当前，“大安全、大应急”产业以及“国防教育”作为文化建设的重要组成部分，正迎来政策扶持和市场需求双增长的机遇期。随着技术发展，行业正从传统的线下培训向“线上+线下”融合、内容数字化、体验场景化的方向发展。企业若能借助数智化工具，实现服务流程标准化、项目管理精细化、成本管控可视化，将能在市场竞争中建立核心优势。一、企业基本信息企业名称：某某文旅发展有限公司企业概况：集团化企业，下辖“文旅公司”、“重庆分公司”等至少六个分支机构。各分支机构需独立建账、独立核算，同时总部需要进行统一的财务并表管理。归属行业：商务服务。经营模式：企业经营模式呈现“项目制+贸易”双轮驱动的特点。项目型业务：核心业务，以提供“国防教育”等服务性项目为主，涉及项目立项、预算编制、收入合同、支出合同（劳务分包）、费用归集等完整项目生命周期管理。贸易型业务：辅助业务，涉及“教具”等实物类商品的采购与销售，需要进行标准的进销存管理。支持版本：畅捷通好业财专业版二、企业核心诉求痛点一：集团管控难，多套账本数据混乱总部希望实时了解重庆分公司、文旅公司等所有下属机构的经营状况，但每月只能等待各分公司上报Excel报表。数据口径不一、科目使用混乱，财务人员需要花费数周时间进行手动汇总与抵消，才能勉强完成合并报表。这不仅效率低下，且数据早已失去时效性，无法支撑集团层面的快速决策。痛点二：项目、贸易业务杂，流程不清、成本归集乱一个“国防教育”项目，既包含服务收入，又可能需要采购并销售一批“教具”。过去，入库和开票混在一起的“合并流程”，导致库管和财务职责不清。项目成本归集更是难题：哪些费用应计入项目？劳务分包的支出如何与项目挂钩？最终导致项目利润核算成了一笔“糊涂账”，无法准确评估每个项目的真实盈利能力。痛点三：预算管控形同虚设，项目超支成常态在启动一个大型项目前，虽然制定了详细的预算，但在执行过程中，采购、费用报销等环节却无法有效关联预算。等到项目结束进行复盘时，才发现材料采购成本、差旅费用等已严重超支，管理层无法在过程中进行干预和调整，预算控制完全失效。痛点四：业财脱节，凭证生成效率低各分公司的业务人员完成采购、销售或项目收款后，需要将单据手动递交给财务。财务人员再根据业务单据，在财务系统中手工录入凭证，不仅工作量巨大、容易出错，而且对于需要按项目、部门、员工等多维度核算的科目，财务人员需要反复与业务人员沟通确认，导致财务数据严重滞后。三、畅捷通好业财场景化解决方案针对企业面临的多重挑战，基于畅捷通好业财的业财深度融合解决方案，实现从集团管控到项目精细化核算的全方位数智化升级。方案一：搭建多组织架构，实现集团一体化管控通过好业财的【多机构管理】功能，设置好总部，为文旅公司、重庆分公司等所有下属机构建立独立的账套。总部可以统一定义会计科目表、基础档案规范，并一键下发至所有子公司，确保数据口径的统一。各子公司独立进行业务处理和财务核算，总部可随时在线查看各公司报表，并自动生成集团合并报表，彻底解决手工并表的难题。方案二：区分业务流程，实现项目与贸易的精细化管理项目型业务：启用【项目合同】模块，实现项目全生命周期管理。项目立项：规范化创建项目档案。收入/支出合同：管理项目主合同及劳务分包合同，设定收款/付款计划。收入/支出确认：根据项目进度分期确认收入与成本。项目费用归集：通过费用支出单，将差旅、招待等费用直接关联到具体项目。贸易型业务：启用【采购管理】和【销售管理】，并设置为“分开流程”。采购入库单由仓库管理，负责确认实物库存入库。进货单由财务处理，负责确认应付账款。销售出库单与销货单同理，实现库存与应收的清晰分离，职责分明。方案三：引入项目预算，实现成本费用全过程控制在【项目管理】模块中，为重点项目启用【项目预算】功能。可以按材料、人工、费用、分包等维度编制详细预算。在采购申请、费用报销等环节，系统自动与预算进行校验，实现“事前提示、事中控制”。一旦超出预算，系统可根据设置进行预警或严格控制，防止项目成本失控。方案四：打通业财数据，凭证自动生成配置【智能凭证中心】，设定业务单据到会计凭证的生成规则。例如，设置销货单根据不同的“客户分类”自动生成不同二级科目的“主营业务收入”凭证。业务单据一经审核，财务人员即可在凭证中心一键生成规范的会计凭证，凭证与业务单据相互关联，可随时联查，实现业财一体化闭环。 四、带给企业的数智化价值点1.决策提效：从“拍脑袋”到“看数据”之前：集团领导想了解整体利润，需要等各分公司报表，耗时长达半个月，决策滞后。现在：通过好业财【项目看板】，领导可以随时在手机或电脑上查看集团总收入、总支出，并能一键钻取到重庆分公司的具体项目利润。集团决策效率提升，能快速响应市场变化。2.成本管控：从“亡羊补牢”到“未雨绸缪”之前：项目经理对项目成本的感知模糊，项目结束后才发现采购的教具超预算。现在：项目进行中，采购人员提交超出预算的采购申请时，系统实时预警并推送消息给项目经理审批。项目经理打开【项目预算执行表】，清晰看到各项预算的执行进度，将项目成本超支风险降低。3.流程优化：从“混乱无序”到“井井有条”之前：库管和财务常常因为入库数量和发票金额对不上而互相推诿。现在：通过“分开流程”，库管在【采购入库单】上只管点收数量，财务在【进货单】上核对发票金额，流程职责清晰，协作效率提升，账实不符的情况基本杜绝。4.财务减负：从“加班加点”到“准时下班”之前：月末，财务人员面对来自6个分公司堆积如山的业务单据，需要耗费一周时间手工录入数百张凭证。现在：每月初，财务人员在【智能凭证中心】点击“生成凭证”，系统在几分钟内自动完成所有业务单据的凭证化，并能追溯到每一笔业务源头。财务人员从繁重的核算工作中解放出来，有更多精力投入到财务分析和价值创造中。

随着“中国制造2025”和工业4.0的持续推进，自动化、智能化设备的需求日益旺盛。无论是传统产业的升级改造，还是新兴产业的快速发展，都离不开自动化解决方案。尤其是项目型制造企业，能够提供“设计+产品+服务”一体化解决方案，更具市场竞争力。一、 企业基本信息分析企业名称：某某文化传播有限公司及其关联公司归属行业：自动化设备制造与工程项目服务（项目型与生产制造混合经营）企业规模：中小型多组织企业企业概况：是一家典型的多组织经营企业，其业务模式涵盖了项目承接与设备生产制造两大核心环节。旗下主要有两类公司：B公司（项目型公司，如：某文化科技）：负责对外承接工程项目，签订销售合同，进行项目管理、设计，并向内部的生产公司下达采购需求。C公司（生产制造型公司，如：自动化设备公司）：作为B公司的下游供应商，负责接收内部订单，进行物料采购、生产加工、品质检验及最终发货。这种“工程+生产”的模式，在业务协同、成本核算、合同管理等方面对企业管理提出了更高的要求。支持版本：畅捷通好业财标准版二、 企业核心诉求痛点一：合同管理混乱，内控形同虚设“我们和A供应商签的是月结，B供应商又是货到付款，每次做合同都得从一堆模板里手动找，再一个个改条款，费时又费力。更头疼的是，打印盖章发出去的合同，对方回传一个扫描件，我们还得靠人力一个个字去核对，生怕内容被改了，这要真出了问题，责任都说不清。我们希望每个合同都能有个唯一的’身份证’，比如二维码，一扫就知道真伪，最好能自动验证回传合同的有效性。”痛点二：产销计划脱节，计划靠吼，生产靠等“B公司（项目公司）接了单，PMC（物控）就头大了。先翻Excel查库存，再凭经验估算要采购多少料，制定生产计划。这个过程全靠手动，不仅慢，还经常算错。等到生产车间要领料了，才发现关键物料没到货，只能停工干等，客户的交期压力全压在我们身上。我们希望能从销售订单开始，自动跑出需要生产什么、采购什么，让整个流程顺起来。”痛点三：项目成本一笔糊涂账，赚亏全凭感觉“一个项目下来，到底赚了多少钱？项目经理心里也没底。差旅费、招待费走了报销，设备是从C公司（生产公司）买的，这些成本都散落在各个地方，要看项目利润只能等财务月底加班加点做报表，黄花菜都凉了。我们急需一个能实时看到每个项目收入、成本和利润的看板，不然决策都没依据。”痛点四：集团内多公司协同，数据壁垒高，内部交易靠“吼”“B公司要向C公司采购设备，一个电话、一封邮件就过去了。C公司接单后，得把所有信息重新录一遍到自己系统里，两边信息经常对不上，价格、数量、交期，总有一处出错。一个员工同时在总公司当出纳，又在C公司当库管，权限怎么分也让人头疼。内部交易比跟外部客户打交道还累！”三、 解决方案阐述：畅捷通好业财针对企业面临的“多组织、项目型、生产制造”混合业务难题，畅捷通好业财提供了一套业财深度融合的数智化解决方案。方案一：规范合同管理，规避合同风险多模板管理：在好业财中，可根据不同供应商设置专属的支出合同模板，内置不同的付款条件、条款。下单时系统根据供应商自动匹配相应模板，无需人工寻找和修改。打印模板自定义：通过打印模板设计功能，可将公司固定的合同条款、公司签章图片等置入模板。同时，可将系统自动生成的合同唯一编码生成二维码，打印在合同上，实现“一合同一码”，为合同防伪提供有效手段。流程审批：为合同单据设置审批流，采购合同提交后，需经相关负责人审批方可生效，强化内部流程管控。 方案二：智能计划驱动，打通产供销智能MRP运算：以销售订单为源头，通过计划管理功能，系统综合考虑物料清单（BOM）、现有库存、安全库存、在途量等信息，自动运算生成精准的生产计划和采购计划，避免了人工计算的错漏。流程自动化：生成的采购计划经审批后，可自动下生成采购订单，极大简化了PMC和采购部门的工作。物料清单与版本管理：支持多级物料清单（BOM）管理，满足复杂产品的生产需求。对于产品设计变更，可通过修改BOM或变更“规格型号”（如V1.0 -> V2.0）来管理不同版本，并支持上传最新的图纸附件，确保生产部门使用最新的技术资料。方案三：项目全过程管控，实时核算利润项目与合同强关联：在项目管理模块中，每笔收入合同都与一个项目档案进行绑定。后续发生的所有相关业务，如项目采购、费用报销、领料出库等，均可关联至此项目，实现成本费用的自动归集。实时项目利润分析：通过项目合同往来利润表，管理者可随时按项目、按合同等多维度查看实时动态的收入、已收、成本、已付及预计利润情况，让项目经营状况一目了然，为决策提供及时、准确的数据支持。方案四：集团企业协同，打破组织壁垒企业间协同：启用企业协同功能，实现B公司与C公司之间的数据互通。B公司在系统中创建的采购订单，可一键协同推送至C公司，自动生成对应的销售订单，数据零误差，无需二次录入。精细化权限管理：通过灵活的权限设置，可为跨公司、跨部门任职的员工（如既是出纳又是库管）精准分配不同账套、不同模块的操作权限。进入B公司账套是财务角色，切换到C公司账套即为库管角色，确保数据安全与操作便捷。四、 带给企业数智化价值点1.合同管理效率与风控双提升系统里选供应商，合同自动生成。打印出来的合同自带“防伪二维码”，回传件手机一扫便知真伪。合同处理效率提升，合同履约风险降低。2.生产计划从“人工估算”到“智能运算”销售订单录入后，系统点击MRP运算，几分钟内自动生成精准的生产和采购计划。库存缺料预警准确率提升，订单准时交付率提升。3.项目利润从“月底看”到“实时看”项目看板和项目利润表，让每一笔收入、每一项成本都实时归集到具体项目。老板打开手机就能看到每个项目的利润情况，决策由“拍脑袋”变为“看数据”，决策效率提升。4.内部交易从“靠吼”到“一键协同”B公司下采购订单，一键【协同】，C公司自动收到销售订单，信息完全同步。内部交易的准确率达到100%，跨公司协同效率提升。

随着全球生物医药行业的快速发展和国内“健康中国”战略的推进，对高端、智能化、定制化制药设备的需求持续增长。行业正从传统制造向自动化、智能化、数字化转型。具备提供一体化、智能化解决方案能力的企业将在竞争中获得优势。国家政策鼓励高端装备国产化，为国内具备核心技术的制药设备企业提供了广阔的市场空间。一、企业基本信息企业名称：某某制药设备有限公司归属行业：专用设备制造业（制药设备）企业概况：该公司是一家典型的非标定制化生产企业，以“以销定产”为主要模式。产品具有高度定制化（非标件占比高达85%）、多层级BOM结构、边设计边生产等特点。支持版本：好业财专业版；线上实施咨询服务二、企业核心诉求痛点一：业财严重脱节，财务核算滞后且失真场景描述：过去，财务人员需要等业务部门提供数据后，在系统里手工录入凭证。仓库的存货数量与财务账上的存货价值完全是“两张皮”，无法对应。销售订单、采购流程与财务记账相互独立，导致往来账款核对困难，成本结转不准，财务报表无法及时准确地反映真实的经营情况。核心诉求：打通从销售、采购到生产、仓储、财务的全流程，实现业务单据自动生成财务凭证，保障业财数据一体化。痛点二：非标生产与项目成本管控混乱场景描述：每个销售订单都是一个独立项目，其物料清单（BOM）都是定制的，且在生产过程中还可能发生变更。生产领料时，无法清晰界定物料归属于哪个项目，月底只能粗略分摊，导致“A项目的成本算到B项目上”的情况时有发生。最终，一个项目做下来是赚是亏，利润多少，成了一笔糊涂账。核心诉求：实现按项目（订单）进行成本的精准归集与核算，清晰掌握每个订单的真实利润。痛点三：采购与质检流程缺失，物料管理存风险场景描述：原材料到货后，缺乏系统化的质检流程。物料直接入库，直到生产领用时才发现质量问题，造成生产停滞和物料浪费。此外，直接生产物料和辅料（如工具、劳保用品）的采购流程混杂，缺乏有效区分和管控。核心诉求：建立规范的来料质检流程，实现“待检”物料的有效管理。并对不同类型的采购需求设置差异化审批流程。痛点四：内部流程审批不规范，依赖线下沟通场景描述：无论是销售报价、采购下单还是客户保函申请，都依赖于线下的口头或纸质审批，流程不透明、效率低下，且难以追溯。一旦出现问题，责任界定不清。核心诉求：将报价、销售、采购、付款等关键业务环节纳入系统，实现流程化、在线化审批，强化内部管控。三、畅捷通好业财解决方案针对公司的核心痛点，畅捷通好业财提供了一套覆盖“业财税银档”的一体化数智化解决方案：方案一：构建“以销定产”的业财一体化主流程全流程打通：从【销售订单】出发，通过【计划运算（MRP）】自动生成【生产加工单】和【采购订单】。采购物料经【采购入库】（支持暂估）进入仓库，生产按【生产加工单】进行【材料出库】和【产成品入库】。最后，销售环节通过【销货单】确认收入、【销售出库单】核减库存。凭证自动生成：上述所有核心业务单据（入库、出库、销货、进货等）均可通过【智能凭证中心】一键生成财务凭证，确保业务发生即入账，财务数据实时准确，彻底解决业财脱节问题。方案二：启用【项目管理】，实现订单成本精细化核算项目立项：将每一份【销售订单】作为独立的【项目】在系统中创建档案，获得唯一的项目编码。成本归集：在【生产加工单】、【材料出库单】、【采购订单】乃至【费用支出单】等所有与该订单相关的单据上，都关联此项目编码。精准核算：月底，系统可自动按项目维度归集所有发生的直接材料、人工及费用成本，并通过【项目利润表】实时、准确地核算出每个订单的毛利和净利，为企业报价和经营决策提供数据支撑。方案三：优化库存与质检管理，严控物料风险设立待检仓：在系统中设立“待检仓”。物料到货后，通过【采购入库单】先进入“待检仓”。检验后调拨：质检人员完成检验后，合格品通过【调拨单】从“待检仓”转移至“原材料仓”，正式计入可用库存。不合格品可存放于“不良品仓”并执行退货流程。流程分离：解决了物料状态不清的问题，保证了生产用料的质量，避免了生产过程中的风险。方案四：自定义表单与审批流，规范内部流程自定义单据：通过【自定义表单】功能，为企业量身定制【报价单】、【保函申请单】等特殊业务单据，并可设置专属的打印模板。线上审批：利用【审批流】功能，为销售订单、采购订单、付款申请乃至自定义单据设置多级、条件的线上审批流程。所有审批过程留痕，权责清晰，大幅提升内部协作效率与合规性。四、带给企业的数智化价值点1.财务效率提升，决策更有依据业务凭证由系统自动生成，财务人员从繁琐的核算中解放，有更多精力进行财务分析和监督。老板通过手机端的【经营情况】看板，随时查看按项目、按产品、按客户的实时利润，报价决策从“拍脑袋”变为“看数据”，企业盈利能力提升。2.生产采购协同，成本尽在掌握精准预测物料需求，指导生产和采购，杜绝停工待料。每个项目的成本构成清晰可见，材料费、人工费、管理费用一目了然。项目成本降低，交付准时率提升。3.库存管理精细，质量风险可控设立【待检仓】，实现质检流程前置，有效杜绝不合格品流入生产。库存数据实时准确，通过【现存量查询】，各仓库物料情况清晰明了，实现了账实相符，库存周转率提升。4.流程线上固化，管理规范高效所有审批线上流转，责任人通过手机即可完成审批，流程进度实时可见。审批效率提升，企业内部管理更加规范透明。