定制家具报价慢、算不清利润?一套流程搞定!
好业财
家具建材
家居装饰
会计
老板
销售
库管
采购
发布时间:2025-07-04 11:19
0
0
0

当前,中国家居市场正经历消费升级,消费者不再满足于标准化的产品,而是追求个性化、高品质、具有设计感的家居环境。这为“秋八科技”这类以设计和定制为核心的家具零售企业带来了广阔机遇。市场呈现出以下趋势:

个性化需求旺盛: “一人一户”的定制化设计需求持续增长,消费者愿意为独特的设计和材质支付溢价。

体验式消费: 线下展厅提供的真实场景体验,是线上渠道无法替代的核心优势,能有效提升客户信任度和购买转化率。

服务价值凸显: 从单纯卖产品,转向提供“产品+设计+服务”的一站式解决方案,设计费、咨询费成为新的利润增长点。

一、企业基本信息分析

企业名称: 某某科技有限责任公司

归属行业: 家居零售(偏向定制化、设计感强的家具)

企业规模: 初创型小微企业

经营模式:

以销定采: 客户下单后,再向供应商采购(订货制),供应商可能直接发货给终端客户,企业不承担大量库存。

展厅体验+销售: 拥有一个展厅用于展示样品,客户在展厅体验后下单。展厅样品也会更新换代并进行特价销售。

多元化业务: 除了家具销售,还计划开展设计服务(收取设计费)和场地出租业务。

支持版本:畅捷通好业财标准版


二、企业核心诉求

场景一:客户要换面料,价格算半天客户在展厅看中一款沙发,但想更换成另一款需要加价的面料。销售人员无法用手机快速查询和计算出更换面料后的准确报价,只能口头估算或查询纸质表格,显得不专业,一旦算错还可能导致亏损。


场景二:“以销定采”流程靠吼,订单进度靠猜销售签下一单后,需要口头或微信通知采购人员向供应商下单。整个订单的执行进度(是否已采购、供应商是否发货、物流到哪了)全凭人工跟进和沟通,信息割裂且延迟,老板无法实时掌握订单全局状态。


场景三:运费、设计费和货款混在一起,这单到底赚了多少?一笔订单完成后,收入是明确的,但成本却是一笔糊涂账。供应商货款、需要分摊的物流费、可能支付给合作设计师的费用等,各项支出分散记录,无法自动归集到该笔订单上,导致订单的真实毛利无法精确计算。


场景四:多人协作权责不清,移动办公效率低作为初创团队,老板希望随时随地用手机掌握经营状况,而销售和采购人员需要明确各自的操作权限范围(如采购看不到销售价格,销售看不到采购成本),避免数据误操作和信息泄露。目前缺少一个系统来支撑这种精细化的移动协同办公。


三、畅捷通好业财解决方案

针对企业的初创期需求和业务特点,畅捷通好业财通过数字化工具固化最佳业务流程,实现精细化管理和移动化办公。


方案1:商品“属性”管理,实现定制家具快速报价

功能路径: 基础信息 -> 商品 -> 启用商品属性

方案描述:

在好业财中,为沙发、椅子等商品启用“商品属性”功能,建立“面料”等属性库。为每种面料(如仿纱、棉麻等)设置不同的价格。销售人员在手机端开单时,只需选择基础商品,再勾选客户需要的面料,系统就会自动计算出最终销售价格,实现1分钟内精准报价。

同时,可以为不同面料的商品款式上传对应图片,报价时更直观。 

方案2:销采联动,固化“以销定采”业务流程

功能路径: 销售订单 -> 生单 -> 采购订单 -> 生单 -> 进货单

方案描述:

销售开端: 销售人员接到客户订单后,在手机端创建一张销售订单,收取定金。

自动转采购: 该销售订单可一键“生单”生成采购订单,系统自动带出商品信息,采购人员只需确认供应商和采购价即可,避免信息二次录入的错误。

虚拟入库与发货: 供应商发货后,做一张进货单(即使货不入公司仓库,也需此单据确认采购完成及成本),然后由销售订单生成销售开单,完成对客户的销售出库。整个流程单单关联,清晰可溯。

方案3:费用分摊与多元收入管理,实现精准利润核算

功能路径: 进货单 -> 费用分摊 & 资金管理 -> 其他收入单

方案描述:

运费计入成本: 在制作进货单时,使用“费用分摊”功能,将支付给物流公司的运费录入,系统会自动将运费分摊计入对应商品的采购成本中。

多元收入记录:

设计费:可建立一个“劳务”性质的商品,名为“设计服务”,在销售订单中与家具一同销售给客户。

场地租金:通过资金管理中的其他收入单进行记录。

利润实时看: 完成销售后,系统自动依据“销售收入”和“含运费的采购成本”,在销售毛利分析表中计算出每笔订单、每个商品的真实毛利。 

方案4:精细化授权与移动办公,保障数据安全与效率

功能路径: 系统管理 -> 用户管理 -> 权限设置

方案描述:

角色权限分离: 为合伙人、采购、销售等不同角色设置不同权限。合伙人拥有所有数据查看权限;销售人员只能开销售单,查看客户信息;采购人员负责采购流程,且互相看不到对方单据的成本/价格信息,确保数据安全。

全功能移动端: 所有操作(从建档、报价、开单到查报表)均可在手机端完成,完美契合团队希望以手机为主要工作设备的需求。老板可随时在手机上查看经营状况表、资金报表等,实时掌握企业命脉。

四、带给企业的数智化价值点

1.报价效率提升

以前需要5-10分钟查资料、手动计算的定制报价,现在销售人员在手机上点选几下,1分钟内即可生成带图的专业报价单,客户体验和签单成功率显著提升。


2.订单处理零失误

业务流程线上化、自动化,销售订单直接生成采购订单,数据自动流转,杜绝了人为传达信息出错的可能。订单执行周期全程可视,客户询问进度时能立即给出准确答复。


3.利润核算100%精准

每一笔订单的运费都精准分摊到成本中,老板在手机端就能清晰看到每件商品、每个客户、每笔订单的真实毛利率,告别糊涂账,决策更有依据。


4.管理决策实时在线

老板无需再等待员工汇报,随时打开手机好业财,即可查看公司实时的销售额、回款情况、库存资金占用和费用支出。从“凭感觉”经营转变为“用数据”决策,企业抗风险能力和盈利能力得到根本性提升。


相关推荐
项目利润精准核算,全屋定制盈亏尽在掌握
家居装饰
全屋定制行业正处于高速发展期,市场需求旺盛。随着消费者对个性化、空间利用率和生活品质的要求越来越高,定制家居已成为主流选择。未来,行业将朝着更智能、更环保、设计感更强的方向发展,同时,企业精细化管理能力成为市场竞争的关键。一、企业基本信息分析企业名称:绍兴市**家居有限公司归属行业:家居/建材行业主营业务:全屋定制企业规模:小微企业核心业务流程:以项目制为核心,业务流程为:项目承接 → 合同签订 → 材料采购 → 费用发生 → 项目交付 → 利润核算。管理模式:目前依赖多张Excel表格进行手动记账和项目数据管理。支持版本:好业财商务服务专版;畅捷通产品财税指导-云二、企业核心诉求1、项目利润是一笔“糊涂账”场景描述:一个全屋定制项目终于完工,老板想知道这个项目到底赚了多少钱。财务人员不得不打开好几个Excel表格:一个记录客户合同额和回款,一个记录从A供应商采购板材的支出,另一个记录B供应商采购五金的费用,还有一个记录项目产生的零散人工费。经过半天的数据查找、复制、粘贴和手动计算,才勉强得出一个大概的利润数字。整个过程耗时、易错,并且无法在项目进行中实时监控成本是否超支。2、多个项目、两家公司,数据一团乱麻场景描述:公司旗下有两家主体,人员时有共用,但业务上又是一个整体。财务人员需要维护两套独立的Excel账本,如果要看公司整体的经营情况,就必须将两个账本的数据手动汇总,工作量翻倍。同时,十几个项目同时在跑,哪个项目付了多少采购款,哪个客户的尾款还没收回,需要在一堆表格里来回切换查找,极易混淆和遗漏,管理效率极低。3、找个合同附件,比翻箱倒柜还难场景描述:业务员需要查看某个项目一年前签订的合同细节,或是财务需要核对一笔付款对应的采购清单。这些纸质合同、采购单、付款凭证等附件,要么散落在不同员工的电脑文件夹里,要么就是一堆纸质文件。为了找到一份具体的附件,需要花费大量时间沟通和查找,严重影响工作效率,也为后续的纠纷处理埋下隐患。三、畅捷通好业财解决方案针对企业核心痛点,基于畅捷通好业财的“项目型业财一体化”解决方案,实现从项目立项、合同、采购、费用、收付款到利润分析的全流程数字化管理。核心业务流程方案:1、精准立项,合同全程无忧在【项目管理】模块中为每个定制业务进行立项,生成唯一的项目档案。在【合同管理】中创建收入合同,关联对应项目,录入合同总金额。支持分阶段设置收款计划(如预收款、中期款、尾款),并上传合同扫描件作为附件。2、成本直归,费用一目了然采购成本:发生材料采购时,直接在【往来资金】模块制作支出确认单,关联具体项目,记录采购内容和金额。无需管理复杂库存,实现料款直入项目成本。费用成本:项目执行中发生的人工费、运费等,通过【费用支出单】进行记录,同样关联到具体项目,确保所有支出都精准归集。收款:根据收入合同的收款计划,到期后系统可提醒。收到客户款项后,直接在对应的【收入确认单】上点击“收款”,自动生成收款记录,并与项目应收账款核销。付款:支付供应商采购款或报销费用时,在对应的【支出确认单】或【费用支出单】上点击“付款”,完成资金流出记录。3、多司共管,数据清晰合规通过购买多账套服务,为两家公司分别建立独立的账套,实现各自业务和财务数据的清晰管理,完全符合独立法人核算的要求。切换账套操作便捷,数据隔离,安全合规。4、平滑迁移,历史数据无缝衔接对历史已完成或进行中的项目,通过【期初智能导入】功能,以表格形式一次性导入期初项目、期初合同及相关收支数据,平稳、高效地将历史账务迁移至新系统。四、带给企业的核心价值1、项目利润,实时洞察在好业财的【项目看板】中,选择任意项目,系统自动实时汇总所有关联收入、成本与费用。一分钟内,项目的合同额、回款、支出及实时利润等关键指标一目了然。管理者可随时精准掌握每个项目的盈利状况,让决策有据可依。2、业财一体,智能流转好业财实现业务单据的全程自动流转。创建一张【支出确认单】并关联项目后,该支出即自动计入项目成本并生成应付账款;后续点击“付款”,系统将自动完成付款记录与账务核销。实现“一处录入,全程共享”,让财务人员从重复劳动中解放,效率倍增。3、资料归档,井井有条系统支持所有业务单据(如合同、确认单)直接上传电子附件。所有文件均以项目为核心自动归集,形成完整的项目资料库。需要时,可随时在线快速查阅与下载,确保项目资料管理规范、清晰可溯。
在【项目管理】模块中为每个定制业务进行立项,生成唯一的项目档案。在【合同管理】中创建收入合同,关联对应项目,录入合同总金额。支持分阶段设置收款计划(如预收款、中期款、尾款),并上传合同扫描件作为附件。 
新办半导体企业 美元账务与精细核算如何理顺?
其他3C
半导体作为国家战略性新兴产业,是信息技术产业的核心。在国家政策的大力扶持以及5G、人工智能、物联网、新能源汽车等下游市场需求的驱动下,中国半导体行业正迎来高速发展的黄金时期。尽管面临国际市场波动和技术壁垒,但国产替代趋势明确,市场空间巨大,对于高美可这样的初创科技企业而言,发展前景广阔。一、企业基本信息企业名称:**半导体科技有限公司所属行业:半导体科技企业规模:初创型小微企业企业概况:该公司是一家新成立的科技型企业,主营业务涉及半导体相关产品,业务流程中包含美元外汇处理。作为一家新公司,高美可亟需建立一套规范、高效、能够支撑未来发展的财务管理体系,特别是在外汇处理、成本精细化核算和多维度经营分析方面有明确的诉求。支持版本:好业财标准版:畅捷通产品财税指导-云二、企业核心诉求1、外汇账务处理复杂,汇率波动影响利润核算准确性作为一家新成立且有美元业务的公司,财务人员面临着初始建账、历史数据补录和日常外汇处理的多重挑战。场景:收到一笔美元货款,按当日汇率入账;月底需要对美元银行存款余额进行汇率重估;购汇、结汇时汇率不同产生差额。财务人员不确定应采用哪个“汇兑损益”科目,是使用一级科目还是财务费用下的二级科目?月底结转汇兑损益时,是靠手工计算差额再做凭证,还是系统能自动处理?整个过程不仅耗时,而且极易因选错科目、算错汇率差导致利润表数据失真。2、管理报表需求多样,标准财务报表无法满足决策需要公司管理层不仅要看标准的资产负债表和利润表,更关心具体的经营细节。场景:管理层想知道,公司这个月的人工成本总共是多少,其中制造部门和管理部门各占多少?另外,针对同一客户提供的“涂装”和“清洗”两种不同服务,哪个利润更高?财务人员需要从凭证中筛选数据,再导入Excel进行繁琐的透视分析和图表制作,不仅耗费大量时间,且数据更新不及时,无法为管理层的快速决策提供实时依据。3、固定资产与发票管理流程不清,存在效率与合规风险公司购置了新的生产设备,后续还可能在不同部门间调动,财务人员对于如何规范处理感到困惑。场景:一台设备初期用于研发部,计提折旧计入“研发费用”,后转至生产车间使用,折旧应计入“制造费用”。财务人员担心,如何在系统中进行变更?变更后,后续折旧凭证的科目会自动更新吗?如果手动调整,是否会造成固定资产子账与总账不符?同时,面对收到的各类发票,如何快速查验真伪、防止重复报销也是一大难题。三、 解决方案阐述针对企业初期面临的财务核算难题,使用畅捷通好业财,通过其强大的数智化功能,精准解决企业痛点。方案一:启用外币核算,轻松搞定汇兑损益利用好业财的外币核算功能,实现外汇业务自动化处理。设置外币账户:在系统中建立美元银行存款科目,并启用外币核算。日常单据处理:录入美元相关的凭证时,系统可自动获取官方汇率,也支持手动修改,确保每笔业务按实际汇率入账。一键期末调汇:月末,只需在【期末结转】功能中,进入【结转汇兑损益】模块,输入当期期末汇率。系统将自动计算所有外币账户的汇兑差额,并一键生成调汇凭证。财务人员可以根据公司会计政策,在生成凭证界面灵活修改汇兑损益科目,无论是使用一级科目还是财务费用下的二级科目,都能轻松应对,彻底告别手工计算。方案二:自定义报表+辅助核算,实现多维度精细化管理通过好业财灵活的报表与核算体系,满足个性化管理需求。辅助核算:启用“项目”辅助核算。在处理客户业务时,将“涂装”、“清洗”等设置为不同的项目。这样,在录入凭证时,除了指定客户,还可以指定具体项目。自定义报表:利用【自定义报表】设计器,可以轻松创建企业所需的任何管理报表。例如,创建一张“项目利润分析表”,通过设置公式,自动抓取与特定项目相关的收入和成本数据,实时呈现各业务线的利润情况。同样,也可以轻松制作一张“费用构成分析表”,将所有部门的人工成本汇总在一起。方案三:规范固定资产全生命周期管理使用好业财的固定资产模块,实现从购入到变动的全流程线上管理。自动计提折旧:新增资产卡片后,系统每月会自动计算折旧金额。财务人员只需在【期末结转】中点击【计提折旧】,即可一键生成凭证,准确无误。资产变动处理:当设备从研发部转到生产车间时,只需做一张“资产变动单”,变更其“使用部门”。系统会自动记录变动时点,从下个月开始,计提折旧的费用科目将自动变更为“制造费用”,无需人工干预,保证了账务处理的连续性和准确性。四、 带给企业的数智化价值1、外汇核算自动化,利润数据精准可靠系统支持在月末一键输入期末汇率,即可于1分钟内自动完成汇兑损益计算并生成凭证。此举不仅将财务人员从繁重的手工计算中彻底解放,更确保了利润核算的高效与精准。2、管理报表实时生成,决策支持“秒”级响应通过自定义报表功能,管理层可随时随地通过手机或电脑端,实时查看最新的“项目利润分析表”等关键数据。这帮助管理者即时掌握各业务线的盈利动态,从而快速调整经营策略,实现数据驱动的业务增长。3、资管流程标准规范,运营风险有效降低实现了对固定资产全生命周期的自动化管理。系统每月自动计提折旧并生成凭证,资产发生变动后,后续的核算逻辑也会自动调整。整个流程100%遵从预设规则,杜绝了人为失误,确保了资产账实相符与成本核算准确,显著提升了企业内控水平。
利用好业财的外币核算功能,实现外汇业务自动化处理。在系统中建立美元银行存款科目,并启用外币核算。录入美元相关的凭证时,系统可自动获取官方汇率,也支持手动修改,确保每笔业务按实际汇率入账。
6级BOM怎么管?委外加工如何协同?
材料配件
当前,中国制造业正处在“智改数转”的关键时期,向着高端化、智能化、绿色化方向迈进。对于塑料和橡胶制品行业,市场需求日益多元化与定制化,对产品的精度、质量和交付速度提出了更高要求。企业亟需通过数字化手段,实现柔性生产、精益成本管控和高效的供应链协同,以应对激烈的市场竞争,抓住结构性增长机遇。一、 企业基本信息企业名称:上海**有限公司「分为常州(新设工厂),关联方:上海(母公司/总公司)」归属行业:制造业(塑料/橡胶制品,注塑、组装)企业规模:中小型制造企业经营模式:B2B模式。常州作为上海的委外加工厂,接收上海提供的主料,同时自采辅料,进行多工序的生产、组装(自制/委外),最终将产成品销售给上海。业务模式涉及典型的集团内“受托加工”和“多级生产”。支持版本:好业财专业版;小畅报销二、企业核心诉求1、BOM与成本核算的“两张皮”常州作为新工厂,面对的是多达6级的复杂BOM结构。在系统上线前,完全依赖Excel进行物料和BOM管理。场景:生产部门根据订单,发现一个半成品的BOM版本不对,但未及时通知采购和仓库。结果,仓库按旧BOM发错了料,采购部门订购了不需要的辅料,导致生产线停工等待正确物料,而另一边,错误的物料堆满了仓库。更严重的是,上海总部要求按订单批次核算成本,但财务在做账时发现,业务系统没有启用批次管理,成本无法与具体订单挂钩,导致“业财”数据完全对不上,利润表的毛利数据毫无参考价值。2、混乱的集团内委外协同上海将主料发给常州进行加工,常州自身还需采购辅料。两家公司间的物料交接、库存管理完全脱节。场景:上海下发了一笔急单,常州准备生产时,才发现上海发来的主料A在途,而自己采购的辅料B库存不足。由于缺乏统一的计划和库存视图,MRP运算无法有效执行。常州的杨总只能焦急地打电话催促上海发货,同时让采购紧急寻找辅料供应商,整条生产线因此耽误了2天,险些造成订单延期。3、数据权限失控,核心信息存泄露风险为提高效率,常州的负责人需要登录上海的系统,为其生产任务申请采购。但系统权限设置“一刀切”,一旦开放采购申请权限,就能看到上海所有的客户信息和销售价格。场景:公司财务负责人对此感到非常担忧:“如果让常州工厂的负责人看到我们所有客户和最终售价,这等于把我们的核心商业机密完全暴露了。但如果不给他权限,所有采购申请都由我们总部代为录入,效率又太低。”三、 解决方案阐述:畅捷通好业财针对常州在新建初期面临的复杂生产、委外协同及成本核算难题,基于畅捷通好业财的“产供销财”一体化解决方案。方案一:搭建精准的多级BOM,实现精细化成本核算功能模块:【基础信息-物料清单】、【生产制造-计划预算】、【管理会计-成本核算】解决方案:精准BOM搭建: 通过好业财的【物料清单】功能,将6级BOM结构清晰地录入或导入系统。为每种物料(成品、半成品、原材料)精准定义“自制”、“委外”、“采购”、“耗用”等属性。支持BOM版本管理,确保生产、采购始终使用最新、最准确的BOM。按批次全流程追溯: 从原材料【采购入库】到【材料出库】,再到【产成品入库】和【销售出库】,全流程启用批次管理。确保业务单据的批次信息能无缝传递至财务,为按批次核算订单成本打下坚实基础。自动化成本计算: 通过【成本核算导航】,系统自动归集与生产订单关联的直接材料成本、委外加工费,并根据预设规则(如按工时、按数量)自动分摊制造费用(水电、人工等),一键生成精准的产成品成本,解决成本“黑箱”问题。方案二:理顺集团内委外业务,实现高效产供协同功能模块:【委外管理】、【销售管理】、【采购管理】、【库存核算】,解决方案:理顺业务流程:上海在好业财下达【委外加工单】,明确加工成品、数量、加工费。常州则下达【销售订单】接收任务,并通过【其他入库单】(成本为0)记录从上海收到的主料,清晰管理“受托”物料。智能MRP运算:常州基于销售订单运行MRP(物料需求计划),系统自动分析BOM,扣减已收到的主料库存,仅对不足的自采辅料生成【采购申请】,实现精准补货,避免了物料积压或短缺。实时进度跟踪:从【委外发料】到【委外入库】,再到【销售出库】,所有单据上下游关联,形成完整的单据历程。管理者可随时在系统内查询任一委外订单的执行状态,实现全过程透明化管理。方案三:灵活的角色权限配置,保障数据安全功能模块:【系统管理-权限设置】解决方案:功能权限控制: 为常州的杨总单独创建角色,只授予【采购申请单】的权限,屏蔽销售、客户管理、财务报表等所有敏感功能模块。数据权限隔离: 针对【采购申请单】,设置数据权限为“仅查看和编辑自己提交的单据”,彻底杜绝其看到公司其他采购申请信息的可能。字段级权限: 对于委外相关的单据,虽然需要关联项目,但可设置不显示项目名称字段,或通过项目分类授权,只让他看到“委外项目”分类,从而保护了与最终客户关联的项目名称信息不被泄露。四、 带给企业的数智化价值1、BOM与成本管理:从粗放估算到精益掌控通过系统实现BOM的快速导入与自动验证,确保数据准确;MRP运算精度显著提升,实现按订单批次的精准成本核算与毛利分析,使企业能够清晰掌握每一笔订单的盈亏情况。2、集团协同与供应链:从信息孤岛到实时联动委外订单与收发料信息在系统内实时同步,大幅提升协同效率;通过MRP运算科学指导采购,有效优化库存水平,加快库存周转。3、财务核算与价值创造:从繁琐操作到智能分析系统自动完成生产成本的归集、分摊与核算,将财务人员从繁琐事务中解放出来,使其能专注于成本动因分析与降本增效工作。
通过好业财的【物料清单】功能,将6级BOM结构清晰地录入或导入系统。为每种物料(成品、半成品、原材料)精准定义“自制”、“委外”、“采购”、“耗用”等属性。支持BOM版本管理,确保生产、采购始终使用最新、最准确的BOM。
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香