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T+采购业务的合理损耗和非合理损耗处理
T+采购业务的合理损耗和非合理损耗处理作者：刘璐【问题现象】采购业务中，存在入库比实际发出的数量少的情况，缺少的部分有的是合理损耗，有的是非合理损耗，T+中该如何处理，下面对采购业务作出说明(均以进货单立账为前提)【问题分析】T+采购入库单上有损耗字段，此损耗为合理损耗，会增加存货的单位入库成本。但是采购入库单上没有非合理损耗的字段，需要用变通的方法处理。【解决方法】一、 合理损耗采购 10 包葡萄干，但是实际只收到 9 包，还有 1 包属于合理损耗，由购买方承担情景一、先进货后入库1、先拿到供应商开具的发票，数量 10，新增一张数量 10 的进货单2、葡萄干入库时只有 9 包，进货单生成采购入库单时实收数量修改为 9，损耗数量填 1。审核之后会发现，金额仍然和进货单上 10 包时是一样的，这样单价就会变为 50/9=5.56。进货单刷新之后会发现进货单上的损耗数量会被反填为 1，而进货单也不能再生成采购入库单情景二、先入库后进货1、收到葡萄干时数量是 9 包，填写采购入库单数量为 9，因为未收到发票，所以损耗数量暂不确定，先不填，单价填暂估单价2、收到供应商开来的发票，数量为 10。所以采购入库单流转生成进货单，数量修改为 10， 损耗数量填 1，单价填发票上的单价3、采购核算时会按照进货单上的金额/（数量-损耗数量）计算单位成本。再看之前填的采购入库单，会发现单价和金额都被反填二、非合理损耗采购 10 瓶百事可乐，但是实际只收到 9 瓶，还有 1 瓶属于非合理损耗情景一、损耗部分暂不知原因，需要等后续查明之后再做处理（入库时将损耗部分做正常的虚拟采购入库，再用其他出库单出掉） 1、进货单按照发票数量填 102、收到葡萄干后填写采购入库单，实收数量不变仍然是 10，损耗数量不填，相当于假装收到 10 包3、因为实际只收到 9 包，所以再做一张其他出库单，将损耗的数量出掉4、“总账”—“凭证生成”中生成采购入库单、进货单和其他出库单的凭证其他出库单先入待处理财产损溢，待查明原因后手工在总账中填制凭证，将待处理财产损溢转至营业外支出情景二、损耗部分供应商承诺会补发（视作采购分批入库处理）1、进货单按照发票上数量填写 102、入库时只收到 9 个，流转生成采购入库单数量 9，剩下的一个等收到供应商的补发再入库3、收到补发的一个，再由原进货单生成采购入库单，数量自动带出 1。这样所有数量都入库了情景三：损耗的数量供应商承诺直接退款（损耗数量视同退货处理）1、按照发票上的数量填写进货单2、收到货时用进货单生成采购入库单，实际数量修改为 93、损耗的一个因为供应商同意退款所以用进货单生成数量-1 的退货单退货单的表头勾上“冲抵进货”4、新增应付冲应付的单据，将损耗商品的应收款和退货的应收款冲抵最后收款时，进货单的未结款金额已减去损耗部分如果款项在损耗之前已经付清了，那么就不要做应收冲应收，而是做一张红字现金费用单， 或者蓝字现金收入单体现现金的退还即可
T+采购发票弃审时提示：单据已后续执行
T+采购发票弃审时提示：单据已后续执行 作者：刘璐【问题现象】采购发票立账，采购发票弃审时提示：“单据已后续执行不允许此操作!”【原因分析】联查采购发票的凭证情况、结款情况、费用情况都没有数据，只有联查进货情况和核算情况有数据而且账套为采购发票立账，暂估处理方式为单到回冲。当账套为发票立账时，如果先入库后开票，采购发票审核后会自动生成红蓝回冲单，如果弃审采购发票，红蓝回冲单会自动删除。所以如果红蓝回冲单生成了凭证，采购发票就不能弃审。【解决方案】1、通过采购发票联查出关联的核算单2、再通过采购核算单联查采购入库单3、通过采购入库单联查红蓝回冲单4、记住红蓝回冲单的单据编号，在凭证查询中通过单据编号删除这两张凭证后，再弃审采购发票即可。
T+ 如何实现采购到期自动恢复原价业务
T+ 如何实现采购到期自动恢复原价业务【问题现象】企业一直以协议价向供应商 A 进货，供应商 A 每年的国庆期间（10.1-10.7）都会对所有存货打 9 折，国庆过后就自动恢复原价。【原因分析】涉及到的存货非常多，没有办法单独对发生的业务改折扣。也没有办法在国庆前夕统一改折扣，再在国庆过后立马改回来。希望利用软件可以做到金额之间的无缝对接。【解决方案】1、设置供应商价格本，选择对应的供应商和存货，设置协议价，协议价折扣，成交价，生效开始日期和生效结束日期，由于想要实现某段时间的折扣不一样，只能单独刨除这部分来做， 此例中可以分成三段，分别是 2016-1-1 到 2016-9-30、2016-10-1 到：2016-10-7 和2016-10-8 到 2016-12-31，国庆期间七天协议价打 9 折，其他时间一律不打折：2、进价带出策略中勾选“供应商协议价”，并且优先级第一：3、在进货单上，点击“操作”-“设置”，明细中把“报价”字段勾选显示：4、填制进货单，日期选择 2016-9-30，价格为 100，没有打折：5、填制进货单，日期选择 2016-10-1，价格为 90，根据价格本带出折扣：6、填制进货单，日期选择 2016-10-8，价格为 100，恢复原价：
T6如何开通以及关闭工作圈
T6如何开通以及关闭工作圈1、新建账套的开通：在系统管理新建账套的时候走到下面图示一步的时候勾选“开通云应用”，输入畅捷通账号和密码，以及云企业的名称再点下一步就可以开通了：2、老账套的开通（升级上来的帐套）：a、在T6软件里面依次点击“协同办公”--“工作圈”--“功能介绍”--“点击开通”：b、在开通工作圈的窗口里面输入畅捷通账号跟密码，然后点击“登录”：c、输入云企业的名称点击“开通”，提示开通成功：注意：一个云企业只能和一个账套绑定，所以为了区分，建议云企业的名称和账套名称一致，避免造成不必要的误解。 d、开通之后协同办公的工作圈里面就可以看到相应的菜单按钮了：3、如何关闭工作圈：依次点击“工作圈”--“设置”--“云应用设置”--“停用协同办公”，停用之后单据审批和订阅报表等功能就用不了了，手机工作圈收不到消息。
T6科目自定义项的使用
T6科目自定义项的使用【问题现象】T6如何启用会计科目自定义项，启用科目自定义项后如何在账表中进行查询？【原因分析】科目自定义项参照自定义项设置中的单据头自定义项。【解决方案】1.设置科目自定义项目档案，在基础档案--其它--自定义项设置--单据，如启用单据头自定义项1—面积。2.设置会计科目，基础档案--财务--会计科目--点击定义，将科目设置自定义项，双击显示‘Y’即可。3.填制凭证，选择科目后，填写辅助项--自定义项。4.账表查询时选择科目确定后，点击“过滤”按钮，点击自定义项，根据自定义项进行查询。输入自定义项内容进行过滤【知识拓展】序时账直接就可按科目自定义项过滤
T6单据新打印带出打印时间
T6单据新打印带出打印时间【问题现象】单据进行新打印时，能否在单据金额合计后带出打印时间？【解决方案】设计新打印模板以销售订单为例：1、在单据中点击左上角‘打印’右边的下拉箭头选择‘新设计’。2、在模板管理中把公共下的模板复制到demo下。3、双击打开demo下的模板，在模板中双击‘无税金额合计（大写）’栏。4、在文本编辑器界面，在已设置好的公式后面输入‘打印时间：’几个字。5、点击文本编辑器左上角按钮。在弹出的界面中，左边点击‘系统变量’，然后右边选择‘日期时间’，点击‘确认’。点击文本编辑器中上方的第8个按钮。6、设置好后，查看预览效果。确定没有问题后点击左上角‘文件’下‘保存’。
T6科目表显示的科目分类错误
T6 科目表显示的科目分类错误作者：郝瑞然【问题现象】行业性质为：建设单位，正常的科目大类应该为：来源和占用两大类。现在问题是查询会计科目的时候科目大类为：资产、负债、权益、成本、损益 。如下图所示：【原因分析】1、首先查看“总账”—“设置”—“选项”的“其他”页签中显示会计准则为：建设单位。查询 code 表中的 cclass 字段值为: 来源、占用（查询语句：select distinct cclass from code）。查询数据库中 ufsystem 系统库中的账套信息表 ua_account 表，行业性质也为：建设单位（查询语句如下：select ctradekind, * from UFSystem..ua_account）。再查询预置科目分类表及预置行业表信息为：建设单位，查询语句如下： select itrade,* from UFSystem..GL_CodeClass where cclass ='来源'select itrade,* from UFSystem..GL_CodeClass where cclass ='占用'select * from UFSystem..GL_BTrade where itrade_id=20截图如下：通过以上这些结果看出，行业性质相关的设置都没有问题。2、查询 AccInformation 表中“是否新行业性质”，查询出结果为 True，这个值是否正确，可以通过查询另一套科目大类显示正常且行业性质也为“建设单位”的账套来对比，或新建一个行业性质为“建设单位”的账套来对比这个值 。这里新建了一套行业性质为“建设单位”的账套，查询出 AccInformation 表中“是否新行业性质”查询出结果为 False。因此可以确定“建设单位”行业性质不属于新行业性质，在 AccInformation 表中“是否新行业性质”的 cValue 应该为 False。【解决方案】做好数据备份，在数据库中选择对应的账套库，将‘是否新行业性质’的值改为False。可执行如下语句修改：update AccInformation set cValue='False' where cCaption ='是否新行业性质'然后再进入账套，会计科目大类显示正常，如图示：【知识扩展】解决方案中的脚本有时候会用在某些账套报错提示为“行业性质与科目分类不符”的情况。账套提示“行业性质与科目分类不符”这种情况时一般有三种处理方案：该账套属于新行业性质，那么需要将账套库中 accinformation 表中的“是否新行业性质”的 cvalue 值改为'true’，参照解决方案中的脚本。数据库损坏，有可能会导致账套报“行业性质与科目分类不符”提示。建议检测修复数据库。若确实是行业性质与科目分类不符，这种情况可以使用“行业性质与科目分类不符工具“进行处理，也可以按照”解决方案“中的第一个方法进行查询，手动更改有误的行业性质。
T6如何在软件中邀请同事加入这个企业的工作圈
如何在 T6 软件中邀请同事加入这个企业的工作圈？操作步骤：a、如果该操作员以前绑定过畅捷通账号，可以用已经在这个圈子的操作员登陆软件，然后点击“工作圈”--“设置”--“邀请同事”，把该操作员邀请加入：b、如果该操作员没有绑定畅捷通账号，可以用该操作员登陆该账套进行开通工作圈就能自动加入，加入之后操作员和畅捷通账号自动绑定。服务热线：4006-600-566（客户）010-62485766（伙伴）微信订阅号：畅捷服务驿站服务社区：http://service.chanjet.com 微信服务号：畅捷服务1服务社区
T6如何设置订阅报表
如何设置订阅报表1、购买及激活：跳到激活页面注意选择当前的云企业工作圈：2、订阅报表的设置：a、依次点击“协同办公”--“工作圈”--“订阅报表”--“增加”：b、在基本信息页面设置要订阅的报表（以资产类和负债类科目余额表为例子） 以及发送频率和发送时点等信息：c、在发送条件页面选择要发送的科目以及是否要包含未记账凭证：d、在发送对象页面“用户账号”里面点放大镜可以选择要发送给哪些操作员， 选择好之后点击“保存”，该报表就订阅成功了：e、如果老板要求马上看到报表的话，可以在订阅报表这个界面勾选要发送的报表点“立即发送”即可：手机端查看即可看到刚刚立即发送的科目余额表：
T6如何更改应用程序端口
如何更改 T6 的应用程序端口问题现象：默认的 3600 端口已经被占用，如何更改 T6 的应用程序端口？解决方法：需要去IIS 里面进行更改，每个系统中的 IIS 操作界面不是相同的， 这里以 win7 系统为例。a、依次点击“控制面板”--“管理工具”--“Internet 信息服务(IIS)管理器”--“网站”，找到 T6webapi，右击选择“编辑绑定”：b、在弹出来的窗口选择该端口，点击“编辑”：c、在弹出来的窗口进行修改端口号，然后点“确定”：d、修改完端口号，最好重启一下 IIS,可以在“开始”--“运行”里面输入重启IIS 的命令“iisreset”，然后点击确定：注意：这里修改完端口号，前面的域名解析或者端口映射里面设置的应用程序端口也要改成相应修改完的端口号。
T6委外结算提示有未记账单据
T6 委外结算提示有未记账单据作者：齐宝强【问题描述】委外报表结算时报错，提示有未记账的单据,但这些单据都是有记账人的。【原因分析】查询委外入库单对应的所有的材料出库单，都是记账状态。于是检查 7 月份以后的委外材料出库单，发现 8 月份有的材料出库单，没有记账，但已审核，可能是这部分单据导致的提示。【解决方案】将 8 月份的委外材料出库单，弃审，再去 7 月份进行委外报表结算，结算成功完成；说明：委外结算是从结算的当月以后所有的单据的委外材料出库单，要求当月以后的单据不能审核。
T6操作员的审核权限
T6 操作员的审核权限作者：孙志强[问题现象]：某操作员填制的单据，自己无法审核，使用 demo 账套主管身份登录可以审核。【问题分析】：分析可能是操作员权限问题，需要检查系统管理中的用户权限和基础档案中的权限设置。【解决方案】：检查系统管理中操作员是否有权限，在权限中有销售订单的审核权限。使用 demo 账套主管身份登录软件检查销售选项，发现勾选了控制操作员权限。在“基础档案”—“数据权限”中的“数据权限控制设置”发现“记录级”权限中勾选了“用户”权限。在“数据权限设置”中看一下该操作员是否有权限。发现没有用户级权限，选择了操作员后点击“保存”。再使用该操作 6 登录软件就可以进行审核了
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香