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易
代账
结账中提示黄色感叹号的原因
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】结账时提示感叹号是什么情况?【原因分析】结账时若检查有异常,会用黄色叹号或红色叹号标识出来。黄色叹号标识允许结账,但需人为判断是否重要,是否需要修改。【解决方法】1、提示银行存款有赤字检查提示是否有赤字,依据是只有该科目中途有赤字情况,都会提示,而不是根据该科目现在的余额进行提示,例如库存现金9月底余额200元,10月份第一笔凭证支出300元,第二笔凭证收入150元,虽然最终现金余额是50元,仍会提示有赤字,因为做完第一笔凭证时现金余额为200-300=-100元,所以提示赤字,此提示无影响。2、提示未计提费用如下图所示,结账时如果提示未计提所得税时,可以根据本季度是否需要缴纳所得税去判断是否需要计提,若需要计提可以在期末结转模块补计提所得税费用,但如果截止到本季度利润总额为亏损状态,那么此提示可以忽略。3、提示断号或者新启用科目 结账时提示有断号,在【总账】-【查看凭证】的界面,在右上角【整理断号】按钮,点击【整理断号】-【整理断号】,会重新整理断号,后续的凭证重新编号之后即可;新启用的会计科目在结账时会起到提示作用,无其他影响。4、提示固定资产、累计折旧期末余额与清单不符一般结账的时候【固定资产、累计折旧期末余额与清单不符】,是因为【固定资产】模块中原值和累计折旧与总账【固定资产】和【累计折旧】科目余额不一致,该提示不影响结账,可以从以下思路排查:(1)资产明细和期初不平衡:一般是因为科目期初里的【固定资产】和【累计折旧】科目的金额与【固定资产】模块中的【资产原值】和【期初累计折旧 】金额不一致导致的;那么需要余额表中数据与【固定资产】管理中数据保持一致;(2)期初平衡的情况下,可以检查当月是否有录入了固定资产卡片没有生成凭证的情况,可以点击【固定资产】-【变更.生成凭证】中操作
易
代账
报表模板设计如何操作
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】如何自定义报表?【解决方法】1.设置-财税设置-财务信息-是否启用定制财务报表点击报表的编辑按钮可直接编辑取数公式或者点击编辑报表,设置公式
好会计购买了10套
账
,只建立4套
账
,再建立账套提示超出账套数
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】我这边只有4个账套,但是实际购买了10个账套,为什么新增账套提示超出购买账套数呢?【解决方法】1、好会计普及版及标准版自带3个账套,专业版及旗舰版自带5个账套。好会计普及版及标准版只有一个会计,专业版包含会计主管可设置3个会计,旗舰版包含会计主管可设置5个会计,会计角色并不能看到所有账套。2、非管理员身份登录显示超出账套数(1).是否隐藏了账套。在【总账】-【新增凭证】界面,同时按【Ctrl+ALT+U】,在弹出【我的工作台】界面,您点击【操作】下的小眼睛按钮,即可显示/隐藏该账套。(2).好会计普及版及标准版只有一个会计,专业版包含会计主管可设置3个会计,旗舰版包含会计主管可设置5个会计,会计并不能看到所有账套。需要用管理员或者会计主管身份登录查看是否超出了账套数。3、管理员身份登录后,仍旧显示超出账套数。这种情况一般出现在客户新购或者续费的时候的时候是10个账套,但是在鉴权期到的时候比如标准版只拥有自带的3个账套,所以会有这种提示。也就是说增购的账套与软件使用中自带的3个账套使用期限不同导致的。标准版中当前企业启用了4个账套,您目前付费的只有3个账套,如果想继续使用,请点击右侧增购或者禁用不使用账套。
易
代账
昨天续费购买的,今天
登录
进去依旧提示试用期到期
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】我已经正式购买了,登录后还是提示试用期。【原因分析】1、线下付款,支付方式为企业网银2、买错企业【解决方案】1、线下付款线下付款主要是指网银转账,若是通过网银转账购买,需要进行线下转账确认,您可以拨打4006600566转2再转2号键,向热线工程师反映,或是进入在线客服,向在线工程师反映。(线下转账确认时间是48小时,若是线下付款,请及时提交工程师处理)2、买错企业1、打开畅捷通官网首页https://www.chanjet.com/,登陆账号密码之后,点击企业工作台进入企业工作台;2、在企业工作台界面,左上角可查看企业名称以及企业ID以及切换企业;3.在企业工作台界面,点击企业应用,可查看该企业下的应用,可查看易代账的应用状态,如果是已购买,应用状态会显示已购买,如果是试用期,应用状态会显示企业试用,如果处于试用状态,可点击右上角的切换企业,切换其他企业进行查看。如确认是买错企业了,您可以拨打4006600566转2再转2号键,向热线工程师反映,或是进入在线客服,向在线工程师反映处理此问题
好会计和易
代账
如何自动计提地方水利基金?
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
一、场景还原五金服宝贸易公司财务小刘收到地税局专管员的通知,申报税的时候还要缴纳水利基金,财务小刘以前未缴纳过水利基金,对这一块不是特别熟悉,那好会计\易代账可以自动计提水利基金吗?系统的取数原理是怎样的?二、原理1、税法依据①根据《财政部关于民航发展基金等3项政府性基金有关政策的通知》(财税〔2020〕72号)自2021年1月1日起继续征收民航发展基金、旅游发展基金、水利建设基金,截止日期另行明确。2020年12月31日前已开征地方水利建设基金的省、自治区、直辖市,省级财政部门可提出免征、停征或减征地方水利建设基金的方案,报省级人民政府批准后执行。②计税依据为不含税收入,根据销售收入或者增值税来计提和缴纳,由地方税务机关负责征收,各地方规定的计提比例各不相同。2、 账务处理计提时:借:税金及附加贷:应交税费-水利基金缴纳时:借:应交税费-水利基金贷:现金\ 银行存款3、好会计和易代账中如何自动计提地方水利基金具体操作步骤如下:①、首先需要在设置-财税设置-税务信息中勾选地方水利基金,选择按月或者按季度申报以及填写申报比例,计税依据选择“营业收入”或者“增值税”。②、其次在税务管理-税表清册-地方水利基金中填写地方水利基金应税项、减除项、本期减免税额等后,可以自动计算出地方水利基金本期应纳税(费)额,③、最后在结账-期末结转,可以自动测算计提地方水利基金的金额,并生成凭证。三、具体好会计/易代账中如何自动计提地方水利基金举实例说明1、设置-财税设置-税务信息中勾选地方水利基金,选择按月或者按季度申报以及填写申报比例为0.001,选择计提依据为营业收入。2、填写通用申报表中地方水利基金应税项为620,000.00元,本期减免税额为0元。系统自动计算本期应纳税(费)为620.00元。3、结账-期末结转勾选地方水利基金,点击测算金额,自动取到通用申报表中地方水利基金本期应纳税(费)为620.00元,点生成凭证,进行保存即可。
易
代账
小微企业如何自动计算减免企业所得税
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】企业满足小型微利企业标准时,享受企业所得税的减免优惠非常大。软件会自动计算吗?【解决方法】1、小微企业认定标准对于企业税收范畴下小型微利企业的认定是指从事国家非限制和禁止行业的企业,并且必须同时满足以下三个条件:从业人数不超过300人;应纳税所得额不超过300万元;资产总额不超过5000万元。2、小型微利企业所得税的税收优惠政策:财税[2022]13号文执行期限为2022年1月1日至2024年12月31日对小型微利企业年应纳税所得额超过100万元但不超过300万元的部分,减按25%计入应纳税所得额,按20%的税率缴纳企业所得税。财税[2023]6号文执行期限为2023年1月1日至2024年12月31日 对小型微利企业年应纳税所得额不超过100万元的部分,减按25%计入应纳税所得额,按20%的税率缴纳企业所得税。3、具体操作:①、在易代账中,需要在【设置】-【财税设置】-【税务设置】模块内设置为【小型微利企业】②、可以使用软件的【期末结转】功能去计提享受减免优惠政策之后的企业所得税,系统会智能计算。点击【结账】-【期末结转】-【测算金额】测算所得税,可以点击生成凭证,生成计提所得税的凭证,如果想看具体的数据计算过程,可以点击【计提所得税】结转模板处,数字后方的【?】查看计算过程。③、易代账除了可以智能计算并计提所得税的凭证之外,还可以在左侧菜单栏中【税务管理】-【企业所得税】税表中,体现小型微利企业享受减免所得税优惠政策的具体列示。如下图所示。
易
代账
如何设置多个仓库
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】软件中如何设置多个仓库?【解决方法】1.点击【设置】-【辅助核算-仓库】,点击【新增仓库】即可;2.仓库很多的情况下,可以编辑仓库分类,点击左上角【全部分类】旁边的编辑按钮,点击新增仓库分类;
易
代账
如何导入辅助核算档案
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】如何导入辅助核算档案呢?【解决方法】1.登录系统,点击设置-辅助核算2.以导入存货辅助核算档案为例,选择存货,点击右侧导入按钮3.点击下载模板,将需要导入的存货数据按照模板格式进行整理(注意:存货编码、名称、规格型号、计量单位为必填项目,才能导入成功)4.选择编辑好的模板进行导入 5.系统提示辅助核算存货导入成功,并显示存货信息
易
代账
如何创建桌面
登录
方式
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】生成桌面快捷图标如何操作?(桌面快捷方式怎么添加?)【解决办法】先通过网页端登录,复制网址,在桌面创建快捷方式,填写易代账的名称即可回到桌面,单击鼠标右键,新建-创建快捷方式,粘贴网址,点击下一步对快捷方式命名易代账,点击完成后,桌面显示易代账图标,双击可进入易代账网页端
好会计或者易
代账
中小规模纳税人免税政策下如何做账务处理?
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
场景还原 五金服宝贸易有限公司开业的时候注册为小规模纳税人,因为业务量不是特别的大,这样就可以享受对应的税收优惠,那财务小刘对于小规模纳税人带来的免税政策,该怎么做账呢?在好会计或者易代账中小规模纳税人免税政策是如何做进行账务处理呢?原理 一、自2023年1月1日至2023年12月31日,对月销售额10万元以下(含本数)的增值税小规模纳税人,免征增值税。 二、自2023年1月1日至2023年12月31日,增值税小规模纳税人适用3%征收率的应税销售收入,减按1%征收率征收增值税;适用3%预征率的预缴增值税项目,减按1%预征率预缴增值税。注意:按固定期限纳税的小规模纳税人可以选择以1个月或1个季度为纳税期限,一经选择,一个会计年度内不得变更。举实例说明【案例一】小规模纳税人开具普票 假设五金服宝贸易有限公司2022年4-6月的销售额(本文所称销售额均指不含税销售额,下同)分别为25万,36万。按照小规模纳税人增值税征税最新公告,季度超出45万也不需要缴纳增值税,因为,五金服宝贸易有限公司二季度是不需要缴纳增值税的: 由于该小规模纳税人是以一个季度为纳税期限的,好会计软件的计税依据也是如此。因此在该季度末小规模纳税人免税账务处理如下:根据发票生成销售收入相关凭证,或者手工录入该凭证注意:由于开具免税发票,所以不再需要通过应交税费-应交增值税科目体现。生成的凭证内容如下:借:应收账款贷:主营业务收入相较于之前的准则,小规模纳税人没有了45万的限制,因此,开具普票都是免税的,不需要根据增值税生成计提附加税相关凭证,在季度末,也无需做回冲税金及免交增值税的相关凭证。【案例2】小规模纳税人开具专票假设五金服宝贸易有限公司22年4-6月份,除开具免税普票外,另有开具一份不含税金额为75000,税率3%的专票。第一步:确认2季度应交增值税进入好会计界面依次点击【总账】-【余额表】界面点击【简单查找】旁边倒三角的【精确查找】,【科目】选择应交税费;【科目级次】选择1至2级;【期间】选择4-6月份点击查找可知2季度末的应交增值税为2250元,如下图所示:第二步:计提2季度的税金及附加(系统自动生成)依次点击【结账】-【期末结转】界面,右边的时间轴选择6月份,点击右上角的【测算金额】之后找到【计提税金】的模板点击【生成凭证】即可。凭证如下图所示。计提税金的计算依据及计算原理如图所示。由于开具的发票类型为专票,不能享受免税的优惠政策,因此,对于该部分的发票数据,不能回冲税金,期末也不需要生成免交增值税等凭证。
易
代账
一键报税收费标准和操作流程
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】一键报税如何操作,需要收费吗?【解决方法】一、收费标准易代账工作台依次点击【报税】--【报税设置】左上角选择地区。1、选择地区—上海(etax),一键报税界面上方会提示【立即购买】,点击购买进入购买界面,1账套20元一年,50账套按年起卖,50账套一年1000元,100账套一年2000,以此类推。2、山东(不含青岛)、河北、江苏、上海、天津、浙江(不含宁波)、海南、云南,一键报税界面右下角有提示【去充值】字样,收费标准是1账套40元一年,10账套一年起卖400元,10的倍数起卖。3.在选择申报地区界面,地区右上角会提示当前有多少个账套,可根据地区账套数来定购买多少账套的一键申报数。二、操作流程一键申报核心价值点1、财税设置:主要设置纳税人税务信息,包括纳税人类型、核定税种信息、纳税期限、财税政策、计税依据;2、数据准备:发票数据、账务数据;3、计算税表:依据财税设置中设置的信息+税表数据源,计算易代账系统税表;后台自动计算;4、一键申报:将易代账税表的数据批量提交通过机器人方式模拟填录到税务局,实现批量申报。一键申报---计算税表1、功能介绍-财税设置财税设置是对需要申报的税种的相关核定信息的设置确认,是保证易代账中税表数据准确的一个前提,系统会有常规的税种及核定信息默认值,但这些并不一定完全与企业的实际情况一致,所以首次使用一键报税的企业应首先确认这些税种及信息的准确性、完整性。设置完成后,如果后期没有变更不用每月再设置。2、功能介绍-核对易代账中的税表数据的完整和准确性通过“税务”可以进入对应的税表查看相关税表数据,易代账中各税表的数据来源及申报的取值逻辑如下:①、增值税:易代账中增值税表通过“发票管理”中的发票信息取值,申报时是取易代账中税表的当期数据填入到电子税务局,所以累计数不准确不影响申报;②、附加税:易代账中附加税表是通过增值税表取值计算,实际在一键申报时利用的是电子税务局附加税随同增值税一起申报功能,不会单独取易代账的附加税表数据;③、企业所得税:易代账中的企业所得税预缴申报表是通过利润表取值,如果有弥补亏损值需要提前在财税设置中对应的企业所得税的税项中设置,税表也会自动取值;④、印花税:结合财税设置不同规则取值计税,申报时要从易代账的印花税表取值;⑤、通用申报表:包含了“地方水利基金、工会经费、垃圾处置费”这张表各地方申报方式不完全一致,这些税种主要通过“财税设置”中的相关税项设置规则来计算;⑥、财务报表:易代账中目前支持“小企业会计准则”和“企业会计准则”财务报表的申报格式,如果税务备案的会计制度与易代账不一致的暂时是无法申报的;备注:如果在核对数据过程中发现特殊业务,系统无法自动生成数据的,用户可以手动修改税表数据 一键申报功能---模拟申报模拟申报(RPA)方式功能概述:模拟(RPA)申报方式是指通过程序(通常称之为“机器人”)模拟人工操作流程,通过后台服务器登录电子税务局,并采集易代账生成的税表中当期数据填入电子税务局的申报表中进行申报缴款及回执反馈的一种申报方式。其中也利用电子税务局中申报的相关自动化功能,如:附加税表是在增值税表申报后一并申报附加税功能(附加税不能再单独申报)。 同时易代账中添加了相关辅助申报功能,如:采集税种核定信息、获取增值税表期初及累计数据、预约申报等。1、功能介绍-采集信息易代账中添加了“采集信息”功能,辅助采集企业的核定备案信息,采集的信息会自动修改财税设置的相关税项。但采集的信息并不一定完全满足财税设置的需要,部分信息依然需要进行人工补充确认(比如:加计抵减比例(%)、弥补以前年度亏损、部分计税基础),采集的内容及变更信息可以在工作台的对应客户查看。在【客户】页面,勾选账套,点击页面右上方的【批量授权】。(需要先充值才能进行授权)一键报税授权自购买日开始计算使用期限:新购一键报税自购买日开始计算使用期限,建议客户购买后尽快授权使用,避免浪费鉴权报税-报税设置增加了转移授权,如果A公司之前已经授权了一键报税且没有过期,现在公司注销了,可以把A的报税权限授权给B,B可以接着使用一键报税功能转移授权可以连续转移2次(例如:A转B,B转C,C不能再继续转移),且只能转移给未授权或者授权已经过期的客户,在报税-报税设置-授权转移增加转移说明,提示“转移授权只能授权2次,且只能授权给未授权账套授权后,点击右上角的【验证账簿】,手动录入网报密码、用户名、密码、经办人身份证、办税人身份,后点击立即完善;2、功能介绍-申报操作勾选需要申报的客户,点击“批量申报”或点击单个客户操作中的“申报“或直接点击对应税种”未填写或未申报“均可以进入申报流程。点击申报后会进入“申报”(1)选择需要申报的税种(2)预约申报时间特别说明:机器人申报需要一定的时间(每户大概2-5分钟,受当地电子税务局和网速的影响),后台执行申报时用户无需停留在某个界面等待,可以继续其他工作操作,过一会可以回到一键报税或操作记录界面查看申报情况。 执行申报完成后在一键报税界面会有对应税种申报情况的反馈,在申报成功未缴费的情况下,可以勾选对应客户去缴费,缴费流程与申报基本一致。 3、功能介绍-其他辅助功能介绍①、状态更新:无论是否通过易代账报税,均可以使用状态更新功能把该税期税种的申报及缴费状态刷新同步到易代账中;②批量取期初:通过该功能同步获取增值税的期初及累计数据完善易代账中增值税的数据的完整性,该功能需要在税期并且尚未申报当期增值税的情况下操作才能取到值; 点击【批量取期初】执行取期初操作。弹出【税种取数】页面,输入网报密码后,点击【确认 】 如果取期初失败,可以在【批量报税】页面点击【更多】,查看各种操作明细,往后拽进度条,查看失败原因。取期初成功之后,需要进入易代账的【税务管理】---【增值税申报表】进行查看期初在【增值税申报表】页面点击【期初】--【当前期初】,查看易代账取到的期初。易代账-批量报税-对于报表有数据,即使是未申报,系统也会展示本期应补退税额批量申报功能---零申报 进入【客户】--点击客户抬头-报税类型,选择0申报进入【报税】--【批量报税】--【零申报】页面,可以进行已设置为零申报的账套的一键申报。点击未申报,或者选中账套点击批量申报,进入申报设置页面。点击下一步,进入信息核定页面,点击执行申报,进行自动申报。在报税-报税总览-报税检查页面增加了检查失败的提示,可以选择人工检查或者是系统检查报税检查查看详情页面中显示系统检查状态和人工处理修改状态报税检查详情页显示系统和人工的操作结果,最终是否通过以最后一次操作的为准易代账新增登录税务局客户端下载入口,下载后可直接进入税务局,不用下载报税助手,也没有浏览器的要求,可以直接登录。(从批量报税-进税局下载或者首页也可下载)如下图所示:生产经营所得税采集信息优化易代账报税采集时,报税采集信息识别到客户是个体工商户,系统会自动更新客户资料的企业形式为个体工商户,财税设置-税务信息也会进行更新。新增批量报税检查,批量更正功能。目前只支持天津和云南,且云南只支持批量更正个体工商户核定征收的税种。报税设置页面增加账密导入功能,方便客户批量修改账密信息。客户可以下载模板,可以批量维护账密,一起导入进去。就不用会计人员一个个进入维护报税检查查看详情页面对于报税检查结果状态文案进行优化,当系统检查和手工检查结果同时存在时,报税检查列表检查结果和检查方式只展示保存时间最晚的结果报税工作台 点击列表【刷新】按钮会固定当前页,报税工作台,点击列表刷新,不会跳到初始页,在哪个页面刷新还是定位当前页面个税申报增加了生产经营所得税申报,生产经营所得税申报必须企业类型个体工商户1、点击注册信息,完善账密就可批量取数申报2、点击更多可获取三方协议、开具完税证明等,也可直接进税表查看
易
代账
如何复制、冲销、作废凭证
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】如何复制、红冲、作废发票。【解决方法】1、复制凭证,点击【总账】-【查看凭证】,找到需要复制的凭证,点击右上角的【更多】-【复制】,可以根据自己的需要更改,确认凭证信息无误后,点击【保存】按钮即可。如下图所示:或者点击总账-查看凭证-批量操作-批量复制批量复制生成凭证日期默认是根据在财税设置里设置的凭证复制日期规则去生成入账日期,在确认入账日期时也可以自行更改2、冲销凭证,点击【总账】-【查看凭证】,找到对应需要冲销的凭证后,点击凭证右上角【更多】-【冲销】,生成一张红字的凭证后,最后点击【保存】即可,如下图所示:3、作废凭证,点击【总账】-【查看凭证】,找到对应需要冲销的凭证后,点击凭证右上角【更多】-【作废】,作废后的凭证上,显示红字的【作废】标志。如下图所示:
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