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T+ 预借差旅费的业务操作
T+预借差旅费的业务操作【问题现象】 公司员工出差预借差旅费在业务模块如何实现？【问题分析】 将员工设置为往来单位，通过收付款，费用单以及收入单来处理预借差旅费的业务。【问题解决】1、在“基础档案”—“常用信息设置”—“往来单位”中增加员工的信息。将性质设置为“供应商/客户”。2、员工进行借款时，填制付款单。假设借款为2000元。报销时分两种情况情况一：借款2000元，差旅费1500元，员工张三还需还公司500元。报销差旅费时，填制一张费用单，将票据类型设置为“收据”，金额为1500元。单据保存审核后，做一笔预付冲应付，“业务往来”—“往来冲销”—“预付冲应付”。这笔业务完成后张三还有500元的预付款，现需要将预付款退回，填制一张红字的付款单，业务类型需设置为“预付款”，金额为-500。然后进行预付冲应付的操作，预付款选择之前还有500未核销的单据，以及刚填制的-500的单据，应付不选择，手工填制冲销金额分别为两张单据上的金额，保存单据。情况二：张三借款2000元，差旅费2500元，公司还需支付张三代垫的500元差旅费。报销差旅费时，填制一张费用单，单据类型为“收据”，金额为2500元。费用单进行审核之后，做预付冲应付的操作，将之前的付款单2000元的记录冲销。然后还需要对张三支付500元，填制一张付款单，付款金额为500元，并跟费用单进行核销剩余的500元。
T+如何删除凭证上已分配的现金流量
T+ 如何删除凭证上已分配的现金流量【问题现象】凭证是现金流量凭证，且现金流量项目已分配，但是后续由于企业财务改革，不需要对凭证进行现金流量分配，想要把已分配好流量的凭证中的现金流量项目删除，应如何操作？【原因分析】已经分配了现金流量的凭证不想分配现金流量了，不能直接在“流量”里面删行，会提示“对应序号 1 至少应有一条对应的现金流量项目”【解决方案】1、直接在凭证上点击“流量”删除：2、选项中“现金流量必录”的勾去掉：3、在凭证中点击“流量”按钮，勾选左下角“手工分配现金流量”：4、把“对应科目”“流量项目”均清空后点确定：5、刷新凭证，流量分配已取消：【知识拓展】上述操作若想一次性找到所有的现金流量凭证，可到现金流量录入界面，选择已分配的凭证：
T+如何控制卖价不能低于买价
T+如何控制卖价不能低于买价【问题现象】企业内采购和销售不是一个人，销售人员由于不知道商品采购的价钱，容易造成商品售价过低的现象，现要求商品卖出的价钱不能低于买入的价钱，T+里应如何控制？【原因分析】想要控制卖价不能低于买价，可以设置“最低售价控制”，并且最低售价=进价，就相当于变相实现了控制最低售价不能低于进价了。【解决方案】1、选项设置中，勾选“最低售价控制”，根据实际情况勾选控制时机和方式，这里以控制时机“审核”控制方式“禁止”为例：2、采购一批货物，数量 10 个，单价 10 元：3、查看存货价格本，最新进价为 10（注：存货最新进价一律为不含税单价）：4、在存货价格本中设置最低售价=最新进价。选中这条记录后，点击“批量修改”，设置公式，被调整值为“最低售价”，调整基数为“最新进价”，计算公式为“乘”，调整值为“1”，点击执行：5、执行完后刷新存货价格本，查看最低售价为 10：6、存货的最低售价控制单价还是含税单价，由选项设置中的“报价含税”决定：7、如果报价含税，指的是含税单价不能低于最低售价，做一笔销售业务，单价为 9.算出含税单价为 10.53，由于含税单价没有低于最低售价，单据可以审核通过：修改单价为 8，含税单价算出为 9.36，由于低于最低售价，单据不能审核8、如果报价不含税，同样的例子，单价为 9，算出含税单价为 10.53，由于不含税单价低于最低售价，单据不审核通过：【知识拓展】本例以最新进价为例，根据需要可以设置成最新成本或参考成本（参考成本需要手工录入，最新成本软件自动带入）在存货价格本批量修改的时候，调整基数对应变化即可。
T+生产加工企业加工产品如何统计成品率
T+生产加工企业加工产品如何统计成品率【业务背景】 某企业以生产销售盐水鸭为主，在旅游景区和商业区有10来家店，工厂统一生产和配送。在食品行业，出成率是一个综合性的指标，它表示投入理论值和实际产出入库的比值是否在合理范畴，受生产工艺及工人熟练程度的影响，每一批成品的出成率都不一样，这给企业带来了很大的困惑，因此需要统计生产的成品率，以改进工艺和培训工人。【问题分析】 该企业主要有两个问题需要考虑：1、如何实现成品按批次管理？2、成品率问题如何实现。把这两个问题解决了，企业可以按批次统计成品率，培训对应批次工人，改进工艺，提高成品率【解决方案】1、新鲜鸭做成盐水鸭，做物料清单，盐水鸭为父件，新鲜鸭为子件：2、对盐水鸭进行批次管理：（1）依次点击“系统管理”-“账套设置”-“选项设置”按钮，在“公共”页签下，勾选“存货批号管理”：（2）依次点击“基础设置”-“常用信息设置”-“存货”按钮，在存货档案界面，对盐水鸭勾选“批号管理”：（3）生产加工单中勾选“批号”字段显示：3、做生产加工单时，录入批号：生成的产成品入库单也会带出批号：4、查看生产加工单产成品统计表可以查看到相应的产成品情况，想要查看成品率，因为软件不提供，可以设置自定义项，公式为成品率=累计入库数量/总数量：（1）依次点击“生产加工”-“统计分析表”-“生产加工单产成品统计表”，点击“设置”按钮，点击“新增自定义项栏目”：（2）显示名称为“成品率”，公式为“累计入库数量/总数量”:5、可以查看成品率：
T+没有生产模块如何统计材料成本
T+没有生产模块如何统计材料成本【问题现象】没有购买生产加工模块，如何进行汇总这个月做某一个产品的成本。【问题分析】客户只购买了进销存和总账报表，没有生产模块，但是车间里面天天都在领料，有的都丌知道领过去都丌知道是生产什么产品，到了月底成本会计也很难统计出生产某一个商品的成本。【解决方案】由于软件中没有生产模块，故没有办法通过生产加工单来进行关联到材料出库单，因此需要在材料入库单的表头做单据自定义项来统计做某一个商品的材料出库成本。操作步骤如下：⑴做材料出库单表头自定义项目，点击系统管理中的单据设计，选择材料出库单，点击表头页签，点击自定义项目设置，启用自定义项目，如图所示：点击确定后，再点击确定，最后点击保存。⑵做两张材料出库单，分别再表头“成品编号”中选择用于生产的商品，如下图所示：两个成品用的是同一个材料，如果丌做表头自定义项目进行区分，就只是知道领了这个材料，但是丌知道哪个商品用了多少，通过这种分开就可以通过材料出库单统计表知道哪个成品领了哪些材料，并且统计出金额是多少，查询的时候勾选上自定义项“成品编号”如下图：点击确定后，如下图所示：
T+领料的入位领料（进位领料）功能应用
T+领料的入位领料（进位领料）功能应用作者：康莲【业务场景】装修行业，用 T+财务、业务、生产模块。接单做的销售订单，前期维护好物料清单，参照销售订单生成生产加工单，选择 BOM 带出所需物料数量，但是生成材料出库单时，汇总出材料出现小数，实际领料时要进位领料， 如以 BOM 需要中毛刷 0.8 个，但是实际出库一定是 1 个，这样就要修改材料出库单，表体明细中中毛刷有很多行，直接修改其中一行的中毛刷的数量+0.2，这样不方便，错误率高。由于行业的属性问题，要大量改数量。【解决方案】在存货档案中设置毛刷的领料批量为 1，领料批量处理方式为入位批量。BOM 中需要 0.8 。在生成生产加工单时，材料计划数量会自动入位成 1 。
易代账资产负债表的重分类与不重分类
易代账资产负债表的重分类与不重分类作者：徐文娟问题现象易代账里资产负债表往来类科目跟原来软件里的数据不一样问题分析易代账里资产负债表跟原来的数不一样，通常都是应收应付、预收预付、其他应收其他应付等往来类科目，这是重分类的原因。为什么会这样呢？首先我们来看下什么是重分类。重分类指会计报表的重分类。它调表不调账，即不调整明细账和总账，只调整报表项目余额。比如，应收账款某一明细科目期末出现贷方余额，这时应将它重分类到预收账款当中。同理，应付账款某一明细科目期末出现借方余额，这时应将它重分类到预付账款当中。这是因为什么呢？因为当资产类往来会计科目期末出现贷方余额时，这时不再是债权而是一种债务，应重新分类到负债类科目；反之，当负债类往来科目期末出现借方余额时，这时不再是一种债务而是一种债权，应重新分类到资产类科目中去。所以当选择重分类时，小易的资产负债表公式如下： 应收账款=应收账款明细借方+预收账款明细借方应付账款=应付账款明细贷方+预付账款明细贷方预收账款=预收账款明细贷方+应收账款明细贷方预付账款=预付账款明细借方+应付账款明细借方其他应收款=其他应收账款明细借方+其他应付账款明细借方其他应付款=其他应收账款明细贷方+其他应付账款明细贷方相对应的不重分类就是当资产类出现贷方余额或负债类科目出现借方余额时，不考虑项目本身的情况，只是按照科目的期末余额取数并反映在资产负债表里。所以当选择不重分类时，小易资产负债表里的公式如下：应收账款=应收账款应付账款=应付账款预收账款=预收账款预付账款=预付账款其他应收款=其他应收账款其他应付款=其他应收账款贴心的小易提供了重分类与不重分类两种，就是为了兼顾所有客户的不同需求。特别做账时只用了一个科目去核算两种业务行为，比如只用了应收账款去同时核算应收账款与预收账款两种不同行为时，重分类就是个省时省力出具报表的神器哟。说了这么多，到底怎么选择重分类与不重分类呢？请看下面的截图。解决方法在资产负债表的左上角有重分类与不重分类可以选择，如下图：
T+产品成本分配定额与全部分配的区别
T+产品成本分配定额与全部分配的区别业务场景1、企业生产过程中，由于存在生产损耗，材料出库后，生产出来的成品并不能完全入库， 例如：生产加工 10 台电脑，领了 10 台电脑的材料出库，最后只生产出来 9 台电脑入库，那如何将 10 台电脑的材料分摊至 9 台入库的电脑中呢？2、同样是因为损耗的原因，仓库人员在领料的过程中，经常会超额领料，例如：生产加工 10 台，领了 11 台电脑的材料，生产完后如何把 11 台电脑的材料分摊至 10 台入库的电脑中？基本操作业务场景一：填制一张生产加工单根据生产加工单生成材料出库单生产过程中发生损耗，只生产出 9 台电脑，根据生产加工单生成产成品入库单。（ 4 ） 月底财务人员进行产品成本分配， 默认软件根据定额分配，取出材料成本为180=10*9+10*9。（5）但财务人员需要把 10 台电脑的成本分摊至 9 台电脑中，所以需要选择全部分配，点明细中的“直接材料”选择“全部分配”。业务场景二：因为损耗的原因，仓库人员在领料的过程中，经常会超额领实，例如：生产加工 10 台，领了 11 台电脑的材料，生产完后如何把 11 台电脑的材料分摊至 10 台入库的电脑中？填制一张生产加工单根据生产加工单生成材料出库单，自动带出的材料出库单的数量为 10，则手动把每个材料的数量修改成 11。根据生产加工单生成产成品入库单。（ 4 ）“库 存 核 算 ”—“ 产 品 成 本 分 配 ” ， 选 择 生 产 加 工 单 ， 点 直 接 取 料 ，（ 5 ） 点开明细记录中的的“ 直接材料” 则软件默认会全额分配材料成本为11*10+11*10=220（6）如果需要按 BOM 定额分配，则选择“按定额分配”即：10*10+10*10=200业务总结定额分配即以 BOM 的比例进行分摊材料成本至产成品入库单中，全部分配则以实际出库的材料进行全部分摊至产成品入库单中。
登入POS提示“存在其他结算方式与微信结算方式冲突”V2.0
登入POS提示“存在其他结算方式与微信结算方式冲突”作者：王丽、牛晓敏【问题现象】登入POS端提示“存在其他结算方式与微信结算方式冲突，请更改！”【原因分析】这是由于POSDATA的数据中有两条微信结算方式引起的。其中一条与账套库中一致，另一条多余的需要删除掉。【解决方案】正式操作前，请注意备份数据。1、首先在账套库中执行以下语句：select id,name from AA_SettleStyle where code='998' --查询微信结算方式ID按照下图账套中微信结算方式的ID是132、使用工具sqlitestudio-2.1.5.exe打开POSDATA中的POS_Base.DB，执行以下语句：select * from aa_settlestyle where code=998 and name='微信'可以看到下图中有两个微信的结算方式，ID一个是11（与账套库不同，需要删除），一个是13（正确的，保留）。工具可在服务社区-产品线-工具下载-T+中下载。3、在账套库中执行脚本insertintoBAP_DelLogTable(TableName,DelID)values('AA_SettleStyle','11')注释：以上是将不需要的、多余的微信结算方式的记录写进BAP_DelLogTable表，此表为“数据删除日志”。再次登入POS端，F11同步数据，就会根据这个表的记录将POSDATA中多余的微信结算方式删除，再登入POS端即正常。以上脚本中不同账套的微信结算方式ID会有不同，本例中多余的ID是11，实际处理问题时请按照具体情况修改。执行语句后，登入POS端还是会有提示，需要在登入界面按F11同步数据，然后再输入收银员编号、密码登入。
代金券在T+软件中的应用
代金券在T+软件中的应用【问题现象】 马得利蛋糕店开展促销活动，在本店一次性消费满100元，可赠送10元代金券，下次来本店消费时，可抵10元现金。【问题分析】 在本案例中，零售促销赠送的代金券，在赠送的过程中其实没有实际意义，主要是顾客拿代金券来消费抵现，通过软件怎么实现代金券消费的统计及代金券消费公司财务怎么走。【解决方案】1.“会员管理”—“会员类型”2.“会员管理”—“会员档案”3.“基础设置”—“收付结算设置”—“结算方式”（重要：为后期统计代金券抵现金额，起重要作用）4.“基础设置”—“常用信息设置”—“门店”，增加相应的结算方式5.“基础设置”—“常用信息设置”—“存货”，增加一虚拟存货6.“基础设置”—“收付结算”—“费用”7.“促销管理”—“零售促销”—“整单满赠”8.前台POS进行销售业务9.消费者用现金券来门店消费10.“零售管理”—“零售数据中心”—选择相应的“会员类型”（一定要选择会员类型，否则查询出来的数据不准，因为零售抵现结算方式中，不仅仅是代金券，有可能还有积分抵现等）11.查看“抵现类结算金额”可知代金券的结算金额12.代金券结算金额，实际为本店的销售费用，进行零售对账收款之后，会自动生成一张现金费用单，金额为代金券的实际金额。
T+专柜的不同对账方式的处理
T+专柜的不同对账方式的处理【问题现象】 某专柜当天营业收入为1000元，和商场约定的扣点比例为20%，希望在软件处理业务的时候，1000元全部记为主营业务收入，而扣点的20%记为销售费用，800元为实际收款金额，怎么处理？【问题原因】 选择的专柜记账方式为扣点前记账【解决方案】1、“扣点前记账”：按照实际营业金额记录销售收入，商场的扣点费用单独记录销售费用；2、具体操作步骤：（1）“基础设置”-“常用信息设置”-“门店”中，增加专柜，并且勾上“扣点前记账”：（2）进入pos端正常收银：营业收入为1000元（3）登入软件点击“专柜结算”：应收账款为1000元，扣点比例为20%，现结金额为800=1000元营业收入-20%*1000元的扣点比例，剩余200元为应收账款：（4）保存审核该单据后点击“联查-”-“费用情况”：软件自动生成一张费用单，金额为扣点的200元：（5）同时需要手工做应收冲应收操作：将零售结算单剩余的200元和费用单中的-200进行核销：（6）再次查看对应的零售结算单，已经有了已结清的标识：（7）查看对应的制单记录：a.零售结算单：1000元为营业收入b.费用单制单：c．应收冲应收：因为是同一家客户进行应收冲应收的操作，所以不需要制单；
T+如何增加POS端收银界面的栏目
T+如何增加POS端收银界面的栏目【问题现象】 超市收银员收银时，除了需要看到POS上常见的数量单价金额等，有时还需要看到一些特殊的标识，如：备注，颜色，型号，品牌等，以便核对售出的商品和软件中信息是否相符，那么如何在POS端上增加这些非通用的栏目呢？【问题分析】 POS收银界面的栏目可以通过设计零售单的明细字段来实现，如果单据上本身没有的字段可以增加存货自定义项或者自由项，但是需要注意的是单据自定义项不能实现该需求，因为单据自定义项在POS上不能自动带出又不能手工填写。【解决方案】场景一、需要增加存货档案中本身有的信息，如：品牌1、在“基础设置”-“常用信息设置”-“存货”中维护好存货的品牌信息。2、进入“系统管理”-“单据设置”-“单据设计”，在零售单的明细页签勾选“商品品牌”的“显示”复选框。3、POS端同步后会出现“商品品牌”的栏目，扫描维护了品牌的存货后就会自动带出品牌。优点：方便，无需增加自定义项缺点：可增加的栏目必须为零售端已有的字段，不够灵活场景二、需要增加自定义栏目，且无需在POS上手工选择，如：是否促销1、进入“系统管理”-“基础档案设置”-“基础档案设置”，增加一个手工输入的存货自定义项“促销”。2、进入“基础设置”-“常用信息设置”-“存货”，维护好该自定义项。3、进入“系统管理”-“单据设置”-“单据设计”，在零售单的明细页签勾选“促销”的“显示”复选框。4、POS端同步后会出现“促销”的栏目，扫描维护了自定义项的存货后就会自动带出自定义项信息。优点：可增加零售单没有的字段字段，灵活多变缺点：只能带出存货档案中预置好的信息，新增栏目只能是固定内容场景三、需要增加自定义栏目，且POS上可以手工选择自定义信息，如：颜色1、进入“系统管理”-“基础档案设置”-“基础档案设置”，增加一个存货自由项“颜色”。2、进入“系统管理”-“基础档案设置”-“枚举档案设置”，增加自由项“颜色”的档案。3、进入“基础设置”-“常用信息设置”-“存货”，勾选“颜色”自由项。4、进入“系统管理”-“单据设置”-“单据设计”，在零售单的明细页签勾选“颜色”的“显示”复选框。5、POS端同步后会出现“颜色”的栏目，扫描了启用该自由项的存货后会弹出颜色选择的窗口。6、手工选择颜色后会在栏目中显示优点：新增栏目内容可自主选择，适合一种存货多种信息的场景缺点：收银员收银时需要手工选择，增加工作量
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香