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易代账如何查看购买账套数、可使用日期和已授权用户数
【问题现象】我购买的软件最多可以建多少个账套，软件什么时候到期，如何查看已授权的人员？【解决方法】购买账套数，可使用日期和已授权用户数，点击头像下方的账号设置进入企业工作台点击企业应用查看
易代账固定资产在哪里生成凭证
【问题现象】如何新增固定资产，生成凭证呢？【解决方法】固定资产生成凭证步骤如下：1.打开易代账-进入账簿，点击固定资产模块-资产卡片，如下图2.点击【固定资产-资产卡片】，在“变更·生成凭证”页签下，找到同步“资产新增”更新的记录，勾选好，再点右上角【生成凭证】即可。
易代账自己新增的一级科目如何取现金流量
【问题现象】新增了一个一级科目，需要修改现金流量表吗？【解决方案】1、【报表中心】——【现金流量表】——【明细】，找出未参与计算的凭证，【编辑】修改，修改至应归属的项目中，需要手工匹配现金流量名称。2、点击【设置】-【科目现金流量对照】，将新增的一级科目设置好现金流量名称3、匹配好现金流量名称之后，【报表中心】——【现金流量表】——【明细】，之前涉及 每个月的报表需要点重算报表，没有做凭证的月份系统自动匹配现金流量名称
易代账新增一级科目后如何设置报表公式
【问题现象】新增了一级科目提示需要调整报表取值，如何操作？【解决方法】客户新增一个一级科目1406半成品，需要在【设置】-【科目期初】，点击右上角新增，创建成功后，系统会根据新增科目的类别弹出提示，如下图所示“亲，创建一级科目成功后，可能需要调整资产负债表取值哦~”点开“存货”旁边的FX进行公式编辑，输入1406科目、取数规则选择【余额】，运算符号选择【+】，点击右侧的【添加】按钮，报表就按照新的取数规则来取数。
易代账进销台账如何启用，取数来源
【问题现象】如何启用进销台账，数据来源哪里？ 【解决方法】1、启用进销台账操作;【库存商品】一级科目设置存货辅助核算，且【库存商品】没有二级科目，满足上述条件，进销台账自动启用，自动汇总进销发票数据，如下截图：2、销项或进项发票导入系统中,维护好发票下【发票管理】中进项、销项发票明细，进销台账自动生成3、进项台账联查出入库、出库明细和凭证小规模纳税人，发票管理导入进项发票为（增值税专用发票，增值税普通发票，增值税电子专票，增值税电子普票，机动车销售发票）进入进销台账的金额按照发票价税合计金额计算，入库单价按照金额除以数量倒推计算4、销售出库成本，系统按全月平均法自动计算：月末一键生成出库凭证，系统自动按照全月平均法（例如上图所示苹果的出库单价）=（期初金额+入库金额）/（期初数量+入库数量）=10000/10= 1000。5、用户录入暂估入库、暂估回冲凭证，可自动汇总到进项台账中
易代账预览没有内容
【问题现象】打印出入库单据预览没有内容是什么原因？【解决方法】1.您可以检查一下桌面右下角的畅捷网络打印插件，看下您的那台打印机是否存为了网络打印机，如果不是的话，点击添加为网络打印机。2.如果是添加为网络打印机，可以查看单据预览的界面打印机的状况是否为脱机状况，如果是的话，重启一下打印机，使打印机处于正常状况。3.单据打印预览的那个界面选择打印机要为正确的打印机的型号，点击保存设置，再进行单据预览。 4.查看打印机驱动是否是符合打印机的驱动，如果不是的话建议重新下载一下打印机驱动进行安装。5.打印模板是否为正常的模板，可以存为PDF在本地打印机预览看下效果，如果不行的话，说明模板有问题，需要检查模板相应的字段。6.如果以上操作都是没有问题的话，建议您这边重启一下电脑试试。注意：单据打印预览打印机之前添加过，但是不小心删除了的话，可以点击打印机下面的添加打印机进行重新添加即可。
易代账如何快速检索凭证
【问题现象】怎么快速查询凭证？【解决方法】例如，想要找到2021年1月份的001号凭证，这时有两种方式可以实现：1.【简单查找】：相当于模糊搜索，可根据凭证号，摘要，金额等来检索定位到某一张凭证,依次点击【凭证】-【查看凭证】，直接在搜索框输入相应的信息，点击搜索即可。右边日期选到2021年1月输入要查找的凭证号001，如下图：2.【精确查找】：可根据摘要、制单人、凭证期间、科目、辅助核算等来查找，查找的更为精确，还可以查看多月的凭证。依次点击【凭证】-【查看凭证】-【更多条件】，在凭证号一栏里面输入凭证号001至001，月份选到2021年1月即可查询到。【注意】通过更多条件查找还可以实现查看某几张凭证或者某个期间段的凭证，例如想要查看1~10月份的凭证，1月份的1~20号凭证等，比【简单查找】的搜索项多一点，能够更为精确的定位到某一张凭证。
好会计或者易代账如何通过发票实现以销定产？
一、场景还原五金服宝贸易有限公司因为独有的货品资源，公司业务现在大都是供不应求，老板决定改变业务模式，根据销量来确定产量，避免造成比不要的浪费，实现零库存的目标。对于库管小李因业务模式的改变在系统中该进行什么样的操作呢？二、以销定产的优势a，便于简化每道工序的流程，缩短生产时间；b，减轻生产线人员每日的工作;c，能够及时做到出货备货缓解生产压力。三、具体好会计\易代账中如何实现以销定产举实例说明五金服宝贸易有限公司需要按产品销量确定生产量，且产品成本与销售额之间有确定的成本比例。那这种情况下好会计（旗舰版）/易代账是如何实现自动以销定产的呢？具体操作如下：1、在账套中点击体验新版，启用库存核算模块注：库存核算启用日期不得晚于发票日期。2、在设置-存货中添加好生产成品所需要的原材料，并制作物料清单，例如生产面包的原料有面粉、酵母粉、鸡蛋3、将销项发票数据采集到好会计/易代账中，可以通过一键取票、销项数据导入等多种方法采集发票。4、销项发票数据采集到系统中以后，需要从销售发票右上角，点击批量操作-推销项出入库单，点击补充发票明细信息，启用产成品入库单。①点击启用产成品入库单，选择启用时间②启用产成品自动入库以后，填写产成品成本系数，如果存在不同的产品有相同的成本系数，可以进行批量指定成本系数，例如面包的产品成本系数为0.8，系统会自动计算出产成品成本，即为0.8*销售金额100等于80元注：产成品成本系数必须为小于1且最多5位小数的系数③点击保存后系统会自动生成销售出库单以及产成品入库单5、系统自动生成的产成品入库单可以在库存核算-产成品入库单历史中查看，单据中的数量为发票中的商品销售的数量，成本单价为产品成本系数*发票中的单价，例如发票当中面包的销售数量为20个，销售单价为5元/个，那么在产成品入库单中的入库数量即为20个，成本单价为产品成本系数0.8*单价5元等于4元。6、点击总账-智能凭证中心，可以将发票自动生成的出库单据以及产成品入库单自动生成凭证，凭证生成以后可以在总账-查看凭证中查看。
易代账如何结转未交增值税
【问题现象】好会计如何结转未交增值税？【解决方法】1、结转路径在结账-期末结转，结转未交增值税中，点击小齿轮，可以查看结转分录设置。2、应交增值税出现借方余额①进项销项，系统不结转2021年4月应交增值税期末余额为借方22000元，此余额为多交增值税22000元。且当月进项大于销项，系统默认不结转。3、应交增值税出现贷方余额2021年7月的应交增值税贷方余额为13000.00元，结转未交增值税时借记应交税费-应交增值税-转出未交增值税13000元。预交增值税借方余额为12,000.00元，结转时贷记该科目期末结转勾选结转未交增值税，点击右上角测算金额，自动计算本月未交增值税为1000元。2021年8月上交增值税时，会计分录如下：
易代账中查询余额表时，如何既显示本月，又显示本年累计发生
【问题现象】余额表中是否可以显示本年累计发生额？【解决方法】通常进入软件的余额表中查看当月的余额表时，只显示【本期发生额】，然后有时候我们也需要将本年累计也显示出来，因此易代账软件中设置了可以自由设置是否显示。1.点击【总账】-【余额表】进入余额表,此时的状态只能看到本期发生额。2.将【余额表】右侧的【显示本年累计】勾选后，即可将本年累计发生额显示出来。不需要显示的时候只需要不勾选即可。点击【下载】可以将现有模式的余额表下载至本地。点击【打印】可以将余额表打印出来，目前可以根据需要选择打印设置(包括打印方向、打印字体、边距调整和其他设置）。
易代账如何对工商项目进行管理？
一、场景还原代账企业一般除了有代理记账业务，还会承接一些工商项目或者其他业务的代办，例如：注册公司，办理资格许可证，办理公积金社保业务，申请一般纳税人等，为了更方便代账公司管理，易代账软件不止只有记账管理，在工作台还可以进行工商项目的流程，进度等信息的统计管理，从而提高代账公司的办事效率。二、原理（一）如何新增工商项目1、在易代账工作台-工商项目-项目管理-新增项目。选择项目类型或者新建项目类型。2、系统有预置项目类型，可进行编辑修改。3、也可新增业务类型，在工商项目-项目类型-新增业务类型，设置步骤等。保存后会在项目类型里面显示出来。4、在项目管理-选择好项目类型-可直接选择已有客户，或者新建客户，填写项目周期，设置项目步骤和指派员工等保存即可完成工商项目的建立。（二）如何查看办事进度，进行进度监测1、建立完工商项目，在易代账工作台-项目管理-点击全部，可看到项目信息和进度，如是执行人，可在待我执行查看进度，如有与之相关步骤，在我相关可查看进度信息。2、在工商项目-进度监测，也可进行进度监测，实时预警，当前项目分布状况以及每个负责人名下执行情况分析表，以便更好的管理。备注：对于已完成，已终止的工商项目，可点击查看进行删除。三、举实例说明 A代账公司，主营代理记账和工商业务的代办的业务，今天承接了一个注册公司的业务，（客户名称暂时为：XXX公司）客户要求三天内能办好。老板现在把这个项目分配给财务小朱去做。注册公司流程如下：①市场监督管理局网站核名② 确认客户提供注册地址是否可用，身份证复印件是否清晰，办理所需资料是否齐全③材料齐全，网上申请④ 通过网上申请通过，通知客户网签⑤网签需要客户配合，需注意合理预留与客户沟通的时间⑥ 前往工商局领取营业执照⑦ 至少需要公章、财务章、法人章各一枚；根据不同需要考虑是否要刻制发票章和合同章。拍照上传，给客户发送消息⑧ 给客户发消息或联系客户支付尾款⑨ 发快递或主动上门交付资料给客户 那如何使用易代账去管理工商项目呢？1、先在易代账工作台-工商项目--项目管理-新建项目-选择项目类型。（选择-工商-公司注册），点击下一步，在客户选择-新建客户（xxx公司）保存后设置项目周期3天之内，可把紧急状态设置为紧急，以便更好地关注。2、设置步骤，项目所需资料，项目要求，项目成果。指派小朱为执行人，设置步骤时长。点击保存，设置成功。3、在工商项目，项目管理点击全部，财务小朱点击项目步骤，点击去完成，可更新办事进度。主管可直接查看办事进度，无需再去和小朱当面确认进度，提高工作效率！4、如果项目完成后，可点击编辑，点击项目完成。结束此项目
易代账添加科目时，明细科目超过99
【问题现象】新增二级科目提示数量超过限制，如何操作？【原因分析】例如，主营业务成本下面二级明细有点多，已经新增到99个了，新增第100个会提示数量超过限制，因系统一般是科目级次默认是2位导致的。 【解决方法】出现此情况，可以修改科目级次来实现。依次点击【设置】-【科目期初】，点击科目编码旁边的【小齿轮】，将编码长度往上新增即可。
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香