一笔订单三家公司转,货、款、票、合同全都乱?如何理顺“剪不断”的供应链!
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发布时间:3天前
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大宗商品贸易: 市场价格波动剧烈,对企业的风险控制、资金周转效率和供应链协同能力提出了极高要求。数字化转型是行业必然趋势,通过数据驱动决策,提升运营效率和盈利能力,将成为企业的核心竞争力。

进口牛肉: 随着国民生活水平提高,对高品质蛋白的需求持续增长,进口牛肉市场前景广阔。但同时,行业对食品安全、溯源管理、冷链物流和保质期管控的要求也愈发严格。

钢材贸易: 作为基础工业原料,钢材贸易与宏观经济紧密相连。企业面临着利润空间被挤压、库存成本高昂的挑战。通过精细化管理每一卷钢材的成本与流向,实现以销定采、快进快出,是提升利润的关键。

一、企业基本信息分析

企业名称: 重庆某某商贸有限公司

归属行业: 大宗商品贸易(牛肉进出口、钢材贸易)

企业规模: 多家公司协同运营。

经营模式: 典型的供应链核心企业,业务涉及复杂的“一采多销”和内部多公司间的交易流转。核心流程为“根据客户订单采购 -> 货物入库 -> 多仓库管理 -> 销售发货”,全流程贯穿合同流、货物流、资金流和发票流。

支持版本:畅捷通好业财标准版;畅捷通产品财税指导-云


二、企业核心诉求

场景一:内部交易流程“打结”,账实不符成常态

在“A公司从上游采购 -> 卖给B公司 -> B公司卖给终端客户”的业务链条中,货可能直接从A的仓库发给终端客户。但对B公司来说,系统里没有这批货的库存,导致无法开具销售出库单。业务人员只能等所有单据流转完成再手工补单,不仅导致业务流程严重滞后,更造成了账实长期不符,无法实时核算每笔交易的真实利润。


场景二:一卷钢材、一批牛肉,成本利润算不清

一卷钢材一个“卷号”,一批牛肉一个“报关单号”,它们的采购成本各不相同。传统管理方式下,出库时只能按平均成本计算,无法精确核算卖出特定一卷钢材或特定一批牛肉的真实毛利。当价格频繁波动时,管理者根本分不清哪些交易赚钱,哪些在亏钱,定价策略只能凭经验,风险极高。


场景三:多仓库、多主体,库存财务一团乱麻

企业同时管理自有仓和多个第三方仓库,库存数据分散,盘点对账困难。同时,旗下多家公司独立核算,财务人员每月需从不同系统中导出数据,在Excel中手动合并报表,耗时耗力,且数据实时性、准确性都无法保证,集团整体的经营状况无法一目了然。


三、畅捷通好业财场景化解决方案

方案核心:告别多账套,实现“一体化经营”

将所有内部公司(如A公司、B公司等)在【好业财】中建立为“业务部门”,所有业务数据在一个账套内流转,彻底打破信息孤岛。

1. 解决“内部交易流程打结”难题:

采购入库: A公司向上游供应商采购钢材,通过【好业财】的进货单,批量导入或录入每一卷钢材的序列号(卷号)和重量,精准记录货物的入库信息。

内部流转: B公司需要这批货时,不再需要做繁琐的内部购销,而是通过一张【好业财】的调拨单,将指定序列号(卷号)的钢材,从A公司的库存“调拨”到B公司的库存。整个过程清晰留痕,库存权属实时转移。

销售出库: B公司向终端客户销售时,系统内已有明确的库存,可直接引用序列号开具销货单,完成发货。业务流程顺畅,不再因“无库存”而卡单。

2. 实现“精细化库存与成本核算”:

钢材(一物一码): 启用【好业财】的序列号管理。从采购入库、内部调拨到销售出库,每一卷钢材的唯一“卷号”全程跟踪,其采购成本、费用分摊也跟随流转,保证了单品毛利核算的绝对精准。

牛肉(一批一价): 启用【好业财】的批次管理与商品属性功能。

批次管理: 入库时,将“采购合同号”或“入库日期”作为批号,同时启用“批次影响成本”选项。

商品属性: 将“报关单号”、“检验单号”等信息作为商品属性进行管理。

保质期管理: 启用商品的保质期管理,系统自动预警临期商品,便于及时处理。

精准成本: 销售出库时,选择对应的批次和商品属性,系统自动匹配该批次的实际采购成本进行出库核算,彻底告别模糊的平均成本。 

3. 整合“多仓、多主体”管理:

多仓协同: 在【好业财】中建立所有仓库档案,无论是自有仓还是第三方仓,库存数据统一管理,实时查询各仓现存量,调拨指令一键下达。

财务一体化:

业务单据自动生成凭证: 进货单、销货单等业务单据,通过【好业财】的智能凭证中心,一键生成财务凭证,并自动挂载对应的“部门”辅助核算。

分公司利润清晰可见: 财务人员不再需要合并报表,直接在系统中出具按“部门”汇总的利润表,各家公司的经营业绩、利润贡献一目了然。

多机构合并报表: 通过启用【好业财】的多机构管理功能,可以轻松实现跨法人公司的财务报表合并,为集团决策提供实时、准确的数据支持。  

四、带给企业的数智化价值点

1、效率提升,告别加班

业务数据实时同步到财务,报表自动生成。集团合并报表从数天缩短到1小时内完成。内部交易流程效率提升,业务员有更多时间开拓市场。


2、成本精准,利润透明:

通过序列号、批次管理,每一笔交易的毛利都清晰可见。管理者能实时掌握高毛利和低毛利商品,及时调整销售策略和定价,预计整体利润率提升。


3、库存盘活,资金加速:

实时库存数据让每一件货物的状态都尽在掌握。通过安全库存预警和保质期提醒,库存周转率提升,有效释放沉淀资金,降低经营风险。


4、决策智能,抢占先机:

【好业财】提供多维度数据分析看板,从客户贡献、商品畅销排行到资金预测,为管理者提供精准的“导航图”,决策有据可依,步步为赢。


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