传统的五金机电贸易商正逐步从单纯的“买卖”模式向“产品+服务”模式转型。为提升客户粘性与利润空间，提供基于客户需求的轻度组装（例如油缸配套）、技术选型与打包供应服务已成为关键。与此同时，上下游协同能力正成为核心竞争力。通过与上游供应商（尤其是委外加工商）实现数据打通和库存共享，企业能够显著提升响应速度与交付能力。随着工业互联网的不断发展，线上采购和数字化管理工具（如ERP）在行业加速普及，以应对价格透明、利润微薄与交付要求日益提高的市场挑战。 

一、 企业基本信息分析

企业名称：无锡某某五金机电

归属行业：五金机电产品贸易与服务

企业规模：小型企业

经营概况：该公司是一家典型的五金机电贸易企业，核心业务围绕“油缸”等需要组装的非标产品及MRO工业耗材展开。其经营模式具有“小批量、多品种、定制化”的特点，既有根据客户订单进行采购组装的“以销定产”业务（如油缸），也有提前备货销售的MRO物料。目前，企业依赖Excel进行手工记账和业务管理，面临着数据孤岛和管理效率低下的挑战。

支持版本：畅捷通好业财标准版；畅捷通产品财税指导-云

二、企业核心诉求

痛点一：物料清单（BOM）管理混乱，成本利润算不清

公司核心产品“油缸”需要根据客户订单进行组装。一个油缸由多个“零件”（委外商加工）和“密封件”（自购或委外商提供）组成。过去用Excel管理，每次报价前，都需要人工核对一个油缸到底需要哪些组件、上次采购这些组件的价格是多少，过程繁琐且极易出错。更重要的是，无法精确核算每个油缸的真实成本，导致报价时心里没底，签了单才发现可能是亏本买卖。

痛点二：库存是“黑盒”，缺货、积压两头堵

公司不仅有自己的仓库，还有一部分零件存放在“委外供应商”那里。当客户下单时，销售人员无法实时了解所有零部件（包括委外库存）的准确数量。只能一遍遍地打电话确认，导致响应客户速度慢。同时，对于螺丝、手套等MRO物料，采购全凭经验，导致部分物料长期滞销，占压了大量资金。

痛点三：历史价格难追溯，采购谈判没依据

无论是向供应商采购，还是向老客户销售，查询历史价格都是一大难题。采购员不记得上次采购某个零件的最低价，谈判时缺乏底气。销售员面对老客户的询价，也无法快速调取上次的成交价，影响报价效率和客户关系。所有价格信息散落在不同的Excel表格中，形成“数据孤岛”。

痛点四：业务流程脱节，多人协作效率低

公司存在“月结”的业务模式：先给客户送货，客户签收确认后，到月底或下月初才下正式订单。这意味着需要先有“送货单”，后有关联的“销售订单”。使用Excel时，这种反向流程极难管理和追溯。销售、采购、仓库人员各用各的表格，信息无法实时共享，导致单据传递延迟，内部沟通成本高昂。

三、 畅捷通好业财解决方案

针对以上痛点，好业财提供了一套从销售、采购到库存、轻度生产的一体化解决方案。

1. 物料清单（BOM）与组装管理，实现成本自动核算

场景化方案：在好业财中为每一个型号的“油缸”建立清晰的物料清单（BOM）。无论零部件是自购还是委外，都可以在BOM中进行统一管理。当需要生产组装时，直接在系统中制作【组装单】，系统会根据BOM自动带出所需的所有材料及数量，并同步扣减材料库存、增加成品油缸库存。组装过程中发生的费用（如委外加工费）也可记录并分摊至成品成本中。

精准匹配：

基础设置 - 基础信息 - 物料清单：精确定义每个成品油缸的构成。

库存核算 - 库存管理 - 组装单：实现一键式领料、投产与入库，自动完成成本归集。  

2. 精准库存与智能补货，打通内外库存信息

场景化方案：

多仓库/虚拟仓管理：为“委外供应商”建立一个“虚拟仓库”，将存放在外部的物料纳入系统统一管理，库存情况一目了然。

批次/序列号管理：对油缸等关键产品启用批次和序列号管理，实现从采购、入库、生产到销售的全程追溯。

安全库存预警：为MRO物料设置最低和最高库存，一旦库存低于预警线，系统会自动发送提醒，指导采购，避免缺货或积压。

精准匹配：

库存核算 - 库存管理：支持多仓库管理。

基础设置 - 系统管理 - 选项设置：开启批次/序列号管理。

基础设置 - 基础信息 - 库存预警线设置：实现MRO物料的智能补货。

3. 订单驱动与价格追溯，让决策有据可依

场景化方案：

MRP运算：接到客户销售订单后，通过【计划运算】功能，系统可根据BOM和当前库存状况，自动计算出需要采购的物料清单和数量，生成采购建议，避免盲目采购。

历史价格跟踪：系统自动记录每一次的采购和销售单价。在做单或查询时，通过【采购/销售历史价跟踪】功能，可一键查询某商品对某单位的历史成交价格，为议价提供数据支持。

精准匹配：

数字制造 - 计划管理 - 计划运算单：实现按单生产（MTO）的智能采购。

采购管理 - 价格管理 - 采购历史价跟踪：轻松掌握采购成本变动。 

4. 灵活流程与权限管控，适应复杂业务场景

场景化方案：

灵活销售流程：针对“月结”客户，可以先在系统里开具【销货单】并打印送货单，待客户确认订单后，再返回销货单修改价格和关联客户订单号（通过自定义字段实现）。整个流程在统一系统中闭环，数据清晰可追溯。

精细化权限：为身兼数职的员工（如销售+采购）配置复合角色权限。未来若给委外供应商开放账号，可通过权限设置，严格限制其只能查看指定的订单或库存信息，确保数据安全。

精准匹配：

销售管理 - 销售业务 - 销货单：支持灵活开单与后期修改，适应多种业务流程。 

基础设置 - 系统管理 - 权限设置：为不同角色和人员（包括外部伙伴）设定严密的数据访问控制。 

四、 带给企业的数智化价值点

1.从“混乱”到“清晰”，BOM管理效率提升

之前：每次组装油缸，都需要人工翻阅多个Excel表确认物料和数量，耗时且易错。

之后：在好业财中，选择油缸型号，一键生成组装单，所有材料自动带出。物料清单的准备时间从半小时缩短到1分钟，物料准确率达到100%，彻底告别了“拍脑袋”式的成本估算。

2.从“黑盒”到“透明”，库存周转率提升

之前：委外库存无法掌握，自有仓库MRO物料积压严重，资金占用。

之后：通过虚拟仓和安全库存预警，实现了对所有库存的可视化管理。MRO物料采购准确性提升50%，预计库存积压资金可降低，公司现金流得到显著改善。

3.从“被动”到“主动”，采购成本降低

之前：采购谈判时无法快速查询历史价格，议价能力弱。

之后：采购员在下单前，系统可自动提示该供应商的历史最低采购价。凭借精准的数据支持，平均采购成本降低，每年可为公司节省成本。

4.从“无序”到“有序”，订单交付周期缩短

之前：月结客户的订单和送货信息脱节，对账困难，时常因信息错乱影响回款。

之后：所有送货记录、订单信息、回款状态在系统内一一对应。流程清晰化使得订单处理及对账效率提升，订单平均交付周期缩短，客户满意度大幅提升。