随着全球生物医药行业的快速发展和国内“健康中国”战略的推进，对高端、智能化、定制化制药设备的需求持续增长。行业正从传统制造向自动化、智能化、数字化转型。具备提供一体化、智能化解决方案能力的企业将在竞争中获得优势。国家政策鼓励高端装备国产化，为国内具备核心技术的制药设备企业提供了广阔的市场空间。一、企业基本信息企业名称：某某制药设备有限公司归属行业：专用设备制造业（制药设备）企业概况：该公司是一家典型的非标定制化生产企业，以“以销定产”为主要模式。产品具有高度定制化（非标件占比高达85%）、多层级BOM结构、边设计边生产等特点。支持版本：好业财专业版；线上实施咨询服务二、企业核心诉求痛点一：业财严重脱节，财务核算滞后且失真场景描述：过去，财务人员需要等业务部门提供数据后，在系统里手工录入凭证。仓库的存货数量与财务账上的存货价值完全是“两张皮”，无法对应。销售订单、采购流程与财务记账相互独立，导致往来账款核对困难，成本结转不准，财务报表无法及时准确地反映真实的经营情况。核心诉求：打通从销售、采购到生产、仓储、财务的全流程，实现业务单据自动生成财务凭证，保障业财数据一体化。痛点二：非标生产与项目成本管控混乱场景描述：每个销售订单都是一个独立项目，其物料清单（BOM）都是定制的，且在生产过程中还可能发生变更。生产领料时，无法清晰界定物料归属于哪个项目，月底只能粗略分摊，导致“A项目的成本算到B项目上”的情况时有发生。最终，一个项目做下来是赚是亏，利润多少，成了一笔糊涂账。核心诉求：实现按项目（订单）进行成本的精准归集与核算，清晰掌握每个订单的真实利润。痛点三：采购与质检流程缺失，物料管理存风险场景描述：原材料到货后，缺乏系统化的质检流程。物料直接入库，直到生产领用时才发现质量问题，造成生产停滞和物料浪费。此外，直接生产物料和辅料（如工具、劳保用品）的采购流程混杂，缺乏有效区分和管控。核心诉求：建立规范的来料质检流程，实现“待检”物料的有效管理。并对不同类型的采购需求设置差异化审批流程。痛点四：内部流程审批不规范，依赖线下沟通场景描述：无论是销售报价、采购下单还是客户保函申请，都依赖于线下的口头或纸质审批，流程不透明、效率低下，且难以追溯。一旦出现问题，责任界定不清。核心诉求：将报价、销售、采购、付款等关键业务环节纳入系统，实现流程化、在线化审批，强化内部管控。三、畅捷通好业财解决方案针对公司的核心痛点，畅捷通好业财提供了一套覆盖“业财税银档”的一体化数智化解决方案：方案一：构建“以销定产”的业财一体化主流程全流程打通：从【销售订单】出发，通过【计划运算（MRP）】自动生成【生产加工单】和【采购订单】。采购物料经【采购入库】（支持暂估）进入仓库，生产按【生产加工单】进行【材料出库】和【产成品入库】。最后，销售环节通过【销货单】确认收入、【销售出库单】核减库存。凭证自动生成：上述所有核心业务单据（入库、出库、销货、进货等）均可通过【智能凭证中心】一键生成财务凭证，确保业务发生即入账，财务数据实时准确，彻底解决业财脱节问题。方案二：启用【项目管理】，实现订单成本精细化核算项目立项：将每一份【销售订单】作为独立的【项目】在系统中创建档案，获得唯一的项目编码。成本归集：在【生产加工单】、【材料出库单】、【采购订单】乃至【费用支出单】等所有与该订单相关的单据上，都关联此项目编码。精准核算：月底，系统可自动按项目维度归集所有发生的直接材料、人工及费用成本，并通过【项目利润表】实时、准确地核算出每个订单的毛利和净利，为企业报价和经营决策提供数据支撑。方案三：优化库存与质检管理，严控物料风险设立待检仓：在系统中设立“待检仓”。物料到货后，通过【采购入库单】先进入“待检仓”。检验后调拨：质检人员完成检验后，合格品通过【调拨单】从“待检仓”转移至“原材料仓”，正式计入可用库存。不合格品可存放于“不良品仓”并执行退货流程。流程分离：解决了物料状态不清的问题，保证了生产用料的质量，避免了生产过程中的风险。方案四：自定义表单与审批流，规范内部流程自定义单据：通过【自定义表单】功能，为企业量身定制【报价单】、【保函申请单】等特殊业务单据，并可设置专属的打印模板。线上审批：利用【审批流】功能，为销售订单、采购订单、付款申请乃至自定义单据设置多级、条件的线上审批流程。所有审批过程留痕，权责清晰，大幅提升内部协作效率与合规性。四、带给企业的数智化价值点1.财务效率提升，决策更有依据业务凭证由系统自动生成，财务人员从繁琐的核算中解放，有更多精力进行财务分析和监督。老板通过手机端的【经营情况】看板，随时查看按项目、按产品、按客户的实时利润，报价决策从“拍脑袋”变为“看数据”，企业盈利能力提升。2.生产采购协同，成本尽在掌握精准预测物料需求，指导生产和采购，杜绝停工待料。每个项目的成本构成清晰可见，材料费、人工费、管理费用一目了然。项目成本降低，交付准时率提升。3.库存管理精细，质量风险可控设立【待检仓】，实现质检流程前置，有效杜绝不合格品流入生产。库存数据实时准确，通过【现存量查询】，各仓库物料情况清晰明了，实现了账实相符，库存周转率提升。4.流程线上固化，管理规范高效所有审批线上流转，责任人通过手机即可完成审批，流程进度实时可见。审批效率提升，企业内部管理更加规范透明。

随着各行各业数字化转型的深入，系统集成服务行业市场需求持续旺盛。企业对定制化、一体化的IT解决方案需求不断增加，从基础的硬件铺设到软件集成、后期运维，市场空间广阔。特别是智能化、物联网技术的发展，为系统集成商带来了新的增长机遇。一、 企业基本信息分析企业名称:某某电子科技有限公司归属行业:信息技术 - 系统集成服务业企业规模:中小微企业经营概况:公司主营业务为项目型的IT系统集成，业务模式复杂多样，主要包括：硬件销售与安装服务一体化项目:此为最核心、最复杂的业务，即为单个项目提供硬件产品（如音响、投影仪）并配套安装、调试等技术服务。纯劳务服务项目:对外提供纯技术服务、安装服务或分包劳务。纯硬件设备销售项目:简单的商品进销业务。企业通常不保留大量库存，多采用“以销定采”模式，即根据项目合同需求进行采购，常常涉及一个项目向多家供应商采购不同物料的情况。支持版本：线上实施咨询服务,小畅报销,好业财标准版二、企业核心诉求1.项目利润核算难项目周期长，涉及硬件采购、自有人力成本、外包劳务费、零星费用等，成本构成复杂，传统方式难以精确、实时地核算单个项目的利润，导致“项目做完了，钱赚了还是亏了还是一笔糊涂账”。2.成本归集不准项目普遍涉及销售、采购、出库、安装、收款等多个环节，多业务模式并行（纯硬件、纯服务、混合项目），若无标准化流程，极易造成信息脱节，管理效率低下。3.成本归集不准采购的物料、发生的费用如何与具体项目精确匹配是个难题。例如，为多个项目统一采购的线缆，如何准确分摊成本；项目执行中的差旅、招待费等如何计入项目支出，直接影响最终的利润分析。4.回款管理风险高项目通常采用分期收款方式（首款、进度款、尾款、质保金），回款节点多、周期长，依赖人工跟进容易遗忘，导致应收账款超期，影响企业现金流健康。5.数据孤岛严重项目信息、合同信息、采购数据、财务数据分散在不同人员的表格或大脑里，管理者无法获得项目全局视图，难以进行有效的进度监控和及时的经营决策。三、 解决方案阐述针对企业的复杂项目管理难题，畅捷通好业财提供以“项目”为核心的业财一体化解决方案，打通从立项、合同、采购、库存、费用到核算的全流程。1. 规范三大业务流程，实现项目全周期管控利用好业财【项目合同】模块，将所有业务都围绕“项目”展开，实现精细化管理。项目立项与合同管理：在【项目管理】中为每个业务（如某大学经济管理学院项目）创建项目档案，明确项目周期、金额、负责人及项目阶段（如准备、实施、验收）。对于“硬件+服务”和“纯服务”类业务，统一使用【收入合同】，在合同中标的物料中清晰列出硬件商品（如“音箱”）和服务商品（如“技术服务费”），并制定详细的分期收款计划，系统将根据计划自动预警，有效避免回款遗忘。对于“纯硬件销售”业务，则使用【销售合同】，流程更简化。对于外包劳务或租赁，使用【支出合同】进行管理，明确支出对象和金额。 2. 项目化采购与出库，实现成本精准归集按项目采购:在收入合同签订后，若库存不足，可直接在系统内下推生成【采购合同】及【采购订单】，关联具体项目，确保为哪个项目采购的物料一目了然。材料成本归集:硬件设备通过【进货单】入库，增加库存。当项目现场需要领用时，通过【材料出库单】关联项目进行出库，此时物料成本才被准确地计入该项目的成本中。这完美解决了“100米线缆”的成本分摊难题。费用归集:项目执行中的差旅、招待、零星采购等费用，通过【费用支出单】填报，并直接关联到具体项目，确保每一笔支出都计入项目总成本。 3. 数据穿透与智能看板，助力老板轻松决策项目看板:所有与项目相关的数据（合同、收入、成本、费用、收付款、库存、进度）都会自动汇集到【项目看板】中。老板或项目经理可以随时打开看板，实时掌握项目全局动态，包括项目进度是否正常、成本是否超支、利润情况如何。项目利润分析:系统自动生成【项目合同往来利润表】等多维度分析报表，清晰展示每个项目的收入、各类成本、费用以及最终利润，让企业盈利状况不再是谜。多项目/客户视图:在【项目历史】中，可以按客户（如“某大学”）进行筛选，一览该客户下的所有项目列表和基本情况，为客户关系维护和深度合作提供数据支持。 四、 带给企业的数智化价值点1.项目利润实时掌控，告别糊涂账随时在手机或电脑上打开好业财的【项目看板】，“某大学音响项目”的收入、采购成本、外包费用、报销费用等数据实时更新，项目利润一目了然，从原来的至少延迟一个月才能知道大概利润，到现在可以实时精确掌握。当利润率偏低时，能立刻深究原因，为后续项目报价提供精准依据。2.流程规范，全员效率提升系统固化了标准业务流程。收入合同可一键生成采购订单、收款单；采购订单一键生成进货单。单据流转自动化，减少手工重复录单工作，信息准确无误，全员协作效率显著提升。3.物料与项目绑定，库存成本降低通过【材料出库单】与项目强关联，清晰记录每个项目领用的物料。一个项目结束后，剩余材料库存数量及成本在系统中一清二楚，可直接用于新项目，有效盘活了积压物资，预计能将库存成本降低15%，加速资金周转。4.数据驱动，老板决策有依据通过【项目历史】及各类分析报表，管理者可以轻松筛选出任一客户的所有项目及其盈利情况，也能通过对比分析，例如发现“硬件+服务”项目的利润率比纯硬件销售高，从而指导公司将更多资源投入到高利润业务上，实现战略聚焦。

随着我国城镇化进程的深入和房地产市场的存量时代的到来，电梯行业的发展重心已从新梯安装逐渐转向后市场服务，包括维保、维修和旧梯改造。电梯保有量的持续增长为维保市场提供了巨大的、稳定的需求基础，行业前景广阔。原材料价格波动、专业技术人员劳动力成本持续上升，直接压缩了企业的利润空间。市场参与者众多，包括原厂制造商和大量第三方维保公司，价格竞争和服务竞争日趋激烈。一、企业基本信息企业名称:某某电梯有限公司归属行业:机械设备安装维修（电梯安装、维保及配件销售）企业规模:中小型企业，企业业务包含长期维保服务、一次性配件销售、安装及维修等，常常以项目形式开展。但每个项目的收入（分期维保费、配件费）、成本（采购成本、外包人工费）构成复杂，难以准确、快速地核算单个项目的利润情况。支持版本：好业财标准版；线上实施咨询服务二、企业核心诉求1.维保收入与配件销售“一锅粥”，项目是赚是亏算不清一个电梯维保项目，既包含每年2500元的维保服务费，又发生了配件更换业务：为客户更换对讲机，销售收入240元，但采购成本120元，另付给外部安装师傅1200元人工费。在旧的管理模式下，所有收入和支出混在一起，管理者只看到项目总收入，却看不出“配件更换”这个子业务实际亏损了1000多元。这种“糊涂账”导致公司无法识别高利润与低利润业务，难以优化报价和服务策略。2.长期合同收款乱，到底是忘了催还是客户忘了付？公司与客户签订了一份为期三年的维保合同，每年收款一次。财务人员用Excel或便签记录收款节点，很容易因工作繁忙而遗忘。到了第二年、第三年，常常出现“忘了催”或“客户忘了付”的情况，导致回款严重滞后，影响公司现金流。3.合同续签重复记，业务量虚增，老板被“假数据”误导对于一年一签的维保合同，每年续签时都作为一份新合同录入系统。如果一个客户连续续签3年，系统里就会记成3台电梯的业务量，而实际服务的只有1台。这导致管理者看到的业务量数据虚高，无法真实反映市场占有情况，可能做出错误的战略判断。4.配件采、销、存脱节，库存积压与缺货并存维保部需要一个配件，先走采购流程；配件入库后，库管登记一下；销售给项目时，再做一次出库登记。整个流程依靠人工沟通和多张单据，效率低下且易出错。可能导致为A项目采购的配件被B项目误用，或者库存里明明有货，却因信息不通畅而重复采购，造成资金占用和库存积压。三、解决方案阐述针对电梯公司面临的管理难题，畅捷通好业财提供以“项目”为核心的业财一体化解决方案，打通从合同、采购、库存到成本、利润核算的全链路。核心思路：以“项目”为中心，拉通所有业务数据1.创建项目档案，一台一档为每一个电梯维保或安装服务建立唯一的「项目档案」，将客户、电梯信息、服务周期等关键信息统一管理。后续所有相关的合同、采购、费用、收付款全部与该项目关联，形成项目数据中心。2.精细化合同管理，业财同步维保合同：针对多年期合同，在好业财中创建一张「收入合同」，利用「收款计划」功能，按年或按季设置收款节点和金额。系统自动跟踪每一期的收款状态，逾期自动预警。对于续签合同，可通过「合同变更」功能延长服务期限、更新收款计划，确保项目主体唯一，避免业务量重复统计。配件销售与采购：创建「销售合同」用于配件销售，创建「采购合同」用于配件采购，并全部关联至同一项目。好业财支持从合同直接生成下游的订单和出入库单，流程自动化，数据不出错。3.精准成本归集，费用分摊到项目采购成本：采购的配件通过「进货单」入库，成本自动记入库存。销售出库时，成本自动结转，精确对应。人工及其他费用：发生的外部人工费等支出，通过「费用支出单」录入，并在单据上直接选择关联到具体项目。系统会将这笔费用自动计入该项目的总成本中。4.实时库存管理，避免积压与缺货采购入库、销售出库、库存调拨等操作均在系统内完成，库存数据实时更新。「现存量状况表」让仓库储备一目了然，并可设置安全库存预警，智能提醒补货，提高库存周转率。四、带给企业的数智化价值点1.项目盈亏，从“糊涂账”到“明细账”在好业财的「项目看板」中，选择任意一个项目，系统立即呈现该项目的总收入、总成本（包含配件采购成本和人工费用），并自动计算出实时利润。管理者能清晰地看到，整个项目的最终利润是多少。这种精细化的核算，为优化报价、控制成本提供了直接的数据依据。2.回款管理，从“人脑记忆”到“系统预警”签订合同时设定的「收款计划」成了智能催款管家。系统会在收款到期前自动发送提醒，并在「应收账款分析」报表中高亮显示逾期款项。回款效率预计提升，企业的现金流状况得到显著改善。3.进销存一体化，库存周转率提升从采购合同到入库，再从销售合同到出库，数据自动流转，库存实时准确。「现存量状况表」清晰展示每个配件在哪、有多少。库管员可以按需采购，销售人员可以看货下单，有效降低库存资金占用，提升库存周转率。4.数据驱动决策，部门绩效“跑”出来提供多维度的分析报表。通过按部门筛选「项目合同往来利润表」，可以清晰地看到维保部、工程部等各部门的收入、成本和利润贡献。管理者可以基于真实数据进行绩效考核、优化资源配置，让管理决策更科学、更精准。