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T1进入零售单后,任何
操作
都做不了
畅捷服务社区
2018-01-31 13:03
T1进入零售单后,任何操作都做不了如图所示:【原因分析】零售单为全快捷键式操作,所有内容都是先在左下角的输入框中输入内容,然后通过不同的快捷键功能来确认。【解决方案】录入方式统一为先录入内容,后按相应的快捷键(商品录入例外,是录入编码或者条码后按回车)。若不知道快捷方式是什么,可以按F1键来查看,如图所示:上述的快捷方式都是默认的,例如:修改单价的快捷键为F4,修改单价时先按↑和↓光标移动至相应的商品信息行,然后在录入框录入单价金额,然后按F4键即可保存修改后的单价。也可以根据自己的习惯修改对应功能确认的快捷方式。
T1基本信息中,增加了中国银行,在零售单结账
的
时候,不显示该银行
畅捷服务社区
2018-01-31 13:02
T1基本信息中,增加了中国银行,在零售单结账的时候,不显示该银行 【原因分析】在基本信息中,没有设置零售支付账户,且在零售结账的时候,显示的银行名称是显示别名。【解决方案】在基本信息,现金银行,找到增加的中国银行,把别名加上,为中国银行,勾选“零售支付账户”选项.
物流公司在T1软件中
的
使用场景
畅捷服务社区
2018-01-31 12:54
物流公司在T1中的使用场景问题现象进货过程中,物流公司把货送来会有运费发生,销售过程中,物流公司会代收客户的款,软件中怎么实现对物流公司的业务的对接?原因分析进货单运费中可通过‘运费’字段实现,销售单中代收款可通过‘代收单位’实现解决方案一、把物流公司添加为往来单位二、进货单中的运费1、右键进货单中空白地方,选择单据格式2、显示设置中勾选运费,显示出来3、录入运费和物流单位及付款金额与账户进货单中出现‘运费’字段,下方出现运费相关信息。可以在每个商品‘运费’字段分别手工录入运费,运费合计中会汇总运费总和。如果直接录入运费合计,软件中支持运费自动分摊,有两种方式:1)数量分摊 2)金额分摊,最终进货运费计入商品成本中。运费付款可现结,也可形成的应付款。后期通过付款单核销三、销售单中的代收销售单中有代收单位,选择往来物流公司,录入代收金额和货单号。代收金额则形成应收款后期通过收款单核销知识拓展:进货单中无‘运费’字段和销售单所发生的运费,可以通过‘一般费用单’变通实现先在费用类型中添加运费做一般费用单,可挂账,后期通过付款单核销。
T1销售赠品业务该
如何
处理
畅捷服务社区
2018-01-31 12:06
T1销售赠品业务该如何处理【原因分析】T1销售赠品处理有两种方式,一是直接在业务单据上体现,二是做赠送单。【解决方案】系统提供两种方法:方法一:1.在编辑单据时(例如:销售出库单),右键选择【单据格式】:将【赠品】勾选,如图所示:2.对该行数据勾选【赠品】之后,【单价】和【金额】自动变为0:方法二:1.点击【业务单据】-【库存单据】,填写一张【赠送单】,如图所示:
T1一张单据上
如何
体现出多个仓库
的
入库
或
出库
畅捷服务社区
2018-01-31 12:06
T1一张单据上如何体现出多个仓库的入库或出库【问题现象】T1一张单据上怎么体现出多个仓库的入库或出库。【原因分析】操作员只注意表头的仓库,而没有关注到明细中也可以选择仓库。【解决方案】1.在编辑单据时(例如:销售出库单),右键选择【单据格式】:将【库房编码】和【库房名称】勾选,如图所示:2.录入单据时,填写表头的【出库库房】的内容,之后,表体明细中的【库房名称】和【库房编码】可以选择与表头不一样的库房:3.当表体明细中的【库房名称】和【库房编码】可以选择与表头不一样时,以明细中录入的库存为依据进行出库。
T1商贸宝-促销商品使用会员卡
的
业务
畅捷服务社区
2018-01-31 12:05
T1商贸宝-促销商品使用会员卡的业务【问题现象】某商场做活动,需要做促销,商品特价销售,涉及客户有普通客户和使用会员卡的本地会员,有些会员有会员价,有些会员有折扣优惠,有些会员有积分优惠,当商品做特价促销时,商贸宝是如何处理这些特价促销商品使用会员卡业务的?【原因分析】特价促销商品在参与会员卡优惠时,商贸宝软件处理方式和普通商品的处理方式不一致。【解决方案】1.特价促销商品设置促销单,香蕉零售价10元,特价8元销售:2.如果促销商品不受会员卡影响,则系统配置中可以不勾选“促销商品是否参与会员卡打折”,本例是说明会员卡对促销商品售价的影响,因此此处勾选;3.在促销期限内,普通客户购买该商品时,系统自动提取零售价为售价,打八折,折后单价8元,特价8元销售,折扣金额为2元,且价格、折扣无法修改;4.当持有具有会员价功能会员卡的客户购买该商品时,香蕉的会员价为9元,使用会员卡后,系统自动提取的销售单价为8元,即不是零售价,也不是会员价,直接提取的是促销特价,折扣为100%,不打折,且单据折扣、单价无法修改;5.当持有打折功能会员卡的客户购买该商品时,该会员卡折扣为九折,系统自动提取的商品售价为8元,即促销特价,折扣为九折,折后单价7.2元,且单价、折扣无法修改,此时香蕉是在促销特价的基础上再打九折后销售;6.小结:当商品在促销期内时,使用会员价会员卡和不使用会员卡最终销售的价格都是促销特价,且不能修改,区别在于,不使用会员卡时特价以折扣形式体现,而使用会员卡时,特价直接做为销售价,最终特价销售的效果不变,但是对销售报表中的“折合金额”会有影响。【知识拓展】 促销活动可以根据【适应单据】选择性针对零售客户促销【零售单】还是批发客户促销【销售单】:如果特价促销单不想参与会员积分时,在【会员类型】界面,勾选【特价商品不参与积分】:反之则自动计算积分。
T1加权移动平均成本算法
的
商品做销售退货时,成本怎么计算
畅捷服务社区
2018-01-31 12:05
T1加权移动平均成本算法的商品做销售退货时,成本怎么计算【问题现象】T1加权移动平均成本算法的商品做销售退货时,成本怎么计算?【原因分析】成本计算与价格系统设置、退货单据的录入有关。【解决方案】1、当商品有库存成本时,销货单上单价是15,金额是30:填写销售退货单时,勾选【原销货单】,选择之前的销货单:查看商品明细账,退货时的成本按销售单上的成本入库:2.如果是手工填写退货单,成本按当前的结存成本单价入库;3.如果退货时商品没有库存成本,点击【维护中心】-【价格系统设置】中【入库类单据成本】设置为【零售价】,再在【基本信息】-【商品信息】中设置零售价为12:做退货单时,因为已经没有库存了,所以成本带出根据【价格系统设置】中设置的入库类成本自动带出12:
T1对盘点单进行过账时
提示
“库存数量不足”
畅捷服务社区
2018-01-31 12:04
T1对盘点单进行过账时提示“库存数量不足”【问题现象】 T1对盘点单进行过账时提示“库存数量不足”【原因分析】 商品的成本算法是加权移动平均,盘点抄账后总量盘点单过账之前进行出库类单据过账,录入后导致现存量减少,而总量盘点单的盘亏数量大于当前的现存量,因此造成提示库存数量不足。【解决方案】 有两种方案,可以在经营历程中将之前的那张销售出库单红冲,或者允许负库存来处理。1.点击【信息中心】-【经营历程】找到该张销售出库单之后,点击【高级操作】-【红字反冲】:2.点击【维护中心】-【系统配置】-【业务设置】,勾选【批发业务允许负库存】:3.以上任一种方法做完之后,重新对总量盘点单进行单据过账即可。
T1商贸宝-向分店发货和总部结算
的
业务处理
畅捷服务社区
2018-01-31 11:33
商贸宝-向分店发货和总部结算的业务处理【问题现象】客户京客隆在京有多家连锁门店,例如西直门店、崇文门店、中关村店,以及总店。现在京客隆实行新的经营政策:供货商向分店供货,统一和总店进行财务结算。张经理作为京客隆连锁的供货商,在使用软件做销售发货时,应收款都是挂在发货单的门店上的,该如何能关联到总店,和总店结算呢?【适用版本】批发零售标准版;连锁加盟版【原因分析】正常我们做销售单,产生的应收款都是计入到单据上的往来单位上,例如给京客隆(崇文门店)发货做销售单,产生的应收款都会计入到京客隆(崇文门店),而不会计入到京客隆总店。在批发零售版11.5以及以上版本中,销售单增加了单位代收功能。在单据左下角可以选择代收单位,代收金额。代收功能可以管理如下几种业务:物流代收;例如向客户发货,客户收货之后会将货款交给物流运送公司,之后物流公司将货款交还给己方。三角债务关系;例如甲单位欠乙单位的钱,当己方向乙单位销售发货时,货款由甲单位代付,应收款计入到甲单位上。总部结算;向分店销售发货,最后和总店结算,总部作为代收单位。【解决方案】以上述销售为例,销售单单位还是京客隆(崇文门店),下方代收单位选择京客隆总店,如下图这时查看应收应付,销售产生的应收款没有直接计入到崇文门店,而是计入到总店。向总店做收款单,会带出代收款单据。其他分店也按照同样的方式,选择代收单位为总店,到最后结算就全部和总店结算了。张经理的业务通过代收单位的功能就实现了,同时不会影响到其他模块,比调账单据方便了很多。知识拓展: 连锁加盟版中,往来单位信息中可以编辑结算单位,通过此功能,可以实现,向分店做的委托发货,后期结算时,货款挂在结算单位上。实例如下:京客隆(西直门店)的单位信息中,设置了结算单位为京客隆总店向西直门店和西单店发货发货,做委托发货单,之后,做委托结算单,选择上单发货单结算单,结算单位选择总店,会自动带出两张分店做过的发货单,因为总店是结算单位,所以能查看到发货单。通过这种形式,也可以实现向分店发货,总店结算的业务。当然,连锁加盟版也有代收单位的功能,同样可以按照批发零售版的办法来做。
T1商贸宝-生成凭证
提示
登录日期不正确
畅捷服务社区
2018-01-31 11:32
T1 商贸宝-生成凭证提示登录日期不正确 作者:李珊 【问题描述】 T1 商贸宝批发零售版财务增强包,由T1 生成凭证到T3的时候提示“登录日期不正确”,该如何解决? 【问题分析】 一般是年结存后,T1 没有和T3 新年度进行连接设置导致的。所以需要重新在财务管理,财务设置中的“基础资料互导”和“连接设置”设置不对,需要重新设置连接。 【解决方法】 1、点击财务管理,财务设置,基础资料互导工具,输入数据库密码,先选择T1 账套,点击“连接测试”,提示连接成功之后, 点击确定。 2、再次输入数据库面,选择T3 账套(即财务通账套) ,点击“连接测试”。提示成功,点击确定。 3、点击下一步。选择列表中不需要勾选任何信息,直接点击完成。 4、提示导入结束,点击确定,最后点击完成。 5、点击财务管理,财务设置,连接设置。输入数据库密码,点击连接服务器。提示“连接成功”,点击确定。 6、选择最新年度的T3 账套 (即财务通账套) , 点击确定。 提示“连接信息保存成功”,点击确定,再点击取消即可。 7、再点击财务管理,生成凭证,选择单据生成凭证就可以了。
T1商贸宝-商品无成本出库时,
如何
录入辅助单位
的
成本价
畅捷服务社区
2018-01-31 11:32
商贸宝-商品无成本出库时,如何录入辅助单位的成本价【问题现象】商品负库存出库时,提示录入商品成本单价,比如:米琪面包“1袋=6包”,一袋“米琪面包”成本单价11元,若商品以“袋”销售,并在“输入成本单价”输入框录入11,那么每一包的成本是1.83…,通过反算,一袋的成本是10.98,与实际的成本金额产生误差,那么如何才能录入辅助单位的成本单价呢?现象如图所示:过账后查询科目详情,“米琪面包”一袋的成本单价是 11元,而此处只有10.98元,软件处理流程:基本单位成本价=辅助单位成本价/换算率 1包=11/6=1.8333…销售成本=基本单位成本*换算率*辅助单位数量 1袋=1.83*6*1=10.98【原因分析】默认是基本单位成本,但是通过设置,可以根据销售时选择的“商品单位”录入成本,比如辅助单位销售,那此应该录辅助单位成本。【解决方案】举例::米琪面包,基本单位成本→ 包:成本不确定(11/6)辅助单位成本→ 袋:11元换算率: 1袋=6包现在做销售单提示录入成本,如何操作,才能给商品录入辅助单位成本?操作步骤:一、取消“出库类单据:商品没有成本价格时获取成本按基本单位获取“二、打开“价格系统设置”—“出库类单据成本价”,勾选“商品没有成本时使用《商品信息》价格信息设置中的最近进价为成本价”三、在商品信息的辅助单位的最近进价录入成本单价米琪面包: 袋→成本单价11元四、通过上述步骤的设置,我们做销售出库单时,就不会再提示成本输入框,而直接默认辅助单位的“最近进价”作为成本单价。①先做销售单过账,销售一袋米琪面包,成本单价是11元②查看成本金额
T+暂估应付款含税
的
业务应用
畅捷服务社区
2018-01-31 11:32
T+暂估应付款含税的业务应用【问题现象】 9月中旬,江西某公司向B供应商采购奶粉,当月货到票未到,因为实物已经验收入库,但是发票还没收到就不知道价款和税金是多少?而公司情况特殊,需要对这批奶粉制单,请问在软件中该如何实现呢?【解决方案】可以使用软件中的”暂估应付款含税”来解决。1、启用“业务流程”:以进货单或销货单立账为业务流程2、启用“暂估应付款含税”选项3、采购商品,填制“采购订单”4、货到票未到,由“采购订单”生成“采购入库单”5、月末票还未到,公司要求制单具体的税率不清楚的情况下,我们以增加一个科目“抵扣进项税”若暂估应付款不包含税,则会计分录为:借:原材料 2000贷:材料采购2000现暂估应付款含税,则会计分录为:借:原材料2000 应交税费-应交增值税-抵扣进项税340 贷:材料采购 23406、10月发票到了,填制进货单,并制单暂估业务以“单到回冲”为处理方式系统将自动会生成红蓝单据,并制单最后,票到了,该业务操作就完成了。
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