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易
代账
现金流量表期初录入
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】现金流量表期初如何录入?【解决方案】1.进入易代账软件界面,点击按钮【报表】-【现金流量表】进入现金流量表界面,如图所示。2.在现金流量表界面,点击右上角【期初】按钮。如图所示3.点开按钮后,会弹出相应的录入方框,在方框中根据企业实际现金流量表进行录入。如图所示注:如建账日期不是1月,则按上图进行操作录入,若建账日期为1月,则现金流量表期初数据,不需要录入。
易
代账
一键取票取不到发票的原因及排查思路
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】一键取票取不到进项和销项怎么办?【解决方案】一、销项发票取不到1.核对客户资料中【税号】和【取票机器人】自动识别的【纳税识别号】是否一致,注意大小写,漏写情况:2.取票范围和时间的限制:a.现有提取开票时间为:开票时间为【系统当前月——往前推24个月】的发票;b.系统暂不支持获取电子销项专票数据;c.确认取票期间内是否存在新增发票,若这段时间没有新增发票,那么也取不到:3.取票电脑上确认:a.下载并安装最新取票机器人;b.电脑上插上税控盘;c.本地已经安装开票软件;4.进入开票软件中进行【发票修复】再操作:a、进入百旺/航信/税务Ukey版的【开票软件】,点击【发票修复】选择对应月份b .若还是不行,再点击电脑右上角【取票机器人】右键,点击【手工更新】:5.针对使用Ukey(若未安装在默认C:\Program Files (x86)\增值税发票开票软件下)或【金税云服务】进行开票的用户,需要配置【取票机器人】提取路径:右键【取票机器人】,点击【设置】按钮,在弹出的界面,选择开票软件目录,点击【确定】:6.将开票软件关闭再重新取票尝试(税局代开的发票无法采集);7.将取票机器人重启或者重新安装尝试,保证取票机器人是最新版本。二、进项发票取不到1.核对客户资料中【税号】和【取票机器人】自动识别的【纳税识别号】是否一致,注意大小写,漏写情况:2.在使用取票机器人时,不能同时登陆增值税综合平台,否则会导致token失效,取票失败,建议关闭增值税综合平台,将取票机器人重启后重新操作;3..取票范围和时间的限制:a.确认没有取到的发票是否是当天在【增值税发票综合服务平台】认证的发票,若是当天认证的发票可能会导致取不到,建议过24小时后尝试;b.已认证的发票——【系统当前税款所属期——往前推2个月的税款所属期】的发票,不管发票的开票时间是什么,均按照已认证税款所属期提取,例如,今天是9.13来说,如果已经申报了,取票范围为9月、8月;如果没申报,取票范围为8月、7月;c.未认证的发票——开票时间为【可勾选截止日期——往前推365天】的发票;4.若用户自己在增值税综合平台设置了认证密码,那么需要在取票机器人中右键【设置】里,【输入平台密码】再重新取票:5.取票电脑上确认:a.下载并安装最新取票机器人;b.电脑上插上税控盘;c.本地已经安装开票软件;同时确认【取票机器人】证书口令:6.取票时,选择的【已认证】和【未认证】的期间需要对应选择正确,如不确定,可以扩大期间范围进行选择:7.若以上操作后还未取到数据,建议退出取票机器人,重开打开,点击右下角【取票机器人】右键【手动更新】:
易
代账
归档管理出现感叹号的原因
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】归档管理出现红色感叹号,如何解决呢?【原因分析】财务账已经进行归档管理后,凭证数据有新增、删除、作废等变更时,归档管理会出现红色感叹号,提示财务账有变更。【解决方法】归档管理中红色感叹号是提示作用财务账有变更。解决办法是要重新归档,左侧选中年份或者月份,右上角点击归档,重新归档后红色感叹号就消失了。
易
代账
中财务报表的季报和年报取数
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】财务报表的季报和年报是如何取数的?【解决方法】资产负债表季报及年报,资产负债表是时点报表,因为季报和月报是一样的,若要查看某个季度的数据,即直接查看该季度最后月份的数据情况,例如要查询一季度的数据,那么直接看3月份的资产负债表即可,若要查看年报则直接查看12月份报表。点编辑公式,可以查看相关数据取自余额表什么科目,同余额表上数据核对。利润表季报及年报,点击报表中心-利润表季报,可以查看各季度数据,本年累计列即体现利润表年报数据,利润表季报数据取自余额表。现金流量表季报及年报,点击报表中心-现金流量表季报,可以查看各季度数据,本年累计列即体现现金流量表年报数据,现金流量表季报数据取自凭证中现金流量明细数据,根据科目现金流量对照表中科目和现金流量表的对照关系自动取数。工会会计制度的账套报表新增年度报表数据,方便查看年度数据
易
代账
建立账套时,记账人、审核人和出纳人有什么作用
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】财税设置中设置的记账人、审核人和出纳有什么作用?【解决方案】1.新建账套时若填写了记账人、出纳人。那么新增凭证以后,打印凭证的时候凭证上的记账人、出纳人可根据在新建账套时填列的名字自动带出。2.易代账没有填写审核人姓名的地方,若打印凭证需要体现审核人,需要在账套结账后,去审核账套。在易代账工作台页面中【记账】-【审核】界面审核账套。再进入账套打印凭证的时候,即可体现审核人姓名。3.账套使用过程中,若想改变记账人、出纳人。则在【设置】-【财税设置】页面修改填写记账人、出纳人即可。审核人的体现仍旧是谁审核的,体现谁的用户名。
好会计或易
代账
如何自动生成应付统计表?
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
一、场景还原五金服宝生产有限公司属于生产加工型行业,供应商众多,财务小刘在安排付款计划,同供应部门对账时,往往需要整理其应付账款明细数据;同时,审计查账时为了了解企业应付账款的真实性,也需要财务小刘统计主要供应商,那么好会计\易代账可以帮助财务小刘统计这些数据吗?如何在好会计/易代账中自动生成呢?二、原理1、为何要自动生成应付统计表①应付统计表可以直观反映各供应商累计发生额及余额,便于财务人员同供应部门对账,核对其业务真实性及准确性。②企业编制预算时,可以参考上期间应付统计数据,合理安排还款计划,控制企业资产负债率等。③审计查账时,通常需要对其主要供应商发函验证,此时需要企业提供采购统计数据,应付统计表能辅助企业提供相关数据。2、好会计/易代账应付统计表取数原理 ①应付统计表表格中数据包含截止目前对应应付账款余额≤0的数据,但是客户应付排序图中不显示该客户数据。 ②应付统计表中数据只取自应付账款科目,不体现应付票据,预付账款数据。三、具体好会计/易代账如何自动生成应付统计表举实例说明某企业2021年4月份已经结账,由记账凭证自动生成的余额表及应付账款辅助核算明细账数据如下:1.由记账凭证自动生成的应付统计表数据如下:应付统计表中期初余额,本期发生,余额同余额表中应付账款数据一致,还能体现本期发生和已支付款项的统计,为小刘提供了直观的数据。2.应付统计表还配有趋势图列示,更便于企业查看。3.需注意,目前普及版暂无应付统计表,且仅专业版、旗舰版配有趋势图。
好会计或者易
代账
如何启用发票并智能生成购销凭证?
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
一、场景还原五金服宝贸易有限公司每个月的发票量的都很大,会计小刘需要整理好发票在进行账务处理,工作量很大,他使用好会计软件后想要通过发票智能生成凭证,这样可以大大提高工作效率,减少录入凭证的工作量,那小刘该如何使用好会计或易代账通过发票自动生成凭证呢?二、原理1,通过导入进项发票(采购发票)明细、销项发票(销售发票)明细,勾选发票点击生成凭证;2,导入发票的方式有6种:一键取票、从开票系统或认证平台下载发票明细导入、增值税电子发票OFD文件及PDF文件上传、扫一扫方式扫 描录入、拍照上传发票、直接新增录入;三、举实例说明五金服宝贸易有限公司的会计小刘2022年5月份通过从开票系统和认证平台下载发票明细导入了进项发票和销项发票明细,如下图所示:在生成凭证之前,先进行凭证配置,系统会根据设置的合并规则多张发票合并生成一张凭证,凭证配置有两个操作路径:【设置】-【凭证配置】除了设置凭证的合并生成规则之外,系统也支持设置生成凭证的摘要,勾选备注之后,支持调用发票页面的备注信息。此外,生成凭证的日期,也支持设置,例如选择自定义日期。1.【发票管理】-【发票】-【凭证配置】本案例会计小刘设置的合并规则为供应商相同合并生成凭证,凭证摘要设置为选择摘要,凭证日期选择自定义。小刘公司5月份开票信息如下:凭证配置中,小刘勾选了自定义日期,因此需要选择生成的日期:如上图,同一供应商的2张发票合并生成为了一张采购凭证。同理进项发票也是一样的操作,这个功能帮助会计小刘在记账方面节省了大量的时间。
易
代账
一键取票取不了哪些种类的发票
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】一键取票不支持取哪些发票? 【解决方案】1、增值税电子销项专用发票:2、税务局代开的发票:3、定额发票:01全电发票支持一键取票、扫一扫、拍照识别、Excel导入以及手工录入①一键取票支持取进项全电发票(pdf、ofd)电脑安装开票软件,插上税盘,下载方格客户端,设置好即可一键取票取进项全电发票(税务数字账户暂时获取不到)
易
代账
在哪里打印每月的固定资产折旧表
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】在哪里打印每月的固定资产折旧明细表?【解决方案】录入固定资产卡片:2.打印每月的固定资产折旧清单表:当月完成固定资产管理资产录入后,点击【固定资产管理】-【打印】按钮,打印出每月的固定资产折旧清单,如下图所示:
好会计或易
代账
如何通过发票自动生成出入库单及凭证?
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
一、场景还原五金服宝贸易有限公司的库管小李在开启了库存核算模块之后,想要系统可以快速的录入出入库单,有更快捷的操作方式吗?财务小刘也想库管录入的单据是否可以在系统自动的生成凭证?这样工作效率都能大幅度提高!那系统是如何实现这些功能呢?二、库存核算模块的适用场景a.对于商贸企业:仓库库存多,成本金额大,手工录入入库单出库单容易出错,并且耗时;b.便于出差在外的人员轻松管理库存,及时出库备货做账;c.便于月末进行库存盘点,将盘点库存情况整理清册并进行向上汇报。三、具体好会计/易代账如何通过发票生成单据及凭证【举实例说明】五金服宝贸易有限公司,是一家购进业务大,且销售量高的零售企业,经常会派员工出差进货,公司要求对每日购进以及卖出的商品做库存及财务账,每月对库存进行清算盘点并进行库存月结,那么在好会计(旗舰版)/易代账中如何快速实现呢?操作步骤如下:①先体验新版,启用库存核算②维护好【库存商品】一级科目设置存货辅助核算,或者【库存商品】下级明细添加数量的辅助核算。注意:【库存商品】下级明细时不要先设置大类,再设置明细!③维护好发票下【发票管理】中进项、销项发票明细,入库单出库单自动生成,发票采集到系统中快速的方式有以下方式:a:通过取票模块进行发票数据的采集:从税控开票系统直接提取发票数据,用于发票还没拿到手,但是实际对方公司已经开出来的场景。b:通过发票扫一扫,电票上传功能提取发票:用于出差在外业务员,进行拍照扫描上传发票。④发票采集到系统中后,点击界面上有黄点提示,请点击推销项出入库单进行推单,根据引导补充完善信息,系统会智能推荐存货名称。注意:如果存在系统识别的存货别名与入库的存货别名不一致的情况下,可以手工修改!在这个里面可以重新进行存货关系对照。⑤自动生成入库以及出库单记录:可以【库存核算】【入库单历史】或者【出库单历史】查询。⑥如果下推生成出入单后发现匹配的存货不对,可以在发票模块修改、删除、增加存货,出入库单据会自动更新。发票修改成下面内容,修改了存货名称并且新增了一条商品明细:入库单自动更新产品明细:⑦智能生成凭证:轻松便捷,库管员小李拿到发票就自动上传发票,自动生成入库单以及出库单,财务小刘再根据发票和单据自动生成凭证,减轻了大量的工作量!⑧查看凭证:【凭证】-【查看凭证】⑨查看库存,出库入库结存情况:【库存核算】-【收发存汇总表】【方法】:商品计算方法为移动加权平均法。注意:在发票上可随时查看自动生成的入库单 ,联查入库单据日期默认的发票账期时间1号但可根据企业自动情况修改。情况一:如果是发票自动生成的入库单:入库成本取发票上的成本价无法修改,情况二:如果手工做入库单,首先会根据【基础信息】-【选项设置】入库成本取价,也可以手动自行修改。如果手工做出库单,出现零成本的话,首先会根据【基础信息】-【选项设置】零成本出库进项取价。⑩结存单价计算规则调整,会自动同步计算。因成本计算参数的调整,或是对商品成本有疑问时,可以通过成本重算功能,重新计算一遍成本.
易
代账
在哪里查看购买软件的发票
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】我购买了软件,在哪里查看发票开具情况?【解决方法】1、打开畅捷通官网首页https://www.chanjet.com/,登陆账号密码之后,点击企业工作台2、进入企业工作台后,左边选项栏选择【企业订单】,右边会出现所有订单信息,点击易代账相关应用后的【订单详情】即可进入订单查看界面。3、进入企业订单界面后,右边会显示该订单的发票信息,发票状态若为待开状态说明发票未申请或者未开出。电子发票是财务会在七个工作日内开出。发票状态若是为已开发票,复制授权码,点击【点击下载】粘贴授权码即可下载发票信息。
易
代账
启用多辅助核算,例如应收启用了客户和个人,但是并不是所有凭证两个辅助核算都要选,有的只要选一个,如何处理
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】我的应收账款设置了多辅助核算,但是我有一部分账只想用一个辅助核算,不需要运用多辅助核算【解决方法】可以在应付账款下设置二级明细科目,然后在二级明细上设置辅助核算在二级明细科目客户上设置客户辅助核算,另一个二级明细科目个人上设置员工辅助核算这样设置,就可以在分别使用不同的辅助核算,方便选择
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