水果生意利润薄、管理难?一套系统管四家公司,账目清清楚楚!
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发布时间:2025-08-28 15:50
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水果供应链行业正处在转型升级的关键期。随着国民消费水平的提高,对高品质、高新鲜度的水果需求日益旺盛,冷链物流和精细化管理的市场渗透率不断提升。同时,跨境电商的发展为水果进出口贸易带来了新机遇。数字化、智能化的供应链管理成为企业提升竞争力、扩大市场份额的核心驱动力。

一、企业基本信息分析

企业名称: 佛山某某水果供应链(经营四家独立公司)

归属行业: 食品生鲜批发零售(水果供应链)

企业规模: 中小型企业,拥有四家独立法人公司(一家佛山,三家香港),业务涵盖批发、零售、以及进出口贸易。

经营概况: 该企业经营模式复杂,涉及多公司主体、多币种(人民币、港币)结算、多仓库管理。此前,企业主要依赖Excel表格和一套香港的旧系统进行管理,数据孤岛现象严重,管理效率低下,财务状况无法实时掌握。

支持版本:畅捷通好业财标准版


二、企业核心诉求

痛点一:多公司、多币种、多仓库,管理一团乱麻

王总同时管理佛山和香港的四家公司,一家用人民币,三家用港币结算。每天,财务和业务人员不得不在不同的系统、账本和Excel表格间来回切换。想看一眼公司整体赚了多少钱、欠客户多少款、库存还有多少,需要花费大量时间手工汇总数据,不仅效率低下,还极易出错。汇率一波动,采购成本和销售利润更是一笔糊2涂账。


痛点二:水果保质期短,规格混乱,库存“黑洞”吞噬利润

水果生意最怕的就是“烂在仓库里”。由于缺乏有效的管理工具,哪个批次的货先进来、哪个先到期,全凭库管的经验和记忆。经常出现临期水果未及时处理就变质报废的情况。同时,水果规格不一(如一箱苹果有时15斤,有时20斤),按“箱”进货,又可能按“斤”卖,成本分摊和库存盘点非常困难,常常是“卖了一堆货,月底一算到亏钱”。


痛点三:业务模式多样,财务数据滞后,决策全靠拍脑袋

企业既有国内的批发业务(有账期),又有香港的零售业务(现结),甚至还有帮别人代卖抽取佣金的复杂模式。应收应付账款混乱,催款不及时,严重影响资金周转。老板想知道哪个品牌的水果最好卖,哪个客户贡献的利润最高,由于业财数据脱节,无法生成实时的经营报表,所有决策都缺乏数据支撑,经营风险极高。


三、畅捷通好业财数智化解决方案

针对以上痛点,畅捷通好业财提供了一套业财深度融合的数智化解决方案,帮助企业实现精细化、一体化管理。

方案一:多组织架构,集团管控清晰呈现

在好业财中为四家公司建立四个独立的【账套】,分别设置人民币和港币为本位币。作为管理员,可以轻松切换查看各家公司的独立报表,也能通过合并报表功能,一览集团整体的经营状况。系统支持【多币种核算】,自动获取实时汇率,精准处理进出口业务中的汇兑损益,让跨境生意账目清晰。 


方案二:精细化库存,告别损耗与糊涂账

批次+保质期管理: 为所有水果启用【批次和保质期管理】。入库时自动生成批次号,记录采购成本与保质期。系统提供【保质期预警】,提前通知管理员处理临期商品,有效降低损耗。

多规格、多单位管理: 利用【商品属性】功能区分不同规格的水果(如“苹果-15斤装”,“苹果-20斤装”)。启用【多计量单位】,实现“箱”和“公斤”的自动换算,无论采购还是销售,库存和成本都准确无误。

打包加工管理: 通过【组装拆卸单】和【物料清单(BOM)】功能,将水果和包装耗材(如纸箱)组合成新的礼盒商品。系统自动核算组装成本,并更新原材料和产成品的库存。 

方案三:业财一体,实时报表支撑精准决策

系统打通了业务和财务数据,所有进销存单据可自动生成财务凭证。老板可以随时通过手机APP或PC端查看:

资金报表: 【现金银行统计表】实时展现公司现金流和各账户余额。

应收应付报表: 【往来款项明细表】清晰展示每个客户/供应商的欠款情况和账期,并提供超期预警,加速资金回笼。

利润报表: 【商品毛利分析表】能按商品、品牌、客户、业务员等多个维度,精准分析每一笔业务的利润贡献,为优化销售策略提供数据依据。

 

方案四:灵活业务流程与权限管控

好业财支持批发、零售、代销等多种业务流程。通过精细的【权限设置】,可以为不同岗位的员工(如采购、销售、库管)分配不同的操作权限和数据查看范围,确保数据安全。例如,销售员只能看到自己的客户信息,且无法查看采购成本。 

四、带给企业数智化价值:降本增效,利润看得见

1.管理效率提升: 

以往月底4家公司对账需要多人花费3-4天,现在系统自动出具集团报表,半天即可完成。业务员从繁琐的Excel工作中解放,更专注于客户服务与市场开拓。

2.库存损耗降低:

通过保质期预警,公司能提前对临期水果进行促销,水果腐损率显著下降。库存周转天数减少,资金占用大幅降低。

3.应收账款回收加快: 

系统自动提醒超期应收款,催款目标明确,平均回款周期从45天缩短至30天,公司现金流得到极大改善。

4.利润精准提升: 

老板通过多维度利润分析,精准定位高毛利产品和高价值客户,优化采购和销售策略。实施3个月后,公司在销量不变的情况下,整体净利润提升,真正实现了数字化带来的管理红利。


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