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T+会员管理
的
应用
畅捷服务社区
2018-01-31 13:25
T+会员管理的应用一、建立会员类型依次点击“会员管理”-“会员类型”-“新增”,录入会员类型信息,可以勾选“折扣”和“积分”里的任意一个,也可以都勾选。折扣设置有三个地方更可以设置:新品折扣设置、通用折扣设置以及明细在POS端零售时,折扣优先级为:新品折扣>明细折扣>通用折扣设置如图所示,当该类型会员购买会员商品A时,如果会员商品A的存货档案中勾选了“新品”,则折扣为90%,如果没有勾选“新品”,则折扣为50%,如果会员商品A既没有勾选“新品”,明细里也没有设置,则零售折扣为80%会员设置也有三个地方可以设置:新品积分、通用积分、常用积分积分优先级为:新品积分>常用积分>通用积分可以设置每周星期几积分取倍数,也可以设置会员生日当天或者当月取一定倍数的积分二、建立会员档案依次点击“会员管理”-“会员”-“新增”,录入会员信息,制卡日期默认带出软件登录日期,不可改,生效日期为启用时间,,失效日期会根据所选会员类型设置的有效期自动算出三、会员在POS端的应用在POS端零售时,按F2输入会员卡,会员卡只要在结算之前输入即可,不管在输入商品前、输入商品中、或者输完商品后输入会员卡都生效输入会员卡后,对应的含税单价会变成对应的会员价,但折扣仍然是100%,如果设置了会员密码,则需要输入密码才可以生效零售交班后,在“零售管理”里的“自营店对账收款”有一笔记录“确认收款”后“零售管理”里“零售结算单”上显示的折扣为75%依次点击“会员管理”-“积分管理”,查看到会员编号为0003的累计积分为0,因为在设置会员类型时勾选了“仅对原价商品进行积分”将会员类型里“仅对原价商品积分”的勾去掉后,再去零售端销售商品,折后价总额为105,POS端交班后查询003的累计积分仍然为67003会员对应的会员类型为消费100积65分,所以积分是实时计算的,并不需要消费满100才计算,满100得65分,剩下消费5块钱,根据比例得2分。四、会员升级依次点击“会员管理”-“会员升级”-“升级标准设置”,设置“初级会员”升级到“中级会员”的最低积分余额为1000分点击“升级”对满足条件的会员进行再查看会员积分,会员编号为“01”和“02”的积分都没有变五、积分兑换礼品依次点击“会员管理”-“积分兑换礼品设置”,设置礼品需要的兑换积分以及兑换日期依次点击“会员管理”-“积分兑换礼品”,选择对应会员和礼品“保存”后,单据左上角显示“已出库”在“会员管理”相关单据里点开“其他出库单”,可以看到是自动生成一张未审核的“其他出库单”同时,在“积分兑换礼品”单据上可以联查对应的“其他出库单”
T+跑店管理
的
应用
畅捷服务社区
2018-01-31 13:24
T+跑店管理的应用问题现象T+中如何实现跑店管理?适用场景跑店管理用于商贸型企业有多个在外的业务员去客户现场拜访、理货的场景,总部管理人员需要实时关注跑店业务员的工作状态及工作效率。解决方案一、前提条件1.在“系统管理”-“账套设置”-“功能启用”中,启用“分销管理”模块:2.点击“云应用”-“应用商店”中,安装“跑店管理”和“畅捷移动tplus11.5客户端”插件二、基础设置1.打开“基础设置”-“常用信息设置”-“往来单位”:勾上“跑店”,填写好“坐标地址”引申:往来单位中的“坐标地址”可以选择手工填写或者由手机端上传店址:(1)手机端上传:跑店经理到相应的客户店址的时候,登入手机端,点击“跑店经理”-“上报店址”,选择对应的往来单位,点击“上报”:上报成功后,查看软件中对应往来单位“坐标地址”,已经回填成功:(2)填写:“基础设置”-“常用信息设置”-“往来单位”中填写坐标:2.新增跑店业务员:“基础设置”-“常用信息设置”-“员工”:勾上“业务员”性质,才能跑店。3.设置用户权限:“系统管理”-“用户权限”中:(1)注意,新增用户的时候,用户姓名需要通过点击放大镜中选择对应业务员,不能直接自己填写,否则该用户进入到手机端看不到跑店计划。(2)点中增加的用户,点击“授权”:(3)选择“畅捷通T+移动”,勾上“跑店管理(业务员)”的功能:4.进行“上架商品设置”:“基础设置”-“常用信息设置”-“往来单位存货编码”中设置对应的客户上架数量:5.规划跑店线路:“分销管理”-“跑店管理”-“线路规划”中,针对跑店人员设置跑店路线:例如需要设置王林业务员周一至周五,上午9:30-11:00到浙大惠康大药房,下午13:00-14:30到南昌康城有限公司:(1)点击“浙大惠康大药房”:(2)拉动AA到AE,然后设置南昌康城有限公司的跑店时间和路线:(3)然后保存,就能在列表中看到设置的跑店线路:(4)点击分配任务:这样就分配好了跑店线路。引申:除了可以在地图中设置跑店线路,也可以在“线路规划”-“列表”中直接设置:(1)点击“分配任务”,设置对应的跑店人员和跑店路线:(2)然后保存即可。三、开始跑店1.用跑店业务员用户登入手机端:2.查看跑店线路:3.签到(1)业务员到了要跑店的单位后,点击进入该店名,就可以签到:(2)签到成功后,该店状态为“未离店”:(3)如果没有达到店址的坐标位置,会提示“还未到达签到地点”:4.补货:(1)如果惠康药店白加黑感冒灵库存不足,点击该货物:(2)输入现存12盒,会自动根据软件中输入的“客户上架数量”反算出销售数量和补货数量,点击“确定”-“上报”:(3)填好“上报日期”,同时勾选上“库存销量上报单”和“销售订单”,点击“上报”:(4)查看软件中,已经自动生成了一张库存销量上报单和销售订单-草稿中:5.追加商品(1)业务员进入到对应店后,默认出来的商品是在往来单位存货编码中设置成功的,如果还要追加其他商品的话,可以点击“追加商品”:(2)同时手机端还提供了扫描二维码自动识别存货的功能,同样也能追加商品:6.拍照:软件提供了“签到拍照”,“促销拍照”,“竞品拍照”和“离店拍照”:提示上传成功,这样跑店经理在手机端能看到业务员拍照情况以及软件跑店跟踪中可以查看。7.离店:业务员完成任务后可以点击“离店”:状态修改为“已离店”。8.跑店经理跟踪管理:跑店经理进入手机端,可以随时查看业务员最新情况:包括签到,离店,拍照情况和查看谁在附近等。四、软件后续跟踪1.依次点击“分销管理”-“跑店管理”-“跑店跟踪”,软件管理员可以根据需要进行查询跑店情况:2.双击对应的业务员,可以查看该业务员跑店的详细信息:
T+账簿打印
如何
非
套
打
畅捷服务社区
2018-01-31 13:24
T+账簿打印如何非套打【问题现象】在总账模块的账簿打印中进行打印,只能选择套打的模版,如何能够根据模版非套打?【问题分析】设置非套打的模版。【问题解决】1、打开总账--账簿打印2、选择需要打印的账簿,点击“打印模版设置”。在弹出的模版设置的界面上,选中对应的打印模版,点击“格式”下的“套打模版”,点击之后自动切换成非套打模版。设置完成后,将模版保存为“激光A4非套打”名称的模版。3、打印预览,非套打的模版设置完成后,在账簿打印的界面就能选择到对应的非套打模版进行打印预览。预览结果:
T+
如何
打印单据汇总页
畅捷服务社区
2018-01-31 13:23
T+如何打印单据汇总页问题现象在单据打印的时候除了要打印明细页签,还需要打印出单据汇总页签,应该如何设置。应用场景销货单上面有明细页签和汇总页签,一般打印只能打印出明细页签的数据,如果需要把汇总页签也打印出来需要到打印模板设置的界面进行设置。解决方案1、在销货单的界面,依次点击“打印”-“打印模板设置”按钮,在打印模板设置界面点击“文件”-“新增”按钮,增加一个新的销货单打印模板:2、选择新的打印模板选中非明细区域,点击“明细设置”-“加明细”按钮,选择加入“汇总”:模板上多出汇总区域:3、选中相应的汇总区域单元格后,点击右侧“属性选择”-“明细区域”-“汇总”菜单,想要打印哪个字段,就双击哪个字段:选择完成后,保存模板:4、回到单据上,点击“打印”-“预览”,选择相对应的打印模板,可以看到能够打印出汇总页签:
T+单据
如何
正确打印出“第X次打印”
畅捷服务社区
2018-01-31 13:23
T+单据如何正确打印出“第X次打印”问题现象 在采购入库单的“打印模板设置”里,选择“默认打印项”中的“第X次打印”,设置好后,不论同一张采购入库单打印多少次,打印出来的单据上都显示“第0次打印”?适用版本T+11.5原因分析未设置“最大打印次数”解决方案1、点击“系统管理”——“单据设置”——“打印管理中心”,找到采购入库单,设置对应的最大打印次数,如:3,点击“保存”。2、再重新打印采购入库单即可出现具体的打印次数知识拓展需要注意打印预览时不计算本次预览打印的次数。
T+单据
如何
打印出页小计和页累计
畅捷服务社区
2018-01-31 13:23
T+单据如何打印出页小计和页累计问题现象:单据如何打印出页小计和页累计?适用场景:多页打印单据时,需要每页显示页小计和页累计?解决方案:1、打开“进货单”,点击“打印”-“打印模板”-“明细设置”-“明细设置”中,勾上“打印页小计”和“打印页累计”,可以看到,打印模板中增加了两行:2、第10行和第11行就是显示“页小计”和“页累计”的地方:在A10单元格中输入“页小计”,在A11单元格中填入“页累计”,如果设置数量的“页小计”和“页累计”,可以点中E10的单元格,点击“明细设置”-“设置合计”:3、设置好了以后,保存模板,预览:
T+单据打印时
如何
去掉logo图片
畅捷服务社区
2018-01-31 13:22
T+单据打印时如何去掉logo图片问题现象单据打印的时候不想打印logo,如果删掉账套信息中的logo图片,打印的时候会显示暂无图片解决方案方法一:单据-打印-打印模板设置,插行输入单据名称,删除logo图标所在行。保存模版即可。系统模版需要另存为方法二:单据-打印-打印模板设置,在logo所在行,鼠标右键,选择清除内容,然后输入单据名称。保存模版即可。系统模版需要另存为。
T1修改已上传门店
的
单据
畅捷服务社区
2018-01-31 13:17
T1修改已上传门店的单据【问题现象】总部接收门店上传单据发现一张进货单单价有错误,想要修改,但门店上传单据处没有修改单据功能?【原因分析】门店端已经上传的单据是不能红冲的,所以不能红冲修改错误单据后重新上传,但通过变通方法可以实现。【解决方案】门店上传单据无单据修改功能方法一:1)总部过账该进货单2)红冲并复制修改单据过账后的进货单在信息中心经营历程中查看。红冲并复制该进货单,进行修改3)总部数据下传数据,门店接受。方法二:1)门店端做一张进货退货单,把这张进货单退货。2)重新录入正确的进货单3)门店上传进货退货单和正确的进货单这两张单据
T+不同
的
往来核销方式有什么区别
畅捷服务社区
2018-01-31 13:09
T+不同的往来核销方式有什么区别【问题现象】选择不同的往来核销方式在软件中有什么区别?【问题分析】主要体现在收付款单核销的时候显示界面不同。【解决方案】情况一、核销方式选择“按明细”1.“系统管理”-“账套设置”-“选项设置”-“往来”-“核销方式”选择“按明细”:2.新增一张不同明细存货的销货单:3.收款核销:(1)填制收款单,进行收款核销:(2)点击滤设,可以设置以下查询条件:(3)可以看到,在选单的查询条件界面,有存货,在查询结果界面也有明细编码和明细名称,并且会将单据中的所有明细分多条记录显示,可以根据需要选择不同的明细核销:(4)同样的,在核销明细中,可以看到具体核销的明细名称和明细编码;情况二、核销方式选择“按单据”1.“系统管理”-“账套设置”-“选项设置”-“往来”-“核销方式”选择“按明细”2.填制收款单,选择同样的销货单进行核销:3.点击滤设,可以看到以下查询条件:4.可以看出,和按明细核销方式不同的是,查询条件中没有“存货”和“收入”,并且在查询结果中,也没有“明细编码”和“明细名称”,只能按单据来核销。
T+ 单据自定义项能下拉选择内容
的
设置
畅捷服务社区
2018-01-31 13:05
T+ 单据自定义项如何能选择下拉内容作者:刘小艳【问题现象】在单据中增加了一个自定义项,如何设置能在填制单据时,自定义项能通过下拉框选择内容?【问题分析】增加单据自定义项时,值来源为枚举档案。【问题解决】1、增加枚举档案,如果自定义项内容在枚举档案中没有预置,可以进行新增。点击“系统管理”—“基础档案设置”—“枚举档案设置”,在左侧点击新增的图标。假设需要设置一个档案名称为“地区”的项目。保存成功后,增加档案的枚举内容。2、单据设计,增加自定义项,点击“系统管理”—“单据设置”—“单据设计”,选择对应的单据,点击“自定义项设置”。如果需要在表头增加单据的自定义项,点击表头的页签,启用其中的一个自定义项,可以修改显示名称,“值来源”选为“枚举档案”,并且设置“值具体”为“地区”。设置完成后,点击确定即可。3、填制单据,打开请购单,表头上就会显示该字段,并且能够下拉选择预置的内容。
T1商贸宝-样品和试用品
的
出库管理
畅捷服务社区
2018-01-31 13:05
T1商贸宝-样品和试用品的出库管理【问题现象】在销售业务中,经常会有一些商品作为样品或者试用装给客户试用,比如食品类商品,需要提供一些给客户试吃;比如电子产品类,需要提供给客户试用一段时间,若客户觉得好用,就直接购买了;还有一些商品,提供给客户使用,若是客户后期有购买,这些样品就直接赠送给客户。那么,在软件中如何通过单据去实现这些业务。【原因分析】业务员需要从仓库中领用样品或者试用装,那么正常进销的仓库必须减少这部分的库存,并且不能产生钱流和往来,还需要管理这些样品和试用品的后续处理情况。比如食品类的样品提供试吃后需要报损、电子产品类的样品提供试用后可以销售、其他一些商品在后期客户购买后直接赠送。 这时可以新增一个虚拟仓库,用来暂时存放这些样品商品,后续所有的报损、销售或赠送都从样品库进行处理,这样就不会影响到正常仓库的管理。 【解决方案】一、新增样品库。二、业务员从正常仓库中提走样品,那么可以做同价调拨单将商品调拨到样品库。这样既减少了正常销售仓库的库存,也可以管理到样品的库存。例如,从总库里调拨巧克力、三星手机、猕猴桃三种商品到样品库。调拨后可以在经营历程中查询一段时间内过账的同价调拨单。通过“信息中心”--“库存信息”--“库存状况表”,选择样品库,可以查询当前样品库的库存情况。三、样品和试用装商品的出库管理。Ø样品的报损:例如某新品种猕猴桃作为样品用来提供给客户试吃,总共发出五箱。试吃后商品消耗掉了,可以做报损单。点击“业务单据”--“库存单据”--“报损单”,出库库房选择样品库。Ø样品的销售:例如三星手机提供给客户试用,试用一段时间若客户满意就直接购买此手机,那么可以做销售单,出库库房选择样品库。注:若是以后要根据仓库来查询销售方面的情况,例如查询一段时间某仓库的销售,或是一段时间某仓库商品进销存变动,那么若是直接从样品库销售出库,按照仓库查询数据时就不能包含该仓库的数据。这时可以先做一张同价调拨单从样品库把需要销售的商品调拨回总库,再从总库中做销售单。Ø样品的赠送:例如某些商品提供给客户试用,一段时间后若客户满意并且发生交易业务,那么之前的那些样品就作为赠品赠送给客户。两种方法:1、直接做赠送单,从样品库出库。2、与销售的商品一起出库,在销售单中勾选赠品,明细仓库选择样品库。例如在试吃满意的情况下,客户购买了50包巧克力,那么可以将之前的五包样品作为赠品一起出库。
T1
如何
统计包含本单
的
累计应收应付
畅捷服务社区
2018-01-31 13:03
T1如何统计包含本单的累计应收应付问题分析:单据中可以实现此前应付的显示,如果想要包含本单的应付则需要另外进行公式配置,累计应付款=此前应付款+本单金额-本单已收金额。 操作步骤:例如,银川华阳物资公司的此前应付款为68500元,本单进货新增1650元应付款,那么合计的应付款为70150。1、双击需要设计的单元格,在文本编辑器点击上方的表达式,选择相应的字段。 2、最后文本编辑器中正确的公式应为:[[主项数据."此前应付"]+[主项数据."成交金额"]-[主项数据."账户金额"]],其中账户金额代表单据中的付款金额。3、确认保存后,单据预览效果如下: 注意事项:如果按此设计后最好将单据马上过账,如果没有及时过账那么应收应付容易出错。问题延伸:在累计应收应付打印中,有的用户会遇到这样的问题,此前欠款是120元,本单欠款30元。 按照公式设置计算的累积欠款应该是150,但是打印预览时打印出来的却是12030. 30元没有加到此前欠款中,而是加到末尾,导致欠款计算和实际相差甚远。 例如,稻香村食品公司的累计欠款是8686元。本次像稻香村进货1000元,未付款。 正确欠款9686元,但是单据打印出来却是86861000. 问题分析: 累计应付设计的公式如下: [[主项数据."此前应付"] + [主项数据."成交金额"] - [主项数据."账户金额"]]如果其中各个字段都是,数字型的话,那么计算方式就是(1+1=2)如果公式中的字段显示的是文本型,会导致文本加法(1+1=11),就会出现上述稻香村累积欠款的错误。解决方案:由于是字段是文本型导致的计算错误,那么将字段转换成数字型即可。具体操作如下:将转换成数字型需要使用到StrToFloat函数 1.首先,点击文本编辑器中的表达式按钮,选择右下角的函数 2.在函数中选择“数字”分类,其中的StrToFloat函数 3.点击继续后,将字符型选择为要转的字段,然后确认 这时,此前应收字段就转换成数字行了,按照同样的方法,将成交金额,账户金额都转换之后,再进行计算设置后的公式如下累计应付:[StrToFloat ([主项数据."此前应付"]) + StrToFloat ([主项数据."成交金额"]) - StrToFloat ([主项数据."账户金额"])]预览如图
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443
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