击显示辅助核算可自由切换是否显示辅助项以下为显示辅助项时的状态4.点击右上角的【导出】和【打印】按钮可以下载和打印账簿点击右侧时间轴可以自由切换序时账的期间5.点击时间轴最上方的区间可以通过选择起始日期和终止日期来选择显示序时账的区间
好会计或者易代账如何智能摊销长期待摊费用？
一、场景还原老板开办了一家公司（五金服宝贸易有限公司），公司开办近一年没有业务，财务小刘将筹建期间所发生的费用归集在长期待摊费用，本月开始有收入，需要将费用平均摊销，那么如何在好会计或者易代账软件实现自动摊销长期待摊费用呢？二、原理（1）“长期待摊费用”没有设置明细科目，就用一级科目的余额与上月摊销凭证的摊销总额对比，取较小值，作为生成摊销凭证金额。（2）当“长期待摊费用”设置了明细科目时，将“长期待摊费用”的明细科目余额逐个与上月最后一张摊销凭证对应的明细科目相比，取较小值，作为生成摊销凭证的金额。注意：上面两种取数原理都是需要基于长期待摊费用有借方余额，如若①长期待摊费用为0或者有贷方余额②上期摊销费用为0（上期没做摊销），则生成的待摊费用凭证金额为零。三、具体好会计\易代账如何智能摊销长期待摊费用举实例说明案例一：长期待摊费用下面没有设置明细科目财务小刘在5月份手工做了一张发生摊销费用凭证（借：长期待摊费用 贷：银行存款等）一张摊销待摊费用凭证（借：管理费用—长期待摊费用 贷：长期待摊费用）。1.在【结账】—【期末结转】处日期选到5月份，点击【测算金额】，可以看到5月份的摊销待摊费用的凭证默认是取的第一个月手工做的长期待摊费用贷方发生5000元的那张凭证2.选到6月份（下个月），然后点击测算金额，可以看到待摊费用模板的取数为5000元，该模板上面的：①、长期待摊费用95,000.00元，取的是5月份余额表上面长期待摊费用科目的借方余额，②、上期待摊费用5000元，取的是5月份长期待摊费用科目的贷方发生额，而生成的摊销待摊费用凭证上面的金额5000元取得是两者中的较小者，如下图：注意：如果5月份存在多张摊销待摊费用凭证的时候，系统默认是显示数值是长期摊销最后的期末余额，但是查看凭证只会显示的为最早占用凭证模板的002号凭证。不会显示003、004号凭证。案例二：“长期待摊费用”设置了明细科目的取数原理以7月份为例，7月份发生的与长期待摊费用相关的凭证如下：点击【结账】—【期末结转】，选到8月份（下个月），点击【测算金额】，可查看生成的摊销凭证，如下图，图中：1、长期待摊费用1450元，取的是7月份余额表上长期待摊费用科目的借方余额，2、上期待摊费用550元，取的是7月份长期待摊费用科目的贷方发生额从上图生成的8月份的摊销待摊费用凭证，可看出：借：管理费用—长期待摊费用摊销 550贷：长期待摊费用—开办费 100 长期待摊费用—大修理支出 250 长期待摊费用- 水电费 200取值规则：长期待摊费用1450元，取的是7月份余额表上长期待摊费用科目的借方余额上期待摊费用550元，取的是7月份长期待摊费用科目的贷方发生额，取最小值：550元（如：存在每个月摊销费用不相等的情况下，那么规则也取最小值，直到到最后月份摊销完）
易代账如何查看之前年份的凭证
【问题现象】怎么查询以前年度的凭证？【解决方法】例如，想要查找去年某个月份的凭证，怎么去查询，例如需要查询2020年1月的凭证，操作如下：依次点击【凭证】-【查看凭证】-【更多条件】，期间选择2020年1月至2020年1月然后点击【查找】，查询结果就是2020年1月的全部凭证。如果需要查询整个账套的所有凭证，可依次点击【凭证】-【查看凭证】-【更多条件】，期间选到建账日期至最后一个月然后点击【查找】，查询结果就是整个账套的全部凭证。
易代账辅助核算和明细科目的区别
【问题现象】辅助核算和明细科目有什么区别？ 【解决方法】1.功能接近，设置方式不一样。例如：某企业有100家客户，如果采用传统的明细科目，在应收账款、预收账款科目下面添加二级科目，需要分别去添加100个二级科目，一共200个，会比较繁琐，工作量大；而使用辅助核算时, 只要在应收账款、预收账款科目上勾选客户辅助核算，添加100家客户档案即可。2.软件中辅助核算项目包括项目、客户、供应商、部门、员工和存货类项目。3.辅助核算也可以更加灵活方便的使用，一个核算项目可以在多个科目下挂接。一个会计科目不仅可以设置单一核算项目，也可以选择多个核算项目。例如：可以将应收账款科目同时设置为往来核算与部门核算。4.数据查询，明细科目只能“纵向查询”；使用辅助核算时，可以进行“纵向查询”，也可以进行“横向查询”
好会计或者易代账中如何智能结转销售成本？
一、场景还原五金服宝贸易有限公司的财务小刘，月底前，已经把日常业务的凭证都录入完了，现在要将产品成本进行结转，那在好会计或者易代账的软件中销售成本是如何结转的？不用收入百分比法可不可以，换句话说如何调整结转销售成本的方法？商贸企业是适用哪种结转销售成本的方法？二、原理1 收入百分比法结转销售成本按收入百分比法结转，一般在商业企业中运用，当成本与价格之间也即毛利率比较均衡时，可以运用收入百分比法结转，但是这种方法不适用于工业企业。2、全月一次加权平均法---按单价结转（明细科目）这种结转销售成本的方法是根据库存商品和主营业务收入的明细科目完全对应。 本期结转的销售成本=主营业务收入下级明细的数量*库存商品下级明细的单价。适用于前后进价相差幅度不大且月末定期计算和结转销售成本的商品。3、全月一次加权平均法---按单价结转（辅助核算）或☑按发票（进销台账）方式结转适用情况：这种情况适用于进销商品库存量比较大的商贸企业，财务人员可以了解每种商品的出入库、结存情况，月底自动计算每种商品的出库成本。原理：①按单价结转（辅助核算）：前置条件需库存商品一级科目挂存货的辅助核算，主营业务收入一级或者下级科目挂了存货辅助核算才可按此方式结转，目前对应的以下4种情景都支持按此方式结转销售成本a、库存商品挂存货辅助核算，主营业务收入挂了存货、部门辅助核算（对此科目除了部门也可挂其他辅助核算），主营业务成本挂存货辅助核算，点击期末结转测算可生成凭证b、库存商品挂存货辅助核算，主营业务收入下级挂了存货辅助核算，主营业务成本挂数量辅助核算，点击期末结转测算可生成凭证。c、库存商品挂存货辅助核算，主营业务收入下级科目挂了存货辅助核算，主营业务成本未挂数量\存货的辅助核算，点击期末结转测算可生成凭证。d、库存商品挂存货辅助核算，主营业务收入下级科目挂了存货辅助核算，主营业务成本挂存货辅助核算，点击期末结转测算可生成凭证。本期结转销售成本=（主营业务收入存货辅助核算的数量）*（库存商品辅助核算的单价）e、库存商品、主营业务收入、主营业务成本下面挂了相同的明细科目并且都挂了存货辅助核算，点击期末结转测算可生成凭证。本期结转销售成本=（主营业务收入存货辅助核算的数量）*（库存商品辅助核算的单价）②根据库存商品和主营业务收入科目设置体系不一致，结转销售成本的凭证位置不一致。a、 库存商品和主营业务收入同时挂存货辅助核算，结转方式：按单价结转（辅助核算），然后按进销台账里面的全月一次加权平均法计算结转成本；在期末结转模块点击结转销售生成凭证。b、 仅库存商品一级挂存货辅助核算，结转方式：按发票（进销台账）方式，需点【进销台账】▷生成凭证，不在【结账】-【期末结转】里生成结转销售成本凭证，。（相同：都按进销台账里面的月末一次加权平均法计算销售成本；不同：生成凭证位置不一致。）4、移动加权平均法移动加权平均法计算出来的商品成本比较均衡和准确,但计算起来的工作量大,一般适用于经营品种不多、或者前后购进商品的单价相差幅度较大的商品流通类企业。移动加权平均单价= (期初结存商品金额+本期商品金额)/(期初结存商品数量+本期商品数量 )三、具体好会计或者易代账中如何智能结转销售成本举实例说明第一种方法：收入百分比法结转销售成本软件结转销售成本的金额是按照主营业务收入的百分比与库存商品余额（根据余额表）孰低进行结转的，软件结转默认的计提比例是80%，但是这个计提比例只是一个参考值，如果不符合企业的实际需求企业可以自行调整。这个比例可以根据实际情况，可参照历史毛利水平。我们看下面的案列，以2021年5月份为例，我们可以看到当期主营业务收入的余额是30,250.00，库存商品的余额是27,500.00，根据软件的取数规则，我们发现主营业务收入的百分比=30,250.00*0.8=24200.00＜27500.00，因此2021年5月份的销售成本金额为24200.00（可根据查询【明细账】当期库存商品，主营业务收入*计提比例熟低原则取值）结转销售成本：在【结账】-【期末结转】可全选模块生成凭证，也可只在结转销售成本☑生成凭证第二种方法：全月一次加权平均法-按单价结转（明细科目）结转销售成本1、在设置—科目期初界面【库存商品】和【主营业务收入】添加的二级明细，并且二级科目的科目名称必须完全一致，但是它们的二级明细的计量单位可以不一致。（在库存商品和主营业务收入添加数量辅助核算。）下面以库存商品和主营业务收入添加二级明细为例，假设在设置-科目期初界面库存商品和主营业务收入分别添加A商品和B商品，并且它们的计量单位保持一致。A商品的计量单位是台，B商品的计量单位是瓶。2、然后做商品采购和商品销售的凭证。假设第一次采购了5台A商品，单价为15元；第二次采购了10台A商品，单价为20元；第一次采购了10瓶B商品，单价为10元，第二次采购了5瓶B商品，单价为8元。我们在发票-发票管理界面录好进项发票，然后点击右上角生成采购商品的凭证。我们看到生成凭证时A商品的单价为18.33元，B商品的单价为9.33元，这是因为我们计算库存商品的方法采用的是全月一次性加权平均法计算的，A商品的单价=（5*15+10*20）/15=18.333商品的单价也是按照此法计算的。然后我们销售了5台A商品，售价为40元每台，销售了10瓶B商品，售价为20元每瓶。我们在发票-发票管理界面录好销项发票，然后点击右上角生成销售商品的凭证。3、最后进入结账-期末结转界面点击测算金额发现此时结转销售成本的公式不是按照收入百分比结转而是按照主营业务收入的商品数量*库存商品的商品单价。根据上述采购商品、销售商品的凭证和结转销售成本的公式，我们可以算出A商品的主营业务成本=5*18.33=91.67元，B商品的主营业务成本为93.33元（可以根据【余额表】-【特殊余额表】▷数量金额余额表，查看科目数据计算而来。）第三种方法： 全月一次加权平均法---按单价结转（辅助核算）或☑按发票结转(进销台账)方式结转销售成本1、库存商品挂存货辅助核算，主营业务收入挂了存货、部门辅助核算，主营业务成本挂存货辅助核算 , 并且没有二级科目。依次点击【设置】-【科目期初】，鼠标放在相应科目上点击【编辑】，勾选【存货】 进设置-期末结转-点击结转销售成本模板-齿轮查看结转方式 2.库存商品挂存货辅助核算，主营业务收入下级挂了存货辅助核算，主营业务成本挂数量辅助核算。进设置-期末结转-点击结转销售成本模板-齿轮查看结转方式 3、库存商品挂存货辅助核算，主营业务收入下级科目挂了存货辅助核算，主营业务成本未挂数量\存货的辅助核算。进设置-期末结转-点击结转销售成本模板-齿轮查看结转方式 4.库存商品挂存货辅助核算，主营业务收入下级科目挂了存货辅助核算，主营业务成本挂存货辅助核算进设置-期末结转-点击结转销售成本模板-齿轮查看结转方式假设我们第一次采购了20台A商品，单价为30元，第二次采购了20台A商品，单价为20元；并且同时采购了5瓶B商品，单价为10元。然后在发票-发票管理录好进项发票，并点击右上角生成凭证，然后我们销售了5台A商品售价为45元每台，销售了2台B商品售价15元，录入好销售发票，并点击右上角生成凭证。（查看▷科目辅助核算余额表）月底生成销售出库成本: ▷点击【结账】-【期末结转】✔测算销售成本生成凭证。①按单价结转（辅助核算）：需库存商品和主营业务收入同时挂存货辅助核算。②按发票（进销台账）方式结转：仅库存商品一级挂存货辅助核算，需点【进销台账】▷生成凭证，但不在【结账】-【期末结转】里生成销售成本凭证第四种方法：移动加权平均法结转销售成本。（此方法只适用于好会计旗舰版和易代账）启用库存核算，发票时间需晚于启用库存核算时间，维护好进销项发票明细里的存货名称，则进销发票自动生成出入库单，最后智能凭证中心生成结转销售成本的凭证。1.以易代账为例：需先体验新版，点击【设置】-【启用库存核算】2.进销项发票维护好存货名称，点击推进项入库单，生成出入库单单据，可根据发票查看对应的出入库记录3.【总账】-【智能凭证中心】选择时间，可生成销售出库凭证。4.最后可查看【库存核算】-【库存成本明细账】查看成本单价是否异常注意事项：针对无票收入，无票入库，可直接推入库单以及出库单，最后也可结转销售成本，到智能凭证中心生成凭证。
好会计或易代账如何自动生成应收统计表？
一、场景还原五金服宝贸易有限公司，客户往来频繁，对于众多客户，老板对于款项的回收进度特别关注，那财务小刘该如何有效管理回款进度，辅助销售人员催收货款以及核对销售数据，提高企业资金管理效率并且随时提供给老板款项数据？那么好会计\易代账的应收统计表便可以为财务小刘解决这个难题，为企业决策规划提供数据依据；另一方面，小刘在面对审计查账时，往往需要提供其主要客户数据，应收统计表也能辅助其应对审计检查。二、原理1、为何要自动生成应收统计表①应收统计表可以直观反映各往来单位收款累计发生额及余额，便于财务人员同销售部门对账，评估销售部门业绩水平等。②企业编制预算时，可以参考上期间应收统计数据，合理安排生产预算，控制资产流动性，提升其资金利用率等。③审计查账时，通常需要对其主要往来单位发函验证，此时需要企业提供销售统计数据，应收统计表能辅助企业提供相关数据。2、好会计/易代账应收统计表取数原理 ①应收统计表表格中数据包含截止目前对应应收账款余额≤0的数据，但是客户应收排序图中不显示该客户数据。 ②应收统计表中数据只取自应收账款科目，不体现应收票据，预收账款数据。三、具体好会计/易代账如何自动生成应收统计表举实例说明1、某企业2021年3月份已经结账，由记账凭证自动生成的余额表及应收账款辅助核算明细账数据如下：2、由记账凭证自动生成的应收统计表数据如下：应收统计表中期初余额，本期发生，余额同余额表应收账款相关数据一致。还能体现本期发生和已收回款项的统计，为小刘提供了直观的数据。3、应收统计表还配有趋势图列示，更便于企业查看。4、需注意，目前普及版暂无应收统计表，且仅专业版、旗舰版配有趋势图。
易代账中如何结转汇兑损益，在哪里设置期末汇率
【问题现象】如何结转汇兑损益？【解决方法】1、日常业务录入外币业务①当你银行存款等科目挂了外币的辅助核算后，可以通过以下两种方式：方式一：日常发生其业务时可以逐笔凭证输入当日汇率，比如日常收汇、结汇：方式二：可以在设置-币种设置中添加币种并添置好当月汇率，当月凭证汇率自动取值。2、月末正常结转汇兑损益，输入月末汇率路径：结账-期末结转，先测算，完成后，选择好此模板输入月末汇率生成凭证即可。3、汇兑损益金额系统是如何计算可查询明细账，选择外币金额明细账，选中此科目与对应月份，①查看本期原币余额（此处：50美金）与账面本位币余额（此处：308.2人民币）再依据月底汇率（此处：6.5）算出实际本位币余额（应是=50*6.5= 325），因此两者差额为汇兑损益（此处为汇兑损失= 325-308.2=16.8）
易代账企业工作台中，企业成员和授权界面的不一致
【问题现象】工作台里的企业成员怎么和账套里面的人员不一致。【原因分析】工作台中的企业成员，包含了客户在这个企业ID下所有应用授权的成员，而易代账软件中的成员仅包括易代账应用中添加的用户。【解决方法】登录易代账，点击头像下方账号设置进入企业工作台页面，工作台页面左列选择企业成员，可以查看到已经添加角色的员工（包括该企业在这个ID下所有应用中有添加角色的员工，在该界面的成员不一定有进入账套的权限）易代账应用中成员可由管理员账号登录，在企业工作台设置中查看。或者企业应用中，点击应用成员，查看该应用下所有成员账号信息。
易代账如何来获取发票及哪些方式收费
【问题现象】如何把发票取到软件呢？需要收费吗?【解决方案】一，获取发票方式如下：1.点击【发票管理】-【发票】，进入发票管理界面，点击【取票】下面的四种方式根据不同的场景下来获取发票，如图所示：场景：a. 纸质发票没有拿到手，但税控盘在自己这，系统支持可一键从税控开票系统直接提取发票数据：一键取票b .系统支持下载的发票Excel数据，无需整理，即可直接导入进来：一键导入excelexcel文件导入发票现支持多页签，导入匹配增加【税率】【备注】字段，可将【税率】【备注】字段的对应内容导入进系统，方便查询发票对应业务c.支持批量上传电票文件，上传软件后可一键储存电票文件进行电票归档：电票上传2.点击【发票管理】-【发票】，进入发票管理界面，点击【二维码】扫描发票的方式：对于电子通用通行费、电子通用机打发票现现系统支持通过电票文件上传此类型的发票！场景：d.出差在外的业务员，税控盘不托管在自己这，系统支持进行拍照或扫描发票进行上传发票：小程序扫描e.支持扫描枪进行扫描发票，这时手上有纸张发票扫描更方便和更清晰：扫码枪扫描3.点击【发票管理】-【票据扫描】/【易代账工作台】进入【票据】界面：f.可以通过使用扫描仪上传发票，自动识别发票种类归集发票:票据扫描g .现支持北京、天津、河北、上海、江苏、浙江(不含宁波)、山东(不含青岛)、广东、海南、云南地区可以使用【无盘取票】获取发票取票方式的收费标准：可以直接查看【发票查验】目前涉及扣费的有：微信及小程序拍照、票据扫描。受国家相关政策及合作商影响，未来具有一定不确定性，可能会调整收费模式。充值费用：02、支持拖拽上传及多页全电发票的上传 【发票管理】-【电票文件上传】支持单个、批量文件拖拽上传，格式校验和名称判重，鼠标划过显示删除
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香