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易代账企业版归档管理功能详解
易代账企业版归档管理功能详解作者：李佳慧归档管理的功能归档管理可以承载着凭证和账表的批量下载和查阅功能，下载文件有两种格式可供选择，PDF 格式和 excel 格式归档管理的使用进账簿之后点击左侧菜单【设置】-【归档管理】-【归档】*记得每个年度点一次归档哦点击归档之后，可以看到该年度的所有账表【业务场景】我要下载 2017 年的总账，怎么看不到总账在哪里？【解决方式】左侧时间选择年份，可以看到总账，点击下载相应的格式就可以* 下载全年的明细账也是这样的操作，批量打印也可以打印在归档管理中下载的文件【业务场景】我想下载一年的凭证，如何操作【解决方案】选中年份，勾选所有月份，批量下载*凭证下载为 PDF 格式的文件默认是 A4 三版，想要打印的话建议从查看凭证的页面进行打 印，可以选到合适的模板【业务场景】我要下载 2 月份所有的账表【解决方案】左侧时间选中月份，勾选全选，点击下载，一步操作即可完成
易代账里没有的一级科目怎么办
易代账里没有的一级科目怎么办作者：徐文娟问题现象易代账里没有的一级科目怎么办问题分析易代账相关科目是根据不同的会计准则设置，规范实用。如果用户习惯于使用老制度，没有的一级科目怎么处理呢？解决方法可以在相应的一级科目下面添加二级科目，比如：低值易耗品：可在在一级科目周转材料下设二级科目低值易耗品。分录如：借：管理费用 贷：周转材料—低值易耗品以前年度损益调整：《小企业会计准则》取消以前年度损益调整科目，发生的相关业务直接计 在当期损益。分录如：借：管理费用 贷：利润分配—未分配利润工程结算：准则中未设工程结算科目，确认的收入直接与应收、预收工程款对转，确定的营业成本直接转销工程施工。分录如：借：应收账款 贷：主营业务收入 贷：应交税费劳务成本：可在在一级科目主营业务成本或其他业务成本下设二级科目劳务成本。易代账根据《小企业会计准则》，劳务成本并入了营业成本，营业成本包括主营业务成本和其他业务成本。分录如： 借：记主营业务成本--劳务成本 贷：生产成本坏账准备：《小企业会计准则》下是不计提坏账准备的，小企业发生损失时，采用直接转销法进行核算，坏账损失应当于实际发生时，计入营业外支出，同时冲减应收及预付款项。分录如： 借：营业外支出 贷：应收账款应交印花税：需要在应交税费下设二级科目，即应交税费—应交印花税，分录如： 借：税金及附加 贷：应交税费—应交印花税其他应交款：新会计准则已废除该科目，在新会计制度里用“其他应付款”代替就行，其他应交款比如个人所得税等，在易代账中直接使用“应交税费--应交个人所得税”就可以。分录如： 借：应交税费--应交个人所得税 贷：银行存款。预提费用：新会计准则已废除该科目，原属于预提费用的业务现应计入“其他应付款”科目。 分录如：先计入 借：管理费用 贷：其他应付款--预提费用来票后计入 借：其他应付款--预提费用 贷：现金/银行存款。
畅捷通易代账之反结账
畅捷通易代账之反结账作者：李艳霞【业务场景】会计做过月度结账，发现有问题，需要修改凭证会计做了几个月的结账，发现前N个月的凭证需要修改会计今年发现需要修改去年的凭证已结账,需要修改期初数据【业务分析】需要使用反结账功能,修正前期错误操作【解决方案】左边菜单栏-结账进入到结账界面,选择需要反结账的月份,会出现反结账按钮,点击反结账按钮,可反结账,可批量反结账。反结账成功如图
畅捷通易代账之2007企业会计准则（工程施工）
畅捷通易代账之2007企业会计准则（工程施工）作者：李艳霞【业务场景】企业需要工程有关的核算【业务分析】企业需要工程有关的核算【解决方案】企业建账时选择2007企业会计准则2.设置好，进入账套，左边菜单栏-设置-科目期初提示：有凭证或者是期初数据不能更改会计准则或制度一般企业适用2007企业会计准则
易代账怎么搜索凭证
易代账怎么搜索凭证作者：徐文娟问题现象易代账里怎么搜索凭证模板？问题分析易代账里凭证较多时，怎么快速找到需要的那张凭证呢？解决方法在凭证-查看凭证的左下角有搜索栏，如下图：可以根据需要选择搜索，点击更多也会有对话框出来，可以跨月搜索，如下图：
易代账怎么使用凭证模板
易代账怎么使用凭证模板作者：徐文娟问题现象易代账里怎么使用凭证模板？问题分析易代账里有些凭证经常使用，有没有好的办法能方便做账？解决方法在凭证-新增凭证的右下角有模板，鼠标放在那会出现存为模板与使用模板，如下图：
易代账为什么不能新增凭证
易代账里为什么不能新增凭证作者：徐文娟问题现象易代账里为什么没有新增凭证的按钮？问题分析易代账里只有查看凭证与凭证汇总表，没有新增凭证是怎么回事呢？如下图：解决方法 有两个原因：一、是因为这个账号没有记账权限，需要管理员账号在设置—权限设置里给这个账号添加记账权限。二、是因为这个账套的记账会计是别的账号，管理员账号登录在客户列表界面，将账套指派给这个账号即可。如下图：
易代账里怎么增加、删除分录
易代账里怎么增加、删除分录作者：徐文娟问题现象易代账里怎么增加、删除分录？问题分析易代账里做凭证的时候，会出现写错内容想整行删除分录，或者在分录中间插入一条分录，怎么办呢？解决方法在凭证-新增凭证的界面，鼠标放在目标分录上，左右两边会出现两个隐藏图标，一个是增加，一个是删除。如下图：
易代账里怎么上传下载凭证
易代账里怎么上传下载凭证作者：徐文娟问题现象易代账里怎么上传下载凭证？问题分析易代账里有时候需要将凭证下载下来使用，有时候需要将凭证直接上传以减少工作量，怎么办呢？解决方法在凭证-查看凭证的界面，同时按下Ctrl+shift+Y就会出现下载的按钮，同时按下Ctrl+Y就会出现上传的按钮，目前只能按月下载。如下图：
易代账里怎么删除凭证
易代账里怎么删除凭证作者：徐文娟问题现象易代账里怎么删除凭证？问题分析易代账里不需要的凭证怎么删除？能批量删除凭证么？解决方法在凭证-查看凭证的界面，鼠标放在目标凭证上，凭证上边会出现隐藏图标，点击删除即可。如下图：为了避免客户因误操作删除所有凭证造成损失，所以易代账不支持批量删除凭证。
易代账里怎么前后翻看凭证
易代账里怎么前后翻看凭证作者：徐文娟问题现象易代账里怎么前后翻看凭证？问题分析易代账里做凭证的时候，会需要查看前面的凭证内容，怎么前后翻看呢？解决方法在凭证-新增凭证的右上角，有符号，点击即可，如下图：
易代账里怎么结转税金
易代账里怎么结转税金作者：徐文娟问题现象易代账里期末结转税金的数据是怎么来的呢？问题分析易代账里期末结转税金分为两部分。一部分是结转未交增值税，一部分是计提税金。结转未交增值税：增值税分为一般纳税人与小规模纳税人一般纳税人：会根据应交税费的销项税额与进项税额的差额来计提，当销项税额-进项税额-上期留抵税额＞0 时，才需要计提缴纳增值税； 当销项税额-进项税额-上期留抵税额＜0 时，不需要计提缴纳增值税。小规模纳税人：小规模不能进行进项税额的抵扣，所以应交增值税就是销售额乘以税率。 但是目前国家对月销售额小于 3 万或季度销售额小于 9 万实行免征增值税的优惠政策，系统不能判断是否享受优惠政策依然会自动计增值税，此时不保存不生成凭证即可。计提税金：这里计提的是税金及附加。系统默认的模板包含城市建设维护税、教育费附加、地方教育费附加，未带出的其他地方性附加税可以在凭证里直接手动添加。也可以点击笔状符号设置模板，以后会自动结转带出。计提税金模块有笔状符号，点击后可以根据需要设置为按月计提或按季计提， 计税基数科目系统默认的是 222101 与 222102，建议同时选择。如果只选择222102，则会在生成结转未交增值税的凭证后再自动带出计提税金的凭证。如下图解决方法：认为当月结转的数据有问题时，可以联查余额表、明细账与凭证，查看是否有上期留抵税额，进销项税额的借贷方向是否正确。注意：易代账里应交税费-应交增值税-进项税额这个科目默认为已经认证过可以正常抵扣的。
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香