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T1连锁加盟版委托合并结算的处理
连锁加盟版委托合并结算的处理概述：有一部分商品给大的商业机构、超市、卖场供货的小企业，客户有很多经营场所，但是结算时是和一个统一的机构结算；针对这种情况，连锁加盟版增加了委托集中结算单功能。委托结算单上选择往来单位后，执行‘原委托单’时，要可以选择该往来单位的委托发货单和‘结算单位’为该往来单位的委托发货单；单据过账后，生成该往来单位的应收账，同时记录委托结算单同委托发货单的对应关系。以下就介绍一下委托结算的操作步骤：委托集中结算操作步骤第一步：在建立往来单位的时候，在“结算单位”处选择需要结算的单位。假设结算单位是“总部结算单位”。如图1-1、1-2：图1-1【往来单位信息】对话框说明：上图中是往‘京克隆超市’发货后，由‘总部结算单位’进行结算图1-2【往来单位信息】对话框说明：上图中往‘超市发超市’发货后，也由‘总部结算单位’进行结算第二步：录入委托发货单图1-3【委托发货单】对话框说明：给‘京克隆超市’发货　图1-3图1-4【委托发货单】对话框说明：给‘超市发超市’发货第三步：通过委托结算单：将和总部结算单位有结算关系的所有委托单都可以进行结算如图1-5： 图1-5【委托结算单】对话框说明：从上图中往来单位处选择‘总部结算单位’，然后点击‘原委托单’，可以看到需要结算的单据，如图1-6：图1-6【原委托结算单查询】对话框第四步：选择好需要结算的单据后即可进行结算；委托结算单上增加 ‘委托发货单位’字段，选择原委托发货单时，将委托发货单的往来单位复制到此字段中；委托结算单过账后，按照委托发货单位减委托库存。如图1-7：图1-7【委托结算单】对话框
T1服装鞋帽版-导入单据提示找不到相关商品
服装鞋帽版导入单据提示找不到相关商品【问题现象】在导入进货单商品明细时提示导入文件有错误，查看错误文件显示“错误字段:商品名称 错误信息：相关商品信息没有找到。”【原因分析】查看导入模板，总共需要导入商品245个，但实际导入只有194个。【解决方案】排查方案一首先排查软件中是否录入了所有的商品信息。按照错误文件中提示的行数找到导入模板中对应的商品，在商品信息中进行核对（错误文件中的提示行数要加1后和模板进行比对，因为在EXCEL导入模板中第一行是表头字段），查看是否有商品漏录导致匹配不了。经过核对，错误文件中第24条记录：商品编码为66801022-601的商品在软件中的商品信息中未找到，需要添加。添加完该商品后再去导入，导入数量由194个增加成了217个，正好相差的是该商品导入表格中的23个。排查方案二核对了商品信息后发现所有商品都已录入，那么继续排查导入模板中的商品颜色和尺码是否正确，是否在商品的颜色组、尺码组中都添加了颜色和尺码。也可以按照错误文件提示的行数进行比对。错误文件中的第3、4、9、15、16、19行对应导入模板中的第4、5、10、16、17、20行，发现这几行商品都是尺码为均码。在商品信息中查看这几个商品，发现尺码组都是选择了上衣组。再去商品辅助信息中的尺码组，打开上衣组查看，发现上衣组里并没有加入“均码”，因此需要编辑将均码加入到已选项目中。 修改完毕后，再去单据中重新导入，导入后合计数量显示为245个，正好与导入模板的数量总和一致。
IT通讯版序列号应用之备注信息
IT通讯版序列号应用之备注信息【问题现象】罗先生经营一家手机专卖店，其中一部分手机是合约机，手机品类众多，业主进货时，给每一个手机做一个备注，比如合约机、充值话费多少钱赠送，每月返话费多少等备注信息。销售时，通过扫描序列号后，却看不到该手机的备注信息，很不方便。【适用版本】IT通讯版【原因分析】 商品通过扫描序列号销售时，不显示手机的备注信息。一、进货入库时，对每一个序列号进行备注（注：备注信息只能录入20个字符，最多10个汉字。）二、扫描序列号销售在销售单，打开条码扫描，按F2切换到序列号，从图中可以看出，通过扫描的方式销售，销售单是不会显示手机的的备注信息的【解决方法】①在销售单中，点击“数量”，调出序列号，如图，在此处扫描序列号，即可显示手机的备注信息②另外我们可以先查询序列号，然后再销售。打开“售后服务”—“序列号进货查询”
IT通讯版手机代售店返修记录填写
IT通讯版手机代售店返修记录填写【问题现象】王先生经营一家手机销售店，对自己店里出售的手机提供售后服务，但是自己本身不维修，只是收集问题手机再送至对应品牌维修中心进行维修，维修好后取回手机还给客户。这个售后服务过程应该怎么填写。【适用版本】商贸宝IT通讯版11.0【原因分析】商贸宝IT通讯版提供售后服务记录填写，可将客户手机维修的全过程记录在售后服务记录单中。【解决方案】顾客张三在店里买了一部序列号是r5800001的诺基亚5800手机，第二天后现手机有问题，拿回店里检测。 王先生收到客户手机首先需要检查下这部手机是不是自己店里销售出去的，点击售后服务-序列号销售查询，输入手机序列号查看销售情况：或者直接在“售后服务记录单”返机记录中输入对应的序列号进行搜索，如果该手机是从自己门店中销售出去的则会带出相应的记录：点击“确认”键系统自动将最近一次采购记录（以单据日期为准）上的"往来单位"填入"所属单位"中，将对应往来单位档案中的移动电话填入所属单位后的"联系电话"中；将最近一次销售记录（以单据日期为准）上"往来单位"填入"送修单位"中，将对应往来单位档案中的移动电话填入"送修人电话"中；将最近一次销售记录上的商品名称填入"商品名称"中，将"型号"填入"规格型号"中。如果往来单位信息有更改则可调出往来单位档案进行修改。同时系统还会返回该序列号手机的维修情况，没有维修过则提示“这款手机以前没有维修过”，如果填写过售后服务记录单，则返回之前的服务记录次数。 其他未带出的信息如“客户姓名”、“联系电话”、“购买日期”等则需要操作员自己填写。如果输入序列号后带不出相关信息，则可能该手机不是从自己门店售出的或者该手机是在系统启用之前销售的，这时所有信息需要操作员手工输入。填写完整后点击“保存”。将客户手机送至品牌维修点维修填写售后服务记录单的送修记录部分。点击“维修记录”调出之前填制的售后服务记录单，点击“修改”补充送修记录：手机维修好，王先生去取回客户的手机，填写返回记录部分： 原机返回“返回序列号”填写之前的手机序列号，但如果手机无法维修需要更换新的手机给客户“返回序列号”填写新手机的序列号。如果需要记录手机维修产生的费用或者记录手机送修的交通费，可填制费用记录：售后服务记录单中记录的费用不会冲减企业的账户金额，如要冲减企业的账户金额，需要另外填制一张费用的，如交通费用可填制现金费用单：通知客户取机，客户取机填写取机记录，如果需要收取客户手机维修费用，可在取机记录处进行收款；如客户还在保修期内，维修费用不向客户收取，则不要填写收款金额。知识拓展：维修记录的填写维修记录一般是维修人员填写的，当维修也是由自己公司承担的，维修人员将手机维修好后填写维修记录单：检测结果：填写手机检测情况，什么部件损坏或出现什么故障新序列号：如手机无法维修，更换新手机给客户时填写新手机的序列号维修记录：维修情况记录维修人：维修操作人维修部分：维修人所在部门更换配件：手机维修更换过的配件维修日期：什么时候进行的维修维修返回日期：维修完后返回给派送人的日期
T1商贸宝连锁加盟版-多级审核
T1商贸宝连锁加盟版-多级审核问题现象：销售商品，需要控制数量和价格，但数量由销售部管控，价格由财务部管控，最后由经理决定是否销售出货。不能实现。适用版本：T1商贸宝连锁加盟版原因分析：未进行软件的多级审核监控机制。解决方案：设立多级审核机制来完成。1、首先，用管理员账号进入软件进行多级审批的设置“维护中心”—“多级审批设置”—“审核级数”在“审核级数”可以看到，最多能进行四级审核，超过四级软件就不能实现了。进入多级审批设置，左侧选择单据，右侧选择审核级次，每一级对应具体的审核人，然后保存；比如选择销售单，设定审核级数为二级，设定每一级的对应审核人（注意：审核人必须有对应的审核权限）2、下面我们选择销售单，设定审核级数为三级。设定好后以不同级次审核人的身份进入软件对其单据进行审核。未销售前可以看到电脑的数量为100台员工李四，销售5台电脑，做销售出库单，销售单价为4000元/台。查看库存，在未审核前可以看到，可用数量是变化了的，但数量是没有变化的。3、现由销售部张三做第一级的审核“信息中心”—“单据多级审批中心”—“审核通过”审核后单据就会在这一级消失掉，即审核完毕4、由财务部王二进行二级审批在二级审批查看单据时，可以看到审核状态为“一级审批通过”但公司对电脑这个商品做了卖价监控，一定要4500元才能卖出。因此“审核不通过”打回现由制单人李四进入软件修改单据查看库存可用数量还是变化的，但打回的销售单据在哪里修改呢同样在“单据多级审批中心”，“审核状态”一定要记得选择，不然显示不了单据。点击“单据修改”改为单据为4500元单据过账后，审核状态又回到最初状态，即“未审核”状态二级审核完毕后，由经理审核。这时我们退回到制单人李四进入软件，可以看到单据已经“审核通过”。查看“经营历程”里的单据状态，为审核通过，这样就可以正式发货了。查看库存数量，审核完毕后，数量也进行了变化。知识拓展：1、多级审核需要注意的是设置的每一级审核人都应该有对应单据的审核权限。假如张三没有审核进货单据的权限，这里可以看到，只有demo账号可以审核进货单据。现由李四做一张进货单据。张三进入软件进行审核，在“单据多级审批中心”里并没有进货单据。用demo登入软件，可以看到有相应的单据在其中。从上述可以看出，设置的每一级审核人都应该有对应单据的审核权限，否则是不能对相应的单据进行审核的。2、多级审核了如何修改？审核完全通过的单据显示的审核状态都是“审核通过”字样，未完全审核通过的都是“几级审核通过”字样。审核通过的单据，制单人可以到“经营历程”里进行红冲然后重新做过单据再进行审核。
T1-服装鞋帽版零售促销详解
T1-服装鞋帽版零售促销详解【问题现象】零售促销能实现什么功能【问题分析】新版的商贸宝服装鞋帽版11.5新增加的零售促销功能，到底能实现什么业务【解决方案】在辅助中心里的零售促销具有5种功能，即特价促销单，赠品促销单，打折促销单，让利促销单，组合促销单。 一、特价促销单特价促销单是指在促销时间范围内，可执行商品的特殊价格或者折扣。特价促销单可以对销售单和零售单进行特价设置。1、促销时间范围设置1.1在促销时间范围进行每天促销设置1.2在促销时间范围进行每周促销设置1.3在促销时间范围进行每月促销设置如图1提示，是由于选择的周二不再促销时间范围内，2、零售特价促销单3、销售特价促销单销售特价促销单不能对颜色进行促销二、赠品促销单促销方式包括以下3种：1、买满赠：是指消费到一定金额送赠品2、买满数量赠：购买到一定数量送赠品3、单品赠：是指定商品消费送赠品三、打折促销单促销方式包括：1、买满折：是指全场消费到一定金额对购买的商品进行打折。2.1件数折-统一打折：是指购买指定商品，1件打X折，2件打Y折，3件打Z折。2.2件数折-阶梯打折：是指购买商品多少件，第1件打X折，第2件打Y折，第3件打Z折。四、让利促销单促销方式包括：1、买满让利，是全场消费到一定金额给予赠送金额。比如买满省，买满送券。2.1件数让利-统一让利，是指购买指定商品，1件X元，2件Y元，3件Z元。2.2件数让利-阶梯让利，是指购买商品多少件，第1件送X元，第2件送Y元，第3件送Z元。 五、组合促销单组合促销单是指商品捆绑促销，例如: A+B捆绑为新商品C销售。六、促销方案管理录入的5种类型的零售促销，都是没有审核的，要到辅助中心--零售促销--促销方案管理里进行审核，审核后的零售促销单，才能执行。在促销方案管理里执行了相应的零售促销单看到的效果1、特价促销单2、赠品促销单3、打折促销单4、让利促销单5、组合促销单总结：在系统配置里勾选了严格执行赠品促销，点击F2，弹出赠品选择列表就必须选择一种赠品执行方案，并要选择好赠送的商品，不然会提示：严格执行赠品促销，不能取消操作。
T1-服装版缺色缺码报警
服装版缺色缺码报警一、问题现象：服装的易变性和循环性决定了服装业面临着多种挑战，由于品牌众多的服装商品具有典型的流行性和季节性特点，每月库存盘点的速度赶不上商品较快的销售量，以至于有些商品部分尺码或颜色已经没有库存量了，企业也无法及时知晓。因此，建立服装企业的快速反应机制已成为服装企业发展的必然要求，那么，商贸宝软件如何帮助企业进行商品尺码颜色的缺货提醒呢？二、原因分析：缺色缺码报警可以对商品的库存总量、颜色尺码明细库存量超过了库存下限进行报警，并且可以将缺色缺码的商品转为进货订单或者进货单草稿。 若软件设置了缺色缺码报警，那么每次在登录账套后，启动报警界面会显示当前商品库存的缺色缺码数，点击后可以进入查看具体明细。三、设置步骤：1、首先进入辅助中心的库存报警设置，选择某一仓库设置上下限。 2、选中需要设置颜色尺码报警的商品，点击高级操作中的颜色尺码报警设置。3、点击后会出现该商品的颜色尺码表，手工录入上下限数量。4、设置完毕后显示如下图：5、也可以更改显示方式对商品的颜色尺码上下限明细进行查看。6、可以通过维护中心--库存报警--缺色缺码报警中进入查看，也可以通过库存报警设置界面的相关报警--缺色缺码报警中查看。如果超过颜色尺码上下限，在此会出现缺码报警数。这里也可以更改显示方式，查看具体哪一颜色或尺码缺货。7、如果需要立即做进货操作，可以选中某一条明细，点击“生成进货单草稿”或“生成进货订单”。草稿在业务草稿中查询，订单在订单查询中查询。
T1商贸宝-账套隐藏和提取
T1商贸宝账套隐藏和提取实现效果：打开商贸宝软件，当前套列表中只有一个账套显示。调用快捷键CTRL+F8，弹出密码框，录入一串密码确定后，出现了两个账套。这样可以实现隐藏账套保护账套信息安全的目的，账套隐藏设置的方法如下。设置步骤：1、在账套列表界面，调用CTRL+F9（设置账套隐藏的快捷键），弹出密码录入框，此时默认密码为空，直接点击确定。2、选择某一个需要隐藏的账套，在账套密码处输入密码，保存成功返回到登录界面，退出重登，就会发现该账套被隐藏。3、需要显示该帐套时，就在登录界面调用CTRL+F8（提取隐藏账套的快捷键），输入密码即可。问题扩展由于账套隐藏的功能调用密码默认是空，那么意味着任一登录操作员都可以进入设置界面，将密码改掉，因此需要对功能调用也设置一个密码。设置方法如下：1、打开商贸宝软件，账套列表界面调用CTRL+F9，默认密码为空。2、在‘功能调用设置’页签中，勾选‘设置密码’，并在下方输入设置新密码和确认密码。保存后，若其他操作员想要修改隐藏账套密码，必须先输入功能调用密码，这样就保证了账套的信息安全性。也可以在此处将‘账套显示调用键’和‘账套设置调用键’更改为自己使用方便的快捷键。如果不需要密码的话，可以进入到以上界面删除密码即可。
T1商贸宝批发零售版普及版和标准版区别
商贸宝批发零售版普及版和标准版区别一、自定义菜单的区别标准版菜单”辅助中心”---”自定义菜单”，可以对每个菜单项根据自己的习惯进行自定义， 普及版没有此选项可以对菜单进行自定义，只能使用软件预置好的菜单二、基本信息菜单的区别普及版：没有”固定资产”、”期初受托商品”、”期初委托商品”、”期初在使用低值易耗品”、“期初现金银行”、”期初应收应付[职员]”、”期初固定资产”、”期初资产负债表(平衡表)”三、业务单据菜单的区别普及版：没有”进货订单”、”销售订单”、”受托 业务”、”委托业务”、”销售报价单”。零售单据、库存单据、盘点业务的子菜单一样。四、钱流单据菜单的区别普及版：没有”固定资产管理”、”待摊费用发生单”、”待摊费用摊销单”、”委会计凭证”调账单据的子菜单一样五、财务管理菜单的区别普及版：没有财务管理模块六、信息中心菜单的区别普及版：一级菜单没有”订货信息”、”年度利润对比表”、”年度资产负债对比表” 进货信息中没有”受托客户查询”、”受托结算查询”、”受托库存情况”。 销售信息中没有”销售报价查询”、”商品销售报价查询”、”销售成本表”、“委托客户查询”、”委托结算查询”、”委托库存查询” 库存信息中没有”商品预估库存”、”仓库进销存变动表”、”商品销售仓库分布”、“低值易耗库存”、”低值易耗领用统计”、”低值易耗报损统计”、”低值易耗赔 偿统计”、”低值易耗退还统计” 价格信息子菜单一样 钱流信息没有”收款情况统计”、”应收应付统计”、”应付超额查询”、”超期应付 款查询”、”费用统计”、”费用分布统计”、”年度费用报表查询”、”固定资产 统计”、”进货对账单据”、”销售对账单据”、”收付款核销执行查询” 经营分析没有”资产负债表(平衡表)”、”经营情况统计表”、”进销变动表”、”商 品进销明细列表”、”商品批号跟踪”、”商品经营分析”、”供应商商品进货统计七、辅助中心菜单的区别普及版：没有”自定义菜单”、”会员卡管理”、”销售提成”、”采购建议”、”订单报警”、“门店管理”、”移动在线”、”协同消息”
IT通讯版-商品序列号管理
IT通讯版商品序列号管理【问题现象】 商品序列号管理是IT通讯版特有的功能，在管理商品信息方面，可以选择严格序列号管理，非严格序列号管理，非序列号管理，那么这三种方案如何设置？一、严格序列号管理严格序列号管理：每一个商品都要有唯一的序列号，商品进货入库、销售出库等，涉及到“数量”的单元格都不能手工录入，只能通过录入序列号的方式增加、减少在库库存。1.1、启用严格序列号管理步骤在商品信息中，勾选“序列号管理”在创建帐套之初，勾选“严格序列号管理”或者在维护中心—系统配置—业务管理中，勾选“严格序列号管理”，软件默认是勾选的。基本业务特征：进货入库时，商品的数量不能手工录入，必须点击数量的“···”按钮，通过添加序列号的数量决定进货数量。商品销售也只能通过选择序列号产品的方式录入销售数量。二、非严格序列号管理非严格序列号管理：商品可以有序列号，也可以没有。进货入库或者销售出库等操作时，商品数量可以手工录入，也可以录入或者选择已有的序列号库存。启用非严格序列号管理步骤：相对于严格序列号管理，只要取消勾选“严格序列号管理”，启用商品信息的“序列号管理”。基本业务特征：进货入库时，比如序列号进货2个，非序列号进货3个，那么总共进货数量是5个。录入方式如下（注意：必须先录入序列号，然后在录入进货总数量）单据过账后，查询库存状况表序列号明细，库存增加了2个序列号小米手机和3个非序列号小米手机。销售出库亦同理。三、非序列号管理业务比较简单，商品只需要管理数量，对序列号没有要求，那么只需取消商品信息的“序列号管理”和业务管理的“严格序列号管理”。知识拓展系统已经启用了严格序列号管理，从业务实际出发，目前序列号管理稍显繁杂，录入单据都要与序列号挂钩，操作十分不方便，能否取消这种序列号管理方式？比如库存状况表中已有序列号库存即使已经开账，发生了实际业务，软件也可以取消严格序列号管理方式，如图操作取消“严格序列号管理”，会提示是否清空账套序列号，点击“确定”，在库库存的序列号都会清空，包括期初录入的序列号也会清空此操作只能清空当前有库存商品的序列号，此前已销售的序列号是不能清空的，我们可以“售后服务”—“序列号销售查询”中查询到。取消严格序列号之后，那么商品的入库、出库等操作都可以不用录入序列号了。
T6网上银行说明
T6网上银行说明注意：只有在总账系统启用后，网上银行系统才能启
T6修改账套
T6修改账套当系统管理员建完账套和账套主管建完年度账后，在未使用相关信息的基础上，需要对某些信息进行调整，以便使信息更真实准确的反映企业的相关内容时，可以进行适当的调整。只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中的信息，系统管理员无权修改。一、 以账套主管登录系统管理 二、 进入系统管理后点击【账套】菜单下的【修改】 可以修改的信息主要有： 账套信息：账套名称和会计期间 在账套的使用中，可以对本年未启用的会计期间修改其开始日期和终止日期。只有没有业务数据的会计期间可以修改其开始日期和终止日期。使用该会计期间的模块均需要根据修改后的会计期间来确认业务所在的正确期间。 例如企业由于需要，每月 25 日结账，那么可以点击”会计期间设置”，双击可修改日期部分（灰色部分），在显示的会计日历上输入每月结账日期，下月的开始日期为上月截止日期+1((26 日)。 设置完成后，企业每月 25 日为结账日，25 日以后的业务记入下个月。每月的结账日期可以不同，但其开始日期为上一个截至日期的下一天。 会计期间也可以在建账时设置成非自然月结账会计期间，操作同上。 单位信息：所有信息 核算信息：不允许修改 基础设置信息：如果企业门户中已经设置了存货、客户、供应商、外币等基础信息则不允许修改，如果没有设置这些基础信息，则可以修改。 账套分类编码信息：如果已经使用，则不能修改 数据精度：可以随时修改，但修改前必须退出全部产品子模块。
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香