随着区域全面经济伙伴关系协定的深入，中国与东盟（包括泰国）的贸易壁垒持续降低，为建材五金等优势产品出口创造了良好机遇。然而，行业普遍面临汇率波动风险、国际物流成本高昂且核算复杂、各国财税政策差异带来的合规挑战。企业管理的数智化转型是必然趋势，通过系统整合供应链、资金流和信息流，实现精细化运营和风险管控，是企业在激烈竞争中脱颖而出的关键。

东南亚基础设施建设需求旺盛，为中国建筑企业“出海”提供了广阔市场。该行业的核心挑战在于项目管理，普遍存在项目周期长、成本构成复杂（料、工、费）、利润核算滞后等问题。如何实现对每个项目从合同签订、成本发生、进度款回收到最终利润的精准确、实时化管理，是决定项目成败和企业盈利能力的核心。

一、企业基本信息分析

企业名称: 广西某某进出口贸易有限公司（旗下运营泰国某某国际贸易有限公司、某某建设等多个实体）

所属行业: 建材五金贸易、建筑施工

企业规模: 中小型进出口贸易及工程服务企业

经营模式:

贸易业务: 从中国采购建材、五金等商品，出口至泰国进行销售。业务链条长，涉及国际物流、多重费用和跨国团队协作。

工程业务: 在泰国承接建筑安装和劳务项目，业务以项目制为核心，涉及项目立项、合同管理（收入与支出）、材料领用、劳务分包和复杂的项目成本归集。

支持版本：畅捷通好业财标准版

二、企业核心诉求

1.运费发票来得太晚，算不准利润

一批水管从中国采购运往泰国，货已入库甚至卖给了客户，但承运方提供的海运费发票却在一个月后才姗姗来迟。财务无法及时、准确地将这笔迟到的费用分摊到这批水管的成本中，导致老板看到的销售毛利是虚高的，基于此做出的调价或促销决策很可能是错误的。

2.项目做到一半，花了多少钱也算不清

一个装修项目进行到一半，老板想知道这个项目目前是赚是亏，已经花了多少材料费、人工费和设备租赁费？财务只能提供一个大概数字，因为各项成本没有按项目实时归集。合同约定分期收款，但具体收到的这笔款对应哪个施工阶段的成本，也难以说清。

3.国外工程款要手动算税，容易算错

收到泰国客户支付的工程款时，需要代扣3%的预扣税并向当地税局申报。财务在做账和收款时需要手动计算和记录，不仅繁琐，而且容易算错金额，面临合规风险。

三、畅捷通好业财产品解决方案

针对上述复杂的跨国、跨行业经营难题，畅捷通好业财提供一体化数智解决方案：

1. 贸易公司国内外成本精准方案

通过【仓库档案】设置多个仓库，如“国内仓”、“泰国中转仓”、“泰国有票仓”、“泰国无票仓”，实现库存的物理位置和业务属性双重管理，出入库清晰明了。记录所有采购、销售、费用交易，无论有无发票，全面核算真实库存、成本、费用和利润，供老板经营决策。

滞后费用精准分摊: 利用【采购费用分摊单】功能，完美解决跨国费用滞后难题。

流程： 货物先做【进货单】入库。待海运费、关税等费用发票到达后，制作一张【采购费用分摊单】，选择对应的【进货单】，系统即可按金额、数量等方式将费用精准分摊计入商品成本。即使商品已售出，成本也能被追溯调整，确保每一笔销售的毛利都真实可信。

2. 建筑公司“项目全周期管控”方案

项目全流程管理: 运用好业财【项目合同】模块，实现从立项、合同、成本归集到利润核算的全周期管控。为每个工程创建唯一的【项目档案】，作为所有业务数据的核心关联点。

合同管理:与客户的合同通过【收入合同】进行管理。材料采购、设备租赁、劳务分包等支出通过【支出合同】统一管理，并全部关联到具体项目。

支持【附件】上传功能，将合同扫描件、图纸等电子文件直接关联单据，方便随时查阅。

项目成本自动归集:项目领用材料时，做【调拨单】或【其他出库单】并关联项目。项目中发生的差旅、招待等内部费用，通过【费用支出单】关联项目。所有关联到项目的料、工、费成本，系统自动归集到该项目下。

收入成本按进度确认:根据项目实际完成进度，通过【收入确认单】和【支出确认单】分批次确认收入和成本。这确保了利润表能公允地反映项目在每个会计期间的真实经营成果。

本地化税务灵活处理:在合同单据上通过【自定义项】功能，增加“预扣税率”和“预扣税额”字段，可实现预扣税的自动计算和清晰记录，简化泰国本地税务处理。

3. 固定资产一键管理，自动折旧不操心

固定资产管理: 使用【固定资产】模块，通过模板批量导入历史资产卡片，系统每月自动计提折旧并生成凭证，账实相符，管理轻松。

4.针对“多实体、多地点协同”——统一平台，精细授权

多账套管理: 在一个账号体系下，为贸易公司和工程公司建立独立的「账套」，数据隔离，清晰明了。

权限按需分配: 为泰国销售人员设置权限，使其只能在贸易账套中录入和查询销售订单；财务人员拥有完整的记账和报表权限；老板则可以查看所有账套的经营看板和核心报表。数据一键迁移: 通过「智能导账」工具，可将“某檬云”的科目体系、客户供应商、期初数据平滑迁移至好业财，并智能转换为更科学的“辅助核算”模式。 

四、带给企业的数智化价值点

1.成本清晰，贸易决策有据

通过好业财【采购费用分摊】功能，所有跨国费用精准计入成本。老板随时打开【销售毛利分析表】，每笔订单的真实毛利一目了然。可以立即决策：A产品毛利高，加大推广；B产品毛利低，考虑调整采购渠道或提高售价。决策效率提升。

2.项目利润，实时掌控

在好业财【项目看板】上，A项目的收入、材料、人工、分包、费用等成本数据实时归集，项目利润动态更新。例如：老板随时打开手机就能看到项目进度80%，已收回款项90万，总成本70万，当前利润20万。比以前提前掌握项目真实盈利状况，有效规避了项目亏损风险。

3.业财一体，财务人员增值

好业财实现业财一体。采购入库、项目领料、确认收入等业务单据审核后，【凭证中心】一键生成财务凭证。财务人员每月录入凭证的工作量减少，从繁重的核算工作解放出来，将更多精力投入到财务分析、预算控制和风险预警中，成为真正的业务伙伴。

4.数据协同，跨国团队高效

国内财务、泰国销售、公司老板使用同一套好业财系统。泰国销售员在系统里开【销货单】，国内财务能立即看到并安排收款核销；老板可设置权限，让不同角色各司其职，又能随时查看汇总报表。团队协同效率提升。