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T6建立账
套
畅捷服务社区
2018-01-30 14:38
T6建立账套在使用系统之前,首先要新建本单位的账套。 在T6软件中,只有系统管理员有权限建立账套。 操作流程: 一、以 Admin 身份注册登录,然后选择【账套】——【建立】,进入建立新账套的功能,显示创建账套输入界面。 已存账套:统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来,用户只能参照,而不能输入或修改。其作用是在建立新账套时可以明晰已经存在的账套,避免在新建账套时重复建立。 账套号:用来输入新建账套的编号,用户必须输入,可输入3 个字符(只能是001-999 之间的数字,而且不能是已存账套中的账套号)。 账套名称:用来输入新建账套的名称,作用是标识新账套的信息,用户必须输入。可以输入 40 个字符。 账套路径:用来输入新建账套所要被保存的路径,用户必须输入,可以参照输入,但不能是网络路径中的磁盘。点击参照图标,弹出“账套存放路径”对话框,选择适宜的驱动器和目标文件夹,系统按选择的存放路径存放账套数据。 启用会计期:输入新建账套被启用的日期,必须输入。 二、输入完成后,点击【下一步】按钮,第二步设置需要输入单位信息。用于记录本单位的基本信息,包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。其中单位名称必输,其他信息可输可不输。 三、输入核算信息。用于记录本单位的基本核算信息,包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等。 本币代码:用来输入新建账套所用的本位币代码,例如“人民币”的代码为RMB。 本币名称:用来输入新建账套所用的本位币名称,必须输入。 账套主管:用来确认新建账套的账套主管,用户只能从下拉框中选择输入。 企业类型:用户必须从下拉框中选择输入与自己企业类型相同或最相近的类型。系统提供工业和商业两种类型。对于其它行业,建议选用“工业”。 行业性质:用户必须从下拉框中选择输入本单位所处的行业性质,请您选择适用于您企业的行业性质。这为下一步“是否按行业预置科目”确定行业范围,系统会根据您的选择预制一些行业特定的报表。 是否按行业预置科目:如果用户希望采用系统预置所属行业的标准一级科目,则在该选项前打勾,那么进入产品后,会计科目由系统自动已经设置;如果不选,则由用户自己设置会计科目。 四、输入基础信息选项。 存货是否分类:如果您单位的存货较多,且类别繁多,您可以在存货是否分类选项前打勾,表明您要对存货进行分类管理;如果您单位的存货较少且类别单一,您也可以选择不进行存货分类。 客户是否分类:如果您单位的客户较多,且您希望进行分类管理,您可以在客户是否分类选项前打勾,表明您要对客户进行分类管理;如果您单位的客户较少,您也可以选择不进行客户分类。 供应商是否分类:如果您单位的供应商较多,且希望进行分类管理,您可以在供应商是否分类选项前打勾,表明您要对供应商进行分类管理;如果您单位的供应商较少,您也可以选择不进行供应商分类。 是否有外币核算:如果您单位有外币业务,可以在此选项前打勾;否则可以不进行设置。 五、点击完成,系统提示“可以创建账套了么?”,点击“是”,开始创建账套 六、建账完成后,会自动弹出“分类编码方案”,您可以在这里设置您的账套分类编码方案,修改完成后点击“保存”或者不修改直接点击“退出”。 七、设置账套数据精度(注意:数据精度只能由小改大,不能尤大改小)八、系统提示账套建立成功,点击“是”可进行系统启用,也可点击“否”,后续在T6企业门户中进行系统启用。如果点击“是”,进入系统启用界面:
T6恢复账
套
畅捷服务社区
2018-01-30 14:36
T6恢复账套恢复账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。该功能有利于集团公司的操作,子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中,以便进行有关账套数据的分析和合并工作。 一、 以系统管理员登陆系统管理 二、 点击“账套”——“引入” 在弹出的对话框中找到账套备份信息文件(以“UfErpAct”为前缀的文件)双击打开 三、此时系统会提示账套的默认路径,如果需要重新指定账套路径,请点击“是”,如果不需要重新指定账套路径,请点击“否” 重新指定账套存放路径,点击确认 如果系统中存在相同账套号的账套,系统会提示 如果确认覆盖选择“是”,选择“否”退出账套恢复 四、系统显示账套恢复进程 提示引入成功
T6初始化之建立账
套
畅捷服务社区
2018-01-30 14:33
T6初始化之建立账套本章主要介绍软件应用的最基础的操作——建账
T1-特殊版本
的
打印报表设计--IT通讯版
畅捷服务社区
2018-01-30 13:46
特殊版本的打印报表设计【版本分析】商贸宝IT通讯版具有特殊行业性质,多数电子产品会有序列号管理。针对这一性质,添加了序列号管理的功能,在打印时,可以将序列号打印出来。录入单据商品数量通过右上角的下拉框来选择查看方式,确认录入是否正确。具体的打印格式是在左下角打印菜单里选择。默认打印格式下方还有两个选项,分别是“设置所有单据”和“每行序列号设置”。设置所有单据:当选择打印样式为序列号明细,点击设置所有单据,那么所有单据都会以序列号的明细进行打印。每行序列号设置:设置序列号的个数以及分隔符。常用于单据中序列号较多,为了排列清晰,会固定每页显示多少行来方便查看。
T1-特殊版本
的
打印报表设计--服装鞋帽版
畅捷服务社区
2018-01-30 13:46
特殊版本的打印报表设计【版本分析】商贸宝服装鞋帽版具有特殊行业性质,比如在单据打印中增加颜色尺码的打印。某些商品需要对应颜色和尺码,需要在二维表中录入,但录入完之后只显示整体的总数量,无法区分具体的颜色尺码数量。因此在服装鞋帽版中添加了多种打印样式,方便不同需求的打印。录入单据商品数量时:录入完成后的显示:通过右上角的下拉框来选择查看方式,确认录入是否正确。具体的打印格式是在左下角打印菜单里选择。如下为不同样式的不同预览效果。标准格式:颜色尺码:颜色横排:尺码横排:颜色横排不去空:尺码横排不去空:组合尺码:
T1财贸宝-业务单据收付款账户
的
若干问题
畅捷服务社区
2018-01-30 13:31
T1财贸宝-业务单据收付款账户的若干问题【问题描述】一、做业务单据时,点击收付款账户后的3点按钮,再双击现金或银行存款账户科目,无反应,不会显示在单据界面上。二、业务单据上打开单据直接默认账户是现金账户,如何取消。【问题分析】第一点:新版本中更改了该操作步骤,必须是将收付款金额输入到账户后的金额框内,再点击确定才能将收付款账户和金额显示在单据上。第二点:在维护中心,系统配置中通过修改配置选项实现。【解决方法】一、做业务单据时,点击收付款账户后的3点按钮,再双击现金或银行存款账户科目,不会显示在单据界面上。1、例如录入销售单,选择仓库商品等后,点击收款账户后的3点按钮,将收款金额输入到现金账户后的金额框内,再点击确定就可以了。直接双击现金账户是不会有反应的。2、若是既收了现金,又转账了,那么将金额依次输入到现金和工商银行账户内,再点击确定就可以了。单据上的收款账户会显示多账户了。二、业务单据上打开单据直接默认账户是现金账户,如何取消。1、点击维护中心,系统配置,录账配置,将“录入单据时默认单据收付款账户是现金账户”取消就可以了。2、取消之后再打开单据就不会显示现金账户了。
T1商贸宝-单据过账
提示
系统忙,请稍后重试
畅捷服务社区
2018-01-30 13:30
T1商贸宝-单据过账提示系统忙,请稍后重试【问题现象】单据过账时提示“系统忙,请稍后重试”,该怎么解决。【原因分析】一、磁盘空间不足或磁盘勾选了磁盘压缩节约空间二、数据库容量不足三、该商品的库存金额超出软件运算范畴四、软件未更新补丁五、数据库中最大值错误【解决方法】一、磁盘空间不足或磁盘勾选了磁盘压缩节约空间1、在服务器电脑上,鼠标选择电脑桌面上的商贸宝软件登录图标,鼠标右键,点属性,检查目标或目标文件中显示的文件夹是什么,这就是软件安装路径所在磁盘。如下图,显示是D盘2、打开计算机或我的电脑,检查C盘和D盘的可用空间,至少保留在2G以上内存3、若是xp或是server系统,则选择磁盘,右键属性进行查看。4、若是磁盘可用空间显示***M,那么请将一些私人文件从C盘或是D盘中剪切出来,放在其他磁盘中。5、选中磁盘,点击属性,将压缩此驱动磁盘以节约磁盘空间取消 二、数据库容量不足1、如原因一,检查到该软件安装在D盘的 T1-商贸宝批发零售版 下,则打开D盘的T1-商贸宝批发零售版 文件夹,再打开 服务器 文件夹 下的 data文件夹,检查该账套数据库文件总大小是多大。例如账套是畅捷通,那么数据库文件就是 ufcjt_data.mdf 和 ufcjt_log.ldf 。例如检测发现文件总大小是1.94G,那么就只能使用sql2000及以上版本数据库,不能使用msde2000数据库。2、msde2000数据库最大容量是2G,sql2000数据库最大容量是4GSql2005数据库最大容量是8G。安装sql2000数据库一定要安装上sp4补丁,安装sql2005数据库一定要安装sp3补丁。三、该商品的库存金额超出软件运算范畴1、打开信息中心,库存信息,库存状况表,不要选择库房,点击确定进入报表之后,点击高级操作,显示内容,点击全部列表2、点击成本金额4个字,使其从大到小进行排序,检查最大值是否超过9位数3、如上图,超过9位数,则使用业务单据--库存单据--成本调价单进行调整。若是库存数量是负数,则使用获赠单进行调整。四、软件未更新补丁1、点击软件最上方的帮助下的关于,看下详细版本号是多少各版本最新版本号如下批零:12.6.0.2 ,12.1.0.7 ,12.0.0.8,11.5.0.11 ,11.1.2.24 ,11.1.1.12等服装版:11.5.0.17 ,11.1.1.47IT通讯版:11.0.0.13工贸宝:11.5.0.11 财贸宝:10.0.1.12、若版本不是以上最新补丁编号,请下载服务社区,产品线,产品更新,T1里面的各版本最新补丁程序安装并执行补丁脚本之后再登录软件操作。五、数据库中最大值错误1、打开数据库的事件探查器或是SQL Server Profiler,点击文件,新建,跟踪2、输入数据库密码,点击确定,进入跟踪设置界面3、点击事件,点击 选定的事件类,只留下存储过程和会话,点击运行。4、正式运行前,先点击清除跟踪窗口按钮,将跟踪内容全部清空5、打开操作,操作单据过账,提示“系统忙,请稍后重试”之后回到事件探查器界面,点击暂停按钮。依次点击每一条跟踪记录,找到提示系统忙的语句,将其复制到数据库查询分析器或SQL Server Management Studio执行6、打开数据库查询分析器,选择账套数据库,点击 “△ ”运行7、如图上报错,输入 select * from storage ,点击“△”一个表都有多个ID字段,一般是s_id。继续输入 select * from storage orderbys_id ,让其从小到大排序,得到目前的最大值8、如下图,得知最大值是83079、继续输入USEUF****GODBCCCHECKIDENT(Storage,RESEED,8308) 将UF****换成您实际的数据库名称,8308是最大值8307+1得来10、提示以上提示说明执行成功。重新登录软件将该单据过账就可以了。
T1商贸宝-数据恢复成功,登录时却看不到账
套
畅捷服务社区
2018-01-30 13:28
T1商贸宝-数据恢复成功,登录时却看不到账套【问题现象】账套数据恢复成功了,但是登录软件时,却看不到该账套。【问题分析】1、登录地址错误,要填写正确的服务器IP地址2、在数据库中进行的数据库附加,但是没有在sub_list库中添加账套信息3、登录的客户端版本错误,例如将数据恢复到标准版中,登录的却是普及版客户端,则就看不到该账套。4、是通过登录演示账套恢复数据的,那么恢复之后还是只会显示演示账套,不会自动新建账套的。【解决方法】1、登录地址要填写正确的服务器地址。服务器本机使用127.0.0.1或是计算机名登录,局域网客户端使用服务器固定IP地址或是计算机名。广域网客户端使用外网IP地址或是域名登录进去。Q1:如何查看服务器本地IP地址在服务器电脑上的开始运行中输入 cmd回车,在dos命令框中输入ipconfig-all回车,查看首选的IP地址就是了Q2:如何查看服务器外网IP地址在浏览器中输入IP地址4个字,点击搜索,出现的IP地址即为外网IP2、在数据库中进行的数据库附加,但是没有在sub_list库中添加账套信息输入之后按回车键,使光标停留在下一行空白行中即生效其中dbname是数据库名称,一般是英文开头,不建议使用中文。ztname是账套名称,一般都输入中文flgver是账套版本信息,不同账套版本值不一样。3、登录的客户端版本错误,例如将数据恢复到标准版中,登录的却是普及版客户端,则就看不到该账套。可以下载服务社区,更多,工具下载,T1中的 T1 tool工具,使用版本通用下的账套信息检测,可以查询该数据具体版本信息的。将软件卸载,安装正确版本之后,再重新将数据恢复进去即可4、是通过登录演示账套恢复数据的,那么恢复之后还是只会显示演示账套,不会自动新建账套的。登录软件创建账套时,可以选择“创建行业演示账套”还是“创建新账套”,若是点击创建行业演示账套,并且将数据恢复进去,那么重新登录时,账套名称还是之前演示账套名称,只是数据已经是您自己的账套数据了。可以如上述原因2中的操作步骤,在系统库表 sub_list中,将ztname的名称修改过来就可以了
T1商贸宝-条码识别方案
的
使用
畅捷服务社区
2018-01-30 13:22
T1商贸宝-条码识别方案的使用【问题描述】衣服上的条码如:C00950418010001(C0095代表衣服款号,0418代表颜色,01代表尺码,0001代表商品唯一编码),那么我要扫描条码要如何处理呢?【适用版本】T1商贸宝服装鞋帽版\普及版11.0和T1商贸宝服装鞋帽版\普及版11.5【解决方法】1、打开基础信息--商品辅助信息--条码识别方案,点击添加,勾选启用标志,识别等级默认,不需要修改。1-5代表货品码即条码,长度56-9 代表颜色,长度是410-11代表尺码,长度是22、打开基本信息--商品信息--添加商品颜色尺码配置选择 颜色尺码都需要条码框内输入C0095条码格式选择 商品条码+颜色+尺码输入好之后,点击颜色属性,选择具体颜色,再点击保存。3、点击维护中心--系统配置--录账配置,启用“使用条码识别方案”4、打开进货入库单,选择入库库房,点击条码条码扫描,输入C00950418010001,回车,即可带出该 秋水伊人上装【知识扩展】服装鞋帽版11.5增加了单据验货功能。该功能的作用在于库管接到货物后,可以直接点击验货,再用扫描枪直接扫描条码,得出具体商品数量,不用再手工清点
T1财贸宝-
如何
根据商品类型分开核算成本和收入
畅捷服务社区
2018-01-30 13:22
T1财贸宝-如何根据商品类型分开核算成本和收入 【问题现象】商品信息有正常采购的,还有获赠而来的。需要分开核算正常采购和获赠商品的成本和收入该如何操作?【问题分析】先在会计科目中,分别添加库存商品,主营业务收入和主营业务成本的明细科目,然后凭证科目设置中,添加不同的商品类型。最后添加商品信息时,选择对应的类型就可以分开核算了。【解决方法】打开基本信息,财务资料,会计科目中,分别在主营业务收入和主营业务成本和库存商品科目下添加明细科目:正常采购和获赠商品2、凭证科目设置,添加正常采购和获赠商品的类型。3、添加商品信息时,选择对应的商品类型3、销售单上分别选择了正常采购和获赠商品,生成凭证时可以自动带出对应的成本和收入科目。4、点击财务管理,凭证制作,选择该出库单,下一步5、选择该销售单,点击下一步6、会计科目中,可以带出对应的商品类型的科目7、查看凭证制作结果,收入和成本分开核算了。
T1财贸宝-
如何
区分部门核算收入、费用和利润
畅捷服务社区
2018-01-30 13:21
T1财贸宝-如何区分部门核算收入、费用和利润【问题现象】公司设置了采购部,销售部一部和销售二部,行政部,库管部和总经办。财务部需要分部门分开核算各版本的收入和费用及利润,该如何处理?【问题分析】首先分别是主营业务收入,费用和利润科目下挂上部门辅助核算。然后在基础信息,部门中添加采购部,销售部等信息。最后日常日期发生做凭证时,选择所属部门,月末结转损益,可以分部门结转到各部门上。【解决方法】1、在基础信息,财务资料,会计科目中,选中主营业务收入科目,点击修改,勾选部门核算,再点击保存。2、基础信息,部门中添加采购部,销售部等。3、基础信息,内部职员中,将职员添加进去,并且选择所属部门。4、做凭证时,选择具体的部门5、点击财务管理,凭证管理,选择开始和结束会计期间,点击查询,可以按Ctrl+A或是选择一张再按住Ctrl键,再选择其他凭证,点击记账。(未选中呈砖红色,被选中凭证呈草绿色,记账后呈荧光绿色。)Ps:若是只有一个人做账或是凭证不需要审核,可以取消凭证必须审核才能记账6、点击财务管理,结转损益,输入本年利润科目3103,点击加载数据(结转期间是默认的)7、查看凭证生成结果,可以分部门将费用和收入结转到各部门的利润上。
T1商贸宝-
如何
查看在库商品可盈利金额
畅捷服务社区
2018-01-30 12:59
T1商贸宝-如何查看在库商品可盈利金额作者:李珊【问题描述】如何查看我在库商品的可盈利金额呢。【问题分析】通过库存状况表中的库存成本金额和参考金额差额得知我的可盈利金额。【解决方法】1、打开信息中心,库存信息,库存状况表,若要查询其中某个库房的,则选择具体库房2、点击商品编码左边的*,将参考单价,参考金额和金额差额勾选上3、点击高级操作,参考价转换,选择平时参考的零售价(若平时使用最近售价比较多,则将参考价选择最近售价)4、如上操作可以大概知道此库房的货物尚可盈利金额。【知识扩展】商品大类的金额差额和明细商品的总合计对不上。因为分类的金额差额也是参考金额减去成本金额,而不是由明细金额合计而来的,所以两者是不一致的。大类食品的金额差额:0-5945=-5945
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