多仓多店生鲜生意,管不住进销存,算不清账?看如何破局!
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发布时间:2025-07-23 16:40
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生鲜零售行业正经历着前所未有的变革。随着消费者对食品安全、品质和便捷性要求的不断提高,“新零售”模式正在重塑市场格局。 生鲜产品保质期短、损耗高,对供应链效率要求极高。利用数字化工具管理采购、仓储、物流,能显著降低成本、控制损耗。市场竞争激烈,从“流量思维”转向“存量思维”至关重要。通过会员储值、积分、精准营销等手段,锁定核心消费群体是企业持续增长的关键。 

一、企业基本信息

企业名称: 某某供应链管理有限公司

归属行业: 生鲜农产品食品批发零售

企业概况: 是一家新成立的供应链企业,主营业务为宁夏牛羊肉及农特产品的批发与零售。公司规划宏大,计划年内开设30+家门店,采用“自营+加盟”结合的模式进行市场扩张。业务模式覆盖从上游活体屠宰、鲜肉采购,到中游仓储配送,再到下游门店零售及大宗批发,形成完整的产业链条。

经营规模: 初创企业,正处于快速扩张期,已规划多个门店(自营及加盟)及线上商城的运营。

支持版本:畅捷通好业财标准版


二、企业核心诉求

1.采销协同难,成本利润一笔糊涂账

采购端既有直接采购的分割鲜肉,也有活体采购后进行屠宰分割的业务。采购价格频繁浮动,加上从宁夏到厦门的运输费用,每批次的牛羊肉成本都不同。然而,公司给各门店(自营/加盟)的供货价又是总部统一定价,与采购成本并非直接挂钩。这导致:

成本核算不清: 无法精确核算每一批次、每一种商品的实际入库成本,导致毛利计算失真。老板不清楚到底哪些产品是真正赚钱的。

采购决策凭经验: 各个门店通过微信、电话分散要货,采购人员需人工汇总统计,无法实时掌握总需求和当前库存,导致采购或多或少,资金占用高。


2. 多仓多店库存不透明,货品积压与缺货并存

公司设有宁夏虚拟总仓、厦门总仓以及多个门店仓(自营/加盟店)。由于缺乏统一的系统管理:

库存信息孤岛: 总部无法实时查看各门店的准确库存,门店间也无法看到兄弟门店的库存情况。当某个门店热销品缺货时,无法及时从库存富余的门店调拨,错失销售机会。

盘点对账困难: 月末盘点工作量大,数据易出错,账实不符的情况时有发生。生鲜产品对批次、保质期管理要求高,手工管理极易造成临期品、过期品损耗。


3. 门店经营方式原始,会员营销无法落地

门店销售牛羊肉按斤称重,农特产品按包装售卖,两种计价方式并存。同时,公司计划通过会员制和多样化促销活动来吸引和留住客户。

称重收银效率低: 使用的称重收银一体机需要与后台系统打通,实现价格、会员信息的同步,否则收银效率低下,高峰期顾客排队体验差。

促销活动难执行: “买三送一”、“充值满300送30”、“会员生日礼”等活动,依赖收银员人工操作,不仅容易出错,也无法有效统计活动效果。

客户关系难维护: 会员信息停留在纸笔或Excel,无法有效识别高价值客户、唤醒沉睡客户,客户粘性差,流失率高。


4. 批发零售价格混乱,门店提成核算复杂

公司业务兼顾批发和零售,且有自营和加盟两种门店模式,价格与提成体系极为复杂。

价格体系混乱: 批发价、零售价、不同门店的供货价、活动价……多种价格并存,依赖人工记忆和查询,容易出错,造成利润损失。

提成核算繁琐: 生鲜按销量、包装品按不同比例、自营店和加盟店规则又不一致。月底财务人员需要花费大量时间手工核算提成,不仅效率低下,且准确性难以保证,容易引发与门店的矛盾。


三、畅捷通好业财产品解决方案

针对的复杂业务场景,畅捷通好业财提供“业财一体”的数智化解决方案,打通采、销、存、财全链路,实现精细化运营。

1. 采购与成本管理方案

采购费用分摊: 采购过程中发生的运输费等,可直接在【采购费用分摊单】中按金额或数量自动分摊到商品成本中,确保入库成本的准确性。

批次成本核算: 启用【批次管理】,系统自动采用移动平均法,精准核算每一批次牛羊肉的成本。老板通过【销售毛利分析表】可清晰掌握每单、每种商品的真实毛利。

智能补货: 各门店通过系统提交要货申请,总部【智能补货】功能可自动汇总需求,并参考安全库存和在途量,生成科学的采购建议,避免盲目采购。 

2. 多仓库库存协同方案

多仓统一管理: 在系统中建立宁夏总仓、厦门总仓、各门店仓,实现多仓库库存数据实时同步、统一管理。

批次与保质期管理: 启用【批次、保质期管理】,从入库开始记录商品的生产日期和有效期,系统可对临期商品进行预警,指导门店优先销售或进行促销,有效降低损耗。

门店/仓库间调拨: 通过【调拨单】功能,实现各门店及仓库之间的货品快速调拨,并支持【异价调拨】,满足总部与门店间不同成本价的业务需求,流程清晰,责任明确。  

3. 智慧门店与营销方案

软硬一体: 好业财【POS零售】深度适配商超王等称重收银一体机,商品、价格、会员信息自动同步,称重、扫码、收银一气呵成,大大提升门店运营效率。

灵活促销: 系统内置丰富的促销方案,如【单品特价】、【组合满赠】、【打包一口价】、【会员储值优惠】等。总部统一设置后,各门店自动执行,精准无误。

线上会员中心: 开通【小程序商城】,会员可自助注册、查询、储值,总部可通过【会员关怀】、【优惠券】等功能,实现精准营销,提升复购率。  

4. 多价格体系与提成核算方案

多维价格策略: 通过【商品价格设置】维护统一的批发价、零售价;通过【门店价格设置】,可为不同门店设定独立的零售价,系统自动匹配,告别价格混乱。

精细化权限配置: 通过【权限设置】功能,为采购、批发、零售、门店等不同角色配置严格的数据和操作权限,避免价格、成本等敏感信息泄露。

自定义报表核算提成: 系统提供强大的报表分析功能,如【销售排行榜】、【销售毛利分析表】。可按自营/加盟门店、商品分类(生鲜/包装)等维度,快速筛选、导出销售数据,为复杂的提成核算提供精准的数据支持,大大简化财务工作。  

四、带给企业的数智化价值点

1.算得清账,利润提升看得见!

之前: 采购成本靠估算,月底对着一堆单据算毛利,忙活几天还是糊涂账。

之后: 好业财自动核算每一批次的精准成本,【销售毛利分析表】实时呈现,哪款产品利润高、哪个门店贡献大,一目了然。老板可以根据数据优化商品结构,预计整体利润率可提升。


2.管得好货,库存周转再加速!

之前: 总部和门店库存信息不通,畅销品断货、滞销品积压,资金大量沉淀在仓库里。

之后: 库存数据实时共享,系统智能预警缺货和临期商品。门店要货流程化,总部采购精准化,预计库存周转天数缩短,因过期造成的损耗降低。


3.卖得更快,门店效率翻一番!

之前: 门店促销活动靠收银员记忆,容易出错,引发客诉;月底算提成,财务和门店反复核对,耗时耗力。

之后: 总部统一后台设置促销,门店POS端自动执行,收银效率和准确率提升30%。销售数据自动生成提成报表,核算时间缩短,准确无误。


4.留得住客,客户复购率飙升!

之前: 会员就是记个手机号,无法有效互动和营销。

之后: 通过小程序和会员储值活动,成功锁定大批忠实客户。会员生日自动送券,精准的促销活动推送,会员复购率提升,为门店带来持续稳定的收入。

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在好业财中,设立一个“公司总仓”用于备货,并为每位销售员建立一个专属的虚拟仓库(如“张三仓”、“李四仓”)。通过精细的【权限设置】,确保销售员默认只能看到和操作自己仓库的库存。
化工贸易:多币种、多批次、费用乱?一套系统全搞定!
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化工贸易作为连接上游生产与下游应用的关键环节,市场需求稳定。随着全球供应链的重构和国内产业升级,化工贸易企业面临着新的机遇和挑战。一方面,精细化工、新材料等领域需求持续增长;另一方面,市场竞争加剧,对企业的精细化管理和快速响应能力要求越来越高。利用数字化工具提升运营效率、优化成本结构、管控风险,已成为企业在激烈竞争中脱颖而出的必然选择。一、 企业基本信息企业名称:广州**新材料有限公司所属行业:化工产品贸易企业规模:小微企业经营概况:公司核心业务为化工产品贸易,模式多元,涵盖国内贸易(采销均为国内)、出口贸易(国内采购,销往国外,涉及多外币结算及退税)和进口贸易(国外采购,销往国内,涉及关税和增值税)三大板块。这种复杂的业务模式对企业的资金管理、成本核算、库存追溯及合规性提出了极高要求。支持版本:好业财标准版二、企业核心诉求1、多币种结算混乱,利润核算不准企业面临多币种收付款的常态,由于汇率实时波动且信息滞后,财务人员依赖手动计算极易出错。这导致企业无法准确、及时地核算单笔订单的真实利润,甚至出现事后才发现亏损的被动局面,严重影响经营决策与财务安全。2、进口成本归集低效,成本核算不实在进口业务中,企业需要处理关税、运费、杂费等多而杂的成本项目。依赖手工分摊不仅工作量繁重,而且准确性难以保障,导致产品成本核算失准。企业因此缺乏可靠的定价依据,难以掌握真实毛利水平,影响盈利评估与市场竞争力。3、批次信息管理薄弱,溯源困难与损耗风险高对于化工等对批次和有效期敏感的行业,企业采用Excel等手工方式记录信息,存在易错、易漏、难查询的问题。这导致无法高效响应客户的溯源需求,同时难以及时监控临期库存,最终造成产品积压报废和直接的经济损失。4、样品管理缺失,成本失控且效率低下在样品寄送环节,企业缺乏系统化的管理手段,导致寄出数量、客户信息和成本投入无法有效追踪,形成管理盲区。同时,样品标签制作依赖手动编辑,过程繁琐耗时,影响了业务拓展的效率和专业形象。三、 畅捷通好业财场景化产品解决方案针对企业复杂业务需求和管理痛点,推荐使用畅捷通好业财进行数智化升级,实现业财一体化管理。1. 多币种业务一体化管理方案:在好业财中启用多币种管理功能,维护人民币、美元、日元、韩元、新台币等常用币种。系统可自动获取汇率或支持财务手动维护。无论是做销售订单还是采购订单,均可直接选择交易币种,系统自动进行本币换算,生成多币种的应收应付账款。价值:彻底告别手工换算,自动处理多币种业务,实时掌握不同币种的资金情况,精准核算每一笔外贸订单的损益。2. 进口成本精准核算与分摊方案:对于进口业务产生的关税、运费等附加费用,通过【费用单】录入。在货物到货入库后,使用【采购费用分摊】功能,将这些费用按金额或数量,精准分摊到对应的【进货单】商品上,自动计入存货成本。价值:实现真实、准确的成本归集。老板在查看【毛利分析表】时,看到的成本是包含了所有附加费用的完全成本,从而做出精准的定价决策,确保企业利润。3. 批次及保质期全程追溯方案:对化工产品启用【批次管理】和【保质期管理】。采购入库时录入批号和生产日期,系统自动计算失效日期。销售出库时,可指定批次发货。通过【库存批次账】等报表,可实现从采购到销售的全程追溯。价值:满足化工行业严格的质量追溯要求,提升客户信任度。通过【保质期预警】功能,及时处理临期品,将库存损失降到最低。4. 样品与标签一体化管理方案:免费寄送的样品,可通过【销货单】处理,在单据上将商品标记为“赠品”,即可实现只减库存、不出应收账款的管理。同时,可在【进货单】或【销货单】界面,调用【标签打印】功能,自定义标签模板(包含品名、规格、批号等),连接标签打印机即可快速打印,规范样品管理。价值:样品出库有据可查,成本清晰。标签打印自动化,提升工作效率和企业专业形象。5. 往来账款与订单执行清晰可视方案:所有业务单据自动生成应收应付记录,通过【应收账龄分析表】、【应付账龄分析表】实时监控账款状态及账期,及时预警。通过【采购/销售订单执行表】可清晰追踪每笔订单的到货、发货、开票及收付款进度。价值:财务人员从繁琐的对账工作中解放出来,催款更及时高效。老板和业务员能实时掌握订单执行情况,避免交付延期,提升客户满意度。四,带给企业的数智化价值1. 利润洞察:多维实时,决策精准老板可随时通过系统,按客户、商品、业务员等多维度,实时查看精准的销售额、成本、毛利及毛利率。利润数据获取效率实现质的飞跃,让每一项经营决策都拥有坚实的数据支撑。2. 库存风控:智能预警,价值保全系统提供自动的【保质期预警】,助力企业主动对临期库存进行处置,化被动报废为主动增效。同时,可瞬间响应客户与内部的批次追溯要求,在1分钟内提供完整的供应链信息,有效保障企业声誉,将库存转化为更安全、更具流动性的资产。3. 资金效率:账龄可视,回款加速通过清晰的【应收账龄分析表】,所有账款状态一目了然。系统具备自动提醒功能,并可一键向客户发送对账单,极大简化了财务催款流程。此举能显著缩短平均回款周期,加速资金回笼,从根本上缓解企业的现金流压力。
在好业财中启用多币种管理功能,维护人民币、美元、日元、韩元、新台币等常用币种。系统可自动获取汇率或支持财务手动维护。无论是做销售订单还是采购订单,均可直接选择交易币种,系统自动进行本币换算,生成多币种的应收应付账款。
纸业业务员满天飞,订单、回款、库存怎么管?
生活用品
随着西藏地区旅游业的蓬勃发展与本地经济的持续增长,餐饮酒店行业规模持续扩大,直接拉动了对纸制品的需求。作为餐饮、酒店等服务业不可或缺的消耗品,纸制品市场需求具备较强的刚性,受经济周期波动的影响较小。与此同时,市场对纸制品的品质、环保性能以及定制化服务的要求日益提升,为能够提供高附加值产品的企业创造了新的增长空间。此外,移动下单、在线对账等数字化工具的广泛应用,已成为提升行业竞争力的必然趋势。一、企业基本信息分析企业名称:西藏**纸业有限公司归属行业:纸制品批发(主要面向餐饮、酒店等客户)企业规模:小规模企业,常备库存商品(SKU)达七八百种,日均处理订单超过100单。经营概况:公司主营业务为纸巾、纸盒等一次性纸制品的批发与销售。其核心业务流程涵盖“采购入库 - 库存管理 - 组装加工 - 销售出库 - 物流配送”,客户群体主要集中在拉萨本地及西藏其他城市的餐厅和酒店。支持版本:好生意标准版二、企业核心诉求1、外勤下单靠吼,内勤录单靠手多名业务员在外面跑客户,通过微信或电话将订单信息发给办公室的开单员。开单员面对每天100多张订单,需手动在旧的管家婆系统中逐一录入,不仅效率低下,还频繁出错,发错货、价格录错的情况时有发生。业务员也无法实时掌握客户的欠款情况,影响现场催款和下单决策。2、仓库是宝库还是“钱坑”?仓库里七八百种商品,账面库存与实际严重不符。畅销的纸巾经常断货,客户催得急,只能眼看订单流失。同时,对多计量单位(如“箱”、“盒”、“包”)的管理混乱,采购按“箱”,销售按“包”,成本核算成了一笔糊涂账,利润算不准。3、客户欠款成了“老大难”客户付款方式五花八门(预收款、货到付款、月结),财务人员难以清晰追踪每笔订单的回款状态。尤其对于账期客户,一旦过了约定时间,很容易遗忘催收,导致应收账款越积越多,公司资金周转压力巨大。4、货物配送“最后一公里”失控订单发出后,业务员和老板都不知道货物具体由哪位司机配送。客户来电催货时,只能通过电话在司机间反复确认,响应效率极低。整个配送过程不透明,不仅影响客户体验,也难以对司机的工作进行有效管理。三、畅捷通好生意解决方案1、针对外勤协同:移动开单+客户看板,内外无缝衔接方案:为业务员配备好生意移动端APP。业务员可随时随地通过手机下单,订单数据实时同步至公司后台。开单员无需重复录入,在PC端直接审核订单并生成销货单进行打印,大大提升了订单处理效率。同时,业务员在手机上就能实时查看所负责客户的应收账款、历史订单记录,让催款和二次销售更有针对性。2、针对库存管理:智能预警+精细核算,告别糊涂账方案:智能补货:为每种商品设置安全库存上下限。当库存低于最低值时,系统会自动向采购员和老板发送缺货预警,并智能生成采购建议,确保畅销品不断货。多计量单位:启用“多计量单位”功能,精确设定“箱-盒-包-个”之间的换算关系。无论采购入库还是销售出库,系统都能自动换算成本和数量,确保库存和成本数据的绝对精准。组装管理:针对“纸巾+盒子”等组装业务,通过“组装单”和预设的“物料清单(BOM)”,系统自动扣减原料库存、生成成品入库,并准确核算成品成本。3、针对账款管理:账期预警+线上核销,加速资金回流方案:在生成销货单时,为客户设置信用额度和收款到期日。好生意能自动生成应收账龄分析表,对即将到期或已超期的账款进行醒目的预警提示。财务人员可在线轻松完成预收款与应收款的核销操作,让每一笔往来款项都清晰明了,有据可查。4、针对配送跟踪:自定义字段+订单追溯,配送全程透明方案:在销货单上增加“配送司机”和“车牌号”等自定义字段。开单员在分配配送任务时,将信息录入系统。业务员在手机端即可查询到订单的实时发货状态及配送司机信息,能够快速、准确地响应客户的问询,提升服务质量。四、带给企业数智化转型的核心价值1. 业务协同自动化业务员通过手机直接下达销售订单,开单员一键审核转为销货单,实现全流程无纸化、自动化操作。订单处理准确率显著提升,员工得以将更多精力投入客户服务。2. 库存管理精准化系统通过库存上下限预警和智能补货建议,实时提示库存状态,有效提升核心商品库存满足率。同时系统对积压品进行自动预警,辅助企业制定促销或组装策略,盘活积压库存资金。3. 财务回款高效化系统自动生成客户应收账龄表,对即将到期和已逾期款项进行实时预警。财务与业务人员可清晰掌握欠款明细,大幅提升催收效率与成功率,有效缩短回款周期。4. 经营决策数据化管理者可通过手机端实时查看销售额、回款、利润、库存等核心经营数据,精准掌握产品表现与客户贡献度。企业借此实现从经验判断到数据驱动的决策转变,为利润提升奠定坚实基础。
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