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T+专业版V13.0上市说明一、产品概述T+结合畅捷通100多万中小企业的管理经验,采用完全B/S结构及.NET先进开发技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。产品应用功能包括:采购管理、委外管理、销售管理、客户管理、订货商城、电商通、往来现金、库存核算、移动仓管、分销管理、配货管理、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、资产管理、出纳管理、总账、T-UFO、多公司管理、协同办公;主要应用于中小商贸企业、工业企业与工贸企业一体化管理。客户应用价值:提高工作效率,加强内部管控根据您的企业管理要求,量身定制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率;通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。 2.管好往来,管好资金通过有效的信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,减少坏账损失;灵活确定立账依据,可以更加精准的对应收应付进行预估;通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况 3.管理库存,管好成本通过可自定义的可用量查询,准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存、可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。 4.加强连锁加盟管理,实时掌控终端可同步管理加盟店、直营店、商场专柜,通过会员、促销等市场策略,提升企业零售管理质量和效率。 5.客户营销,销售全过程管理有效外勤管理,业务员工作好帮手。精准全面的客户营销数据分析,帮助企业管理者实时掌握销售全过程。 6.提供手机移动管理,加强管理灵活性企业管理人员使用手机,可以实时掌控企业的经营状况、业务排行,包括:销售、采购、资金、收入、费用等。业务员通过手机,快速完成销售的各项业务,极大地提升了工作效率。支持的销售场景包括访销、车销。针对访销模式,业务员拓展客户,拜访客户同时录入销售订单;针对车销业务,有自己送货车队的企业,通过下销货单业务来完成车销业务,实现客户现场‘钱、货’两清,避免了现场手工开单回公司后集中交单补录单,提升了业务处理时效。面向消费者,通过对粉丝及会员进行微信图文营销、活动推送,提高会员转化率、及会员粘性;会员可在移动端自助兑换礼品,并可查询积分、消费历史。 7.提供全生命周期的资产管理支持固定资产、无形资产、生物性资产、低值易耗品、运输设备等企业多类资产的管理。 8.管好账簿、精细核算通过凭证管理和业务无缝衔接,支持企业财务业务一体化管理。多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。通过系统预置的各地区财务申报表,自动生成纳税申报表。通过一键报税功能,将纳税数据直接传递给税局,完成纳税申报服务。同时记录申报历史,使申报数据可集中管理。目前支持上海市、北京市、江苏省国税申报。更多地区一键申报服务陆续开通中。 9.提供管理信息,辅助决策通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。产品定位:“领先的互联网企业应用”核心应用理念:“实时管理、智慧协同”二、目标用户小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商业批发企业。一般年营业额5000万----3亿。三、产品名称及版本号产品名称:T+专业版版本号:V13.0四、加密方式T+V13.0支持硬加密和云加密两种形态:硬加密,产品序列:75******采用全新的智能加密卡(USB接口),产品加密采用远程注册授权方式进行,远程注册网址: http://service.chanjet.com/productreg订购硬加密需要收500元加密卡工本费。云加密,产品序列:76******云加密授权,区别硬加密授权,没有物理加密狗,是一种云计算模式的授权,软件运行时需要的授权许可、关键数据必须一定周期内联网从授权服务器“云端” 获得信息和鉴权。激活方式:通过产品登录界面中的“激活”,可进入激活页面注意事项:服务器必须在一定周期(10天)内保证联通互联网,才可以使用云加密。具体云加密激活流程:打开激活页面进入T+专业版登录界面,点击右上角的“激活”链接 进入产品激活界面,显示如下界面。验证畅捷通帐号输入畅捷通帐号和密码,验证正确后,信息被标示为正确状态。如果没有畅捷通帐号,则需要注册。畅捷通帐号是捆绑用户持有所有产品授权的载体,是享用畅捷通服务的通行证,请务必牢记和妥善保存。验证云加密授权畅捷通帐号验证通过后,将您获得的产品卡号和CDKey(在商务订单系统,电子交付产品出库中获取)输入页面相应的输入框中。待系统验证卡号和CDKey后,并自动带入以下信息:a、客户企业信息;b、带入服务商信息;c、产品信息;填写用户信息继续输入或修改客户企业信息后,确认服务商信息、订购产品信息无误,点击激活按钮,若激活成功后,系统提示“产品激活成功”信息。五、产品主要功能变化5.1系统管理5.1.1系统管理 用户权限:销售模块增加往来单位“联系人”字段权限;采购、生产、委外等模块增加“客户”字段权限;用户权限增加“批量设置登陆控制”功能;用户权限列表增加操作员编码、操作员名称列;用户权限左树增加显示用户组对应操作员个数。 云应用管理:授权支持按照用户组进行搜索;引入备份账套后,再启用云应用时,增加提示新建或者使用原有云企业,防止因解决用户问题,引发的客户云企业被停用问题。 数据库质疑检查:数据库发生质疑后,系统自动备份、手工备份账套后,账套主管登陆产品时,自动推送一条数据库异常的系统消息。 恢复账套、新建账套时,自动创建备份计划。 支持审批中可修改,单据启用审批流,可设置审批流程参数 审批流支持设置最低最高售价条件分支,超出最低售价、超出最高进价指定特定审批人 审批流支持按照部门(非必填)+职务进行配置 启用审批流后,审批人(非终审)可在本人审批通过后,下个环节审批人未审批前,弃审本人审核结果,继而重新执行审批操作支持客户拜访/订货/销货预警消息,及业务员拜访/订货/销货预警消息5.1.2公共及控件 单据列表支持设置不同方案进行查询,按照用户记忆上次查询条件制单时在档案参照界面新增/编辑档案,保存后可直接定位到当前档案,方便选择支持通过单号快速查找并打开单据 支持云打印打印模板及打印参数改进 报表支持用户自定义查询方案并发送到移动端进行查看 报表列表查询条件中,档案下拉增加“包含停用”选项 存货支持组合过滤,可设置多个过滤条件同时过滤存货,各条件均为全模糊匹配 档案自定义项支持自定义字段宽度,解决自定义字段内容较长多时显示不全的问题支持单价、数量小数位数舍零,在单据和列表上可仅显示有效的小数位数 导出excel时版本更新为“.xlsx”版本 5.2基础档案存货档案支持导入图片,主要用于图片的批量导入存货档案支持设置入库上限比例,进行入库超额上限控制存货支持设置是否为“倒冲料”支持指定存货档案上自由项的“默认取值”,在单据上录入存货后会带出自由项的默认取值。存货档案导入时,可选择“提取自由项组合”,若是则根据自由项取值组,自动生成自由项组合已被存货引用的自由项取值组的“自由项取值明细”支持修改计量单位档案,支持按“输入编码或名称进行定位”;多计量单位新增、修改时,控制计量单位组名称不可重复往来单位增加:建档人、修改人、修改日期支持设置往来单位重复控制方式是“提示、或禁止”;并可设置往来单位重复检查项仓库档案支持指定“仓库类型”员工档案建档时支持自动生成操作员项目档案支持查询、记忆列宽、按任意列排序账号档案支持设置“收款二维码”业务类型档案增加倒冲相关的类型供应商价格本增加数量档位设置,采购不同数量的商品时供应商给出不同的协议价格。5.2采购管理阿里巴巴智能选品,提供热销榜单、以图找货、同款货源、进货参谋提供比价寻源功能采购订单支持excel导入采购报表增加项目编码、项目分类编码采购订单执行图形化展示,以订单作为源头单据,查看订单得上下游单据增加“普通采购必有订单、采购退货必有订单”选项设置采购订单支持excel导入、支持跨级联查、执行图形化展示采购需求分析生单时增加复选框,支持选择部分明细行操作采购需求分析可用量参数增加要货待入量、配货待入量、配货待出量5.3销售管理 选项增加:填制单据时按存货自动带入项目档案、非销售业务选销售订单,控制客户数据权限 原单退货的情况下,现结部分默认按照原单中的结算方式、账号进行退货处理 新增立账单据:当往来单位中设置了客户有默认结算方式、账号、票据类型,自动携带 销售订单支持配比销售、支持导入BOM 销售订单支持跨级联查、执行图形化展现、支持联查“订单跟踪工具” 销售订单增加中止人、中止时间 销售发票表体增加“金税税收分类编码 销售报表增加项目分类编码、项目编码 销货单、销售发票增加退补标记,支持调差处理 销货单变更增加可变更字段:收款到期日、交货日期 支持纸票对接开票服务5.4委外管理加工单执行情况支持图形化展示库存生产选项拆分生产、委外选项支持委外入库控制增加委外完工预警、委外超额发料预警增加委外待入库业务、委外费用单待结款业务增加委外倒冲领料的处理。支持委外返工的处理支持委外补料的处理增加委外价格本、存货委外价的处理增加委外最高委外价的控制委外费用单支持重新取委外价格策略加工单支持在审批中允许修改5.5客户管理选项增加:签到时客户按位置排序、下单生成拜访记录、首次签到自动采集客户地址、拜访流程设置 客户档案上支持直接选择分配路线 轨迹跟踪支持查看照片,拜访记录支持直接生成路线 支持设置拜访流程 优化移动签到界面计划内客户、计划外客户的排序 拜访记录列表支持订单金额、净销货额、收款金额、费用金额的显示,增加编辑功能,支持按客户、业务员筛选 拜访分析增加勤奋度分析,增加客户预警数据,未拜访明细支持批量添加拜访计划 看板与排行榜增加拜访业务的达成率、成单率、销售回款数据分析 客户档案增加导航功能 新增报表:拜访成单分析、客户营销分析、业务员营销分析、客户预警分析、业务员预警分析5.6订货商城 新增促销管理模块:支持整单满减、整单满赠、单品满赠 新增子客户管理 支持设置开店、关店时间,不到时间不能提交订单,允许加入购物车 增加控制设置仅允许微信端登陆,且登陆账号绑定微信号,需在企业微信公众号内下单 新增销售订单报价同步 商品列表支持批量导入商品图片 档案自动同步支持自动同步T+商品所属分类、商品名称、存货等级价、客户名称 客户端易用性改进 广告增加设置内部产品链接 订货端新增欠款对账功能,经销商在订货端可查看预付、已付、应付款情况 支持智能搜索,按照匹配权重针对搜索结果自动排序5.7往来现金 收款单、付款单、收入单、费用单增加导入功能 增加“严格按订单冲销”功能 增加付款申请单,支持付款申请流程及功能 收款、付款统计表增加按制单人分组汇总功能 增加销售业务严格按项目管控功能,收款单严格按照项目核销 销售交款增加按结算方式展开查询的功能 往来期间对账单增加查询条件:“不显示已核销单据”5.8零售管理 若启用了U会员,支持消费者在门店购物时使用线上发放的电子代金券结算 零售支持项目管理 零售开单时支持选择他店导购员 零售单保存时,若本单存在现存量不足商品,系统自动进行库存同步 触摸屏开单页面上图片大小支持设置 零售日报支持查看“来客数量”和“客单价 零售单统计表支持控制成本权限,零售日报按“零售单统计表”的成本权限进行控制 零售小票打印时支持打印:税额合计、会员的地址和联系电话、门店地址5.9会员管理 支持按会员类型控制会员档案的手机号是否必录 后台及POS端新增会员时支持手机号带到为空的会员编码字段上 POS端开单录入会员后,在进行充值、修改密码时自动带入该会员 触摸屏模式下,POS端支持会员新增、储值、改密码 若会员没有指定储值规则,根据选项“会员充值是否积分”决定是否进行积分 通过会员选项“积分支持小数”来设置积分是否支持小数,若勾选,则积分支持2位小数5.10 微信营销5.10.1微信营销标准功能会员管理会员:Ø 支持会员的在线注册。Ø 支持多渠道(微信、线下门店)会员的统一管理。Ø 支持会员在移动端会员中心查询、维护个人资料,查询积分、消费历史等。会员积分管理Ø 支持多种积分来源,包括交易行为、互动、游戏、注册开卡、完善信息等。Ø 支持会员推广送积分,最多支持两级送积分。Ø 支持线上、线下分别计算积分,线上统一管理会员积分。会员分析:支持会员基本分析、等级分布分析、储值活动分析、卡券分析、渠道销售统计、成交时间分析、会员明细分析等。微信运营支持公众号管理支持粉丝管理营销活动:大转盘、刮刮乐、砸金蛋等游戏,支持设置参与范围、门槛、设置奖品等级、中奖概率,引导关注微信红包: 支持以积分、优惠券形式发送粉丝红包,支持现金红包和裂变红包互动活动:微调查、微投票、微报名、微信墙会员营销 优惠券管理:支持对会员、粉丝发放电子优惠券 储值卡管理:支持会员在移动端查看和使用储值,支持线上充值微商城微商城:支持商城快速搭建、便捷部署;订单支付支持微信、支付宝、储值卡等支付方式设置在线促销: 支持整单促销、单品促销两个纬度微分销 分销员管理:查看、修改、审核、停用分销员。 分销设置:启用分销中心、分销门槛、佣金结算提现周期约束的设置。分润设置:支持按统一分润、或按商品设置独立分润规则。 分销订单:查询、维护所有分销订单,查看分销佣金情况。 佣金结算:结算分销订单佣金,打给分销员移动端待提现账户。 佣金提现:企业管理员或财务人员,审核分销员的提现申请,完成佣金的微信转账。移动端分销中心:业务员在线查看分销订单、分销佣金以及分销团队的组成情况。5.10.2微信营销增值应用 全员营销 微信通道 电商会员融合 微信小程序 区域站点 店员中心 配送中心 PC商城 APP移动商城 API接口 用友电子发票插件 B2B2C多用户商城5.11促销管理n 销售类型的促销支持批次促销,指定固定批号、指定到期天数、指定某个失效日期之前、指定保质期剩余百分比四种方式指定促销商品5.12库存核算 退货类型的要货单支持按照要货仓库控制可用量 支持库存单据出入库时可超过的比例 采购入库单、调拨单、产成品入库单、委外入库单、材料出库单、委外发料单、其他出库单、其他入库单支持变更功能 存货有效期预警支持按照提前阶段进行预警 库存台账支持按照自由项展开 增加选项【最高最低库存预警包含不参与可用量仓库】,用于控制库存相关预警是否包含不参与可用量仓库 库存预警相关报表丰富了查询条件和分组设置 红字库存单据支持跨级联查 采购入库单增加价格策略类型 增加红蓝回冲单列表,支持批量打印红蓝回冲单 可用量增加要货待入量、配货待入量、配货待出量5.13移动仓管 支持销售拣货、销售验货/退货验货、直接销售出库 支持静态码:静态码为存货档案上设置的条码; 支持存货自由项、批号的处理;不支持单据的自定义项 移动仓款是面向仓库的应用,主要是录入存货、自由项、数量、批号等信息,不支持在PDA上录入价格信息。 采用档案离线、单据在线的模式,同时兼顾扫描存货的效率和提交单据的方便性 PDA显示模板可设置:PC端上可设置PDA端的显示模板,PDA显示字段不支持按用户设置 PDA端声音提示:拣货、验货时,会有声音提示扫描的商品、数量跟源单是否匹配 硬件的支持:Ø已适配的安卓PDA:支持扫描存货条码,已适配设备为:新大陆MT66、新大陆MT90、ZEBRA(斑马)TC20Ø安卓手机、未适配的安卓PDA:不支持扫描存货条码,可以手工选择存货5.14配货管理 配货单支持批号应用 配货单支持可用量控制(库存选项勾选后控制) 增加配货关系设置,配货单、要货单、调拨单、其他出库单的出库仓库、入库仓库选择支持按照配货关系设置进行控5.15生产管理 加工单执行情况支持图形化展示 拆分生产、委外选项。选项中,新增加生产/委外选项,拆分生产、委外出入库控制选项,生产、委外可分别控制 支持生产入库控制。选项中,增加按照生产加工单领料控制入库。入库单保存时,根据设置的选项提示用户,可控制不能超齐套领料数量入库、所有材料有领料后方可入库 增加生产倒冲领料的处理。 支持生产返工的处理 支持生产补料的处理 加工单支持在审批中允许修改5.16总账 财务核算过程智能化,增加数据扫描仪Ø 系统预置常用检查规则,按检查规则自动对财务数据进行检测,并支持问题追溯与修订。Ø 支持凭证制单过程监测,监测是否有未审核凭证、未记账凭证、出纳未签字凭证,是否有作废凭证、未生成凭证的业务单据,凭证是否序时,是否有断号,是否有未分配现金流量的情况等等。支持问题的追溯查询,可直接更正处理Ø 支持自动结转检查,包括:销售成本结转、期间损益结转、汇兑损益结转、自定义结转。支持定位错误结果,可直接生成正确的结转凭证Ø 支持自动对账,支持总账账表核对、总账与资产对账、总账与资产对账,并提供结账报告Ø 支持科目试算平衡检查,包括科目期初试算平衡、期末试算平衡Ø 支持TUFO财务报表数据检查,可检测财务报表与凭证、账表的关系是否正确,可核对账表取值是否正确Ø 检查结束后,会自动出具检测报告 财务数据生成智能化:支持根据设定方案定时自动生凭证 账表查询:支持非末级科目查询;科目支持跳选;辅助类账表支持按部门中间级次查账;支持科目按级次缩进 凭证填制:支持切换凭证类型,显示标题自动更新;凭证摘要增长至200个字符;支持凭证联查科目明细账、辅助明细账后,再点击查询,将前一查询结果带到二次查询界面,实现深度追溯联查 凭证打印:总账--凭证打印,受数据权限控制 科目档案:支持上下级科目余额方向不一致;科目支持往来单位选择多个属性,可为客户、供应商、客商 持自动结转下载模板、自动转账模板导出、自动转账模板导入 科目档案增加、删除、修改记系统日志 凭证接口优化Ø 增加凭证分录先按借贷方排序再按单据日期排序功能Ø 单据生凭证支持销售订单做为过滤条件Ø 合并流程实时计价时,销货单可直接生成收入凭证,无需考虑是否记账Ø 单据生凭证查询结果界面增加返回选择来源单据界面功能,以提高用户操作效率Ø 适配委外管理领料倒冲业务,支持领料倒冲相关凭证生成5.17TUFO 支持QC、QM函数的方向支持取”自借“、”自贷“参数,即取本级科目的借方余额或贷方余额 支持会计起始日期、会计截止日期函数 支持查询条件值函数QueryValue 支持IFF函数用于判断是否满足某个条件 支持round四舍五入函数 改进报表数据列表,支持多维度查询5.18多公司管理支持多公司报表横排展开,使多公司报表看起来更直观、更易用。多公司财务报表权限分离,支持单独授权。支持多公司账套分类设置及按分类查询统计功能5.19出纳管理 现金银行日记账编辑支持插行功能 现金银行日记账查询支持分组小计及排序功能5.20固定资产增加“年限平均法二”,资产卡片及后续账表统计的折旧方法均可参照“年限平均法二”进行使用和查询。5.21移动应用 增加包括收款预警、信用超额预警、保质期预警、资产到期预警等15张预警报表手机端 增加对账交款应用,查询时间内的收款情况,支持按收款类型和结算方式进行查看 T+收款,增加多结算方式、多账号、多项目结算功能 T+业务报表,支持查看PC端业务单据的明细表、统计表中发布的移动方案六、 价格1.报价体系说明产品价格包括产品模块标准报价+服务费标准报价; 产品模块标准报价包括基础模块价格+许可报价; 服务费标准报价包括产品支持服务费、系统运维服务费、实施服务费。1)产品支持服务费说明产品支持服务(PSS):BPS—标准产品报价的8%(含产品升级、更新); SPS—标准产品报价的15%(含产品升级、更新;产品问题解决、产品知识转移、畅捷服务平台)说明:PSS服务按年收取,自许可软件成功注册之日起计算。2)系统运维服务费说明系统运维服务(OMS):服务商提供,服务联盟伙伴推荐可拨打4006600566 3)实施服务费说明企业信息化目标沟通确定,企业流程梳理,基础数据整理培训,产品安装,各岗位应用培训,模拟运行支持等内容实施服务收费规则2000元/人/天或者按照产品标准报价25%收取。2.产品报价 订购说明1.专业版不能和普及版、标准版的模块一块订购2.T+V13.0不支持原生APP的销售(包括新购、加购、续费),仅允许已经购买客户在效期内使用产品,如果有业务需求,请购买符合业务需求的相关工作圈轻应用。3. 工作圈原轻应用【T+客户管理】更名为【T+客户档案】,新增【T+客户管理】应用支持功能有外勤拜访计划、签到、拜访、轨迹跟踪、实时定位、拜访分析,包含T+客户档案的应用七、 升级升迁政策 硬加密狗低版本升级13.0版本加密处理流程:Ø 升级之前需要提前在商务系统里填写【更版订单】将低版本产品升级到13.0版本(T+PLUS硬加密:75******);Ø 硬加密应用的客户产品升级到13.0版本后需要更换精锐5的加密狗; 其他商务升级政策具体见商务政策发文畅捷通信息技术股份有限公司2019年1月15日
T+专属云标准版V1.0上市说明一、产品概述T+专属云结合畅捷通100多万中小企业的管理经验,采用完全B/S结构及.NET先进开发技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。产品应用功能包括:采购管理、库存核算、销售管理、B2B云商、客户管理、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、往来现金、固定资产、出纳管理、总账、T-UFO、多公司管理,以及工作圈、微信营销、订货商城、电商通等云应用;主要应用于中小商贸企业、工业企业与工贸企业一体化管理。客户应用价值:提高工作效率,加强内部管控根据您的企业管理要求,量身定制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率;通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。管好往来,管好资金通过有效的信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,减少坏账损失;灵活确定立账依据,可以更加精准的对应收应付进行预估;通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况。管理库存,管好成本通过可自定义的可用量查询,准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存、可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。客户营销,销售全过程管理有效外勤管理,业务员工作好帮手。精准全面的客户营销数据分析,帮助企业管理者实时掌握销售全过程。提供移动管理,加强管理灵活性企业管理人员使用手机,可以实时掌控企业的经营状况、业务排行,包括:销售、采购、资金、收入、费用等。业务员通过手机,快速完成销售的各项业务,极大地提升了工作效率。支持的销售场景包括访销、车销。针对访销模式,业务员拓展客户,拜访客户同时录入销售订单;针对车销业务,有自己送货车队的企业,通过下销货单业务来完成车销业务,实现客户现场‘钱、货’两清,避免了现场手工开单回公司后集中交单补录单,提升了业务处理时效。面向消费者,通过对粉丝及会员进行微信图文营销、活动推送,提高会员转化率、及会员粘性;会员可在移动端自助兑换礼品,并可查询积分、消费历史。提供全生命周期的固定资产管理支持固定资产等企业固定资产的管理。管好账簿、精细核算通过凭证管理和业务无缝衔接,支持企业财务业务一体化管理。多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。通过系统预置的各地区财务申报表,自动生成纳税申报表。通过一键报税功能,将纳税数据直接传递给税局,完成纳税申报服务。同时记录申报历史,使申报数据可集中管理。目前支持上海市、北京市、江苏省国税申报。更多地区一键申报服务陆续开通中。提供管理信息,辅助决策通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。产品定位:“领先的互联网企业应用”核心应用理念:“实时管理、智慧协同”二、目标用户小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商业批发、零售企业。三、产品名称及版本号产品名称:T+专属云标准版版本号:V1.0四、加密方式 T+专属云V1.0仅支持云加密:云加密,产品序列:66******云加密授权,是一种云计算模式的授权,软件运行时需要的授权许可、关键数据必须一定周期内联网从授权服务器“云端” 获得信息和鉴权。激活方式:通过产品登录界面中的“激活”,可进入激活页面。已激活的点击授权单位名称后面的小笔图标进入注意事项:服务器必须在一定周期(10天)内保证联通互联网,才可以使用云加密。具体云加密激活流程:打开激活页面验证畅捷通帐号输入畅捷通帐号和密码,验证正确后,信息被标示为正确状态。如果没有畅捷通帐号,则需要注册。畅捷通帐号是捆绑用户持有所有产品授权的载体,是享用畅捷通服务的通行证,请务必牢记和妥善保存。验证云加密授权畅捷通帐号验证通过后,将您获得的产品卡号和CDKey(在商务订单系统,电子交付产品出库中获取)输入页面相应的输入框中。待系统验证卡号和CDKey后,并自动带入以下信息:a、客户企业信息;b、带入服务商信息;c、产品信息;填写用户信息继续输入或修改客户企业信息后,确认服务商信息、订购产品信息无误,点击激活按钮,若激活成功后,系统提示“产品激活成功”信息。1 产品主要功能5.1系统管理丰富的存货、客户档案信息灵活自定义,并支持动态扩展自定义项。支持按需自定义业务流、单据编码、内容、格式、审核环节、常用功能和“我的工作台”。提供强大的管理报表自定义统计分析方案。支持按用户组与用户的功能、数据、字段细致的权限控制。待审批业务与风险信息的集中预警。提供根据档案、表头、表体数值型字段计算数量的机制,可实现客户更多个性化需求,提升产品柔性。提供初始应用向导,能轻松上手,让企业的信息化工作事半功倍。提供文档帮助,帮助您迅速了解产品应用。5.2采购管理灵活、方便处理各种采购业务,关注价格、结算账期、到货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与自动采购成本计算,形成应付账往来管理,提供不同采购岗位的多角度统计分析报表。方便处理请购、订货、进货、退货、换货、赠品、订金等各种采购业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。支持订单变更业务。支持采购需求分析,准确计算实际所需采购量,避免造成多买或少买。灵活处理商业以销定采与工业材料配比成套采购的业务要求。支持按月结、现结、订金、固定期限等多种供应商结算账期管理方法,对采购批量、到货期控制与延期预警,精准预测未来资金流出量。按需(供应商协议、计量单位)定制灵活的采购价格策略,提供实时价格参考与最高进价控制,支持特殊折扣处理要求。最高进价可设置控制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制。精准费用分摊与自动化采购成本结算。提供不同采购岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持采购订单全程业务环节追踪查询。5.3委外管理处理委外任务的下达、委外发料、委外入库、加工费结算以及成本的计算支持成品、半成品的委外业务支持设置物料清单支持按照销售订单、预测单下达委外加工支持多阶投产,多阶投产时可考虑库存委外加工单支持多产品委外加工单支持带入物料清单材料、手工录入材料支持委外返工的处理(在库产品的返工)委外加工单支持变更支持分析委外所需材料是否满足,并根据不足进行采购支持按照委外加工单领料、入库支持倒冲领料支持补料支持按照委外入库结算加工费加工价格支持设置取价策略,可根据委外价格策略取供应商协议价、供应商最新委外价、存货委外价、存货最新委外价支持计算委外加工产品成本5.4销售管理 灵活、方便处理各种销售业务,关注价格、信用、结算账期、交货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与多成本下毛利,自动形成应收账款到往来管理,提供不同销售岗位的多角度统计分析报表。 全流程说明Ø灵活处理报价、销售预测、订货、销货、退货、换货、赠品、订金等各种销售业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。Ø销售流程单据的源头单据增加必有订单,优化单据流程;Ø单据上增加“成本、最新进价、最新售价、最低价、毛利”等字段,让业务员在制单时就能看到本单的这些辅助价格,方便定价;Ø防伪税控接口支持XML格式的导出。 价格及促销管理Ø按需(客户代理等级、客户协议、部门、计量单位)定制灵活的销售价格策略,提供实时价格、多成本下毛利参考与最低售价控制,支持特殊折扣处理要求。Ø支持销售单品促销、组合满赠促销业务。Ø最低售价可设置控制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制;Ø销售单据修改“部门、客户、单据日期、数量、仓库、批号”字段,单据“价格”手工编辑过,均不重取,否则按当前修改的字段是启用了受此字段影响的价格策略,启用了则重取,不启用不再重取。 账期管理Ø支持按月结、现结、订金、固定期限等多种客户结算账期管理方法,并对客户交货期控制与延期预警,精准预测未来资金流入量。Ø支持按照收款计划进行分期收款 信用控制Ø严格对销售全程按客户信用额度、期限和业务员信用额度内控管理与预警。Ø信用控制增加了‘保存、审核’时点。 积分Ø支持会员积分。 订单Ø支持订单变更、行中止业务;Ø销售订单支持导出、导入; 销货单Ø订单/销货单录入重复明细支持提醒功能。Ø销货单、期初销货单支持导出、导入。Ø支持全键盘录单。Ø挂账也支持“抹零”。Ø支持“普通销售、销售退货”单独定义功能权限Ø单据明细支持计量单位组合中“大中小”单位的汇总。 发票Ø支持按发票总额来选销货单开票业务。Ø支持由防伪税控接口直接开具电子发票。分析报表Ø提供不同销售岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持销售订单全程业务环节追踪查询。Ø订单/销货单支持报表打印模板设置。5.5 B2B云商 B2B云商是对接1688大市场、零售通、采购平台的云应用,通过T+与1688的开放接口,打通T+与1688平台的生意业务信息,实现1688平台订单同步、商品同步,帮助企业完成线上线下业务的统一管理。 启用了购销管理和库存核算后,即可显示B2B云商。 购买B2B云商:支持云应用商店直接购,购买后可使用该模块; 销售订单管理:支持平台销售订单抓取、平台订单同步为销售订单,抓单及同步设置、以及查询等; 采购订单管理:支持平台采购订单抓取、平台订单同步为采购订单,抓单及同步设置、以及查询等; 店铺档案及授权:建立系统店铺档案,并进行平台的授权,当前支持平台为:1688大市场、零售通、采购; 商品对照:支持将T+的电商商品与1688平台的商品进行智能匹配; 库存同步:支持将存货库存同步1688平台;5.6客户管理 商贸流通企业,为维护客户关系粘性,以及快速响应市场需求,对业务员外请在现场的客户拜访越来越重视。从业务员拜访执行的效率(路线、计划)、拜访达成的效果(成交)、以及客户场景采集(理货、客情沟通)等业务分析,准确掌握每一家客户的销售状态。Ø T+客户管理可以帮助企业实时了解到:业务员每天的拜访计划,计划达成情况,每家客户的拜访频率,客户拜访成交率等 访销应用:业务员拜访客户还是以客情关系维护为主,业务沟通、对账、理货等,食品、日化百货、建材、服装等行业都存在这类应用Ø 业务员手机端应用:签到、拜访、拜访计划(比较灵活)、销售订单、欠款对账、费用单、客户档案、拜访记录、拜访分析、业务报表 车销应用:业务员开车拉着货到郊县逐个拜访客户,现场跟客户沟通要货种类、数量后,现场现货现结、打印小票,回到公司给财务交钱对账。场景多存在于食品、日用百货等快消品行业。Ø 业务员手机端应用:签到、拜访、拜访计划(通常都会涉及)、销货单、收款单、要货单、客户档案、拜访记录、拜访分析、业务报表5.7订货商城 订货商城是客户自助订货平台,客户用手机、电脑即可订货,取代电话、传真、QQ等传统订货方式,避免各种沟通原因造成的错订货、漏订货,提高订货效率,提升客户满意度。 订货商城分为企业管理端和客户订货端 企业管理端Ø商品 支持商品主图、商品详情维护 支持发布商品、支持一键全部上架商品 支持商品列表导出核对,支持通过excel方式更新商品起订量、订货倍数、商品标签、商品所属分类Ø价格 支持商品十级等级价、普通客户价格、零售价 支持商品客户价,自动同步T+客户价格本中成交价 支持商品多计量定价 单价精度可选择,最大为4位Ø促销 支持整单满额赠 支持整单满额减 支持商品满量赠Ø库存 可选择仓库进行现存量同步 定时将T+商品库存实时结存同步到订货商城 可将商品可用数量显示在订货端 可控制订货端无货不能下单Ø客户相关 支持维护客户及客户账号,设置客户等级,邀请客户进行线上订货 子账号:同一客户可设置多个账号 可控制客户销售范围,设置同一客户享受不同商品的不同等级价Ø收款 支持微信、支付宝两种线上收款方式(要求必须为对公账号) 收款方式为先款后货的客户,可以在订货后进行线上支付(支持微信、支付宝),或者线下转账 线上支付成功后直接在管理端生成收款单,无需进行人工确认。并且在生成销售订单时将支付金额生成为订金金额 线下转账确认后,在管理端需要进行收款审核,收款审核通过后订单流转为待确认订单Ø对账支持启用对账功能,客户可在移动端进行欠款对账Ø业务相关 交期管理:可选择启用交期,订货端线上维护期望收货日期,管理端依据客户维护的交期进行排产、发货计划 可启用订单自动确认生成销售订单 订单传递到销售模块中状态可选择保存或者审核 传递到销售订单的保存态单据可选择是否直接进入审批流 可设置超期自动确认收货 开放注册:支持配置开放注册参数,生成二维码或者专属链接,陌客可打开商城注册为企业客户 可设置仅允许微信端登陆,且绑定微信号 个性化设置:支持设置对移动端店铺进行装修设置Ø信用 客户可在线查看信用余额 信用不足可控制不允许提交订单Ø行业特性: 可设置开关店时间 订货端隐藏单价、金额Ø业务相关 交期管理:可选择启用交期,订货端线上维护期望收货日期,管理端依据客户维护的交期进行排产、发货计划 可启用订单自动确认生成销售订单 订单传递到销售模块中状态可选择保存或者审核 传递到销售订单的保存态单据可选择是否直接进入审批流 可设置超期自动确认收货Ø订单线上流转。 客服审核客户订单,或者选择系统自动确认订单,订单完成确认后可自动同步到T+的销售订单中 来源于商城的销售订单修改自动更新线上订单 发货情况自动创建发货单,记录实际发货信息,支持一张订单多次发货创建多张发货单Ø系统公告 可发布促销、新品等公告信息 客户订货端Ø 可通过工作圈轻应用使用、关注微信公众号使用、电脑登陆网页使用Ø 支持查看商品、下订单、查看订单状态、依据发货单确认收货Ø 客户端支持查看订单状态、查看自己下达的订单、查看公告信息5.8电商通 电商通是实现了T+系统与第三方电商平台、仓储和物流平台数据信息对接,并进行电商订单业务处理的公有云应用。解决企业在电商业务的订单处理、仓库发货处理、单据传到T+系统等等,使企业电商业务的操作流程系统化、规范化,从而降低企业运营成本,减少因人工操作产生的直接成本和间接成本。 启用了购销管理后,即可使用电商通应用。 原单下载,支持的电商平台:淘宝、天猫、淘宝供销平台、淘宝物流宝、京东、有赞、1688、苏宁、1号店、亚马逊、微店、U会员、拼多多、折800、卷皮、唯品会、国美、飞牛网、密芽; 订单管理:支持拆单、合单、加品减品、预售刷单等特殊业务分组、锁单解锁、批量修改等; 订单同步:支持生成T+销售订单;或T+销售单,同时自动生成出库单和销售发票; 订单打印:利用菜鸟平台,进行普通快递单打印、电子面单打印、发货单打印; 验货:支持扫码验货,避免错发漏发; 称重:支持电子秤称重功能(只能用湘平ES-300MT电子秤对接,只支持称重,暂不支持运费的计算) 库存同步:支持下载T+存货库存,并将存货库存同步电商平台; 商品管理:支持T+存货形成SKU后下载、店铺商品下载与匹配、组合商品等; 促销管理:支持买赠、满增促销方案; 子账号:支持给不同角色授权功能权限和数据权限。 售后管理:支持退货入库、换货入库、补发出库、换货出库的类型传T+;售后原单支持按单个原单号的下载;新建售后空单支持关联原单;5.9零售管理支持两种类型的门店业务Ø专柜类型(商场代收银)Ø自营店类型(收银员自助收银)Ø上述两种类型除了支持直营模式的门店也支持加盟模式的门店自营店支持两种对账方式Ø收银员对账ØPOS机对账专柜支持两种记账方式Ø扣点费用前记账Ø扣点费用后记账支持会员积分、会员价和会员折扣、积分抵现、储值卡支付支持不同门店定义不同价格,支持按门店、所有门店、门店类型、地区、所属部门来批量定义门店价格。支持多种促销方式Ø返现促销Ø折扣促销Ø赠品促销支持POS端的单独安装、离线收银操作支持多种硬件设置小票打印机、钱箱、顾显、双屏显示、串口电子称支持大数据量时零售单的清除操作Ø自动清除:设置默认保留天数Ø手工清除:选择清除截止的日期支持二种界面模式的收银Ø全键盘(适用于POS机)操作模式Ø触摸屏(适用于可触摸的显示器)操作模式支持收银员的多种对账方式Ø收银员对账交款:班次结束交班时,通过交班操作执行对账;ØPOS机对账交款:一天营业结束时,通过日结操作执行对账。支持两种单据打印方式Ø小票打印Ø单据模式的打印支持收银员最低折扣控制支持暂挂单据支持抹零设置支持按照原单退货方式,以及相关控制支持记录删除标识零售收银支持微信、支付宝支付支持日结和反日结操作(收银员对账方式)支持自动出库、手工批量出库支持暂存业务,支持用户设置“暂存商品是否扣减库存”5.10会员管理 会员管理用于会员档案和消费记录。支持自定义会员类型,设置打折、积分、储值规则 支持会员现金储值、储值促销、积分转储值支持会员档案建立、修改、导入、卡片管理支持会员积分的调整和清除支持积分兑换礼品、积分抵现支持自动记录会员消费信息支持会员数据权限设置各种报表数据清晰查询5.11微信营销支持线上线下会员统一管理。支持会员在手机端查看会员积分、消费记录,并进行积分兑换礼品。会员可在手机端进行储值卡充值、领用代金券;可在门店使用代金券购买商品;但线上充值金额只可在微商城中使用。支持微信图文营销、促销活动推送等。支持企业自建微信商城,商城订单支持以下支付方式结算:支付宝、微信、储值卡等。若购买了电商通,电商通支持根据微商城订单生成T+中的销售订单或销货单,但收款单据暂不支持生成。支持多级分销,通过吸引粉丝成为自己企业的分销推广员,并通过二维码、商品链接,向下发展推广,形成多级分销。支持OTO业务处理,线上下订单选择门店自提,实体门店POS收银端进行线上订单提货码提货。支持会员储值线上线下一体化应用。5.12促销管理 促销管理用于设置零售和批发销售的促销方案。支持按日期、时间、星期几来制定促销方案支持按商品、存货分类、品牌制定促销方案支持按会员分类制定促销方案支持按折扣率、折扣额、折后价、返现金、成倍返现金、阶梯折扣促销,可以设置全场折扣率支持单品打折、按单品返现、按整单返现、按商品组合返现支持单品满赠、整单满赠、组合满赠支持批发类型销售的单品返现、单品满赠促销、组合满赠促销(移动端不支持组合满赠),批发促销的报价支持‘客户协议价、存货批发价、部门批发价、客户最新售价、部门最新售价’作为可设置的促销基础价。各种报表数据清晰查询5.13配货管理支持多种计算规则的补货需求分析Ø门店/仓库(内部补货):安全库存销一补一销存差周转天数Ø客户(外部补货):总部销一补一客户上报销一补一客户上报销存差客户上报周转天数支持多种补货流程Ø按照来源单据(订/要货单)补货Ø选择存货门店/客户直接补货支持多客户/多门店/仓库的集中配货5.14库存核算 全面处理采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、委外入库、委外发料、其它出入库、调拨、盘点等日常库存业务管理,支持组装拆卸与形态转换等特殊业务处理,动态监管库存与精确核算成本。支持按仓库设置最高、最低、安全库存。支持自定义可用量查询,提供最低、最高库存、可用量控制,动态精确监管库存。支持移动平均、全月平均、先进先出、个别计价四种计价方式,支持按照仓库+存货或者存货作为计价基础,实现自动的实时精准成本。支持按加工单领料、入库时,材料的成本能直接归集到产成品入库单/委外入库单上。支持形态转换、组装拆卸、同价调拨、异价调拨、异步调拨业务处理。支持拣货装箱业务。提供按仓库对全部或分类的存货盘点,支持多人同时盘点的分量盘点业务。提供多角度的库存分析报表。提供可用量控制,对库存单据的可用量进行管控。严控出入库时,支持库存单据出入库时可超过的比例。5.15移动仓管 T+移动仓管是仓库人员的移动应用,通过手持PDA进行销售拣货、验货、直接销售出库、盘点、库存查询的处理,让库存管理更及时、高效、准确支持销售拣货、销售验货、直接销售出库支持仓库盘点支持库存查询支持静态码支持存货自由项、批号的处理;不支持单据的自定义项PDA显示模板可设置:PC端上可设置PDA端的显示模板,PDA显示字段不支持按用户设置5.16生产管理 支持设置物料清单支持以销定产支持按照销售预测生产支持多阶投产,多阶投产时可考虑库存生产加工单支持多产品支持委外返工的处理(在库产品的返工)生产加工单支持变更支持分析生产所需材料是否满足,并根据不足进行采购支持按照加工单领料、入库支持倒冲领料支持生产补料支持按加工单计算生产成本5.17往来现金 对往来资金精细预测与方便、灵活的往来对账处理,实现对往来应收应付监控和管理。灵活按月结、现结、订金、固定期限的应收应付账期管理,实现精细往来资金预测。支持多币种收付款业务处理。支持多种核销方式,包括选单核销及自动核销支持严格按项目、订单号进行核销、冲销功能,可满足专款专用场景灵活的预收款管理,包括超收转预收、使用预收、预收冲应收对于影响主营业务成本及收入的费用与收入款项,提供专用单据。可以进行现结并精确费用分摊,保证整个业务管理的完整性。支持其他应收、应付款业务处理,并针对借款与押金的业务类型提供自动登记现金银行日记账的功能。方便按业务单据的客户和供应商往来对账,提供多维度应收应付账表灵活查询。灵活按要求设定预警提前期,提供按超额与超期应收、超期应付的预警。5.18出纳管理 全面处理现金收支及盘点、银行存款收支及对账。 支持支票领用及报销等支票日常业务。 支持多角度对账及查询资金报表。5.19总账 强大的辅助组合核算功能,支持自定义辅助核算,满足企业精细化核算需求。Ø 支持往来单位、个人、部门、存货、项目核算5个固定辅助核算Ø 支持10个扩展辅助核算,比如:地区、费用、自定义档案等Ø 支持多角度核算,同时核算的维度不受限制Ø 支持应收账款和应付账款合并查询,比如:查询某个往来单位某段时间的应收应付明细及余额情况 凭证管理提供集中处理模式和批量集处理模式Ø 集中处理模式:单张凭证填制完后,可直接审核、签字、记账、打印Ø 批量集中处理方式:分角色、分场景应用,用户可轻松选择各种状态的待处理凭证,如待审核、待签字等,集中完成审核、签字、记账、打印等工作 支持多年度账务集中处理,支持科目多版本,支持跨年度查询,包括:科目总账、科目明细账、科目多栏账、科目余额表、辅助总账、辅助明细账、辅助多栏账、辅助余额表、自定义账表以及总账往来类账表。 科目支持多币种核算,方便企业处理外币凭证,支持灵活按币种、本位币查询账簿。 全自动的现金流量分配功能,自动出具现金流量表,帮助企业随时了解资金动向。 强大的自动转账功能,根据设置结果自动进行期末账务处理,方便快捷,减少错误。包括自定义结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转。 支持多种核销方式,往来业务灵活处理。同时支持多角度往来查询和分析,随时掌握账龄和资金情况。 支持自定义账表设定方案,按用户设定的账表样式及分组条件组织数据展示结果支持年底集中全年账簿打印,总账、明细账、日记账、辅助明细账、多栏账。5.20T-UFO 根据会计制度不同,预置资产负债表、利润表、现金流量表等常用报表,方便财务人员快速报税出表。 支持财务人员根据企业实际需要编写个性化管理报表。支持出具年度报表、月度报表、季度报表。支持按部门、项目、业务员等出表。支持按档案分类出表,如按项目分类、往来单位分类出表。 出表方式采用简单的查询方式,简单易用,查询结果自动保存到系统中不易丢失。 支持对个别报表授权,细化报表的精细化管理能力。 支持多公司之间的报表汇总,提升集团公司财务管理能力。 根据各地区要求,在TUFO中直接出具财务纳税申报表。支持由TUFO纳税申报表直接生成申报数据,通过一键报税服务上传至税局报税软件,用户确认申报数据后发送给税局完成税务申报。目前支持上海市、北京市、江苏省国税申报。 江苏省纳税申报使用“江苏纳税人服务网”接口。只有使用此接口的用户可使用一键申报服务。更多地区一键申报服务陆续开通中。5.21多公司管理 多公司财务账表Ø 支持多个公司账套间的账表汇总查询;Ø 支持多个公司账套间的账表跨年度查询;Ø 支持同一公司已结转账套间财务账表的跨年度集中查询。 以上特性涉及到的账表包括:“多公司科目总账”、“多公司科目明细账”、“多公司科目日记账”、“多公司科目余额表”、“多公司辅助总账”、“多公司辅助明细账”、“多公司辅助余额表”,共7张账表。Ø 支持横排报表,满足用户多公司数据查看习惯。快速应对个性化数据查询需求。 影响:多公司科目总账、多公司科目余额表、多公司辅助总账、多公司辅助余额表。 多公司财务报表Ø 2007企业会计准则、2013小企业会计准则下,预置多公司资产负债表、多公司利润表、多公司现金流量表。Ø TUFO总账函数支持跨账套取数,用户可自定义企业多公司管理报表。支持跨账套取数的函数包括:QC、QM、XJQC、XJQM、SQC、SQM、LXJLL、XJLL、DFS、FS、LFS、SDFS、SFS、SLFS、JE、SJE、FJYFS、FZZJ、ZCCZ、ZCJS、ZJTXFS、GET、GETDATA等函数。 支持多公司账套分类设置及按分类查询统计功能,如务板块、区域等维度5.22资产管理 资产管理用于记录各类资产从入账到清理的全生命周期的财务信息和使用信息。 支持资产多部门使用,多部门分摊 支持资产组合卡片、按需拆分 支持多类别资产处理:固定资产、无形资产、生物资产、周转材料、长期待摊 可处理新增、处置、变动、拆分、工作量统计、折旧/摊销计提、盘点等资产业务,并记录资产履历 各种报表数据清晰查询 与总账轻松对账5.23云应用 云应用产品是对T+产品线云+端发展战略的诠释。由于T+本身是B/S产品,那么只要装有T+产品的服务器,通过互联网能够被访问,则T+产品就能够与畅捷通的相关云产品实现对接。由云产品提供的相关功能和应用为T+产品增值,体现互联网时代下云计算对企业的价值。 支持与畅捷通应用商店对接 支持与畅捷服务对接5.24协同办公 简单好用的企业协同办公软件,让管理更简单,让工作更轻松。解决日常办公需要的即时沟通、数据共享、移动办公、业务管理、信息交流等。易沟通,解决企业多业务场景的沟通需求:圈子、IM。按项目建立圈子;基于事项或单据发起群聊或电话会议;留声机模式,多端同步数据,历史信息1秒追溯。易协同,解决企业协同办公场景:审批、任务、签到、工作报告、公告。易集成,按企业个性化需求,可定制集成。5.25移动应用 手机移动应用,将深刻体验到移动技术对企业管理带来的变革,让沟通与业务决策变得更加实时、简单、直观、人性化,并将创建出更加高效运转的企业管理流程模式,为企业管理效率提升带来质的飞跃,并迅速带动与提升企业的业务响应速度与企业管理水平。 工作圈及移动应用Ø 支持【T+经营看板及排行榜】,可从老板、总监、中层经理、业务员角度展现企业经营情况,展现多维度的排行信息。Ø 支持【T+业务报表】,包括经营状况类、购销类、往来类、资金类分析报表,支持部分业务单据统计表发布移动查询方案。Ø 支持【T+订阅报表】,按需按时订阅报表,自动发送报表数据。Ø 支持【T+审批】,根据后台配置需要移动审批的单据自动推送需要审批的单据信息,并支持在后台配置需要显示的数据项。Ø 支持【T+预警】,支持信用超额预警以及收、付款预警,支持PC端预警报表发布移动方案查询。Ø 支持【T+客户管理】,支持客户档案的新增、修改、查询、删除,支持基于客户进行关联操作,如下订单、下销货单、查询关联销售订单等。Ø 支持【工作圈T+下单】,功能包括:下订单、下销货单、下退货单、订单列表、销货单列表、单据设计、打印设置。Ø 支持【T+商品及库存】,功能包括:商品管理、实时库存查看。Ø 支持【T+要货申请】,支持要货申请、退货申请、单据列表、打印。Ø 支持【T+欠款对账】,能让管理者查询有权限的业务员、客户,业务员查询到自己有权限的客户的欠款,支持将欠款明细通过QQ/微信/邮件等方式发送对账单。Ø 支持【T+收款】,支持按单收款、收欠款、预收款。Ø 支持【T+费用单】,支持在手机端直接录入现金费用、往来费用并上传附件,可以查看费用审批情况。Ø 支持【PDA下单】,手持PDA移动设备扫描商品下单,无论是客户现场还是门店导购陪客下单,下单效率更高效。功能包括:下销售订单、下销货单、下退货单、单据列表、草稿列表、单据设计、实时库存查询。支持小票打印和单据模板打印。Ø 【T+移动仓管】,是仓库人员的移动应用,支持仓库人员手持PDA进行出入库拣货、验货、直接销售出库等处理,让库存管理更及时、高效、准确。五、 价格1.报价体系说明产品价格包括产品开通基准报价+产品应用服务费标准报价; 产品开通基准报价包括基础模块价格+用户注册价格+增购账套数价格; 产品应用服务费按年收取,过期产品不支持继续使用。1)账套数: 账套数最多支持5个,超过5个账套需要进行购买 账套购买费用=(基础模块价格+用户注册价格)*(账套数-5)*10% 说明:账套购买费用计算公式中的基础模块不含零售POS收银 超过5账套时,增购模块及用户数需要补交账套数的差价2)用户注册: T+专属云的报价中,采取注册用户模式(不含零售POS收银),注册用户数对应产品中的未停用的WEB用户数。购买基础模块,包含一个注册用户;零售POS收银,按照POS端数量进行控制。3)产品应用服务费说明 产品应用服务费按年收取,首年从产品成功激活日开始计算有效期,次年续费如果产品服务在有效期内则按照服务到期日延长365天,次年续费如果服务已过有效期则按照续费日期延长365天。 产品应用服务费=产品开通基准报价的15%; 说明:产品应用服务费计算公式中的基准报价包括基础模块价格、用户注册价格、增购账套价格4)系统运维服务费说明 系统运维服务(OMS):服务商提供,服务联盟伙伴推荐可拨打4006600566 5)实施服务费说明 企业信息化目标沟通确定,企业流程梳理,基础数据整理培训,产品安装,各岗位应用培训,模拟运行支持等内容实施服务收费规则2000元/人/天或者按照产品标准报价25%收取。2.产品报价工作圈应用报价:移动应用&增值应用报价:工作圈基础包报价: 订购说明1.标准版不能和专业版的模块一块订购2.订购业务管理必须订购工作圈基础包,产品激活时同步激活3.基础模块开通及注册用户数支持随时增购、增购后服务到期日重新计算。4.服务到期日计算规则:1)新购:激活当前日期+365天2)增购模块或用户注册数:服务到日期=(老产品应用服务费报价剩余金额+增购产品应用服务费报价)/增购后产品平均每天的服务费用报价+新购日期计算公式如下:=(老产品标准报价/365*(老产品服务到期日-新购日期)+(增购产品标准报价))/((增购后产品标准报价)/365)+新购日期示例如下:①、 初始购买:客户于2019-1-1购买标准总账、1用户,产品报价金额金额为8800元,当日激活,则服务到期日为2020-1-1②、 加购模块:客户于2019-6-30加购标准T-UFO,支付金额为3000元,则服务到期日经过计算更新为2020-2-16。③、 计算过程:(8800/365*((2020-1-1)-(2019-6-30))+3000)/((8800+3000))/365+2019-6-30=2020-2-16畅捷通信息技术股份有限公司2019年5月23日
T+Cloud专业应用产品发版说明畅捷通信息技术股份有限公司2017年8月目录:1. 产品概述 32. 产品特色 43. 产品功能说明 43.1. 系统管理 43.2. 销售管理 53.3. 订货商城 63.4. 电商通 63.5. 采购管理 73.6. 委外管理 73.7. 分销管理 83.8. 零售管理 83.9. 会员管理 93.10. 促销管理 103.11. 配货管理 103.12. 库存核算 113.13. 生产管理 113.14. 往来现金 113.15. 出纳管理 123.16. 总账 123.17. T-UFO报表 123.18. 资产管理 133.19. 云应用 133.20. 协同办公 133.21. 移动应用-工作圈应用 133.22. 技术特点 144. 目标用户 145. 产品名称 146. 客户端运行环境 146.1软件环境 146.2硬件环境 157. 版本升迁 158. 产品授权 159. 注意事项 161 产品概述T+Cloud是面向小型企业的公有云服务,与工作圈等集成应用,形成人、财、货、客一体化的解决方案,满足企业经营过程中全面应用需求,提升企业竞争力。T+Cloud结合畅捷通100多万中小企业的管理经验与先进技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。产品应用功能包括:采购管理、委外管理、销售管理、订货商城、电商通、往来现金、库存核算、分销管理、配货管理、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、资产管理、出纳管理、总账、T-UFO、协同办公;主要应用于中小商贸企业、工业企业与工贸企业一体化管理。客户应用价值:提高工作效率,加强内部管控根据您的企业管理要求,量身定制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率;通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。管好往来,管好资金通过有效的信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,减少坏账损失;灵活确定立账依据,可以更加精准的对应收应付进行预估;通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况。管理库存,管好成本通过可自定义的可用量查询,准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存、可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。加强连锁加盟管理,实时掌控终端可同步管理加盟店、直营店、商场专柜,通过会员、促销等市场策略,提升企业零售管理质量和效率。提供移动应用,加强管理灵活性企业管理人员通过手机,可时时掌控企业日报;业务员通过手机,快速完成各项业务,极大地提升了工作效率。有自己送货车队的企业,可以通过手机下销货单业务来完成车销业务,实现客户现场‘钱、货’两清,避免了现场手工开单回公司后集中交单补录单,财务一单单对账的问题。提供全生命周期的资产管理支持固定资产、无形资产、生物性资产、低值易耗品、运输设备等企业多类资产的管理。管好账簿、精细核算通过凭证管理和业务无缝衔接,支持企业财务业务一体化管理。多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。提供管理信息,辅助决策通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。2 产品特色开通即用,随需应用小微企业可以根据企业自身的管理诉求、应用阶段,选择符合自身需要的产品,购买开通后,立即开始应用,免去了数据库、T+产品的安装部署过程。伴随业务发展,可以随需扩展其他应用。安全可靠,平稳运行系统部署在阿里云,采用多重安全策略,稳定、可靠、安全、合规的基础服务,保障产品的稳定、可靠运行。持续更新,专业运维采用专业运维团队,提供专业服务,系统提供及时的更新、功能升级服务,免去传统部署方式下更新补丁、版本升级的烦恼。总体拥有成本低不需要购置服务器,按年、按需购买服务,及时获取最新应用,总体拥有成本低,为小微企业的运营、发展壮大提供有利的经营管理平台。3 产品功能说明3.1 系统管理丰富的存货、客户档案信息灵活自定义。支持按需自定义业务流、单据编码、内容、格式、审核环节、常用功能和“我的工作台”。提供强大的管理报表自定义统计分析方案。支持按用户组与用户的功能、数据、字段细致的权限控制。待审批业务与风险信息的集中预警。提供根据档案、表头、表体数值型字段计算数量的机制,可实现客户更多个性化需求,提升产品柔性。提供帮助文档,帮助您迅速了解产品应用。3.2 销售管理灵活、方便处理各种销售业务,关注价格、信用、结算账期、交货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与多成本下毛利,自动形成应收账款到往来管理,提供不同销售岗位的多角度统计分析报表。全流程说明灵活处理报价、销售预测、订货、销货、退货、换货、赠品、订金等各种销售业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。单据上增加‘成本、最新进价、最新售价、最低价、毛利’等字段,让业务员在制单时就能看到本单的这些辅助价格,方便定价;防伪税控接口增加XML格式的导出。价格及促销管理按需(客户代理等级、客户协议、部门、计量单位)定制灵活的销售价格策略,提供实时价格、多成本下毛利参考与最低售价控制,支持特殊折扣处理要求。支持销售单品促销业务。最低售价可设置控制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制;销售单据修改‘部门、客户、单据日期、数量、仓库、批号’字段,单据‘价格’手工编辑过,均不重取,否则按当前修改的字段是启用了受此字段影响的价格策略,启用了则重取,不启用不再再重取。账期管理支持按月结、现结、订金、固定期限等多种客户结算账期管理方法,并对客户交货期控制与延期预警,精准预测未来资金流入量。信用控制严格对销售全程按客户信用额度、期限和业务员信用额度内控管理与预警。信用控制增加了‘保存、审核’时点。积分支持会员积分。订单支持订单变更、行中止业务销货单订单/销货单录入重复明细增加提醒功能。支持全键盘录单。挂账也支持‘抹零’。单据明细增加计量单位组合中‘大中小’单位的汇总。发票支持按发票总额来选销货单开票业务。支持由防伪税控接口直接开具电子发票。分析报表提供不同销售岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持销售订单全程业务环节追踪查询。订单/销货单增加报表打印模板设置。3.3 订货商城订货商城是客户自助订货平台,客户用手机、电脑即可订货,取代电话、传真、QQ等传统订货方式,避免各种沟通原因造成的错订货、漏订货,提高订货效率,提升客户满意度。订货商城分为企业管理端和客户订货端。企业管理端支持发布商品、维护客户及客户账号支持设置商品的价格,价格可同步T+的一级到十级批发价,订货商城的管理端可根据需要修改可发布促销、新品等公告信息支持客服审核客户订单,订单审核后续可自动同步到T+的销售订单中支持选择启用库存管理,订货端下单时可见总部库存,客户提交订单自动扣减库存,库存变化自动同步。支持按照商品分类、品牌、商品明细三个维度设置销售范围,订货端按照设置的范围显示相应商品信息。客户订货端可通过工作圈轻应用使用、关注微信公众号使用、电脑登陆网页使用支持查看商品、下订单支持微信、支付宝、线下支付。微信端支持微信和线下支付;WEB端支持微信、支付宝、线下支付;工作圈支持线下支付。详情新体现付款记录,可以详细了解每笔订单的付款方式、付款金额的情况T+发货后,发货状态可同步到客户订货端,让客户实时了解发货状态支持查看订单状态、查看自己下达的订单、查看公告信息3.4 电商通电商通是实现了T+Cloud系统与第三方电商平台、仓储和物流平台数据信息对接,并进行电商订单业务处理的公有云应用。解决企业在电商业务的订单处理、仓库发货处理、单据传到T+系统等等,使企业电商业务的操作流程系统化、规范化,从而降低企业运营成本,减少因人工操作产生的直接成本和间接成本。启用了购销管理后,即可使用电商通应用。原单下载,支持的电商平台:淘宝、天猫、京东、有赞、1688、苏宁、1号店;订单管理:支持拆单、合单、加品减品、预售刷单等特殊业务分组、锁单解锁、批量修改等;订单同步:支持生成T+销售订单;或T+销售单,同时自动生成出库单和销售发票;订单打印:利用菜鸟平台,进行普通快递单打印、电子面单打印、发货单打印;验货:支持扫码验货,避免错发漏发;库存同步:支持下载T+存货库存,并将存货库存同步电商平台;商品管理:支持T+存货形成SKU后下载、店铺商品下载与匹配、组合商品等;促销管理:支持买赠、满增促销方案;子账号:支持给不同角色授权功能权限和数据权限。3.5 采购管理灵活、方便处理各种采购业务,关注价格、结算账期、到货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与自动采购成本计算,形成应付账往来管理,提供不同采购岗位的多角度统计分析报表。方便处理请购、订货、进货、退货、换货、赠品、订金等各种采购业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。支持订单变更业务。支持采购需求分析,准确计算实际所需采购量,避免造成多买或少买。灵活处理商业以销定采与工业材料配比成套采购的业务要求。支持按月结、现结、订金、固定期限等多种供应商结算账期管理方法,对采购批量、到货期控制与延期预警,精准预测未来资金流出量。按需(供应商协议、计量单位)定制灵活的采购价格策略,提供实时价格参考与最高进价控制,支持特殊折扣处理要求。最高进价可设置控制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制。精准费用分摊与自动化采购成本结算。提供不同采购岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持采购订单全程业务环节追踪查询。3.6 委外管理处理委外任务的下达、委外发料、委外入库、加工费结算以及成本的计算支持成品、半成品的委外业务支持设置物料清单支持按照销售订单、预测单下达委外加工委外加工单支持多产品委外加工单支持带入物料清单材料、手工录入材料委外加工单支持变更支持分析委外所需材料是否满足,并根据不足进行采购支持按照委外加工单领料、入库支持按照委外入库结算加工费加工价格支持取最新委外加工价支持计算委外加工产品成本3.7 分销管理支持两种分销类型紧密分销:如果您的企业机构以多分销商形态为主,我们可以帮助您统一管理所有经销商的业务,及时准确掌握经销商的销售情况、库存情况。松散分销:如果您是商超供货或是大批发的企业,我们提供上报销量和库存的方式,帮助您及时了解客户的销售情况、库存情况。支持经销商多种上报销量和库存的方式企业业务员从WEB端上报支持多营销机构管理,以及终端销售数据分析3.8 零售管理支持两种类型的门店业务专柜类型(商场代收银)自营店类型(收银员自助收银)上述两种类型除了支持直营模式的门店也支持加盟模式的门店
T+Cloud标准应用产品发版说明畅捷通信息技术股份有限公司2018年3月目录:1. 产品概述... 42. 产品特色... 53. 产品功能说明... 53.1. 系统管理... 53.2. 采购管理... 53.3. 委外管理... 63.4. 销售管理... 63.5. 订货商城... 83.6. 电商通... 93.7. 零售管理... 103.8. 会员管理... 113.9. 促销管理... 113.10. 库存核算... 123.11. 生产管理... 123.12. 往来现金... 123.13. 出纳管理... 133.14. 总账... 133.15. T-UFO. 143.16. 多公司管理... 143.17. 固定资产... 143.18. 云应用... 153.19. 协同办公... 153.20. 移动应用-工作圈应用... 153.21. 技术特点... 164. 目标用户... 165. 产品名称... 166. 产品主要功能变化... 166.1. 系统管理... 166.1.1. 系统管理... 166.1.2. 企业管理员... 186.1.3. 门户... 186.1.4. 选项... 186.1.5. 初始化... 196.1.6. 单据... 206.1.7. 打印... 206.1.8. 报表... 206.1.9. 其他... 216.2. 基础档案... 216.3. 采购管理... 226.4. 委外管理... 236.5. 销售管理... 246.6. 订货商城... 266.7. 电商通... 286.8. 零售管理... 306.9. 会员管理... 316.10. 促销管理... 326.11. 配货管理... 326.12. 库存核算... 326.13. 生产管理... 346.14. 往来现金... 356.15. 固定资产... 366.16. 总账... 366.17. TUFO. 376.18. 多公司管理... 376.19. 出纳管理... 386.20. 移动应用... 387. 客户端运行环境... 407.1. 软件环境... 407.2. 硬件环境... 418. 产品授权加密... 419. 注意事项... 421.产品概述 T+Cloud是面向小型企业的公有云服务,与工作圈等集成应用,形成人、财、货、客一体化的解决方案,满足企业经营过程中全面应用需求,提升企业竞争力。 T+Cloud结合畅捷通100多万中小企业的管理经验与先进技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。 产品应用功能包括:采购管理、委外管理、销售管理、订货商城、电商通、往来现金、库存核算、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、固定资产、出纳管理、总账、T-UFO;主要应用于中小商贸企业、工业企业与工贸企业一体化管理。客户应用价值:①、提高工作效率,加强内部管控根据您的企业管理要求,量身定制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率;通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。②、管好往来,管好资金通过有效的信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,减少坏账损失;灵活确定立账依据,可以更加精准的对应收应付进行预估;通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况。③、管理库存,管好成本通过可自定义的可用量查询,准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存、可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。④、提供移动应用,加强管理灵活性企业管理人员通过手机,可时时掌控企业日报;业务员通过手机,快速完成销售的各项业务,极大地提升了工作效率。有自己送货车队的企业,可以通过手机下销货单业务来完成车销业务,实现客户现场‘钱、货’两清,避免了现场手工开单回公司后集中交单补录单,财务一单单对账的问题。⑤、提供全生命周期的固定资产管理支持固定资产等企业固定资产的管理。⑥、管好账簿、精细核算通过凭证管理和业务无缝衔接,支持企业财务业务一体化管理。多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。⑦、提供管理信息,辅助决策 通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。2. 产品特色1、 开通即用,随需应用小微企业可以根据企业自身的管理诉求、应用阶段,选择符合自身需要的产品,购买开通后,立即开始应用,免去了数据库、T+产品的安装部署过程。伴随业务发展,可以随需扩展其他应用。2、 安全可靠,平稳运行系统部署在阿里云,采用多重安全策略,稳定、可靠、安全、合规的基础服务,保障产品的稳定、可靠运行。3、 持续更新,专业运维采用专业运维团队,提供专业服务,系统提供及时的更新、功能升级服务,免去传统部署方式下更新补丁、版本升级的烦恼。4、 总体拥有成本低不需要购置服务器,按年、按需购买服务,及时获取最新应用,总体拥有成本低,为小微企业的运营、发展壮大提供有利的经营管理平台。3. 产品功能说明3.1. 系统管理 丰富的存货、客户档案信息灵活自定义,并支持动态扩展自定义项。 支持按需自定义业务流、单据编码、内容、格式、审核环节、常用功能和“我的工作台”。 提供强大的管理报表自定义统计分析方案。支持按用户组与用户的功能、数据、字段细致的权限控制。待审批业务与风险信息的集中预警。提供根据档案、表头、表体数值型字段计算数量的机制,可实现客户更多个性化需求,提升产品柔性。提供初始应用向导,能轻松上手,让企业的信息化工作事半功倍。提供文档帮助,帮助您迅速了解产品应用。3.2. 采购管理 灵活、方便处理各种采购业务,关注价格、结算账期、到货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与自动采购成本计算,形成应付账往来管理,提供不同采购岗位的多角度统计分析报表。方便处理请购、订货、进货、退货、换货、赠品、订金等各种采购业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。支持订单变更业务。支持采购需求分析,准确计算实际所需采购量,避免造成多买或少买。灵活处理商业以销定采与工业材料配比成套采购的业务要求。支持按月结、现结、订金、固定期限等多种供应商结算账期管理方法,对采购批量、到货期控制与延期预警,精准预测未来资金流出量。按需(供应商协议、计量单位)定制灵活的采购价格策略,提供实时价格参考与最高进价控制,支持特殊折扣处理要求。最高进价可设置控制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制。精准费用分摊与自动化采购成本结算。提供不同采购岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持采购订单全程业务环节追踪查询。3.3. 委外管理处理委外任务的下达、委外发料、委外入库、加工费结算以及成本的计算支持成品、半成品的委外业务支持设置物料清单支持按照销售订单、预测单下达委外加工支持多阶投产,多阶投产时可考虑库存委外加工单支持多产品委外加工单支持带入物料清单材料、手工录入材料委外加工单支持变更支持分析委外所需材料是否满足,并根据不足进行采购支持按照委外加工单领料、入库支持按照委外入库结算加工费加工价格支持取最新委外加工价支持计算委外加工产品成本3.4. 销售管理 灵活、方便处理各种销售业务,关注价格、信用、结算账期、交货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与多成本下毛利,自动形成应收账款到往来管理,提供不同销售岗位的多角度统计分析报表。n 全流程说明Ø 灵活处理报价、销售预测、订货、销货、退货、换货、赠品、订金等各种销售业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。Ø 销售流程单据的源头单据增加必有订单,优化单据流程;Ø 单据上增加“成本、最新进价、最新售价、最低价、毛利”等字段,让业务员在制单时就能看到本单的这些辅助价格,方便定价;Ø 防伪税控接口支持XML格式的导出。n 价格及促销管理Ø 按需(客户代理等级、客户协议、部门、计量单位)定制灵活的销售价格策略,提供实时价格、多成本下毛利参考与最低售价控制,支持特殊折扣处理要求。Ø 支持销售单品促销、组合满赠促销业务。Ø 最低售价可设置控制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制;Ø 销售单据修改“部门、客户、单据日期、数量、仓库、批号”字段,单据“价格”手工编辑过,均不重取,否则按当前修改的字段是启用了受此字段影响的价格策略,启用了则重取,不启用不再重取。n 账期管理Ø 支持按月结、现结、订金、固定期限等多种客户结算账期管理方法,并对客户交货期控制与延期预警,精准预测未来资金流入量。n 信用控制Ø 严格对销售全程按客户信用额度、期限和业务员信用额度内控管理与预警。Ø 信用控制增加了‘保存、审核’时点。n 积分Ø 支持会员积分。n 订单Ø 支持订单变更、行中止业务;Ø 销售订单支持导出、导入;n 销货单Ø 订单/销货单录入重复明细支持提醒功能。Ø 销货单、期初销货单支持导出、导入。Ø 支持全键盘录单。Ø 挂账也支持“抹零”。Ø 支持“普通销售、销售退货”单独定义功能权限Ø 单据明细支持计量单位组合中“大中小”单位的汇总。n 发票Ø 支持按发票总额来选销货单开票业务。Ø 支持由防伪税控接口直接开具电子发票。n分析报表Ø 提供不同销售岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持销售订单全程业务环节追踪查询。Ø 订单/销货单支持报表打印模板设置。3.5. 订货商城 订货商城是客户自助订货平台,客户用手机、电脑即可订货,取代电话、传真、QQ等传统订货方式,避免各种沟通原因造成的错订货、漏订货,提高订货效率,提升客户满意度。n 订货商城分为企业管理端和客户订货端n 企业管理端Ø 商品l 支持商品主图、商品详情维护l 支持发布商品、支持一键全部上架商品Ø 价格l 支持商品十级等级价、普通客户价格、零售价l 支持商品客户价,自动同步T+客户价格本中成交价Ø 库存l 可选择仓库进行现存量同步l 定时将T+商品库存实时结存同步到订货商城l 可将商品可用数量显示在订货端l 可控制订货端无货不能下单Ø 客户相关l 支持维护客户及客户账号,设置客户等级,邀请客户进行线上订货l 子账号:同一客户可设置多个账号l 可控制客户销售范围,设置同一客户享受不同商品的不同等级价Ø 收款l 支持微信、支付宝两种线上收款方式(要求必须为对公账号)l 收款方式为先款后货的客户,可以在订货后进行线上支付(支持微信、支付宝),或者线下转账l 线上支付成功后直接在管理端生成收款单,无需进行人工确认。并且在生成销售订单时将支付金额生成为订金金额l 线下转账确认后,在管理端需要进行收款审核,收款审核通过后订单流转为待确认订单Ø 业务相关l 交期管理:可选择启用交期,订货端线上维护期望收货日期,管理端依据客户维护的交期进行排产、发货计划l 可启用订单自动确认生成销售订单l 订单传递到销售模块中状态可选择保存或者审核l 传递到销售订单的保存态单据可选择是否直接进入审批流l 可设置超期自动确认收货Ø 订单线上流转。l 客服审核客户订单,或者选择系统自动确认订单,订单完成确认后可自动同步到T+的销售订单中l 来源于商城的销售订单修改自动更新线上订单l 发货情况自动创建发货单,记录实际发货信息,支持一张订单多次发货创建多张发货单Ø 系统公告l 可发布促销、新品等公告信息n 客户订货端Ø 可通过工作圈轻应用使用、关注微信公众号使用、电脑登陆网页使用Ø 支持查看商品、下订单、查看订单状态、依据发货单确认收货Ø 客户端支持查看订单状态、查看自己下达的订单、查看公告信息3.6. 电商通 电商通是实现了T+系统与第三方电商平台、仓储和物流平台数据信息对接,并进行电商订单业务处理的公有云应用。解决企业在电商业务的订单处理、仓库发货处理、单据传到T+系统等等,使企业电商业务的操作流程系统化、规范化,从而降低企业运营成本,减少因人工操作产生的直接成本和间接成本。 启用了购销管理后,即可使用电商通应用。n 原单下载,支持的电商平台:淘宝、天猫、淘宝供销平台、淘宝物流宝、京东、有赞、1688、苏宁、1号店、亚马逊、微店、U会员、拼多多、折800、卷皮、唯品会、国美、飞牛网、密芽;n 订单管理:支持拆单、合单、加品减品、预售刷单等特殊业务分组、锁单解锁、批量修改等;n 订单同步:支持生成T+销售订单;或T+销售单,同时自动生成出库单和销售发票;n 订单打印:利用菜鸟平台,进行普通快递单打印、电子面单打印、发货单打印;n 验货:支持扫码验货,避免错发漏发;n 称重:支持电子秤称重功能(只能用湘平ES-300MT电子秤对接,只支持称重,暂不支持运费的计算)n 库存同步:支持下载T+存货库存,并将存货库存同步电商平台;n 商品管理:支持T+存货形成SKU后下载、店铺商品下载与匹配、组合商品等;n 促销管理:支持买赠、满增促销方案;n 子账号:支持给不同角色授权功能权限和数据权限。n 售后管理:支持退货入库、换货入库、补发出库、换货出库的类型传T+;售后原单支持按单个原单号的下载;新建售后空单支持关联原单;3.7. 零售管理n 支持两种类型的门店业务Ø 专柜类型(商场代收银)Ø 自营店类型(收银员自助收银)n 自营店支持两种对账方式Ø 收银员对账Ø POS机对账n 专柜支持两种记账方式Ø 扣点费用前记账Ø 扣点费用后记账n 支持会员积分、会员价和会员折扣、积分抵现、储值卡支付n 支持不同门店定义不同价格,支持按门店、所有门店、门店类型、地区、所属部门来批量定义门店价格。n 支持多种促销方式Ø 返现促销Ø 折扣促销Ø 赠品促销n 支持POS端的单独安装、离线收银操作n 支持多种硬件设置小票打印机、钱箱、顾显、双屏显示、串口电子称n 支持大数据量时零售单的清除操作Ø 自动清除:设置默认保留天数Ø 手工清除:选择清除截止的日期n 支持二种界面模式的收银Ø 全键盘(适用于POS机)操作模式Ø 触摸屏(适用于可触摸的显示器)操作模式n 支持收银员的多种对账方式Ø 收银员对账交款:班次结束交班时,通过交班操作执行对账;Ø POS机对账交款:一天营业结束时,通过日结操作执行对账。n 支持两种单据打印方式Ø 小票打印Ø 单据模式的打印n 支持收银员最低折扣控制n 支持暂挂单据n 支持抹零设置n 支持按照原单退货方式,以及相关控制n 支持记录删除标识n 零售收银支持微信、支付宝支付n 支持日结和反日结操作(收银员对账方式)n 支持自动出库、手工批量出库n 支持暂存业务,支持用户设置“暂存商品是否扣减库存”3.8. 会员管理 会员管理用于维护会员档案和管理消费记录。n 支持自定义会员类型,设置打折、积分、储值规则n 支持会员现金储值、储值促销、积分转储值n 支持会员档案建立、修改、导入、卡片管理n 支持会员积分的调整和清除n 支持积分兑换礼品、积分抵现n 支持自动记录会员消费信息n 支持会员数据权限设置n 各种报表数据清晰查询3.9. 促销管理 促销管理用于设置零售和批发销售的促销方案。n 支持按日期、时间、星期几来制定促销方案n 支持按商品、存货分类、品牌制定促销方案n 支持按会员分类制定促销方案n 支持按折扣率、折扣额、折后价、返现金、成倍返现金、阶梯折扣促销,可以设置全场折扣率n 支持单品打折、按单品返现、按整单返现、按商品组合返现n 支持单品满赠、整单满赠、组合满赠n 支持批发类型销售的单品返现、单品满赠、组合满赠的促销方案,批发促销的报价增加‘客户协议价、存货批发价、部门批发价、客户最新售价、部门最新售价’作为可设置的促销基础价。n 各种报表数据清晰查询3.10.库存核算n 全面处理采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、委外入库、委外发料、其它出入库、调拨、盘点等日常库存业务管理,支持组装拆卸与形态转换等特殊业务处理,动态监管库存与精确核算成本。n 支持按仓库设置最高、最低、安全库存。n 支持自定义可用量查询,提供最低、最高库存、可用量控制,动态精确监管库存。n 支持移动平均、全月平均、先进先出、个别计价四种计价方式,支持按照仓库+存货或者存货作为计价基础,实现自动的实时精准成本。n 支持按加工单领料、入库时,材料的成本能直接归集到产成品入库单/委外入库单上。n 支持形态转换、组装拆卸、同价调拨、异价调拨、异步调拨业务处理。n 支持拣货装箱业务。n 提供按仓库对全部或分类的存货盘点,支持多人同时盘点的分量盘点业务。n 提供多角度的库存分析报表3.11.生产管理n 支持设置物料清单n 支持以销定产n 支持按照销售预测生产n 支持多阶投产,多阶投产时可考虑库存n 生产加工单支持多产品n 生产加工单支持变更n 支持分析生产所需材料是否满足,并根据不足进行采购n 支持按照加工单领料、入库n 支持按加工单计算生产成本3.12.往来现金 对往来资金精细预测与方便、灵活的往来对账处理,实现对往来应收应付监控和管理。n 灵活按月结、现结、订金、固定期限的应收应付账期管理,实现精细往来资金预测。n 支持多币种收付款业务处理。n 支持多种核销方式,包括选单核销及自动核销n 灵活的预收款管理,包括超收转预收、使用预收、预收冲应收n 对于影响主营业务成本及收入的费用与收入款项,提供专用单据。可以进行现结并精确费用分摊,保证整个业务管理的完整性。n 支持其他应收、应付款业务处理,并针对借款与押金的业务类型提供自动登记现金银行日记账的功能。n 方便按业务单据的客户和供应商往来对账,提供多维度应收应付账表灵活查询。n 灵活按要求设定预警提前期,提供按超额与超期应收、超期应付的预警。3.13.出纳管理n 全面处理现金收支及盘点、银行存款收支及对账。n 支持支票领用及报销等支票日常业务。n支持多角度对账及查询资金报表。3.14.总账n 强大的辅助组合核算功能,支持自定义辅助核算,满足企业精细化核算需求。Ø 支持往来单位、个人、部门、存货、项目核算5个固定辅助核算Ø 支持10个扩展辅助核算,比如:地区、费用、自定义档案等Ø 支持多角度核算,同时核算的维度不受限制Ø 支持应收账款和应付账款合并查询,比如:查询某个往来单位某段时间的应收应付明细及余额情况n 凭证管理提供集中处理模式和批量集处理模式Ø 集中处理模式:单张凭证填制完后,可直接审核、签字、记账、打印Ø 批量集中处理方式:分角色、分场景应用,用户可轻松选择各种状态的待处理凭证,如待审核、待签字等,集中完成审核、签字、记账、打印等工作n 支持多年度账务集中处理,支持科目多版本,支持跨年度查询,包括:科目总账、科目明细账、科目多栏账、科目余额表、辅助总账、辅助明细账、辅助多栏账、辅助余额表、自定义账表以及总账往来类账表。n 科目支持多币种核算,方便企业处理外币凭证,支持灵活按币种、本位币查询账簿。n 全自动的现金流量分配功能,自动出具现金流量表,帮助企业随时了解资金动向。n 强大的自动转账功能,根据设置结果自动进行期末账务处理,方便快捷,减少错误。包括自定义结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转。n 支持多种核销方式,往来业务灵活处理。同时支持多角度往来查询和分析,随时掌握账龄和资金情况。n 支持自定义账表设定方案,按用户设定的账表样式及分组条件组织数据展示结果支持年底集中全年账簿打印,总账、明细账、日记账、辅助明细账、多栏账。3.15.T-UFOn 根据会计制度不同,预置资产负债表、利润表、现金流量表等常用报表,方便财务人员快速报税出表。n 支持财务人员根据企业实际需要编写个性化管理报表。支持出具年度报表、月度报表、季度报表。支持按部门、项目、业务员等出表。支持按档案分类出表,如按项目分类、往来单位分类出表。n 出表方式采用简单的查询方式,简单易用,查询结果自动保存到系统中不易丢失。n 支持对个别报表授权,细化报表的精细化管理能力。n 支持多公司之间的报表汇总,提升集团公司财务管理能力。3.16.多公司管理n 多公司财务账表Ø 支持多个公司账套间的账表汇总查询;Ø 支持多个公司账套间的账表跨年度查询;Ø 支持同一公司已结转账套间财务账表的跨年度集中查询。 以上特性涉及到的账表包括:“多公司科目总账”、“多公司科目明细账”、“多公司科目日记账”、“多公司科目余额表”、“多公司辅助总账”、“多公司辅助明细账”、“多公司辅助余额表”,共7张账表。n 多公司财务报表Ø 2007企业会计准则、2013小企业会计准则下,预置多公司资产负债表、多公司利润表、多公司现金流量表。Ø TUFO总账函数支持跨账套取数,用户可自定义企业多公司管理报表。支持跨账套取数的函数包括: QC、QM、XJQC、XJQM、SQC、SQM、LXJLL、XJLL、DFS、FS、LFS、SDFS、SFS、SLFS、JE、SJE、FJYFS、FZZJ、ZCCZ、ZCJS、ZJTXFS、GET、GETDATA等函数。3.17.固定资产 用于记录固定资产从入账到清理的全生命周期的财务信息和使用信息。n 支持资产多部门使用,多部门分摊n 支持资产组合卡片、按需拆分n 可处理新增、处置、变动、拆分、工作量统计、折旧/摊销计提、盘点等资产业务,并记录资产履历n 各种报表数据清晰查询n 与总账轻松对账3.18.云应用n 支持与畅捷通应用商店对接n 支持与畅捷服务对接3.19. 协同办公 简单好用的企业协同办公软件,让管理更简单,让工作更轻松。解决日常办公需要的即时沟通、数据共享、移动办公、业务管理、信息交流等。n 易沟通,解决企业多业务场景的沟通需求:圈子、IM。按项目建立圈子;基于事项或单据发起群聊或电话会议;留声机模式,多端同步数据,历史信息1秒追溯。n 易协同,解决企业协同办公场景:审批、任务、签到、工作报告、公告。n 易集成,按企业个性化需求,可定制集成。3.20. 移动应用-工作圈应用 移动应用,将深刻体验到移动技术对企业管理带来的变革,让沟通与业务决策变得更加实时、简单、直观、人性化,并将创建出更加高效运转的企业管理流程模式,为企业管理效率提升带来质的飞跃,并迅速带动与提升企业的业务响应速度与企业管理水平。Ø 支持【工作圈T+下单】,功能包括:下订单、下销货单、下退货单、订单列表、销货单列表、单据设计、打印设置。Ø 支持【T+商品及库存】,功能包括:商品管理、实时库存查看。Ø 支持【T+要货申请】,支持要货申请、退货申请、单据列表、打印。Ø 支持【T+客户管理】,支持客户档案的新增、修改、查询、删除,支持基于客户进行关联操作,如下订单、下销货单、查询关联销售订单等。Ø 支持【T+欠款对账】,能让管理者查询有权限的业务员、客户,业务员查询到自己有权限的客户的欠款,支持将欠款明细通过QQ/微信/邮件等方式发送对账单。Ø 支持【T+收款】,支持按单收款、收欠款、预收款。Ø 支持【T+费用单】,支持在手机端直接录入现金费用、往来费用并上传附件,可以查看费用审批情况。Ø 支持【T+预警】,支持信用超额预警以及收、付款预警。Ø 支持【T+订阅报表】,按需按时订阅报表,自动发送报表数据。Ø 支持【T+业务报表】,包括经营状况类、购销类、往来类、资金类分析报表。Ø 支持【T+经营看板及排行榜】,可从老板、总监、中层经理、业务员角度展现企业经营情况,展现多维度的排行信息。Ø 支持【T+审批】,根据后台配置需要移动审批的单据自动推送需要审批的单据信息,并支持在后台配置需要显示的数据项。3.21. 技术特点n SaaS应用彻底解决远程管理问题。n 完全组件式开发技术,灵活、可扩展性强。n 全新易用性设计,支持界面引导、多形式帮助、全键盘操作。n 提供数据导入导出等工具。4.目标用户n 小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商业批发、零售企业。n 一般年营业额1000万----1亿。5. 产品名称T+Cloud标准应用6. 产品主要功能变化6.1.系统管理6.1.1. 系统管理n增加支持扩展自定义项Ø 基础档案可增加扩展自定义项Ø 单据可增加扩展自定义项Ø 扩展自定义项支持专用、公用两种类型Ø 扩展自定义项数量控制l 档案和单据扩展自定义项可用数量分开计算l 档案:每个档案最大可增加50个扩展自定义项l 单据:每张单据最大可增加50个扩展自定义项,专用和公用一起计算l 单据:每增加一个公用扩展自定义项将减少一个专用扩展自定义项可用数l 单据:公用自定义项适用部分单据,占用数量影响全部单据Ø 扩展自定义项支持功能同自定义项一致,可参考自定义项进行配置n单据导出、导入Ø 可批量进行单据模板下载、单据导出、单据导入Ø 权限控制:l 仅账套主管组默认有权限,如其他组需使用,需单独授权l 无单据功能权限不可见相关单据l 如操作员无单据中必输项字段权限,无法成功导入单据Ø 如必输项发生变更,或新增字段,建议重新下载模板导入,否则可能导致新增字段无法成功导入Ø 本版增加单据:期初暂估入库单、 期初进货单、期初销货单、期初出库单、销售订单、销货单、进货单、采购入库单、产成品入库单、销售出库单、材料出库单n批量导出、导入打印模板Ø 可选择批量导出、导入打印模板Ø 仅支持单据非系统预制打印模板导出 Ø 同一单据存在多张自定义打印模板时,可选择具体模板导出,如不选择,默认导出全部自定义模板Ø 仅支持相同单据的打印模板进行导入n用户权限Ø 用户管理中,增加电商通账号标识,仅电商通账号可使用WEB端电商通功能。允许选择了电商通用户而非WEB用户。Ø 公共数据权限设置增加参数:只能弃审自己审核的单据Ø 用户权限易用性改进,帮助您快速查找定位Ø 移动授权直接跳转权限分配页面Ø 移动授权支持排序、搜索n审批:Ø 选择控制信用,且控制金额,审核时点修改信用时l 可选择在审批流哪个节点上审核信用l 信用相关单据审批流分支上可设置超信用额度审批条件Ø 支持配置单据是否需要移动审批n 云应用管理及应用商店Ø 调整轻应用顺序n 移动配置Ø 支持移动端客户档案的模板设置,包括编辑、浏览、列表Ø 支持单据移动审批模板配置,包括列表、表头、表体Ø 单据消息、预警消息支持设置发布到工作圈n 其他:Ø 可在建立账套时,对选择的行业科目进行一览Ø 单据编码规则中前缀选中单据日期,流水依据可以和单据前缀中选择结果不一致l 单据前缀选择年月、月年,流水依据可以选择年或月l 单据前缀选择年月日、月日年,流水依据可以选择年、月或日Ø 自定义档案列宽可修改保存Ø 系统日志中支持查看打印相关的日志记录6.1.2.企业管理员n 用户管理,可进行设置、取消企业管理员和解绑管理员操作n 账套隐藏,可将不需用账套进行隐藏设置n 任务管理,管理并查看在操作的过程中产生的任务及其异常情况n 管理并查看POS使用过程中的加密注册情况n 安全盾维护,支持智能卡安全技术,实现了T+软件的快速安全访问目标n 多公司管理,用于设置多公司管理范围。影响多公司管理账表的查询范围,以及TUFO多公司报表的查询范围n 通过CTRL+ALT+Y,进行打印附加信息设置6.1.3. 门户n 系统公告,可在线查看每版产品功能更新详情n 支持服宝,有问题可通过福宝进行提问,可查询出相关问题回复。可以选择陪伴式服务,点击部分产品节点会出现相关节点操作说明。n 支持换肤设置n 支持界面样式设置,选择颜色、字体大小n 单据查询:有启用审批流的单据,在“审核条件”中增加“审批中”和“驳回”查询条件n 有图表展现的统计表,支持根据用户对应的方案发布到桌面进行显示Ø 报表的公共方案和个人方案图表均支持发布至桌面,可最大化显示Ø 发布时间:支持按天、按周、按月进行定时设置n用户首次使用时给出核心功能的引导,提高产品易学性n 流程图交互优化:流程图颜色变更为蓝色,更新各产品流程图6.1.4. 选项n 公共Ø 增加“启用单据二维录入”参数,存在自由项时,该参数启用状态单据可支持二维录入自由项Ø 审批流增加参数:l 弃审后保存单据才能审批(默认项):选择此参数,单据弃审后需要重新点击保存后才能再次提交审批流l 弃审后直接进入审批流:选择此参数,单据弃审后直接重进审批流Ø 增加失效批次控制方式:提示或控制n 采购Ø 存货价格本采购价含税:勾选时存货价格本采购价为含税价格n 往来Ø 增加自动核销参数:选中该参数后可支持系统自动对往来款项按照选定依据进行核销n 销售Ø 普通销售必有订单:选中后,销货单或出库单必有一个来源于订单Ø 销售退货必有订单:退货单,来源的普通销售单据源头也必来源于订单n 库存Ø 增加参数:单据录入/修改存货时优先取默认库存。勾选时,在单据录入/修改存货(无来源单的)时,优先带出存货档案上设置的默认仓库;不勾选时,只有当单据中无仓库信息时,才带出存货默认仓库Ø “配货管理”选项不再受“分销管理”功能启用的影响,启用“库存管理”就可用n 零售Ø 会员积分规则新品优先明细设置:勾选,会员类型中新品的积分规则优先于明细设置的积分规则执行;不勾选,会员类型中明细设置的积分规则优先于新品积分规则执行Ø 现金快捷结算必须手工输入实收金额:勾选,通过快捷键选择现金方式结算时,也必须手工输入实收金额;不勾选,通过快捷键选择现金方式结算时,根据应收金额自动带入实收金额Ø 暂存商品直接扣减库存:勾选,暂存业务的商品也扣减门店库存;不勾选,暂存业务的商品不扣减门店库存,取货时扣减门店库存Ø 暂存商品允许跨店取货:勾选,暂存商品可以跨门店取货;不勾选,暂存商品只能在暂存的门店取货Ø 称重商品允许手工修改数量:勾选,称重属性的商品,允许修改数量;不勾选,称重属性的商品,数量只能从秤上读取,不可手工输入6.1.5. 初始化n 初始化中“基础档案”全部支持Excel导入n 初始化界面交互改进:背景色优化,字号变大6.1.6. 单据n 单据界面交互改进:表体背景色优化,单据录入改进,按钮位置调整n 单据工具栏改进:支持用户自行设置按钮顺序和设置常用按钮n 表头排序功能支持恢复之前排序n 单据表体支持批量修改n 支持整单、表体、选单最大化n “选单” 、“保存”、 “生单”、 “转换”、“协同”、“打印”,支持设置默认操作功能n 支持备注等长文本显示形式调整 n 单据列表支持表头数值型字段进行合计 n 导出单据列表后,金额、数量格式直接能在Excel中进行合计n 支持表头表尾内容调整显示位置,例如备注可移动至表头显示n 支持将常用的单据模板保存为“常用单据”,新增单据可引入常用单据6.1.7. 打印n 打印模板改进Ø 打印模版支持设置字体颜色Ø 打印模板支持用户设置默认模板Ø 打印模板设置增加“审批情况”,支持同单据明细一起打印Ø 打印模版中数据类型为默认的时候,增加“零值不显示” Ø 打印模板支持表格边框颜色,同时总账报表中表格支持设置斑马线n 二维打印改进Ø 打印模板设置支持自由项取值组自动分组,无需手工设置n 打印参数改进Ø 打印支持横向缩放,以适应对应纸张Ø 打印选项选择“页边距的时候”,增加“管理自定义页边距”n 打印明细标签Ø 打印明细标签的时候,识别率提高(主要针对编码为“code128”) Ø 单据标签明细支持用户选择具体行进行打印6.1.8. 报表n 报表控件改进,提升交互体验n 报表方案支持发布到菜单n 报表图表支持发布到桌面,图表显示为定时报表n 查询条件为单值时,支持用户设置模糊匹配方式n 查询条件,“单据编号”按照日期倒序显示n 查询条件支持往来单位、存货、会员编号、自由项、自定义项设置查询条件类型,条件类型包括:单值、多选、区间n 查询条件滤设、列表栏目、选单栏目、报表设置、单据设置:支持定位;支持快速移动n 报表内容支持筛选n 单据明细报表上支持固定列设置n 支持报表具体列设置“对齐方式”n 表头二次过滤项,支持用户输入内容过滤n 报表设置支持打印字段设置n 报表打印支持“表格整体居中”n 支持设置报表页数最大行数6.1.9. 其他n 弹出参照,支持最大化n 下拉参照录入的时候,支持更多字段或限定字段进行模糊查找n 分类树支持定位n 多选参照支持更多字段过滤6.2. 基础档案n 存货档案Ø 存货分类档案,支持按存货分类编码、存货分类名称做定位Ø 存货的条码页签,增加计量单位2、数量2Ø 可指定每个自由项的“所属取值组”Ø 存货档案上,若条码维护了自由项取值,在存货保存、条码导入时自动生成自由项组合Ø 支持存货自由项取值范围的导入,在导入时,可指定“是否提取自由项组合”Ø 存货档案停用时,判断各仓库中该存货是否有库存,现存量为0时才可停用。n 支持设置自由项取值组n 往来单位档案Ø 往来单位分类档案,支持按往来单位分类编码、往来单位分类名称做定位。Ø 往来单位上可设置默认结算方式、账号、票据类型、电子发票接收方式、电子邮件、手机号、参与自动核销Ø 往来单位并户时,增加提示信息;并记录往来单位并户日志n 仓库档案支持查询功能n 员工档案查询条件,“包含停用”条件改为“停用n 账号档案添加微信证书附件上传功能n 基础档案导入Ø 部门等档案,在初始化导航--基础档案处,支持excel导入Ø 部门等档案,支持在档案处导入n 条形码优化Ø 条形码方案支持计量单位2、数量2Ø 条形码在单据上支持模糊参照,参照的范围为存货档案条形码页签的内容n 物料清单优化Ø 支持多阶导出Ø 支持正向查询(启用生产或委外有此功能)。场景:查询父件使用了哪些子件,可查直接下级、所有级次Ø 支持反向查询(启用生产或委外有此功能)。场景:某个材料有质量问题,或更新换代时,查询某个子件在哪些父件上使用了,它的直接上级是哪个产品,最终的产品是哪个。Ø 支持批量替换子件。场景:材料更新换代后,需要能批量把所有父件中的该材料更新为新的材料。替换时,可以保留原BOM的数量关系,也可以使用新的数量关系。Ø 物料清单维护界面变为页签Ø 物料清单列表、维护界面增加定位功能n 价格管理优化Ø 存货价格本增加采购价,支持设置公式Ø 存货价格本支持列导入Ø 存货价格本、门店价格本支持通过扫描条码来选择存货,再打印价签Ø 供应商价格本,支持生效起止日期覆盖导入Ø 各价格本查询条件增加品牌和备注、表体增加备注字段Ø 各价格本在录入、导入、提取数据时,支持按“存货+计量单位”显示条码,此功能用于“须用条码来辨识存货的用户”Ø 支持营销机构组的操作员设置门店价格本6.3. 采购管理n 支持采购订单行中止n 支持进货单、期初进货单Excel导入;Ø 在单据增加下载模板、数据导入功能,用户权限支持独立授权Ø 非【下载模板】导出字段、不支持导入Ø 用户勾选必录字段,不在支持导入的范围内,数据不支持导入、导出Ø 仅支持固定计量单位的存货导入,浮动计量单位情况不支持导入Ø 本版本不支持以下场景的数据导入:l 当存货计价方式为个别计价时,合并流程下不支持导入l 当存货计价方式为个别计价时,分开流程下,设置“进货单自动生成采购入库单”且进货单无审时不支持导入l 当仓库启用货位时,合并流程下不支持导入l 当仓库启用货位时,分开流程下,设置“进货单自动生成采购入库单”且进货单无审时不支持导入l 审批流设置为多分支时,不支持导入Ø 以下规则与单据录入规则不同:l 未按照价格策略取值,金额以用户录入为准,未录入时按照系统管理核算中关于成本的选项取值l 最高进价当为“禁止”控制方式时,严格判断如果超过就导入失败,“提示、密码”直接导入。l 不支持批号自动生成,选项勾选对导入无效l 不支持自动带出批号,导入未按照选项设置自动带出批号n 采购入库单增加报价、折扣率;采购先货后票时,即由采购入库单生成进货单时,将报价、折扣率带入到进货单,用户可据此核对价格或修改扣率n 优化了采购订单列表、明细表、统计表查询条件,支持订单状态多选n 优化了请购单列表、明细表、统计表,请购单执行表,“单据状态”查询条件改为多选n 支持采购单据查看采购订单号n 支持待办业务--进货单待结款、采购发票待结款业务按单查看n 进货单的付款方式支持记忆n 采购订单、进货单、采购发票、请购单列表,支持表头数值型字段合计6.4. 委外管理n 新增多阶投产Ø 根据销售订单/预测单下达生产、委外任务时,可以同时下达成品、半成品的加工单Ø 下达时,可考虑库存的情况n 委外费用单支持修改单价、金额n 委外加工单支持手工完工n 工作圈T+审批支持委外加工单、委外费用单6.5. 销售管理n 必有订单流程Ø “销售选项”中增加“普通销售必有订单、销售退货必有订单”选项,默认不选中Ø 支持选择后控制销货单、销售出库单、销售发票必须有订单信息n 销售单据Ø 销售订单、销货单、销售发票、销售出库单启用了审批流,审批条件中支持设置“客户信用余额”条件Ø 销售单据表头增加“客户手机号”字段,支持客户档案的“联系电话、手机号”分别展示Ø 支持字段权限“最新售价(查看)”控制Ø 销货单、销售发票票据类型取值优先取单据记忆然后再取档案默认值Ø 销售订单、销货单单据订金、现结子表中,先走客户档案里的默认结算方式、账号,取不到再走固定“现金”方式n 报价单Ø 报价单及单据报表增加“联系人、电话、手机号、到货地址”字段n 订单Ø 支持“变更”以下字段:1)表体:“报价、折扣、单价、税率、含税单价、金额、税额、含税金额、折扣金额”字段。2)表头:“整单折扣、币种、汇率”字段。3)表头:“订金”字段,如果订金生成的预收款单还是生成状态未作任何后续执行,则允许变更,如果已后续执行则不允许变更。n 销货单Ø “普通销售、销售退货”可单独定义功能权限Ø 销货单列表增加“变更”按钮,支持批量变更: 送货人、送货日期、发货人、备注、表头和表体字符自定义项(专用、公用)n 待办业务Ø 销售订单待销货业务、销售订单待出库业务、销货待结款业务、销售发票待结款业务支持显示明细Ø 销货待结款业务、销售发票待结款业务增加整单“含税总额、累计结款总额、待结款总额”n 销售毛利分析表Ø 支持用户选择从“销货单”或“销售发票”上取数查询Ø 支持查询未分摊的费用单Ø 毛利字段可通过字段权限来控制是否能查看n 进销存统计表Ø 增“业务发生状况” 条件,可以从“所有存货、当期发生、历史或当期有发生”三个维度查询n 报表中心—经营毛利统计表Ø 出库成本:优化其他出库单取数规则Ø 其他出库单数据统计:仅包含业务类型为“13其他”“14其他退库”“23赠品出库”“24赠品退库”“71积分兑换”,其他业务类型的其他出库单数据不在计算范围内n 单据导入导出Ø 支持单据:销售订单、销货单、期初销货单Ø 在单据增加下载模板、数据导入功能,用户权限支持独立授权Ø 非【下载模板】导出字段,不支持导入Ø 用户勾选必录字段,不在支持导入的范围内,数据不支持导入、导出Ø 销售单据本版本不支持以下场景的数据导入:l 存货计价方法为个别计价法时:n 以下两种场景不支持导入,会给出失败提示。①普通销售业务类型,销售合并流程,且销货单为无审流程;②普通销售业务类型,销售分开流程,选项设置了销货单自动生成销售出库单,且销售出库单设置为了无审;l 仅支持固定计量单位的存货导入,浮动计量单位情况不支持导入l 启用货位的仓库涉及的单据不支持导入:n 以下两种场景不支持导入,会给出失败提示。①普通销售和销售退货业务类型,销售合并流程,且销货单为无审流程;②普通销售和销售退货业务类型,销售分开流程,选项设置了销货单自动生成销售出库单,且销售出库单设置为了无审;l 审批流设置为多分支时,不支持导入Ø 以下规则与单据录入规则不同:l 未按照价格策略取值,金额以用户录入为准,未录入时按照系统管理核算中关于成本的选项取值l 选项中控制方式为提示、密码、控制:选择提示及密码,导入时不进行相应控制内容的校验。选择控制的,如果超过控制内容,导入失败l 不支持批号自动生成,选项勾选对导入无效l 不支持自动带出批号,导入未按照选项设置自动带出批号6.6. 订货商城n 企业管理端支持增加收款账号,可增加微信收款账号、支付宝收款账号以及银行收款账号。(无按单收款业务的客户可不维护)Ø 收款方式为先款后货的客户,可以在订货后进行线上支付(支持微信、支付宝),或者线下转账Ø 线上支付成功后直接在管理端生成收款单,无需进行人工确认。并且在生成销售订单时将支付金额生成为订金金额Ø 线下转账确认后,在管理端需要进行收款审核,收款审核通过后订单流转为待确认订单n 企业管理端可选择待同步库存仓库,定时将T+商品库存实时结存同步到订货商城,并将结存数量显示在订货端,企业可控制订货端无货不能下单n 企业管理端可按客户设置商品允许销售范围,订货端仅能对有授权的商品进行下单n 客户价格表:Ø 订货商城增加启用客户价格表参数Ø 启用客户价格表,优先取客户价格表价格,无客户价格表价格取等级价Ø 同时存在客户分类和客户价格时,优先取客户价格n 商城可选择订货端看到价格模式,增加整单折扣显示方式:Ø 订货商城增加折扣展现方式参数Ø 折扣展现方式:默认整行显示,可随时切换为整单显示Ø 整行显示:订货端看到价格为实际的结算价(客户价格或者等级价)。整单显示:订货端看到价格为零售价,下单的时候扣减整单优惠金额后结算n T+销售订单后续发货自动创建发货单:Ø 订货商城生成的T+销售订单,流转成的销货单(合并流程)、销售出库单(分开流程),生效时自动创建订货商城的发货单Ø 同一张销售订单分次发货多次创建发货单Ø 订货商城发货单的物流公司、物流单号可设置同销货单(合并流程)、出库单(分开流程)的表头自定义项对照关系Ø 销货单(合并流程)、出库单(分开流程)上维护的物流信息可依据设置的对照关系,同步到订货商城的发货单显示Ø 订货商城管理端可按订单查看发货单Ø 订货商城订货端可查看发货单列表;查看某张订单的发货详情;并可依据发货单进行收货确认n 子账号:Ø 订货商城增加启用子账号业务参数Ø 订货商城客户档案上增加子账号数量配置(客户为已邀请状态,配置的数量即占用鉴权数)Ø 订货商城客户档案上邀请的账号默认为客户管理员Ø 使用客户管理员账号登录WEB订货端(移动端暂不支持),选择账号管理,维护企业需要在商城订货的人员信息Ø 管理员增加子账号,被邀请人(子账号)收到邀请短信后,即可登录商城订货。Ø 客户管理员账号登录订货端,可查看客户全部订单(包含子账号)Ø 客户子账号登录订货,仅可查看本人订单信息n 交期管理:Ø 订货商城增加交期管理业务参数Ø 启用交期管理,经销商订货时,可选择期望交货日期,可按商品行或整单确认Ø 如经销商期望日期内都可交货,可直接确认订单;如不能满足客户交期要求,可在管理端确认订单前修改预计交货日期,经销商可在线查询到企业确认的预计交货日期值n 起订量、订货倍数:Ø 订货商城管理端商品档案支持设置起订量、订货倍数,可单独设置Ø 管理端设置好起订量或订货倍数后,登录订货端,商品下单必须满足企业设置的起订量和订货倍数要求n 商城订单增加行备注:Ø 订货端增加行备注字段,支持web端,移动端Ø 订货端备注字段传递到管理端,管理端可改,改后订货端可见Ø 商城订单行备注可传递到销售订单作为行备注n 商城可自动确认订单:Ø 订货商城增加“订单自动确认”参数Ø 启用订单自动确认参数后,需在选项中维护外网访问T+地址,录入域名或者外网能访问到企业固定IP,以供后续调度任务使用Ø 启用订单自动确认参数后,客户下单后,无需在商城进行订单确认,系统将自动确认并生成销售订单,制单人为“系统用户”Ø 需在商城内部消息设置消息接收人,可接收到无法自动确认订单信息Ø 生成的订单可删除,删除后不支持自动确认,需手工进行确认Ø 参数启用前未确认订单不支持自动确认,需手工进行确认n 确认后销售订单状态:Ø 订货商城增加确认后订单状态参数Ø 状态默认审核态,支持随时切换为保存态Ø 选择审核时,确认到T+的订单为审核状态;选择保存时,确认到T+的订单为保存态n 生成销售订单为保存态时,是否进入审批流:Ø 增加参数:销售订单需手动保存后,进入审批流;销售订单自动进入审批流。Ø T+销售订单启用审批流时该参数生效Ø 销售订单需手动保存后,进入审批流:确认后的订单需由人手工修改再保存时进入审批流Ø 销售订单自动进入审批流:确认后的订单自动进入审批流,无需再操作保存n 修改商城来源销售订单时,更新线上订单:Ø 由商城订单生成的销售订单,修改订单后会将修改结果更新商城线上订单Ø 订单修改表尾备注、表体商品行数量、单价、含税金额、行备注等都会更新线上订单n 批量设置销售范围易用性调整:Ø 批量选择客户,且此部分客户设置的销售范围一致时,再次进入可见上次设置结果Ø 批量选择客户,若此部分客户存在设置过的销售范围不同时,将提示出存在不同销售范围记录6.7.电商通 V2.0版本对电商通做了全面重构,优化了系统稳定性(建立T+服务器操作系统使用server 2008或以上),提升了操作体验,提高了原单下载效率和订单处理效率。主要功能如下:n 原单下载,支持的电商平台:淘宝、天猫、淘宝供销平台、淘宝物流宝、京东、有赞、1688、苏宁、1号店、亚马逊、微店、U会员、拼多多、折800、卷皮、唯品会、国美、飞牛网、密芽;n 订单管理:Ø 支持拆单、合单、加品减品、预售刷单等特殊业务分组、锁单解锁、批量修改等;Ø 订单拆分支持按照数量拆分;Ø 订单审核优化劳务属性存货不控制库存校验;n 订单同步:Ø 支持生成T+销售订单;Ø 或T+销售单,同时自动生成出库单和销售发票;Ø 支持批量换品;n 订单打印:Ø 利用菜鸟平台,进行普通快递单打印、电子面单打印、发货单打印;n 验货:Ø 支持扫码验货,避免错发漏发;n 称重:支持电子秤称重功能Ø 只能用湘平ES-300MT电子秤对接,只支持称重,暂不支持运费的计算n 库存同步:Ø 支持下载T+存货库存,并将存货库存同步电商平台;Ø 优化库存同步机制和同步效率,支持增量更新;n 发货管理:Ø 发货单模板支持货品条码打印;Ø 支持顺丰电子面单的打印;n 商品管理:Ø 支持T+存货形成SKU后下载、店铺商品下载与匹配、组合商品等;Ø 优化商品下载效率;Ø T+存货支持同步编码、名称、条形码、规则型号、存货分类、存货属性;Ø 商品档案支持批量导出;Ø 支持EXCEL表格导入组合商品;Ø 支持服务类型商品的处理(例如:电子产品的1年延保卡、2年延保卡)。n 仓库管理:Ø 支持菜鸟WWW仓的处理;Ø 支持对接奇门仓库;n 促销管理:Ø 支持买赠、满增促销方案;Ø 支持多店铺批量设置促销方案;Ø 支持倍增的最大值设置,即达到设置值后就不再赠送了;n 售后管理:新建售后空单Ø 支持退货入库、换货入库、补发出库、换货出库的类型传T+;Ø 售后原单支持按单个原单号的下载;Ø 新建售后空单支持关联原单;Ø 支持快递单号可不必填;n 子账号:支持给不同角色授权功能权限和数据权限。6.8. 零售管理n 支持POS端自动备份Ø 为应对POS端突发异常导致数据损坏的问题,支持系统管理员建立“POS备份计划”。Ø 备份计划支持建立多个,可以指定每个备份计划适用的门店。n 原单退货Ø 原单退货时,控制不可超原单数量退货。Ø 在零售数据中心、零售单统计表,可查看到零售单的“累计退货数量”、“退货来源单号”n 暂存业务Ø 支持暂存的商品不扣减库存,待取货时再做出库处理Ø 支持暂存商品跨门店取货。Ø 增加暂存取货跟踪表、暂存取货统计表Ø 当“暂存商品直接扣减库存”选项为否时,只有全键盘收银模式支持暂存业务。n 交班对账Ø POS端交班/日结界面、T+对账收款界面、门店对账单(报表)增加会员储值信息的显示Ø 取消了POS端的“对账交款”功能,对账交款中的“增减备用金额”改为在交班/日结单上录入Ø T+对账收款、门店对账单(报表)的数据来源由原来的交班单修改为“零售单+会员储值单”n POS收银Ø 收银时支持会员储值卡、积分抵现可与微信或支付宝一同使用。Ø 收银时,在促销赠品选择界面,增加“Delete”快捷键,点此可放弃赠品选择环节Ø 收银时,若所录入的商品过保质期,系统会提示“该商品已过失效日期”Ø 收银界面会员信息为空时,可将会员储值卡结算界面的会员信息带入Ø 使用微信收款时,需要在账号档案上传微信支付证书n POS支持最多设置5个结算方式的快捷键,即门店档案中结算方式页签中,前五个结算方式支持快捷键设置n 会员及储值Ø POS端储值时,可选择储值业务员、查看开卡业务员、录入备注Ø POS端支持修改会员密码Ø 支持单独指定各门店的储值结算方式及账号Ø 新增会员时,会员类型自动取“默认会员类型”,并支持控制门店只可新增“默认会员类型”的会员。n 单据列表及报表Ø零售结算单列表支持单据表头数值型字段进行合计,“结算金额合计”、“含税结算金额合计”、“结算税额合计”、“现结金额”的"合计"项均默认勾选Ø零售结算方式统计表,查询条件、分组、查询结果中增加“零售单号”、“交班单号”Ø零售毛利统计表,可查看含税金额、不含税金额。n 零售批量出库时,支持查看存货的计价方式。n 增加“POS端查询界面设置”,支持对销售查询、商品查询、会员查询的显示内容进行设置,可设置报表中各字段是否显示、列顺序、排序依据。n 收银员组默认的预置权限增加:零售单统计表、库存状况表等6.9. 会员管理n 会员类型Ø支持设置默认会员类型,在会员新增时取“默认会员类型”Ø 支持折扣明细设置和积分明细设置的导入n 会员Ø会员档案上的“业务员”字段名称修改为“开卡业务员”;Ø会员档案的“期初储值余额”录入时,如果该账套有过期末处理,不允许录入Ø 会员自动编码时,前缀增加“门店”、“建档日期”、“营销机构”n 积分兑换礼品Ø 积分兑换礼品规则支持按照会员类型设置Ø 积分兑换礼品单,兑换区间重叠判断、选择可兑换礼品、计算总兑换积分时,增加积分兑换礼品规则中适用会员类型的影响Ø 积分兑换礼品列表,表头的“本次兑换积分”支持合计n 会员储值Ø会员储值单可选择储值业务员、查看开卡业务员等Ø会员储值明细表:增加“储值业务员”、“开卡业务员”、“数据来源”、“POS编码”信息的查询Ø 会员储值统计表:增加“储值业务员”、“开卡业务员”、“数据来源”、“POS编码”信息的统计Ø 会员储值明细表支持显示“结算方式”Ø 储值单独设置结算方式时,录入门店会员的储值单时只能选择储值结算方式6.10. 促销管理n 单品打折单据增加成本字段,并控制数据权限;n 补全零售促销单据中的零售价字段显示;n 促销单列表支持按照单个存货、门店、客户明细查询促销方案;n 零售促销方案,星期选项默认全选;会员积分选项默认显示;n 支持销售组合满赠促销方案设置:Ø支持金额条件设置:例,组合商品总金额满500元赠送N件赠品;Ø支持不控制组合数量条件设置:例,组合商品总数量满10件赠送N件赠品;Ø支持控制组合数量条件设置:例,购买1件A商品+2件B商品+3件C商品,满足一组商品赠送N件赠品;Ø一条商品明细只能参与一种类型的赠品促销方案。6.11. 配货管理n 标准版支持配货管理Ø库存选项启用【配货管理】Ø外部配货支持两种流程:销售订单--配货单--销售出库单--销货单;或者销售订单--销货单--配货单--销售出库单;Ø内部配货支持以下流程: 配货单—其他出库单—其他入库单;配货单—调拨单;要货单—配货单—其他出库单—其他入库单;要货单—配货单—调拨单。Ø支持报表:配货单明细表、配货单统计表、配货综合统计表6.12. 库存核算n 在库存选项中增加【单据录入/修改存货时优先取默认仓库】的选项Ø 不勾选时:录入(当前行无来源单)存货时仓库顺序:表头仓库——默认仓库;修改存货时,已有的值——表头仓库——默认仓库Ø 勾选时:录入(当前行无来源)存货时仓库顺序:默认仓库——表头仓库;修改存货时,默认仓库——已有的值——表头仓库Ø 对于加工单等有BOM的单据,BOM仓库优先n 在库存选项中增加【失效批次控制方式】选项:对失效期管理支持控制、提示两种方式n 要货单-单据消息接收人支持选择“业务员”、“部门负责人”n 调拨单调整Ø 支持调入部门、调出部门;Ø 工具中增加配比出库n 盘点单增加包含账面日期当天业务数据,提取时勾选可以提取当天数据n 采购入库单表体增加报价、折扣率n 出库调整单调整Ø 出库调整单增加结存数量、调前单价、调后单价,可根据数量和单价计算调整额Ø 出库调整单增加提取功能,可批量提取无数量有金额的数据Ø 出库调整单表体增加仓库n 新增齐套分析Ø 场景:分析现有库存能否满足产品需求,不能满足需求的话,组成产品的材料能生产多少套产品,还缺多少材料Ø 可根据销售订单、预测单、要货单、手工录入存货、生产加工单、委外加工单进行分析Ø 分析时,可看到产品齐套的情况、缺料明细、材料汇总情况Ø 计算时,按照齐套优先的规则计算n 拣货装箱调整Ø 拣货装箱时,支持按单据明细匹配,主要解决场景u 场景1:条码方案中有批号信息,下销售订单时,不指定批号,出库扫码时,需要能进行拣货u 场景2:存货两个计量单位:瓶和箱,下销售订单时,计量单位为瓶,扫码时,扫的箱码,需要能够按订单进行匹配拣货n 支持按委外加工单、委外入库单、委外发料单进行拣货n 按存量补货支持生成调拨单、请购单、要货单n 委外、生产影响的可用量拆分n 增加可用量整理工具菜单。注:执行可用量整理时,不能执行其他任何操作。n 定时计价调整Ø 定时计价时,全月平均可单独设置计价时机Ø 存货明细账、存货总账增加查询条件包含未记账Ø 存货明细账、成本出入库跟踪增加记账标识,可区分记账和未记账的明细n 新增6张单据导入导出功能Ø 支持单据范围:期初暂估入库单、期初销售出库单、采购入库单、产成品入库单、销售出库单、 材料出库单Ø 在单据增加下载模板、数据导入功能,用户权限支持独立授权Ø 非【下载模板】导出字段、本版不支持导入Ø 用户勾选必录字段,不在支持导入的范围内,数据不支持导入、导出Ø 本版本不支持以下场景的数据导入:l 存货计价方法为个别计价法l 仅支持固定计量单位的存货导入,浮动计量单位情况不支持导入l 启用货位的仓库涉及的单据不支持导入l 审批流设置为多分支时,不支持导入Ø 以下规则与单据录入规则不同:l 未按照价格策略取值,金额以用户录入为准,未录入时按照系统管理核算中关于成本的选项取值l 选项中控制方式为提示、密码、控制:选择提示及密码,导入时不进行相应控制内容的校验。选择控制的,如果超过控制内容,导入失败l 不支持批号自动生成,选项勾选对导入无效l 不支持自动带出批号,导入未按照选项设置自动带出批号n 综合报表增加仓库自定义项,可按仓库自定义项进行分组。包括:现存量查询、库存状况表、批次现存量、存货总账、出入库汇总表、收发存汇总表、出入库流水n 库存状况表调整Ø 增加可用量Ø 在存货成组项中增加【零售价(主)、参考成本(主)、最新成本(主)、平均成本(主)】,将原字段信息名称改为【平均零售价(主)、平均参考成本(主)、平均最新成本(主)、平均平均成本(主)】Ø 查询条件结存显示状况增加枚举值:只显示无结存(有业务发生)、全部显示(有业务发生)。l 新增产品成本分配明细表Ø 场景:产品成本分配的材料明细情况无法使用报表查看,当跟材料出库单对不上时,只能一个个查分配明细,非常不方便,需要能有一张表能看到分配的材料明细情况n 销货单立账新增收入成本配比报表Ø 新增【收入成本配比结转发出商品】,用于记录出库单结转、回冲发出商品明细,按照存货、客户提供多维度查询;Ø 新增【销货单结转虚拟成本对账表】,用于记录销货单虚拟结转、回冲发出商品明细,按照存货、客户提供多维度查询;Ø 新增报表替代原【销售收入成本配比表】,去掉【销售收入成本配比表】;Ø 发票立账不做调整6.13. 生产管理n 新增多阶投产n 根据销售订单/预测单下达生产、委外任务时,可以同时下达成品、半成品的加工单n 下达时,可考虑库存的情况n 支持查看运算过程数据。n 新增生产备料分析n 用于安排近期的生产任务时,看下材料库存能否满足加工单的需要n 可以根据生产加工单、委外加工单进行分析n 生产加工单支持手工完工n 物料清单表头公用自定义项支持带入到加工单产品明细。n 带入时按照顺序,比如物料清单启用了公用自定义项1、公用自定义项2,生产加工单产品明细启用了公用自定义项2,则物料清单表头公用自定义项2的值带入到生产加工单产品明细的公用自定义项2.n 注:如果要带入加工单,不能启用物料清单的表头公用自定义项5、公用自定义项6,这两个无法带入加工单。可以启用扩展公用自定义项n 当同时启用了物料清单表头公用自定义项、生产加工单产品明细公用自定义项、销售订单表体公用自定义项,根据销售订单生成生产加工单时,优先带销售订单的,销售订单无值时,带物料清单的。6.14.往来现金n 自动核销n 往来单据单支持自动核销。用户可自行设置参与自动核销的往来单位及自动核销的时间。到达自动核销的核销时点,软件将满足核销及冲销条件的单据进行自动核销及冲销操作,同时生成对应手工核销单、预收冲应收、预付冲应付等单据。n 往来期间对账单对账标记n 往来期间对账单增加对账标记功能,查询条件中增加“按单据”和“按明细”两种打对账标记的方式并预制相应的查询方案。用户按以上两种查询方案查询或选择对账标记方式后,将可以在往来期间对账单中对查询记录进行标记。标记支持保存或取消,以便下次查询时继续进行对账操作。n 往来单据n 收款单、付款单易用性优化:简化分摊步骤,用户在保存前若没有点击“分摊”按钮,保存时系统将会进行提示,并自动进行分摊操作。n 收款单、付款单、收入单和费用单易用性优化:可根据往来单位自动带出“结算方式”及“账号”信息。n 往来账表n 应收总账、应付总账、应收明细表、应付明细表增加查询条件,可查询现结单据数据。n 增加“销售交款”功能。在车销或访销的业务模式下,财务人员可根据此表查看任意时间销售总额、业务员或送货员的应交、已交金额等数据。并可以直接联查收款单,进行批量审核。6.15. 固定资产n 期初卡片支持自定义项导入n 卡片明细表、卡片管理增加查询条件,可以按照折旧/摊销状态进行查看n 卡片明细表、卡片管理可查看时点余额。查询条件增加过滤条件【卡片状态】,选项为下拉选择【最终状态】、【时点状态】,选择时点状态可查看查询时点当前卡片的数据状态。6.16. 总账n 凭证易用性改进Ø 支持自定义辅助核算项显示内容。Ø 分录,辅助核算项增加复制、粘贴。Ø 凭证录入切换科目不清空辅助核算项。Ø 凭证审核:支持设置“只能弃审自己审核的凭证”,在用户授权—数据权限中进行设置。Ø 支持填制凭证时,联查科目明细账、辅助明细账。n 凭证接口调整:Ø 摘要设置:费用单表体用途字段支持作为生成凭证的摘要设置Ø 科目设置:销项税科目支持按照税率进行扩展设置,其他应收、其他应付科目扩展设置增加单据类型作为设置项Ø 增加审核日期作为生成凭证日期Ø 单据生凭证优化:第一步,选择来源界面支持调整顺序;第三步,单据生凭证查询界面结果增加记忆功能:按合并规则设置合并号、凭证类别、凭证日期、分录排序规则Ø 增加【未生成凭证检查】,可查询未生成凭证的单据列表Ø 采购单到补差核算方式,采购入库单与进货单/采购发票金额无差额时,进货单/采购发票生成分录冲销之前暂估应付科目n 收入成本配比结转优化Ø 销货单立账支持期初单据进行收入成本配比,及期初同步、期初对账Ø 销货单立账增加虚拟成本字段,用于结转虚拟成本时取值n 账表Ø 科目余额表、辅助余额表、自定义账表支持跨年度查询。Ø 账表账页格式支持自定义,可保存账页格式设置结果。Ø 多币种情况下,默认进入金额式账页格式Ø 自定义账表l 解决跨期间分组查询时,期初余额、期末余额多个期间进行了汇总的问题。l 增加发生额净额,可取一定期间内借方发生额与贷方发生额的差额Ø 解决辅助总账、辅助多栏账、辅助余额表计算单位显示问题Ø 科目明细账、科目日记账、辅助明细账增加更多查询条件。n 打印Ø 辅助明细账打印效率优化。Ø 预置账表打印模板美观性调整。n 其他Ø 支持打印模板的导入、导出,解决一个公司多个账套,打印模板复用的问题。Ø 常用摘要:支持下载模板、导入、导出。6.17. TUFOn 支持按辅助核算关键字取数n 支持按档案分类关键字取数n 报表设计交互优化Ø 数据检验支持直接生效Ø 解决修改公式,撤消操作不起作用问题Ø 支持批量导出报表模板Ø 支持按不同会计月批量生成同一张报表6.18. 多公司管理本版新增多公司管理模块。支持如下功能:n 多公司财务账表Ø 支持多个公司账套间的账表汇总查询;Ø 支持多个公司账套间的账表跨年度查询;Ø 支持同一公司已结转账套间财务账表的跨年度集中查询。 以上特性涉及到的账表包括:“多公司科目总账”、“多公司科目明细账”、“多公司科目日记账”、“多公司科目余额表”、“多公司辅助总账”、“多公司辅助明细账”、“多公司辅助余额表”,共7张账表。n 多公司财务报表Ø 2007企业会计准则、2013小企业会计准则下,预置多公司资产负债表、多公司利润表、多公司现金流量表。Ø TUFO总账函数支持跨账套取数,用户可自定义企业多公司管理报表。支持跨账套取数的函数包括: QC、QM、XJQC、XJQM、SQC、SQM、LXJLL、XJLL、DFS、FS、LFS、SDFS、SFS、SLFS、JE、SJE、FJYFS、FZZJ、ZCCZ、ZCJS、ZJTXFS、GET、GETDATA等函数。说明:Ø各独立核算的账套,需保证核算的依据相同(要求为同一会计制度下的科目表;科目级次、本位币币种、是否企业多币种等设置一致;TUFO报表的取数规则一致)Ø多公司管理的企业只关注财务结果的核算,不处理子公司间业务的协同。Ø多公司管理处理的是财务核算的汇总,非合并报表。6.19.出纳管理n 现金银行日记账Ø 现金银行日记账编辑增加审核功能。各账表增加相应查询条件,可按业务需要查询已审或未审状态的现金银行数据。6.20. 移动应用—工作圈应用n 工作圈消息Ø 支持单据消息、预警消息显示Ø 单据消息支持联查单据明细(范围为支持审批的单据)n T+审批优化Ø 支持移动审批模板设置,满足个性化的诉求Ø 新增了凭证、销售发票、采购发票、其他应收单、其他应付单、委外加工单、委外费用单,支持移动端审批Ø 新增了收款单、付款单结算明细显示Ø 新增了生产加工单材料明细显示n T+订阅报表优化Ø 新增辅助余额表:按科目、部门、个人、往来单位(往来单位分类、业务员、所属地区)、存货(存货分类)、项目(项目分类),5个固定辅助核算及其附属信息维度,查看某科目一段时间的发生额及余额数据n 工作圈下单优化Ø 发票立账增加下销货单/退货单Ø 下单时可以查看客户的应收余额,选客户时可以查看客户地址。Ø 下单支持录入结算客户、部门、业务员、收款到期日Ø 支持单品满赠Ø 收款支持使用预收Ø 小票上可以打印‘赠品’标识。Ø 销货单列表支持收款操作Ø 单据列表日期条件支持本年n T+商品及库存Ø 新增页面配置功能,可以配置页面显示或者因此存货编码、规格型号等信息Ø 增加可配置内容:是否显示存货编码,是否显示停用存货、自由项名称n T+要货申请Ø 支持车销业务员申请补货、批发企业的内部仓库要货,以及零售连锁企业的门店要货三种场景。Ø 要货申请、退货申请:支持手工填写、快速复制;支持按照待出仓库的可用量要货,支持自动生成调拨;Ø 单据列表:支持按照条件筛选要货单,支持复制、修改、删除、审核/弃审;支持查看配货进度、审核进度。Ø 支持单据自定义项,支持单据设计,支持打印设置n T+客户管理Ø 支持客户档案的新增、修改、查询、删除Ø 新增客户支持名片扫描或者手工录入Ø 支持直接在此客户处下单Ø 支持查询订单、销货单列表Ø 根据在WEB端设置显示各数据项n T+欠款对账优化Ø 支持按照客户、业务员维度查询,按照数据权限控制查询范围Ø 支持“全部数据”、“只查未结清”的2种数据查看方式Ø 未结清数据:显示未结款金额;全部数据:显示全部往来应收金额,包括销货单/发票、费用单、收款单明细Ø 支持期初数据查询Ø 支持直接生成对账单,多种方式发送客户n T+收款Ø 支持按单收款、收欠款、预收款三种类型Ø 支持按单收款功能,送货员直接扫描应收单据二维码,一键确认收款信息Ø 支持收欠款、预收款的操作,录入收款金额一键生单n T+费用单Ø 支持在手机端直接录入费用单据,可以查看费用审批情况Ø 支持与往来单位产生的往来费用、员工或企业自身产生的现金费用Ø 每张费用单可录入多个费用项目明细Ø 每个费用明细均支持上传图片附件,还可同时解决员工异地、在线报销等业务需要。n T+预警Ø 支持信用超额预警Ø 支持收款预警,分为全部、临近、到期、逾期Ø 支持付款预警,分为全部、临近、到期、逾期n T+业务报表Ø 提供了全方位的企业经营分析报表,掌握经营情况,实时决策Ø 经营状况类分析报表:销售业绩分析、业务员业绩分析、收入分析、费用分析、经营毛利分析Ø 购销类分析报表:销售日报、零售日报、采购统计表、销售趋势分析Ø 往来类分析报表:应收统计、应付统计Ø 资金类分析报表:资金统计表、收款统计表、付款统计表n T+经营看板与排行榜Ø 支持老板、总监、中层经理、业务员角度展现企业的经营状况Ø 各角色进入经营看板即可一目了然查看企业关键数据,如:企业资金情况、往来单位的新增与应收、应付账务情况、利润分析及对比、销售与商品分析和指标看板等数据,还可以进行穿透分析,查看各指标项更具体的统计与明细数据。Ø 管理者和员工还可以查看自己的销售和收款情况。Ø 排行榜:提供基于商品、业务员、客户的排行榜。7.客户端运行环境7.1. 软件环境WEB浏览器: IE9.0简体中文版 IE10简体中文版,但在IE10 64位上不支持打印 IE11简体中文版,但在IE11 64位上不支持打印 Google Chrome 浏览器 39以上版本,但是45(含45)版本以上不支持打印 T+浏览器操作系统:(简体中文版) Windows XP + SP3 Windows Server 2003+SP1(标准版、企业版) Windows 7 Windows Server2008+SP1(及以上版本补丁) Windows Server2008 R2 (X64) WindowsServer2012 Windows 8/8.1 Windows 10POS端操作系统: Windows XP WindowsServer 2003 Windows Server 2008 Windows 7 Windows 8 数据库: PostgreSQL(安装POS程序时自动安装,如已安装则略过)7.2. 硬件环境1.客户端计算机配置:建议配置要求: 2.POS端计算机配置 8.产品授权加密购买产品授权后,均需要通过开通获得产品授权。n 演示期控制Ø 不支持演示期应用n 站点控制及效期Ø 按照购买的产品进行启用控制,如:仅购买了采购管理、库存管理、销售管理,则不允许启用委外管理Ø 按照命名用户数进行控制,【权限用户】中未停用的WEB用户必须小于等于购买的用户数。Ø 建立的账套数必须小于等于购买的账套数。Ø 同一个用户不允许在不同机器上登陆。9.注意事项分辨率n 本版支持1024*768分辨率及以上分辨率。IE浏览器n 不支持IE8.0及以下浏览器版本、不支持WIN10 Edge 浏览器。n 在IE 64位浏览器上不支持打印和TUFO报表。n IE浏览器必须启用AdobeFlash插件(版本限定14.0.0.125以下)。n 使用IE插件,如:百度IE工具栏、Google工具栏、QQ工具栏等,请注意不要设置阻止打开新窗口,否则将影响产品弹出窗口的使用,请尽量不使用IE插件。n 不要手动禁用IE的Cookie,否则会影响产品正常使用。Google Chromen 支持Google Chrome 浏览器,其中打印功能和TUFO报表不支持Google Chrome 45以上浏览器版本。OFFICE版本n 用户在使用存货、往来单位档案等的导出、导入功能时,需要安装微软公司的Office2003(含以上版本)中的Excel。
T+Cloud专业应用产品发版说明畅捷通信息技术股份有限公司2018年3月目录:1. 产品概述... 42. 产品特色... 53. 产品功能说明... 53.1. 系统管理... 53.2. 采购管理... 63.3. 委外管理... 63.4. 销售管理... 73.5. 订货商城... 83.6. 电商通... 93.7. 分销管理... 103.8. 零售管理... 103.9. 会员管理... 113.10. 促销管理... 123.11. 配货管理... 123.12. 库存核算... 133.13. 生产管理... 133.14. 往来现金... 133.15. 出纳管理... 143.16. 总账... 143.17. T-UFO. 143.18. 多公司管理... 153.19. 资产管理... 153.20. 云应用... 153.21. 协同办公... 163.22. 云应用... 163.23. 协同办公... 163.24. 移动应用-工作圈应用... 163.25. 技术特点... 174. 目标用户... 175. 产品名称... 176. 产品主要功能变化... 176.1. 系统管理... 176.1.1. 系统管理... 176.1.2. 企业管理员... 196.1.3. 门户... 196.1.4. 选项... 206.1.5. 初始化... 216.1.6. 单据... 216.1.7. 打印... 216.1.8. 报表... 226.1.9. 其他... 226.2. 基础档案... 226.3. 采购管理... 246.4. 委外管理... 246.5. 销售管理... 256.6. 订货商城... 276.7. 电商通... 296.8. 零售管理... 316.9. 会员管理... 326.10. 促销管理... 336.11. 库存核算... 336.12. 生产管理... 356.13. 往来现金... 366.14. 固定资产... 376.15. 总账... 376.16. TUFO. 386.17. 多公司管理... 386.18. 出纳管理... 396.19. 移动应用—工作圈应用... 397. 客户端运行环境... 417.1. 软件环境... 417.2. 硬件环境... 428. 版本升迁... 429. 产品授权... 4210. 注意事项... 431. 产品概述 T+Cloud是面向小型企业的公有云服务,与工作圈等集成应用,形成人、财、货、客一体化的解决方案,满足企业经营过程中全面应用需求,提升企业竞争力。 T+Cloud结合畅捷通100多万中小企业的管理经验与先进技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。 产品应用功能包括:采购管理、委外管理、销售管理、订货商城、电商通、往来现金、库存核算、分销管理、配货管理、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、资产管理、出纳管理、总账、T-UFO、协同办公;主要应用于中小商贸企业、工业企业与工贸企业一体化管理。客户应用价值:①、提高工作效率,加强内部管控根据您的企业管理要求,量身定制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率;通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。②、管好往来,管好资金通过有效的信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,减少坏账损失;灵活确定立账依据,可以更加精准的对应收应付进行预估;通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况。③、管理库存,管好成本通过可自定义的可用量查询,准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存、可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。④、加强连锁加盟管理,实时掌控终端可同步管理加盟店、直营店、商场专柜,通过会员、促销等市场策略,提升企业零售管理质量和效率。⑤、提供移动应用,加强管理灵活性企业管理人员通过手机,可时时掌控企业日报;业务员通过手机,快速完成各项业务,极大地提升了工作效率。有自己送货车队的企业,可以通过手机下销货单业务来完成车销业务,实现客户现场‘钱、货’两清,避免了现场手工开单回公司后集中交单补录单,财务一单单对账的问题。⑥、提供全生命周期的资产管理支持固定资产、无形资产、生物性资产、低值易耗品、运输设备等企业多类资产的管理。⑦、管好账簿、精细核算通过凭证管理和业务无缝衔接,支持企业财务业务一体化管理。多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。⑧、提供管理信息,辅助决策 通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。2. 产品特色1、 开通即用,随需应用小微企业可以根据企业自身的管理诉求、应用阶段,选择符合自身需要的产品,购买开通后,立即开始应用,免去了数据库、T+产品的安装部署过程。伴随业务发展,可以随需扩展其他应用。2、 安全可靠,平稳运行系统部署在阿里云,采用多重安全策略,稳定、可靠、安全、合规的基础服务,保障产品的稳定、可靠运行。3、 持续更新,专业运维采用专业运维团队,提供专业服务,系统提供及时的更新、功能升级服务,免去传统部署方式下更新补丁、版本升级的烦恼。4、 总体拥有成本低不需要购置服务器,按年、按需购买服务,及时获取最新应用,总体拥有成本低,为小微企业的运营、发展壮大提供有利的经营管理平台。3. 产品功能说明3.1.系统管理n 丰富的存货、客户档案信息灵活自定义,并支持动态扩展自定义项。n 支持按需自定义业务流、单据编码、内容、格式、审核环节、常用功能和“我的工作台”。n 提供强大的管理报表自定义统计分析方案。n 支持按用户组与用户的功能、数据、字段细致的权限控制。n 待审批业务与风险信息的集中预警。n 提供根据档案、表头、表体数值型字段计算数量的机制,可实现客户更多个性化需求,提升产品柔性。n 提供初始应用向导,能轻松上手,让企业的信息化工作事半功倍。n 提供文档帮助,帮助您迅速了解产品应用。3.2.采购管理 灵活、方便处理各种采购业务,关注价格、结算账期、到货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与自动采购成本计算,形成应付账往来管理,提供不同采购岗位的多角度统计分析报表。n 方便处理请购、订货、进货、退货、换货、赠品、订金等各种采购业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。n 支持订单变更业务。n 支持采购需求分析,准确计算实际所需采购量,避免造成多买或少买。n 灵活处理商业以销定采与工业材料配比成套采购的业务要求。n 支持按月结、现结、订金、固定期限等多种供应商结算账期管理方法,对采购批量、到货期控制与延期预警,精准预测未来资金流出量。n 按需(供应商协议、计量单位)定制灵活的采购价格策略,提供实时价格参考与最高进价控制,支持特殊折扣处理要求。n 最高进价可设置控制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制。n 精准费用分摊与自动化采购成本结算。n 提供不同采购岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持采购订单全程业务环节追踪查询。3.3.委外管理处理委外任务的下达、委外发料、委外入库、加工费结算以及成本的计算n 支持成品、半成品的委外业务n 支持设置物料清单n 支持按照销售订单、预测单下达委外加工n 支持多阶投产,多阶投产时可考虑库存n 委外加工单支持多产品n 委外加工单支持带入物料清单材料、手工录入材料n 委外加工单支持变更n 支持分析委外所需材料是否满足,并根据不足进行采购n 支持按照委外加工单领料、入库n 支持按照委外入库结算加工费n 加工价格支持取最新委外加工价n 支持计算委外加工产品成本3.4.销售管理 灵活、方便处理各种销售业务,关注价格、信用、结算账期、交货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与多成本下毛利,自动形成应收账款到往来管理,提供不同销售岗位的多角度统计分析报表。n 全流程说明Ø灵活处理报价、销售预测、订货、销货、退货、换货、赠品、订金等各种销售业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。Ø销售流程单据的源头单据增加必有订单,优化单据流程;Ø单据上增加“成本、最新进价、最新售价、最低价、毛利”等字段,让业务员在制单时就能看到本单的这些辅助价格,方便定价;Ø防伪税控接口支持XML格式的导出。n 价格及促销管理Ø按需(客户代理等级、客户协议、部门、计量单位)定制灵活的销售价格策略,提供实时价格、多成本下毛利参考与最低售价控制,支持特殊折扣处理要求。Ø支持销售单品促销、组合满赠促销业务。Ø最低售价可设置控制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制;Ø销售单据修改“部门、客户、单据日期、数量、仓库、批号”字段,单据“价格”手工编辑过,均不重取,否则按当前修改的字段是启用了受此字段影响的价格策略,启用了则重取,不启用不再重取。n 账期管理Ø支持按月结、现结、订金、固定期限等多种客户结算账期管理方法,并对客户交货期控制与延期预警,精准预测未来资金流入量。n 信用控制Ø严格对销售全程按客户信用额度、期限和业务员信用额度内控管理与预警。Ø信用控制增加了‘保存、审核’时点。n 积分Ø支持会员积分。n 订单Ø支持订单变更、行中止业务;Ø销售订单支持导出、导入;n 销货单Ø订单/销货单录入重复明细支持提醒功能。Ø销货单、期初销货单支持导出、导入。Ø支持全键盘录单。Ø挂账也支持“抹零”。Ø支持“普通销售、销售退货”单独定义功能权限Ø单据明细支持计量单位组合中“大中小”单位的汇总。n 发票Ø支持按发票总额来选销货单开票业务。Ø支持由防伪税控接口直接开具电子发票。n分析报表Ø提供不同销售岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持销售订单全程业务环节追踪查询。Ø订单/销货单支持报表打印模板设置。3.5.订货商城 订货商城是客户自助订货平台,客户用手机、电脑即可订货,取代电话、传真、QQ等传统订货方式,避免各种沟通原因造成的错订货、漏订货,提高订货效率,提升客户满意度。n订货商城分为企业管理端和客户订货端n企业管理端Ø 商品l 支持商品主图、商品详情维护l 支持发布商品、支持一键全部上架商品Ø 价格l 支持商品十级等级价、普通客户价格、零售价l 支持商品客户价,自动同步T+客户价格本中成交价Ø 库存l 可选择仓库进行现存量同步l 定时将T+商品库存实时结存同步到订货商城l 可将商品可用数量显示在订货端l 可控制订货端无货不能下单Ø 客户相关l 支持维护客户及客户账号,设置客户等级,邀请客户进行线上订货l 子账号:同一客户可设置多个账号l 可控制客户销售范围,设置同一客户享受不同商品的不同等级价Ø 收款l 支持微信、支付宝两种线上收款方式(要求必须为对公账号)l 收款方式为先款后货的客户,可以在订货后进行线上支付(支持微信、支付宝),或者线下转账l 线上支付成功后直接在管理端生成收款单,无需进行人工确认。并且在生成销售订单时将支付金额生成为订金金额l 线下转账确认后,在管理端需要进行收款审核,收款审核通过后订单流转为待确认订单Ø 业务相关l 交期管理:可选择启用交期,订货端线上维护期望收货日期,管理端依据客户维护的交期进行排产、发货计划l 可启用订单自动确认生成销售订单l 订单传递到销售模块中状态可选择保存或者审核l 传递到销售订单的保存态单据可选择是否直接进入审批流l 可设置超期自动确认收货Ø 订单线上流转。l客服审核客户订单,或者选择系统自动确认订单,订单完成确认后可自动同步到T+的销售订单中l来源于商城的销售订单修改自动更新线上订单l发货情况自动创建发货单,记录实际发货信息,支持一张订单多次发货创建多张发货单Ø 系统公告l可发布促销、新品等公告信息n客户订货端Ø 可通过工作圈轻应用使用、关注微信公众号使用、电脑登陆网页使用Ø 支持查看商品、下订单、查看订单状态、依据发货单确认收货Ø 客户端支持查看订单状态、查看自己下达的订单、查看公告信息3.6.电商通 电商通是实现了T+系统与第三方电商平台、仓储和物流平台数据信息对接,并进行电商订单业务处理的公有云应用。解决企业在电商业务的订单处理、仓库发货处理、单据传到T+系统等等,使企业电商业务的操作流程系统化、规范化,从而降低企业运营成本,减少因人工操作产生的直接成本和间接成本。 启用了购销管理后,即可使用电商通应用。n原单下载,支持的电商平台:淘宝、天猫、淘宝供销平台、淘宝物流宝、京东、有赞、1688、苏宁、1号店、亚马逊、微店、U会员、拼多多、折800、卷皮、唯品会、国美、飞牛网、密芽;n订单管理:支持拆单、合单、加品减品、预售刷单等特殊业务分组、锁单解锁、批量修改等;n订单同步:支持生成T+销售订单;或T+销售单,同时自动生成出库单和销售发票;n订单打印:利用菜鸟平台,进行普通快递单打印、电子面单打印、发货单打印;n验货:支持扫码验货,避免错发漏发;n称重:支持电子秤称重功能(只能用湘平ES-300MT电子秤对接,只支持称重,暂不支持运费的计算)n库存同步:支持下载T+存货库存,并将存货库存同步电商平台;n商品管理:支持T+存货形成SKU后下载、店铺商品下载与匹配、组合商品等;n促销管理:支持买赠、满增促销方案;n子账号:支持给不同角色授权功能权限和数据权限。n售后管理:支持退货入库、换货入库、补发出库、换货出库的类型传T+;售后原单支持按单个原单号的下载;新建售后空单支持关联原单;3.7.分销管理n 支持两种分销类型Ø 紧密分销:如果您的企业机构以多分销商形态为主,我们可以帮助您统一管理所有经销商的业务,及时准确掌握经销商的销售情况、库存情况。Ø 松散分销:如果您是商超供货或是大批发的企业,我们提供跑店记录、客户自由上报销量和库存的方式,帮助您及时了解客户的销售情况、库存情况。n 支持经销商多种上报销量和库存的方式Ø 企业业务员从系统端上报Ø 企业跑店业务员从手机端上报n 支持多营销机构管理,以及终端销售数据分析3.8.零售管理n 支持两种类型的门店业务Ø 专柜类型(商场代收银)Ø 自营店类型(收银员自助收银)Ø 上述两种类型除了支持直营模式的门店也支持加盟模式的门店n 自营店支持两种对账方式Ø 收银员对账Ø POS机对账n 专柜支持两种记账方式Ø 扣点费用前记账Ø 扣点费用后记账n 支持会员积分、会员价和会员折扣、积分抵现、储值卡支付n 支持不同门店定义不同价格,支持按门店、所有门店、门店类型、地区、所属部门来批量定义门店价格。n 支持多种促销方式Ø 返现促销Ø 折扣促销Ø 赠品促销n 支持POS端的单独安装、离线收银操作n 支持多种硬件设置小票打印机、钱箱、顾显、双屏显示、串口电子称n 支持大数据量时零售单的清除操作Ø 自动清除:设置默认保留天数Ø 手工清除:选择清除截止的日期n 支持二种界面模式的收银Ø 全键盘(适用于POS机)操作模式Ø 触摸屏(适用于可触摸的显示器)操作模式n 支持收银员的多种对账方式Ø 收银员对账交款:班次结束交班时,通过交班操作执行对账;Ø POS机对账交款:一天营业结束时,通过日结操作执行对账。n 支持两种单据打印方式Ø 小票打印Ø 单据模式的打印n 支持收银员最低折扣控制n 支持暂挂单据n 支持抹零设置n 支持按照原单退货方式,以及相关控制n 支持记录删除标识n 零售收银支持微信、支付宝支付n 支持日结和反日结操作(收银员对账方式)n 支持自动出库、手工批量出库n 支持暂存业务,支持用户设置“暂存商品是否扣减库存”3.9.会员管理 会员管理用于会员档案和消费记录。n 支持自定义会员类型,设置打折、积分、储值规则n 支持会员现金储值、储值促销、积分转储值n 支持会员档案建立、修改、导入、卡片管理n 支持会员积分的调整和清除n 支持积分兑换礼品、积分抵现n 支持自动记录会员消费信息n 支持会员数据权限设置n 各种报表数据清晰查询3.10. 促销管理 促销管理用于设置零售和批发销售的促销方案。n 支持按日期、时间、星期几来制定促销方案n 支持按商品、存货分类、品牌制定促销方案n 支持按会员分类制定促销方案n 支持按折扣率、折扣额、折后价、返现金、成倍返现金、阶梯折扣促销,可以设置全场折扣率n 支持单品打折、按单品返现、按整单返现、按商品组合返现n 支持单品满赠、整单满赠、组合满赠n 支持批发类型销售的单品返现和单品满赠促销,批发促销的报价增加‘客户协议价、存货批发价、部门批发价、客户最新售价、部门最新售价’作为可设置的促销基础价。n 各种报表数据清晰查询3.11. 配货管理n 支持多种计算规则的补货需求分析Ø 门店/仓库(内部补货):安全库存销一补一销存差周转天数Ø 客户(外部补货):总部销一补一客户上报销一补一客户上报销存差客户上报周转天数n 支持多种补货流程Ø 按照来源单据(订/要货单)补货Ø 选择存货门店/客户直接补货n 支持多客户/多门店/仓库的集中配货3.12. 库存核算n 全面处理采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、委外入库、委外发料、其它出入库、调拨、盘点等日常库存业务管理,支持组装拆卸与形态转换等特殊业务处理,动态监管库存与精确核算成本。n 支持按仓库设置最高、最低、安全库存。n 支持自定义可用量查询,提供最低、最高库存、可用量控制,动态精确监管库存。n 支持移动平均、全月平均、先进先出、个别计价四种计价方式,支持按照仓库+存货或者存货作为计价基础,实现自动的实时精准成本。n 支持按加工单领料、入库时,材料的成本能直接归集到产成品入库单/委外入库单上。n 支持形态转换、组装拆卸、同价调拨、异价调拨、异步调拨业务处理。n 支持拣货装箱业务。n 提供按仓库对全部或分类的存货盘点,支持多人同时盘点的分量盘点业务。n 提供多角度的库存分析报表3.13. 生产管理n 支持设置物料清单n 支持以销定产n 支持按照销售预测生产n 支持多阶投产,多阶投产时可考虑库存n 生产加工单支持多产品n 生产加工单支持变更n 支持分析生产所需材料是否满足,并根据不足进行采购n 支持按照加工单领料、入库n 支持按加工单计算生产成本3.14. 往来现金 对往来资金精细预测与方便、灵活的往来对账处理,实现对往来应收应付监控和管理。n 灵活按月结、现结、订金、固定期限的应收应付账期管理,实现精细往来资金预测。n 支持多币种收付款业务处理。n 支持多种核销方式,包括选单核销及自动核销n 灵活的预收款管理,包括超收转预收、使用预收、预收冲应收n 对于影响主营业务成本及收入的费用与收入款项,提供专用单据。可以进行现结并精确费用分摊,保证整个业务管理的完整性。n 支持其他应收、应付款业务处理,并针对借款与押金的业务类型提供自动登记现金银行日记账的功能。n 方便按业务单据的客户和供应商往来对账,提供多维度应收应付账表灵活查询。n 灵活按要求设定预警提前期,提供按超额与超期应收、超期应付的预警。3.15. 出纳管理n 全面处理现金收支及盘点、银行存款收支及对账。n 支持支票领用及报销等支票日常业务。n 支持多角度对账及查询资金报表。3.16. 总账n 强大的辅助组合核算功能,支持自定义辅助核算,满足企业精细化核算需求。Ø支持往来单位、个人、部门、存货、项目核算5个固定辅助核算Ø支持10个扩展辅助核算,比如:地区、费用、自定义档案等Ø支持多角度核算,同时核算的维度不受限制Ø支持应收账款和应付账款合并查询,比如:查询某个往来单位某段时间的应收应付明细及余额情况n 凭证管理提供集中处理模式和批量集处理模式Ø集中处理模式:单张凭证填制完后,可直接审核、签字、记账、打印Ø批量集中处理方式:分角色、分场景应用,用户可轻松选择各种状态的待处理凭证,如待审核、待签字等,集中完成审核、签字、记账、打印等工作n 支持多年度账务集中处理,支持科目多版本,支持跨年度查询,包括:科目总账、科目明细账、科目多栏账、科目余额表、辅助总账、辅助明细账、辅助多栏账、辅助余额表、自定义账表以及总账往来类账表。n 科目支持多币种核算,方便企业处理外币凭证,支持灵活按币种、本位币查询账簿。n 全自动的现金流量分配功能,自动出具现金流量表,帮助企业随时了解资金动向。n 强大的自动转账功能,根据设置结果自动进行期末账务处理,方便快捷,减少错误。包括自定义结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转。n 支持多种核销方式,往来业务灵活处理。同时支持多角度往来查询和分析,随时掌握账龄和资金情况。n 支持自定义账表设定方案,按用户设定的账表样式及分组条件组织数据展示结果支持年底集中全年账簿打印,总账、明细账、日记账、辅助明细账、多栏账。3.17. T-UFOn 根据会计制度不同,预置资产负债表、利润表、现金流量表等常用报表,方便财务人员快速报税出表。n 支持财务人员根据企业实际需要编写个性化管理报表。支持出具年度报表、月度报表、季度报表。支持按部门、项目、业务员等出表。支持按档案分类出表,如按项目分类、往来单位分类出表。n 出表方式采用简单的查询方式,简单易用,查询结果自动保存到系统中不易丢失。n 支持对个别报表授权,细化报表的精细化管理能力。n 支持多公司之间的报表汇总,提升集团公司财务管理能力。3.18. 多公司管理n 多公司财务账表Ø支持多个公司账套间的账表汇总查询;Ø支持多个公司账套间的账表跨年度查询;Ø支持同一公司已结转账套间财务账表的跨年度集中查询。 以上特性涉及到的账表包括:“多公司科目总账”、“多公司科目明细账”、“多公司科目日记账”、“多公司科目余额表”、“多公司辅助总账”、“多公司辅助明细账”、“多公司辅助余额表”,共7张账表。n 多公司财务报表Ø2007企业会计准则、2013小企业会计准则下,预置多公司资产负债表、多公司利润表、多公司现金流量表。ØTUFO总账函数支持跨账套取数,用户可自定义企业多公司管理报表。支持跨账套取数的函数包括: QC、QM、XJQC、XJQM、SQC、SQM、LXJLL、XJLL、DFS、FS、LFS、SDFS、SFS、SLFS、JE、SJE、FJYFS、FZZJ、ZCCZ、ZCJS、ZJTXFS、GET、GETDATA等函数。3.19. 资产管理 资产管理用于记录各类资产从入账到清理的全生命周期的财务信息和使用信息。n 支持资产多部门使用,多部门分摊n 支持资产组合卡片、按需拆分n 支持多类别资产处理:固定资产、无形资产、生物资产、周转材料、长期待摊n 可处理新增、处置、变动、拆分、工作量统计、折旧/摊销计提、盘点等资产业务,并记录资产履历n 各种报表数据清晰查询n 与总账轻松对账3.20. 云应用n 支持与畅捷通应用商店对接n 支持与畅捷服务对接3.21. 协同办公 简单好用的企业协同办公软件,让管理更简单,让工作更轻松。解决日常办公需要的即时沟通、数据共享、移动办公、业务管理、信息交流等。n 易沟通,解决企业多业务场景的沟通需求:圈子、IM。按项目建立圈子;基于事项或单据发起群聊或电话会议;留声机模式,多端同步数据,历史信息1秒追溯。n 易协同,解决企业协同办公场景:审批、任务、签到、工作报告、公告。n 易集成,按企业个性化需求,可定制集成。3.22.云应用n 支持与畅捷通应用商店对接n 支持与畅捷服务对接3.23. 协同办公 简单好用的企业协同办公软件,让管理更简单,让工作更轻松。解决日常办公需要的即时沟通、数据共享、移动办公、业务管理、信息交流等。n 易沟通,解决企业多业务场景的沟通需求:圈子、IM。按项目建立圈子;基于事项或单据发起群聊或电话会议;留声机模式,多端同步数据,历史信息1秒追溯。n 易协同,解决企业协同办公场景:审批、任务、签到、工作报告、公告。n 易集成,按企业个性化需求,可定制集成。3.24. 移动应用-工作圈应用 移动应用,将深刻体验到移动技术对企业管理带来的变革,让沟通与业务决策变得更加实时、简单、直观、人性化,并将创建出更加高效运转的企业管理流程模式,为企业管理效率提升带来质的飞跃,并迅速带动与提升企业的业务响应速度与企业管理水平。Ø 支持【工作圈T+下单】,功能包括:下订单、下销货单、下退货单、订单列表、销货单列表、单据设计、打印设置。Ø 支持【T+商品及库存】,功能包括:商品管理、实时库存查看。Ø 支持【T+要货申请】,支持要货申请、退货申请、单据列表、打印。Ø 支持【T+客户管理】,支持客户档案的新增、修改、查询、删除,支持基于客户进行关联操作,如下订单、下销货单、查询关联销售订单等。Ø 支持【T+欠款对账】,能让管理者查询有权限的业务员、客户,业务员查询到自己有权限的客户的欠款,支持将欠款明细通过QQ/微信/邮件等方式发送对账单。Ø 支持【T+收款】,支持按单收款、收欠款、预收款。Ø 支持【T+费用单】,支持在手机端直接录入现金费用、往来费用并上传附件,可以查看费用审批情况。Ø 支持【T+预警】,支持信用超额预警以及收、付款预警。Ø 支持【T+订阅报表】,按需按时订阅报表,自动发送报表数据。Ø 支持【T+业务报表】,包括经营状况类、购销类、往来类、资金类分析报表。Ø 支持【T+经营看板及排行榜】,可从老板、总监、中层经理、业务员角度展现企业经营情况,展现多维度的排行信息。Ø 支持【T+审批】,根据后台配置需要移动审批的单据自动推送需要审批的单据信息,并支持在后台配置需要显示的数据项。3.25. 技术特点n SaaS应用彻底解决远程管理问题。n完全组件式开发技术,灵活、可扩展性强。n全新易用性设计,支持界面引导、多形式帮助、全键盘操作。n提供数据导入导出等工具。4. 目标用户n 小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商业批发企业。n 一般年营业额5000万----3亿。5.产品名称 T+Cloud专业应用6.产品主要功能变化6.1. 系统管理6.1.1. 系统管理n增加支持扩展自定义项Ø 基础档案可增加扩展自定义项Ø 单据可增加扩展自定义项Ø 扩展自定义项支持专用、公用两种类型Ø 扩展自定义项数量控制l 档案和单据扩展自定义项可用数量分开计算l 档案:每个档案最大可增加50个扩展自定义项l 单据:每张单据最大可增加50个扩展自定义项,专用和公用一起计算l 单据:每增加一个公用扩展自定义项将减少一个专用扩展自定义项可用数l 单据:公用自定义项适用部分单据,占用数量影响全部单据Ø 扩展自定义项支持功能同自定义项一致,可参考自定义项进行配置n单据导出、导入Ø 可批量进行单据模板下载、单据导出、单据导入Ø 权限控制:l 仅账套主管组默认有权限,如其他组需使用,需单独授权l 无单据功能权限不可见相关单据l 如操作员无单据中必输项字段权限,无法成功导入单据Ø 如必输项发生变更,或新增字段,建议重新下载模板导入,否则可能导致新增字段无法成功导入Ø 本版增加单据:期初暂估入库单、 期初进货单、期初销货单、期初出库单、销售订单、销货单、进货单、采购入库单、产成品入库单、销售出库单、材料出库单n批量导出、导入打印模板Ø 可选择批量导出、导入打印模板Ø 仅支持单据非系统预制打印模板导出 Ø 同一单据存在多张自定义打印模板时,可选择具体模板导出,如不选择,默认导出全部自定义模板Ø 仅支持相同单据的打印模板进行导入n用户权限Ø 用户管理中,增加电商通账号标识,仅电商通账号可使用WEB端电商通功能。允许选择了电商通用户而非WEB用户。Ø 公共数据权限设置增加参数:只能弃审自己审核的单据Ø 用户权限易用性改进,帮助您快速查找定位Ø 移动授权直接跳转权限分配页面Ø 移动授权支持排序、搜索n审批:Ø 选择控制信用,且控制金额,审核时点修改信用时l 可选择在审批流哪个节点上审核信用l 信用相关单据审批流分支上可设置超信用额度审批条件Ø 支持配置单据是否需要移动审批n 云应用管理及应用商店Ø 调整轻应用顺序n 移动配置Ø 支持移动端客户档案的模板设置,包括编辑、浏览、列表Ø 支持单据移动审批模板配置,包括列表、表头、表体Ø 单据消息、预警消息支持设置发布到工作圈n 其他:Ø 可在建立账套时,对选择的行业科目进行一览Ø 单据编码规则中前缀选中单据日期,流水依据可以和单据前缀中选择结果不一致l 单据前缀选择年月、月年,流水依据可以选择年或月l 单据前缀选择年月日、月日年,流水依据可以选择年、月或日Ø 自定义档案列宽可修改保存Ø 系统日志中支持查看打印相关的日志记录6.1.2. 企业管理员n 用户管理,可进行设置、取消企业管理员和解绑管理员操作n 账套隐藏,可将不需用账套进行隐藏设置n 任务管理,管理并查看在操作的过程中产生的任务及其异常情况n 管理并查看POS使用过程中的加密注册情况n 安全盾维护,支持智能卡安全技术,实现了T+软件的快速安全访问目标n 多公司管理,用于设置多公司管理范围。影响多公司管理账表的查询范围,以及TUFO多公司报表的查询范围n 通过CTRL+ALT+Y,进行打印附加信息设置6.1.3. 门户n 系统公告,可在线查看每版产品功能更新详情n 支持服宝,有问题可通过福宝进行提问,可查询出相关问题回复。可以选择陪伴式服务,点击部分产品节点会出现相关节点操作说明。n 支持换肤设置n 支持界面样式设置,选择颜色、字体大小n 单据查询:有启用审批流的单据,在“审核条件”中增加“审批中”和“驳回”查询条件n 有图表展现的统计表,支持根据用户对应的方案发布到桌面进行显示Ø 报表的公共方案和个人方案图表均支持发布至桌面,可最大化显示Ø 发布时间:支持按天、按周、按月进行定时设置n用户首次使用时给出核心功能的引导,提高产品易学性n 流程图交互优化:流程图颜色变更为蓝色,更新各产品流程图6.1.4. 选项n 公共Ø 增加“启用单据二维录入”参数,存在自由项时,该参数启用状态单据可支持二维录入自由项Ø 审批流增加参数:l 弃审后保存单据才能审批(默认项):选择此参数,单据弃审后需要重新点击保存后才能再次提交审批流l 弃审后直接进入审批流:选择此参数,单据弃审后直接重进审批流Ø 增加失效批次控制方式:提示或控制n 采购Ø 存货价格本采购价含税:勾选时存货价格本采购价为含税价格n 往来Ø 增加自动核销参数:选中该参数后可支持系统自动对往来款项按照选定依据进行核销n 销售Ø 普通销售必有订单:选中后,销货单或出库单必有一个来源于订单Ø 销售退货必有订单:退货单,来源的普通销售单据源头也必来源于订单n 库存Ø 增加参数:单据录入/修改存货时优先取默认库存。勾选时,在单据录入/修改存货(无来源单的)时,优先带出存货档案上设置的默认仓库;不勾选时,只有当单据中无仓库信息时,才带出存货默认仓库Ø “配货管理”选项不再受“分销管理”功能启用的影响,启用“库存管理”就可用n 零售Ø 会员积分规则新品优先明细设置:勾选,会员类型中新品的积分规则优先于明细设置的积分规则执行;不勾选,会员类型中明细设置的积分规则优先于新品积分规则执行Ø 现金快捷结算必须手工输入实收金额:勾选,通过快捷键选择现金方式结算时,也必须手工输入实收金额;不勾选,通过快捷键选择现金方式结算时,根据应收金额自动带入实收金额Ø 暂存商品直接扣减库存:勾选,暂存业务的商品也扣减门店库存;不勾选,暂存业务的商品不扣减门店库存,取货时扣减门店库存Ø 暂存商品允许跨店取货:勾选,暂存商品可以跨门店取货;不勾选,暂存商品只能在暂存的门店取货Ø 称重商品允许手工修改数量:勾选,称重属性的商品,允许修改数量;不勾选,称重属性的商品,数量只能从秤上读取,不可手工输入6.1.5. 初始化n 初始化中“基础档案”全部支持Excel导入n 初始化界面交互改进:背景色优化,字号变大6.1.6. 单据n 单据界面交互改进:表体背景色优化,单据录入改进,按钮位置调整n 单据工具栏改进:支持用户自行设置按钮顺序和设置常用按钮n 表头排序功能支持恢复之前排序n 单据表体支持批量修改n 支持整单、表体、选单最大化n “选单” 、“保存”、 “生单”、 “转换”、“协同”、“打印”,支持设置默认操作功能n 支持备注等长文本显示形式调整 n 单据列表支持表头数值型字段进行合计 n 导出单据列表后,金额、数量格式直接能在Excel中进行合计n 支持表头表尾内容调整显示位置,例如备注可移动至表头显示n 支持将常用的单据模板保存为“常用单据”,新增单据可引入常用单据6.1.7. 打印n 打印模板改进Ø 打印模版支持设置字体颜色Ø 打印模板支持用户设置默认模板Ø 打印模板设置增加“审批情况”,支持同单据明细一起打印Ø 打印模版中数据类型为默认的时候,增加“零值不显示” Ø 打印模板支持表格边框颜色,同时总账报表中表格支持设置斑马线n 二维打印改进Ø 打印模板设置支持自由项取值组自动分组,无需手工设置n 打印参数改进Ø 打印支持横向缩放,以适应对应纸张Ø 打印选项选择“页边距的时候”,增加“管理自定义页边距”n 打印明细标签Ø 打印明细标签的时候,识别率提高(主要针对编码为“code128”) Ø 单据标签明细支持用户选择具体行进行打印6.1.8. 报表n 报表控件改进,提升交互体验n 报表方案支持发布到菜单n 报表图表支持发布到桌面,图表显示为定时报表n 查询条件为单值时,支持用户设置模糊匹配方式n 查询条件,“单据编号”按照日期倒序显示n 查询条件支持往来单位、存货、会员编号、自由项、自定义项设置查询条件类型,条件类型包括:单值、多选、区间n 查询条件滤设、列表栏目、选单栏目、报表设置、单据设置:支持定位;支持快速移动n 报表内容支持筛选n 单据明细报表上支持固定列设置n 支持报表具体列设置“对齐方式”n 表头二次过滤项,支持用户输入内容过滤n 报表设置支持打印字段设置n 报表打印支持“表格整体居中”n 支持设置报表页数最大行数6.1.9. 其他n 弹出参照,支持最大化n 下拉参照录入的时候,支持更多字段或限定字段进行模糊查找n 分类树支持定位n 多选参照支持更多字段过滤6.2. 基础档案n 存货档案Ø 存货分类档案,支持按存货分类编码、存货分类名称做定位Ø 存货的条码页签,增加计量单位2、数量2Ø 可指定每个自由项的“所属取值组”Ø 存货档案上,若条码维护了自由项取值,在存货保存、条码导入时自动生成自由项组合Ø 支持存货自由项取值范围的导入,在导入时,可指定“是否提取自由项组合”Ø 存货档案停用时,判断各仓库中该存货是否有库存,现存量为0时才可停用。n 支持设置自由项取值组n 往来单位档案Ø 往来单位分类档案,支持按往来单位分类编码、往来单位分类名称做定位。Ø 往来单位上可设置默认结算方式、账号、票据类型、电子发票接收方式、电子邮件、手机号、参与自动核销Ø 往来单位并户时,增加提示信息;并记录往来单位并户日志n 仓库档案支持查询功能n 员工档案查询条件,“包含停用”条件改为“停用n 账号档案添加微信证书附件上传功能n 基础档案导入Ø 部门等档案,在初始化导航--基础档案处,支持excel导入Ø 部门等档案,支持在档案处导入n 条形码优化Ø 条形码方案支持计量单位2、数量2Ø 条形码在单据上支持模糊参照,参照的范围为存货档案条形码页签的内容n 物料清单优化Ø 支持多阶导出Ø 支持正向查询(启用生产或委外有此功能)。场景:查询父件使用了哪些子件,可查直接下级、所有级次Ø 支持反向查询(启用生产或委外有此功能)。场景:某个材料有质量问题,或更新换代时,查询某个子件在哪些父件上使用了,它的直接上级是哪个产品,最终的产品是哪个。Ø 支持批量替换子件。场景:材料更新换代后,需要能批量把所有父件中的该材料更新为新的材料。替换时,可以保留原BOM的数量关系,也可以使用新的数量关系。Ø 物料清单维护界面变为页签Ø 物料清单列表、维护界面增加定位功能n 价格管理优化Ø 存货价格本增加采购价,支持设置公式Ø 存货价格本支持列导入Ø 存货价格本、门店价格本支持通过扫描条码来选择存货,再打印价签Ø 供应商价格本,支持生效起止日期覆盖导入Ø 各价格本查询条件增加品牌和备注、表体增加备注字段Ø 各价格本在录入、导入、提取数据时,支持按“存货+计量单位”显示条码,此功能用于“须用条码来辨识存货的用户”Ø 支持营销机构组的操作员设置门店价格本6.3. 采购管理n 支持采购订单行中止n 支持进货单、期初进货单Excel导入;Ø 在单据增加下载模板、数据导入功能,用户权限支持独立授权Ø 非【下载模板】导出字段、不支持导入Ø 用户勾选必录字段,不在支持导入的范围内,数据不支持导入、导出Ø 仅支持固定计量单位的存货导入,浮动计量单位情况不支持导入Ø 本版本不支持以下场景的数据导入:l 当存货计价方式为个别计价时,合并流程下不支持导入l 当存货计价方式为个别计价时,分开流程下,设置“进货单自动生成采购入库单”且进货单无审时不支持导入l 当仓库启用货位时,合并流程下不支持导入l 当仓库启用货位时,分开流程下,设置“进货单自动生成采购入库单”且进货单无审时不支持导入l 审批流设置为多分支时,不支持导入Ø 以下规则与单据录入规则不同:l 未按照价格策略取值,金额以用户录入为准,未录入时按照系统管理核算中关于成本的选项取值l 最高进价当为“禁止”控制方式时,严格判断如果超过就导入失败,“提示、密码”直接导入。l 不支持批号自动生成,选项勾选对导入无效l 不支持自动带出批号,导入未按照选项设置自动带出批号n 采购入库单增加报价、折扣率;采购先货后票时,即由采购入库单生成进货单时,将报价、折扣率带入到进货单,用户可据此核对价格或修改扣率n 优化了采购订单列表、明细表、统计表查询条件,支持订单状态多选n 优化了请购单列表、明细表、统计表,请购单执行表,“单据状态”查询条件改为多选n 支持采购单据查看采购订单号n 支持待办业务--进货单待结款、采购发票待结款业务按单查看n 进货单的付款方式支持记忆n 采购订单、进货单、采购发票、请购单列表,支持表头数值型字段合计6.4. 委外管理n 新增多阶投产Ø 根据销售订单/预测单下达生产、委外任务时,可以同时下达成品、半成品的加工单Ø 下达时,可考虑库存的情况n 委外费用单支持修改单价、金额n 委外加工单支持手工完工n 工作圈T+审批支持委外加工单、委外费用单6.5. 销售管理n 必有订单流程Ø “销售选项”中增加“普通销售必有订单、销售退货必有订单”选项,默认不选中Ø 支持选择后控制销货单、销售出库单、销售发票必须有订单信息n 销售单据Ø 销售订单、销货单、销售发票、销售出库单启用了审批流,审批条件中支持设置“客户信用余额”条件Ø 销售单据表头增加“客户手机号”字段,支持客户档案的“联系电话、手机号”分别展示Ø 支持字段权限“最新售价(查看)”控制Ø 销货单、销售发票票据类型取值优先取单据记忆然后再取档案默认值Ø 销售订单、销货单单据订金、现结子表中,先走客户档案里的默认结算方式、账号,取不到再走固定“现金”方式n 报价单Ø 报价单及单据报表增加“联系人、电话、手机号、到货地址”字段n 订单Ø 支持“变更”以下字段:1)表体:“报价、折扣、单价、税率、含税单价、金额、税额、含税金额、折扣金额”字段。2)表头:“整单折扣、币种、汇率”字段。3)表头:“订金”字段,如果订金生成的预收款单还是生成状态未作任何后续执行,则允许变更,如果已后续执行则不允许变更。n 销货单Ø “普通销售、销售退货”可单独定义功能权限Ø 销货单列表增加“变更”按钮,支持批量变更: 送货人、送货日期、发货人、备注、表头和表体字符自定义项(专用、公用)n待办业务Ø 销售订单待销货业务、销售订单待出库业务、销货待结款业务、销售发票待结款业务支持显示明细Ø 销货待结款业务、销售发票待结款业务增加整单“含税总额、累计结款总额、待结款总额”n销售毛利分析表Ø 支持用户选择从“销货单”或“销售发票”上取数查询Ø 支持查询未分摊的费用单Ø 毛利字段可通过字段权限来控制是否能查看n进销存统计表Ø 增“业务发生状况” 条件,可以从“所有存货、当期发生、历史或当期有发生”三个维度查询n报表中心—经营毛利统计表Ø 出库成本:优化其他出库单取数规则Ø 其他出库单数据统计:仅包含业务类型为“13其他”“14其他退库”“23赠品出库”“24赠品退库”“71积分兑换”,其他业务类型的其他出库单数据不在计算范围内n单据导入导出Ø 支持单据:销售订单、销货单、期初销货单Ø 在单据增加下载模板、数据导入功能,用户权限支持独立授权Ø 非【下载模板】导出字段,不支持导入Ø 用户勾选必录字段,不在支持导入的范围内,数据不支持导入、导出Ø 销售单据本版本不支持以下场景的数据导入:l 存货计价方法为个别计价法时:n 以下两种场景不支持导入,会给出失败提示。①普通销售业务类型,销售合并流程,且销货单为无审流程;②普通销售业务类型,销售分开流程,选项设置了销货单自动生成销售出库单,且销售出库单设置为了无审;l 仅支持固定计量单位的存货导入,浮动计量单位情况不支持导入l 启用货位的仓库涉及的单据不支持导入:n 以下两种场景不支持导入,会给出失败提示。①普通销售和销售退货业务类型,销售合并流程,且销货单为无审流程;②普通销售和销售退货业务类型,销售分开流程,选项设置了销货单自动生成销售出库单,且销售出库单设置为了无审;l 审批流设置为多分支时,不支持导入Ø 以下规则与单据录入规则不同:l 未按照价格策略取值,金额以用户录入为准,未录入时按照系统管理核算中关于成本的选项取值l 选项中控制方式为提示、密码、控制:选择提示及密码,导入时不进行相应控制内容的校验。选择控制的,如果超过控制内容,导入失败l 不支持批号自动生成,选项勾选对导入无效l 不支持自动带出批号,导入未按照选项设置自动带出批号6.6. 订货商城n 企业管理端支持增加收款账号,可增加微信收款账号、支付宝收款账号以及银行收款账号。(无按单收款业务的客户可不维护)Ø 收款方式为先款后货的客户,可以在订货后进行线上支付(支持微信、支付宝),或者线下转账Ø 线上支付成功后直接在管理端生成收款单,无需进行人工确认。并且在生成销售订单时将支付金额生成为订金金额Ø 线下转账确认后,在管理端需要进行收款审核,收款审核通过后订单流转为待确认订单n 企业管理端可选择待同步库存仓库,定时将T+商品库存实时结存同步到订货商城,并将结存数量显示在订货端,企业可控制订货端无货不能下单n 企业管理端可按客户设置商品允许销售范围,订货端仅能对有授权的商品进行下单n 客户价格表:Ø 订货商城增加启用客户价格表参数Ø 启用客户价格表,优先取客户价格表价格,无客户价格表价格取等级价Ø 同时存在客户分类和客户价格时,优先取客户价格n 商城可选择订货端看到价格模式,增加整单折扣显示方式:Ø 订货商城增加折扣展现方式参数Ø 折扣展现方式:默认整行显示,可随时切换为整单显示Ø 整行显示:订货端看到价格为实际的结算价(客户价格或者等级价)。整单显示:订货端看到价格为零售价,下单的时候扣减整单优惠金额后结算n T+销售订单后续发货自动创建发货单:Ø 订货商城生成的T+销售订单,流转成的销货单(合并流程)、销售出库单(分开流程),生效时自动创建订货商城的发货单Ø 同一张销售订单分次发货多次创建发货单Ø 订货商城发货单的物流公司、物流单号可设置同销货单(合并流程)、出库单(分开流程)的表头自定义项对照关系Ø 销货单(合并流程)、出库单(分开流程)上维护的物流信息可依据设置的对照关系,同步到订货商城的发货单显示Ø 订货商城管理端可按订单查看发货单Ø 订货商城订货端可查看发货单列表;查看某张订单的发货详情;并可依据发货单进行收货确认n 子账号:Ø 订货商城增加启用子账号业务参数Ø 订货商城客户档案上增加子账号数量配置(客户为已邀请状态,配置的数量即占用鉴权数)Ø 订货商城客户档案上邀请的账号默认为客户管理员Ø 使用客户管理员账号登录WEB订货端(移动端暂不支持),选择账号管理,维护企业需要在商城订货的人员信息Ø 管理员增加子账号,被邀请人(子账号)收到邀请短信后,即可登录商城订货。Ø 客户管理员账号登录订货端,可查看客户全部订单(包含子账号)Ø 客户子账号登录订货,仅可查看本人订单信息n 交期管理:Ø 订货商城增加交期管理业务参数Ø 启用交期管理,经销商订货时,可选择期望交货日期,可按商品行或整单确认Ø 如经销商期望日期内都可交货,可直接确认订单;如不能满足客户交期要求,可在管理端确认订单前修改预计交货日期,经销商可在线查询到企业确认的预计交货日期值n 起订量、订货倍数:Ø 订货商城管理端商品档案支持设置起订量、订货倍数,可单独设置Ø 管理端设置好起订量或订货倍数后,登录订货端,商品下单必须满足企业设置的起订量和订货倍数要求n 商城订单增加行备注:Ø 订货端增加行备注字段,支持web端,移动端Ø 订货端备注字段传递到管理端,管理端可改,改后订货端可见Ø 商城订单行备注可传递到销售订单作为行备注n 商城可自动确认订单:Ø 订货商城增加“订单自动确认”参数Ø 启用订单自动确认参数后,需在选项中维护外网访问T+地址,录入域名或者外网能访问到企业固定IP,以供后续调度任务使用Ø 启用订单自动确认参数后,客户下单后,无需在商城进行订单确认,系统将自动确认并生成销售订单,制单人为“系统用户”Ø 需在商城内部消息设置消息接收人,可接收到无法自动确认订单信息Ø 生成的订单可删除,删除后不支持自动确认,需手工进行确认Ø 参数启用前未确认订单不支持自动确认,需手工进行确认n 确认后销售订单状态:Ø 订货商城增加确认后订单状态参数Ø 状态默认审核态,支持随时切换为保存态Ø 选择审核时,确认到T+的订单为审核状态;选择保存时,确认到T+的订单为保存态n 生成销售订单为保存态时,是否进入审批流:Ø 增加参数:销售订单需手动保存后,进入审批流;销售订单自动进入审批流。Ø T+销售订单启用审批流时该参数生效Ø 销售订单需手动保存后,进入审批流:确认后的订单需由人手工修改再保存时进入审批流Ø 销售订单自动进入审批流:确认后的订单自动进入审批流,无需再操作保存n 修改商城来源销售订单时,更新线上订单:Ø 由商城订单生成的销售订单,修改订单后会将修改结果更新商城线上订单Ø 订单修改表尾备注、表体商品行数量、单价、含税金额、行备注等都会更新线上订单n 批量设置销售范围易用性调整:Ø 批量选择客户,且此部分客户设置的销售范围一致时,再次进入可见上次设置结果Ø 批量选择客户,若此部分客户存在设置过的销售范围不同时,将提示出存在不同销售范围记录6.7. 电商通 V2.0版本对电商通做了全面重构,优化了系统稳定性(建立T+服务器操作系统使用server 2008或以上),提升了操作体验,提高了原单下载效率和订单处理效率。主要功能如下:n 原单下载,支持的电商平台:淘宝、天猫、淘宝供销平台、淘宝物流宝、京东、有赞、1688、苏宁、1号店、亚马逊、微店、U会员、拼多多、折800、卷皮、唯品会、国美、飞牛网、密芽;n 订单管理:Ø 支持拆单、合单、加品减品、预售刷单等特殊业务分组、锁单解锁、批量修改等;Ø 订单拆分支持按照数量拆分;Ø 订单审核优化劳务属性存货不控制库存校验;n 订单同步:Ø 支持生成T+销售订单;Ø 或T+销售单,同时自动生成出库单和销售发票;Ø 支持批量换品;n 订单打印:Ø 利用菜鸟平台,进行普通快递单打印、电子面单打印、发货单打印;n 验货:Ø 支持扫码验货,避免错发漏发;n 称重:支持电子秤称重功能Ø 只能用湘平ES-300MT电子秤对接,只支持称重,暂不支持运费的计算n 库存同步:Ø 支持下载T+存货库存,并将存货库存同步电商平台;Ø 优化库存同步机制和同步效率,支持增量更新;n 发货管理:Ø 发货单模板支持货品条码打印;Ø 支持顺丰电子面单的打印;n 商品管理:Ø 支持T+存货形成SKU后下载、店铺商品下载与匹配、组合商品等;Ø 优化商品下载效率;Ø T+存货支持同步编码、名称、条形码、规则型号、存货分类、存货属性;Ø 商品档案支持批量导出;Ø 支持EXCEL表格导入组合商品;Ø 支持服务类型商品的处理(例如:电子产品的1年延保卡、2年延保卡)。n 仓库管理:Ø 支持菜鸟WWW仓的处理;Ø 支持对接奇门仓库;n 促销管理:Ø 支持买赠、满增促销方案;Ø 支持多店铺批量设置促销方案;Ø 支持倍增的最大值设置,即达到设置值后就不再赠送了;n 售后管理:新建售后空单Ø 支持退货入库、换货入库、补发出库、换货出库的类型传T+;Ø 售后原单支持按单个原单号的下载;Ø 新建售后空单支持关联原单;Ø 支持快递单号可不必填;n 子账号:支持给不同角色授权功能权限和数据权限。6.8. 零售管理n 支持POS端自动备份Ø 为应对POS端突发异常导致数据损坏的问题,支持系统管理员建立“POS备份计划”。Ø 备份计划支持建立多个,可以指定每个备份计划适用的门店。n 原单退货Ø 原单退货时,控制不可超原单数量退货。Ø 在零售数据中心、零售单统计表,可查看到零售单的“累计退货数量”、“退货来源单号”n 暂存业务Ø 支持暂存的商品不扣减库存,待取货时再做出库处理Ø 支持暂存商品跨门店取货。Ø 增加暂存取货跟踪表、暂存取货统计表Ø 当“暂存商品直接扣减库存”选项为否时,只有全键盘收银模式支持暂存业务。n 交班对账Ø POS端交班/日结界面、T+对账收款界面、门店对账单(报表)增加会员储值信息的显示Ø 取消了POS端的“对账交款”功能,对账交款中的“增减备用金额”改为在交班/日结单上录入Ø T+对账收款、门店对账单(报表)的数据来源由原来的交班单修改为“零售单+会员储值单”n POS收银Ø 收银时支持会员储值卡、积分抵现可与微信或支付宝一同使用。Ø 收银时,在促销赠品选择界面,增加“Delete”快捷键,点此可放弃赠品选择环节Ø 收银时,若所录入的商品过保质期,系统会提示“该商品已过失效日期”Ø 收银界面会员信息为空时,可将会员储值卡结算界面的会员信息带入Ø 使用微信收款时,需要在账号档案上传微信支付证书n POS支持最多设置5个结算方式的快捷键,即门店档案中结算方式页签中,前五个结算方式支持快捷键设置n 会员及储值Ø POS端储值时,可选择储值业务员、查看开卡业务员、录入备注Ø POS端支持修改会员密码Ø 支持单独指定各门店的储值结算方式及账号Ø 新增会员时,会员类型自动取“默认会员类型”,并支持控制门店只可新增“默认会员类型”的会员。n 单据列表及报表Ø零售结算单列表支持单据表头数值型字段进行合计,“结算金额合计”、“含税结算金额合计”、“结算税额合计”、“现结金额”的"合计"项均默认勾选Ø零售结算方式统计表,查询条件、分组、查询结果中增加“零售单号”、“交班单号”Ø零售毛利统计表,可查看含税金额、不含税金额。n 零售批量出库时,支持查看存货的计价方式。n 增加“POS端查询界面设置”,支持对销售查询、商品查询、会员查询的显示内容进行设置,可设置报表中各字段是否显示、列顺序、排序依据。n 收银员组默认的预置权限增加:零售单统计表、库存状况表等6.9. 会员管理n 会员类型Ø支持设置默认会员类型,在会员新增时取“默认会员类型”Ø 支持折扣明细设置和积分明细设置的导入n 会员Ø会员档案上的“业务员”字段名称修改为“开卡业务员”;Ø会员档案的“期初储值余额”录入时,如果该账套有过期末处理,不允许录入Ø 会员自动编码时,前缀增加“门店”、“建档日期”、“营销机构”n 积分兑换礼品Ø 积分兑换礼品规则支持按照会员类型设置Ø 积分兑换礼品单,兑换区间重叠判断、选择可兑换礼品、计算总兑换积分时,增加积分兑换礼品规则中适用会员类型的影响Ø 积分兑换礼品列表,表头的“本次兑换积分”支持合计n 会员储值Ø会员储值单可选择储值业务员、查看开卡业务员等Ø会员储值明细表:增加“储值业务员”、“开卡业务员”、“数据来源”、“POS编码”信息的查询Ø 会员储值统计表:增加“储值业务员”、“开卡业务员”、“数据来源”、“POS编码”信息的统计Ø 会员储值明细表支持显示“结算方式”Ø 储值单独设置结算方式时,录入门店会员的储值单时只能选择储值结算方式6.10.促销管理n 单品打折单据增加成本字段,并控制数据权限;n 补全零售促销单据中的零售价字段显示;n 促销单列表支持按照单个存货、门店、客户明细查询促销方案;n 零售促销方案,星期选项默认全选;会员积分选项默认显示;n 支持销售组合满赠促销方案设置:Ø支持金额条件设置:例,组合商品总金额满500元赠送N件赠品;Ø支持不控制组合数量条件设置:例,组合商品总数量满10件赠送N件赠品;Ø支持控制组合数量条件设置:例,购买1件A商品+2件B商品+3件C商品,满足一组商品赠送N件赠品;Ø一条商品明细只能参与一种类型的赠品促销方案。6.11.库存核算n 在库存选项中增加【单据录入/修改存货时优先取默认仓库】的选项Ø 不勾选时:录入(当前行无来源单)存货时仓库顺序:表头仓库——默认仓库;修改存货时,已有的值——表头仓库——默认仓库Ø 勾选时:录入(当前行无来源)存货时仓库顺序:默认仓库——表头仓库;修改存货时,默认仓库——已有的值——表头仓库Ø 对于加工单等有BOM的单据,BOM仓库优先n 在库存选项中增加【失效批次控制方式】选项:对失效期管理支持控制、提示两种方式n 要货单-单据消息接收人支持选择“业务员”、“部门负责人”n 调拨单调整Ø 支持调入部门、调出部门;Ø 工具中增加配比出库n 盘点单增加包含账面日期当天业务数据,提取时勾选可以提取当天数据n 采购入库单表体增加报价、折扣率n 出库调整单调整Ø 出库调整单增加结存数量、调前单价、调后单价,可根据数量和单价计算调整额Ø 出库调整单增加提取功能,可批量提取无数量有金额的数据Ø 出库调整单表体增加仓库n 新增齐套分析Ø 场景:分析现有库存能否满足产品需求,不能满足需求的话,组成产品的材料能生产多少套产品,还缺多少材料Ø 可根据销售订单、预测单、要货单、手工录入存货、生产加工单、委外加工单进行分析Ø 分析时,可看到产品齐套的情况、缺料明细、材料汇总情况Ø 计算时,按照齐套优先的规则计算n 拣货装箱调整Ø 拣货装箱时,支持按单据明细匹配,主要解决场景u 场景1:条码方案中有批号信息,下销售订单时,不指定批号,出库扫码时,需要能进行拣货u 场景2:存货两个计量单位:瓶和箱,下销售订单时,计量单位为瓶,扫码时,扫的箱码,需要能够按订单进行匹配拣货n 支持按委外加工单、委外入库单、委外发料单进行拣货n 按存量补货支持生成调拨单、请购单、要货单n 委外、生产影响的可用量拆分n 增加可用量整理工具菜单。注:执行可用量整理时,不能执行其他任何操作。n 定时计价调整Ø 定时计价时,全月平均可单独设置计价时机Ø 存货明细账、存货总账增加查询条件包含未记账Ø 存货明细账、成本出入库跟踪增加记账标识,可区分记账和未记账的明细n 新增6张单据导入导出功能Ø 支持单据范围:期初暂估入库单、期初销售出库单、采购入库单、产成品入库单、销售出库单、 材料出库单Ø 在单据增加下载模板、数据导入功能,用户权限支持独立授权Ø 非【下载模板】导出字段、本版不支持导入Ø 用户勾选必录字段,不在支持导入的范围内,数据不支持导入、导出Ø 本版本不支持以下场景的数据导入:l 存货计价方法为个别计价法l 仅支持固定计量单位的存货导入,浮动计量单位情况不支持导入l 启用货位的仓库涉及的单据不支持导入l 审批流设置为多分支时,不支持导入Ø 以下规则与单据录入规则不同:l 未按照价格策略取值,金额以用户录入为准,未录入时按照系统管理核算中关于成本的选项取值l 选项中控制方式为提示、密码、控制:选择提示及密码,导入时不进行相应控制内容的校验。选择控制的,如果超过控制内容,导入失败l 不支持批号自动生成,选项勾选对导入无效l 不支持自动带出批号,导入未按照选项设置自动带出批号n 综合报表增加仓库自定义项,可按仓库自定义项进行分组。包括:现存量查询、库存状况表、批次现存量、存货总账、出入库汇总表、收发存汇总表、出入库流水n 库存状况表调整Ø 增加可用量Ø 在存货成组项中增加【零售价(主)、参考成本(主)、最新成本(主)、平均成本(主)】,将原字段信息名称改为【平均零售价(主)、平均参考成本(主)、平均最新成本(主)、平均平均成本(主)】Ø 查询条件结存显示状况增加枚举值:只显示无结存(有业务发生)、全部显示(有业务发生)。l 新增产品成本分配明细表Ø 场景:产品成本分配的材料明细情况无法使用报表查看,当跟材料出库单对不上时,只能一个个查分配明细,非常不方便,需要能有一张表能看到分配的材料明细情况n 销货单立账新增收入成本配比报表Ø 新增【收入成本配比结转发出商品】,用于记录出库单结转、回冲发出商品明细,按照存货、客户提供多维度查询;Ø 新增【销货单结转虚拟成本对账表】,用于记录销货单虚拟结转、回冲发出商品明细,按照存货、客户提供多维度查询;Ø 新增报表替代原【销售收入成本配比表】,去掉【销售收入成本配比表】;Ø 发票立账不做调整6.12. 生产管理n 新增多阶投产n 根据销售订单/预测单下达生产、委外任务时,可以同时下达成品、半成品的加工单n 下达时,可考虑库存的情况n 支持查看运算过程数据。n 新增生产备料分析n 用于安排近期的生产任务时,看下材料库存能否满足加工单的需要n 可以根据生产加工单、委外加工单进行分析n 生产加工单支持手工完工n 物料清单表头公用自定义项支持带入到加工单产品明细。n 带入时按照顺序,比如物料清单启用了公用自定义项1、公用自定义项2,生产加工单产品明细启用了公用自定义项2,则物料清单表头公用自定义项2的值带入到生产加工单产品明细的公用自定义项2.n 注:如果要带入加工单,不能启用物料清单的表头公用自定义项5、公用自定义项6,这两个无法带入加工单。可以启用扩展公用自定义项n 当同时启用了物料清单表头公用自定义项、生产加工单产品明细公用自定义项、销售订单表体公用自定义项,根据销售订单生成生产加工单时,优先带销售订单的,销售订单无值时,带物料清单的。6.13.往来现金n 自动核销n 往来单据单支持自动核销。用户可自行设置参与自动核销的往来单位及自动核销的时间。到达自动核销的核销时点,软件将满足核销及冲销条件的单据进行自动核销及冲销操作,同时生成对应手工核销单、预收冲应收、预付冲应付等单据。n 往来期间对账单对账标记n 往来期间对账单增加对账标记功能,查询条件中增加“按单据”和“按明细”两种打对账标记的方式并预制相应的查询方案。用户按以上两种查询方案查询或选择对账标记方式后,将可以在往来期间对账单中对查询记录进行标记。标记支持保存或取消,以便下次查询时继续进行对账操作。n 往来单据n 收款单、付款单易用性优化:简化分摊步骤,用户在保存前若没有点击“分摊”按钮,保存时系统将会进行提示,并自动进行分摊操作。n 收款单、付款单、收入单和费用单易用性优化:可根据往来单位自动带出“结算方式”及“账号”信息。n 往来账表n 应收总账、应付总账、应收明细表、应付明细表增加查询条件,可查询现结单据数据。n 增加“销售交款”功能。在车销或访销的业务模式下,财务人员可根据此表查看任意时间销售总额、业务员或送货员的应交、已交金额等数据。并可以直接联查收款单,进行批量审核。6.14.固定资产n 期初卡片支持自定义项导入n 卡片明细表、卡片管理增加查询条件,可以按照折旧/摊销状态进行查看n 卡片明细表、卡片管理可查看时点余额。查询条件增加过滤条件【卡片状态】,选项为下拉选择【最终状态】、【时点状态】,选择时点状态可查看查询时点当前卡片的数据状态。6.15.总账n 凭证易用性改进Ø 支持自定义辅助核算项显示内容。Ø 分录,辅助核算项增加复制、粘贴。Ø 凭证录入切换科目不清空辅助核算项。Ø 凭证审核:支持设置“只能弃审自己审核的凭证”,在用户授权—数据权限中进行设置。Ø 支持填制凭证时,联查科目明细账、辅助明细账。n 凭证接口调整:Ø 摘要设置:费用单表体用途字段支持作为生成凭证的摘要设置Ø 科目设置:销项税科目支持按照税率进行扩展设置,其他应收、其他应付科目扩展设置增加单据类型作为设置项Ø 增加审核日期作为生成凭证日期Ø 单据生凭证优化:第一步,选择来源界面支持调整顺序;第三步,单据生凭证查询界面结果增加记忆功能:按合并规则设置合并号、凭证类别、凭证日期、分录排序规则Ø 增加【未生成凭证检查】,可查询未生成凭证的单据列表Ø 采购单到补差核算方式,采购入库单与进货单/采购发票金额无差额时,进货单/采购发票生成分录冲销之前暂估应付科目n 收入成本配比结转优化Ø 销货单立账支持期初单据进行收入成本配比,及期初同步、期初对账Ø 销货单立账增加虚拟成本字段,用于结转虚拟成本时取值n 账表Ø 科目余额表、辅助余额表、自定义账表支持跨年度查询。Ø 账表账页格式支持自定义,可保存账页格式设置结果。Ø 多币种情况下,默认进入金额式账页格式Ø 自定义账表l 解决跨期间分组查询时,期初余额、期末余额多个期间进行了汇总的问题。l 增加发生额净额,可取一定期间内借方发生额与贷方发生额的差额Ø 解决辅助总账、辅助多栏账、辅助余额表计算单位显示问题Ø 科目明细账、科目日记账、辅助明细账增加更多查询条件。n 打印Ø 辅助明细账打印效率优化。Ø 预置账表打印模板美观性调整。n 其他Ø 支持打印模板的导入、导出,解决一个公司多个账套,打印模板复用的问题。Ø 常用摘要:支持下载模板、导入、导出。6.16.TUFOn 支持按辅助核算关键字取数n 支持按档案分类关键字取数n 报表设计交互优化Ø 数据检验支持直接生效Ø 解决修改公式,撤消操作不起作用问题Ø 支持批量导出报表模板Ø 支持按不同会计月批量生成同一张报表6.17.多公司管理本版新增多公司管理模块。支持如下功能:n 多公司财务账表Ø 支持多个公司账套间的账表汇总查询;Ø 支持多个公司账套间的账表跨年度查询;Ø 支持同一公司已结转账套间财务账表的跨年度集中查询。 以上特性涉及到的账表包括:“多公司科目总账”、“多公司科目明细账”、“多公司科目日记账”、“多公司科目余额表”、“多公司辅助总账”、“多公司辅助明细账”、“多公司辅助余额表”,共7张账表。n 多公司财务报表Ø 2007企业会计准则、2013小企业会计准则下,预置多公司资产负债表、多公司利润表、多公司现金流量表。Ø TUFO总账函数支持跨账套取数,用户可自定义企业多公司管理报表。支持跨账套取数的函数包括: QC、QM、XJQC、XJQM、SQC、SQM、LXJLL、XJLL、DFS、FS、LFS、SDFS、SFS、SLFS、JE、SJE、FJYFS、FZZJ、ZCCZ、ZCJS、ZJTXFS、GET、GETDATA等函数。说明:Ø各独立核算的账套,需保证核算的依据相同(要求为同一会计制度下的科目表;科目级次、本位币币种、是否企业多币种等设置一致;TUFO报表的取数规则一致)Ø多公司管理的企业只关注财务结果的核算,不处理子公司间业务的协同。Ø多公司管理处理的是财务核算的汇总,非合并报表。6.18.出纳管理n 现金银行日记账Ø 现金银行日记账编辑增加审核功能。各账表增加相应查询条件,可按业务需要查询已审或未审状态的现金银行数据。6.19.移动应用—工作圈应用n 工作圈消息Ø 支持单据消息、预警消息显示Ø 单据消息支持联查单据明细(范围为支持审批的单据)n T+审批优化Ø 支持移动审批模板设置,满足个性化的诉求Ø 新增了凭证、销售发票、采购发票、其他应收单、其他应付单、委外加工单、委外费用单,支持移动端审批Ø 新增了收款单、付款单结算明细显示Ø 新增了生产加工单材料明细显示n T+订阅报表优化Ø 新增辅助余额表:按科目、部门、个人、往来单位(往来单位分类、业务员、所属地区)、存货(存货分类)、项目(项目分类),5个固定辅助核算及其附属信息维度,查看某科目一段时间的发生额及余额数据n 工作圈下单优化Ø 发票立账增加下销货单/退货单Ø 下单时可以查看客户的应收余额,选客户时可以查看客户地址。Ø 下单支持录入结算客户、部门、业务员、收款到期日Ø 支持单品满赠Ø 收款支持使用预收Ø 小票上可以打印‘赠品’标识。Ø 销货单列表支持收款操作Ø 单据列表日期条件支持本年n T+商品及库存Ø 新增页面配置功能,可以配置页面显示或者因此存货编码、规格型号等信息Ø 增加可配置内容:是否显示存货编码,是否显示停用存货、自由项名称n T+要货申请Ø 支持车销业务员申请补货、批发企业的内部仓库要货,以及零售连锁企业的门店要货三种场景。Ø 要货申请、退货申请:支持手工填写、快速复制;支持按照待出仓库的可用量要货,支持自动生成调拨;Ø 单据列表:支持按照条件筛选要货单,支持复制、修改、删除、审核/弃审;支持查看配货进度、审核进度。Ø 支持单据自定义项,支持单据设计,支持打印设置n T+客户管理Ø 支持客户档案的新增、修改、查询、删除Ø 新增客户支持名片扫描或者手工录入Ø 支持直接在此客户处下单Ø 支持查询订单、销货单列表Ø 根据在WEB端设置显示各数据项n T+欠款对账优化Ø 支持按照客户、业务员维度查询,按照数据权限控制查询范围Ø 支持“全部数据”、“只查未结清”的2种数据查看方式Ø 未结清数据:显示未结款金额;全部数据:显示全部往来应收金额,包括销货单/发票、费用单、收款单明细Ø 支持期初数据查询Ø 支持直接生成对账单,多种方式发送客户n T+收款Ø 支持按单收款、收欠款、预收款三种类型Ø 支持按单收款功能,送货员直接扫描应收单据二维码,一键确认收款信息Ø 支持收欠款、预收款的操作,录入收款金额一键生单n T+费用单Ø 支持在手机端直接录入费用单据,可以查看费用审批情况Ø 支持与往来单位产生的往来费用、员工或企业自身产生的现金费用Ø 每张费用单可录入多个费用项目明细Ø 每个费用明细均支持上传图片附件,还可同时解决员工异地、在线报销等业务需要。n T+预警Ø 支持信用超额预警Ø 支持收款预警,分为全部、临近、到期、逾期Ø 支持付款预警,分为全部、临近、到期、逾期n T+业务报表Ø 提供了全方位的企业经营分析报表,掌握经营情况,实时决策Ø 经营状况类分析报表:销售业绩分析、业务员业绩分析、收入分析、费用分析、经营毛利分析Ø 购销类分析报表:销售日报、零售日报、采购统计表、销售趋势分析Ø 往来类分析报表:应收统计、应付统计Ø 资金类分析报表:资金统计表、收款统计表、付款统计表n T+经营看板与排行榜Ø 支持老板、总监、中层经理、业务员角度展现企业的经营状况Ø 各角色进入经营看板即可一目了然查看企业关键数据,如:企业资金情况、往来单位的新增与应收、应付账务情况、利润分析及对比、销售与商品分析和指标看板等数据,还可以进行穿透分析,查看各指标项更具体的统计与明细数据。Ø 管理者和员工还可以查看自己的销售和收款情况。Ø 排行榜:提供基于商品、业务员、客户的排行榜。7. 客户端运行环境7.1. 软件环境WEB浏览器: IE9.0简体中文版 IE10简体中文版,但在IE10 64位上不支持打印 IE11简体中文版,但在IE11 64位上不支持打印 Google Chrome 浏览器 39以上版本,但是45(含45)版本以上不支持打印 T+浏览器操作系统:(简体中文版) Windows XP + SP3 Windows Server 2003+SP1(标准版、企业版) Windows 7 Windows Server2008+SP1(及以上版本补丁) Windows Server2008 R2 (X64) WindowsServer2012 Windows 8/8.1 Windows 10POS端操作系统: Windows XP WindowsServer 2003 Windows Server 2008 Windows 7 Windows 8 数据库: PostgreSQL(安装POS程序时自动安装,如已安装则略过)7.2. 硬件环境1.客户端计算机配置:建议配置要求: 2.POS端计算机配置 8. 版本升迁支持将T+Cloud标准应用升级到T+Cloud专业应用9. 产品授权购买产品授权后,均需要通过开通获得产品授权。n 演示期控制Ø 不支持演示期应用n 站点控制及效期Ø 按照购买的产品进行启用控制,如:仅购买了采购管理、库存管理、销售管理,则不允许启用委外管理Ø 按照命名用户数进行控制,【权限用户】中未停用的WEB用户必须小于等于购买的用户数。Ø 建立的账套数必须小于等于购买的账套数。Ø 同一个用户不允许在不同机器上登陆。10. 注意事项分辨率n 本版支持1024*768分辨率及以上分辨率。IE浏览器n 不支持IE8.0及以下浏览器版本、不支持WIN10 Edge 浏览器。n 在IE 64位浏览器上不支持打印和TUFO报表。n IE浏览器必须启用AdobeFlash插件(版本限定14.0.0.125以下)。n 使用IE插件,如:百度IE工具栏、Google工具栏、QQ工具栏等,请注意不要设置阻止打开新窗口,否则将影响产品弹出窗口的使用,请尽量不使用IE插件。n 不要手动禁用IE的Cookie,否则会影响产品正常使用。Google Chromen 支持Google Chrome 浏览器,其中打印功能和TUFO报表不支持Google Chrome 45以上浏览器版本。OFFICE版本n 用户在使用存货、往来单位档案等的导出、导入功能时,需要安装微软公司的Office2003(含以上版本)中的Excel。
T+Cloud普及应用产品发版说明畅捷通信息技术股份有限公司2018年3月目录1. 产品概述. 42. 产品特色. 43. 产品功能说明. 53.1. 系统管理. 53.2. 总账. 53.3. TUFO报表. 53.4. 出纳管理. 63.5. 云应用. 63.6. 移动应用-工作圈应用. 63.7. 协同办公. 63.8. 技术特点. 64. 目标用户. 75. 产品名称. 76. 产品主要功能变化. 76.1. 系统管理. 76.1.1. 门户. 86.1.2. 初始化. 96.1.3. 单据. 96.1.4. 打印. 96.1.5. 报表. 96.1.6. 其他. 106.2. 基础档案. 106.3. 总账. 106.4. TUFO 116.5. 出纳管理. 116.6. 移动应用. 127. 客户端运行环境. 127.1. 软件环境. 127.2. 硬件环境. 138. 产品授权. 139. 注意事项. 131.产品概述 T+Cloud是面向小型企业的公有云服务,与工作圈等集成应用,形成人、财、货、客一体化的解决方案,满足企业经营过程中全面应用需求,提升企业竞争力。 T+Cloud结合畅捷通100多万中小企业的管理经验与先进技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。 普及应用产品主要是针对已经渡过企业初期阶段,并且进入快速成长阶段的小微企业,企业的业务量变大,因此对提高工作效率,以及对货、钱、账的管理有了更高的要求,而以前通过人工管理方式或是通过一些个人软件进行管理的方式已经不能满足业务发展要求,同时企业也存在人员素质较低、财务预算不高的情况。 普及应用产品作为一款轻型的互联网软件,就是为这类企业提供一个解决方案,满足企业经营过程中所需的基本管理需求,产品功能包括总账、T-UFO、出纳管理模块。普及应用产品面对有财务核算要求的企业。客户应用价值:①、管好账簿、精细核算多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。②、提供管理信息,辅助决策 通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。2. 产品特色1、 开通即用,随需应用小微企业可以根据企业自身的管理诉求、应用阶段,选择符合自身需要的产品,购买开通后,立即开始应用,免去了数据库、T+产品的安装部署过程。伴随业务发展,可以随需扩展其他应用。2、 安全可靠,平稳运行系统部署在阿里云,采用多重安全策略,稳定、可靠、安全、合规的基础服务,保障产品的稳定、可靠运行。3、 持续更新,专业运维采用专业运维团队,提供专业服务,系统提供及时的更新、功能升级服务,免去传统部署方式下更新补丁、版本升级的烦恼。4、 总体拥有成本低不需要购置服务器,按年、按需购买服务,及时获取最新应用,总体拥有成本低,为小微企业的运营、发展壮大提供有利的经营管理平台。3.产品功能说明3.1. 系统管理n 丰富的存货、客户档案信息灵活自定义,并支持动态扩展自定义项。n 支持按需自定义内容、格式、审核环节、常用功能和“我的工作台”。n 支持按用户组与用户的功能、数据、字段细致的权限控制。n 提供根据档案、表头、表体数值型字段计算数量的机制,可实现客户更多个性化需求,提升产品柔性。n 同时提供文档帮助,帮助您迅速了解产品应用。3.2. 总账n 强大的辅助组合核算功能,满足企业精细化核算需求。Ø 支持往来单位、个人、部门、存货、项目核算5个固定辅助核算。Ø 支持多角度核算,同时核算的维度不受限制。Ø 支持应收账款和应付账款合并查询,比如:查询某个往来单位某段时间的应收应付明细及余额情况。n 凭证管理提供集中处理模式和批量集处理模式。Ø 集中处理模式:单张凭证填制完后,可直接审核、签字、记账、打印。Ø 批量集中处理方式:分角色、分场景应用,用户可轻松选择各种状态的待处理凭证,如待审核、待签字等,集中完成审核、签字、记账、打印等工作。n 支持多年度账务集中处理,支持科目多版本,部分账表支持跨年度查询。n 科目支持多币种核算,方便企业处理外币凭证,支持灵活按币种、本位币查询账簿。n 强大的自动转账功能,根据设置结果自动进行期末账务处理,方便快捷,减少错误。包括自定义结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转。n 全自动的现金流量分配功能,自动出具现金流量表,帮助企业随时了解资金动向。n 支持多种核销方式,往来业务灵活处理。同时支持多角度往来查询和分析,随时掌握账龄和资金情况。n 支持年底集中全年账簿打印,总账、明细账、日记账、多栏账、辅助明细账。3.3. TUFO报表n 根据会计制度不同,预置资产负债表、利润表、现金流量表等常用报表,方便财务人员快速报税出表。n 支持财务人员根据企业实际需要编写个性化管理报表。支持出具年度报表、月度报表、季度报表。n 出表方式采用简单的查询方式,简单易用,查询结果自动保存到系统中不易丢失。3.4. 出纳管理n 全面处理现金收支及盘点、银行存款收支及对账。n 支持支票领用及报销等支票日常业务。n 支持多角度对账及查询资金报表。3.5. 云应用n支持与畅捷通应用商店对接n 支持与畅捷服务对接3.6. 移动应用-工作圈应用 移动应用,将深刻体验到移动技术对企业管理带来的变革,让沟通与业务决策变得更加实时、简单、直观、人性化,并将创建出更加高效运转的企业管理流程模式,为企业管理效率提升带来质的飞跃,并迅速带动与提升企业的业务响应速度与企业管理水平。n 支持【T+订阅报表】,按需按时订阅报表,自动发送报表数据。3.7. 协同办公 简单好用的企业协同办公软件,让管理更简单,让工作更轻松。解决日常办公需要的即时沟通、数据共享、移动办公、业务管理、信息交流等。n 易沟通,解决企业多业务场景的沟通需求:圈子、IM。按项目建立圈子;基于事项或单据发起群聊或电话会议;留声机模式,多端同步数据,历史信息1秒追溯。n 易协同,解决企业协同办公场景:审批、任务、签到、工作报告、公告。n 易集成,按企业个性化需求,可定制集成3.8. 技术特点n SaaS应用彻底解决远程管理问题。n 完全组件式开发技术,灵活、可扩展性强。n 全新易用性设计,支持界面引导、多形式帮助、全键盘操作。n 提供数据导入导出等工具。4.目标用户n 小微型商贸批发、生产加工业企业、服务业。n 一般年营业额500万---1000万。5. 产品名称 T+Cloud普及应用6. 产品主要功能变化6.1.系统管理6.1.1. 系统管理n 增加支持扩展自定义项Ø 基础档案可增加扩展自定义项Ø 单据可增加扩展自定义项Ø 扩展自定义项支持专用、公用两种类型Ø 扩展自定义项数量控制l 档案和单据扩展自定义项可用数量分开计算l 档案:每个档案最大可增加50个扩展自定义项l 单据:每张单据最大可增加50个扩展自定义项,专用和公用一起计算l 单据:每增加一个公用扩展自定义项将减少一个专用扩展自定义项可用数l 单据:公用自定义项适用部分单据,占用数量影响全部单据Ø 扩展自定义项支持功能同自定义项一致,可参考自定义项进行配置n 批量导出、导入打印模板Ø 可选择批量导出、导入打印模板Ø 仅支持单据非系统预制打印模板导出 Ø 同一单据存在多张自定义打印模板时,可选择具体模板导出,如不选择,默认导出全部自定义模板Ø 仅支持相同单据的打印模板进行导入n 用户权限Ø 公共数据权限设置增加参数:只能弃审自己审核的单据Ø 用户权限增加排序、搜索功能Ø 移动授权直接跳转权限分配页面n 移动配置Ø 支持单据移动审批模板配置,包括列表、表头、表体Ø 单据消息、预警消息支持设置发布到工作圈n 云应用管理及应用商店Ø 调整轻应用顺序n 其他:Ø 可在建立账套时,对选择的行业科目进行一览Ø 单据编码规则中前缀选中单据日期,流水依据可以和单据前缀中选择结果不一致l 单据前缀选择年月、月年,流水依据可以选择年或月l 单据前缀选择年月日、月日年,流水依据可以选择年、月或日Ø 自定义档案列宽可修改保存Ø 系统日志中支持查看打印相关的日志记录6.1.2. 企业管理员n 用户管理,可进行设置、取消企业管理员和解绑管理员操作n 账套隐藏,可将不需用账套进行隐藏设置n 任务管理,管理并查看在操作的过程中产生的任务及其异常情况n 安全盾维护,支持智能卡安全技术,实现了T+软件的快速安全访问目标n 通过CTRL+ALT+Y,进行打印附加信息设置6.1.3. 门户n 系统公告,可在线查看每版产品功能更新详情n 支持服宝,有问题可通过福宝进行提问,可查询出相关问题回复。可以选择陪伴式服务,点击部分产品节点会出现相关节点操作说明。n 支持换肤设置n 支持界面样式设置,选择颜色、字体大小n新用户首次使用时给出核心功能的引导,提高产品易学性n 有图表展现的统计表,支持根据用户对应的方案发布到桌面进行显示Ø 报表的公共方案和个人方案图表均支持发布至桌面,可最大化显示Ø 发布时间:支持按天、按周、按月进行定时设置n 流程图交互优化:流程图颜色变更为蓝色,更新各产品流程图6.1.4.初始化n 初始化中“基础档案”全部支持Excel导入n 初始化界面交互改进:背景色优化,字号变大6.1.5.单据n 单据界面交互改进:表体背景色优化,单据录入改进,按钮位置调整n 单据工具栏改进:支持用户自行设置按钮顺序和设置常用按钮n 表头排序功能支持恢复之前排序n 单据表体支持批量修改n 支持整单、表体、选单最大化n “选单” 、“保存”、 “生单”、 “转换”、“协同”、“打印”,支持设置默认操作功能n 支持备注等长文本显示形式调整n 单据列表支持表头数值型字段进行合计n 导出单据列表后,金额、数量格式直接能在Excel中进行合计n 支持表头表尾内容调整显示位置,例如备注可移动至表头显示n 支持将常用的单据模板保存为“常用单据”,新增单据可引入常用单据6.1.6.打印n 打印模板改进Ø 打印模版支持设置字体颜色Ø 打印模板支持用户设置默认模板Ø 打印模板设置增加“审批情况”,支持同单据明细一起打印Ø 打印模版中数据类型为默认的时候,增加“零值不显示” Ø 打印模板支持表格边框颜色,同时总账报表中表格支持设置斑马线n 打印参数改进Ø 打印支持横向缩放,以适应对应纸张Ø 打印选项选择“页边距的时候”,增加“管理自定义页边距”6.1.7.报表n 报表控件改进,提升交互体验n 报表方案支持发布到菜单n 报表图表支持发布到桌面,图表显示为定时报表n 查询条件为单值时,支持用户设置模糊匹配方式n 查询条件,“单据编号”按照日期倒序显示n 查询条件支持往来单位、存货、会员编号、自由项、自定义项设置查询条件类型,条件类型包括:单值、多选、区间n 查询条件滤设、列表栏目、选单栏目、报表设置、单据设置:支持定位;支持快速移动n 报表内容支持筛选n 单据明细报表上支持固定列设置n 支持报表具体列设置“对齐方式”n 表头二次过滤项,支持用户输入内容过滤n 报表设置支持打印字段设置n 报表打印支持“表格整体居中”n 支持设置报表页数最大行数6.1.8.其他n 弹出参照,支持最大化n 下拉参照录入的时候,支持更多字段或限定字段进行模糊查找n 分类树支持定位n 多选参照支持更多字段过滤6.2.基础档案n 存货档案Ø 存货分类档案,支持按存货分类编码、存货分类名称做定位n 往来单位档案Ø 往来单位分类档案,支持按往来单位分类编码、往来单位分类名称做定位。Ø 往来单位上可设置默认结算方式、账号、票据类型、电子发票接收方式、电子邮件、手机号、参与自动核销Ø 往来单位并户时,增加提示信息;并记录往来单位并户日志n 仓库档案支持查询功能n 员工档案查询条件,“包含停用”条件改为“停用n 基础档案导入Ø 部门等档案,在初始化导航--基础档案处,支持excel导入Ø 部门等档案,支持在档案处导入6.3. 总账n 凭证易用性改进Ø 支持自定义辅助核算项显示内容。Ø 分录,辅助核算项增加复制、粘贴。Ø 凭证录入切换科目不清空辅助核算项。Ø 凭证审核:支持设置“只能弃审自己审核的凭证”,在用户授权—数据权限中进行设置。Ø 支持填制凭证时,联查科目明细账、辅助明细账。n 凭证接口调整:Ø 摘要设置:费用单表体用途字段支持作为生成凭证的摘要设置Ø 科目设置:销项税科目支持按照税率进行扩展设置,其他应收、其他应付科目扩展设置增加单据类型作为设置项Ø 增加审核日期作为生成凭证日期Ø 单据生凭证优化:第一步,选择来源界面支持调整顺序;第三步,单据生凭证查询界面结果增加记忆功能:按合并规则设置合并号、凭证类别、凭证日期、分录排序规则Ø 增加【未生成凭证检查】,可查询未生成凭证的单据列表n 账表Ø 科目余额表、辅助余额表支持跨年度查询。Ø 账表账页格式支持自定义,可保存账页格式设置结果。Ø 多币种情况下,默认进入金额式账页格式。n 打印Ø 辅助明细账打印效率优化。Ø 预置账表打印模板美观性调整。n 其他Ø 支持打印模板的导入、导出,解决一个公司多个账套,打印模板复用的问题。Ø 常用摘要:支持下载模板、导入、导出。6.4. TUFOn 支持按辅助核算关键字取数n 支持按档案分类关键字取数n 报表设计交互优化Ø 数据检验支持直接生效Ø 解决修改公式,撤消操作不起作用问题Ø 支持批量导出报表模板Ø 支持按不同会计月批量生成同一张报表6.5.出纳管理l 现金银行日记账n 现金银行日记账编辑增加审核功能。各账表增加相应查询条件,可按业务需要查询已审或未审状态的现金银行数据。6.6. 移动应用—工作圈应用n 工作圈消息Ø 支持单据消息、预警消息显示Ø 单据消息支持联查单据明细(范围为支持审批的单据)n T+审批优化Ø 支持移动审批模板设置,满足个性化的诉求Ø 新增了凭证,移动端审批n T+订阅报表优化Ø 新增辅助余额表:按科目、部门、个人、往来单位(往来单位分类、业务员、所属地区)、存货(存货分类)、项目(项目分类),5个固定辅助核算及其附属信息维度,查看某科目一段时间的发生额及余额数据7. 客户端运行环境7.1.软件环境WEB浏览器: IE9.0简体中文版 IE10简体中文版,但在IE1064位上不支持打印 IE11简体中文版,但在IE1164位上不支持打印 Google Chrome 浏览器 39以上版本,但是45(含45)版本以上不支持打印 T+浏览器操作系统:(简体中文版) Windows XP + SP3 Windows Server 2003+SP1(标准版、企业版) Windows 7 Windows Server2008+SP1(及以上版本补丁) Windows Server2008 R2 (X64) WindowsServer2012 Windows 8/8.1 Windows 107.2.硬件环境建议配置要求: 8.产品授权购买产品授权后,均需要通过开通获得产品授权。n 演示期控制Ø 不支持演示期应用n 站点控制及效期Ø 按照命名用户数进行控制,【权限用户】中未停用的WEB用户必须小于等于购买的用户数。Ø 建立的账套数必须小于等于购买的账套数。Ø 同一个用户不允许在不同机器上登陆。9. 注意事项分辨率n 本版支持1024*768分辨率及以上分辨率。IE浏览器n 不支持IE8.0及以下浏览器版本、不支持WIN10 Edge 浏览器。n 在IE 64位浏览器上不支持打印和TUFO报表。n IE浏览器必须启用AdobeFlash插件(版本限定14.0.0.125以下)。n 使用IE插件,如:百度IE工具栏、Google工具栏、QQ工具栏等,请注意不要设置阻止打开新窗口,否则将影响产品弹出窗口的使用,请尽量不使用IE插件。n 不要手动禁用IE的Cookie,否则会影响产品正常使用。Google Chromen 支持Google Chrome 浏览器,其中打印功能和TUFO报表不支持Google Chrome 45以上浏览器版本。OFFICE版本n 用户在使用存货、往来单位档案等的导出、导入功能时,需要安装微软公司的Office2003(含以上版本)中的Excel。
T+专业版V12.3产品发版说明畅捷通信息技术股份有限公司2017年12月目录:1. 产品概述... 42. 产品应用特色... 52.1. 系统管理... 52.2. 采购管理... 52.3. 委外管理... 62.4. 销售管理... 62.5. 订货商城... 72.6. 电商通... 92.7. 分销管理... 92.8. 零售管理... 102.9. 会员管理... 112.10. 促销管理... 112.11. 配货管理... 122.12. 库存核算... 122.13. 生产管理... 132.14. 往来现金... 132.15. 出纳管理... 132.16. 总账... 132.17. T-UFO. 142.18. 多公司管理... 142.19. 资产管理... 152.20. 云应用... 152.21. 协同办公... 152.22. 移动应用... 162.23. 升级工具... 162.24. 技术特点... 173. 目标用户... 174. 产品名称及版本号... 175. 产品主要功能变化... 175.1. 系统管理... 175.1.1. 系统管理... 175.1.2. 门户... 195.1.3. 选项... 195.1.4. 初始化... 205.1.5. 单据... 205.1.6. 打印... 215.1.7. 报表... 215.1.8. 其他... 225.2. 基础档案... 225.3. 采购管理... 235.4. 委外管理... 245.5. 销售管理... 245.6. 订货商城... 265.7. 电商通... 295.8. 零售管理... 305.9. 会员管理... 325.10. 促销管理... 325.11. 库存核算... 335.12. 生产管理... 355.13. 往来现金... 365.14. 出纳管理... 365.15. 资产管理... 365.16. 总账... 375.17. TUFO. 385.18. 多公司管理... 385.19. 移动应用... 396. 运行环境... 416.1. 软件环境... 416.2. 硬件环境... 426.3. 推荐配置说明... 436.4. 云部署推荐配置说明... 507. 低版本升级... 507.1. T+版本升级... 507.1.1. 【企管通专业版】11.3及之后版本升级路线... 507.1.2. 【企管通专业版】11.3之前版本升级路线... 507.2. POS端数据升级... 508. 产品授权加密... 519. 注意事项... 539.1. 安装卸载注意事项... 539.2. 客户端使用注意事项... 531. 产品概述 T+结合畅捷通100多万中小企业的管理经验,采用完全B/S结构及.NET先进开发技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。 产品应用功能包括:采购管理、委外管理、销售管理、订货商城、电商通、往来现金、库存核算、分销管理、配货管理、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、资产管理、出纳管理、总账、T-UFO、多公司管理、协同办公;主要应用于中小商贸企业、工业企业与工贸企业一体化管理。客户应用价值:①、提高工作效率,加强内部管控根据您的企业管理要求,量身定制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率;通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。②、管好往来,管好资金通过有效的信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,减少坏账损失;灵活确定立账依据,可以更加精准的对应收应付进行预估;通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况。③、管理库存,管好成本通过可自定义的可用量查询,准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存、可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。④、加强连锁加盟管理,实时掌控终端可同步管理加盟店、直营店、商场专柜,通过会员、促销等市场策略,提升企业零售管理质量和效率。⑤、提供手机移动管理,加强管理灵活性企业管理人员使用手机,可以实时掌控企业的经营状况、业务排行,包括:销售、采购、资金、收入、费用等。业务员通过手机,快速完成销售的各项业务,极大地提升了工作效率。支持的销售场景包括访销、车销。针对访销模式,业务员拓展客户,拜访客户同时录入销售订单;针对车销业务,有自己送货车队的企业,通过下销货单业务来完成车销业务,实现客户现场‘钱、货’两清,避免了现场手工开单回公司后集中交单补录单,提升了业务处理时效。⑥、提供全生命周期的资产管理支持固定资产、无形资产、生物性资产、低值易耗品、运输设备等企业多类资产的管理。⑦、管好账簿、精细核算通过凭证管理和业务无缝衔接,支持企业财务业务一体化管理。多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。⑧、提供管理信息,辅助决策 通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。2.产品应用特色2.1.系统管理n 丰富的存货、客户档案信息灵活自定义,并支持动态扩展自定义项。n 支持按需自定义业务流、单据编码、内容、格式、审核环节、常用功能和“我的工作台”。n 提供强大的管理报表自定义统计分析方案。n 支持按用户组与用户的功能、数据、字段细致的权限控制。n 待审批业务与风险信息的集中预警。n 提供根据档案、表头、表体数值型字段计算数量的机制,可实现客户更多个性化需求,提升产品柔性。n 提供初始应用向导,能轻松上手,让企业的信息化工作事半功倍。n 提供文档帮助,帮助您迅速了解产品应用。2.2.采购管理 灵活、方便处理各种采购业务,关注价格、结算账期、到货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与自动采购成本计算,形成应付账往来管理,提供不同采购岗位的多角度统计分析报表。n 方便处理请购、订货、进货、退货、换货、赠品、订金等各种采购业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。n 支持订单变更业务。n 支持采购需求分析,准确计算实际所需采购量,避免造成多买或少买。n 灵活处理商业以销定采与工业材料配比成套采购的业务要求。n 支持按月结、现结、订金、固定期限等多种供应商结算账期管理方法,对采购批量、到货期控制与延期预警,精准预测未来资金流出量。n 按需(供应商协议、计量单位)定制灵活的采购价格策略,提供实时价格参考与最高进价控制,支持特殊折扣处理要求。n 最高进价可设置控制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制。n 精准费用分摊与自动化采购成本结算。n 提供不同采购岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持采购订单全程业务环节追踪查询。2.3. 委外管理处理委外任务的下达、委外发料、委外入库、加工费结算以及成本的计算n 支持成品、半成品的委外业务n 支持设置物料清单n 支持按照销售订单、预测单下达委外加工n 支持多阶投产,多阶投产时可考虑库存n 委外加工单支持多产品n 委外加工单支持带入物料清单材料、手工录入材料n 委外加工单支持变更n 支持分析委外所需材料是否满足,并根据不足进行采购n 支持按照委外加工单领料、入库n 支持按照委外入库结算加工费n 加工价格支持取最新委外加工价n 支持计算委外加工产品成本2.4. 销售管理 灵活、方便处理各种销售业务,关注价格、信用、结算账期、交货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与多成本下毛利,自动形成应收账款到往来管理,提供不同销售岗位的多角度统计分析报表。n 全流程说明Ø 灵活处理报价、销售预测、订货、销货、退货、换货、赠品、订金等各种销售业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。Ø 销售流程单据的源头单据增加必有订单,优化单据流程;Ø 单据上增加“成本、最新进价、最新售价、最低价、毛利”等字段,让业务员在制单时就能看到本单的这些辅助价格,方便定价;Ø 防伪税控接口支持XML格式的导出。n 价格及促销管理Ø 按需(客户代理等级、客户协议、部门、计量单位)定制灵活的销售价格策略,提供实时价格、多成本下毛利参考与最低售价控制,支持特殊折扣处理要求。Ø 支持销售单品促销、组合满赠促销业务。Ø 最低售价可设置控制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制;Ø 销售单据修改“部门、客户、单据日期、数量、仓库、批号”字段,单据“价格”手工编辑过,均不重取,否则按当前修改的字段是启用了受此字段影响的价格策略,启用了则重取,不启用不再重取。n 账期管理Ø 支持按月结、现结、订金、固定期限等多种客户结算账期管理方法,并对客户交货期控制与延期预警,精准预测未来资金流入量。n 信用控制Ø 严格对销售全程按客户信用额度、期限和业务员信用额度内控管理与预警。Ø 信用控制增加了‘保存、审核’时点。n 积分Ø 支持会员积分。n 订单Ø 支持订单变更、行中止业务;Ø 销售订单支持导出、导入;n 销货单Ø 订单/销货单录入重复明细支持提醒功能。Ø 销货单、期初销货单支持导出、导入。Ø 支持全键盘录单。Ø 挂账也支持“抹零”。Ø 支持“普通销售、销售退货”单独定义功能权限Ø 单据明细支持计量单位组合中“大中小”单位的汇总。n 发票Ø 支持按发票总额来选销货单开票业务。Ø 支持由防伪税控接口直接开具电子发票。n分析报表Ø 提供不同销售岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持销售订单全程业务环节追踪查询。Ø 订单/销货单支持报表打印模板设置。2.5. 订货商城 订货商城是客户自助订货平台,客户用手机、电脑即可订货,取代电话、传真、QQ等传统订货方式,避免各种沟通原因造成的错订货、漏订货,提高订货效率,提升客户满意度。n 订货商城分为企业管理端和客户订货端n 企业管理端Ø 商品l 支持商品主图、商品详情维护l 支持发布商品、支持一键全部上架商品Ø 价格l 支持商品十级等级价、普通客户价格、零售价l 支持商品客户价,自动同步T+客户价格本中成交价Ø 库存l 可选择仓库进行现存量同步l 定时将T+商品库存实时结存同步到订货商城l 可将商品可用数量显示在订货端l 可控制订货端无货不能下单Ø 客户相关l 支持维护客户及客户账号,设置客户等级,邀请客户进行线上订货l 子账号:同一客户可设置多个账号l 可控制客户销售范围,设置同一客户享受不同商品的不同等级价Ø 收款l 支持微信、支付宝两种线上收款方式(要求必须为对公账号)l 收款方式为先款后货的客户,可以在订货后进行线上支付(支持微信、支付宝),或者线下转账l 线上支付成功后直接在管理端生成收款单,无需进行人工确认。并且在生成销售订单时将支付金额生成为订金金额l 线下转账确认后,在管理端需要进行收款审核,收款审核通过后订单流转为待确认订单Ø 业务相关l 交期管理:可选择启用交期,订货端线上维护期望收货日期,管理端依据客户维护的交期进行排产、发货计划l 可启用订单自动确认生成销售订单l 订单传递到销售模块中状态可选择保存或者审核l 传递到销售订单的保存态单据可选择是否直接进入审批流l 可设置超期自动确认收货Ø 订单线上流转。l 客服审核客户订单,或者选择系统自动确认订单,订单完成确认后可自动同步到T+的销售订单中l 来源于商城的销售订单修改自动更新线上订单l 发货情况自动创建发货单,记录实际发货信息,支持一张订单多次发货创建多张发货单Ø 系统公告l 可发布促销、新品等公告信息n 客户订货端Ø 可通过工作圈轻应用使用、关注微信公众号使用、电脑登陆网页使用Ø 支持查看商品、下订单、查看订单状态、依据发货单确认收货Ø 客户端支持查看订单状态、查看自己下达的订单、查看公告信息2.6. 电商通 电商通是实现了T+系统与第三方电商平台、仓储和物流平台数据信息对接,并进行电商订单业务处理的公有云应用。解决企业在电商业务的订单处理、仓库发货处理、单据传到T+系统等等,使企业电商业务的操作流程系统化、规范化,从而降低企业运营成本,减少因人工操作产生的直接成本和间接成本。 启用了购销管理后,即可使用电商通应用。n 原单下载,支持的电商平台:淘宝、天猫、淘宝供销平台、淘宝物流宝、京东、有赞、1688、苏宁、1号店、亚马逊、微店、U会员、拼多多、折800、卷皮、唯品会、国美、飞牛网、密芽;n 订单管理:支持拆单、合单、加品减品、预售刷单等特殊业务分组、锁单解锁、批量修改等;n 订单同步:支持生成T+销售订单;或T+销售单,同时自动生成出库单和销售发票;n 订单打印:利用菜鸟平台,进行普通快递单打印、电子面单打印、发货单打印;n 验货:支持扫码验货,避免错发漏发;n 称重:支持电子秤称重功能(只能用湘平ES-300MT电子秤对接,只支持称重,暂不支持运费的计算)n 库存同步:支持下载T+存货库存,并将存货库存同步电商平台;n 商品管理:支持T+存货形成SKU后下载、店铺商品下载与匹配、组合商品等;n 促销管理:支持买赠、满增促销方案;n 子账号:支持给不同角色授权功能权限和数据权限。n 售后管理:支持退货入库、换货入库、补发出库、换货出库的类型传T+;售后原单支持按单个原单号的下载;新建售后空单支持关联原单;2.7.分销管理n 支持两种分销类型Ø 紧密分销:如果您的企业机构以多分销商形态为主,我们可以帮助您统一管理所有经销商的业务,及时准确掌握经销商的销售情况、库存情况。Ø 松散分销:如果您是商超供货或是大批发的企业,我们提供跑店记录、客户自由上报销量和库存的方式,帮助您及时了解客户的销售情况、库存情况。n 支持经销商多种上报销量和库存的方式Ø 企业业务员从系统端上报Ø 企业跑店业务员从手机端上报n 支持多营销机构管理,以及终端销售数据分析2.8. 零售管理n 支持两种类型的门店业务Ø 专柜类型(商场代收银)Ø 自营店类型(收银员自助收银)Ø 上述两种类型除了支持直营模式的门店也支持加盟模式的门店n 自营店支持两种对账方式Ø 收银员对账Ø POS机对账n 专柜支持两种记账方式Ø 扣点费用前记账Ø 扣点费用后记账n 支持会员积分、会员价和会员折扣、积分抵现、储值卡支付n 支持不同门店定义不同价格,支持按门店、所有门店、门店类型、地区、所属部门来批量定义门店价格。n 支持多种促销方式Ø 返现促销Ø 折扣促销Ø 赠品促销n 支持POS端的单独安装、离线收银操作n 支持多种硬件设置小票打印机、钱箱、顾显、双屏显示、串口电子称n 支持大数据量时零售单的清除操作Ø 自动清除:设置默认保留天数Ø 手工清除:选择清除截止的日期n 支持二种界面模式的收银Ø 全键盘(适用于POS机)操作模式Ø 触摸屏(适用于可触摸的显示器)操作模式n 支持收银员的多种对账方式Ø 收银员对账交款:班次结束交班时,通过交班操作执行对账;Ø POS机对账交款:一天营业结束时,通过日结操作执行对账。n 支持两种单据打印方式Ø 小票打印Ø 单据模式的打印n 支持收银员最低折扣控制n 支持暂挂单据n 支持抹零设置n 支持按照原单退货方式,以及相关控制n 支持记录删除标识n 零售收银支持微信、支付宝支付n 支持日结和反日结操作(收银员对账方式)n 支持自动出库、手工批量出库n 支持暂存业务,支持用户设置“暂存商品是否扣减库存”2.9. 会员管理 会员管理用于会员档案和消费记录。n 支持自定义会员类型,设置打折、积分、储值规则n 支持会员现金储值、储值促销、积分转储值n 支持会员档案建立、修改、导入、卡片管理n 支持会员积分的调整和清除n 支持积分兑换礼品、积分抵现n 支持自动记录会员消费信息n 支持会员数据权限设置n 各种报表数据清晰查询2.10.促销管理 促销管理用于设置零售和批发销售的促销方案。n 支持按日期、时间、星期几来制定促销方案n 支持按商品、存货分类、品牌制定促销方案n 支持按会员分类制定促销方案n 支持按折扣率、折扣额、折后价、返现金、成倍返现金、阶梯折扣促销,可以设置全场折扣率n 支持单品打折、按单品返现、按整单返现、按商品组合返现n 支持单品满赠、整单满赠、组合满赠n 支持批发类型销售的单品返现和单品满赠促销,批发促销的报价增加‘客户协议价、存货批发价、部门批发价、客户最新售价、部门最新售价’作为可设置的促销基础价。n 各种报表数据清晰查询2.11.配货管理n 支持多种计算规则的补货需求分析Ø 门店/仓库(内部补货):安全库存销一补一销存差周转天数Ø 客户(外部补货):总部销一补一客户上报销一补一客户上报销存差客户上报周转天数n 支持多种补货流程Ø 按照来源单据(订/要货单)补货Ø 选择存货门店/客户直接补货n 支持多客户/多门店/仓库的集中配货2.12.库存核算n 全面处理采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、委外入库、委外发料、其它出入库、调拨、盘点等日常库存业务管理,支持组装拆卸与形态转换等特殊业务处理,动态监管库存与精确核算成本。n 支持按仓库设置最高、最低、安全库存。n 支持自定义可用量查询,提供最低、最高库存、可用量控制,动态精确监管库存。n 支持移动平均、全月平均、先进先出、个别计价四种计价方式,支持按照仓库+存货或者存货作为计价基础,实现自动的实时精准成本。n 支持按加工单领料、入库时,材料的成本能直接归集到产成品入库单/委外入库单上。n 支持形态转换、组装拆卸、同价调拨、异价调拨、异步调拨业务处理。n 支持拣货装箱业务。n 提供按仓库对全部或分类的存货盘点,支持多人同时盘点的分量盘点业务。n 提供多角度的库存分析报表2.13.生产管理n 支持设置物料清单n 支持以销定产n 支持按照销售预测生产n 支持多阶投产,多阶投产时可考虑库存n 生产加工单支持多产品n 生产加工单支持变更n 支持分析生产所需材料是否满足,并根据不足进行采购n 支持按照加工单领料、入库n 支持按加工单计算生产成本2.14. 往来现金 对往来资金精细预测与方便、灵活的往来对账处理,实现对往来应收应付监控和管理。n 灵活按月结、现结、订金、固定期限的应收应付账期管理,实现精细往来资金预测。n 支持多币种收付款业务处理。n 支持多种核销方式,包括选单核销及自动核销n 灵活的预收款管理,包括超收转预收、使用预收、预收冲应收n 对于影响主营业务成本及收入的费用与收入款项,提供专用单据。可以进行现结并精确费用分摊,保证整个业务管理的完整性。n 支持其他应收、应付款业务处理,并针对借款与押金的业务类型提供自动登记现金银行日记账的功能。n 方便按业务单据的客户和供应商往来对账,提供多维度应收应付账表灵活查询。n 灵活按要求设定预警提前期,提供按超额与超期应收、超期应付的预警。2.15. 出纳管理n 全面处理现金收支及盘点、银行存款收支及对账。n 支持支票领用及报销等支票日常业务。n 支持多角度对账及查询资金报表。2.16. 总账n 强大的辅助组合核算功能,支持自定义辅助核算,满足企业精细化核算需求。Ø支持往来单位、个人、部门、存货、项目核算5个固定辅助核算Ø支持10个扩展辅助核算,比如:地区、费用、自定义档案等Ø支持多角度核算,同时核算的维度不受限制Ø支持应收账款和应付账款合并查询,比如:查询某个往来单位某段时间的应收应付明细及余额情况n 凭证管理提供集中处理模式和批量集处理模式Ø集中处理模式:单张凭证填制完后,可直接审核、签字、记账、打印Ø批量集中处理方式:分角色、分场景应用,用户可轻松选择各种状态的待处理凭证,如待审核、待签字等,集中完成审核、签字、记账、打印等工作n 支持多年度账务集中处理,支持科目多版本,支持跨年度查询,包括:科目总账、科目明细账、科目多栏账、科目余额表、辅助总账、辅助明细账、辅助多栏账、辅助余额表、自定义账表以及总账往来类账表。n 科目支持多币种核算,方便企业处理外币凭证,支持灵活按币种、本位币查询账簿。n 全自动的现金流量分配功能,自动出具现金流量表,帮助企业随时了解资金动向。n 强大的自动转账功能,根据设置结果自动进行期末账务处理,方便快捷,减少错误。包括自定义结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转。n 支持多种核销方式,往来业务灵活处理。同时支持多角度往来查询和分析,随时掌握账龄和资金情况。n 支持自定义账表设定方案,按用户设定的账表样式及分组条件组织数据展示结果支持年底集中全年账簿打印,总账、明细账、日记账、辅助明细账、多栏账。2.17. T-UFOn 根据会计制度不同,预置资产负债表、利润表、现金流量表等常用报表,方便财务人员快速报税出表。n 支持财务人员根据企业实际需要编写个性化管理报表。支持出具年度报表、月度报表、季度报表。支持按部门、项目、业务员等出表。支持按档案分类出表,如按项目分类、往来单位分类出表。n 出表方式采用简单的查询方式,简单易用,查询结果自动保存到系统中不易丢失。n 支持对个别报表授权,细化报表的精细化管理能力。n 支持多公司之间的报表汇总,提升集团公司财务管理能力。2.18. 多公司管理n 多公司财务账表Ø支持多个公司账套间的账表汇总查询;Ø支持多个公司账套间的账表跨年度查询;Ø支持同一公司已结转账套间财务账表的跨年度集中查询。 以上特性涉及到的账表包括:“多公司科目总账”、“多公司科目明细账”、“多公司科目日记账”、“多公司科目余额表”、“多公司辅助总账”、“多公司辅助明细账”、“多公司辅助余额表”,共7张账表。n 多公司财务报表Ø2007企业会计准则、2013小企业会计准则下,预置多公司资产负债表、多公司利润表、多公司现金流量表。ØTUFO总账函数支持跨账套取数,用户可自定义企业多公司管理报表。支持跨账套取数的函数包括: QC、QM、XJQC、XJQM、SQC、SQM、LXJLL、XJLL、DFS、FS、LFS、SDFS、SFS、SLFS、JE、SJE、FJYFS、FZZJ、ZCCZ、ZCJS、ZJTXFS、GET、GETDATA等函数。2.19. 资产管理 资产管理用于记录各类资产从入账到清理的全生命周期的财务信息和使用信息。n 支持资产多部门使用,多部门分摊n 支持资产组合卡片、按需拆分n 支持多类别资产处理:固定资产、无形资产、生物资产、周转材料、长期待摊n 可处理新增、处置、变动、拆分、工作量统计、折旧/摊销计提、盘点等资产业务,并记录资产履历n 各种报表数据清晰查询n 与总账轻松对账2.20. 云应用 云应用产品是对T+产品线云+端发展战略的诠释。由于T+本身是B/S产品,那么只要装有T+产品的服务器,通过互联网能够被访问,则T+产品就能够与畅捷通的相关云产品实现对接。由云产品提供的相关功能和应用为T+产品增值,体现互联网时代下云计算对企业的价值。n 支持与畅捷通应用商店对接n 支持与畅捷服务对接2.21. 协同办公 简单好用的企业协同办公软件,让管理更简单,让工作更轻松。解决日常办公需要的即时沟通、数据共享、移动办公、业务管理、信息交流等。n 易沟通,解决企业多业务场景的沟通需求:圈子、IM。按项目建立圈子;基于事项或单据发起群聊或电话会议;留声机模式,多端同步数据,历史信息1秒追溯。n 易协同,解决企业协同办公场景:审批、任务、签到、工作报告、公告。n 易集成,按企业个性化需求,可定制集成。2.22.移动应用 手机移动应用,将深刻体验到移动技术对企业管理带来的变革,让沟通与业务决策变得更加实时、简单、直观、人性化,并将创建出更加高效运转的企业管理流程模式,为企业管理效率提升带来质的飞跃,并迅速带动与提升企业的业务响应速度与企业管理水平。n 工作圈T+应用Ø 支持【工作圈T+下单】,功能包括:下订单、下销货单、下退货单、订单列表、销货单列表、单据设计、打印设置。Ø 支持【T+商品及库存】,功能包括:商品管理、实时库存查看。Ø 支持【T+要货申请】,支持要货申请、退货申请、单据列表、打印。Ø 支持【T+客户管理】,支持客户档案的新增、修改、查询、删除,支持基于客户进行关联操作,如下订单、下销货单、查询关联销售订单等。Ø 支持【T+欠款对账】,能让管理者查询有权限的业务员、客户,业务员查询到自己有权限的客户的欠款,支持将欠款明细通过QQ/微信/邮件等方式发送对账单。Ø 支持【T+收款】,支持按单收款、收欠款、预收款。Ø 支持【T+费用单】,支持在手机端直接录入现金费用、往来费用并上传附件,可以查看费用审批情况。Ø 支持【T+订阅报表】,按需按时订阅报表,自动发送报表数据。Ø 支持【T+业务报表】,包括经营状况类、购销类、往来类、资金类分析报表。Ø 支持【T+经营看板及排行榜】,可从老板、总监、中层经理、业务员角度展现企业经营情况,展现多维度的排行信息。Ø 支持【T+审批】,根据后台配置需要移动审批的单据自动推送需要审批的单据信息,并支持在后台配置需要显示的数据项。2.23.升级工具n 升级版本T+标准版支持以下产品的升级: T1商贸宝批发零售版V11.5 T1工贸宝V11.5 T3 V10.8Plus1以后版本 T6 V 6.1以后版本n 升级内容T3:基础档案、科目期初、凭证(包括现金流量)、往来期初、库存期初、固定资产卡片升级到T+固定资产-期初资产卡片。T6:基础档案、科目期初、凭证(包括现金流量)、往来期初、库存期初、固定资产卡片升级到T+固定资产-期初资产卡片。 T1:基础档案、往来期初、库存期初。2.24.技术特点n 完全的B/S结构,彻底解决远程管理问题。n 完全组件式开发技术,灵活、可扩展性强。n 全新易用性设计,支持界面引导、多形式帮助、全键盘操作。n 提供数据导入导出等工具。3. 目标用户n 小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商业批发企业。n 一般年营业额5000万----3亿。4.产品名称及版本号 产品名称:T+专业版 版本号:V12. 35.产品主要功能变化5.1. 系统管理5.1.1. 系统管理n增加支持扩展自定义项Ø 基础档案可增加扩展自定义项Ø 单据可增加扩展自定义项Ø 扩展自定义项支持专用、公用两种类型Ø 扩展自定义项数量控制l 档案和单据扩展自定义项可用数量分开计算l 档案:每个档案最大可增加50个扩展自定义项l 单据:每张单据最大可增加50个扩展自定义项,专用和公用一起计算l 单据:每增加一个公用扩展自定义项将减少一个专用扩展自定义项可用数l 单据:公用自定义项适用部分单据,占用数量影响全部单据Ø 扩展自定义项支持功能同自定义项一致,可参考自定义项进行配置n单据导出、导入Ø 可批量进行单据模板下载、单据导出、单据导入Ø 权限控制:l 仅账套主管组默认有权限,如其他组需使用,需单独授权l 无单据功能权限不可见相关单据l 如操作员无单据中必输项字段权限,无法成功导入单据Ø 如必输项发生变更,或新增字段,建议重新下载模板导入,否则可能导致新增字段无法成功导入Ø 本版增加单据:期初暂估入库单、 期初进货单、期初销货单、期初出库单、销售订单、销货单、进货单、采购入库单、产成品入库单、销售出库单、 材料出库单n批量导出、导入打印模板Ø 可选择批量导出、导入打印模板Ø 仅支持单据非系统预制打印模板导出 Ø 同一单据存在多张自定义打印模板时,可选择具体模板导出,如不选择,默认导出全部自定义模板Ø 仅支持相同单据的打印模板进行导入n用户权限Ø 公共数据权限设置增加参数:只能弃审自己审核的单据Ø 账套开通云应用后,操作员如不需使用云应用产品,可单独设置为本地账号Ø 畅捷通账号用户变更手机号时,可在T+用户权限中将手机号修改为新号码,即可同时完成云账号变更。Ø 用户权限增加排序、搜索功能,帮助您快速查找定位Ø 用户权限易用性改进,帮助您快速查找定位Ø 移动授权直接跳转权限分配页面Ø 移动授权支持排序、搜索n审批:Ø 选择控制信用,且控制金额,审核时点修改信用时l 可选择在审批流哪个节点上审核信用l 信用相关单据审批流分支上可设置超信用额度审批条件Ø 支持配置单据是否需要移动审批n 云应用管理及应用商店Ø 调整轻应用顺序n 移动配置Ø 支持移动端客户档案的模板设置,包括编辑、浏览、列表Ø 支持单据移动审批模板配置,包括列表、表头、表体Ø 单据消息、预警消息支持设置发布到工作圈n 其他:Ø 建立账套同时开通云应用时,增加畅捷通账号处理:l 如无畅捷通账号,可选择先创建畅捷通账号再进行后续建账操作l 如已存在畅捷通账号,可直接建账Ø 可在建立账套时,对选择的行业科目进行一览Ø 单据编码规则中前缀选中单据日期,流水依据可以和单据前缀中选择结果不一致l 单据前缀选择年月、月年,流水依据可以选择年或月l 单据前缀选择年月日、月日年,流水依据可以选择年、月或日Ø 自定义档案列宽可修改保存Ø 系统日志中支持查看打印相关的日志记录5.1.2. 门户n支持换肤设置n 支持界面样式设置,选择颜色、字体大小n 单据查询:有启用审批流的单据,在“审核条件”中增加“审批中”和“驳回”查询条件n 有图表展现的统计表,支持根据用户对应的方案发布到桌面进行显示Ø 报表的公共方案和个人方案图表均支持发布至桌面,可最大化显示Ø 发布时间:支持按天、按周、按月进行定时设置n新用户首次使用时给出核心功能的引导,提高产品易学性n 流程图交互优化:流程图颜色变更为蓝色,更新各产品流程图5.1.3. 选项n 公共Ø 增加“启用单据二维录入”参数,存在自由项时,该参数启用状态单据可支持二维录入自由项Ø 审批流增加参数:l 弃审后保存单据才能审批(默认项):选择此参数,单据弃审后需要重新点击保存后才能再次提交审批流l 弃审后直接进入审批流:选择此参数,单据弃审后直接重进审批流Ø 增加失效批次控制方式:提示或控制n 采购Ø 存货价格本采购价含税:勾选时存货价格本采购价为含税价格n 往来Ø 增加自动核销参数:选中该参数后可支持系统自动对往来款项按照选定依据进行核销n 销售Ø 普通销售必有订单:选中后,销货单或出库单必有一个来源于订单Ø 销售退货必有订单:退货单,来源的普通销售单据源头也必来源于订单n 库存Ø 增加参数:单据录入/修改存货时优先取默认库存。勾选时,在单据录入/修改存货(无来源单的)时,优先带出存货档案上设置的默认仓库;不勾选时,只有当单据中无仓库信息时,才带出存货默认仓库Ø “配货管理”选项不再受“分销管理”功能启用的影响,启用“库存管理”就可用n 零售Ø 会员积分规则新品优先明细设置:勾选,会员类型中新品的积分规则优先于明细设置的积分规则执行;不勾选,会员类型中明细设置的积分规则优先于新品积分规则执行Ø 现金快捷结算必须手工输入实收金额:勾选,通过快捷键选择现金方式结算时,也必须手工输入实收金额;不勾选,通过快捷键选择现金方式结算时,根据应收金额自动带入实收金额Ø 暂存商品直接扣减库存:勾选,暂存业务的商品也扣减门店库存;不勾选,暂存业务的商品不扣减门店库存,取货时扣减门店库存Ø 暂存商品允许跨店取货:勾选,暂存商品可以跨门店取货;不勾选,暂存商品只能在暂存的门店取货Ø 称重商品允许手工修改数量:勾选,称重属性的商品,允许修改数量;不勾选,称重属性的商品,数量只能从秤上读取,不可手工输入5.1.4. 初始化n 初始化中“基础档案”全部支持Excel导入n 初始化界面交互改进:背景色优化,字号变大5.1.5. 单据n 单据界面交互改进:表体背景色优化,单据录入改进,按钮位置调整n 单据工具栏改进:支持用户自行设置按钮顺序和设置常用按钮n 表头排序功能支持恢复之前排序n 单据表体支持批量修改n 支持整单、表体、选单最大化n “选单” 、“保存”、 “生单”、 “转换”、“协同”、“打印”,支持设置默认操作功能n 支持备注等长文本显示形式调整n 单据列表支持表头数值型字段进行合计n 导出单据列表后,金额、数量格式直接能在Excel中进行合计n 支持表头表尾内容调整显示位置,例如备注可移动至表头显示n 支持将常用的单据模板保存为“常用单据”,新增单据可引入常用单据5.1.6. 打印n 打印模板改进Ø 打印模版支持设置字体颜色Ø 打印模板支持用户设置默认模板Ø 打印模板设置增加“审批情况”,支持同单据明细一起打印Ø 打印模版中数据类型为默认的时候,增加“零值不显示”Ø 打印模板支持表格边框颜色,同时总账报表中表格支持设置斑马线n 二维打印改进Ø 打印模板设置支持自由项取值组自动分组,无需手工设置n 打印参数改进Ø 打印支持横向缩放,以适应对应纸张Ø 打印选项选择“页边距的时候”,增加“管理自定义页边距”n 打印明细标签Ø 打印明细标签的时候,识别率提高(主要针对编码为“code128”)Ø 单据标签明细支持用户选择具体行进行打印5.1.7. 报表n 报表控件改进,提升交互体验n 报表方案支持发布到菜单n 报表图表支持发布到桌面,图表显示为定时报表n 查询条件为单值时,支持用户设置模糊匹配方式n 查询条件,“单据编号”按照日期倒序显示n 查询条件支持往来单位、存货、会员编号、自由项、自定义项设置查询条件类型,条件类型包括:单值、多选、区间n 查询条件滤设、列表栏目、选单栏目、报表设置、单据设置:支持定位;支持快速移动n 报表内容支持筛选n 单据明细报表上支持固定列设置n 支持报表具体列设置“对齐方式”n 表头二次过滤项,支持用户输入内容过滤n 报表设置支持打印字段设置n 报表打印支持“表格整体居中”n 支持设置报表页数最大行数5.1.8. 其他n 弹出参照,支持最大化n 下拉参照录入的时候,支持更多字段或限定字段进行模糊查找n 分类树支持定位n 多选参照支持更多字段过滤5.2.基础档案n 存货档案Ø 存货分类档案,支持按存货分类编码、存货分类名称做定位Ø 存货的条码页签,增加计量单位2、数量2Ø 可指定每个自由项的“所属取值组”Ø 存货档案上,若条码维护了自由项取值,在存货保存、条码导入时自动生成自由项组合Ø 支持存货自由项取值范围的导入,在导入时,可指定“是否提取自由项组合”Ø 存货档案停用时,判断各仓库中该存货是否有库存,现存量为0时才可停用。n 支持设置自由项取值组n 往来单位档案Ø 往来单位分类档案,支持按往来单位分类编码、往来单位分类名称做定位。Ø 往来单位上可设置默认结算方式、账号、票据类型、电子发票接收方式、电子邮件、手机号、参与自动核销Ø 往来单位并户时,增加提示信息;并记录往来单位并户日志n 仓库档案支持查询功能n 员工档案查询条件,“包含停用”条件改为“停用n 账号档案添加微信证书附件上传功能n 基础档案导入Ø 部门等档案,在初始化导航--基础档案处,支持excel导入Ø 部门等档案,支持在档案处导入n 条形码优化Ø 条形码方案支持计量单位2、数量2Ø 条形码在单据上支持模糊参照,参照的范围为存货档案条形码页签的内容n 物料清单优化Ø 支持多阶导出Ø 支持正向查询(启用生产或委外有此功能)。场景:查询父件使用了哪些子件,可查直接下级、所有级次Ø 支持反向查询(启用生产或委外有此功能)。场景:某个材料有质量问题,或更新换代时,查询某个子件在哪些父件上使用了,它的直接上级是哪个产品,最终的产品是哪个。Ø 支持批量替换子件。场景:材料更新换代后,需要能批量把所有父件中的该材料更新为新的材料。替换时,可以保留原BOM的数量关系,也可以使用新的数量关系。Ø 物料清单维护界面变为页签Ø 物料清单列表、维护界面增加定位功能n 价格管理优化Ø 存货价格本增加采购价,支持设置公式。Ø 存货价格本支持列导入。Ø 存货价格本、门店价格本支持通过扫描条码来选择存货,再打印价签。Ø 供应商价格本,支持生效起止日期覆盖导入。Ø 各价格本查询条件增加品牌和备注、表体增加备注字段。Ø 各价格本在录入、导入、提取数据时,支持按“存货+计量单位”显示条码,此功能用于“须用条码来辨识存货的用户”。Ø 支持营销机构组的操作员设置门店价格本。5.3. 采购管理n 支持采购订单行中止n 支持进货单、期初进货单Excel导入;Ø 在单据增加下载模板、数据导入功能,用户权限支持独立授权Ø 非【下载模板】导出字段、不支持导入Ø 用户勾选必录字段,不在支持导入的范围内,数据不支持导入、导出Ø 仅支持固定计量单位的存货导入,浮动计量单位情况不支持导入Ø 本版本不支持以下场景的数据导入:l 当存货计价方式为个别计价时,合并流程下不支持导入l 当存货计价方式为个别计价时,分开流程下,设置“进货单自动生成采购入库单”且进货单无审时不支持导入l 当仓库启用货位时,合并流程下不支持导入l 当仓库启用货位时,分开流程下,设置“进货单自动生成采购入库单”且进货单无审时不支持导入l 审批流设置为多分支时,不支持导入Ø 以下规则与单据录入规则不同:l 未按照价格策略取值,金额以用户录入为准,未录入时按照系统管理核算中关于成本的选项取值l 最高进价当为“禁止”控制方式时,严格判断如果超过就导入失败,“提示、密码”直接导入。l 不支持批号自动生成,选项勾选对导入无效l 不支持自动带出批号,导入未按照选项设置自动带出批号n 采购入库单增加报价、折扣率;采购先货后票时,即由采购入库单生成进货单时,将报价、折扣率带入到进货单,用户可据此核对价格或修改扣率n 优化了采购订单列表、明细表、统计表查询条件,支持订单状态多选n 优化了请购单列表、明细表、统计表,请购单执行表,“单据状态”查询条件改为多选n 支持采购单据查看采购订单号n 支持待办业务--进货单待结款、采购发票待结款业务按单查看n 进货单的付款方式支持记忆n 采购订单、进货单、采购发票、请购单列表,支持表头数值型字段合计5.4. 委外管理n 新增多阶投产Ø 根据销售订单/预测单下达生产、委外任务时,可以同时下达成品、半成品的加工单Ø 下达时,可考虑库存的情况n 委外费用单支持修改单价、金额n 委外加工单支持手工完工n 工作圈T+审批支持委外加工单、委外费用单5.5.销售管理n 必有订单流程Ø “销售选项”中增加“普通销售必有订单、销售退货必有订单”选项,默认不选中Ø 支持选择后控制销货单、销售出库单、销售发票必须有订单信息n 销售单据Ø 销售订单、销货单、销售发票、销售出库单启用了审批流,审批条件中支持设置“客户信用余额”条件Ø 销售单据表头增加“客户手机号”字段,支持客户档案的“联系电话、手机号”分别展示Ø 支持字段权限“最新售价(查看)”控制Ø 销货单、销售发票票据类型取值优先取单据记忆然后再取档案默认值Ø 销售订单、销货单单据订金、现结子表中,先走客户档案里的默认结算方式、账号,取不到再走固定“现金”方式n 报价单Ø 报价单及单据报表增加“联系人、电话、手机号、到货地址”字段n 订单Ø 支持“变更”以下字段:1)表体:“报价、折扣、单价、税率、含税单价、金额、税额、含税金额、折扣金额”字段。2)表头:“整单折扣、币种、汇率”字段。3)表头:“订金”字段,如果订金生成的预收款单还是生成状态未作任何后续执行,则允许变更,如果已后续执行则不允许变更。n 销货单Ø “普通销售、销售退货”可单独定义功能权限Ø 销货单列表增加“变更”按钮,支持批量变更: 送货人、送货日期、发货人、备注、表头和表体字符自定义项(专用、公用)n 待办业务Ø 销售订单待销货业务、销售订单待出库业务、销货待结款业务、销售发票待结款业务支持显示明细Ø 销货待结款业务、销售发票待结款业务增加整单“含税总额、累计结款总额、待结款总额”n 销售毛利分析表Ø 支持用户选择从“销货单”或“销售发票”上取数查询Ø 支持查询未分摊的费用单Ø 毛利字段可通过字段权限来控制是否能查看n 进销存统计表Ø 增“业务发生状况” 条件,可以从“所有存货、当期发生、历史或当期有发生”三个维度查询n 报表中心—经营毛利统计表Ø 出库成本:优化其他出库单取数规则Ø 其他出库单数据统计:仅包含业务类型为“13其他”“14其他退库”“23赠品出库”“24赠品退库”“71积分兑换”,其他业务类型的其他出库单数据不在计算范围内n 单据导入导出Ø 支持单据:销售订单、销货单、期初销货单Ø 在单据增加下载模板、数据导入功能,用户权限支持独立授权Ø 非【下载模板】导出字段,不支持导入Ø 用户勾选必录字段,不在支持导入的范围内,数据不支持导入、导出Ø 销售单据本版本不支持以下场景的数据导入:l 存货计价方法为个别计价法时:n 以下两种场景不支持导入,会给出失败提示。①普通销售业务类型,销售合并流程,且销货单为无审流程;②普通销售业务类型,销售分开流程,选项设置了销货单自动生成销售出库单,且销售出库单设置为了无审;l 仅支持固定计量单位的存货导入,浮动计量单位情况不支持导入l 启用货位的仓库涉及的单据不支持导入:n 以下两种场景不支持导入,会给出失败提示。①普通销售和销售退货业务类型,销售合并流程,且销货单为无审流程;②普通销售和销售退货业务类型,销售分开流程,选项设置了销货单自动生成销售出库单,且销售出库单设置为了无审;l 审批流设置为多分支时,不支持导入Ø 以下规则与单据录入规则不同:l 未按照价格策略取值,金额以用户录入为准,未录入时按照系统管理核算中关于成本的选项取值l 选项中控制方式为提示、密码、控制:选择提示及密码,导入时不进行相应控制内容的校验。选择控制的,如果超过控制内容,导入失败l 不支持批号自动生成,选项勾选对导入无效l 不支持自动带出批号,导入未按照选项设置自动带出批号5.6. 订货商城n 企业管理端支持增加收款账号,可增加微信收款账号、支付宝收款账号以及银行收款账号。(无按单收款业务的客户可不维护)Ø 收款方式为先款后货的客户,可以在订货后进行线上支付(支持微信、支付宝),或者线下转账Ø 线上支付成功后直接在管理端生成收款单,无需进行人工确认。并且在生成销售订单时将支付金额生成为订金金额Ø 线下转账确认后,在管理端需要进行收款审核,收款审核通过后订单流转为待确认订单n 企业管理端可选择待同步库存仓库,定时将T+商品库存实时结存同步到订货商城,并将结存数量显示在订货端,企业可控制订货端无货不能下单n 企业管理端可按客户设置商品允许销售范围,订货端仅能对有授权的商品进行下单n 客户价格表:Ø 订货商城增加启用客户价格表参数Ø 启用客户价格表,优先取客户价格表价格,无客户价格表价格取等级价Ø 同时存在客户分类和客户价格时,优先取客户价格n 商城可选择订货端看到价格模式,增加整单折扣显示方式:Ø 订货商城增加折扣展现方式参数Ø 折扣展现方式:默认整行显示,可随时切换为整单显示Ø 整行显示:订货端看到价格为实际的结算价(客户价格或者等级价)。整单显示:订货端看到价格为零售价,下单的时候扣减整单优惠金额后结算n T+销售订单后续发货自动创建发货单:Ø 订货商城生成的T+销售订单,流转成的销货单(合并流程)、销售出库单(分开流程),生效时自动创建订货商城的发货单Ø 同一张销售订单分次发货多次创建发货单Ø 订货商城发货单的物流公司、物流单号可设置同销货单(合并流程)、出库单(分开流程)的表头自定义项对照关系Ø 销货单(合并流程)、出库单(分开流程)上维护的物流信息可依据设置的对照关系,同步到订货商城的发货单显示Ø 订货商城管理端可按订单查看发货单Ø 订货商城订货端可查看发货单列表;查看某张订单的发货详情;并可依据发货单进行收货确认n 子账号:Ø 订货商城增加启用子账号业务参数Ø 订货商城客户档案上增加子账号数量配置(客户为已邀请状态,配置的数量即占用鉴权数)Ø 订货商城客户档案上邀请的账号默认为客户管理员Ø 使用客户管理员账号登录WEB订货端(移动端暂不支持),选择账号管理,维护企业需要在商城订货的人员信息Ø 管理员增加子账号,被邀请人(子账号)收到邀请短信后,即可登录商城订货。Ø 客户管理员账号登录订货端,可查看客户全部订单(包含子账号)Ø 客户子账号登录订货,仅可查看本人订单信息n 交期管理:Ø 订货商城增加交期管理业务参数Ø 启用交期管理,经销商订货时,可选择期望交货日期,可按商品行或整单确认Ø 如经销商期望日期内都可交货,可直接确认订单;如不能满足客户交期要求,可在管理端确认订单前修改预计交货日期,经销商可在线查询到企业确认的预计交货日期值n 起订量、订货倍数:Ø 订货商城管理端商品档案支持设置起订量、订货倍数,可单独设置Ø 管理端设置好起订量或订货倍数后,登录订货端,商品下单必须满足企业设置的起订量和订货倍数要求n 商城订单增加行备注:Ø 订货端增加行备注字段,支持web端,移动端Ø 订货端备注字段传递到管理端,管理端可改,改后订货端可见Ø 商城订单行备注可传递到销售订单作为行备注n 商城可自动确认订单:Ø 订货商城增加“订单自动确认”参数Ø 启用订单自动确认参数后,需在选项中维护外网访问T+地址,录入域名或者外网能访问到企业固定IP,以供后续调度任务使用Ø 启用订单自动确认参数后,客户下单后,无需在商城进行订单确认,系统将自动确认并生成销售订单,制单人为“系统用户”Ø 需在商城内部消息设置消息接收人,可接收到无法自动确认订单信息Ø 生成的订单可删除,删除后不支持自动确认,需手工进行确认Ø 参数启用前未确认订单不支持自动确认,需手工进行确认n 确认后销售订单状态:Ø 订货商城增加确认后订单状态参数Ø 状态默认审核态,支持随时切换为保存态Ø 选择审核时,确认到T+的订单为审核状态;选择保存时,确认到T+的订单为保存态n 生成销售订单为保存态时,是否进入审批流:Ø 增加参数:销售订单需手动保存后,进入审批流;销售订单自动进入审批流。Ø T+销售订单启用审批流时该参数生效Ø 销售订单需手动保存后,进入审批流:确认后的订单需由人手工修改再保存时进入审批流Ø 销售订单自动进入审批流:确认后的订单自动进入审批流,无需再操作保存n 修改商城来源销售订单时,更新线上订单:Ø 由商城订单生成的销售订单,修改订单后会将修改结果更新商城线上订单Ø 订单修改表尾备注、表体商品行数量、单价、含税金额、行备注等都会更新线上订单n 批量设置销售范围易用性调整:Ø 批量选择客户,且此部分客户设置的销售范围一致时,再次进入可见上次设置结果Ø 批量选择客户,若此部分客户存在设置过的销售范围不同时,将提示出存在不同销售范围记录5.7. 电商通 V2.0版本对电商通做了全面重构,优化了系统稳定性(建立T+服务器操作系统使用server 2008或以上),提升了操作体验,提高了原单下载效率和订单处理效率。主要功能如下:n 原单下载,支持的电商平台:淘宝、天猫、淘宝供销平台、淘宝物流宝、京东、有赞、1688、苏宁、1号店、亚马逊、微店、U会员、拼多多、折800、卷皮、唯品会、国美、飞牛网、密芽;n 订单管理:Ø 支持拆单、合单、加品减品、预售刷单等特殊业务分组、锁单解锁、批量修改等;Ø 订单拆分支持按照数量拆分;Ø 订单审核优化劳务属性存货不控制库存校验;n 订单同步:Ø 支持生成T+销售订单;Ø 或T+销售单,同时自动生成出库单和销售发票;Ø 支持批量换品;n 订单打印:Ø 利用菜鸟平台,进行普通快递单打印、电子面单打印、发货单打印;n 验货:Ø 支持扫码验货,避免错发漏发;n 称重:支持电子秤称重功能Ø 只能用湘平ES-300MT电子秤对接,只支持称重,暂不支持运费的计算n 库存同步:Ø 支持下载T+存货库存,并将存货库存同步电商平台;Ø 优化库存同步机制和同步效率,支持增量更新;n 发货管理:Ø 发货单模板支持货品条码打印;Ø 支持顺丰电子面单的打印;n 商品管理:Ø 支持T+存货形成SKU后下载、店铺商品下载与匹配、组合商品等;Ø 优化商品下载效率;Ø T+存货支持同步编码、名称、条形码、规则型号、存货分类、存货属性;Ø 商品档案支持批量导出;Ø 支持EXCEL表格导入组合商品;Ø 支持服务类型商品的处理(例如:电子产品的1年延保卡、2年延保卡)。n 仓库管理:Ø 支持菜鸟WWW仓的处理;Ø 支持对接奇门仓库;n 促销管理:Ø 支持买赠、满增促销方案;Ø 支持多店铺批量设置促销方案;Ø 支持倍增的最大值设置,即达到设置值后就不再赠送了;n 售后管理:新建售后空单Ø 支持退货入库、换货入库、补发出库、换货出库的类型传T+;Ø 售后原单支持按单个原单号的下载;Ø 新建售后空单支持关联原单;Ø 支持快递单号可不必填;n 子账号:支持给不同角色授权功能权限和数据权限。5.8. 零售管理n 支持POS端自动备份Ø 为应对POS端突发异常导致数据损坏的问题,支持系统管理员建立“POS备份计划”。Ø 备份计划支持建立多个,可以指定每个备份计划适用的门店。n 原单退货Ø 原单退货时,控制不可超原单数量退货。Ø 在零售数据中心、零售单统计表,可查看到零售单的“累计退货数量”、“退货来源单号”n 暂存业务Ø 支持暂存的商品不扣减库存,待取货时再做出库处理Ø 支持暂存商品跨门店取货。Ø 增加暂存取货跟踪表、暂存取货统计表Ø 当“暂存商品直接扣减库存”选项为否时,只有全键盘收银模式支持暂存业务。n 交班对账Ø POS端交班/日结界面、T+对账收款界面、门店对账单(报表)增加会员储值信息的显示Ø 取消了POS端的“对账交款”功能,对账交款中的“增减备用金额”改为在交班/日结单上录入Ø T+对账收款、门店对账单(报表)的数据来源由原来的交班单修改为“零售单+会员储值单”n POS收银Ø 收银时支持会员储值卡、积分抵现可与微信或支付宝一同使用。Ø 收银时,在促销赠品选择界面,增加“Delete”快捷键,点此可放弃赠品选择环节Ø 收银时,若所录入的商品过保质期,系统会提示“该商品已过失效日期”Ø 收银界面会员信息为空时,可将会员储值卡结算界面的会员信息带入Ø 使用微信收款时,需要在账号档案上传微信支付证书n POS支持最多设置5个结算方式的快捷键,即门店档案中结算方式页签中,前五个结算方式支持快捷键设置n 会员及储值Ø POS端储值时,可选择储值业务员、查看开卡业务员、录入备注Ø POS端支持修改会员密码Ø 支持单独指定各门店的储值结算方式及账号Ø 新增会员时,会员类型自动取“默认会员类型”,并支持控制门店只可新增“默认会员类型”的会员。n 单据列表及报表Ø零售结算单列表支持单据表头数值型字段进行合计,“结算金额合计”、“含税结算金额合计”、“结算税额合计”、“现结金额”的"合计"项均默认勾选Ø零售结算方式统计表,查询条件、分组、查询结果中增加“零售单号”、“交班单号”Ø零售毛利统计表,可查看含税金额、不含税金额。n 零售批量出库时,支持查看存货的计价方式。n 增加“POS端查询界面设置”,支持对销售查询、商品查询、会员查询的显示内容进行设置,可设置报表中各字段是否显示、列顺序、排序依据。n 收银员组默认的预置权限增加:零售单统计表、库存状况表等5.9. 会员管理n 会员类型Ø支持设置默认会员类型,在会员新增时取“默认会员类型”Ø 支持折扣明细设置和积分明细设置的导入n 会员Ø会员档案上的“业务员”字段名称修改为“开卡业务员”;Ø会员档案的“期初储值余额”录入时,如果该账套有过期末处理,不允许录入Ø 会员自动编码时,前缀增加“门店”、“建档日期”、“营销机构”n 积分兑换礼品Ø 积分兑换礼品规则支持按照会员类型设置Ø 积分兑换礼品单,兑换区间重叠判断、选择可兑换礼品、计算总兑换积分时,增加积分兑换礼品规则中适用会员类型的影响Ø 积分兑换礼品列表,表头的“本次兑换积分”支持合计n 会员储值Ø会员储值单可选择储值业务员、查看开卡业务员等Ø会员储值明细表:增加“储值业务员”、“开卡业务员”、“数据来源”、“POS编码”信息的查询Ø 会员储值统计表:增加“储值业务员”、“开卡业务员”、“数据来源”、“POS编码”信息的统计Ø 会员储值明细表支持显示“结算方式”Ø 储值单独设置结算方式时,录入门店会员的储值单时只能选择储值结算方式5.10. 促销管理n 单品打折单据增加成本字段,并控制数据权限;n 补全零售促销单据中的零售价字段显示;n 促销单列表支持按照单个存货、门店、客户明细查询促销方案;n 零售促销方案,星期选项默认全选;会员积分选项默认显示;n 支持销售组合满赠促销方案设置:Ø支持金额条件设置:例,组合商品总金额满500元赠送N件赠品;Ø支持不控制组合数量条件设置:例,组合商品总数量满10件赠送N件赠品;Ø支持控制组合数量条件设置:例,购买1件A商品+2件B商品+3件C商品,满足一组商品赠送N件赠品;Ø一条商品明细只能参与一种类型的赠品促销方案。5.11. 库存核算n 在库存选项中增加【单据录入/修改存货时优先取默认仓库】的选项Ø 不勾选时:录入(当前行无来源单)存货时仓库顺序:表头仓库——默认仓库;修改存货时,已有的值——表头仓库——默认仓库Ø 勾选时:录入(当前行无来源)存货时仓库顺序:默认仓库——表头仓库;修改存货时,默认仓库——已有的值——表头仓库Ø 对于加工单等有BOM的单据,BOM仓库优先n 在库存选项中增加【失效批次控制方式】选项:对失效期管理支持控制、提示两种方式n 采购入库单表体增加报价、折扣率n 调拨单调整Ø 支持调入部门、调出部门;Ø 工具中增加配比出库n 盘点单增加包含账面日期当天业务数据,提取时勾选可以提取当天数据n 要货单-单据消息接收人支持选择“业务员”、“部门负责人”n 新增齐套分析Ø 场景:分析现有库存能否满足产品需求,不能满足需求的话,组成产品的材料能生产多少套产品,还缺多少材料Ø 可根据销售订单、预测单、要货单、手工录入存货、生产加工单、委外加工单进行分析Ø 分析时,可看到产品齐套的情况、缺料明细、材料汇总情况Ø 计算时,按照齐套优先的规则计算n 拣货装箱调整Ø 拣货装箱时,支持按单据明细匹配,主要解决场景u 场景1:条码方案中有批号信息,下销售订单时,不指定批号,出库扫码时,需要能进行拣货u 场景2:存货两个计量单位:瓶和箱,下销售订单时,计量单位为瓶,扫码时,扫的箱码,需要能够按订单进行匹配拣货n 支持按委外加工单、委外入库单、委外发料单进行拣货n 按存量补货支持生成调拨单、请购单、要货单n 委外、生产影响的可用量拆分n 增加可用量整理工具菜单。注:执行可用量整理时,不能执行其他任何操作。n 定时计价调整Ø 定时计价时,全月平均可单独设置计价时机Ø 存货明细账、存货总账增加查询条件包含未记账Ø 存货明细账、成本出入库跟踪增加记账标识,可区分记账和未记账的明细n 出库调整单调整Ø 出库调整单增加结存数量、调前单价、调后单价,可根据数量和单价计算调整额Ø 出库调整单增加提取功能,可批量提取无数量有金额的数据Ø 出库调整单表体增加仓库n 新增6张单据导入导出功能Ø 支持单据范围:期初暂估入库单、期初销售出库单、采购入库单、产成品入库单、销售出库单、 材料出库单Ø 在单据增加下载模板、数据导入功能,用户权限支持独立授权Ø 非【下载模板】导出字段、本版不支持导入Ø 用户勾选必录字段,不在支持导入的范围内,数据不支持导入、导出Ø 本版本不支持以下场景的数据导入:l 存货计价方法为个别计价法,l 仅支持固定计量单位的存货导入,浮动计量单位情况不支持导入l 启用货位的仓库涉及的单据不支持导入l 审批流设置为多分支时,不支持导入Ø 以下规则与单据录入规则不同:l 未按照价格策略取值,金额以用户录入为准,未录入时按照系统管理核算中关于成本的选项取值l 选项中控制方式为提示、密码、控制:选择提示及密码,导入时不进行相应控制内容的校验。选择控制的,如果超过控制内容,导入失败l 不支持批号自动生成,选项勾选对导入无效l 不支持自动带出批号,导入未按照选项设置自动带出批号n 综合报表增加仓库自定义项,可按仓库自定义项进行分组。包括:现存量查询、库存状况表、批次现存量、存货总账、出入库汇总表、收发存汇总表、出入库流水n 库存状况表调整Ø 增加可用量Ø 在存货成组项中增加【零售价(主)、参考成本(主)、最新成本(主)、平均成本(主)】,将原字段信息名称改为【平均零售价(主)、平均参考成本(主)、平均最新成本(主)、平均平均成本(主)】Ø 查询条件结存显示状况增加枚举值:只显示无结存(有业务发生)、全部显示(有业务发生)。l 新增产品成本分配明细表Ø 场景:产品成本分配的材料明细情况无法使用报表查看,当跟材料出库单对不上时,只能一个个查分配明细,非常不方便,需要能有一张表能看到分配的材料明细情况n 销货单立账新增收入成本配比报表Ø 新增【收入成本配比结转发出商品】,用于记录出库单结转、回冲发出商品明细,按照存货、客户提供多维度查询;Ø 新增【销货单结转虚拟成本对账表】,用于记录销货单虚拟结转、回冲发出商品明细,按照存货、客户提供多维度查询;Ø 新增报表替代原【销售收入成本配比表】,去掉【销售收入成本配比表】;Ø 发票立账不做调整5.12. 生产管理n 新增多阶投产Ø 根据销售订单/预测单下达生产、委外任务时,可以同时下达成品、半成品的加工单Ø 下达时,可考虑库存的情况Ø 支持查看运算过程数据n 新增生产备料分析Ø 用于安排近期的生产任务时,看下材料库存能否满足加工单的需要Ø 可以根据生产加工单、委外加工单进行分析n 生产加工单支持手工完工n 物料清单表头公用自定义项支持带入到加工单产品明细。Ø 带入时按照顺序,比如物料清单启用了公用自定义项1、公用自定义项2,生产加工单产品明细启用了公用自定义项2,则物料清单表头公用自定义项2的值带入到生产加工单产品明细的公用自定义项2.Ø 注:如果要带入加工单,不能启用物料清单的表头公用自定义项5、公用自定义项6,这两个无法带入加工单。可以启用扩展公用自定义项Ø 当同时启用了物料清单表头公用自定义项、生产加工单产品明细公用自定义项、销售订单表体公用自定义项,根据销售订单生成生产加工单时,优先带销售订单的,销售订单无值时,带物料清单的。5.13.往来现金n 自动核销Ø 往来单据单支持自动核销。用户可自行设置参与自动核销的往来单位及自动核销的时间。到达自动核销的核销时点,软件将满足核销及冲销条件的单据进行自动核销及冲销操作,同时生成对应手工核销单、预收冲应收、预付冲应付等单据。n 往来期间对账单对账标记Ø 往来期间对账单增加对账标记功能,查询条件中增加“按单据”和“按明细”两种打对账标记的方式并预制相应的查询方案。用户按以上两种查询方案查询或选择对账标记方式后,将可以在往来期间对账单中对查询记录进行标记。标记支持保存或取消,以便下次查询时继续进行对账操作。n 往来单据Ø 收款单、付款单易用性优化:简化分摊步骤,用户在保存前若没有点击“分摊”按钮,保存时系统将会进行提示,并自动进行分摊操作。Ø 收款单、付款单、收入单和费用单易用性优化:可根据往来单位自动带出“结算方式”及“账号”信息。n 往来账表Ø 应收总账、应付总账、应收明细表、应付明细表增加查询条件,可查询现结单据数据。Ø 增加“销售交款”功能。在车销或访销的业务模式下,财务人员可根据此表查看任意时间销售总额、业务员或送货员的应交、已交金额等数据。并可以直接联查收款单,进行批量审核。5.14.出纳管理n 现金银行日记账Ø 现金银行日记账编辑增加审核功能。各账表增加相应查询条件,可按业务需要查询已审或未审状态的现金银行数据。5.15.资产管理n 期初卡片支持自定义项导入n 卡片明细表、卡片管理增加查询条件,可以按照折旧/摊销状态进行查看n 卡片明细表、卡片管理可查看时点余额。查询条件增加过滤条件【卡片状态】,选项为下拉选择【最终状态】、【时点状态】,选择时点状态可查看查询时点当前卡片的数据状态。5.16.总账n 凭证易用性改进Ø 支持自定义辅助核算项显示内容。Ø 分录,辅助核算项增加复制、粘贴。Ø 凭证录入切换科目不清空辅助核算项。Ø 凭证审核:支持设置“只能弃审自己审核的凭证”,在用户授权—数据权限中进行设置。Ø 支持填制凭证时,联查科目明细账、辅助明细账。n 凭证接口调整:Ø 摘要设置:费用单表体用途字段支持作为生成凭证的摘要设置Ø 科目设置:销项税科目支持按照税率进行扩展设置,其他应收、其他应付科目扩展设置增加单据类型作为设置项Ø 增加审核日期作为生成凭证日期Ø 单据生凭证优化:第一步,选择来源界面支持调整顺序;第三步,单据生凭证查询界面结果增加记忆功能:按合并规则设置合并号、凭证类别、凭证日期、分录排序规则Ø 增加【未生成凭证检查】,可查询未生成凭证的单据列表Ø 采购单到补差核算方式,采购入库单与进货单/采购发票金额无差额时,进货单/采购发票生成分录将之前暂估应付科目冲销n 收入成本配比结转优化Ø 销货单立账支持期初单据进行收入成本配比,及期初同步、期初对账Ø 销货单立账增加虚拟成本字段,用于结转虚拟成本时取值n 账表:Ø 科目余额表、辅助余额表、自定义账表支持跨年度查询。Ø 账表账页格式支持自定义,可保存账页格式设置结果。Ø 多币种情况下,默认进入金额式账页格式Ø 自定义账表Ø 解决跨期间分组查询时,期初余额、期末余额多个期间进行了汇总的问题。Ø 增加发生额净额,可取一定期间内借方发生额与贷方发生额的差额Ø 解决辅助总账、辅助多栏账、辅助余额表计算单位显示问题Ø 科目明细账、科目日记账、辅助明细账增加更多查询条件。n 打印:Ø 辅助明细账打印效率优化。Ø 预置账表打印模板美观性调整。n 其他:Ø 支持打印模板的导入、导出,解决一个公司多个账套,打印模板复用的问题。Ø 常用摘要:支持下载模板、导入、导出。5.17.TUFOn 支持按辅助核算关键字取数n 支持按档案分类关键字取数n 报表设计交互优化Ø 数据检验支持直接生效Ø 解决修改公式,撤消操作不起作用问题Ø 支持批量导出报表模板Ø 支持按不同会计月批量生成同一张报表5.18.多公司管理本版新增多公司管理模块。支持如下功能:n 多公司财务账表Ø 支持多个公司账套间的账表汇总查询;Ø 支持多个公司账套间的账表跨年度查询;Ø 支持同一公司已结转账套间财务账表的跨年度集中查询。 以上特性涉及到的账表包括:“多公司科目总账”、“多公司科目明细账”、“多公司科目日记账”、“多公司科目余额表”、“多公司辅助总账”、“多公司辅助明细账”、“多公司辅助余额表”,共7张账表。n 多公司财务报表Ø 2007企业会计准则、2013小企业会计准则下,预置多公司资产负债表、多公司利润表、多公司现金流量表。Ø TUFO总账函数支持跨账套取数,用户可自定义企业多公司管理报表。支持跨账套取数的函数包括: QC、QM、XJQC、XJQM、SQC、SQM、LXJLL、XJLL、DFS、FS、LFS、SDFS、SFS、SLFS、JE、SJE、FJYFS、FZZJ、ZCCZ、ZCJS、ZJTXFS、GET、GETDATA等函数。 说明:Ø 各独立核算的账套,需保证核算的依据相同(要求为同一会计制度下的科目表;科目级次、本位币币种、是否企业多币种等设置一致;TUFO报表的取数规则一致)Ø 多公司管理的企业只关注财务结果的核算,不处理子公司间业务的协同。Ø 多公司管理处理的是财务核算的汇总,非合并报表。5.19. 移动应用n 工作圈T+消息Ø 支持单据消息、预警消息显示Ø 单据消息支持联查单据明细(范围为支持审批的单据)n T+审批优化Ø 支持移动审批模板设置,满足个性化的诉求Ø 新增了凭证、销售发票、采购发票、其他应收单、其他应付单、委外加工单、委外费用单,支持移动端审批Ø 新增了收款单、付款单结算明细显示Ø 新增了生产加工单材料明细显示n T+订阅报表优化Ø 新增辅助余额表:按科目、部门、个人、往来单位(往来单位分类、业务员、所属地区)、存货(存货分类)、项目(项目分类),5个固定辅助核算及其附属信息维度,查看某科目一段时间的发生额及余额数据n 工作圈下单优化Ø 发票立账增加下销货单/退货单Ø 下单时可以查看客户的应收余额,选客户时可以查看客户地址。Ø 下单支持录入结算客户、部门、业务员、收款到期日Ø 支持单品满赠Ø 收款支持使用预收Ø 小票上可以打印‘赠品’标识。Ø 销货单列表支持收款操作Ø 单据列表日期条件支持本年n T+商品及库存Ø 新增页面配置功能,可以配置页面显示或者因此存货编码、规格型号等信息Ø 增加可配置内容:是否显示存货编码,是否显示停用存货、自由项名称n T+要货申请Ø 支持车销业务员申请补货、批发企业的内部仓库要货,以及零售连锁企业的门店要货三种场景。Ø 要货申请、退货申请:支持手工填写、快速复制;支持按照待出仓库的可用量要货,支持自动生成调拨;Ø 单据列表:支持按照条件筛选要货单,支持复制、修改、删除、审核/弃审;支持查看配货进度、审核进度。Ø 支持单据自定义项,支持单据设计,支持打印设置n T+客户管理Ø 支持客户档案的新增、修改、查询、删除Ø 新增客户支持名片扫描或者手工录入Ø 支持直接在此客户处下单Ø 支持查询订单、销货单列表Ø 根据在WEB端设置显示各数据项n T+欠款对账优化Ø 支持按照客户、业务员维度查询,按照数据权限控制查询范围Ø 支持“全部数据”、“只查未结清”的2种数据查看方式Ø 未结清数据:显示未结款金额;全部数据:显示全部往来应收金额,包括销货单/发票、费用单、收款单明细Ø 支持期初数据查询Ø 支持直接生成对账单,多种方式发送客户n T+收款Ø 支持按单收款、收欠款、预收款三种类型Ø 支持按单收款功能,送货员直接扫描应收单据二维码,一键确认收款信息Ø 支持收欠款、预收款的操作,录入收款金额一键生单n T+费用单Ø 支持在手机端直接录入费用单据,可以查看费用审批情况Ø 支持与往来单位产生的往来费用、员工或企业自身产生的现金费用Ø 每张费用单可录入多个费用项目明细Ø 每个费用明细均支持上传图片附件,还可同时解决员工异地、在线报销等业务需要。n T+业务报表Ø 提供了全方位的企业经营分析报表,掌握经营情况,实时决策Ø 经营状况类分析报表:销售业绩分析、业务员业绩分析、收入分析、费用分析、经营毛利分析Ø 购销类分析报表:销售日报、零售日报、采购统计表、销售趋势分析Ø 往来类分析报表:应收统计、应付统计Ø 资金类分析报表:资金统计表、收款统计表、付款统计表n T+经营看板与排行榜Ø 支持老板、总监、中层经理、业务员角度展现企业的经营状况Ø 各角色进入经营看板即可一目了然查看企业关键数据,如:企业资金情况、往来单位的新增与应收、应付账务情况、利润分析及对比、销售与商品分析和指标看板等数据,还可以进行穿透分析,查看各指标项更具体的统计与明细数据。Ø 管理者和员工还可以查看自己的销售和收款情况。Ø 排行榜:提供基于商品、业务员、客户的排行榜。6.运行环境使用MSSQL2008 R2及以上版本(不支持MSSQL2008)。通过环境检测的相关程序,对于造成错误的情况,检测错误原因,能够检测到的信息进行提示,方便用户操作。6.1. 软件环境1.服务器操作系统:(简体中文版) Windows Server 2008 R2 Windows Server2012 Windows Server2012R2 Windows 8/8.1 Windows 10运行库: NETFramework4.6.1(简体中文) 只能运行在中文简体的操作系统下。2.数据服务器数据库(简体中文版本) MSSQLServer2008R2(Standard、Enterprise)x64 MSSQLServer2012 (Standard、Enterprise)x86,x64 MSSQLServer2014 (Standard、Enterprise)x86,x64 MSSQLServer2016(Standard、Enterprise)3.客户端WEB浏览器: IE10简体中文版,但在IE1064位上不支持打印 IE11简体中文版,但在IE1164位上不支持打印 Google Chrome 浏览器 39以上版本,但是45(含45)版本以上不支持打印 T+浏览器操作系统:(简体中文版) Windows XP + SP3 安装T+浏览器 Windows Server 2003+SP1(标准版、企业版) 安装T+浏览器 Windows 7 Windows Server2008+SP1(及以上版本补丁) Windows Server2008 R2(X64) Windows Server2012 Windows 8/8.1 Windows 104.POS端操作系统: Windows XP WindowsServer 2003 Windows Server 2008 Windows 7 Windows 8 数据库: PostgreSQL(安装POS程序时自动安装,如已安装则略过)6.2.硬件环境1.客户端计算机配置:建议配置要求:2.应用服务器,数据库服务器应用服务器: 影响应用服务器的主要因素是CPU计算能力和内存大小。所以建议配置为两路双核CPU2.0以上。标配内存8G,如果支持的并发用户较多,可配置到16G以上,提高性能表现。磁盘使用SSD硬盘(或SCSI、SAS硬盘)即可。数据库服务器: 由于一般的企业系统中,数据库的压力往往最大,建议尽量使用高端配置的机器。 除CPU主频外,影响数据库的主要因素是内存大小和磁盘IO速度。对于需要支持20并发用户以上的企业,建议标配8G内存。磁盘应使用高速的SSD硬盘(或SAS硬盘)。在没有启用RAID的情况下,建议至少配置3个物理硬盘,以平衡IO(操作系统,数据库,日志文件),可以获得最佳的IO性能,并具有很好的容错能力及可靠性。3.POS端计算机配置 6.3. 推荐配置说明 系统在不同并发情况下,所需设备的配置要求也不同,以下列出4种并发应用场景所需的设备配置表,以便用户根据情况来确定相应配置。 部署方式包括以下2种:部署模型一:应用服务器、数据服务器合而为一,部署在同一台机器上部署模型二:数据服务器独立部署。但必需保证应用服务器与数据服务器在同一个域中,或者应用服务器与数据服务器都不在域中,但应用服务器和数据服务器的IP必须在同一个IP地址段中。 并发场景一: 并发用户1-5人,最多使用用户为5人。 推荐选择单服务器部属模型,选择较好的品牌机配置。可以在不超过5名并发用户的水平下获得良好的性能。 硬件配置要求:由于数据量和并发用户少,用户可以使用台式机做服务器,为了获得更好的性能和可靠性建议使用服务器机器。小规模的并发场景,由于数据量和并发人数少,对网络带宽要求不高等特点,影响产品运行效率的主要方面为CPU,内存瓶颈,可根据实际情况,提升这两方面的硬件配置同时减少机器开机自启动项目,使用优化软件对机器注册表,IE缓存,磁盘空间等进行整理,定期对系统进行备份。 并发场景二: 并发用户5-10人左右,最多使用用户为10人。 推荐选择服务器部属模型,选择标配的服务器。可以在不超过10名并发用户的水平下获得良好的性能。 硬件配置要求:由于数据量和并发用户较多,为了获得更好的性能和可靠性建议使用服务器。 中等规模的并发场景是最常见的应用环境,对于数据量,并发人数,网络带宽要求均等,影响产品运行效率的主要方面为CPU,内存,数据库,网络等,可根据客户购买产品点数和公司规模等实际情况,达到以上各方面的配置均衡,同时减少机器开机自启动项目,使用优化软件对机器注册表,IE缓存,磁盘空间等进行整理,加强对系统防火墙端口,文件共享配置等安全方面的管理。 并发场景三: 并发用户10-20人左右,最多使用用户为20人。 推荐选择服务器部属模型,选择标配的服务器。可以在不超过20名并发用户的水平下获得良好的性能。如果企业希望更好的性能表现,或考虑企业规模进一步扩展的需要,可通过提升机器配置。 服务器配置要求: 由于数据量和并发用户较大,为了获得更好的性能和可靠性推荐使用服务器。在此中情况下数据库服务器和应用服务器可以部署在同一台计算机上,但服务器处理器个数和内存要稍大些。由于报表查询对数据库服务器的处理器运算压力也较大,所以建议适当增加服务器处理器个数以缓解服务器并发处理和运算压力。在此种情况下推荐配置SSD或磁盘阵列,至少2张10K转/分的硬盘以上制作Raid0+1。大规模的并发场景除中等规模的相关注意点(见中等规模场景说明)配置外,影响产品运行效率的主要方面为内存容量,硬盘转数,入网方式等。此外根据客户公司数据量大小,可考虑采用磁盘矩阵的方式,增加物理硬盘数量,采用raid0+1。 并发场景四: 并发用户20-30人左右,最多使用用户不超过30人。 推荐选择服务器部属模型,选择标配的服务器。可以在不超过30名并发用户的水平下获得良好的性能。 服务器配置要求:由于数据量和并发用户较大,为了获得更好的性能和可靠性推荐使用服务器机器。在此种情况下推荐配置磁盘阵列,至少2张10K转/分的硬盘以上制作Raid0+1。 超大规模的并发场景除大规模的相关注意点(见并发场景四说明)配置外,影响产品运行效率的主要方面为CPU内核数量,硬盘转数,入网方式,操作系统、数据库等。为保证在此场景下长期平稳运行,需要从系统安全,系统优化,环境配置等方面进行定期检查和更新。6.4. 云部署推荐配置说明T+部署在云端,请按上述6.3的配置说明,购买云服务器,如购买阿里云的ECS。购买云服务器有以下几点需要注意:1)地域,购买离办公区域最近地域的云服务器2)存储,数据库服务器对磁盘读写速度的要求比较高,5个以上用户,强烈建议操作系统及T+系统部署在SSD盘3)内存,建议内存大于等于数据库大小。7. 低版本升级7.1. T+版本升级7.1.1. 【企管通专业版】11.3及之后版本升级路线l支持【企管通专业版】11.3/11.31、T+11.32、11.5、11.51、11.6直接升级12.3专业版;l支持T+12.0普及版/标准版/专业版、12.1普及版/标准版/专业版、12.2普及版/标准版/专业版直接升级到12.3专业版7.1.2. 【企管通专业版】11.3之前版本升级路线l【仓管通标准版】11.0/11.2、【业务通专业版】11.0/11.2、【财务通专业版】11.2、【企管通专业版】11.2必须先升级到【企管通专业版】11.3;注意:11.3版本之前不能直升到12.3版本,必须按照上述流程进行升级。7.2. POS端数据升级12.1及之前版本升级到12.3版本(数据平滑升级,程序需重新安装)总体说明:低版本(11.5、11.51、11.6、12.0、12.1)升级到12.3版本的,POS端需要重新安装12.3版本的POS程序。n POS程序安装:Ø 12.3版本的POS程序是包含数据库的,程序总共是138M,门店网络不好的时候下载可能时间会稍长。建议在服务器升级的过程中,可提前通过QQ等工具,将安装光盘里的POS程序传给门店;Ø 12.3版本,POS程序正常下载还是点击零售管理流程图中的零售收银;Ø POS端程序安装的时候会自动安装数据库,不需要单独安装;程序默认安装在第一个非系统盘目录,如果只有一个系统盘的时候,安装在系统盘。Ø 确认安装12.3版本POS程序,检测到该机器上有低版本的POS程序时,系统自动卸载低版本程序,并安装新版本程序。n POS端业务操作:Ø 服务器升级的过程中,POS端可继续离线收银;Ø 为保证所有的POS都是离线操作,在服务器升级之前备份账套时就需要将服务器进行断网,保证备份数据与POS端的已同步数据是一致的。万一服务器升级失败了,恢复备份账套升级也能保证与POS端的数据同步是一致的;Ø 离线收银的过程中,不支持使用会员储值卡收银结算;Ø 服务器升级成功以后,只要是POS端没有联网都是可以在低版本中离线收银。一旦联网了就必须要安装12.3版本了,低版本的POS程序连接12.3版本服务器不支持使用。离线收银建议不超出7天。n 数据升级:Ø 原来有低版本POS应用,12.3版本安装与低版本安装目录不一致时,安装完成后,第一次登陆系统,会先检查低版本的POS数据,系统自动将POS-Data文件夹拷贝到12.3的安装目录下,并自动升级;Ø 如果原来低版本的POS不在本机;或者是低版本的程序手工卸载的(注册表里检测不到低版本的信息),新版本安装又和低版本不在同一目录下;就需手工将低版本的POS-Data文件夹拷贝到12.3版本的POS安装目录下,才能实现系统第一次运行时,数据自动升级。(新版本POS程序只有在第一次运行的时候才会检查低版本的数据并自动升级,如果是上述情况一定要在首次运行前将POS-Data拷贝到新版本的安装目录下。)Ø 考虑到升级的效率,POS数据升级只升级POS端产生的业务数据,包括POS端的基本设置(外设等、打印模板、加密信息)、零售单、交班、日结信息,包括未交班、未日结、未上传的离线数据。服务器上下载的基础档案等信息不处理升级重新从服务器下载。12.2版本升级到12.3版本(数据、程序平滑升级)说明:T+由12.2版本升级到12.3版本后,POS端必须重新启动,重新启动后POS端会自动检测版本并进行升级,如POS端一直在使用状态,是不会进行升级处理的。8.产品授权加密购买产品授权后,均需要通过激活获得产品授权。n加密方式:支持硬加密、云加密。n激活方式:注册激活。n演示期控制Ø 如果本机无云加密授权且无法搜索到硬加密狗,说明用户目前使用的是演示软件,则进行演示期控制。Ø 演示期的时间为60天,以单据的时间跨度作为控制依据;单据超过演示期,在使用相应模块时给予提示,不能进入模块内功能。Ø 如果服务端搜索到加密狗,则无演示期控制。Ø 电子发票开票服务没有演示版试用,只有购买后才能正式使用。Ø 多公司管理演示期控制规则: 多公司管理演示期内,多公司财务报表只能查询2个账套5个科目的数据; 多公司财务报表只能查询2个账套的数据(查询条件、报表公式最多包含2个账套)。生成的报表不支持打印、导出。查询条件、报表公式超出2个账套时,整张报表不支持取数。n站点控制Ø 如果本机无云加密授权且无法搜索到硬加密狗,说明用户目前使用的是演示软件、云加密授权未激活或者未在服务端插上已注册加密狗。Ø 如果服务端搜索到激活加密狗,则获取到加密狗中的最大站点数,进行最大登陆站点数量的控制。Ø 超过最大站点数量,则其它站点无法登录。Ø Admin不属于业务用户,不占站点数。Ø 用户登录出错,将会占用一个站点,只要重新登录,即可清除错误登录造成的站点占用。Ø 若用户先进入演示版,站点数不进行控制,后插入加密狗,检测发现站点数已超过最大站点数,则超出用户不能使用系统。Ø 若用户先进入正式版,站点数进行控制,后拔除加密狗,则检测到当前为演示版,不再进行最大登陆站点数的控制。n站点说明 T+采用模块并发控制模式,即在计算占用的站点数时,根据购买的使用模块的用户数分别进行控制,例如“业务管理”3个用户,如果使用业务管理下面功能(购销管理、库存核算)的用户不能超过3个用户,多出的用户不能使用业务管理下面的功能。同一个用户不允许在不同机器上登陆。9. 注意事项9.1. 安装卸载注意事项n 如用户服务器安装了防火墙,会出现连接不到服务器的问题,请关闭防火墙后即可连接。n 精简的操作系统,不能安装运行本产品,例如雨林木风、番茄花园等精简的操作系统。n 不支持Windows个人版、家庭版等操作系统作为服务器使用。n 不支持MSSQL2005简版数据库系统。n 建议机器名以字母开头,中间不要有“-”(减号)。n T+V12.3与之前版本不能同时存在,请先卸载之前版本再重新安装9.2. 客户端使用注意事项n 基础档案录入时尽量避免使用特殊符号n 分辨率Ø 本版支持1024*768分辨率及以上分辨率。n IE浏览器Ø 不支持IE8.0及以下浏览器版本、不支持WIN10 Edge 浏览器。Ø 在IE 64位浏览器上不支持打印和TUFO报表。Ø IE浏览器必须启用Adobe Flash插件(版本限定14.0.0.125以下)。Ø 使用IE插件,如:百度IE工具栏、Google工具栏、QQ工具栏等,请注意不要设置阻止打开新窗口,否则将影响产品弹出窗口的使用,请尽量不使用IE插件。Ø 不要手动禁用IE的Cookie,否则会影响产品正常使用。n Google ChromeØ 支持Google Chrome 浏览器,其中打印功能和TUFO报表不支持Google Chrome 45以上浏览器版本。n OFFICE版本Ø 用户在使用存货、往来单位档案等的导出、导入功能时,需要安装微软公司的Office2003(含以上版本)中的Excel。
T+专业版V12.3产品发版说明畅捷通信息技术股份有限公司2017年12月目录:1. 产品概述 42. 产品应用特色 52.1. 系统管理 52.2. 采购管理 52.3. 委外管理 62.4. 销售管理 62.5. 订货商城 72.6. 电商通 92.7. 分销管理 92.8. 零售管理 102.9. 会员管理 112.10. 促销管理 112.11. 配货管理 122.12. 库存核算 122.13. 生产管理 132.14. 往来现金 132.15. 出纳管理 132.16. 总账 132.17. T-UFO 142.18. 多公司管理 142.19. 资产管理 152.20. 云应用 152.21. 协同办公 152.22. 移动应用 162.23. 升级工具 162.24. 技术特点 173. 目标用户 174. 产品名称及版本号 175. 产品主要功能变化 175.1. 系统管理 175.1.1. 系统管理 175.1.2. 门户 195.1.3. 选项 195.1.4. 初始化 205.1.5. 单据 205.1.6. 打印 215.1.7. 报表 215.1.8. 其他 225.2. 基础档案 225.3. 采购管理 235.4. 委外管理 245.5. 销售管理 245.6. 订货商城 265.7. 电商通 295.8. 零售管理 305.9. 会员管理 325.10. 促销管理 325.11. 库存核算 335.12. 生产管理 355.13. 往来现金 365.14. 出纳管理 365.15. 资产管理 365.16. 总账 375.17. TUFO 385.18. 多公司管理 385.19. 移动应用 396. 运行环境 416.1. 软件环境 416.2. 硬件环境 426.3. 推荐配置说明 436.4. 云部署推荐配置说明 507. 低版本升级 507.1. T+版本升级 507.1.1. 【企管通专业版】11.3及之后版本升级路线 507.1.2. 【企管通专业版】11.3之前版本升级路线 507.2. POS端数据升级 508. 产品授权加密 519. 注意事项 539.1. 安装卸载注意事项 539.2. 客户端使用注意事项 531 产品概述T+结合畅捷通100多万中小企业的管理经验,采用完全B/S结构及.NET先进开发技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。产品应用功能包括:采购管理、委外管理、销售管理、订货商城、电商通、往来现金、库存核算、分销管理、配货管理、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、资产管理、出纳管理、总账、T-UFO、多公司管理、协同办公;主要应用于中小商贸企业、工业企业与工贸企业一体化管理。客户应用价值:提高工作效率,加强内部管控根据您的企业管理要求,量身定制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率;通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。管好往来,管好资金通过有效的信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,减少坏账损失;灵活确定立账依据,可以更加精准的对应收应付进行预估;通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况。管理库存,管好成本通过可自定义的可用量查询,准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存、可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。加强连锁加盟管理,实时掌控终端可同步管理加盟店、直营店、商场专柜,通过会员、促销等市场策略,提升企业零售管理质量和效率。提供手机移动管理,加强管理灵活性企业管理人员使用手机,可以实时掌控企业的经营状况、业务排行,包括:销售、采购、资金、收入、费用等。业务员通过手机,快速完成销售的各项业务,极大地提升了工作效率。支持的销售场景包括访销、车销。针对访销模式,业务员拓展客户,拜访客户同时录入销售订单;针对车销业务,有自己送货车队的企业,通过下销货单业务来完成车销业务,实现客户现场‘钱、货’两清,避免了现场手工开单回公司后集中交单补录单,提升了业务处理时效。提供全生命周期的资产管理支持固定资产、无形资产、生物性资产、低值易耗品、运输设备等企业多类资产的管理。管好账簿、精细核算通过凭证管理和业务无缝衔接,支持企业财务业务一体化管理。多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。提供管理信息,辅助决策通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。2 产品应用特色2.1 系统管理丰富的存货、客户档案信息灵活自定义,并支持动态扩展自定义项。支持按需自定义业务流、单据编码、内容、格式、审核环节、常用功能和“我的工作台”。提供强大的管理报表自定义统计分析方案。支持按用户组与用户的功能、数据、字段细致的权限控制。待审批业务与风险信息的集中预警。提供根据档案、表头、表体数值型字段计算数量的机制,可实现客户更多个性化需求,提升产品柔性。提供初始应用向导,能轻松上手,让企业的信息化工作事半功倍。提供文档帮助,帮助您迅速了解产品应用。2.2 采购管理灵活、方便处理各种采购业务,关注价格、结算账期、到货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与自动采购成本计算,形成应付账往来管理,提供不同采购岗位的多角度统计分析报表。方便处理请购、订货、进货、退货、换货、赠品、订金等各种采购业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。支持订单变更业务。支持采购需求分析,准确计算实际所需采购量,避免造成多买或少买。灵活处理商业以销定采与工业材料配比成套采购的业务要求。支持按月结、现结、订金、固定期限等多种供应商结算账期管理方法,对采购批量、到货期控制与延期预警,精准预测未来资金流出量。按需(供应商协议、计量单位)定制灵活的采购价格策略,提供实时价格参考与最高进价控制,支持特殊折扣处理要求。最高进价可设置控制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制。精准费用分摊与自动化采购成本结算。提供不同采购岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持采购订单全程业务环节追踪查询。2.3 委外管理处理委外任务的下达、委外发料、委外入库、加工费结算以及成本的计算支持成品、半成品的委外业务支持设置物料清单支持按照销售订单、预测单下达委外加工支持多阶投产,多阶投产时可考虑库存委外加工单支持多产品委外加工单支持带入物料清单材料、手工录入材料委外加工单支持变更支持分析委外所需材料是否满足,并根据不足进行采购支持按照委外加工单领料、入库支持按照委外入库结算加工费加工价格支持取最新委外加工价支持计算委外加工产品成本2.4 销售管理灵活、方便处理各种销售业务,关注价格、信用、结算账期、交货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与多成本下毛利,自动形成应收账款到往来管理,提供不同销售岗位的多角度统计分析报表。全流程说明灵活处理报价、销售预测、订货、销货、退货、换货、赠品、订金等各种销售业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。销售流程单据的源头单据增加必有订单,优化单据流程;单据上增加“成本、最新进价、最新售价、最低价、毛利”等字段,让业务员在制单时就能看到本单的这些辅助价格,方便定价;防伪税控接口支持XML格式的导出。价格及促销管理按需(客户代理等级、客户协议、部门、计量单位)定制灵活的销售价格策略,提供实时价格、多成本下毛利参考与最低售价控制,支持特殊折扣处理要求。支持销售单品促销、组合满赠促销业务。
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香