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T+瓶盖中奖业务的处理【问题现象】随着气温的逐渐升高,啤酒的销售旺季也将到来。江西某啤酒厂为了促销,推出了有奖销售活动,在瓶盖中印上中奖符号,只要喝到盖内有中奖标识的啤酒,就到啤酒的销售商家那里兑换就可以,但是若在软件中,该如何体现?【应用场景】通过启用“多营销机构插件”来实现,为两种中奖方式处理:中奖方式一:瓶盖显示“再来一瓶“中奖方式二:瓶盖显示“中奖金额(如:0.5元或者1元)“【解决方案】1、新增基础信息a、存货:啤酒b、多营销机构:啤酒经销2、总部接单、发货经销商向总部采购100瓶啤酒,单价5元(包括税)a、销售订单b、销货单:由订单生成销货单,同时协同生成经销商的进货单c、销售出库单2、经销商采购、入库:100瓶a、进货单:草稿中引入单据,保存审核b、采购入库:100瓶c、经销商+客户:销售瓶酒至终端消费者c1、销货单销货给零售客户:现结,单价8元,10瓶,共80元c2、销售出库单3、业务处理中奖方式一:打开瓶盖,再来一瓶客户回去打开啤酒,发现10瓶中有2瓶中奖,分别显示“再来一瓶”,这时,拿瓶盖到经销那领啤酒a、经销商:通过“其他出库单”出库b、总部系统:同样,也是通过“其他出库单“出库给经销商c、经销商入库:将总部出库的存货,以0成本入库经销商系统下的存货明细账:原先余88瓶,4.27单价;后增加2瓶,单价为0,自动分摊成本为:90瓶,单价为(88*4.27+0)/90=4.18d、付款单:付款给总部,进行业务核销中奖方式二:打开瓶盖,每瓶盖中奖5角比如,有两个盖中奖,共1元客户回去打开啤酒,发现10瓶中有2瓶中奖,分别显示“中奖5角”,这时可以拿瓶盖到经销那换钱a、费用名称:促销活动b、费用单:经销商付钱给客户,共1元c、费用单:总部填制费用单,应收1元c、往来核销:应收冲应收4、凭证生成注:分销无财务功能,凭证生成限总部操作这样,瓶盖中奖的业务处理就完成好了。
T+客户信用额度控制的应用【问题现象】某电器商贸企业对代理商和转包商进行供货,公司要求先收款后发货,如果客户没有先打款则不允许开单,但是转包商因为业务原因,有时金额没有收回,转包商没有足够的现金流,公司确认后仍可以给转包商开单发货,该业务在T+软件中如何实现?【问题分析】必须要有预收款才可以开销货单,需要进行客户信用额度控制,同时将客户信用额度设置为0公司确认后可以对部分没有预收款的客户开单,可以临时增加客户信用额度,但不方便,后面还需要跟踪后取消对应客户信用额度,可以将信用额度的控制方式设置为密码控制,相关负责人确认后,输入密码,允许开单【解决方案】依次点击“系统管理”-“账套设置”-“选项设置“,在”销售“页签勾选”客户信用控制“,“控制范围“为”额度“,”控制方式“为”密码“,同时将信用占用额中所有选项勾选二、依次点击“基础设置”-“常用信息设置“-“往来单位”,将客户的信用额度设置为“0”(注意:不能为空,为空的话默认不控制)三、填制销售单据时,没有预收款会直接提示超出客户信用额度,需要有权限的人进行密码确认(注意:如果是销售订单表头直接填写订金也是不能保存的,因为这笔订金没有审核,没有记录到预收款项中)四、先填制一张预收款单再填制销售单据,则允许直接保存审核
月结时,如何计算收付款日期作者:刘璐问题现象:供应商/客户的结算方式为月结时,如何计算单据上的收/款日期?适用版本:T+11.32、T+11.5原因分析:收款付款日期要结合单据日期和月结方式的设置进行计算解决方案:首先设置结算方式:基础设置—常用信息设置—往来单位—结算方式—默认收款方式设置、默认付款方式设置—月结计算方法第一步:计算账单到期日账单到期日的月份=“账单起始日”的月份+“每 X 月为一个账期”的 X 月账单到期日的日期=(“账单到期日”的月份+“账单起始日”的日期)的前一天举例:账单到期日的月份=6+2=8账单到期日的日期=2013-08-12 的前一天所以账单到期日为 2013-08-11第一个账期即为:2013-06-12 至 2013-08-11第二个账期的起始日为第一个账期到期日的第二天即 2013-08-12第二个账期即为:2013-08-12 至 2013-10-11第二步:确定对账日期确认单据日期在第几个账期内,该账期的最后一天即为对账日举例:沿用第一步中的账期,如单据日期为 2013-08-01,在第一个账期内(2013-06-12 至 2013-08-11),对账日即为 2013-08-11第三步:计算结算日期结算日期的月份=对账日的月份+“结算日期为对账后 X 个月的 X 日”中的 X 月结算日期的日期=“结算日期为对账后 X 个月的 X 日”中的 X 日举例:因为第二步计算出对账日为 2013-08-11,则结算日期的月份=8+2=10结算日期=9 号所以结算日期(付款、收款日期)为 2013-10-9知识拓展:例 1:账单到期日的月份=8+2=10账单到期日的日期=2007-10-01 的前一天=2007-09-30 所以账单到期日为 2007-09-30第一账期:2007-08-01 至 2007-09-30第二账期:2007-10-01 至 2007-11-30第二账期:2007-12-01 至 2008-1-311) 单据日期 2007-06-18虽然单据日期为 2007-06-18,但账期从 2007-08-01 才开始,所以在第一个账期内所以对账日为 2007-09-30结算日期的月份=9+1=10 结算日期=5 号所以付款日期为 2013-10-52) 单据日期 2007-10-10 在第二个账期内所以对账日为 2007-11-30结算日期的月份=11+1=12 结算日期=5 号所以付款日期为 2008-12-053) 单据日期 2007-11-20 在第二个账期内所以对账日为 2007-11-30结算日期的月份=11+1=12 结算日期=5 号所以付款日期为 2008-12-05例 2:账单到期日的月份=8+2=10账单到期日的日期=2007-10-10 的前一天=2007-10-09 所以账单到期日为 2007-10-09第一账期:2007-08-10 至 2007-10-09第二账期:2007-10-10 至 2007-12-09第二账期:2007-12-10 至 2008-02-091) 单据日期 2007-09-01在第一个账期内所以对账日为 2007-10-09结算日期的月份=10+0=10 结算日期=15 号所以付款日期为 2007-10-152) 单据日期 2007-12-25 在第三个账期内所以对账日为 2008-02-09结算日期的月份=2+0=2 结算日期=15 号所以付款日期为 2007-02-15 例 3:账单到期日的月份=8+1=9账单到期日的日期=2007-09-01 的前一天=2007-08-31 所以账单到期日为 2007-08-31第一账期:2007-08-01 至 2007-08-31第二账期:2007-09-01 至 2007-09-30第二账期:2007-10-01 至 2008-10-31单据日期 2007-09-23在第二个账期内所以对账日为 2007-09-30结算日期的月份=9+0=9 结算日期=31 号但因为 9 月没有 31 号所以付款日期为该月最后一天 30 号所以付款日期为 2007-09-30
T+12.0 如何处理业务员代收款问题现象:公司 A 是一家销售医疗器械的公司,公司有多名业务员,全国各地出差做市场推广和销售,业务员直接对客户负责,销售的款项也由业务员代收,公司再对业务员进行收款,同时, 考虑资金的占用情况,公司对每个客户都有 100 万信用额度的控制,该业务如何实现?原因分析:1、因为公司最终是向业务员收款,所以需要将业务员建成虚拟的往来单位2、只考虑业务员代收的情况,可以在做销售单据时,客户选择真实客户,结算客户选择业务员对应的客户档案3、客户有信用控制,如果用步骤 2 会导致客户没有办法做信用控制,因为每个业务员可能负责多个客户,所以需要对真实客户确认应收账款,在对业务员收款时,先做应收冲应收, 将客户的应收转为对业务员的应收,再对业务员进行收款解决方案:1、在“基础设置”-“常用信息设置”-“往来单位”中建立客户档案,并设置信用额度,以“医疗器械客户 A”为例2、在“基础设置”-“常用信息设置”-“往来单位”中建立业务员对应的客户档案,以“业务员 A”为例3、依次点击“系统管理”-“账套设置”-“选项设置”,在“销售”页签勾选“客户信用控制”,“控制范围”选择“额度”,“控制方式”选择“禁止”,同时在“信用额占用”中根据公司需要勾选4、发生销售时,填制销货单,销售金额为 100 万5、再填制该客户的销货单时保存时会提示“超出客户信用额度 xxx 本位币”,无法保存,客户信用额度控制的效果实现6、业务员交款时,先在“业务往来”-“往来冲销”中做“应收冲应收”,将客户的应收账款转给业务员再在“业务往来“-”收款单“中做收款核销,对业务员进行收款
T+12.1员工预借差旅费应如何处理作者:陈玲【问题现象】员工向企业预借了差旅费,出差后拿费用发票进行报销,多退少补,如何处理?【解决方案】1、把员工当做往来单位来维护,新增一个往来单位如“张销售”,单位性质为“客户/供应商”2、借出差旅费时,新增一张其他应收单,业务类型选择为“借出”,金额为500,保存时会提示“业务类型为【借出】【付押金】时将登记现金银行日记账贷方支出!”如果选项设置—财务中勾上了“现结类单据生效时自动登记现金银行日记账”则会自动现金银行日记账中增加一条记录,否则还需要在日记账中“引入”。3、勾上上述选项的情况下,再到日记账账户中查看,会自动在现金账号中增加一笔“借出差旅费”的记录,日记账账户余额减少。4、当费用发生时可能会出现预借的金额与实际报销金额不一致的情况A、预借金额比实际报销金额多(1)新增一张“张销售”的费用单,金额为450。(2)点击往来现金——应收冲应付,结算客户与供应商均为“张销售”,将其他收款单和费用单450元进行冲销(3)由于当时借出的金额有富余,业务员需归还,则填制一张50元的收款单与其他应收单核销即可。B、预借金额比实际报销金额多(1)新增一张“张销售”的往来费用单,金额为600(2)使用应收冲应付功能,将费用单与其他应收单的500冲销。(3)由于之前预支的金额不足,业务员垫付了100,所以需再填一张付款单与费用单核销。C、如果预借的金额与实际报销金额,直接做应收冲应付即可。单据生成凭证如下(以实际报销金额多为例)其他应收单生成凭证:费用单生成凭证:应收冲应付生成凭证如下:付款单生成凭证如下:注:其他应收单是12.1新增单据,当业务类型为借出和付押金时不仅会生成一笔应收,还会在日记账中增加一笔贷方记录,当业务类型为其他应收时只确认应收,不生成日记账。
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香