定制家具报价慢、算不清利润?一套流程搞定!
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发布时间:2025-07-04 11:19
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当前,中国家居市场正经历消费升级,消费者不再满足于标准化的产品,而是追求个性化、高品质、具有设计感的家居环境。这为“秋八科技”这类以设计和定制为核心的家具零售企业带来了广阔机遇。市场呈现出以下趋势:

个性化需求旺盛: “一人一户”的定制化设计需求持续增长,消费者愿意为独特的设计和材质支付溢价。

体验式消费: 线下展厅提供的真实场景体验,是线上渠道无法替代的核心优势,能有效提升客户信任度和购买转化率。

服务价值凸显: 从单纯卖产品,转向提供“产品+设计+服务”的一站式解决方案,设计费、咨询费成为新的利润增长点。

一、企业基本信息分析

企业名称: 某某科技有限责任公司

归属行业: 家居零售(偏向定制化、设计感强的家具)

企业规模: 初创型小微企业

经营模式:

以销定采: 客户下单后,再向供应商采购(订货制),供应商可能直接发货给终端客户,企业不承担大量库存。

展厅体验+销售: 拥有一个展厅用于展示样品,客户在展厅体验后下单。展厅样品也会更新换代并进行特价销售。

多元化业务: 除了家具销售,还计划开展设计服务(收取设计费)和场地出租业务。

支持版本:畅捷通好业财标准版


二、企业核心诉求

场景一:客户要换面料,价格算半天客户在展厅看中一款沙发,但想更换成另一款需要加价的面料。销售人员无法用手机快速查询和计算出更换面料后的准确报价,只能口头估算或查询纸质表格,显得不专业,一旦算错还可能导致亏损。


场景二:“以销定采”流程靠吼,订单进度靠猜销售签下一单后,需要口头或微信通知采购人员向供应商下单。整个订单的执行进度(是否已采购、供应商是否发货、物流到哪了)全凭人工跟进和沟通,信息割裂且延迟,老板无法实时掌握订单全局状态。


场景三:运费、设计费和货款混在一起,这单到底赚了多少?一笔订单完成后,收入是明确的,但成本却是一笔糊涂账。供应商货款、需要分摊的物流费、可能支付给合作设计师的费用等,各项支出分散记录,无法自动归集到该笔订单上,导致订单的真实毛利无法精确计算。


场景四:多人协作权责不清,移动办公效率低作为初创团队,老板希望随时随地用手机掌握经营状况,而销售和采购人员需要明确各自的操作权限范围(如采购看不到销售价格,销售看不到采购成本),避免数据误操作和信息泄露。目前缺少一个系统来支撑这种精细化的移动协同办公。


三、畅捷通好业财解决方案

针对企业的初创期需求和业务特点,畅捷通好业财通过数字化工具固化最佳业务流程,实现精细化管理和移动化办公。


方案1:商品“属性”管理,实现定制家具快速报价

功能路径: 基础信息 -> 商品 -> 启用商品属性

方案描述:

在好业财中,为沙发、椅子等商品启用“商品属性”功能,建立“面料”等属性库。为每种面料(如仿纱、棉麻等)设置不同的价格。销售人员在手机端开单时,只需选择基础商品,再勾选客户需要的面料,系统就会自动计算出最终销售价格,实现1分钟内精准报价。

同时,可以为不同面料的商品款式上传对应图片,报价时更直观。 

方案2:销采联动,固化“以销定采”业务流程

功能路径: 销售订单 -> 生单 -> 采购订单 -> 生单 -> 进货单

方案描述:

销售开端: 销售人员接到客户订单后,在手机端创建一张销售订单,收取定金。

自动转采购: 该销售订单可一键“生单”生成采购订单,系统自动带出商品信息,采购人员只需确认供应商和采购价即可,避免信息二次录入的错误。

虚拟入库与发货: 供应商发货后,做一张进货单(即使货不入公司仓库,也需此单据确认采购完成及成本),然后由销售订单生成销售开单,完成对客户的销售出库。整个流程单单关联,清晰可溯。

方案3:费用分摊与多元收入管理,实现精准利润核算

功能路径: 进货单 -> 费用分摊 & 资金管理 -> 其他收入单

方案描述:

运费计入成本: 在制作进货单时,使用“费用分摊”功能,将支付给物流公司的运费录入,系统会自动将运费分摊计入对应商品的采购成本中。

多元收入记录:

设计费:可建立一个“劳务”性质的商品,名为“设计服务”,在销售订单中与家具一同销售给客户。

场地租金:通过资金管理中的其他收入单进行记录。

利润实时看: 完成销售后,系统自动依据“销售收入”和“含运费的采购成本”,在销售毛利分析表中计算出每笔订单、每个商品的真实毛利。 

方案4:精细化授权与移动办公,保障数据安全与效率

功能路径: 系统管理 -> 用户管理 -> 权限设置

方案描述:

角色权限分离: 为合伙人、采购、销售等不同角色设置不同权限。合伙人拥有所有数据查看权限;销售人员只能开销售单,查看客户信息;采购人员负责采购流程,且互相看不到对方单据的成本/价格信息,确保数据安全。

全功能移动端: 所有操作(从建档、报价、开单到查报表)均可在手机端完成,完美契合团队希望以手机为主要工作设备的需求。老板可随时在手机上查看经营状况表、资金报表等,实时掌握企业命脉。

四、带给企业的数智化价值点

1.报价效率提升

以前需要5-10分钟查资料、手动计算的定制报价,现在销售人员在手机上点选几下,1分钟内即可生成带图的专业报价单,客户体验和签单成功率显著提升。


2.订单处理零失误

业务流程线上化、自动化,销售订单直接生成采购订单,数据自动流转,杜绝了人为传达信息出错的可能。订单执行周期全程可视,客户询问进度时能立即给出准确答复。


3.利润核算100%精准

每一笔订单的运费都精准分摊到成本中,老板在手机端就能清晰看到每件商品、每个客户、每笔订单的真实毛利率,告别糊涂账,决策更有依据。


4.管理决策实时在线

老板无需再等待员工汇报,随时打开手机好业财,即可查看公司实时的销售额、回款情况、库存资金占用和费用支出。从“凭感觉”经营转变为“用数据”决策,企业抗风险能力和盈利能力得到根本性提升。


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企微审批后单据自动传入好业财,出纳线上确认支付,凭证一键生成。流程耗时缩短至半天以内,财务人员从繁琐的核对录入工作中解放,工作效率提升。
挖机配件出海,库存、追溯、多币种难题如何一并击破?
机械设备及配件
工程机械配件作为典型的“后市场”,其发展与存量设备保有量、开工率及设备更新换代周期密切相关。随着全球基础设施建设的持续推进,特别是“一带一路”等政策带动,工程机械保有量稳步增长,为配件行业提供了广阔的市场空间。挖机配件作为消耗品,需求稳定且持续,国际贸易为其带来了新的增长点。一、 企业基本信息分析企业名称:某挖机配件销售公司所属行业:配件贸易(挖机配件)企业规模:中小企业(跨国经营)经营模式:-内外贸一体:涉及国内采购、国内仓储中转及对国外销售。-批零兼营:销售各类挖机配件。-简单组装:存在将部分配件组装成成品后再销售的业务。核心问题 1.库存管理混乱:多仓库(国内、国外)库存数据不准,无法实时掌握;在途库存(海运周期长达60天)跟踪难。2.追溯体系缺失:进出口业务涉及的“柜号”无法从采购到销售进行全流程跟踪,一旦出现问题难以追溯源头。3.作业效率低下:依赖手工操作,入库、出库、盘点效率低、易出错;数据从旧系统迁移困难且不准确。4.内外协同不畅:仓库、销售、财务角色权限不清,价格信息敏感,希望仓库人员不见价格,财务能核价,流程脱节。5.财务核算复杂:涉及多币种交易,汇率换算和成本核算(希望先进先出)复杂。支持版本:畅捷通好业财单业务标准版;畅捷通产品财税指导-云;小易PDA-优博讯CT58C二、企业核心诉求场景一:混乱的“柜号”追踪一批价值数十万的配件从国内采购装柜,通过海运发往国外仓库。但在途的60天里,这批货的状态几乎成谜。财务想知道这批货的在途情况,销售想确认是否已到海外仓可供销售,但只能通过邮件、电话反复沟通,信息严重滞后。当客户询问某个具体批次的产品时,更是无法说清这批货的来龙去脉,是卖给了A客户还是B客户,或仍在某个仓库的角落里。场景二:价格“盲盒”与仓管财务的博弈仓库人员用PDA扫码入库,只希望确认收货数量,但旧系统价格暴露无遗,采购成本成了公开的秘密。为了保密,只能先手工记下数量,再由财务二次录入价格,流程割裂,效率低下且易出错。销售人员开单时,面对相似的品名、品牌,常常选错型号,报价也需要反复和财务确认成本,响应客户速度慢,错失商机。场景三:库存盘点如临大敌从旧系统导出的库存数据本就不准,加上日常出入库的错漏,账实不符问题严重。每次盘点,都需要全员出动,耗费大量人力和时间。盘点后发现有已导入系统但实际不存在的“错误商品”,无法直接删除,也不知如何处理,导致系统数据越来越臃肿,库存准确率不升反降。三、 畅捷通好业财场景化解决方案针对以上痛点,畅捷通好业财提供从采购、销售到仓储、财务的一体化数智解决方案。1. 精准追溯:用“序列号”管好每一个“柜号”方案:在好业财中启用序列号管理功能。将每个“柜号”或关键批次作为唯一的序列号,在采购入库时录入。操作:采购入库:扫码或手动录入商品,同时为该批次商品记录对应的序列号(即柜号)。销售出库:销售开单时,指定发出商品的序列号。库存查询:通过序列号跟踪表,输入柜号,即可查询到该批次商品从采购、入库、调拨到最终销售给哪个客户的全流程轨迹,状态(在库/出库)一目了然。2. 业财协同:PDA扫码与精细化权限控制方案:利用PDA移动仓管结合权限设置,实现岗位职责分离与流程自动化。操作:权限分离:为仓库人员设置角色权限,屏蔽采购、销售单价和金额字段,他们只能看到并操作数量。采购流程:仓库人员通过PDA扫码制作采购订单,只 录入商品和数量;财务人员在电脑端审核采购订单,并生成进货单录入采购价格,完成入库。销售流程:销售员通过手机端(或PDA)接到订单后,直接下销售订单。仓库人员在PDA上接收到发货任务,按单扫码出库,系统自动扣减库存并生成销货单。3. 库存精准化:PDA盘点与智能预警方案:使用PDA进行扫码盘点,并设置库存预警,实现库存的动态精准管理。操作:快速盘点:使用盘点单功能,库管用PDA逐个扫描商品条码,系统自动比对账面数量与实盘数量,一键生成盘盈盘亏报告,库存校准效率提升。对于旧系统迁移的错误数据,可通过盘点清零并停用。智能补货:在商品档案中设置最低/最高库存。当库存低于预警线时,系统自动通过消息中心向采购人员发送缺货预警,避免销售断货。4. 简单组装与多币种结算方案:通过组装单和多币种核算功能,轻松应对复杂业务场景。操作:配件组装:通过组装单,将多个配件(子件)组装成一个成品(附件)。系统自动扣减子件库存,增加附件库存,并将子件成本自动归集为成品成本。外币业务:启用外币核算,在采购或销售单据上可选择美元等外币进行结算。系统支持自动获取或手动维护汇率,精准核算每一笔海外订单的本位币成本与利润。四、 带给企业的数智化价值点价值一:库存周转率提升,资金占用降低之前:库存是一笔糊涂账,热销品经常断货,冷门件积压如山,大量资金被无效占用。之后:通过好业财,库存实时可见,缺货自动预警。老板手机上就能看到准确的库存数据,决策采购不再拍脑袋。仅通过优化库存结构,预计可将资金占用率降低,库存周转率提升。价值二:订单处理效率翻倍,客户满意度显著提升之前:从接单、确认库存、报价到发货,流程冗长,各部门间信息反复传递,一个订单处理下来耗时半天。之后:销售员用手机APP即可快速下单,仓库PDA扫码即时发货,全流程线上流转,订单处理时间缩短至1小时内。对客户需求的响应速度提升100%,订单交付准确率高。价值三:成本利润精准核算,问题追溯只需1分钟之前:海外订单利润多少全凭估算。一旦出现质量问题,无法追溯到是哪个供应商的哪个批次,责任难以界定。之后:好业财支持FIFO成本核算和多币种结算,每单毛利清晰可见。通过序列号(柜号)管理,输入柜号即可在1分钟内追溯到采购源头和销售去向,管理精细度大幅提升,有效管控经营风险。
在好业财中启用 序列号管理 功能。将每个“柜号”或关键批次作为唯一的序列号,在采购入库时录入。
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