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T6系统管理员和账套主管在系统管理中的操作比较
T6系统管理员和账套主管在系统管理中的操作比较在T6系统中，登陆系统管理的操作员只有两个角色，一个是系统默认的admin系统管理员，一个是我们建立帐套时设置的帐套主管。Admin登陆系统管理时可进行的常用的操作有：一、系统下的设置备份计划：点击增加按钮弹出的文本框中计划编号和计划名称可以自行填写； 备份类型：有帐套备份和年度备份两种可供选择； 发生频率：有每天、每周和每月，指的是您需要备份计划的时间频率，如每天为每天系统自动备份一次； 发生天数是每周和每月所需要备份的具体时间，如发生天数为2，若您选择每周，则为每周二系统自动为您备份一次； 开始时间是指具体的时钟时间：00:00:00就是指凌晨的时候系统自动为您备份； 有效触发:以小时为单位，从您选择备份的时间开始，系统会自动触发检查备份是否完成，如未完成则在有效出发时间范围内继续为您备份，直到备份完成。若您选择2小时，那么在开始时间的2小时内，系统会一直检查备份完成情况，未完成则自动触发备份功能，直到备份完成。 保留天数是指系统为您自动备份的帐套可保留的天数，超过此天数，系统会自动删除。 备份路径是指您需要备份的常用文件夹。 功能说明:此功能的开启可使企业的软件中的数据得以有效并及时的保存备份起来，避免软件重要数据的丢失。二、系统下的安全策略功能：新增用户初始密码中可以给所有的用户设立一个初始的密码，用户登录后可以自行进行更改； 密码策略中的密码最小长度是指我们设定初始密码的位数，比如选6就是6位数的密码； 密码最长使用天数是指我们在设立一个密码后，超过我们设定的使用天数时，系统会自动提示是否更改密码； 强制密码历史、记忆密码个数是指系统会自动保存用户曾经使用过的密码，系统管理员在此处录入的个数，意味着用户修改密码时，不能重复修改为在这数字内的前几个使用过的密码。 例如：强制密码记忆密码个数设为’3′个，新增用户初始密码设为’123456′，某新增用户’USER’的初始密码即为’123456′，如果’USER’改过四次密码，分别为’abc’、’123′、 ’789456′、’8888′，当USER再一次修改密码时，如果修改成了’123′，系统不予以通过，因为在强制密码记忆密码个数设置了’3′，即系统将会将前三个历史密码默认为是不可以再次使用的。但是如果USER将密码改成’abc’，系统予以通过，因为’abc’并不在前三个历史密码中。 三、帐套下的建立、引入和输出:企业需要建立新的帐套，使用admin登陆后，可在帐套下选择建立，然后根据系统的指引，建立自己所需要的帐套及帐套的初始设置帐套的引入是指在此引入您已经备份的帐套。帐套的输出就是我们对选择的帐套进行备份的操作了，需要注意的是此处如果勾选删除当前输出帐套，那么系统就会自动将您选择的帐套从T6软件中删除。四、admin登陆系统管理后可以在权限下对角色、用户进行添加、删除、修改，并且可以设置所有角色、用户的权限范围。五、以admin的身份登陆系统管理后，在视图的下拉菜单下，还能进行清除单据锁定、清除异常任务、上机日志、刷新、手工清退站点的操作：我们在T6软件的使用过程中由于种种原因可能会造成单据锁定，此时单据的正常操作将不能使用，此时使用”清除单据锁定”功能，将恢复正常功能的使用。 清除异常任务是指系统将超过异常限制时间未工作或由于不可预见的原因非法退出某系统时的自动删除异常任务的功能。 上机日志是为了保证系统的安全运行，系统随时会对各个产品或模块的每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情况都进行登记，形成上机日志，以便使所有的操作都有所记录、有迹可寻。需要注意的是当日志存储到一定极限的时候，系统会提示您进行清除日志工作。 点击刷新后系统就会适时刷新功能列表的内容，使用户能随时查看到最新的系统内容。 在客户端使用时，会占用一个站点，当某个客户端因为突然断电或者其他异常原因退出了，但仍占用着一个站点时，我们就可以使用手工清退站点来操作，更新我们的客户端站点。 以帐套主管的身份登陆到系统管理器后，可进行的常用操作有:一、帐套主管也能设置备份计划。二、在帐套的下拉栏中帐套主管只能进行修改的操作。点击修改后,帐套主管只能对帐套名称、单位信息、行业性质和年度帐的基础信息进行修改，其他灰色字体的项目就已经不能修改了：三、帐套主管登陆后，还可以对帐套的年度帐进行设置、清空、引入等功能，这是admin所不能进行操作的。四、而在权限的下拉菜单中，帐套主管只能使用权限的设定此功能，可以对其他用户的权限进行修改。五、而在视图中，帐套主管也只能使用刷新和手动清退站点功能。
T6手工备份账套
T6手工备份账套对于企业系统管理员来讲，定时的将企业数据备份出来存储到不同的介质上(如常见的光盘、网络磁盘等等)，对数据的安全性是非常重要的。如果企业由于不可预知的原因(如地震、火灾、计算机病毒、人为的误操作等等)，需要对数据进行进行恢复，此时备份数据就可以将企业的损失降到最小。 一、 以系统管理员登陆系统管理 二、 点击“账套”—“输出” 三、 选中需要备份的账套，点击“确认”按钮： 系统会显示处理进程： 四、 选中备份路径，点击“确认”按钮，提示硬盘备份完毕 点击“确定”完成账套备份 查看备份路径： 注意：账套备份文件中，账套信息文件是以“UfErpAct”为前缀的，请注意与年度账备份文件中的账套信息文件（以” UfErpYer”为前缀）进行区别2014-04-21 李璐
T6删除账套
T6删除账套一、 以系统管理员登陆系统管理 二、 点击“账套”—“输出” 三、 选中需要删除的账套，并勾选“删除当前输出账套”，点击确认 四、 等待系统处理后，弹出以下对话框，点击确认，会提示“硬盘备份完毕”，并提示“真的要删除该账套吗？”，点击“是”，完成账套删除。 特别提示：为了以防误删除账套文件，请确认在删除账套前已备份好账套数据。
T6删除年度账
T6删除年度账删除年度账的操作与删除账套的操作基本一致，所不同的是删除年度账只是删除账套中某一年度的年度账数据，删除当前年度账后，其它年度账依然可以使用。 一、以账套主管的身份登陆系统管理，会计年度选择需要删除年度账的年度。例如需要删除902账套中2013年的年度账，则会计年度应该选择2013年。 二、点击“年度账”菜单下的“输出” 弹出账套输出界面 三、会计年度即为登陆系统管理的会计年度，不允许修改，勾选“删除当前输出年度”，点击“确认”，弹出选择备份路径 选择好备份路径之后，点击“确认”按钮，弹出备份完毕对话框 四、系统会再次提示“真要删除该年度账吗？”，点击“是”，删除年度账成功。 此时再查看该账套的会计年度，2013年度账已经删除了
T6建立年度账
T6建立年度账在T6系统中，用户不仅可以建多个账套，且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据。这样一来，系统的结构清晰、含义明确、可操作性强，对不同核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行，而且由于系统自动保存了不同会计年度的历史数据，对利用历史数据的查询和比较分析也显得特别方便。 年度账的建立是在已有上年度账套的基础上进行的，通过年度账建立，系统自动将上个年度账的基本档案信息复制到新的年度账中。对于上年余额等信息需要在年度账结转操作完成后，由上年自动转入下年的新年度账中。 只有账套主管有建立年度账的权限，系统管理员无法进行建立年度账的操作 操作步骤： 一、以账套主管的身份注册，选定需要进行建立新年度账套和上年的时间，进入系统管理界面。例如：需要建立 902演示账套的 2013 新年度账，此时就要登陆到 902 账套的 2012 年度账中。 二、点击“年度账”菜单下的“建立” 弹出对话框： “账套”和”会计年度”，都是系统默认，此时不能进行修改操作 如果勾选“年结检查”，系统在建立年度账之前会先检查2012年度账套库数据结构是否正确（建议在年结之前新建年度账时勾选此选项，以防止年结过程中出错，请参看年结专题） 三、点击“确认”按钮 点击“是”，系统开始建立年度账，如下图： 四、年度账建立成功 五、此时再登陆系统管理或者企业门户，可以看到902账套已经有2013年度账了。
T6恢复账套
T6恢复账套恢复账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。该功能有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。 一、 以系统管理员登陆系统管理 二、 点击“账套”——“引入” 在弹出的对话框中找到账套备份信息文件（以“UfErpAct”为前缀的文件）双击打开 三、此时系统会提示账套的默认路径，如果需要重新指定账套路径，请点击“是”，如果不需要重新指定账套路径，请点击“否” 重新指定账套存放路径，点击确认 如果系统中存在相同账套号的账套，系统会提示 如果确认覆盖选择“是”，选择“否”退出账套恢复 四、系统显示账套恢复进程 提示引入成功
T6恢复年度账
T6恢复年度账当备份的数据是年度账备份时，可以单独恢复年度账。 特别提示：恢复年度账之前系统中必须已经存在该账套，如果没有，则需要先创建账套，然后再引入年度账。 一、 用记事本打开年度账备份信息文件UfErpYer.Lst，查看账套号和年度账会计年度 二、 以系统管理员登陆系统管理建立账套（请参看T6建立账套），账套号、启用会计期、会计制度必须和年度账的账套信息一致，建账完成后必须启用年度账中已经启用的模块。 若系统中已存在年度账对应的账套，可忽略以上两个步骤。 三、 以账套主管登陆系统管理，选中刚才建立的账套 四、 点击“年度账”菜单下面的“引入”，选择年度账备份信息文件 此时系统会提示： 点击“是”，提示会覆盖当前账套2014年度账信息： 点击“是”，系统开始恢复年度账： 提示“恢复成功！”
T6备份年度账
T6备份年度账年度账的备份作用和账套备份的作用相同，年度账的备份方式对于有多个异地单位的客户的及时集中管理是有好处的。例如：某单位总部在北京，其上海分公司每月需要将最新的数据传输到北京。此时第一次只需上海将账套备份，然后传输到北京进行恢复，以后再需要传输数据时只需要将年度账进行备份然后恢复即可。这种方式使得以后传输只传输年度账即可，其好处是传输的数据量小，便于传输提高效率和降低费用。 一、 以账套主管登陆需要备份年度账的账套，会计年度选择需要备份的年度。 二、点击“年度账”菜单下的“输出” 三、在弹出界面确认年度账备份年度，点击“确认”按钮 四、选择备份路径，点击“确认”按钮，提示“硬盘备份完毕” 五、查看年度账备份目录： 注意：年度账的备份文件中，账套信息文件是以“UfErpYer”为前缀的，请注意与账套备份文件中的账套信息文件（以” UfErpAct”为前缀）进行区别
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商贸宝U盘版/商贸宝大众版库存数量、单位应收应付与明细不一致【问题现象】商贸宝大众版或者商贸宝U盘版库存状况表中的库存数量与库存明细中的数量不一致；单位应收应付统计中的应收/应付余额和应收明细/应付明细不一致。【适用版本】商贸宝大众版11.1/商贸宝U盘版【原因分析】 红冲单据或者填制销售退货单时数据没有正常回写【解决方案】更换为最新的商贸宝大众版/商贸宝U盘版程序，恢复数据后并作数据结存，核对期初库存和应收应付后，店铺开张重新做账，之前的数据可以恢复查询。报表查询—单位应收应付统计表中往来单位“JAEJOONG”的应付余额是“396”，选择此往来单位，点击应付明细，将日期范围扩大为1999-01-01至9999-01-01进行查询，发现此往来单位的应付余额显示为“380”报表中心—库存状况表中商品“巧克力面包”的库存数量是“40”，选中此商品点击“单据明细”查询，将日期范围扩大为1999-01-01至9999-01-01进行查询，发现此商品的“结存数量”是“20”与外面的“库存数量”不符。这种情况的出现一般是由于红冲单据或者填制销售/进货退货单时数据没有正常回写导致的，已经出补丁解决此问题，但打上最新补丁不会直接将数据转换为正确的，需要从数据库中进行调整。具体操作如下：（一）首先保证电脑上装了microsoft ACCESS,然后进入到可移动磁盘—商贸宝U盘版文件夹/大众版安装路径文件夹中，找到数据库文“BaseDB.mdb”，以ACCESS形式打开它，数据库密码是uf2008。（打开数据库前，请先将BaseDb.mdb文件拷贝一份到本地磁盘，以免修改时损坏）进入数据库后，先使用查询语句，查询一下有哪些商品库存不对，哪些往来单位应收应付不对。（1）在ACCESS中执行SQL方法：打开数据库，找到菜单“创建”—“查询设计“——关闭显示表—“SQL”（关闭显示表后就会在左上角显示，点击一下就可以了）（2）在查询框中粘入下面的SQL语句，然后点击“运行”，SQL查询就完成了。查询库存商品数量是否和单据明细一致（直接粘贴如下语句就可以）select product.[_id], product.stockqty as 商品库存, sj.qtysj as 计算库存, product.* from productleft join( SELECT goodsid, sum(qty * qtyio) as qtysj from (select goodsid, qty, qtyio from vdetail union all select goodsid, stockqty as qty, 1 as qtyio from vinitstockgoods ) ax where goodsid is not null group by goodsid) sj on product.[_id] = sj.goodsidwhere product.stockqty sj.qtysj（3）这里显示出来的就是库存状况表里外不一致的商品了，“商品库存”是“库存状况表”中显示的库存，“计算库存”是正确的库存数量。2.查询到了哪些商品有问题，现在需要修改库存数量。（1）关闭查询界面，双击点开product表（商品信息表），找到有问题的商品，并找到“StockQty”（库存数量）和“stockMoney”(库存金额)字段，下面对应的就是商品的库存数量和库存金额，修改正确即可。（注：若库存金额不确定是多少，可以进入软件，从“库存状况表”—“单据明细”，进入到“商品跟踪表”中查看“结存金额”。）3.查询单位应收应付总额是否和明细一致也是如上方法。查询应收应付总额是否和明细一致（直接粘贴如下语句就可以）select *, (PayRev - sjPayrev) as diff from(select PartnerID, p.[_Name], (p.[SumReceiveAble] - p.[SumPayAble] - p.[IniReceiveAble] + p.[IniPayAble] ) as PayRev, (sum(RevAdd) - sum(RevSub)) as sjPayRevfrom(select [PartnerID], [Billsn], [BillTypeCn], switch([_BillTypeCode] = 'SaleBill',[DiscountSum]-iif(isnull(Discount),0,[Discount]), [_BillTypeCode] = 'saleBackBill',-([DiscountSum]-iif(isnull(Discount),0,[Discount])), [_BillTypeCode] = 'BuyBackBill',[DiscountSum]-iif(isnull(Discount),0,[Discount]), [_BillTypeCode] = 'BuyBill',-([DiscountSum]-iif(isnull(Discount),0,[Discount])), [_BillTypeCode] = 'InMoneyBill',[MoneySum],[_BillTypeCode] = 'OutMoneyBill',-[MoneySum]) as RevAdd, switch([_BillTypeCode] = 'SaleBill',[RevPaySum],[_BillTypeCode] = 'saleBackBill', -[RevPaySum],[_BillTypeCode] = 'BuyBackBill',[RevPaySum],[_BillTypeCode] = 'BuyBill', -[RevPaySum],[_BillTypeCode] = 'InMoneyBill',[RevPaySum],[_BillTypeCode] = 'RevBill', [MoneySum],[_BillTypeCode] = 'OutMoneyBill',-[RevPaySum],[_BillTypeCode] = 'PayBill', -[MoneySum]) as RevSub, [ProfitSum] as [RevBalance]from vRevPay as b where ([_BillTypeCode]='BuyBill' or [_BillTypeCode]='BuyBackBill' or [_BillTypeCode]='SaleBill' or [_BillTypeCode]='saleBackBill' or [_BillTypeCode]='RevBill' or [_BillTypeCode]='PayBill' or [_BillTypeCode]='InMoneyBill' or [_BillTypeCode]='OutMoneyBill') ) sjleft join partner p on sj.partnerid = p.[_id]group by PartnerID, p.[_Name], p.[SumReceiveAble], p.[SumPayAble], p.[IniReceiveAble], p.[IniPayAble]) xxwhere PayRev sjPayRev首先将查询语句黏贴到查询中，然后点击“运行”。运行后显示出的往来单位就是有问题的。这里没有直接显示正确应收应付余额的字段，所以无法参照。建议到进入软件，查看此往来单位的应收明细或者应付明细（正确值）来修改数据。查看到“jaejoong”实际的应付余额是380，然后打开数据库中的“Partner”表，找到往来单位“jaejoong”，字段“SumReceiveAble”(应收余额)和“SumPavAble”(应付余额)，填写上实际的余额即可。（4）修改完毕，将此数据库表关闭，会提示是否保存对“****”布局的更改?选择否即可。4.数据全部修改正确后，还需要删除“StockIO”表中的记录5.数据库中的操作全部完成，现需要将程序升级。商贸宝U盘版升级请按照如下步骤来操作：（1）进入软件点击系统维护--数据管理--数据备份，输入备份文件名，并选择备份路径进行数据备份；（2）请将您商贸宝U盘中的整个商贸宝U盘版文件夹剪切放到您的本地磁盘（除C盘以外）；（3）请从以下链接https://service.chanjet.com/product/goods/detail?id=53a283532f4e782c22000036下载用友T1-商贸宝U盘版V11.1补丁包，并将下载下来的程序解压到您的可移动磁盘中；（4）删除C盘中的“商贸宝”文件夹，再从可移动磁盘中运行商贸宝U盘版.exe文件。进入软件后，点击“系统维护”—“数据管理”—“数据还原”，选择之前备份出来的文件路径进行数据还原。大众版打上最新补丁：https://service.chanjet.com/product/goods/detail?id=5538b3099a09c7f2378b4c97打补丁前同样需要备份数据，然后退出软件运行，双击运行下载好的补丁程序。补丁更新好后重新进入软件。6.程序升级后，进入软件查看库存状况表与其明细，单位应收应付统计与其明细是否一致。虽然数据和程序已经更正，但还是不能直接用此数据做账，需要做“数据结存”：点击“基本信息”—“系统初始化”—“数据结存”。（大众版类似）注：数据结存后，所有业务单据会清空，软件中的结存数据都会转为期初数据，若想要查看之前的单据记录，请先将数据结存后的数据备份，再将之前的数据还原到软件中。7.数据结存后，进入到“基本信息”—“系统初始化”—“录入期初库存”/“录入期初应收”/“录入期初应付”/“录入期初现金银行”。确认期初数据无误后，点击“店铺开账”，就可以继续做账了。
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香