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【T+Cloud】
如何
实现跨账套间账表查询
畅捷服务社区
2018-03-15 11:06
如何实现跨账套间账表查询【应用场景】北京 A 公司下属有河北 A 公司,山东 A 公司,山西 A 公司三家分公司,并且三家分公司都是独立做账,每月月底三家分公司需要把自己的财务报表发给总公司,总公司财务人员再把三份报表汇总为一张总报表给总公司领导查阅。【业务分析】三家分公司的报表到总公司需要进行汇总,如果利用原始的 excel 表格功能, 会造成不必要的麻烦,可以利用 T+Cloud 中【多公司管理】模块,直接由软件出具汇总报表,节省时间减少错误率。【解决方案】1、在软件的功能启用中启用多公司管理,用系统管理员 admin 登录,在多公司管理菜单中选择最新年度的账套,点击设置,勾选以前年度的账套。2、登录 T+Cloud,打开多公司管理中已经预制了财务账表,查询时可选择会计期间和多个账套进行生成财务报表。以资产负债表为例:选择会计期间和账套后点击确定即可。报表结果如下:3、如果要查询多公司管理中已经预制了财务账表下面以【多公司科目总账】为例:、查询条件选择如下、还可以根据账套进行分组汇总哟。、查询结果如下图:注意事项:1、会计期间个数起始日期、结束日期必须相同。2、币种可以不一致,但是币种以当前账套为准。3、科目级次可以不同,但一级科目编码长度必须相同。4、所有母公司与子公司的会计准则要一致。
【T+Cloud】多公司管理账套间
的
账表跨年度查询
畅捷服务社区
2018-03-15 09:23
【多公司管理】账套间的账表跨年度查询【问题现象】企业由于数据量大、年结等原因进行了期间结转。结转后生成新的账套。在日常业务管理过程中,结转的账套数据经常会进行跨账套间的数据统计、分类。如:多年度费用的跨期查询与分析,项目跨年支出的相关数据统计等该如何统计呢?【解决方案】1、在软件的功能启用中启用多公司管理,用系统管理员 admin 登录,在多公司管理菜单中选择最新年度的账套,点击设置,勾选以前年度的账套。2、登录 T+Cloud,选择最新年度的账套进入,多公司管理中已经预制了财务账表,查询时可选择多个账套进行跨年度查询。还可以根据账套进行分组汇总哟。注意事项:1、会计期间个数起始日期、结束日期必须相同。2、币种可以不一致,但是币种以当前账套为准。3、科目级次可以不同,但一级科目编码长度必须相同。4、所有母公司与子公司的会计准则要一致。
【T+cloud】
如何
处理固定资产多部门使用
的
情况
畅捷服务社区
2018-03-14 12:48
T+如何处理固定资产多部门使用的情况【问题现象】企业中经常会出现某一个固定资产由多个部门共同使用的情况,折旧费用也是多个部门按比例进行计提,在软件中如何处理?【原因分析】可以利用新增资产时的“多部门使用”功能来实现。【解决方案】1、新增一张资产卡片,勾选“多部门使用”:2、在“使用部门”-“部门明细”中选择相应的部门并输入对应的比例:3、因为折旧费用按部门按比例计提,在科目设置-折旧/摊销对方科目-扩展设置中按照部门设置好科目:4、点击计提折旧与摊销后生成凭证,计算各部门相对应的累计折旧,分别为十分之七和十分之三:
【T+cloud】典型业务之出入库调整单
的
应用
畅捷服务社区
2018-03-14 12:43
T+出入库调整单的应用【问题现象】当存货成本不正确时,怎么运用出入库调整单调整?【应用场景】在实际应用时,经常遇见存货成本不正确,可能是因为之前单据填制错误或者负出库导致结存有误,有时候需要直接调整错误单据,有时候需要调整结存单价,应该怎么操作?【解决方案】使用出入库调整单实现。【基本概念】“入库调整单”:手工调整时,如果填写了关联的入库单号,系统更新关联的原入库单号的入库成本,并以关联的入库单重新登账,调整单不登账;手工调整时,如果没有填写关联入库单号,仅对存货结存成本进行调整。当启用了采购管理时,不支持手工填制关联采购入库单的入库调整单,只能关联到产成品入库单和其他入库单;当单独启用库存核算时,支持手工填制关联采购入库单,产成品入库单和其他入库单的入库调整单。“出库调整单”:手工调整时,不能关联出库单,只调整存货的结存成本。情况一、需要直接调整对应单据成本购销管理和库存核算都启用的情况,打开“库存核算”-“核算单据”-“入库调整单”:可以看到,如果是启用购销管理和库存核算的情况下,“入库调整单”中“关联单号”只能选择“产成品入库单”和“其他入库单”(启用生产模块时,选不到产成品入库单)。保存审核之后查看对应的“产成品入库单”:调整前为 320 元一台,调整后为 320.25 元一台。单独启用“库存核算”模块的情况下:打开“库存核算”-“核算单据”-“入库调整单”:保存审核后查看对应的采购入库单:调整前是 320 一个,调整后改为 324 一个。情况二、针对存货结存成本进行调整1.查看“库存核算”-“库存账”-“存货明细账”中,看出此存货结存单价为 320 元:2.如果想调整为 335 元一个,那么填制“入库调整单”,调整金额 675=45*335-14400:然后查询对应的存货明细账:可以看出,已经将结存单价调整为 335 元一个。3. 如果想调整为 300 元一个,那么填制“出库调整单”,调整金额 900=14400-45*300:查看对应的存货明细账:可以看出,已经将结存单价调整为 300 元一个。
工资扣减五险一金
的
处理
畅捷服务社区
2018-03-14 12:17
工资模块的五险一金的处理【问题现象】工资模块的五险一金在软件中的实现?五险包括养老、医疗、失业、工伤和生育五种保险,“一金”指的是住房公积金。【问题分析】增加相应的工资项目,进行工资分摊的设置。【操作步骤】(1)增加工资项目分别为:基数,养老保险个人,医疗保险个人,失业保险个人,住房公积金个人(工伤和生育保险个人不缴纳),五险一金扣缴都是以工资应发数作为基数,而不是以实发数作为基数。扣缴比例:养老保险缴费比例:单位20%,个人8%医疗保险缴费比例:单位10%,个人2%失业保险缴费比例:单位1.5%,个人0.5%生育保险缴费比例基数缴纳0.6%—0.8%,个人不缴工伤保险也是单位按照职工工资总额分比例上交,个人不缴。住房公积金,个人交8%~12%,单位交个人所缴额的2倍。这里假设个人为12%,单位也为12% 。(2)设置工资项目的公式。基本工资公式,如下图:奖金公式如下图:基数公式,如下图:养老保险个人公式:医疗保险个人公式:失业保险个人公式:住房公积金个人公式:注意事项:在工资项目设置时,先计算的工资项目要按计算顺序从下往上排序,可以通过“移动”按钮来实现顺序的调整,否则,在计算工资变动时,有些项目的数据会计算不到。(3)工资项目及公式设置好后,点开工资变动的界面,点击“计算”,软件会自动的根据公式计算出各个项目的数据并显示出来。(4)计提工资及五险一金。进行工资分摊的设置,点击“工资分摊”的图标,增加并设置好工资分摊类型。在弹出的界面点击“增加”按钮。a、计提工资计提工资凭证为:借:管理费用 贷:应付职工薪酬—工资设置计提类型名称和比例:b、计提养老保险个人计提养老保险个人凭证为:借:应付职工薪酬—养老保险个人 贷:其他应付款C、计提养老保险单位计提养老保险单位凭证为:借:管理费用 贷:应付职工薪酬—养老保险单位按照这种方式将剩余的计提类型全部设置好,设置后如下图显示:(5)工资分摊制单。点击“工资分摊”的图标,在弹出界面上选择“计提费用类型”及“核算部门”,勾选上“明细到工资项目”。在弹出的“工资分摊一览表”中点击“批制”。点击之后批量生成凭证。计提工资的凭证:计提养老保险个人的凭证:计提养老保险单位的凭证:计提医疗保险个人的凭证:计提医疗保险单位的凭证:计提失业保险个人的凭证:计提失业保险单位的凭证:计提住房公积金个人的凭证:计提住房公积金单位的凭证:计提工伤保险单位的凭证:计提生育保险单位的凭证:
【T+cloud】
如何
带出存货批发价
畅捷服务社区
2018-03-14 10:21
如何带出存货批发价【问题现象】如何带出存货批发价?【原因分析】可以通过售价带出策略里的存货批发价实现。【解决方案】:1、以存货档案里的一级批发价为例往来单位-基本信息里的客户价格等级中选择一级批发价基础设置-售价带出策略,勾选存货批发价。存货档案-价格里维护好一级批发价13.5,或是存货价格本里维护好一级批发价(无论哪边维护的,另一边都会跟着自动更新)。 做销售订单、销货单、销售发票、报价单,选择客户:Kh,带出含税单价和报价都是一级批发价13.5。【知识拓展】系统管理-选项设置-销售,勾选报价含税和报价不含税的区别1、如果报价含税,那么售价带出策略是含税售价,报价=含税单价,所以上面测试带出来的含税单价和报价是13.5。2、如果报价不含税,那么售价带出策略是不含税单价,报价=不含税单价,所以不含税单价和报价是13.5。
【T+cloud】存货主计量数量为0而辅计量不为0该
如何
调整
畅捷服务社区
2018-03-14 09:58
存货主计量数量为0而辅计量不为0该如何调整【问题现象】在软件中怎么处理浮动换算率导致存货计量单位一个为零,另一个不为零的情况?【应用场景】由于平时浮动换算率有差异,期末盘点的时候会出现一个计量单位为零,另一个计量单位有结存?【解决方案】使用盘点单调整。1、在“库存核算”-“盘点单”中,盘点该存货,可以看到计量单位“根”账面数量为0,账面计量单位2“米”账面数量2却为-0.02:2、将“盘点数量2”改为0,然后“保存”-“审核”,可以看到生成了一张其他入库单,数量为0.02袋:这样,就调整为两个计量单位都结存为零。
T3销售分期收款业务
的
处理
畅捷服务社区
2018-03-13 16:50
T3 销售分期收款业务的处理魏 雯 T3 组【问题现象】A 公司 2013 年 8 月 8 日与 B 公司签订一份分期收款销售合同。合同规定销售文具数量为10 个,销售总金额为 800 元,货款分两次次收取,2007.8.15 第一次收取 400 元, 2013.9.15 第二次收取 400 元。该批商品的总成本为 500 元,本企业在 T3 软件中该如何操作?【解决方案】先增加一个分期收款出库的出库类别。在“基础设置”-“购销存”-“收发类别”-“ 增加”,输入类别名称(分期收款出库)出库类别。增加会计科目“分期收款发出商品”。点击“基础设置”-“财务”-“会计科目”-“增加”输入科目名称。“核算”-“科目设置”-“存货对方科目设置”-“增加”选择“分期收款出库”的出库类型,设置“分期收款出库”出库类型对应的对方科目为“分期收款发出商品”。由销售模块生成销售出库单。发出商品时,填制 10 个商品的销售发货单,含税单价 93.6 元。由销售发货单生成销售出库单。对销售出库单正常单据记账。在核算模块点击“正常单据记账”,选择仓库后确定;选择单据后点击“记账”。注:在移动平均法下,正常单据记账之后销售出库单的单价会反填,查看销售出库单:点击“购销单据制单”-“选择”,勾选销售出库单后确定。查询明细账,该存货已经减少。按照合同,第一次收款日,由销售发货单生成销售发票,修改发票数量为 5,确认销售收入为 400 元(再对销售发票进行复核)。在核算模块点击“客户往来制单”选择“发票制单”后点击“确认”;选择要制单的单据后点击“制单”输入科目名称凭证就生成了。查询“销售”-“销售明细账”-“发货单结算收款勾对表”未开票货物。查询“销售统计表”,查询的毛利是该次收入减去所有成本的毛利。第二次收款日,仍由销售发货单生成销售发票,选择之前那张发货单,流转生成销售专用发票,数量还 5 个,再对销售发票进行复核,如下图:在核算模块点击“客户往来制单”选择“发票制单”后点击“确认”;选择要制单的单据后点击“制单”输入科目名称凭证就生成了。再去查询“销售”-“销售明细账”-“发货单结算收款勾对表”未开票货物。查询“销售统计表”:
T3“当月减少
的
资产,当月仍计提折旧”
的
使用
畅捷服务社区
2018-03-13 16:47
T3“当月减少的资产,当月仍计提折旧”的使用【问题现象】当月减少的资产,本月也需要计提折旧之后才能减少?【问题分析】在选项中勾选“当月减少的固定资产,当月仍折旧”。【操作步骤】情况一:不勾选上“当月减少的资产,当月仍计提折旧”。1、点击“固定资产”—“设置”—“选项”,打开“折旧信息”的页签,取消勾选“当月减少的固定资产,当月仍计提折旧”。2、对于之前月份增加的固定资产进行月末结账后,以结账后月份登陆软件,进入固定资产模块后直接点击“资产减少”。3、本月业务完成后,点击计提折旧。没有刚减少资产的计提折旧记录。情况二:勾选“当月减少的资产,当月仍计提折旧”。1、点击“固定资产”—“设置”—“选项”,打开“折旧信息”的页签,勾选 “当月减少的固定资产,当月仍计提折旧”。2、登陆软件之后点击“资产减少”,软件会弹出如下图提示:提示说明勾选“当月减少的资产,当月仍计提折旧”,软件要求本月一定要先做计提折旧的操作后,才能进行资产的减少。3、点击确定后,点击“计提折旧”的图标对本月计提折旧。折旧完成后进行资产减少即可。4、查看折旧清单。点击“固定资产”——“处理”——“折旧清单”。
由于系统
错误
126(SQLServer),指定驱动程序无法加载
畅捷服务社区
2018-03-13 16:33
由于系统错误 126 (SQL Server),指定驱动程序无法加载?魏 雯 T3问题现象:使用 DOS 命令连接 MSDE2000 数据库时提示:由于系统错误 126 (SQL Server),指定驱动程序无法加载。如图:问题分析:查看数据库服务正常启动,而添加和删除程序中有 2 个 msde2000 数据库的安装记录,将相关数据库清理干净,重装后还是存在上述问题。解决办法:缺少 WINDOWS 组件:进入注册表 查看相关注册表值是否正确:路径【HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ODBC\ODBCINST.INI\SQL Server】Setup 值为 C:\WINDOWS\SYSTEM32\SQLSRV32.dll Driver 值为 C:\WINDOWS\system32\SQLSRV32.dllb 、 到c:\windows\system32 文件夹中查看 SQLSRV32.dll 文件是否存在;如果没有 SQLSRV32.dll,那么请从别的电脑里复制 SQLSRV32.dll 文件到当前电脑中。注 意 事 项 : 查 看 路 径 时 有 的 电 脑 对 应 的 值 就 是 错 的 , 比 如 写 成 了 : C:\WINNT\System32\sqlsrv32.dll 不 是 C:\WINDOWS\system32\SQLSRV32.dll配置 ODBC 驱动和数据源在开始运行中依次输入如下命令:odbcconf.exe /S /Lv odbcconf.log /F %systemroot%\system32\mdaccore.rsp odbcconf.exe /S /Lv odbcconf.log /F %systemroot%\system32\sqlclnt.rsp odbcconf.exe /S /Lv odbcconf.log /F %systemroot%\system32\odbcconf.rsp odbcconf.exe /S /Lv odbcconf.log /F %systemroot%\system32\redist.rsp注意:一行一行输入,每次输入完回车都不会有什么提示,后台自动运行的。如果觉得输入繁琐,将上述四行命令另存为.bat 文件,直接双击运行即可。
票据通普及版登录时看不到已增加
的
操作
员
畅捷服务社区
2018-03-13 16:33
登录时看不到已增加的操作员【问题现象】在票据通普及版中新增了一个操作员,但是在登陆时却看不到已新增的操作员,在软件中该如何处理?【问题分析】新增操作员后还需给予相应的权限后才可以在登陆界面看到。【解决方案】1.用管理员的身份登陆软件。2.进入软件后,点击系统设置下的“账套管理”。3.在账套管理中,点击“用户权限”。4.在设置账套用户中,选中新增的操作员,点击“〉”,将操作员所在的系统用户列表移动到账套用户列表中。5.在账套用户列表中,给予操作员相应的操作权限后点击确认。6.重新登陆,在登录界面就可以看到新增的操作员了。
T3新
建账
套
提示
“将要建立
的
年度数据库已存在”
畅捷服务社区
2018-03-13 16:32
T3 新建账套提示“将要建立的年度数据库已存在”问题现象:作者:吴娟T3 新建账套时,提示“将要建立的年度数据库已存在,但丌在系统控制内,是否删除”(如图示)原因分析:之前有建立一个跟目前新建的账套账套号一样的账套,进行删除,但是未删除该账套号对应的账套物理文件导致。如之前删除的账套和新建的账套的账套编号一致会导致此报错。例如:之前在系统管理中删除了账套号是721 的账套,现在新建一个账套,账套编号也是721, 就会提示此报错解决方案:方案一:出现此提示时直接点击“是”,可以正常新建账套。(原理:因原来的 721 账套丌受系统控制,新建的 721 账套的物理文件会自动保存在 ZT721 文件夹下,并且把原来没有删除的物理文件自动替换掉。)具体操作步骤:出现此提示直接点击“是”点击“确认”点击“确认”成功创建账套。方案二:出现此提示时,账套号一栏重新填写一个账套号就可以成功建立账套。方案三:出现此提示时想去先删除再创建账套。1.先停止数据库服务(如何停止呢?)、 停 止 MSDE2000 数 据 库 和 SQL SERVER 2000 数 据 库 a.点击电脑桌面左下角“开始”-“所有程序“-“启动”-“服务管理器”。如下图所示:b、戒者双击电脑右下角数据库的图标。如下图所示:C.SQL2000:桌面左下角开始-所有程序- Microsoft SQL Server-服务管理器-点击停止 停止 MSSQLSERVER 2005 数据库右击电脑桌面“我的电脑”-“管理”-“服务和应用程序”-“服务”,右边窗口找到“SQL Server(MSSQLSERVER)”。如下图所示:再右击“”点击“启动”戒者“停止”。如下图所示:找到该账套物理文件的存放路径,然后删除。查找存放路径(如何查看呢?)把鼠标放在系统管理图标上,会显示出该路径右击系统管理图标-属性,查看目标,可以查看到存放路径到上面的路径里找到该账套物理文件夹,并且删除删除之后,即可正常建立账套,并且丌会再提示此报错了。知识扩展:如需要删除账套存放路径下物理文件可以按此案例中方案二方法来完成。(即先停止服务,再删除),如直接删除会提示删除丌了,如下图:2.如需要停止数据库服务,可以参照此案例中的如何停止步骤方法来进行。
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