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易
代账
进项发票认证
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】软件可以认证发票呢?【解决方法】系统支持进项发票进行模拟认证 1.依次点击【发票管理】-【发票】,找到对应的月份及发票号,拉到右边鼠标点击【查看详情】小图标。如下图所示:2.进入到查看发票信息界面,点击右下角的【认证】,进入到发票认证测算界面,批量认证发票或单个发票认证都可以:
易
代账
未开始、进行中、√分别代表什么状态
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】记账页面的这些状态未开始、进行中、√分别代什么意思呢?【解决方法】1.点击记账,可以在每个客户的月份下面可能会出现不同的状态2.灰色杠表示这个月份没有开账,不显示,比如图上的第一个客户,这个家公司的建账月份是2021年8月份,8月份以前是没有开账3.打勾是表这个月份已经结账了,可以点击进账簿-结账可以看到8月份后面打勾,表示已经结账了4.进行中表示当月已经有记账凭证,正在记账当中,还没有到结账的状态5.未开始表示这个月还没有记账,没有任何记账的记录,可以看到进入账簿的首页的凭证显示的时间是2021.10月,这里显示的是最近的记账凭证的月份
易
代账
如何建立账套
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】我刚接手一家公司,请问如何新建账套呢?【解决方法】1.登录有建账权限的账号,选择工作台界面的客户页签,点击右上角的新建客户2.完善代账客户的工商信息,红色*为必填项目(如果代账客户的公司老板需要查账,需要建账后开启老板权限,完善老板端的信息)3.完善代账客户财务设置信息,选择对应的指派会计人员,建账日期和会计制度确认后填入(注意:建账日期和会计制度一旦建账期初选定,后期清空账套数据才能修改)
易
代账
所得税预缴表取数
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】所得税预缴申报表是从哪取数的呢?【解决方案】1.登录易代账,进入账套,点击税务管理,进入预缴所得税申报表界面,企业所得税预缴申报表中“资产总额”=资产负债表中“期末余额”,如图所示:2.易代账可通过:本期记账凭证生成利润表并自动生成企业所得税预缴申报表,因企业所得税为季度预缴、年度汇算清缴,所以申报表取数可参照本季利润表季报。①企业所得税预缴申报表中“营业收入”=利润表季报中“营业收入”的本年累计数;②企业所得税预缴申报表中“营业成本”=利润表季报中“营业成本”的本年累计数;③企业所得税预缴申报表中“利润总额”=利润表季报中“利润总额”的本年累计数;④企业所得税税率一般为25%,如遇优惠调整,可在设置-财税设置-税务信息中设置好;⑤企业所得税预缴应纳所得额=利润总额*企业所得税税率;3.所得税预缴所得税申报表“营业收入”,“营业成本”,“利润总额”,是根据利润表进行取数,如图所示:3.如果有其他调整类科目调整时通过手动录入,不是系统自动取数,有些直接取附表数据,如果有弥补以前年度亏损可在设置-财税设置里面设置好,如图所示:注:如果在使用过程中录入数据较多次,发生混乱,可通过重置,数据恢复,如图所示:
易
代账
如何查看序时
账
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】如何查看序时账?【解决方法】1.点击【账簿】【序时账】进入序时账的界面。2.点击【简单查找】下的【精确查找】可支持按照科目、辅助核算、摘要、凭证类型、期间、金额、制单人等筛选条件筛选序时账。3.点击【显示辅助项】可自由切换是否显示辅助项以下为显示辅助项时的状态4.点击右上角的【下载】和【打印】按钮可以下载和打印账簿点击右侧时间轴可以自由切换序时账的期间5.点击时间轴最上方的区间可以通过选择起始日期和终止日期来选择显示序时账的区间
好会计或者易
代账
如何自动进行资金分析?
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
一、场景还原五金服宝贸易有限公司的会计小刘在做完银行账以后,想了解一下这个月的收入支出情况,这对于我们资金预算、分析有着重要的作用。别担心,在好会计/易代账中可以自动生成资金分析,大大提高了我们的工作效率。接下来让我们看看好会计/易代账如何自动进行资金分析?二、原理资金分析模块中的银行存款、库存现金的余额、收入支出波动情况、收入支出构成情况都取自日记账模块中的金额。三、举例分析1、库存现金/银行存款收入、支出及余额情况如何呈现?点击【资金管理】-【资金分析】-选中需要分析的月份-点击刷新即可呈现选中月份的库存现金/银行存款收入、支出及余额情况。如下图:资金分析模块中的银行存款余额48333元=日记账中的银行存款余额48333元资金分析模块中的银行存款流入金额60000元=日记账中的银行存款收入金额60000元资金分析模块中的银行存款流出金额15000元=日记账中的银行存款支出金额15000元2、如何分析现金收入支出波动情况?点击【资金管理】-【资金分析】-选中需要分析的月份-点击刷新即可呈现选中月份的库存现金/银行存款收入支出波动情况。如下图:由图可知,2021年1月和6月发生了业务,1月收入约3000元,6月收入6万元,支出15000元,收入及支出都呈现大幅增长的趋势。3、如何分析现金收入支出构成情况?点击【资金管理】-【资金分析】-选中需要分析的月份-点击刷新即可呈现选中月份的库存现金/银行存款收入支出构成情况。支出构成情况如下图:由图可知:2021年6月,费用报销类支出1万元,占总支出的67%,采购相关类支出5000元,占总支出的33%。收入构成情况如下图:由图可知:2021年6月,资金周转收入9000元,占总支出的13%,销售相关类支出6万元,占总支出的87%。
易
代账
多栏
账
查询
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】如何查询多栏账。【解决方法】例如管理费用多栏账下设置多个明细科目来核算管理费用的具体内容,一方面有利于准确记录,另一方面有利于企业分析管理费用的构成比例,从而合理改善改进企业管理,节约成本。总账-多栏账,选择一级科目,明细科目中多栏账的显示方式可以有“只显示下级科目”和“只显示末级科目”两种,当管理费用下面设置了三级科目时,需要查询三级明细时需用到只显示末级科目。针对设置了辅助核算的科目也可以查询多栏账,查询出来的多栏账显示该科目下的辅助核算项目,如图:多栏账现系统支持直接打印
易
代账
进销台账和总账数据对不上
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】好会计进销台账和总账数据对不上,这个是怎么回事呢? 【原因分析】场景一:进销台账的开账日期晚于发票日期财务小刘刚接收这个公司的账务,想要把之前的账务都补上,于是2021年1月建账,然后把发票都一键取票取到系统中来,但是不小心点击进销台账中开账日期默认带出日期(电脑系统时间)点击了保存,没有考虑到销项发票取来的发票日期和进项发票的账期,如下图所示:场景二:进销项发票同个商品存货名称不同导致负库存细心的财务小刘,在对台账时发现应该同个商品,在台账里怎么就出现了2个不同的存货名称,点击明细进去2个商品编码,于是疑惑怎么会出现这样的情况,导致最后进销台账一个商品有入库,另一个商品只有出库数量,单价没有反写出来,如图所示:场景三:发票生成凭证时,选择的存货不一致导致下个月期初数对账不平财务小刘匆匆忙忙将1月发票所有的生成凭证,但是没有仔细核对发票里面的存货名称是否跟生成凭证里面的存货是否匹配,对账时突然发现2月的期初不等于1月的期末余额。 【解决方法】1、修改进销台账的开账时间(1)修改数据前先备份一下整个账套数据;(2)点击【进销台账】开账日期选择2021年1月(销项发票开票日期和进项发票账期之时),此时进销台账进项与总账对账平衡。2、修改商品的存货名称如属于同个存货,需存货名称一致,商品名称可以不一致。①点击发票—发票管理,需要思考是以销项里面生成的存货名称为入库出库存货名称,还是以进项为准,财务小刘通过思考后,要以进项发票里面的存货名称作为统计数据。②需在没有生成凭证情况下修改,点击销项发票,修改存货名称3、修改匹配错误的凭证进销台账的对账功能是:进销台账与辅助核算余额表实对账,点击【进销台账】,再点击界面右上角的对账,即可实现时时对账。发现是由于发票明细和生成凭证明细不一致导致,则需找到那笔凭证修改,点击凭证-查看凭证修改凭证即可,对账平衡。
易
代账
发票开具有几种方式
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】好会计发票开具有几种方式?【解决方法】【发票管理】-【发票开具】,软件内开票方式包括在线发票填开、导入开票清单两种,其他方式待开通中。 开具数电发票进入【发票管理】-【发票开具】,立即开通完善相关开票信息。【配置税盘信息】选择数电票开票,然后联系客服进行开通即可去开票,同时也有相关的操作手册可以查看
好会计或者易
代账
如何自动结转损益?
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
一、场景还原月底啦,五金服宝贸易有限公司的财务小刘把本月发生业务的凭证都录入完了,现在需要把关于损益类的科目在结转就可以出具报表,但是每次到录入这个凭证的时候就烦,太多科目分录要自己一笔一笔录,太繁琐啦,要是有软件可以帮我自动结转这笔业务就太好了!哈哈,好会计\易代账来帮忙!月底自动生成结转损益的凭证!二、原理1、为何要结转损益结转损益是指在期末,损益类科目的余额全部结转到“本年利润”中,结转后,损益科目余额为零的过程(既没有期初余额也没有期末余额) 结转损益主要有两个目的: ①、调平资产负债表,只有结转损益才能将资产负债表调平 ②、将支出和收入结转为利润,了解本会计期间的盈亏,以便管理层了解公司经营状况,调整发展战略。2、好会计/易代账为何要设计自动结转损益实际在企业中,财务人员在做期末处理时,因损益类科目较多,手工做结转损益的凭证耗时并且容易出错,为提升工作效率、推到财务人员向管理会计转型,好会计/易代账设计此功能3、好会计/易代账自动结转损益路径先登录好会计/易代账→进【结账】-【期末结转】→再选择月份,点右上角【测算金额】→最后在【结转损益】模板下生成凭证即可4、好会计/易代账自动结转损益取数原理依据本期余额表中损益类科目的发生额,收入(主营业务收入、其他业务收入、营业外收入等明细科目或辅助核算)日常在贷方,结转损益时就都在借方,逐一结平科目到本年利润中去;支出(主营业务成本、其他业务成本、营业外收入、期间费用、税金及附加、所得税费用等明细科目或辅助核算)日常在借方,结转损益时就都在贷方,逐一结平科目到本年利润中去5、注意事项系统自动结转损益有两者形式:①收入费用合并结转,即生成一张凭证;②收入费用分开结转,即可生成两张凭证;正常来说,损益类科目是没有期初余额的,但是如果因做账错误造成本期损益类科目有期初余额,系统也会自动将损益类科目的期初余额加上本期发生额一起结转,来实现期末无余额三、具体好会计/易代账中如何自动结转损益举实例说明1.财务小刘2019年3月已做完日常凭证及结转损益前的期末处理、由记账凭证自动生成的余额表数据如下:2.进【结账】下【期末结转】→再选择月份,点右上角【测算金额】→最后在【结转损益】模板下生成凭证如下: 如果选择收入费用合并结转,即生成一张凭证如下:如果选择收入费用分开结转,即生成两张凭证如下:生成此凭证后,最后可查看本期余额表检查:损益类科目都已结平,无余额,利润表正常出具,资产负债表也平衡,利润表与资产负债表勾稽关系也对的上(资产负债表【未分配利润】这项目的期末余额减去年初余额等于利润表【净利润】这项目的本年累计金额),如下图:
易
代账
凭证在哪里审核,没有审核按钮
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】凭证在哪里审核,没有审核按钮。【解决方法】进入易代账工作台-记账-审核,该界面可对企业做账数据进行审核通过/不通过进行标识,也可通过“进账簿”按钮进入账套查看。注意:当月审核后不能进行反结账操作。
易
代账
凭证如何整理断号及按日期排序
畅捷服务社区
2021-12-16 14:17
【问题现象】凭证如何整理断号?凭证如何按日期排序?【解决方案】整理断号:1.点击【总账】---【查看凭证】,进行查询凭证断号;2.点击右上角【整理断号】-【整理断号】,系统会根据断号的凭证进行整理;按日期排序:例如:凭证日期做到了10月31号,此时中间新增了一张10月28号的凭证,此时查看凭证就会有【按日期编号】按钮;1.依次打开【总账】-【查看凭证】,找到断号的日期;2.点击右上角【按日期编号】按钮即可,注意:此过程不可逆,操作需谨慎!
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