青岛啤酒逆势增长背后,经销商精细化管理,数据互通、快速决策!
好业财
茶饮酒水
会计
出纳
老板
销售
库管
采购
冯成杰
发布时间:2022-09-01 15:37
3
0
0

6.png



青岛啤酒逆势增长背后,经销商精细化管理,数据互通、快速决策!

如果随便在大街上采访一个人,问他青岛有什么?那么毫不意外一定是啤酒!作为我国最早的啤酒厂商,青岛啤酒渠道和代理已经遍布全国。

1.png

尽管近年来中国啤酒市场持续下滑,但青岛啤酒仍然保持各项主要经营指标的全面增长。2021全年公司共实现产品销量793万千升;实现营业收入人民币301.7亿元,同比增长8.7%;实现归属于上市公司股东的净利润人民币31.6亿元,同比增长43.3%。营收、净利再次双创历史新高。

雨生百谷,润物无声。至此,春渐远,夏将至,万物一片生机。

青岛啤酒的逆势增长

离不开经销商的精细化管理。

青岛啤酒在全国设置不同区域总代,总代管理区域经销商,经销商管理下级分销商。就拿一个省来说,总代在各个地市就设置不同的经销商,经销商业务会覆盖到各个县区,然后再到终端门店,比如超市、酒店、ktv等营业场所。因此,高覆盖、高渗透的经销商体系铸就了青岛啤酒的高业绩和高增长。

不过,庞大繁杂的经销体系管理却是个难题。在上一年度,就有总代错误的预估了部分区域的啤酒销量、客户喜欢啤酒类型等原因,造成了供应过大,库存挤压等情况,出现了亏损。

究其原因,就于他们缺乏合理的供应链管理和需求采集通道,对于库存的把控不足,无法预计各个区域的库存,造成库存积压与断货,特别是冬夏淡旺两季,对于需求预测几乎完全陷入瘫痪状态,供应不均衡尤为突出。

为此他们做出过改变,制定过政策。例如,按时统计每个门店、每个区域的销售量、完成率、商品偏好等。但是总部人员每天都要等着各地市人员统计,各地市又要等着县区、门店的人员上报销售数据,每天花费大量的人力和精力来统计数据。这样不仅成本很大,而且效率非常的低下,实际可操作性并不强。

2.png

“各地网点逐级上报汇总,等我们了解各地是库存积压还是缺货的时候,已经造成了既定事实,企业已经收到了不可挽回的损失。长此以往严重影响了战略战术的制定和执行,错失先机,也导致了我们连年的亏损。”青岛啤酒某分公司数据中心负责人樊总曾向畅捷通描述经营烦恼。

为了快速解决客户遇到的问题,畅捷通成立了专项团队,由产品、技术、运营和交付专家组成的项目小组,快速推动针对性解决方案的实施。

“实际上,青岛啤酒总代理商遇到核心问题是由于信息化手段缺失,导致各区域库存严重滞销和缺货。问题的关键是跨组织、部门的数据和流程的信息共享,如何做到经销商商品、销售、成本和利润等数据的同步和分析,减少各个环节上的库存量,避免不必要的库存成本消耗。同时实现企业之间的信息实时共享,实现对市场需求的快速有效反应,避免滞销情况的发生。”

柔情似水,佳期如梦,忍顾鹊桥归路!两情若是长久时,又岂在朝朝暮暮!


—黄思源 畅捷通交付专家

最终,根据项目诉求确定了好业财产品,整体解决了经销商数据精细化管理问题,并同时实现了线上线下门店统一管理、业务财务统一管理和营销推广统一管理的问题。

在实施过程中,青岛啤酒总代也没有盲目上马,而且审时度势划分中单先易后难的构建信息化管理体系。由总部先行搭建平台,然后建立数据分析体系,随后加强分析的深度挖掘,最后讲整个平台应用到整个下游经销商中。从而催动了自身企业以及下游经销商的信息化体系建设,为企业的效益增长奠定了基石。

3.png

具体来看,重点问题的解决思路如下:

问题一:销售数据繁杂、收集难,汇总分析工作量大。

总部需要了解所有区域销售情况,那么下级分销商每天都要手工汇总销售数据,并且汇总渠道不统一,有些手机微信,有些发邮件。每个经销商再汇总分销商数据发给总部数据中心。总部拿到数据后,还用Excel进行统计分析。

4.png

解决方案:


好业财是可以电脑端和手机端同时使用,数据实时共享的云软件,每个分销商直接录入或是导入销售数据,经销商和总部直接能看到所有区域的销售数据,数据异常及时沟通处理。

总部不需要再等经销商汇总数据,经销商直接查看分销商数据,无需人员再次汇总,大大节约的人力成本和时间成本。原来10个人的汇总工作,直接可以省略,总部人员1天的工作量,现在总部人员一键查看报表,直接分享给领导,领导直接手机端查看实时报表,方便简单,效率高。

问题二:区域市场差异大,精细化分析、管理不足。

不同省份啤酒文化差异性,决定各类啤酒销量占比不同,需要迎合甚至引导区域市场的啤酒产品。另外,听装啤酒、精酿啤酒、生鲜啤酒等高端产品总体销售趋势很好,占比不断提升,需要基础已有销售数据,分析趋势、辅助销售决策,加快布局高端和超高端市场。

解决方案:


青岛啤酒利用好业财经营分析版本,实时反应各个区域销售数据,能够精细化每个客户终端,显示每个区域,每个终端客户群体喜欢的商品、利润最高的商品、销量最好的商品等。根据各个区域统计分析结果,制定不同的促销活动和销售政策,大大提升青岛啤酒的销量并获取终端客户的喜爱。

5.png

问题三:总部与分销商销售策略协同难。

总部耗费大量精力分析销售数据,制定区域销售政策和方案,策划促销活动,当要推活动时,要层层下推,层层培训赋能,耗费时间长,效果差。等活动开始时,可能已经错过最佳的活动期,造成不必要的损失。

解决方案:


好业财上下游协同功能,新品活动一件下发即可。无需专人培训,无需召开线下赋能会议,系统直接下发并告知促销活动内容,辅助提供线上咨询服务即可。6.png7.png

真的没有想到信息化手段能够帮助我们扭亏为盈,通过软件的分析直接告诉我每个经销商和区域的库存结果,避免了我们库存成本的浪费,同时告诉我们什么时候该促销了,什么时候该备货了,让我们抓住每一次绝佳机会。同比我们去年销量增长了150%,利润却增长了200%。初步已经尝到了信息化手段带给我们的好处,今后我们要继续加强信息化建设!

——青岛啤酒某总代老总 樊总

本文作者:业务运营部——黄思源


相关推荐
生物药企如何让审批、采购、研发跑出“加速度”?
医药保健
生物医药科技行业作为典型的高科技、高投入、高风险、高回报的朝阳产业,在全球人口老龄化加剧和慢性病患病率上升的背景下,展现出广阔的市场前景和持续的增长潜力。该行业具有显著的共性特征和挑战:首先,创新药物研发通常需要10-15年的漫长周期和数十亿美元的巨额投入,且伴随着较高的临床失败风险,企业面临较长的投资回报周期;其次,行业受到FDA、EMA等各国药监机构的严格监管,从研发到生产的全流程必须符合GMP、GCP等严苛的质量管理规范,合规性要求极高;再次,随着精准医疗和数字化技术的发展,研发过程中产生海量的临床试验数据、基因组学数据和真实世界证据,对数据采集、存储、分析和应用提出了更高要求;此外,在带量采购等政策压力和原材料价格波动的双重影响下,企业同时面临研发成本高企和产品降价压力,亟需通过工艺优化、智能制造等手段实现精细化成本管控。这些行业特性既构成了较高的竞争壁垒,也为具备核心技术、资金实力和高效运营能力的企业创造了显著的先发优势和市场机遇。一、企业基本信息企业名称: **生物医药科技有限公司归属行业: 医疗医药-医药企业规模: 小型企业支持版本:畅捷通好业财二、企业核心诉求1. 审批流程繁琐 - 公司人不多,但采购申请等审批流程却很复杂。不同金额、不同部门的申请要找不同的人批,还得抄送给相关人员,效率低得可怜,审批进度也很难追踪。2. 财务数据与业务数据脱节 -业务部门和财务部门各自使用独立的系统,数据无法实时共享和交互。业务部门的销售订单、采购订单、库存变动等信息无法及时传递给财务部门,导致财务数据滞后,无法反映真实的业务状况。3. 库存管理混乱 - 公司要管理不同批次、不同仓库的物料,还得进行调拨、盘点等操作。现有手工管理方式效率低,容易出现库存积压或短缺4. 固定资产管理重复 - 业务部门和财务部门都要管固定资产,容易造成数据重复和混乱,急需统一管理流程和数据。三、畅捷通好业财产品解决方案在生物医药科技行业,好业财能够显著提升企业的运营效率、数据准确性和管理规范性,有效应对行业特有的研发周期长、合规性高、数据管理复杂、成本压力大等挑战。1. 数据导入“一键迁移”畅捷通好业财的数据导入工具,就像数据的“搬运工”。能把原产品里的历史数据一键导入好业财,系统还会自动校验数据,确保数据完整、准确。企业在系统迁移或数据整合时,再也不用担心数据丢失或出错,历史数据轻松迁移,无缝对接。2.审批流程“一键搞定”好业财的自定义审批流功能,就像给审批流程装上了“智能导航”。根据金额、部门等条件,系统能自动设置多级审批流程,审批自动流转,再也不用人工催促了。比如,采购申请单,金额小的直接通过,金额大的自动推送给领导审批,还能抄送给相关人员,审批进度一目了然,效率直接拉满。 3. 财务业务“无缝对接”好业财把财务和业务数据放在一个“大池子”里,数据自动共享、自动流转,再也不用手动重复录入了。业务单据一生成,财务凭证就自动出来了,财务人员轻松不少。而且,系统里的报表和数据分析工具,就像企业的“智能参谋”,能实时提供经营数据,帮管理层做出科学决策。 4. 库存管理“精细入微”好业财的智能库存管理,就像给库存装上了“智能管家”。批次管理、多仓库管理、调拨、盘点等功能一应俱全,还能设置库存预警,临期或过期产品提前提醒,库存积压和短缺的问题轻松解决,库存周转率直接提升。5. 固定资产“一卡搞定”好业财的固定资产卡片管理,就像给固定资产办了“身份证”。业务部门录入固定资产,系统自动关联库存模块,生成凭证。财务部门只维护卡片,不再重复生成凭证,数据清晰又准确,固定资产全生命周期管理轻松实现。四、带给企业的数智化价值1. 审批效率提升,加速研发与供应链响应实验员提交采购申请后,系统自动按预设流程流转(总经理→财务→老板),审批进度实时可见,相关人员自动收到抄送通知,大幅缩短审批时间。这一改变减少了线下沟通成本,加快研发物料的采购速度,确保关键实验和生产流程高效运转。2. 财务数据精准,确保合规并优化成本业务人员录入销售订单后,系统自动生成应收单据,避免财务重复录入和人为错误;月末自动生成凭证,实现财务报表快速导出。精准的财务数据不仅满足GMP/GSP审计要求,还为企业提供了可靠的决策依据,助力成本优化。3. 优化成本控制,提高资金使用效率库管员通过系统实时掌握库存状态,智能调拨和预警功能有效减少库存积压和短缺问题。这一改进避免了因原料不足导致的生产停滞或订单交付延误,显著提升了库存管理效率。4. 固定资产管理规范,提升资产利用率业务部门录入固定资产入库单后,系统自动生成财务凭证并同步维护资产卡片信息,实现数据一致性。全生命周期的资产管理确保符合GMP和税务审计要求,同时提高了资产使用效率。在行业竞争日益激烈、监管要求不断提高的背景下,数智化转型已成为生物医药企业提升运营效率、增强核心竞争力的重要途径。
好业财的自定义审批流功能,就像给审批流程装上了“智能导航”。根据金额、部门等条件,系统能自动设置多级审批流程,审批自动流转,再也不用人工催促了。
医疗器械行业如何让采购计划“自动跑起来”
医用器械
医疗器械行业作为大健康产业的重要组成部分,在人口老龄化加速、居民健康意识持续提升以及国家政策大力支持的背景下,展现出广阔的市场前景。全球医疗器械市场规模预计将保持稳健增长,特别是在高端医疗设备、智能可穿戴设备及家用医疗器械等领域存在显著发展机遇。然而行业也面临着多重挑战:一方面,各国监管体系日趋严格,对产品全生命周期的质量追溯和合规性要求不断提高;另一方面,原材料价格波动加剧供应链不确定性,企业成本管控压力陡增。在市场竞争格局方面,随着入局者增多,产品同质化现象凸显,企业亟需通过精细化运营和差异化创新构建竞争优势。数字化转型已成为行业突破瓶颈的关键路径,通过打通研发、生产、供应链到销售的全业务流程数字化,实现运营效率提升和智能决策。未来,能够平衡合规要求与创新速度、有效整合智能制造技术,并建立弹性供应链体系的企业将在行业洗牌中赢得先机。一、企业基本信息分析企业名称:**医疗科技有限公司归属行业:医疗设备生产制造企业规模:中小型企业核心问题:采购流程管理混乱、缺乏计划性,生产过程管理粗放,成本核算不精细。支持版本:畅捷通好业财二、企业核心诉求1. 采购流程繁琐,效率低下目前采购审批依赖某某云,流程割裂,缺乏规范性,审批周期长,影响生产进度。例如,生产部门紧急采购原材料,需要逐级审批,往往耽误生产时间,导致交货延期。2. 采购计划缺乏科学性采购计划与销售订单、生产计划脱节,容易造成库存积压或物料短缺。例如,销售订单突然增加,采购部门未能及时响应,导致无法按时交付订单,影响客户满意度。3. 生产过程管理粗放,成本核算不精准生产领料、完工入库等环节管理粗放,缺乏精细化的成本核算体系,难以准确评估产品成本,影响企业盈利能力。例如,生产过程中材料损耗缺乏有效监控,导致成本核算偏差,影响产品定价策略。三、畅捷通好业财解决方案针对企业的痛点,建议采用畅捷通好业财产品解决方案,实现业务流程一体化管理,提升企业运营效率。1、 智能采购管理:规范流程+精准计划(1)规范采购流程:用畅捷通好业财搞定采购流程,让采购申请、采购订单、进货单都能在线上跑起来。系统很灵活,能按采购金额设置不同层级的审批,保证采购流程规规矩矩。- 采购申请:生产部门根据任务下采购计划,先由生产部门领导审,再流转到采购部门、财务部门和管理层(金额不同,审批层级不同)逐级批。现在用的第三方审批流程能直接对接到畅捷通好业财系统。- 采购订单:采购部门拿着批过的采购申请单生成采购订单,采购部门、财务部门审完,领导(金额不同)最后敲定。- 进货单:货到了,库管按采购订单生成进货单。比如订单要10个,实际到货5个,4个合格,1个不合格。库管按实际到货数量生成进货单,质检先审,合格的4个进原材料仓库,不合格的1个进不合格仓库。要是后续要退货,就弄个红字进货单;要是让步接受,就做调拨单,把东西从不合格库挪到原材料库。(2)智能采购计划:靠畅捷通好业财的MRP运算,结合销售订单和物料清单,自动算出采购建议。需求预测准,采购计划细,避免物料不够或库存积压,采购计划就能智能化管起来。2、精细化生产管理:管好生产,算准成本(1)生产过程精细化:用“生产加工单”管生产出入库流程,把任务拆到每个工序,实时盯进度和物料消耗,产成品入库,让生产管理细到家。(2)物料追溯不迷糊:生产领料、完工入库都跟生产订单挂钩,物料全程能追溯,还支持一物一码,医疗器械行业的产品追溯需求轻松搞定。(3)成本核算精准算:靠生产订单自动把生产成本算清楚,直接材料、直接人工、制造费用等一目了然,成本核算精准又省心。3. 一体化财务管理:数据集成+精准决策(1)业务财务无缝集成:用畅捷通好业财把采购、生产、销售等业务数据和财务数据打通,实现财务业务一体化管理。业务单据能实时生成财务凭证,自动流转到财务系统,一套软件搞定多件事,大大提升财务核算效率,数据也更准确。(2)财务报表与分析工具:畅捷通好业财提供丰富的财务报表,像资产负债表、利润表、现金流量表都能自动生成。还有智能的分析工具,能实时查看销售数据、资金收支、库存状态等信息。这些功能帮助企业老板和管理层随时掌握经营状况,为决策提供有力的数据支持。四、带给企业的数智化价值1、采购效率提升通过线上审批流程,缩短采购周期,例如,原本需要3天的采购审批流程,现在可以缩短到1天,提高采购效率,保障生产进度。2、库存优化通过MRP运算,实现采购计划的智能化管理,减少库存积压,降低库存成本,例如,通过优化采购计划,将库存周转率从原来的30天提高到20天,降低库存成本。3、成本精细化核算通过生产订单,实现生产成本的精准核算,帮助企业更好地控制成本,提高盈利能力,例如,通过精细化成本核算,将产品成本降低,提升企业利润率。4.、数据驱动决策通过财务业务一体化管理,提供实时的数据分析和报表,帮助企业及时了解经营状况,做出更科学的决策。通过实施畅捷通好业财解决方案,企业可以实现业务流程的全面数智化升级,提升企业运营效率,降低成本,增强市场竞争力,实现可持续发展。
靠畅捷通好业财的MRP运算,结合销售订单和物料清单,自动算出采购建议。需求预测准,采购计划细,避免物料不够或库存积压,采购计划就能智能化管起来。
跨境电商乱成一锅粥?4招搞定多平台、多仓库、多账本!
将转账/租赁
跨境电商行业正迎来全球化消费升级的红利,海外需求持续爆发,但企业普遍面临”多平台、多仓库、多账本”的运营困局:既要处理亚马逊、eBay、京东、淘宝、抖音等平台繁杂的订单规则,又要协调第三方海外仓的库存同步和物流时效,往往因系统割裂导致库存错配(如爆款断货而滞销品堆积);更棘手的是,平台佣金、FBA运费、关税等十余项费用分散在不同账单,手工核算易出错,最终出现”销售额涨了30%,利润却算不清"的尴尬局面。尤其当业务数据与财务数据隔离时,连分析哪些市场真正赚钱都成难题——这正是当前卖家从粗放增长转向精细化运营必须跨越的生死线。一、 企业基本信息企业名称: ***跨境物流有限公司归属行业: 运输-装卸搬运和仓储业-跨境电商物流企业规模: 中小型企业主要业务: 在天猫、京东、抖音等多个平台运营跨境电商业务,使用第三方仓储进行库存管理和发货。支持版本: 畅捷通好业财二、 企业核心诉求1. 多平台库存管理混乱企业在天猫、京东、抖音等多个平台同时运营,订单来源分散,需手工将不同平台订单导入系统并与第三方仓库(京东仓、天猫仓等)库存匹配,工作量大且易出错,导致发货延迟或库存不准确。2. 财务核算繁琐低效平台订单、收款、费用等数据需要手动录入财务系统,工作繁琐且容易出错。例如,每月需要手动统计各个平台的销售额、手续费、推广费等数据,并进行核对和分摊,耗费大量时间和精力。3. 利润难以精准核算平台费用无法准确分摊到每个订单,导致难以计算每个订单的实际利润,影响经营决策。例如,无法准确评估某个产品的盈利能力,难以制定有效的产品定价和促销策略。4. 数据分析能力薄弱 业务数据和财务数据割裂,难以进行深入的数据分析,无法及时发现经营问题和优化方向。例如,无法分析不同平台的销售情况、不同产品的利润率等关键指标,难以制定有效的经营策略。三、 畅捷通好业财解决方案针对企业的诉求,推荐以下畅捷通好业财解决方案:1. 好业财帮你“一键搞定”订单和库存 想象一下,你在天猫、京东、抖音等好几个平台卖货,订单像雪花一样飞过来,库存却总是对不上。别担心,好业财帮你搞定!支持批量导入销售订单,自动更新库存,再也不用担心超卖和缺货了。 - 仓库匹配:支持自定义设置第三方仓库(比如京东仓、天猫仓、抖音仓)的映射关系,系统自动帮你匹配,再也不用手动找仓库了。 - 批量导入:一次性把各平台的销货单导入系统,并精准匹配对应仓库,轻松又省心。 - 实时同步:系统会实时更新各仓库的库存状态,库存不够时还会预警,提前做好准备。 2.好业财让财务核算“省心又省力” 每个月手动录入订单、收款、费用这些数据,是不是让你头大?好业财帮你把这一切都自动化了!支持智能生成财务凭证,涵盖采购入库、销售出库、收付款等业务单据,一键生成,系统自动搞定,省时又省力。 - 定时生成:系统支持业务单据(采购、销售、库存)到财务凭证的转换规则,自动生成凭证,减少人工干预,再也不用熬夜加班了。 3. 好业财帮你“算清每一笔账”平台费用怎么分摊到每个订单上?好业财支持自定义费用分摊规则,可以按订单、商品等维度进行精细化分摊,每个订单的实际利润一目了然。再也不用为利润算不清而烦恼了。- 销售费用分摊单能够将销售相关的费用精准地分摊至每个商品,从而更精确地核算销售利润。这有助于企业深入优化销售策略,显著提升盈利能力。需注意,只有当费用类型选定为销售费用且支持分摊功能时,才可在销售费用分摊单中进行相应选择。 4. 好业财助你“一眼看穿经营状况” 业务数据和财务数据总是对不上,经营问题发现不了?好业财提供丰富的报表和数据分析工具,销售、成本、利润等数据都能多维度分析,帮你及时发现经营问题,找到优化方向。比如,你可以轻松分析不同平台的销售情况、不同产品的利润率,经营策略也能更有针对性。四、 带给企业的数智化价值点1、库存管理效率提升实施好业财后,企业无需再手动更新库存数据,系统自动同步各平台和仓库的库存信息,避免了人为错误,提高了库存管理效率,减少了因库存问题导致的损失。例如,过去需要花费半天时间手动更新库存,现在只需几分钟即可完成。2、财务核算效率提升和准确性提高通过自动化财务核算功能,财务人员无需再手动录入数据和核对账目,大大减少了工作量,避免了人为错误,提高了财务核算的效率和准确性。例如,过去需要花费一周时间进行月度结算,现在只需一天即可完成。3、利润分析更精准通过精细化费用分摊功能,企业可以准确计算每个订单的实际利润,为产品定价和促销策略提供数据支持,提高企业的盈利能力。例如,可以根据不同产品的利润率,制定差异化的定价策略,提高整体盈利水平。4、数据驱动经营决策通过好业财的数据分析工具,企业可以深入分析销售数据、成本数据、利润数据等关键指标,及时发现经营问题和优化方向,例如,可以分析不同平台的销售情况,找出销售额较低的平台,并制定相应的改进措施。通过实施畅捷通好业财解决方案,企业可以实现业务流程的自动化和数据化,提高运营效率、降低成本、优化决策,最终提升企业的核心竞争力。
暂无信息
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香