消费电子市场,特别是个人音频设备领域,依然保持着强劲的增长势头。随着TWS(真无线立体声)耳机、主动降噪、智能语音交互等技术的普及,市场竞争日益激烈。企业需要在保证产品质量的同时,极致地控制成本、提高生产和交付效率,才能在市场中立于不败之地。精细化的内部管理是企业持续盈利的关键。
一、企业基本信息分析
企业名称:深圳市某某科技有限公司 (核心业务运营主体为东莞)
所属行业:电子产品制造 (耳机)
企业规模:中小型制造企业
主营业务:公司业务模式清晰,以东莞公司作为生产基地,深圳公司作为销售主体。核心流程为:采购 (线材、包材等) → 委外加工 (耳机头) → 内部组装 (成品耳机) → 销售。这种“内部交易+委外生产”的模式在电子制造业中非常普遍。
支持版本:畅捷通好业财标准版;畅捷通产品财税指导-云
二、企业核心诉求
1.流程断裂,产供销协同效率低
过去,公司的订单、生产、采购各自为战。销售接到深圳公司的订单后,需要手工传递给生产部门。生产部门再根据经验判断需要采购哪些物料,手工开具采购申请。整个过程信息断裂,无法追溯一个销售订单对应的生产进度和采购情况。当客户询问订单进度时,需要跨部门反复沟通确认,效率低下且容易出错。
2.委外成本核算不清,成本成“糊涂账”
耳机头的委外加工是成本核算的一大难点。公司将喇叭等原料发给加工厂,加工完成后收回耳机头半成品。仓库同事在做“委外入库”时,只知道收回了多少数量,但并不知道这批货对应的加工费是多少。导致入库的半成品只记录了材料成本,加工费被遗漏。最终,组装出的成品耳机成本严重不准,公司无法准确评估每笔订单的真实毛利。
3.委外加工对账、付款混乱
公司通常按月与委外加工厂对账结算。一个月内,一个加工厂可能完成多个委外订单的、多次入库。财务在结算时,需要手工汇总该月所有的《委外入库单》,与厂商的对账单逐一核对,工作量巨大且极易出错。如果存在预付款,核销过程更加繁琐,容易造成重复支付或账目不清。
4.委外不良品退、补料追溯困难
加工厂退回不良物料时,往往是多个订单的物料混杂在一起,无法明确对应到最初的《委外加工单》。这导致库管做退料入库时账目混乱,后续补发物料也无法关联到具体订单,造成订单的料、工、费核算更加不准,形成管理漏洞。
三、畅捷通好业财解决方案
针对公司的现状,畅捷通好业财提供以“产供销一体化”为核心的数智化解决方案,打通业务全链路。
1. 销售-计划-生产-采购一体化,实现订单驱动
以【销售订单】为源头,通过【计划运算】功能,系统自动分析BOM,精准计算出需要采购的原材料(喇叭、耳机线)和需要委外加工的半成品(耳机头)以及需要内部生产的成品(耳机)。计划人员一键即可下达【采购订单】、【委外加工单】和【生产加工单】,实现从销售到生产、采购的无缝衔接。
2. 规范委外管理,实现精准成本核算
加工费前置:在创建【委外加工单】时,即可约定并录入单位加工费用。
成本自动归集:库管做【委外入库单】时,系统自动携带加工费,并结合已发出的材料成本,精准计算出委外半成品(耳机头)的入库总成本。
月末成本核算:财务人员在月末通过【生产成本管理】模块,一键完成成本计算,系统自动将材料成本、委外加工费精准归集到产成品中,确保成品成本的准确性。
3. 清晰化往来业务,简化对账与付款
预付款自动抵扣:支付预付款时关联【采购订单】或【委外订单】。在生成【进货单】或【委外结算单】时,勾选“使用预付款”,系统自动抵扣,应付账款清晰明了,避免超付。
合并结算:针对委外加工的月结场景,财务可在【委外结算】模块,选择同一家供应商的多张【委外入库单】,一键生成一张【委外结算单】进行对账和付款,极大提升对账效率。
4. 全流程追溯,实现不良品闭环管理
当委外商退回不良品时,可通过原【委外发料单】生成【委外退料单】,确保退料信息与原订单关联。需要补料时,可再次基于原【委外加工单】生成新的【委外发料单】。所有物料的来龙去脉都清晰可溯,保证了订单用料的准确性。
四、带给企业的数智化价值点
1. 效率翻倍,订单全程可视
使用好业财后,销售订单一键驱动生产、委外和采购任务,流程自动流转。管理层通过【以销定产全程追踪表】,1分钟内即可实时掌握任一订单的生产、入库、发货等所有环节的进度。下单到生产的响应时间缩短,单据流转效率提升。
2. 成本精准,利润不再是“估计数”
好业财实现了材料成本和加工费的自动归集与核算。公司现在能实时查看每一款耳机的【商品毛利分析表】。上线后第一个月,就发现某款主打产品的实际毛利率比预估低了5%,及时调整了报价策略,避免了潜在的利润流失,预计年化可提升利润点。
3. 库存清晰,账实相符
通过好业财,每一笔出入库都有记录,【收发存汇总表】实时更新库存数据。月末盘点时,利用系统【盘点单】功能,盘点工作量缩短,且数据准确率大幅提升,库存积压风险降低。
4. 财务减负,往来账目清晰准确
系统自动记录并抵扣预付款,月底一键生成结算单,对账工作变得简单快捷。财务人员每月处理委外对账的时间节省,并且彻底杜绝了因核销失误导致的资金风险。



