跨国建材外贸+工程项目,账乱难管?一套系统全解决!
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发布时间:5天前
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随着区域全面经济伙伴关系协定的深入,中国与东盟(包括泰国)的贸易壁垒持续降低,为建材五金等优势产品出口创造了良好机遇。然而,行业普遍面临汇率波动风险、国际物流成本高昂且核算复杂、各国财税政策差异带来的合规挑战。企业管理的数智化转型是必然趋势,通过系统整合供应链、资金流和信息流,实现精细化运营和风险管控,是企业在激烈竞争中脱颖而出的关键。

东南亚基础设施建设需求旺盛,为中国建筑企业“出海”提供了广阔市场。该行业的核心挑战在于项目管理,普遍存在项目周期长、成本构成复杂(料、工、费)、利润核算滞后等问题。如何实现对每个项目从合同签订、成本发生、进度款回收到最终利润的精准确、实时化管理,是决定项目成败和企业盈利能力的核心。

一、企业基本信息分析

企业名称: 广西某某进出口贸易有限公司(旗下运营泰国某某国际贸易有限公司、某某建设等多个实体)

所属行业: 建材五金贸易、建筑施工

企业规模: 中小型进出口贸易及工程服务企业

经营模式:

贸易业务: 从中国采购建材、五金等商品,出口至泰国进行销售。业务链条长,涉及国际物流、多重费用和跨国团队协作。

工程业务: 在泰国承接建筑安装和劳务项目,业务以项目制为核心,涉及项目立项、合同管理(收入与支出)、材料领用、劳务分包和复杂的项目成本归集。

支持版本:畅捷通好业财标准版


二、企业核心诉求

1.运费发票来得太晚,算不准利润

一批水管从中国采购运往泰国,货已入库甚至卖给了客户,但承运方提供的海运费发票却在一个月后才姗姗来迟。财务无法及时、准确地将这笔迟到的费用分摊到这批水管的成本中,导致老板看到的销售毛利是虚高的,基于此做出的调价或促销决策很可能是错误的。


2.项目做到一半,花了多少钱也算不清

一个装修项目进行到一半,老板想知道这个项目目前是赚是亏,已经花了多少材料费、人工费和设备租赁费?财务只能提供一个大概数字,因为各项成本没有按项目实时归集。合同约定分期收款,但具体收到的这笔款对应哪个施工阶段的成本,也难以说清。


3.国外工程款要手动算税,容易算错

收到泰国客户支付的工程款时,需要代扣3%的预扣税并向当地税局申报。财务在做账和收款时需要手动计算和记录,不仅繁琐,而且容易算错金额,面临合规风险。


三、畅捷通好业财产品解决方案

针对上述复杂的跨国、跨行业经营难题,畅捷通好业财提供一体化数智解决方案:

1. 贸易公司国内外成本精准方案

通过【仓库档案】设置多个仓库,如“国内仓”、“泰国中转仓”、“泰国有票仓”、“泰国无票仓”,实现库存的物理位置和业务属性双重管理,出入库清晰明了。记录所有采购、销售、费用交易,无论有无发票,全面核算真实库存、成本、费用和利润,供老板经营决策。

滞后费用精准分摊: 利用【采购费用分摊单】功能,完美解决跨国费用滞后难题。

流程: 货物先做【进货单】入库。待海运费、关税等费用发票到达后,制作一张【采购费用分摊单】,选择对应的【进货单】,系统即可按金额、数量等方式将费用精准分摊计入商品成本。即使商品已售出,成本也能被追溯调整,确保每一笔销售的毛利都真实可信。

 

2. 建筑公司“项目全周期管控”方案

项目全流程管理: 运用好业财【项目合同】模块,实现从立项、合同、成本归集到利润核算的全周期管控。为每个工程创建唯一的【项目档案】,作为所有业务数据的核心关联点。


合同管理:与客户的合同通过【收入合同】进行管理。材料采购、设备租赁、劳务分包等支出通过【支出合同】统一管理,并全部关联到具体项目。

支持【附件】上传功能,将合同扫描件、图纸等电子文件直接关联单据,方便随时查阅。


项目成本自动归集:项目领用材料时,做【调拨单】或【其他出库单】并关联项目。项目中发生的差旅、招待等内部费用,通过【费用支出单】关联项目。所有关联到项目的料、工、费成本,系统自动归集到该项目下。


收入成本按进度确认:根据项目实际完成进度,通过【收入确认单】和【支出确认单】分批次确认收入和成本。这确保了利润表能公允地反映项目在每个会计期间的真实经营成果。


本地化税务灵活处理:在合同单据上通过【自定义项】功能,增加“预扣税率”和“预扣税额”字段,可实现预扣税的自动计算和清晰记录,简化泰国本地税务处理。

3. 固定资产一键管理,自动折旧不操心

固定资产管理: 使用【固定资产】模块,通过模板批量导入历史资产卡片,系统每月自动计提折旧并生成凭证,账实相符,管理轻松。

 

4.针对“多实体、多地点协同”——统一平台,精细授权

多账套管理: 在一个账号体系下,为贸易公司和工程公司建立独立的「账套」,数据隔离,清晰明了。

权限按需分配: 为泰国销售人员设置权限,使其只能在贸易账套中录入和查询销售订单;财务人员拥有完整的记账和报表权限;老板则可以查看所有账套的经营看板和核心报表。数据一键迁移: 通过「智能导账」工具,可将“某檬云”的科目体系、客户供应商、期初数据平滑迁移至好业财,并智能转换为更科学的“辅助核算”模式。 

四、带给企业的数智化价值点

1.成本清晰,贸易决策有据

通过好业财【采购费用分摊】功能,所有跨国费用精准计入成本。老板随时打开【销售毛利分析表】,每笔订单的真实毛利一目了然。可以立即决策:A产品毛利高,加大推广;B产品毛利低,考虑调整采购渠道或提高售价。决策效率提升。


2.项目利润,实时掌控

在好业财【项目看板】上,A项目的收入、材料、人工、分包、费用等成本数据实时归集,项目利润动态更新。例如:老板随时打开手机就能看到项目进度80%,已收回款项90万,总成本70万,当前利润20万。比以前提前掌握项目真实盈利状况,有效规避了项目亏损风险。


3.业财一体,财务人员增值

好业财实现业财一体。采购入库、项目领料、确认收入等业务单据审核后,【凭证中心】一键生成财务凭证。财务人员每月录入凭证的工作量减少,从繁重的核算工作解放出来,将更多精力投入到财务分析、预算控制和风险预警中,成为真正的业务伙伴。


4.数据协同,跨国团队高效

国内财务、泰国销售、公司老板使用同一套好业财系统。泰国销售员在系统里开【销货单】,国内财务能立即看到并安排收款核销;老板可设置权限,让不同角色各司其职,又能随时查看汇总报表。团队协同效率提升。


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在“双碳”目标与绿色发展战略的政策驱动下,新能源产业正迎来高速发展期,电池作为核心部件,在工业车辆、储能及备用电源等领域需求持续增长。与此同时,循环经济模式迅速兴起,电池回收、梯次利用与再生利用成为关键环节,以旧换新、电池租赁等模式不仅契合环保趋势,也为企业带来新的利润增长点,展现出巨大的市场潜力。伴随客户需求从单一产品采购转向“产品+服务”的综合解决方案,电池租赁、维修保养等服务型业务不断升级,进一步增强了客户粘性,助力企业提升综合竞争力。一、 企业基本信息分析企业名称:某某环保科技(上海)有限公司归属行业:新能源环保科技、电池销售与服务企业规模:中小微企业经营概况:该公司是一家典型的集多种经营模式于一体的创新型企业。主营业务围绕铅酸电池和锂电池展开,不仅包括传统的成品销售(含直运),还涉及零部件采购与组装生产、电池租赁、以旧换新(置换)、电池维修及售后等复杂多样的业务场景。这种复合型经营模式对企业内部的业务流程协同、库存精细化管理和成本利润核算提出了极高的要求。支持版本:畅捷通好业财标准版;线上实施咨询服务二、企业核心诉求1、业务流程“一团乱麻”销售接了租赁订单,库房不知道该从哪个仓库发货;维修的旧电池回来了,是入维修仓还是暂存仓?以旧换新业务,卖新电池的销售单和收旧电池的回收单如何关联,这笔买卖到底是赚是亏算不清。2、库存“一笔糊涂账”仓库里有上百块电池,哪些是新的,哪些是租出去的,哪些是返修的?光靠Excel表格登记,信息严重滞后,盘点费时费力还总对不上。特别是每块电池都有唯一的序列号,无法实现“一物一码”的全程追踪,发生质量问题或客户串货时,难以追溯源头。3、成本利润“一头雾水”自己组装一批电池,领了多少单体、配件,花了多少人工费,最终这批成品的成本到底是多少?老板想看这个月的租赁业务到底赚了多少钱,财务需要花几天时间去拉各种数据拼凑报表,数据还不一定准。4、内外协同“效率低下”销售下一个采购申请,需要打印出来找领导签字审批,流程冗长。库管员要调拨几十个电池到保养仓,只能先手写清单,再回到电脑前一个个录入系统,不仅效率低,还容易出错。三、 解决方案阐述:畅捷通好业财如何“对症下药”针对该环保科技复杂的经营痛点,畅捷通好业财提供从销售、采购、库存到财务的一体化数智化解决方案,将所有业务纳入统一平台管理。1、多业务场景一体化管理:租赁管理:通过【合同管理】模块,轻松处理租赁业务。可以创建包含押金、租期、月租金、付款计划的详细租赁合同。系统根据合同自动生成每月应收款和收入确认单,实现租金收取和财务记账的自动化,老板在【收入合同看板】中可实时掌握合同执行进度和回款情况。以旧换新(置换)管理:利用【项目管理】功能,为每笔置换业务创建一个项目。将“销售新电池”的销售订单和“回收旧电池”的退货订单都关联到该项目下,实现对置换业务的闭环管理,清晰核算单笔置换业务的综合利润。组装生产管理:通过【库存管理】中的【组装单】,将采购回来的电池单体、配件等原材料,组装成成品电池。子件成本自动归集到成品中,精准核算成品成本。维修业务管理:客户待修电池入库时,通过【其他入库单】进入【维修仓】。维修完成后,若收费则从【其他入库单】直接生成【销售订单】收取维修费;若修不好退回,则直接生成【其他出库单】出库,全程单据关联,业务清晰。2、精细化库存与序列号管理:一物一码,全程追溯:启用【序列号管理】,为每一块电池赋予唯一的“身份证”。从采购入库、组装、调拨、租赁出库到维修返还,所有环节均记录序列号,通过【序列号跟踪表】可一键查询任一电池的完整生命轨迹,彻底解决追溯难题。多仓管理与移动应用:设置【新品仓】、【二手仓】、【租赁仓】、【维修仓】等多个仓库,库存清晰明了。库管员通过手机端APP可实现【扫码调拨】,一次性扫描多个电池序列号,快速完成批量调拨,极大提升仓库作业效率。多属性管理:通过【商品属性】功能,对电池的“新/旧等级”、“品牌”、“外观”等多个维度进行管理,满足复杂的产品分类需求,为精准备货和销售分析提供数据基础。3、业财深度融合,精准核算利润:成本自动归集:无论是采购费用、组装费用还是维修领料,成本都能自动、准确地计入对应的商品或项目中。多维度利润分析:系统自动生成【商品毛利分析表】等多种经营报表,老板可按客户、按业务员、按商品、按项目等不同维度实时查看收入、成本和利润情况,数据实时刷新,为经营决策提供强大支持。四、 带给企业的数智化价值1、管理效率提升:之前:租赁合同到期,财务需手工做表,一个个通知客户收款,费时易忘。现在:好业财合同收款计划到期自动预警,财务工作量减少,回款及时率提升。2、库存准确率准:之前:库存是一笔糊涂账,经常出现账实不符,急着发货时才发现没货。现在:通过序列号管理,每块电池的流转清晰可查,库存实时准确。盘点时通过移动端扫码进行,简单高效。库存周转率提升。3、决策更精准,利润提升:之前:老板感觉以旧换新业务不赚钱,但没有数据支撑,不敢轻易调整业务策略。现在:通过项目核算,公司能够清晰掌握每笔置换业务的收入、新电池成本及旧电池回收价值,从而准确评估实际利润率。基于核算结果,管理层及时对旧电池折价策略进行了优化调整,最终有效推动了该业务线盈利水平的显著提升。4、客户满意度提升:之前:客户询问租赁的电池何时到期、维修的电池进度如何,销售需要问半天才能回复。现在:任何一个员工通过系统都能快速查询到合同信息和维修状态,及时响应客户,服务体验大幅改善,客户续约率和满意度显著提升。
通过【合同管理】模块,轻松处理租赁业务。可以创建包含押金、租期、月租金、付款计划的详细租赁合同。系统根据合同自动生成每月应收款和收入确认单,实现租金收取和财务记账的自动化,
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