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批次管理的应用【问题现象】批次管理有什么作用,在软件中应如何操作?【原因分析】系统功能。【解决方案】通过存货的批号,可以对存货的收发存情况进行批次管理,可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况。在库存选项-通用设置页签下,勾选“有无批次管理”,同时,在自动指定批号这里,选择批次管理的出库方式。存货档案:对批次管理的存货,控制页签下勾选“是否批次管理”。单据格式设置,把单据显示模板的表体项目“批号”勾选显示。业务处理入库时,表体录入批次,一批商品有多个批次,需分行录入。出库时,可以点击放大镜,参照选择出库批次,也可使用库存选项中设置的自动指定批号。也可以选择不同的批号各出库一部分如果想查看存货的批次管理情况,可以在库存管理-账表-批次账下查看 批次台账和批次汇总表。批次冻结存货入库后,在存货的保管过程中,企业如果发现某批存货有问题,可将该批存货进行冻结,冻结的批次不能再进行出库操作。在库存管理-业务处理-批次冻结,选择要冻结的批次,点击“冻结”按钮。冻结的批次不能再出库如果冻结的批次经过检验后,为合格品,可以在库存管理-业务处理-批次冻结,选择要已冻结的批次,点击“解冻”按钮。
T6固定资产如何反启用当月启用了固定资产模块,并且录入了资产类别,但是当月还没有固定资产要过两个月才有,结果导致固定资产模块当月不能结账并且总账也不能结账。T6软件中规定固定资产模块没有任何的固定资产卡片不能空结账,固定资产不结账导致总账不能结账,所以一般建议是在固定资产有业务的情况下再做固定资产的启用,若一旦误启用或提前启用,可以参照如下的方法处理:方法一:虚拟卡片当固定资产模块中已经录入了较多的资产类别而不想以后又重新加一遍,那么可以在当月录入一张虚拟的固定资产卡片,比如,原值为1,折旧方法为不计提折旧,此卡片不生成凭证,那么当月可以正常结账,等到了需要正式用固定资产模块的时候将这张卡片做资产减少处理,资产减少同样不做凭证。 方法二:反启用一、备份好账套数据,点击“维护”下的“重新初始化账套” 二、点击重新初始化账套后系统会提示,此时应确认已经做好了账套备份再点击‘是’ 三、点击是后系统还会再次提醒确认,此时点击是系统即完成初始化操作并清空此账套固定资产模块的所有业务数据。 四、上面“已重新初始化账套”确定后出现下面的提示,由于本案例是固定资产模块要反启用所以应该点击‘否’,如果固定资产模块不反启用只是觉得数据很乱要清空所有的数据重新来做一遍那么点击‘是’。 五、重新初始化后系统启用中固定资产模块置黑,勾销反启用即可。以后月份哪个月固定资产有业务就哪个月开始勾选启用。 知识拓展:为什么有的账套固定资产重新初始化后资产类别全部被清空了,有的账套重新初始化后固定资产类别还有?如下面为重新初始化后打开固定资产发现资产类别都还在的。 T6 6.1开始支持《2013小企业会计准则》,新建立账套时选择《2013小企业会计准则》的账套系统自动预置常用凭证、固定资产类别等信息,这些信息是系统预置的,不是启用账套后导入或者录入的,所以《2013小企业会计准则》的账套固定资产模块重新初始化后再打开看到的资产类别还保留,而实际全部是系统预置的,其他没有预置资产类别的账套都是导入或者认为录入的资产类别重新初始化全部清空。
T6修改账套当系统管理员建完账套和账套主管建完年度账后,在未使用相关信息的基础上,需要对某些信息进行调整,以便使信息更真实准确的反映企业的相关内容时,可以进行适当的调整。只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中的信息,系统管理员无权修改。一、 以账套主管登录系统管理 二、 进入系统管理后点击【账套】菜单下的【修改】 可以修改的信息主要有: 账套信息:账套名称和会计期间 在账套的使用中,可以对本年未启用的会计期间修改其开始日期和终止日期。只有没有业务数据的会计期间可以修改其开始日期和终止日期。使用该会计期间的模块均需要根据修改后的会计期间来确认业务所在的正确期间。 例如企业由于需要,每月 25 日结账,那么可以点击”会计期间设置”,双击可修改日期部分(灰色部分),在显示的会计日历上输入每月结账日期,下月的开始日期为上月截止日期+1((26 日)。 设置完成后,企业每月 25 日为结账日,25 日以后的业务记入下个月。每月的结账日期可以不同,但其开始日期为上一个截至日期的下一天。 会计期间也可以在建账时设置成非自然月结账会计期间,操作同上。 单位信息:所有信息 核算信息:不允许修改 基础设置信息:如果企业门户中已经设置了存货、客户、供应商、外币等基础信息则不允许修改,如果没有设置这些基础信息,则可以修改。 账套分类编码信息:如果已经使用,则不能修改 数据精度:可以随时修改,但修改前必须退出全部产品子模块。
T6系统管理员和账套主管在系统管理中的操作比较在T6系统中,登陆系统管理的操作员只有两个角色,一个是系统默认的admin系统管理员,一个是我们建立帐套时设置的帐套主管。Admin登陆系统管理时可进行的常用的操作有:一、系统下的设置备份计划:点击增加按钮弹出的文本框中计划编号和计划名称可以自行填写; 备份类型:有帐套备份和年度备份两种可供选择; 发生频率:有每天、每周和每月,指的是您需要备份计划的时间频率,如每天为每天系统自动备份一次; 发生天数是每周和每月所需要备份的具体时间,如发生天数为2,若您选择每周,则为每周二系统自动为您备份一次; 开始时间是指具体的时钟时间:00:00:00就是指凌晨的时候系统自动为您备份; 有效触发:以小时为单位,从您选择备份的时间开始,系统会自动触发检查备份是否完成,如未完成则在有效出发时间范围内继续为您备份,直到备份完成。若您选择2小时,那么在开始时间的2小时内,系统会一直检查备份完成情况,未完成则自动触发备份功能,直到备份完成。 保留天数是指系统为您自动备份的帐套可保留的天数,超过此天数,系统会自动删除。 备份路径是指您需要备份的常用文件夹。 功能说明:此功能的开启可使企业的软件中的数据得以有效并及时的保存备份起来,避免软件重要数据的丢失。二、系统下的安全策略功能:新增用户初始密码中可以给所有的用户设立一个初始的密码,用户登录后可以自行进行更改; 密码策略中的密码最小长度是指我们设定初始密码的位数,比如选6就是6位数的密码; 密码最长使用天数是指我们在设立一个密码后,超过我们设定的使用天数时,系统会自动提示是否更改密码; 强制密码历史、记忆密码个数是指系统会自动保存用户曾经使用过的密码,系统管理员在此处录入的个数,意味着用户修改密码时,不能重复修改为在这数字内的前几个使用过的密码。 例如:强制密码记忆密码个数设为’3′个,新增用户初始密码设为’123456′,某新增用户’USER’的初始密码即为’123456′,如果’USER’改过四次密码,分别为’abc’、’123′、 ’789456′、’8888′,当USER再一次修改密码时,如果修改成了’123′,系统不予以通过,因为在强制密码记忆密码个数设置了’3′,即系统将会将前三个历史密码默认为是不可以再次使用的。但是如果USER将密码改成’abc’,系统予以通过,因为’abc’并不在前三个历史密码中。 三、帐套下的建立、引入和输出:企业需要建立新的帐套,使用admin登陆后,可在帐套下选择建立,然后根据系统的指引,建立自己所需要的帐套及帐套的初始设置帐套的引入是指在此引入您已经备份的帐套。帐套的输出就是我们对选择的帐套进行备份的操作了,需要注意的是此处如果勾选删除当前输出帐套,那么系统就会自动将您选择的帐套从T6软件中删除。四、admin登陆系统管理后可以在权限下对角色、用户进行添加、删除、修改,并且可以设置所有角色、用户的权限范围。五、以admin的身份登陆系统管理后,在视图的下拉菜单下,还能进行清除单据锁定、清除异常任务、上机日志、刷新、手工清退站点的操作:我们在T6软件的使用过程中由于种种原因可能会造成单据锁定,此时单据的正常操作将不能使用,此时使用”清除单据锁定”功能,将恢复正常功能的使用。 清除异常任务是指系统将超过异常限制时间未工作或由于不可预见的原因非法退出某系统时的自动删除异常任务的功能。 上机日志是为了保证系统的安全运行,系统随时会对各个产品或模块的每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情况都进行登记,形成上机日志,以便使所有的操作都有所记录、有迹可寻。需要注意的是当日志存储到一定极限的时候,系统会提示您进行清除日志工作。 点击刷新后系统就会适时刷新功能列表的内容,使用户能随时查看到最新的系统内容。 在客户端使用时,会占用一个站点,当某个客户端因为突然断电或者其他异常原因退出了,但仍占用着一个站点时,我们就可以使用手工清退站点来操作,更新我们的客户端站点。 以帐套主管的身份登陆到系统管理器后,可进行的常用操作有:一、帐套主管也能设置备份计划。二、在帐套的下拉栏中帐套主管只能进行修改的操作。点击修改后,帐套主管只能对帐套名称、单位信息、行业性质和年度帐的基础信息进行修改,其他灰色字体的项目就已经不能修改了:三、帐套主管登陆后,还可以对帐套的年度帐进行设置、清空、引入等功能,这是admin所不能进行操作的。四、而在权限的下拉菜单中,帐套主管只能使用权限的设定此功能,可以对其他用户的权限进行修改。五、而在视图中,帐套主管也只能使用刷新和手动清退站点功能。
T6如何快速查询存货如果一个企业的存货很多,并且名称相似,录入业务单据时为节省时间需要快速选中存货,可采用快速检索的方法例如公司存货中较多,需要在名称中有“车”的存货中筛选出车轮。解决方案一:使用参照界面中的字段查询一、在录入单据界面,双击存货编码栏,出现放大镜图标;二、点击后,出现参照界面;三、参照界面录入过滤条件,字段为“存货名称”,比较为“like”,数值为“车”,点击“搜索”;四、在搜索结果中选择相应存货即可。注:也可以在存货编码栏中录入“车”后按F2,也会出现参照界面,如下图:该功能模糊匹配的方式与采购选项相关:解决方案二:使用参照界面中的模糊匹配定位在参照界面,鼠标点击“存货名称”栏,栏目最下行显示“定位列名 存货名称”,模糊匹配定位中,选择“包含”录入“车”后,按回车,选中第一行符合过滤条件的记录,按F3,选中下一个符合条件的记录,选中的记录底色为桔色。解决方案三:使用快速录入功能。一、点击软件右上角工具菜单下的风格配置,勾选“快速录入”功能。二、在录入单据界面,双击存货编码栏,录入“车”,显示含有车的所有存货三、选择相应存货即可。知识拓展:业务模块中各单据都可以依照上述方法快速录入存货、客户以及供应商等字段,编码也可按照方法二快速检索录入。
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香