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T+升级工具--合并多年度
账
畅捷服务社区
2018-09-29 16:41
T+升级工具--合并多年度账 作者:徐日【使用场景】T3有多个年度,升级T+后,每个年度生成一个账套。虽然可以通过“同步数据”功能将升级上来的多个T+账套合并成一个,但操作起来比较繁琐,“合并多年度账”功能可以解决这一难题。【详细说明】一、支持合并多个年度账的版本T3:10.6plus1/10.8plus1(标准/普及)及以上版本 T+12.3专业版/标准版/普及版【注】1、12.3需要安装最新补丁,才有该功能。(最低补丁号12.300.004.0033)。2、T6产品暂不支持。二、工具位置开始菜单-畅捷通T+12.3专业版/标准版/普及版三、合并升级步骤1、安装最新版本补丁补丁下载地址:https://service.chanjet.com/product/goods/detail?id=5a52d45db154952ae572a0e32、运行升级工具【输入来源服务器】产 品:T3(暂不支持其他产品)服务器:T3服务器IP地址 如果T3和T+安装在同一台服务器上,可用“.”、“服务器计算机名称”、“localhost”“127.0.0.1”用户名:T3服务器数据库用户名 Sa密 码:T3服务器数据库密码【输入来源账套信息】账 套:需要升级的账套会计年度:需要升级的年度合并账套:勾选“合并多年度账”,并选择合并的年度。(需连续,不允许跨年)【输入目的账套信息】目的账套的系统管理员密码,即T+的系统管理员admin的密码。升级内容除基础档案之外,其他项可自行选择。单账套合并,如果勾选往来期初和库存期初,那么往来启用期间和库存启用期间必选。多账套合并,如果勾选往来期初和库存期初,期间默认,不能选择。【升级】【重启T+服务】1 升级说明2 账套显示升级之后,T3多个年度账合并为一个账套2、基础档案公共选项T3、客户\供应商其中任意一个启用分类,升级T+后为启用分类状态。用户权限操作员有功能权限的升级到T+升级用户组内,默认无任何权限。项目现金流量项目升级,但是凭证上的流量需要设置现金流量必录再升级才能升级上来,否则升级上来的凭证没有流量信息。往来单位往来单位客户档案、供应商档案中手机号字段不支持空格、“-”和“()”等特殊字符,不支持中文字符,升级时会给出提示。往来单位编码和名称中不支持特殊字符,如“‘”等,升级时会给出提示。仓库仓库计价方式为后进先出\计划价法,不支持升级。如果T3仓库只有一种计价方式(除后进先出和计划价),则按照T3计价方式升级,升级工具计价方式选项无效。如果T3仓库有多个计价方式,则按照升级工具界面选择的计价方式升级到T+。币种币种汇率小数位不对应升级,到T+档案中手工调动。币种最大误差不升级。外币设置,升级前需设置当前月份的汇率,否则汇率升级为1。费用T3中的费用不升级至T+。科目如果多年度之间有科目增减,科目对照会形成差异。现金流量项 无论是否存在现金流量项目大类,无论现金流量项目大类是否存在已选科目,均导入。没有自动预置现金流量项目的,需要在项目中启用现金流量项目才能导入。特殊字符基础档案的编码和名称的全角字符和半角字符,升级时认为是相同。大部分进出档案中,编码不支持单引号字符,升级时会给出提示。计价模式升级上来默认是存货计价模式,但只要库存期初没有审核可以修改为存货+仓库计价模式3、期初数据库存期初库存期初单价和金额不做升级原因:T+金额取T3收发存汇总表中金额总数量的值,反算T+单价,但在T3收发存汇总表中,金额为存货档案的参考成本(用户手工输入)*总数量,得出的值不真实,所以不取。T3升级后期初单价为空,用户需要手工修改单价,为空时不允许审核。期初明细按照客户、供应商、部门等信息区分,导致T+期初明细很多条。个别计价存货升级到T+期初时,系统自动指定入库单号,该入库单号无效。往来期初(考虑项目)T3升级时包含未审核单据的数据。凭证数据升级之后,凭证记账状态与T3数据保持一致。4、升级效率建账所用时间:最长15分钟,基本时间在5-8分钟。根据服务器配置而定。升级基础档案所用时间:存货8000条升级6分钟。升级期初数据所用时间:库存期初升级最长2小时,基本时间半小时以上。升级凭证所用时间:最长时间10分钟。测试时间仅供参考,账套基础档案数据量、选择升级模块、机器配置等都会对升级时间造成影响。
G6e
账
套引入输出
畅捷服务社区
2018-09-27 17:33
G6e账套引入输出【问题现象】 在使用软件过程中,如何对账套进行手工备份,如何恢复备份文件?【原因分析】软件使用过程中可能需要对数据进行转移或者保存,需要进行输出或对转移的数据进行引入一、账套输出1. 手工备份,以admin登陆系统管理,密码为空2.点击账套下的“输出”3.选择需要输出的账套,“是否在线备份”指如有人使用则不允许删除此套账4.选择备份路径,如桌面5.备份完毕后会生成两个文件,备份完成二、账套引入1.同账套输出,用admin登陆系统管理2.点击账套下的引入3.选择账套文件,Lst结尾的文件,但是BA结尾的文件必不可少4.引入文件,默认路径为安装盘下的G6SOFT/Admin,问是否重新指定,默认选否5.引入完成
T3新打印之按
公司
名称设计单据打印标题
畅捷服务社区
2018-09-27 16:45
T3新打印之按公司名称设计单据打印标题 【业务场景】想根据自己公司的名称设计单据打印标题,要求格式为:新华科技有限公司采购入库单,软件如何操作【业务分析】案例中介绍如何用新打印实现【解决方案】1、打开单据,点“打印”右边的小倒三角标志-“新模板”2、在页签“公共”中右击“采购入库单”-“复制”3、切换到当前操作员“demo”中右击空白处-“粘贴”,并设置为默认模板4、双击打开已复制模板的标题行,打开文本编辑器5、在文本编辑器输入公司要求的打印名称:新华科技有限公司采购入库单,保存模板6、预览设置前后的效果
G6e复制
账
套基础数据
畅捷服务社区
2018-09-27 15:53
G6e复制账套基础数据【问题现象】 在使用软件过程中,想新建一个跟原账套有相同基础档案的账套,如何操作?【原因分析】软件自带总账工具可以实现账套间基础档案复制【操作步骤】1. 登陆某一账套,如被复制基础档案账套,打开‘工具’里的总账工具2.选择数据源SQL SERVER,点击放大镜,在数据源信息中录入数据库密码及被复制账套号3.点击目的数据,弹出界面,账套中选择需要复制基础档案的账套4.参照左边的项目栏双击进行基础档案的复制,注:如果有应付单位分类,则需要先复制应付单位分类,再复制应付单位,其他以此类推即可。补充:如果是放弃当前账套所有数据而保留基础档案,重新录入数据的话,可以用账套主管登陆“系统管理”,在账套下进行“清空年度数据”的操作
T3新打印之
账
套间复制打印模板
畅捷服务社区
2018-09-27 15:52
T3新打印之账套间复制打印模板 【业务场景】001账套中采购定订单的新打印模板进行过修改,如何将该修改后的模板复制到其它账套中【业务分析】先将001账套中修改后的模板另存,再到其它账套的采购订单新设计中打开该模板,并保存【解决方案】1、001账套中修改后的采购订单新打印模板2、点击左上角‘文件’下‘另存为’3、在需复制模板的账套中打开采购订单新打印模板4、点击左上角‘文件’下‘打开’5、选择保存在桌面的001账套模板,点击‘打开’6、点击左上角‘保存’7、则再次打开该账套中的采购订单新打印模板时,为001账套中修改后的模板
G6e复制
账
套
畅捷服务社区
2018-09-27 15:51
G6e复制账套【问题现象】 在使用软件过程中,同一备份文件,如何引入形成两个不同的账套?【原因分析】软件使用过程中可能需要引入两套或者更多一模一样的账套,但是备份文件只有一个,引入的时候只能覆盖不能追加,现可以通过其他方法进行账套复制【操作步骤】1. 如现在有且仅有001账套2.先在系统管理中,对001账套进行输出备份,形成两个备份文件3.在Lst结尾的文件上点击右键,用记事本方式打开4.将文本中包含001的数字全部修改成别的账套号,如0025.修改后点击文件下的保存或者另存为6.在系统管理中进行引入,此时为002账套7.此时软件中存在两个一样的账套
T3新打印之如何打印
公司
全称
畅捷服务社区
2018-09-27 14:59
T3新打印之如何打印公司全称 【业务场景】填制发货单时,客户名称选择了之后默认显示的是客户简称,如果公司要求打印出来显示的是客户全称,在T3软件中如何实现【业务分析】可在填制客户档案时把简称直接填客户全称或使用新打印功能实现 【解决方案】一:修改客户档案简称1、填制客户档案,将简称框中输入客户全称2、填制发货单之后,打印预览为客户全称二:使用新打印1、点击“打印”—“新模板”2、将‘公共’页签的‘销售发货单’复制粘贴到当前操作员dd下3、双击打开销售发货单,选择客户名称,点击鼠标右键,选择‘属性’4、在‘对象查看器’界面点击数据字段右边的按钮5、左边选择‘表头数据’,右边选择‘客户全称’,点击“确认”6、设置好后,预览设置的效果
T3新打印之打印
公司
LOGO
畅捷服务社区
2018-09-27 14:44
T3新打印之打印公司LOGO 【业务场景】销售发货单预览、打印时按照软件默认的单据模板没有显示任何公司LOGO,但是按照本公司要求,单据模板中需要加印本公司LOGO,软件如何操作【业务分析】案例中介绍如何用新打印实现【解决方案】1、点击发货单界面“打印”-“新模板”,选择“公共”中的模板复制—粘贴到对应的操作员下,然后双击模板打开2、需要在表头“主项数据”栏中加上公司LOGO,则需要将表头的“销售发货单”一栏拆分单元格,将第一行分为拆分为两个单元格,一个录入“销售发货单”,一个设置显示公司LOGO;拆分单元格分别合并成两个单元格将前面单元格中内容清空3、插入公司LOGO,选中第一行空白单元格,右键,点击“单元格类型”—“插入图片”;单元格中显示“图片”字样,双击打开,点击“装入”后到电脑中选择公司LOGO图片;注意:图片类型为下图中“文件类型”栏中列示的图片类型;图片保存后显示:4、保存修改后模板,打印预览
T1
网
络资源分配
畅捷服务社区
2018-09-26 16:21
T1网络资源分配周义刚【问题现象】有一种奇怪的现象,互联网使用商贸宝软件,在网络运营商开通的网络宽带已经足够大了,但是客户端连接服务器时还是有反应很慢的现象,甚至软件还会提示“网络连接不稳定请重新再试”的情况。【原因分析】这可能是网络资源被其他计算机占用过大了,这里简单和大家分享一下网络资源分配的技巧。【解决方案】目前的产品中,有很多支持互联网应用了,一般来说,客户的服务器都是和多台计算机共享一条宽带上网,为保障服务器有足够的带宽,保证客户端随时正常访问服务器,有必要进行资源分配限制,做到这个也不难,一个支持QoS的路由器就行。带宽分配的前提是将计算机的IP与网卡的MAC地址绑定,这样就可以通过IP定义规则来限制计算机。1.首先进入路由器的IP与MAC绑定设置,启用ARP绑定,将连接到此路由器计算机网卡的MAC地址与IP绑定。2.其次进入IP带宽控制,进行网络资源的分配(例如服务器IP为192.168.1.2,其它计算机分别为192.168.1.3和192.168.1.4,申请的带宽大小为4000Kbps):限制时,有两种情况:一是限制别人的,剩下的都是自己的,分别设置IP地址段192.168.1.3和192.168.1.4的最大带宽为1000Kbps,模式选择“限制最大带宽”,除服务器外计算机的最大带宽只有1000Kbps(设置除服务器IP外计算机的最大使用带宽);二是留足自己的,剩下的都是别人的,设置IP地址段192.168.1.2的保留带宽为3000Kbps,模式选择“保障最小带宽”(设置服务器的保留带宽,剩余的带宽由余下的计算机自由抢占)。路由器经过如此设置后您再也不用担心服务器带宽不够用了!【知识拓展】如果您的路由器不具备QoS功能,推荐一款同样能实现该功能的软件“聚生网管”,同样能达到网络资源有效分配的效果。
T1服装鞋帽
版
换货限额应用
畅捷服务社区
2018-09-26 16:18
T1服装鞋帽版换货限额应用 周义刚【问题现象】如何理解服装鞋帽版中换货限额,换货限额如何计算得出的?适用版本:服装鞋帽版11.5【问题原因】 软件是根据【基本信息】-【往来单位】中退换货比率和换货期限以及销售金额等数据自动计算换货金额的。【解决方案】换货限额的计算公式为:换货限额=期初可换货额(开账日期在换货期限内)+换货期限内的销售金额(销售出库单销售金额+销售换货单换出金额-销售退货单退回金额)×换货率-换货期限内销售换货单换入金额。下面通过实例来说明该公式的演算过程:以客户“温馨小屋”为例,期初可换货金额为1000,特例换货品牌为“海澜之家”,换货比例为30%,换货期限为30天,通用商品换货比率为10%,换货期限为20天,在【往来单位】中设置好客户“温馨小屋”的换货比例以及期限; 在退换货比率期限设置界面设置换货的品牌、换货类型,期初可换货金额、换货比例、换货期限、换货截至日期、补货额是否参与可换额计算,同一商品不同颜色尺码是否参与可换额计算,是否停用该品牌方案、备注信息上图设置完成后,【辅助信息】—【退换货比率设置】(下图)设置中就有了相关单位和品牌退换货规则,也可以在这里面编辑;如果在此处编辑过退换货规则,相关往来单位的信息也会跟着改变,和往来单位中“退换货比率期限设置”界面不一样,但是内容完全一样;该账套2012-11-1正式开张,在2012-11-27销售给温馨小屋一件品牌为海澜之家的衣服,总额为200,此时可换货金额为,1000+200*30%=1060;在2012-11-27销售给温馨小屋其他品牌服装,总额为300,因为是没有特殊设定的商品比例按10%计算,此时可换货金额为,1060+300*10%=1090;退回其他牌子的服装后,可换货额变为:1090﹣200*10=1070; 在2012-11-27又进行了换货业务,更换了一件价值200的服装,此时可换货金额演变为1070﹣200+200*10%; 以上实例说明了换货限额的演变过程【知识拓展】 换货限额不自动报警,不控制是否允许过账,就在销售换货单中红字提醒,仅仅起到警示作用(如上图所示): 换货期限的开始日期为从销售换货单的录单日期起按换货期限倒推的那一天,结束日期为销售换货单的录单日期。换货限额统计的是这段时间内的单据。
T3-标准
版
10.8发
版
说明
畅捷服务社区
2018-09-04 16:39
T3-用友通标准版 10.8 发版说明 .................................................................................................................... ....1一、产品概述......................................................................................................................................................3二、产品应用特色 ..................... ....................................................................................................................... 32.1 总账系统........................................................................................................................................................32.2 往来管理........................................................................................................................................................32.3 现金银行........................................................................................................................................................42.4 网上银行........................................................................................................................................................42.5 畅捷支付............................... ........................................................................................................................42.6 消息中心................................ ....................................................................................................................42.7 出纳管理........................................................................................................................................................52.8 财务报表........................................................................................................................................................52.9 财务分析........................................................................................................................................................62.10 工资管理......................................................................................................................................................62.11 固定资产......................................................................................................................................................62.12 采购管理............................. ........................................................................................................................62.13 销售管理............................. ........................................................................................................................72.14 库存管理......................................................................................................................................................72.15 核算管理......................................................................................................................................................72.16 生产管理......................... ............................................................................................................................72.17 老板通........................ ...............................................................................................................................82.18 提供跨账套查询功能...................................................................................................................................82.19 远程通.........................................................................................................................................................9三、目标用户 .....................................................................................................................................................9四、产品名称及版本号........................................................................................................................................9五、产品主要功能变化........................................................................................................................................95.1 系统管理.......................................................................................................................................................95.2 基础档案......................................................................................................................................................105.3 业务通.........................................................................................................................................................105.4 核算.............................................................................................................................................................115.5 生产管理........................... ...........................................................................................................................115.6 总账.............................................................................................................................................................125.7 工资.............................................................................................................................................................125.8 网上银行......................................................................................................................................................125.9 畅捷支付......................................................................................................................................................125.10 消息中心....................................................................................................................................................135.11 财务报表....................................................................................................................................................135.12 老板通.......................................................................................................................................................145.13 系统工具....................................................................................................................................................145.14 系统公共....................................................................................................................................................145.15 UU 功能.....................................................................................................................................................155.16 出纳通.......................................................................................................................................................155.17 科目转换工具............................................................................................................................................15六、运行环境 ...................................................................................................................................................16七、数据升级....................................................................................................................................................17八、注意事项 ...................................................................................................................................................19一、产品概述 从客户实际需求出发,面向成长型企业开发设计, 提高管理水平、优化运营流程, 实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台,帮助企业快速、准确应对市场变化, 支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展;同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求,提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互,实现实时企业随时管理; 功能模块包括账务系统 (往来管理、现金银行、项目管理)、网上银行、畅捷支付、消 息中心、出纳管理、报表、工资管理、固定资产、财务分析、业务通(采购、销售、库存)、 核算管理、生产管理、老板通、 票据通模块。 开发目标:为了适应成长型企业财务业务一体化处理的需要,同时实现产品简便性操作,统一登陆、流程导航。二、产品应用特色2.1总账系统 总账系统将财务核算和信息技术相融合, 实现企业财务核算的自动化。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度,及时、真实、可靠地进行账务处理,为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据;同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。1) 灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总;2) 多种账务处理、查询、输出;3) 期末汇总、自动结转损益、转账及结账;4) 完全支持成长型企业会计制度,系统预制成长型企业会计科目、财务报表。2.2往来管理 客户和供应商是企业价值链上的两个重要环节。加强对单位往来的管理,不仅有利于加强对于往来款项的管理,减少坏账损失,加速资金周转,提高企业经济效益, 而且有利于营造一个高增值的价值链,为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。1) 实现多条件组合的往来款总账、明细账查询,及时掌握最新情况;2)提供往来账龄分析,往来账清理等往来账管理工作,加速流动资金的周转。2.3现金银行 现金、银行存款是企业流动资产中最敏感的部分,借助“现金银行管理”,加强对现金和银行存款的控制和管理,随时掌握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额, 确保现金和银行存款的安全。1) 实时查询银行日记账、现金日记账及资金日报表;2) 银行对账,系统自动编制余额调节表;3) 支票管理。2.4网上银行随着互联网技术的发展以及电子商务的兴起, 各大银行推出了网上银企直联业务。 网上银企直联是一种新的网上银行系统与企业的财务软件系统在线系统直接联接的 接入方式。银企直联通过因特网或专线连接方式, 实现了银行和企业计算机系统的有机融合和平滑对接。企业通过财务系统的界面就可直接完成对银行账户以及资金的管理和调度, 进行信息查询、转账支付等各项业务操作。同时, 银企直联可以为企业在财务系统中开发和定制个性化功能提供支持,具有信息同步、高效简便、个性服务和安全可靠的鲜明特色。银企直联能够做到与企业计算机系统的对接,方便的完成企业系统的与银行有关的交易。2.5畅捷支付 畅捷支付是管理软件与支付服务整合的产品,为企业管理者提供整合信息流与资金 流的综合解决方案。通过管理软件发出电子支付指令,凭借 POS 机或网上支付平台完成 支付交易, 返回支付结果从而转换成支付信息,并将整个交易过程以记录的形式存储在用户的信息化管理软件中。 1) 网上支付是基于软件和通盾, 与管理软件对接, 将金融支付服务融入到企业信息化管理中, 为客户提供安全、便捷、低成本转账付款服务; 2) POS是基于软件和 POS,将金融收款与支付服务融入到企业信息化管理中,为 客户提供安全、便捷、低成本转账收付款服务。2.6消息中心消息中心是结合管理软件系统内的记录, 实现自动和手动发送内部消息、邮件以及短信。支持群发业务,提供方便、高效率的实时动态信息交互,实现企业实时管理。1) 生日和节日祝福自动发送,实现员工和客户关怀;2) 业务处理进度及时通知相关人员, 一方面实现上下游业务处理快速响应,另一方面提升客户满意度;3) 提供移动用户随时查询信息,如存货现存量、应收应付账款余额、科目余额、销售额、回款额、工资等;4) 通过预警提醒自动发送,帮助企业防范风险;5) 通过公告消息, 给内部人员发送促销、放假、会议等通知;6) 报表数据邮件发送相关人员,用于数据分析, 或在报表界面编辑短信内容,发送给往来单位或业务员等相关人员。 消息中心彻底打破了传统信息化系统应用的空间限制,大大拓展了应用模式和范围,符合宽带、无线互联网和其增值服务日益普及的潮流与趋势。2.7出纳管理 是出纳人员使用的一款十分简便化工具, 提供现金、银行业务的日常处理、自动核对数据、形成银行余额调节表、日记账和其他财务账表查询,同时支持支票管理薄方式,集成了票据通出纳人员使用的各种支票,领用核销支票所产生数据可以自动生成日记账; 进行全方位、全程化资金流变动情况的反映,帮助企业和单位开展严格、及时的监督管理工作。 可轻松定制各种票据模版,方便地套打各种支票、进账单、存取款单、信封或者各 种证卡,充分满足了用户票据样式多样性的套打需求, 减轻了工作强度,是票据打印、设计和管理的完美解决方案。2.8财务报表 财务报表是国内优秀的企业管理软件工具,与账务系统之间有完善的接口, 在财经领域发挥着巨大的作用。总账子系统为企业财务核算提供了详尽、丰富的凭证、账表信息,财务报表则是对这些分散信息进行归类、汇总,形成系统、概括性的报表信息。 1) 提供丰富的函数、公式,保证实时、快速、准确生成企业管理所需要各种会计报表;2) 预置工业、商业、事业单位、小企业等多行业的常用财务报表。2.9财务分析 财务分析是决策的重要组成部分,通过系统的财务分析对会计数据再加工, 及时、迅速、准确地获取信息,有效的解决了手工方式下无法全面收集、整理、筛选大量的信息资料工作,揭示对经济资源的配置情况,生产发展规律、优势与问题, 提供正确、客观的决策依据。 系统提供侧重定量的分析,主要包括会计报表分析、财务指标分析、预算管理、 现金收支及因素分析。采用比较、比率、趋势、因果分析法;2.10工资管理工资核算是企业会计核算中基本的业务之一,工资费用是成本管理的重要组成部分。 工资管理包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊等处理,由 系统自动完成相关繁多的核算工作。1) 自动完成计算、汇总生成各种工资报表,支持主要银行代发工资要求;2) 自动完成个人所得税, 出具个人所得税扣缴申报表;3) 自动完成工资计提、分配,形成转账会计凭证进入总账管理系统。2.11固定资产 完成固定资产管理卡片, 按月提供增加、减少、原值变化及其他变化,按月自动计算计提折旧,生成折旧分配凭证,相关统计分析报表、账簿等。1) 资产新购、毁损、出售、盘亏等情况的全面卡片式管理;2)资产原值、累计折旧、净值、使用年限、工作总量、净残值率的评估作业;3) 资产增、减、折旧分配等批量制单,自动结转总账。2.12采购管理 采购模块关注供应商、信用、合理采购价格、合理采购量、库存量等关键业务点的 管理与控制; 整个采购业务处理,包括了订单、到货、入库、收到发票、采购结算、采购付款的 业务过程,包含了供货商转移实物、票据的交换、款项的划拨,保证多个岗位和人员业务信息传递及时性和准确性,提供业务、款项执行情况监控、多角度的货、票、款统计分析,如:采购统计表、结算统计表、 采购综合统计表、供应商往来明细账等。2.13销售管理 销售模块关注客户资料、价格政策、渠道/客户信用、应收款的及时、有效的促销等 关键业务点的管理与控制; 整个销售业务处理,包括了销售价格的制定、订单、发票、收款。包含了向客户的 实物转移、票据的交换、款项的收取,保证多个岗位和人员业务信息传递及时性和准确性,提供业务、款项执行情况监控、多角度的货、票、款统计分析,如: 销售统计表、发货单开票收款勾对表、销售订货执行汇总表、客户期间对账单、销售订单开票收款统计表、客户往来明细账等。2.14库存管理 库存模块在库存业务、库存状态控制、库存分析方面具有强大的功能,能够有效地 跟踪库存的出入库情况,分析库存的异常状态,反应库存的价值分布,就库存的短缺、超储、安全提供了预警机制动态信息, 灵活多样的账簿和统计报表: 库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布表等, 为企业各个部门提供价值决策奠定基础。整个库存业务处理, 包括了调拨、盘点、货位、批次、保质期、入库、出库管理等。2.15核算管理 核算系统主要针对企业商品收发存业务进行核算, 掌握商品成本情况,为企业成本核算提供基础数据。并可动态反映库存资金的增减变动,为降低库存,减少资金积压,加速资金周转提供决策依据。 1) 支持移动平均、先进先出、后进先出、全月平均、计划价法、个别计价 6 种计价 方式;2) 支持多种暂估核算处理;3) 支持调拨、组装、拆卸、形态转换等商品核算特殊业务处理。2.16生产管理 生产管理主要针对接单加工配套生产的企业,按单生产和采购,规范仓库领料和入 库,产品简单易用, 满足客户的核心需求。1) 支持销售订单批量投产;2)支持选择多张生产加工单进行采购分析,根据采购建议下达采购订单;3) 支持选择多张生产加工单进行批量领料;4)支持选择多张生产加工单进行批量入库。2.17老板通 老板通模块与业务(采购、销售、库存、核算)模块集合使用,提供按业务中心综合查询销售、客户往来、待处理业务等情况,从销售毛利、销售目标完成率进行企业经营分析,同时支持绩效考核,实时的银行查询, 智能的预警信息等; 为企业决策者和管理者准确、及时、灵活、方便的提供经营数据,以财务、业务数 据作为依据辅助决策,提供全方位多角度立体化的企业经营管理中心;1)业务中心①销售信息中心: 查看日常的销售统计数据, 挖掘有价值的客户、货品、区域等信息,监督部门、人员销售情况, 对比各种历史销售指标, 及时了解规避风险。② 客户往来中心: 以客户为分析对象,分析客户价值及风险,全方位了解掌握客户销售行为与应收结算信息; ③ 待处理销售业务/待处理采购业务:查看行中的销售和采购业务情况,了解、控 制、监督进度, 及时调整处理措施。2)经营分析① 销售毛利分析: 按区域、客户、货品、部门、人员分析收入、成本、赢利情况,以效益为管理对象, 合理分配资源, 变规模管理为效益管理;② 销售目标完成率分析:分析计划完成情况, 便于掌控全年计划完成;绩效考核: 统计各部门、人员绩效, 为进行考核提供依据。 实时银行:提供查询企业实时银行存款、账户收支情况, 方便及时管理监督资金使用。预警信息:直观、智能的了解各种危机及隐藏的各种风险,及时预警提示, 便于第一时间发现、了解问题。2.18提供跨账套查询功能 当企业管理人员如何快速实现不同业务单元数据的查询、读取已经成为日常业务处 理的瓶颈,跨账套查询提供辅助账跨套查询(客户往来、供应商往来、个人往来、部门辅助、项目辅助);增加财务查询交叉表查询方式;优化供应链查询效率;增加自定义查询功能,对于企业个性化报表实现自定义报表的提供了有效工具。2.19远程通 远程通是一种在服务器上 100%地安装、管理、支持和执行应用程序的计算模式,所有 计算均在服务器上执行,而只有键盘信息、鼠标点击和屏幕刷新信息在客户机和服务器之间传输, 降低了对网络带宽的要求,彻底解决了企业信息化的难题 ――应用软件连接及连接速度问题。它的优势要表现在方便快捷地部署各种应用系统、确保分支机构的互联性、移动办公的灵活性、数据的安全性等四个方面。1) 集中应用:把财务、业务等的客户的客户端集中发布于畅捷远程的应用服务器,并进行集中发布,多系统中的用户,可以统一账号授权。比如人员离职不用去 多系统去封账号。数据更安全;2) 客户端无需安装应用程序,通过浏览器就可以正常访问产品,无需改变软件架构即可实现 C/S 到 B/S 的转换;3) 优化效率;4) 安全性比远程桌面要强的多;5) 通过网络使用畅捷远程, 不会造成数据丢失。三、目标用户1 小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商业批发企业;1 一般年营业额 3000 万以下,从业人员300 人以下。四、产品名称及版本号产品名称:T3-用友通标准版版本号:10.8五、产品主要功能变化5.1系统管理一、新增功能1 支持《新医院会计制度》:行业性质中增加【新医院会计制度 (2011年)】科目模板。1 支持《新基层医疗卫生机构会计制度》:行业性质中增加【基层医疗卫生机构会计制度】科目模板。1 支持《新型农村社会养老保险基金会计制度》:行业性质中增加【新型农村社会养老保险基金会计制度】科目模板。二、改进功能5.2基础档案一、新增功能二、改进功能1 产品结构维护支持并发: 允许不同的用户同时操作不同的产品结构1 支持特殊字符: * () + - . \ > < / #$存货编码、存货代码、存货名称、存货助记码、存货规格型号、存货自由项、存货自定义项、客户编号、客户名称、客户简称、客户助记码、客户自定义项、供应商编号、供应商名称、供应商简称、供应商助记码、供应商自定义项、单据表头自定义项、单据表体自定义项。其中存货规格型号还可支持中间空格。1存货档案增加“助记码”字段。1凭证类别字最大支持 30 个字符。5.3业务通一、新增功能1 支持单据打印控制,用户可设置打印次数,“完全控制”和“密码通过”两种控制机制可供选择,涉及单据:发货单、发票、生产加工单、产成品入库单、材料出库单。1 支持打印控制的单据界面体现打印次数。1 采购订单支持手工关闭和自动关闭。1 发货单和退货单新打印支持汇总打印。1 库存业务范围设置增加“单据按存货编码排序”,支持库存单据表体记录按存货编码排序。1 支持存货最高最低库存控制和存货分仓库最高最低库存控制,“提醒”、“严格控制”和“密码通过”三种方式可供选择。1 支持分仓库控制零出库, 即可设置某个仓库需不需要进行零出库控制。1盘点单支持按日盘点。1 红蓝字材料出库单、蓝字产成品入库单可参照生产加工单生成。1形态转换支持多对多转换。1 单启用核算模块,支持零出库控制。二、改进功能1 发货单和退货单根据来源单生单时, 可以增加存货,新增存货无来源。1 收付款单在点击【增加】或【修改】按钮时, 表体显示供应商未核销信息。1退货单参照发货单生成, 自动带入发货单表头信息。1 退货单批次参照界面增加【栏目】按钮, 可设置批次参照界面的显示列。1 发货单、发票、销售出库单参照其他单据界面,增加【设置】按钮,可自定义查询条件和表头表体项目。1支持新打印模板及默认模板标识自动结转到下年。1 材料出库单参照采购入库单生产,或者采购入库单流转生成采购入库单,采购入库单表体自定义项能自动带入材料出库单表体。1 生产加工单增加加密控制,“计划下达时间”改为必输项。5.4核算一、新增功能1 单启用核算模块,记账时增加选项“出库单已有单价,记账时重新计算单价”。二、改进功能1单据记账界面, 存货名称后显示规格型号。1 往来制单窗口支持按科目编码排序。5.5生产管理一、新增功能1 启用生产管理,将库存管理的生产加工单直接移过来, 未启用生产管理,库存模块仍保留生产加工单。1 支持销售订单批量投产, 投产时可选单层或 2 层投产,投产工具不保存。1 支持选择多张生产加工单进行采购需求分析, 根据建议量下达采购订单。1 支持选择多张生产加工单进行批量领料。1 支持选择多张生产加工单进行批量入库。二、改进功能5.6总账一、新增功能1 总账最后一个会计期间月结时, 月度工作报告中增加往来未两清记录报告。1 项目三栏明细账增加打印选项“只打印末级科目”。1 现金流量项目预置“医院(2011)”。二、改进功能1显示“恢复记账前状态”菜单。1 多栏账查询和打印预览时,显示科目名称的位置支持到 40 个字符。5.7工资一、新增功能1支持 2011 新个税税率表。二、改进功能1 工资发放签名表中增加“银行账号”。5.8网上银行一、新增功能1支持上海农商银行。二、改进功能5.9畅捷支付一、新增功能1 支持在用友通单点登录畅捷支付。1 畅捷支付和用友通自动建立关联,支持在两个系统中分别查询数据,支持联查。1支持畅捷支付从用友通中引入往来单位。1 销售订单预收订金、销售发票现结触发逐笔生成畅捷支付相应支付单。1 采购订单预付订金、采购发票现结触发逐笔生成畅捷支付相应支付单。1 采购和销售收付款单收付款触发批量/逐笔生成畅捷支付相应支付单。1畅捷支付回写用友通收付款单的支付状态。1 支持 POS 和线上支付两种支付方式, POS 支持收付款,线上支付支持付款。二、改进功能5.10消息中心一、新增功能1 支持三种协同方式: 内部消息、短信和邮件。供应商、客户和职员档案支持发送短信业务单据支持发送内部消息和邮件老板通预警信息支持发送邮件和短信核心业务报表支持发送邮件和短信1 支持手工发送和自动发送:生日和节日祝福、公告消息、预警消息、指标数据、其他文本消息。1 提供短信主动查询指标数据: 存货现存量、可用量、应收账款余额、应付账款余额、科目余额、销售额、发货单销售总额、发票销售总额、付款总额、回款总额和工资。1 支持所有操作员在消息中心界面集中查询公告消息、我接收到的未读消息、所有发送和接收的历史信息。1 支持账套主管批量修改接收人手机号码和邮箱地址。1 支持账套主管进行消息备份和删除, 可设置自动备份和自动删除。二、改进功能5.11财务报表一、新增功能1 UFO报表生成 EXCEL 时,支持导出关键字。1 预置“医院(2011)”报表模板:资产负债表、收入费用总表、医疗收入费用明细表、 现金流量表、财政补助收支情况表、医院各科室直接成本表、医院临床服务类科室成本表、医院临床服务类科室全成本构成分析表。1 预置“基层医疗卫生制度”报表模板:资产负债表、收入支出总表、业务收支明细表、财政补助收支明细表、净资产变动表。1 预置“农村社保养老(2011)”报表模板: 资产负债表、收支表。二、改进功能5.12老板通一、新增功能1 增加【备货预警】。1增加【超期应付】预警。1 增加【超期生产完工】预警。1增加【网银待处理】预警。1增加【票据待处理】预警。1增加【畅捷支付待处理】预警。1 增加【收货预警】。二、改进功能1 【超额应收】预警界面: 增加“本月累计交易”、“本年累计交易”和“本年月均交易”。1【超期应收】预警界面:增加“超期天数”和“状态”。5.13系统工具一、新增功能二、改进功能5.14系统公共一、新增功能所有单据支持表体定位, 可支持精确匹配和模糊匹配。1 批次参照界面增加模糊查询和自动排序。1支持《新医院会计制度》、《新基层医疗卫生机构会计制度》、《新型农村社会养老保险基金会计制度》。二、改进功能1 产品中公司名称统一修改“畅捷通信息技术股份有限公司”。1替换产品服务链接内容。1800*600 分辨率下, 修改工作台区域大小。1修改学习中心链接。1 项目档案参照界面, 工具栏增加【栏目】按钮。1所有显示货位的地方,增加显示货位名称。5.15UU功能一、新增功能二、改进功能1UU 替换新的安装程序, 安装产品必须安装 UU。5.16出纳通一、新增功能二、改进功能5.17科目转换工具一、新增功能1 科目转换工具中增加“基层医疗卫生机构”和“医院会计制度(2011年)”。二、改进功能六、运行环境1软件环境 1、数据库支持 MSDE2000+ MSDE CriticalUpdate(关键更新)、sql2000 、sql2005 (支持 Enterprise 与 SERVER2005 EXPRESS) 、sql2008 (服务器端数据库支持标准版、企业版、工作组等版本; 单机支持 sql2008 express);2、操作系统:角色操作系统服务器Windows2000 Server+Sp4Windows2003 Server+ SP2Windows AD Server+ Sp4Windows2008 (标准版、企业版)客户端Windows XP+ Sp2Windows2000 Server+Sp4Windows2000 Professional+ Sp4Windows2003 Server+ SP2Windows AD Server+ Sp4Windows2008 (标准版、企业版)Windows7 (企业版、旗舰版)单机模式Windows XP+ Sp2Windows2000 Server+Sp4Windows2000 Professional+ Sp4Windows2003 Server+ SP2Windows AD Server+ Sp4Windows2008 (标准版、企业版)Windows7 (企业版、旗舰版) 说明:不支持在Windows 2008 、Windows 7 操作系统上安装远程通服务器, 否则可能会导致远程通产品不能正常使用。1硬件环境1、服务器配置(不区分数据服务器与应用服务器):CPU:1.4G 以上HD:40G以上RAM:512M 以上以上2、客户端计算机配置:CPU:800M 以上HD:20G 以上RAM:256M 以上七、数据升级1、加密方式1 T3-用友通标准版 10.8 支持深思 4 和精锐 E 两种智能加密卡。1 插上加密盒是正版,去掉加密盒则是试用版,在工具处可以看到登陆模块写有“试用版”字样。1 试用版的时间限制为:各模块只要一个模块做了超过三个月的业务,各系统就都不能再使用了。1试用版不能建新年度账。1 产品使用的前三个月,如果有加密盒,例如加密盒的站点数为 3,则前 3 个站点为正版, 第四个站点开始则为演示版; 如果没有加密盒则都为试用版。1跨账套查询加密方式:不插加密狗⑴ 加密方式:依据跨账套查询加密控制方式,不受用友通标准产品的加密控制影响。⑵ 跨账套查询演示试用次数为 30 次,试用次数为客户端注册登陆总次数, 系统在 演示期内每次启动注册将提示跨演示期还有的试用次数“[跨账套查询] 距试用 还有 :XX 次 , 请 及 时 注 册 取 得 合 法 授 权 ! 软 件 注 册 请 登 陆http://tregister.ufida.com.cn”,如果试用超 30 次,系统将提示“【跨账套查询】演示期限已到期,软件注册请登陆 http://tregister.ufida.com.cn”。插加密狗⑴ 加密方式:跨账套查询产品依据加密狗授权数目, 插件进行站点授权控制。⑵ 产品登陆模块如果超出站点授权数目,提示:“【跨账套查询】演示期限已到期,软件注册请登陆 http://tregister.ufida.com.cn”2、数据升级支持 T3-用友通标准版 10.6 向 T3-用友通标准版 10.8 升级支持T3-用友通标准版 10.6PLUS1 向 T3-用友通标准版 10.8 升级支持用友通精算版向 T3-用友通标准版 10.8 升级支持用友通标准版 10.3 PLUS1 向 T3-用友通标准版 10.8 升级支持用友通标准版 10.3 向 T3-用友通标准版 10.8 升级支持用友通标准版 10.2 向 T3-用友通标准版 10.8 升级支持用友通标准版 10. 1plus1 向 T3-用友通标准版 10.8 升级支持用友通标准版 10.1 向 T3-用友通标准版 10.8 升级支持用友通标准版 10.0 向 T3-用友通标准版 10.8 升级支持财务通普及版 10.6 向 T3-用友通标准版 10.8 升级支持财务通普及版 10.6PLUS1 向 T3-用友通标准版 10.8 升级支持用友通普及版 10.3PLUS2 向 T3-用友通标准版 10.8 升级支持用友通普及版 10.3PLUS1 向 T3-用友通标准版 10.8 升级支持用友通普及版 10.3 向 T3-用友通标准版 10.8 升级支持用友通普及版 10.2 向 T3-用友通标准版 10.8 升级支持用友通普及版 10. 1plus1 向 T3-用友通标准版 10.8 升级支持用友通普及版 10.1 向 T3-用友通标准版 10.8 升级支持用友通工业版 10.2 向 T3-用友通标准版 10.8 升级支持 TONG2005 向 T3-用友通标准版 10.8 版本升级支持 TONG2005PLUS1 向 T3-用友通标准版 10.8 版本升级支持财务通标准版 2005 向 T3-用友通标准版 10.8 版本升级支持财务通基础版 2005 向 T3-用友通标准版 10.8 版本升级支持 8. 11A 行政专版向 T3-用友通标准版 10.8 版本升级支持财务通标准版 V821 向 T3-用友通标准版 10.8 版本升级支持财务通基础版 V821 向 T3-用友通标准版 10.8 版本升级支持用友财务通标准版 V8.20 版本向 T3-用友通标准版 10.8 版本升级支持用友财务通基础版 V8.20 版本向 T3-用友通标准版 10.8 版本升级支持原 DOS版、7.0 版产品(Access v8. 11 以前版本) 数据升级到 T3-用友通标准版10.8 版本支持广东、上海专版向 T3-用友通标准版 10.8 版本升级支持精锐版广东、云南专版向 T3-用友通标准版 10.8 版本升级工具(单独工具)提供记账宝到用友通标准版 T3-用友通标准版 10.8版本的升级工具 (单独工具)补充说明:财务通 V821 以下版本向 T3-用友通标准版 10.8 升级时,不支持 SQL2005 数据库。八、注意事项如用户服务器安装了防火墙,会出现连接不到服务器的问题,请关闭防火墙后即可连本版支持 800*600 分辨率,在 1024*768 分辨率下显示更佳:在 800*600 分辨率,销售模块的销售发票界面会有最后一个按钮显示不全的现象。建议机器名中间不要有‘- ’(减号),开头不要加数字。本版支持远程使用:推荐使用畅捷通公司的远程通产品。支持思杰公司的 CITRIX 远程产品。支持微软公司的远程终端服务产品。支持天思公司的 MASTER WEB 远程产品。进销存、总账全面支持远程并发,基础档案、固定资产部分支持远程并发T3-用友通标准版 10.8 不能与以前版本的财务通及用友通产品安装在同一台机器的同一个操作系统上,但可以与商贸通、客户通、人事通安装在一起, 安装无先后顺序。T3-用友通标准版 10.8 不支持 win98 环境。用户在使用存货、客户、供应商档案的导出、导入功能时,需要安装微软公司的Office2000 (含以上版本) 中的 Excel。用户在使用系统工具功能时,需要安装微软公司的 Office2000 (含以上版本) 中的Excel,否则部分功能会受影响。用户在使用账套复制工具时,支持源账套与目的账套启用的模块信息相同, 同时业务系统选用的流程相同时(如同时选用标准流程、同时选用优化流程) 使用,复制选项 不包括工资模块、固定资产、 移动商务模块。由于工行网银系统更新,在本版本中暂不支持工行网上银行,如果老用户已使用该功能,建议暂缓升级。如果系统提示:“由于网络连接问题,不能登录到服务器[xxx]。请检查网络是否连接正常!”,请用户手动在 hosts 文件中增加服务器名称和IP 地址。跨账套查询首次运行需要检测用友通版本信息,建议第一次使用跨账套查询,初始化建议在服务器端进行。如果使用学习中心的视频功能, 建议用户在安装 Windows Media player9 以上的媒体播放器下使用。如果安装的是 SQL2008 EXPRESS 版本,在安装过程中,配置实例时,请选择命名实例,修改实例 ID 和实例名称为 MSSQLSERVER。安装完成后,在 SQL SERVER配置管理器-MSSQLSERVER 的协议中, 开启 Shared Memory、Name Pipes、TCP/IP协议, 开启后, 请重启 SQL SERVER 服务,否则将导致产品无法连接数据库,产品不能正常使用。请使用 administrator用户登录操作系统,否则可能导致产品不能正常使用。如果系统运行中突然断网,再连接的情况下, 系统提示:“Login--[DBNETLIB][ConnectionWrite(send()).]一般性网络错误。请检查网络文档”或者提示“意外错误!186 安装包”。该提示是由于网络不稳定瞬间掉包, 数据库连接不上服务器造成的。请退出系统, 重新登录。如果使用 windows 2008 操作系统, 建议使用 SQL SERVER2008 数据库,否则可能影响产品运行效率。
T+11.5
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、权限、销售订单接口说明书
畅捷服务社区
2018-08-30 18:21
文档编号:产品序列-领域(产品名称)-产品版本号-顺序号-需求版本号11.5接口详细说明书文件类型:接口详细说明书 编写日期: 2013-6-20产品名称: 11.5接口详细说明书 编写人员:邓倩1.变更记录变更日期功能节点(变更号)变更内容提出人变更人原因变更原因:1、技术原因或技术受限;2、上游产品定义变更;3、文档一致性调整;4、编写缺陷;5、方案改进;6、新增需求。2.登录2.1.获取帐套信息 001接口名称GetAccountInfo接口描述获取帐套信息输入参数描述名称类型是否必须示例描述UserNamestring是用户名PasswordString是不需要加密返回结果名称类型是否必须示例描述ListList帐套列表信息AccountInfo描述如下
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1
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