智能制造订单杂、成本乱、项目亏?好业财一招算清!
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发布时间:2025-08-21 11:08
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随着“中国制造2025”战略的深入推进和产业升级的加速,智能装备制造业迎来了广阔的发展空间。下游行业如新能源、半导体、3C电子等对自动化、智能化生产线的需求持续旺盛,为定制化智能设备供应商提供了巨大的市场机遇。技术创新和快速响应市场变化是行业内企业获得竞争优势的关键。

一、 企业基本信息分析

企业名称:某某智能科技有限公司

归属行业:智能装备制造业

企业规模:中小型高新技术企业

企业概况:公司专注于智能硬件设备的制造,业务模式以项目制为主,为客户提供高度定制化的设备和解决方案。研发与生产并重,既有面向外部客户的销售项目,也有用于技术验证和产品迭代的内部研发项目,管理精细化要求高。

支持版本:畅捷通好业财标准版


二、企业核心诉求

场景一:项目利润成“谜”,辛苦半天白忙活

“接了个大单,一台高度定制化的设备,立项时按报价算了算,利润率看着挺可观。但实际执行起来,研发部门频繁变更BOM,生产过程中发现物料短缺紧急补料,到了客户现场调试又改了几个地方,七七八八的费用花了一堆。项目终于交付了,财务年底关账时一算,才发现这个项目利润薄如纸,甚至还亏了本!钱到底花在哪了?哪个环节超了预算?项目经理和老板都一头雾水。”


场景二:多项目并行生产,现场管理一团乱麻

“公司同时开工好几个项目,每个项目既有标准件又有定制件。采购部为了拿到更优价格,希望合并下单,但搞不清每个项目具体需要多少、什么时候要。生产车间领料时,仓管也分不清这批刚到的精密元器件是给A项目的还是B项目的。结果就是,A项目的料被B项目错领,导致A项目因缺料而停工,客户天天电话催货,项目经理焦头烂额,公司的信誉也受影响。”


场景三:采购交付脱节,回款周期无限拉长

“为了抢一批关键物料,预付款早就打了过去,但货迟迟不到,供应商的发票更是遥遥无期,采购进度成了一笔糊涂账。另一边,设备早就交付给客户使用了,但因为内部流程繁琐,销售发票拖了两个月才开出去,客户的付款账期也因此顺延,公司现金流压力山大。采购、入库、开票、回款等环节完全脱节,老板想看个准确的在手订单执行情况和资金状况都非常困难。”


三、 解决方案阐述

针对企业面临的“项目式制造”管理难题,畅捷通好业财提供以“项目”为核心的业财一体化解决方案,打通从销售、采购、生产到财务的全链路,实现精细化管控。


方案一:以项目为核心,实现精细化成本归集与核算

在好业财中,将每一台-设备(即使是同一订单的多台设备)建立为一个独立的项目档案。所有业务活动,包括销售合同、采购订单、费用支出(如外包组装人工费)、材料出库等,均与唯一的项目号进行关联。系统自动归集该项目下发生的所有收入与成本,实时生成项目利润分析。

 

方案二:MRP运算驱动,实现“集采分供”高效协同

智能运算:基于销售订单,通过计划运算(MRP),系统自动根据BOM清单,精准计算出所有在执行项目所需的物料净需求,并生成采购建议。

合并采购:采购人员可将多个项目的同类物料需求合并生成一张采购订单,向同一供应商进行集中采购,以获取更优的商务条件,降低采购成本。 

精准领料:物料入库后,生产部门根据特定项目的生产加工单进行领料,办理材料出库单时关联对应项目。系统严格管控库存,确保物料成本准确计入指定项目,杜绝错领、乱领现象。  

方案三:全流程穿透式跟踪,打通业务与财务壁垒

采购全景可视:通过采购订单执行表,可实时追踪每一笔采购订单的执行状态,清晰掌握“已下单、已入库、已开票、已付款”等全过程信息,有效管理供应商交付和发票进度。

销售回款加速:通过销售合同设置收款计划,系统自动提醒到期应收款项,加速资金回笼。销售发货、开票、收款与订单挂钩,形成完整闭环管理。

业财深度融合:所有业务单据(入库单、出库单、收付款单等)均可一键生成财务凭证,数据自动传递至总账,实现业务发生时财务同步入账,财务报表实时更新,彻底解决业财数据不一致、对账难的问题。 

 

四、 带给企业的数智化价值点

价值一:项目利润,算得清、看得见

之前:项目结束后,财务花几天时间收集各种单据手工核算,才发现项目不挣钱,但为时已晚。

现在:项目经理在手机上打开项目看板,项目A的收入、材料成本、费用支出、实时利润一目了然。点击“总支出”,能直接穿透查看到每一笔领料单和费用单,成本一旦超预算,系统立即预警。通过实时成本监控和管控,项目平均利润率提升。


价值二:告别停工待料,交付准时率提升

之前:生产线上,项目经理还在为缺一个关键部件而发愁,到处打电话问采购“我的料到哪了?”

现在:项目经理通过采购订单执行表,按项目筛选,清晰看到“XX零部件,订单100个,已入库80个,在途20个,预计明日到达”。生产计划安排有条不紊,项目交付准时率提升,客户满意度大幅提高。


价值三:财务核算自动化,月结效率提升

之前:财务人员每月初都要埋首于成堆的入库单、领料单、报销单中,手动录入上百张凭证,加班加点才能完成月结。

现在:在好业财的智能凭证中心,财务人员只需轻轻一点,系统自动将本月所有审核完毕的业务单据生成会计凭证。凭证与业务单据自动关联,随时联查。月结工作从5天缩短到1天,财务人员从繁琐的核算工作中解放出来,有更多精力投入到经营分析和价值创造中。

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为面粉、奶油、黄油等核心原材料启用“批次管理”和“保质期管理”。入库记录: 采购入库时,在【进货单】上录入该批次物料的“批号”和“生产日期”,系统自动计算“失效日期”。
多门店SPA馆,会员充值返现账难算?
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随着国民健康意识的提升和消费升级,康养服务业(特别是SPA和健身)正迎来发展黄金期。市场需求从单一的放松休闲向个性化、专业化、数字化的健康管理转变。连锁化、品牌化是行业发展的大趋势,通过标准化服务和精细化管理提升品牌价值和客户忠诚度是未来竞争的关键。一、企业基本信息分析企业名称:天津某某酒店管理有限公司归属行业:生活服务 - 酒店及康养服务企业规模:中型连锁企业,旗下拥有近30家门店,分布在不同酒店内。主营业务:以租赁酒店场地的方式,经营SPA、健身房等康养项目。主要收入来源为服务费,包括散客消费和大量会员办卡充值。经营模式:总部-门店模式。总部负责统一采购、财务核算及管理,各门店独立运营并产生收入和费用。支持版本:畅捷通好业财标准版;小畅e联for好业财连企微基础版;安捷云实施包安捷云实施包;天智对接企微接口正式版二、企业核心诉求1、多门店利润核算——财务总监的“月度噩梦”连锁门店数量快速增加,但管理能力跟不上,尤其是在财务管控层面,容易出现“一本糊涂账”。场景:旗下近30家SPA和健身房,到底哪些在赚钱,哪些在亏钱?SPA业务和健身业务哪个利润贡献更大?无法得到准确答案。各门店的收入数据在“旺点系统”,费用报销在“企微”,总部的公摊费用(如市场推广费、管理人员社保)需要手动分配,房租水电成本也各不相同。所有数据都像一盘散沙,财务团队需要花费一周时间,在各种Excel表格中手动汇总、计算、分摊,最终得到的利润报表还是模糊不清,决策层无法据此进行有效的经营调整。2、会员充值收入——一笔“算不清”的糊涂账“充值送xx”等营销活动普遍,导致收入确认、课税时点模糊,财务处理方式不规范,潜藏税务风险。场景:前台刚完成一笔“充5000送3000”的会员充值。在“旺点系统”里,客户账户余额显示为8000元。当客户消费1000元项目时,系统按“先消耗本金,后消耗赠金”的规则扣减。但财务该如何确认这1000元的收入?是确认1000元,还是按比例折算?由于充值活动五花八门,折扣率不统一,财务无法为成千上万的会员建立统一的收入确认模型,导致收入确认严重滞后且不准确,既影响了当期利润的真实性,也给税务合规带来巨大隐患。3、业务财务脱节——数据在“飞”,效率在“爬”前端销售、会员系统(如旺点)与后端财务系统脱节,数据依赖人工导入和整理,效率低下且易出错,管理者无法实时掌握经营状况。场景:门店员工在“企微”上提交费用报销,审批通过后,财务需要手动将数据录入财务系统生成凭证;采购部在另一渠道完成耗材入库,再把数据导出,由财务在系统中做单;门店每天的销售数据,需要从“旺点系统”一个店一个店地导出,再整理成Excel导入财务系统。整个流程充满了大量重复的手工操作,不仅耗费了财务人员大量精力,数据延迟和错误更是家常便饭,老板看到的永远是“滞后”的经营报表。4、成本费用分摊——“拍脑袋”决定一切各门店成本构成复杂(房租、人力、物料、公摊费用),难以精准核算单店、单项目的利润,无法有效评估经营效益。场景:总部一笔5万元的社保费用,需要分摊到各个门店和行政部门。由于各门店人员构成不同,金额也不一样,财务只能在企微里按人头大致估算,手动拆分,费时费力。季度支付的房租,如何分摊到每个月?多个门店联合搞活动,市场费用如何公平地分摊?过去,这些基本靠“感觉”和“经验”,分摊结果不精准,导致各门店的成本数据失真,店长们对利润考核结果也常有异议。三、畅捷通好业财产品解决方案针对企业复杂管理难题,畅捷通好业财提供以财务为核心的业财一体化解决方案,打通数据壁垒,实现精细化核算与智能管控。方案一:多维度精细化核算,实现单店/单项目利润可视化利用好业财的“部门+项目”多维度辅助核算功能,彻底解决“糊涂账”问题。部门核算到店:将每一家SPA门店、健身房设置为独立的“部门”,所有收入、成本、费用单据均关联到具体部门。项目核算到业务线:建立“SPA业务”、“健身业务”、“行政管理”等“项目”,在部门基础上,进一步细分业务类型。自动生成多维度利润表:系统根据业务单据自动归集数据,一键生成按“门店”、“业务线(项目)”,甚至“门店+业务线”交叉维度的利润表。管理者可以清晰看到每个门店、每种业务的详细收入、成本和利润情况。方案二:业财一体化集成,打通数据孤岛通过与企业微信和旺点系统的数据对接与整合,实现业务数据自动流入财务系统。企微审批集成:将企业微信中的费用报销、付款申请、社保缴纳等审批流与好业财对接。员工在企微提交申请,审批通过后,系统自动在好业财生成对应的费用支出单或付款单,并生成财务凭证,实现审批、支付、记账全流程自动化。销售数据导入:优化“旺点系统”的销售数据导出流程,整理成好业财的标准模板,每日批量导入。销货单据自动按门店、收款方式(美团、拉卡拉等虚拟客户)生成,彻底告别逐店导出、手动录单的低效工作。统一数据标准:在好业财中统一设置费用类型、部门、供应商档案,并与企微、旺点系统保持一致,确保数据口径统一,为准确核算奠定基础。方案三:智能化费用分摊,成本归集更精准利用企微审批流的改造和好业财的凭证模板功能,解决复杂费用分摊难题。多部门费用分摊自动化:改造企微审批单,增加“报销明细”控件。对于需多个门店分摊的费用(如社保、市场费),可在申请时直接录入各门店需承担的金额。对接后,好业财自动生成按门店拆分的多张费用单据。跨期费用自动处理:对于预付的季度房租,企微申请单对接生成一笔“预付账款”的付款单。同时,在申请明细中录入未来三个月的费用归属日期和金额,对接后可自动生成未来三个月的费用单,财务每月只需一键生成凭证即可,无需手工计提。方案四:全流程库存管控,降低成本与风险打通采购、入库、领用、盘点全流程,实现对耗材的精细化管理。库存与费用关联:员工通过企微报销零星采购,生成费用单的同时,在好业财中通过“其他入库单”增加库存,实现业务闭环。保质期与库存预警:对护肤品等有时效性的商品启用“保质期管理”,系统自动预警临期商品,避免浪费。设置各门店各物料的“安全库存”、“最低库存”,一旦库存过低或积压,系统自动发送预警消息给采购和库管,指导精准补货。精准成本核算:物品领用出库时,系统根据先进先出或移动加权平均法自动核算成本,并归集到对应门店,确保门店成本真实准确。四、带给企业的数智化价值1、效率提升:报表出具从“一周”到“一秒”:过去财务团队需要一周时间才能整理出各门店的利润报表,现在登录好业财,随时可以一键生成,实时查看。凭证处理效率提升:过去每月需要处理数百张来自企微的报销单和旺点的销售数据,全部需要手工录入凭证。现在系统自动生成,财务人员只需审核即可,工作量大幅降低。月结时间缩短:月底结账时间缩短,财务团队能有更多时间投入到数据分析和价值创造中。2、成本与利润优化:精准核算,扭亏为盈:清晰地看到有某家门店连续3个月处于亏损状态,通过分析其高昂的物料消耗和不合理的排班,及时进行了优化调整,实现扭亏为盈。库存资金占用降低:通过库存预警和智能补货建议,平均库存周转天数减少,积压和缺货现象大幅改善,有效降低库存资金占用。应收账款周转加快:将美团、拉卡拉等渠道设置为独立客户进行应收管理,账期清晰,回款及时跟踪,平均回款周期缩短,有效改善了现金流。3、决策支持:数据驱动决策:老板的手机上就能随时查看各门店、各业务线的收入、毛利排行榜。当发现“SPA业务”的利润率远高于“健身业务”时,果断调整了全年的营销资源投入,重点推广高毛利业务。告别“拍脑袋”:所有决策都有精准的数据支持,从门店扩张选址,到新项目定价,再到员工业绩考核,都变得有据可依,企业经营更加稳健。
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在“双碳”目标与绿色发展战略的政策驱动下,新能源产业正迎来高速发展期,电池作为核心部件,在工业车辆、储能及备用电源等领域需求持续增长。与此同时,循环经济模式迅速兴起,电池回收、梯次利用与再生利用成为关键环节,以旧换新、电池租赁等模式不仅契合环保趋势,也为企业带来新的利润增长点,展现出巨大的市场潜力。伴随客户需求从单一产品采购转向“产品+服务”的综合解决方案,电池租赁、维修保养等服务型业务不断升级,进一步增强了客户粘性,助力企业提升综合竞争力。一、 企业基本信息分析企业名称:某某环保科技(上海)有限公司归属行业:新能源环保科技、电池销售与服务企业规模:中小微企业经营概况:该公司是一家典型的集多种经营模式于一体的创新型企业。主营业务围绕铅酸电池和锂电池展开,不仅包括传统的成品销售(含直运),还涉及零部件采购与组装生产、电池租赁、以旧换新(置换)、电池维修及售后等复杂多样的业务场景。这种复合型经营模式对企业内部的业务流程协同、库存精细化管理和成本利润核算提出了极高的要求。支持版本:畅捷通好业财标准版;线上实施咨询服务二、企业核心诉求1、业务流程“一团乱麻”销售接了租赁订单,库房不知道该从哪个仓库发货;维修的旧电池回来了,是入维修仓还是暂存仓?以旧换新业务,卖新电池的销售单和收旧电池的回收单如何关联,这笔买卖到底是赚是亏算不清。2、库存“一笔糊涂账”仓库里有上百块电池,哪些是新的,哪些是租出去的,哪些是返修的?光靠Excel表格登记,信息严重滞后,盘点费时费力还总对不上。特别是每块电池都有唯一的序列号,无法实现“一物一码”的全程追踪,发生质量问题或客户串货时,难以追溯源头。3、成本利润“一头雾水”自己组装一批电池,领了多少单体、配件,花了多少人工费,最终这批成品的成本到底是多少?老板想看这个月的租赁业务到底赚了多少钱,财务需要花几天时间去拉各种数据拼凑报表,数据还不一定准。4、内外协同“效率低下”销售下一个采购申请,需要打印出来找领导签字审批,流程冗长。库管员要调拨几十个电池到保养仓,只能先手写清单,再回到电脑前一个个录入系统,不仅效率低,还容易出错。三、 解决方案阐述:畅捷通好业财如何“对症下药”针对该环保科技复杂的经营痛点,畅捷通好业财提供从销售、采购、库存到财务的一体化数智化解决方案,将所有业务纳入统一平台管理。1、多业务场景一体化管理:租赁管理:通过【合同管理】模块,轻松处理租赁业务。可以创建包含押金、租期、月租金、付款计划的详细租赁合同。系统根据合同自动生成每月应收款和收入确认单,实现租金收取和财务记账的自动化,老板在【收入合同看板】中可实时掌握合同执行进度和回款情况。以旧换新(置换)管理:利用【项目管理】功能,为每笔置换业务创建一个项目。将“销售新电池”的销售订单和“回收旧电池”的退货订单都关联到该项目下,实现对置换业务的闭环管理,清晰核算单笔置换业务的综合利润。组装生产管理:通过【库存管理】中的【组装单】,将采购回来的电池单体、配件等原材料,组装成成品电池。子件成本自动归集到成品中,精准核算成品成本。维修业务管理:客户待修电池入库时,通过【其他入库单】进入【维修仓】。维修完成后,若收费则从【其他入库单】直接生成【销售订单】收取维修费;若修不好退回,则直接生成【其他出库单】出库,全程单据关联,业务清晰。2、精细化库存与序列号管理:一物一码,全程追溯:启用【序列号管理】,为每一块电池赋予唯一的“身份证”。从采购入库、组装、调拨、租赁出库到维修返还,所有环节均记录序列号,通过【序列号跟踪表】可一键查询任一电池的完整生命轨迹,彻底解决追溯难题。多仓管理与移动应用:设置【新品仓】、【二手仓】、【租赁仓】、【维修仓】等多个仓库,库存清晰明了。库管员通过手机端APP可实现【扫码调拨】,一次性扫描多个电池序列号,快速完成批量调拨,极大提升仓库作业效率。多属性管理:通过【商品属性】功能,对电池的“新/旧等级”、“品牌”、“外观”等多个维度进行管理,满足复杂的产品分类需求,为精准备货和销售分析提供数据基础。3、业财深度融合,精准核算利润:成本自动归集:无论是采购费用、组装费用还是维修领料,成本都能自动、准确地计入对应的商品或项目中。多维度利润分析:系统自动生成【商品毛利分析表】等多种经营报表,老板可按客户、按业务员、按商品、按项目等不同维度实时查看收入、成本和利润情况,数据实时刷新,为经营决策提供强大支持。四、 带给企业的数智化价值1、管理效率提升:之前:租赁合同到期,财务需手工做表,一个个通知客户收款,费时易忘。现在:好业财合同收款计划到期自动预警,财务工作量减少,回款及时率提升。2、库存准确率准:之前:库存是一笔糊涂账,经常出现账实不符,急着发货时才发现没货。现在:通过序列号管理,每块电池的流转清晰可查,库存实时准确。盘点时通过移动端扫码进行,简单高效。库存周转率提升。3、决策更精准,利润提升:之前:老板感觉以旧换新业务不赚钱,但没有数据支撑,不敢轻易调整业务策略。现在:通过项目核算,公司能够清晰掌握每笔置换业务的收入、新电池成本及旧电池回收价值,从而准确评估实际利润率。基于核算结果,管理层及时对旧电池折价策略进行了优化调整,最终有效推动了该业务线盈利水平的显著提升。4、客户满意度提升:之前:客户询问租赁的电池何时到期、维修的电池进度如何,销售需要问半天才能回复。现在:任何一个员工通过系统都能快速查询到合同信息和维修状态,及时响应客户,服务体验大幅改善,客户续约率和满意度显著提升。
通过【合同管理】模块,轻松处理租赁业务。可以创建包含押金、租期、月租金、付款计划的详细租赁合同。系统根据合同自动生成每月应收款和收入确认单,实现租金收取和财务记账的自动化,
新年大吉
  • 冬去山川齐奇丽
  • 喜来桃里共芳香