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T1年结存与系统重建的区别
T1年结存与系统重建的区别【原因分析】年结存是将数据结转到新的年度的期初，系统重建是将选择对应数据及正式单据报表全部清空。【解决方案】两者相同点和不同点如下：1、相同点：两者都可将明细数据清零，即不管是年结存还是系统重建操作后经营历程中的业务单据都会消失。2、不同点：年结存虽然会清除明细账，但是会将其数据汇总为新的期初，从而开始一套新的账目。年结存后不能修改成本核算方法；系统重建则是不留痕迹完全清除，直接回到最初的期初状态，并且系统重建后可以修改成本核算方法。系统重建前可以将业务单据复制到业务草稿保留下来。
T1商贸宝-服务器版本低解决方法
T1商贸宝-服务器版本低解决方法作者：李珊【问题现象】登陆软件提示数据库版本低，点击是，输入数据库sa密码，确定之后鼠标转几圈不提示升级成功与失败，再点击账套下一步，还是提示数据库版本低。【问题原因】1、未执行补丁脚本2、安装的是SQL2005或SQL2008数据库，未安装2005数据库向后兼容组件【解决方法】1、执行补丁脚本1.1、打开安装路径下补丁脚本文件夹，双击运行 “补丁脚本执行器.exe”1.2、输入数据库密码，点击确定，选择账套执行1.3、执行完毕之后，再点击 下一步 完成。再重新登陆软件即可注：除以上这种方式，还可以使用数据库查询分析器，直接执行安装路径下服务器下upgrade下sql升级脚本升级数据。输入正确的数据库密码，连接进去点击新建查询，再次验证连接点击打开文件按钮，选择安装路径下服务器下upgrade下的sql升级脚本，点击执行提示查询已完成，但是有错误就代表已完成升级了（错误可以忽略）总结：以上是在msde2000或sql2000基础上完成了，若是sql2005或sql2008数据库，还需要下载安装2005数据库向后兼容组件安装时注意区分是32位还是64位操作系统。百度下载安装对应的向后兼容组件，在登录进去，再次提示数据库版本低，点击是，就可以自动完成升级了。
T1如何客户供应商往来账核销业务处理
T1如何客户供应商往来账核销业务处理【原因分析】使用收付款单来进行核销。【解决方案】填写业务单据时形成的应收/应付账款，待款项收到或支付后，填写收/付款单，选择往来单位，录入科目名称及金额，系统会自动将尚未收款/付款的单据列出来，然后再找到收/付款单与其对应的业务单据，在结算金额中填写具体的结算金额，点击单据过账即可，如图所示：
T1一般费用单与现金费用单的区别
T1一般费用单与现金费用单的区别【原因分析】日常费用的处理如业务请客、购买办公用品等并不挂往来单位的费用通过系统内的现金费用单处理，需要记往来单位应付账的业务，如需要付给运输公司运费的业务通过系统内的一般费用单处理。【解决方案】一般费用单和现金费用单的区别主要体现在两个方面：1、费用的主体不同：现金费用单适用于一些日常性的费用，不需要与往来单位相关联的，比如：出租车费、公交车费、餐费等；一般费用单适用于与往来单位之间产生的费用，如：代拖运、重包装、人员接待之类的费用；简单来说，就是如果这笔费用要算到哪个单位头上，就用一般费用，如果不需要，就用现金费用。2、支付方式不同：现金费用只可以使用现金来支付，并且不可挂应收应付，必须现结；一般费用可以选择使用现金或者银行账户来支付，并且可以选择挂账，产生应收应付。
T1往来账款进行结算后,结算金额填写错误的处理
T1往来账款进行结算后,结算金额填写错误的处理【原因分析】结算金额错误，可以在经营历程中对其进行重新结算。【解决方案】在经营历程中找到之前填写的那张收款/付款单，双击点开，点击下方的重新结算按钮，重新输入正确的结算金额，然后保存结算。如图所示：
T1商贸宝-应收款抵消交易款的处理方法
T1商贸宝-应收款抵消交易款的处理方法【问题场景】向A公司进了一批铅笔，成交金额是180元，后来发生换货业务，换入一批100元的水彩。此时A公司欠我公司80元。后与该公司进了一批毛笔100元，这次只需要支付20元。如何在软件中实现？【问题分析】问题的本质是利用应收账款来支付交易款。但是商贸宝的软件中付款账户只有现金银行等，自行添加应收账款的科目又会与软件中自动形成应收应付的规则相违背。【解决方法】方法一：做进货换货单，当出库商品金额大于入库商品时，付款金额不填写会形成-80的应付款（即80元的应收款）。 下一次再向该往来单位进了一批毛笔，做进货单，因为之前公司应付我方80元，故本次成交100元，只需支付剩下的20元即可。在软件中这张单据如此处理会形成80元的应付款。 此时查看单位应收应付信息时发现并不会造成应收应付的增减变动。 此时还有一个问题就是，虽然不会增加应付款，但是在做付款单时会带出这些单据： 因为付款单不能填写科目金额为0的单据直接过账，那么此时单据的核销，就等到下一次交易有应付款需要核销的付款单一起操作。 该方法的优点:方便查看换货公司的应收款，如果第二次进货时间离本次换货时间长，可以清晰地看出有多少应收款可以用来抵消下次的交易款。管理也相对正式。 缺点是：需要核销进货单和进货换货单，稍显麻烦。 适合于此类业务常见，对资金、应收应付信息管理严格，交易间隔久的公司。方法二：直接将应收款转化为现金来支付。 此时记录的现金余额为-985.10，在整个过程中只支付20元的差价，那么最后的现金科目的余额应该是-1005.10.这个结果可以在后面验证。 做进货换货单付款金额直接填写差额-80元，此时现金账户会增加80元。 进毛笔时做进货单，付款账户填写全部的交易款项。 查看单位应收应付信息时同样不会造成应收应付的增减。 此时可以看到现金账户是-1005.10元。与前面论证的结果一致 优点是：方便、简单 缺点是：对资金的管理不是特别严格，只追求结果正确。 适用于此类业务比较少、对资金的管理不是很严格的企业。 方法三、做一张会计凭证 （因为演示版不能正常使用此功能，该方法新建了一个账套） 在换货、再进货后现金科目应该是820-20=800元1、做进货换货单时付款账户填写-80元的现金，此时现金账户上多出80元。 2、做一张会计凭证过账。 借:预付账款—A公司80 贷：现金 80 3、第二次向该公司购买毛笔时使用多账户付款。检查现金科目是800元，单位应收应付统计的信息为0.
T+隐藏账套
T+隐藏账套针对不想用的账套，在登入时可以使用快捷键实现隐藏、反隐藏账套。隐藏的账套在登入时不允许选择。1、用系统管理员“admin”登入“系统管理”。2、打开“隐藏设置”，设置“隐藏快捷键”，默认的是CTRL+ALT+M，可修改。然后勾上需要隐藏的账套，保存即可。设置好后，重新登入，默认看不到隐藏的账套，同时按CTRL+ALT+M，隐藏账套显示出来，再按，又隐藏。
T+新建账套
T+新建账套在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。操作步骤1.运行软件，以系统管理员的身份登录到系统管理界面。缺省的系统管理员为“Admin”，口令为空。系统管理员登陆界面如下图：2.根据路径账套管理->新建账套，进入新建账套页面。（1）输入基本信息。包括：新建账套的编码、名称、账套存放路径、公司的全称、简称、地址、邮编、法人代表、开户银行、税号、联系电话、传真、纳税性质、税率、公司logo等基本信息。基本信息界面见下图：（2）输入基本信息后，点击〖下一步〗，进入会计期间。由于企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致，所以系统提供此功能进行设置。用户首先设置启用年度、启用期间和期间个数，然后再修改对应会计期间的开始日期和截止日期。会计期间界面见下图：注意：建账成功以后●启用期间之前的会计期间对应的开始日期、截止日期不能修改；●已经期末处理的会计期间对应的开始日期、截止日期不能修改；●已经发生业务的会计期间对应的开始日期、截止日期不能修改。（3）输入会计期间后，点击〖下一步〗，进入功能启用。功能启用见下图：用户可根据企业的需求对相应功能进行启用，建账后也可重新选择。（4）选择功能启用之后，点击〖下一步〗，进入选项设置。选项的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。用户在进行选项设置之前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结合企业的实际业务需要进行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改，用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。选项设置界面见下图：（5）输入选项设置之后，点击〖下一步〗，进入财务选项（6）输入财务选项后，点击〖下一步〗，进入业务流程（7）选择业务流程之后，点击〖下一步〗，进入账套主管设置，输入账套主管账号、姓名、密码。（8）设置好账套主管，点击〖完成〗按钮。系统弹出建立账套的进度条，完成建账后，系统提示“账套创建完成！是否进入新建账套？”点击“是”，关闭提示窗口，以新建账套过程中已经设置的账套主管账号登录系统。点击“否”，关闭提示窗口。
T+数据导入导出工具的使用
T+数据导入导出工具的使用问题现象 客户有一个账套使用了一段时间，想新建一个账套，把旧账套的基础档案复制到新建的账套中，如何操作？解决方案使用数据导入导出工具实现互导解决步骤1、进入已经录入凭证的第一个账套导出数据。在系统管理-数据导入导出工具-数据导出，选择基础档案中的需要复制到新账套的项目，例如存货档案，在进行复制存货档案的时候，事前需要复制存货档案相关的档案，例如存货分类，计量单位，仓库等。2、可以在过滤条件设置中设置需要导出的存货数据、例如按存货编码、所属类别等设置3、点击确定会跳转到下载的界面，可以看到有几条数据需要导出，点击左下角的数据下载，即可下载数据。数据文件为execl4、下载的文件为压缩文件，解压该文件后可以看到包含数据的excel文件。5、登录到新建的账套。点击系统管理-数据导入导出工具-数据导入，同样选择基础档案中的存货。点击浏览。选择之前下载的数据6、导入后，会显示导入结果，成功或是失败，失败可以查看失败清单查看失败原因。
T+升级账套
T+升级账套1、用系统管理员“admin”登入系统管理2、进入“账套维护”，升级方式有两种：（1）直接升级，当账套信息为红色字体时，表示该账套为低版本，可以选中，点击升级，选择直接升级。（2）选择备份文件升级，如下图：点击“浏览”选择到服务器上的备份文件，点击“升级”。
T+如何增加可参照的自定义项
T+如何增加可参照的自定义项问题现象 如果想在采购入库单的表头增加一个“采购地”的表头项目，并且该项目能够参照基础档案里的地区档案，该如何设置？原因分析增加自定义项地区，“值来源”参照“基础档案”。解决方案1、增加地区档案。“基础设置”—“常用信息设置”—“地区”。点击“新增”来增加地区档案。2、增加自定义项。“系统管理”—“单据设置”—“单据设计”，选中“采购入库单”，点击“表头”。3、打开“自定义项设置”，勾选“字符专用自定义项1”的“启用”，“显示名称”输入“地区”，“值来源”输入“基础档案”，“值具体”选择“地区”和“地区名称”，然后“确定“。4、单据设计中，勾选“地区”字段的“显示”然后“保存”。5、当填制采购入库单时，点击“地区”后面的放大镜，就可参照基础档案中地区档案。知识拓展如果想在单据上选完供应商之后，还自动带出供应商的其他信息，如联系电话，可以使用引用基础档案属性。1、单据设计的界面点击“引用基础档案属性”2、对应档案选择“供应商”，对应字段选择“手机号”，并勾选“显示”3、基础设置—常用信息设置—往来单位—供应商—联系方式里填好供应商的手机号4、采购入库单上选好供应商后即可自动带出手机号
T+如何设置建账日期
T+如何设置建账日期问题现象各种不同的会计期间和启用日期在建账时分别如何设置？原因分析会计期间：企业的经营期间（通过开始时间和截止时间进行调整）期间个数：将会计期间分成若干几个期间启用年度：账套启用的会计年度启用期间：从会计期间的第几个期间开始启用解决方案1、正常会计期间每月1号到最后一天为一个会计期间如：需要设置第一个会计期间为5月1日—5月31日（1）期间个数为12个月（2）开始日期为1月1日，截止时间为12月31日以上都为默认，不做更改（3）只需要更改“启用期间”，“启用期间”即为从12个期间里的第几个期间开始启用。如图：启用时间要为5月1日，只需将启用期间更改为5即可2、月中启用每个月的26日至下月的25日如：需要设置第一个会计期间为5月26日—6月25日（1）期间个数默认12个月，不做更改（2）先将开始日期和截止日期的“日”更改为会计期间的第一天和最后一天，如图开始日期为2013-01-26,截止日期为2014-01-25（3）最后将启用期间更改为5即可知识拓展 一个会计个体在持续经营的情况下，其经济活动是循环往复、周而复始的。为了及时提供决策和管理所需要的信息，在会计工作中，人为地在时间上把连续不断的企业经营活动及其结果用起止日期加以划分，形成会计期间，这就是会计分期的假设。 我国《企业会计准则》规定：会计期间一般应从公历1月1日开始，12月31日结束，又称会计年度、会计年度,财务年度基准日,会计年度基准日。 除了会计年度以外，我国的会计期间还有：月度、季度、半年度。小于一个完整会计年度的报告期间称为会计中期。
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香