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T+升级账套
T+升级账套1、用系统管理员“admin”登入系统管理2、进入“账套维护”，升级方式有两种：（1）直接升级，当账套信息为红色字体时，表示该账套为低版本，可以选中，点击升级，选择直接升级。（2）选择备份文件升级，如下图：点击“浏览”选择到服务器上的备份文件，点击“升级”。
T+如何控制各分公司的单据权限
T+如何控制各分公司的单据权限问题现象 总公司希望所有分公司都能够直接在一个账套中填制单据，但是各分公司不能相互查看和修改对方的数据，该功能如何实现？例如：某汽车品牌旗下有三家4S店，红谷滩4S店、高新4S店、青山湖4S店。如何实现各4S店都在一个账套中做自己的单据却不能查询填制其他4S店的数据？原因分析 可给每家4S店都增加一个操作员、几个专属仓库和对应的部门，并对每个操作员做部门和仓库权限设置。解决方案1、部门档案中录入4S店对应的部门。2、仓库档案中录入各4S店的仓库。基础设置–常用信息设置–仓库3、增加一个“4s店”用户组，并给该组增加购销存和总账生成凭证的权限系统管理—用户权限4、增加3个操作员，并给每个操作员添加对应4s店的部门和仓库权限，如“给操作员“hgt红谷滩”设置“红谷滩1”“红谷滩2”“红谷滩3”三个仓库的权限和部门“红谷滩采购部”的权限。系统管理—用户权限—选中操作员—授权—公共数据权限设置—仓库5、将请购单、采购订单、采购入库单、进货单上的部门字段调出。采购订单—操作—设置—表头—勾选“部门”显示6、用某个4S店账号登陆后，填制单据及查看单据都只能筛选到自己有权限的部门和仓库。知识拓展 如果各4S店有各自的客户和供应商，还可以给每个账号设置往来单位的明细权限，这样每个4S店就只能筛选出各自的往来单位。
T+恢复账套的三种方法
T+恢复账套的三种方法问题现象T+如何恢复账套，有几种不同的方法，不同的方法又有什么不同的结果？原因分析用系统管理员及账套主管均可以进行恢复解决方案方法一：系统管理员新建账套恢复（可恢复所有账套）1、打开登录界面，点击“系统管理”，用户名为“admin”，密码默认为空。2、点击“账套维护”3、选择“新建账套”l如果想更改账套号或帐套名称，可在此填写恢复后的新账套号和名称。l如果账套号和账套名称为空，则默认使用原账套号和名称如果原账套号在软件里已存在，则会提示“存在相同编码的账套，是否继续恢复？”点击“是”后则会替换掉当前选中的软件里已存账套点击“否”则终止恢复账套方法二：系统管理员覆盖账套恢复（可恢复所有账套）1、打开登录界面，点击“系统管理”，用户名为“admin”，密码默认为空。2、点击“账套维护”3、选择覆盖账套则会替换掉后面所选账套方法三：账套主管恢复（只能恢复当前登陆账套）1、登陆界面选择需要恢复的账套，用账套主管登陆2、系统管理—账套管理—恢复账套3、选择“远程文件恢复”还是“本地文件恢复”，没有账套的选择，只能覆盖当前登陆账套知识拓展“远程文件恢复”和“本地文件恢复”的区别本地文件恢复：点浏览选择客户端上本地的备份文件远程文件恢复：可以选择服务器上的备份文件下图红框中即为服务器上的备份文件列表
T+不同账套间的凭证导入
T+不同账套间的凭证导入问题现象 客户有两个账套基础设置一样，在第一个账套中做了的凭证希望直接导入到第二个账套中。不想重复录入。解决方案使用数据导入导出工具实现互导解决步骤1、进入已经录入凭证的第一个账套导出凭证数据。在系统管理-数据导入导出工具-数据导出，选择单据数据中的凭证导入导出。2、可以在过滤条件设置中设置需要导出的凭证数据、例如按凭证类别、编号或期间等设置3、点击确定会跳转到下载的界面，可以看到有几条数据需要导出，点击左下角的数据下载，即可下载数据。数据文件为excel4、在导出的excel中可以看到导出的凭证记录。5、登录到第二个没有录入凭证的账套。点击系统管理-数据导入导出工具-数据导入，同样选项单据数据下的凭证导入导出。点击浏览。选择之前下载的凭证数据6、导入后，会显示导入结果，成功或是失败，失败可以查看失败清单查看失败原因。注意导入成功的凭证，可以在账套做修改删除操作，即使导出的凭证是由其他系统生成。
T1演示版排查方法
商贸宝11.5及以上版本的演示版排查方法 问题现象：安装好软件后，登录账套提示“演示版到期”或者进入账套显示“限时体验期还剩XX天，请使用加密狗进行远程注册”，这些都是属于演示版的问题。适用版本： 商贸宝11.5版本及以上原因分析：导致演示版的情况有以下几类：加密狗未注册；软件版本安装错误；加密狗硬件未识别；商贸宝服务未启动；加密端口未添加或者不通；解决方案：情况一、加密狗未注册加密狗使用前需要在网站上注册进行产品授权，若没有注册加密狗，即使插上加密狗进入软件也会视为演示版，只能试用操作45天的单据，演示期过后将无法再进入账套。加密狗注册网址：https://service.chanjet.com/product 。进入网址后先下载加密狗驱动，在电脑上安装驱动后点击进行信息填写，成功提交信息后即完成注册。注册完毕后，进入账套之前要插上加密狗，如果没插上加密狗直接进入账套，即使后来再插上加密狗，还是会显示演示版，这时需要退出软件插上加密狗后重新登录账套。情况二、软件版本安装错误在产品防伪网站（http://tregister.ufida.com.cn/chaxun.aspx ）上查询加密狗号，核对客户购买的软件版本和实际安装的版本。由于光盘中集成了标准版和普及版的安装程序，因此客户购买后不注意就直接安装了标准版，导致实际购买普及版的客户很容易出现演示版的问题。可以通过桌面上的快捷方式名称进行核对，如果名称中没有“普及”二字代表安装的是标准版，如果有“普及”二字代表安装的是普及版。 安装错了版本需要卸载当前的软件，重新安装正确的版本。卸载前要看账套中有没有录入一些有用的数据，如果没有录入数据可以直接卸载，如果有数据需要备份数据后再卸载安装。数据备份的两个方法：在能进入账套的情况下，可以点击“维护中心”—“数据备份”进行备份。演示版到期进不去账套时，可以在系统工具中作数据备份。点击电脑左下角“开始”--“程序/所有程序”—“T1系列管理软件”—“T1-商贸宝XXXX版”打开系统工具，进行数据备份。情况三、加密狗硬件未识别 由于电脑的USB接口可能存在接触不良或者供电不足的情况，因此需要检查加密狗是否正常识别。右键点击“我的电脑/计算机”--“管理”，找到“设备管理器”。 查看右侧列表是否有智能卡阅读器，或是人体学接口设备“HID-compliant device”，具体名称如下图所示： 如果都没有，则需要尝试更换USB接口或者更换电脑尝试，其他电脑如果也无法识别，那可能加密狗硬件坏了，需要联系代理商进行质检维修。情况四、商贸宝服务未启动商贸宝软件安装完毕后，在计算机的服务列表中会出现相关服务项，如果相关商贸宝服务没有开启的话，也是会出现演示版问题。这时右键点击“我的电脑/计算机”--“管理”，找到“服务和应用程序”中的“服务”，查看右侧列表中是否有商贸宝相关服务，如果没有相关服务项，需要修复安装软件再来查看。商贸宝的服务必须是已启动状态，没有启动的话可以通过右键选择启动。注意：若安装的是商贸宝批发零售版11.0、11.1和11.5没有打过补丁的版本，在服务列表中的服务名称是“商贸宝”，若已经打上了批发零售版11.5的补丁或安装的是批发零售版12.0，那么服务名称显示的分别是“T1-批发零售版V11.5”和“T1-批发零售版V12.0”。另外，有些客户安装过商贸宝以前的版本，在没有卸载以前版本的情况下安装了11.5或以上版本，这时要检查服务列表中是否同时有“商贸宝”或“商贸通”服务和“T1-批发零售版V11.5”或“T1-批发零售版V13.0”等，如果有的话需要右键停止商贸宝商贸宝通服务，开启11.5或以上版本对应的服务。情况五、加密端口未添加或者不通 以上的情况都排查后还是演示版，那么需要在防火墙中添加商贸宝的加密端口。商贸宝IT通讯版标准版的端口为8809，IT通讯版普及版的端口为8810，网店版的端口为8806，其他版本的端口均为8282。进入“开始—控制面板—windows防火墙”，点击“例外--添加端口--输入端口号”。添加完毕后需要测试端口是否连通。点击左下角的开始—运行，输入cmd，再输入测试命令：telnet 127.0.0.1 8282，回车后返回空白界面则表示加密端口通。知识拓展：若以上五种情况都排除后还是提示演示版，那么在本地电脑上保存好备份数据，将软件卸载，删除安装路径下的目录文件夹，再删除C: WINDOWSsystem32下的m80sgv.dll、midas.dll、ufsum1.dll、 ufsmtsrv.exe的文件，关闭杀毒软件，再换一个安装目录来安装。 商贸宝分为单机版和网络版，网络版可以支持多用户同时登录账套操作，需要不同的电脑安装商贸宝软件，这样就可能导致服务器端正常但是客户端软件还是演示版。这种情况就是商贸宝加密端口不通所导致。 需要在所有安装商贸宝软件的电脑的windows防火墙中，添加加密端口（根据不同版本端口号不同，具体操作参见情况五方法），另外，在连接电脑的路由器中也需要映射加密端口。不同型号的路由器映射方法也不同，具体可以在百度上按路由器型号搜索映射方法。 加密端口都添加完毕后，在客户端测试端口通不通，点击左下角的开始—运行，输入cmd，再输入测试命令。若客户端是通过局域网连接服务器，测试命令为“telnet （这里输入服务器的局域网IP地址） 8282”；若客户端是通过互联网连接服务器，测试命令为“telnet （这里输入服务器的互联网动态IP或者第三方软件绑定生成的域名） 8282”。
T1商贸宝批发零售版如何实现预收预付功能
T1商贸宝批发零售版如何实现预收预付功能问题现象鹏泰超市在使用商贸宝批发零售版软件，现在要预收客户1000元货款，后续销售给客户500元货，怎么使用预收款来冲抵货款；预付给供应商5000元货款，后续进了3000元货，怎么使用预付款来冲抵货款？适用版本T1商贸宝批发零售版11.5及以上版本原因分析T1商贸宝批发零售版11.5之前的版本里是没有预收款单和预付款单的，是不能直接处理预收款和预付款的，只能使用变通的方法来实现，但是T1商贸宝批发零售版标准版11.5及以上版本新增了预收款单和预付款单，可以直接处理预收款和预付款。解决方案一、预收款管理预收客户1000元货款，直接点击钱流单据--预收款单来处理销售给客户100元货并且使用预收款来冲抵货款，做一笔销售单，在销售单的左下角点击向上的三角形，弹出多账户收付款的界面，在预收账款科目的收款金额处录入100即可。或者销售单不收款直接过账挂应收账款100，后续做收款单，账户选择预收账款进行核销：要查询还剩多少预收款有2个地方可以查询点击信息中心--钱流信息--应收应付统计--单位应收应付统计可以查询。B、点击信息中心--钱流信息--单位应收应付查询可以查询。二、预付款管理预付给供应商5000元货款，直接点击钱流单据--预付款单来处理从供应商那进3000元货并且使用预付款来冲抵货款，做一笔进货单，在进货单的左下角点击向上的三角形，弹出多账户收付款的界面，在预付账款科目的付款金额处录入3000即可。或者进货单不付款直接挂应付账款过账，后续进入付款单中使用预付账款进行核销要查询还剩多少预付款有2个地方可以查询点击信息中心--钱流信息--应收应付统计--单位应收应付统计可以查询。点击信息中心--钱流信息--单位应收应付查询可以查询。
IT通讯版11.0-进货退货商品按序列号取价格
IT通讯版11.0-进货退货商品按序列号取价格【问题现象】客户进货退货的商品很多，而且很多是半年后才退的，退货周期长，想要进货退货单中按原价退货，可是客户退货时找不到以前的进货单只知道序列号。【适用版本】T1商贸宝IT通讯11.0【原因分析】要想按照原进货单价格退货，可以在进货退货单中调用原进货单，进行选择，因退货周期长，单据多，没有指定的日期可以筛选，筛选起来工作量很大。软件中可以通过序列号记录商品的价格，进货退货商品通过序列号扫描扫出该序列号的价格。【解决方案】一：软件必须严格序列号设置创建账套的时候，在业务管理中勾选，严格序列号管理二：勾选进货退货商品按照序列号取价格‘维护中心’-‘录账配置’-‘进货退货商品按照序列号取价格’三：成本算法为手工指定商品a.下图的进货单中，根据单价不同，序列号0401和0402为一个批次，0403和0404为一个批次b.查看库存状况表，序列号查看c.把‘单价’字段显示出来，可以看到，不同的序列号对应自己的进货时的单价d.做进货退货单在条码扫描处，按F2键切换序列号扫描，如输入0401和0403带出0401和0403在库存中的单价，即原进货价
物流公司在T1软件中的使用场景
物流公司在T1中的使用场景问题现象进货过程中，物流公司把货送来会有运费发生，销售过程中，物流公司会代收客户的款，软件中怎么实现对物流公司的业务的对接？原因分析进货单运费中可通过‘运费’字段实现，销售单中代收款可通过‘代收单位’实现解决方案一、把物流公司添加为往来单位二、进货单中的运费1、右键进货单中空白地方，选择单据格式2、显示设置中勾选运费，显示出来3、录入运费和物流单位及付款金额与账户进货单中出现‘运费’字段，下方出现运费相关信息。可以在每个商品‘运费’字段分别手工录入运费，运费合计中会汇总运费总和。如果直接录入运费合计，软件中支持运费自动分摊，有两种方式：1）数量分摊 2）金额分摊，最终进货运费计入商品成本中。运费付款可现结，也可形成的应付款。后期通过付款单核销三、销售单中的代收销售单中有代收单位，选择往来物流公司，录入代收金额和货单号。代收金额则形成应收款后期通过收款单核销知识拓展：进货单中无‘运费’字段和销售单所发生的运费，可以通过‘一般费用单’变通实现先在费用类型中添加运费做一般费用单，可挂账，后期通过付款单核销。
T1商贸宝-生成凭证提示登录日期不正确
T1 商贸宝-生成凭证提示登录日期不正确 作者：李珊 【问题描述】 T1 商贸宝批发零售版财务增强包，由T1 生成凭证到T3的时候提示“登录日期不正确”，该如何解决？ 【问题分析】 一般是年结存后，T1 没有和T3 新年度进行连接设置导致的。所以需要重新在财务管理，财务设置中的“基础资料互导”和“连接设置”设置不对，需要重新设置连接。 【解决方法】 1、点击财务管理，财务设置，基础资料互导工具，输入数据库密码，先选择T1 账套，点击“连接测试”，提示连接成功之后， 点击确定。 2、再次输入数据库面，选择T3 账套（即财务通账套） ，点击“连接测试”。提示成功，点击确定。 3、点击下一步。选择列表中不需要勾选任何信息，直接点击完成。 4、提示导入结束，点击确定，最后点击完成。 5、点击财务管理，财务设置，连接设置。输入数据库密码，点击连接服务器。提示“连接成功”，点击确定。 6、选择最新年度的T3 账套 （即财务通账套） ， 点击确定。 提示“连接信息保存成功”，点击确定，再点击取消即可。 7、再点击财务管理，生成凭证，选择单据生成凭证就可以了。
T1商贸宝普及版-委托业务处理方法
商贸宝普及版-委托业务处理方法【问题场景】甲公司主营女包生产与销售，自己有一个门店出售，有时候也会委托其他公司代售？【适用版本】T1商贸宝批发零售普及版【问题分析】普及版软件没有单独的委托业务模块，只能通过变通的方法来实现，为了将自己门店的销售业务区分开来，可以在做销售单的时候不填写审核人。做销售单时收款金额不填写，在结算的时候再到经营历程中审核，结算时再做收款核销单据。如果未销售完，在原销售单审核完毕再做销售退货单即可。【解决方案】第一步：建立委托代销单位信息点击基本信息—往来单位，增加往来单位：第二步：向委托代销公司发货填写销售出库单，审核人、收款金额不填写：若过账提示必须审核后过账，进入维护中心—系统配置---业务设置，将“必须审核后才能过账”的勾去即可成功过账。此时查看库存状况表，可以看到可用数量少于数量，并且二者的差额即是委托甲公司销售的商品数量。可用数量和数量的差额是因为销售单单未填写审核人形成的，这里的可用数量就是给代销公司发完货后的数量。在做其他销售单的时候可以参考可用数量的信息。达芙妮女包这个商品不光由代售公司出售，自己公司也出售并做销售出库单，自己公司出售的商品，按照正常的销售单据录制方法录制。在经营历程中看到审核人为空的单据就是与代收单位的业务往来，可以方便查看与识别。第三步：与代销公司结算款项第一种情况：商品已全部出售1、先到经营历程中审核与代销公司的销售单，点击信息中心—经营历程，进入后选中单据点击单据审核。2、收到的款项做一张收款单，并核销原先的销售出库单到这一步，整个委托发货到结算的过程就结束了情况二：代销公司商品未全部销售完有时候可能代销商品并没有全部销售出去，如此又分两种情况:A、如果未售完的商品退还本公司不在以后继续出售B、月末结一次款项，未售完部分以后继续代售A情况处理方法：先到经营历程中审核原先的销售单，未售完部分的商品直接做一张销售退货单，再结算款项时做收款单，核销销售单和退货单。审核原销售单：假设退回20个达芙妮女包，做销售退货单，不输入付款金额结算往来款项，收款金额即实际收到的款项，将销售单和销售退货单一起核销后过账B情况，再结算时改动一下结算金额或者点击自动分配，核销部分款项即可例如结算一万元，作如下单据过账即可。至此，委外业务的处理流程就结束了
T1-商贸宝批发零售版V13.0盘点机使用说明
总量盘点单盘点机导入步骤【问题现象】需要使用数据采集器（即盘点机）将盘点的数据导入到总量盘点单中，如何操作？【问题分析】目前商贸宝产品都支持盘点机导入（IT通讯版本10.2除外），由于盘点机品牌很多，无法直接进行导入，需要盘点机本身导出文件，然后再把此文件导入到商贸宝中。以下以批发零售版V13.0为例讲解。【解决方案】盘点机导出的是文本文件，只需要保留2列，一列是条码，一列是数量。2、将该文件存放到D:\T1-商贸宝批发零售版130\客户端程序\PDData文件夹下，根据您安装的目录不同会相应改变，我们这里是以“D:\T1-商贸宝批发零售版130\客户端程序\PDData”为例。3、D:\T1-商贸宝批发零售版130\客户端程序\PDData 中的Schema.ini只能用这个文件名，不能更改，因为是操作系统指定的名称。它则相当于一个翻译工具，将盘点数据data.txt的每列内容的含义解释出来，这样畅捷通T1-商贸宝程序就能知道盘点数据文件里每列的数据是干什么用的了，就可以把盘点数据导入到相对应的单据字段里了。每行的具体含义如下：[data.txt]：指定盘点机生成的盘点数据的文件名称。col1=条码 char：表明data.txt文件里第一例数据为条码。col2=数量 char：表明data.txt文件里第二例数据为数量。Format=Delimited( ) ：指定data.txt文件里第一列和第二列的分隔符为Tab键。其分隔符还可以是"，" 或 "；"。4、在盘点单的商品内容窗口点击右键，在弹出的菜单中选择"从数据采集器中导入"，或按快捷键"Ctrl+Alt+M"。5、在“导入选择”弹窗中，需要选择导入的文件“data.txt”，并且选择文件中所使用的分隔符，此处必须选择正确，否则无法正常导入。6、点击“选中”按钮后，总量盘点单将获取到盘点的实盘数据。【知识扩展】对于有批次的成本算法的商品，在用盘点机采集数据时是将所有批次的数量进行累加的，无法指定相应的批次信息。在导入到单据里时就需要将其累计数量进行细分到相应的批次上。例如：商品A通过盘点机累计采集数量为10个（手工记录下其中批次为：001的有7个，批次为：002的有3），这时当导入成功后就要判断当前商品的成本算法，如果是非加权平均算法就要弹出批次指定信息，在此界面上新增一列为“盘点数量”以方便将相应的批次数量填在相应的批次上。当确定分配好数量后就要把单据上导入的“商品A 10个”这条记录分列为两条记录，分别是：“批次信息为001的商品A 7个”，“批次信息为002的商品A 3个”。
T1-商贸宝连锁加盟版配货流程
T1-商贸宝连锁加盟版配货流程【问题现象】连锁加盟版如何进行配货管理？【原因分析】在配货之前，我们需要录入一些商品信心，部门信息，职员信息。【解决方案】首先添加商品‘圆珠笔’，并且要输入主供应商：再添加部门，部门要选择门店标志：再新建一个职员，要选择所属部门：再在业务单据中选择“配货管理”，选择“要货单”：填写好要货单，选择商品‘高露洁牙刷’数量为8：在业务单据“配货管理”——选中“配货管理”：然后在执行时，如果变价调拨单没有设置多级审核时就会出现报警：我们可以在多级审批设置中设置多级审核：设置完多级审核之后，再现审核单据，然后就可以执行了。
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香