紧固件作为“工业之米”，其制造行业市场竞争激烈，客户对产品的定制化需求高，价格敏感。这就要求企业必须具备快速响应市场的能力和精细化的成本管控能力。

行业共性问题：

原材料价格波动大： 钢材等原材料价格频繁波动，传统报价模式滞后，订单利润难以保障。

供应链协同难度高： 按单生产模式涉及多个委外加工商，信息传递不畅，生产进度难以实时追踪，交期承诺风险大。

“按单核算”困难： 每张订单的材料成本、多道加工费、运费等构成复杂，手工核算成本及利润效率低下且错误率高，直接影响报价策略和销售提成。

库存积压与缺料并存： 定制件多，部分通用件备货缺乏科学依据，销售与采购信息不通，易造成重复采购和资金积压。

一、企业基本信息分析

企业名称： 河北某某紧固件制造有限公司

归属行业： 紧固件制造

企业规模： 中小规模型企业，涉及销售、采购、财务、老板等多角色

经营概况： 公司业务模式以接单生产为主，生产环节高度依赖委外加工，包括下料、镀锌、焊接等多道工序。其核心管理诉求是从过去分散、割裂的管理模式（管家婆+Excel+微信群）升级到一体化的数智化管理平台。

支持版本：畅捷通产品财税指导-云,好业财标准版

二、企业核心诉求

场景一：满屏的订单群与Excel表，信息协同“靠吼”，效率低、易出错

过去，鑫途紧固件的业务流转严重依赖人工和即时通讯工具。销售员接到订单后，先在Excel里估算成本、拟定报价；订单确认后，将Excel订单详情发到专门为此订单建立的微信群中。采购人员需要在几十个、上百个群聊里翻找信息，手动将需求整理成采购清单，再联系供应商。如果客户中途变更订单，销售只能在群里@所有人，信息是否被及时看到、准确执行完全是未知数，导致错采、漏采的情况时有发生，沟通成本极高。

场景二：委外加工过程“黑盒化”，货在哪、进度如何，全靠电话问

紧固件的生产涉及多道委外工序，如先送去A厂加工黑件，再由B厂从A厂直接拉走镀锌。货物在不同加工商之间流转，并不回公司仓库。管理者和销售人员无法实时掌握这批货究竟在哪家加工厂、进行到哪一步，只能通过不断的电话沟通来追溯进度。这不仅效率低下，更使得销售在面对客户催单时，无法给出准确的答复，影响客户满意度。

场景三：成本利润一笔“糊涂账”，业务员提成算不清

销售提成与订单利润挂钩，是激励团队的关键。但鑫途的利润核算却异常痛苦。销售报价时是一个成本，采购回来时是另一个成本；再加上几道工序的加工费、零散的运费……等到订单完成，财务需要从多个Excel表、微信聊天记录里搜集数据，拼凑出订单的总成本。整个过程耗时耗力，且数据的准确性难以保证，导致订单毛利失真，业务员对提成计算也时常有疑问。

场景四：库存管理失控，资金积压风险高

由于缺乏实时的库存数据共享，销售在申请采购时，并不知道仓库里可能已经有了可用的材料（例如上次订单多采的部分）。采购人员也只是按申请单执行，导致本可利用的库存无人问津，新的采购又占用了宝贵的流动资金，形成了呆滞库存，增加了企业的经营风险。

四、解决方案：畅捷通好业财助力紧固件业财一体化升级

针对以上痛点，畅捷通好业财提供了一套从销售接单、采购、委外加工到成本核算的全流程数智化解决方案。

1. 采销一体，流程在线，告别沟通乱局

销售订单驱动： 销售员在【好业财】中直接录入销售订单，相关订单信息（客户、产品、数量、定制要求）清晰明了。

以销定采，自动流转： 销售订单审核通过后，可一键生成采购申请单。采购人员在自己的工作台中能清晰看到所有待采购任务，选择相应的申请单即可生成采购订单，单据信息自动携带，无需重复录入。整个流程从销售到采购无缝衔接，彻底取代Excel和微信群，确保信息100%准确、及时传递。

线上审批，规范高效： 为采购订单、付款申请等关键环节设置线上审批流，责任到人，流程清晰。老板和管理层在手机上即可随时随地审批单据，大大提升决策效率。 

2. 委外管理透明化，实时追踪货物动态

虚拟仓管理： 为每一家委外加工商建立一个“虚拟委外仓”。当半成品发往A加工厂时，在系统内做一张【调拨单】，将货物从“主仓库”调拨至“A加工厂仓”。A厂加工完，由B厂提货时，再做一张【调拨单】从“A厂仓”调拨到“B厂仓”。

进度可视化： 如此一来，只需查询【现存量表】，就能立刻知道某批次的货物当前位于哪个加工商处、数量多少，加工进度一目了然。

3. "工序+费用"精准核算，订单毛利实时看

简单生产模型： 针对多工序加工场景，使用【组装单】进行模拟。例如，镀锌完成后，做一张组装单，子件为“黑件”，母件为“镀锌件”。

费用归集与分摊： 在【组装单】中，可直接录入该道工序的“加工费”。对于采购运费，可通过【采购费用分摊单】精准分摊到物料成本中。

自动核算，实时报表： 系统采用“先进先出”的计价方式，自动归集所有材料成本、加工费、运费，形成最终产成品的准确成本。销售出库后，系统自动生成【销售毛利分析表】，每张订单的收入、成本、毛利、毛利率清晰呈现，为销售报价和绩效考核提供精准数据支撑。

4. 智能库存预警，降低积压与缺货风险

库存透明化： 所有人员均可在权限范围内查看实时库存，销售发起采购前可先查询库存，避免重复采购。

安全库存预警： 对常用规格的物料设置最高和最低库存预警线。当库存低于预警线时，系统自动提醒采购补货；高于预警线时，则提示库存积压风险，帮助企业优化库存结构，提高资金周转率。

四、带给企业的数智化价值点

1.效率提升： 

以往一个订单从接收到下达采购需要至少30分钟的跨部门沟通和手工制表时间，现在通过好业财系统流转，5分钟内即可完成。彻底杜绝了因信息错传导致的采购失误，相关人员从繁杂的微信群信息核对中解放出来。

2.订单交付可控性提升： 

通过委外仓管理，管理者能实时追踪订单在各工序间的流转状态。面对客户问询，销售人员不再是“我打个电话问问”，而是能当即给出可靠的进度反馈，客户满意度显著提升。

3.订单利润提升： 

实现按单精准核算成本，快速识别出哪些是高毛利订单、哪些是低毛利“鸡肋”订单。管理层得以优化报价策略，销售团队的努力方向也更明确，企业平均订单毛利率提升。

4.库存资金占用降低： 

上线好业财后，通过实时库存共享和采购前的库存检查，有效避免了非必要重复采购，盘活了因信息不畅而积压的库存，显著降低了资金占用，提升了企业的抗风险能力。